秘書實(shí)務(wù)

內(nèi)容概要

　　本書是根據(jù)秘書的工作特征、工作內(nèi)容和工作規(guī)范而編寫的高等職業(yè)教育文秘專業(yè)教材。全書共14個(gè)項(xiàng)目，由文書寫作、文書處理、信息工作、值班工作、會(huì)議工作、接待工作、秘書禮儀、通信工作、公務(wù)旅行、印信管理、檔案工作、保密工作、談判工作和辦公效率與時(shí)間管理組成，介紹秘書工作的內(nèi)容、程序、方法和技巧，強(qiáng)調(diào)了秘書工作的實(shí)踐性和應(yīng)用性。本書通過任務(wù)目標(biāo)、任務(wù)引入、任務(wù)分析、相關(guān)知識(shí)、項(xiàng)目考核、課外閱讀等環(huán)節(jié)將崗位和實(shí)際工作緊密相連，為秘書的實(shí)際工作提供了切實(shí)可行的解決辦法，具有很強(qiáng)的操作性和實(shí)用性。

書籍目錄

項(xiàng)目一 文書寫作
任務(wù)1 熟悉應(yīng)用文書寫作的基本理論
任務(wù)2 掌握常見的行政公文寫作
任務(wù)3 掌握常見的事務(wù)文書寫作
任務(wù)4 掌握常見的商務(wù)文書寫作
項(xiàng)目二 文書處理
任務(wù)1 掌握文書處理相關(guān)知識(shí)
任務(wù)2 熟悉文書的整理與歸檔
項(xiàng)目三 信息工作
任務(wù)1 掌握信息的獲取
任務(wù)2 掌握信息的加工和傳遞
任務(wù)3 掌握信息的存儲(chǔ)
任務(wù)4 掌握信息的利用和反饋
項(xiàng)目四 值班工作
任務(wù)1 掌握值班工作的內(nèi)容
任務(wù)2 掌握值班工作制度
任務(wù)3 掌握展示良好的值班素質(zhì)
項(xiàng)目五 會(huì)議工作
任務(wù)1 熟悉會(huì)議相關(guān)知識(shí)
任務(wù)2 掌握會(huì)前準(zhǔn)備相關(guān)知識(shí)
任務(wù)3 熟悉會(huì)中服務(wù)
任務(wù)4 熟悉會(huì)后掃尾工作
項(xiàng)目六 接待工作
任務(wù)1 掌握日常接待相關(guān)事宜
任務(wù)2 掌握重大活動(dòng)的接待
項(xiàng)目七 秘書禮儀
任務(wù)1 熟悉個(gè)人禮儀
任務(wù)2 掌握接待禮儀
任務(wù)3 了解會(huì)見、會(huì)談禮節(jié)
任務(wù)4 掌握宴請(qǐng)禮儀
項(xiàng)目八 通信工作
任務(wù)1 掌握使用電話的相關(guān)知識(shí)
任務(wù)2 掌握處理郵件的程序與方法
任務(wù)3 掌握使用傳真的程序
項(xiàng)目九 公務(wù)旅行
任務(wù)1 熟悉公務(wù)旅行準(zhǔn)備工作
任務(wù)2 掌握費(fèi)用管理
任務(wù)3 掌握秘書隨從旅行工作方法
項(xiàng)目十 印信管理
任務(wù)1 了解印章的相關(guān)知識(shí)
任務(wù)2 掌握介紹信的管理
項(xiàng)目十一 檔案工作
任務(wù)1 掌握檔案的整理和保管工作
任務(wù)2 熟悉檔案的其他工作
項(xiàng)目十二 保密工作
任務(wù)1 掌握保密工作的內(nèi)容及要求
任務(wù)2 掌握文件保密
任務(wù)3 了解通信保密
任務(wù)4 掌握會(huì)議保密和宣傳報(bào)道保密
任務(wù)5 掌握計(jì)算機(jī)的保密和商務(wù)保密
項(xiàng)目十三 談判工作
任務(wù)1 熟悉談判的準(zhǔn)備
任務(wù)2 了解談判的過程
任務(wù)3 熟悉秘書受權(quán)談判
項(xiàng)目十四 辦公效率與時(shí)間管理
任務(wù)1 掌握時(shí)間管理的理念和方法
任務(wù)2 掌握節(jié)約時(shí)間提高效率的工作技巧
附錄
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：上個(gè)世紀(jì)八九十年代，隨著我國(guó)云南澄江動(dòng)物群的發(fā)現(xiàn)和研究，一個(gè)關(guān)于地球生命演化的理論（假說）——寒武紀(jì)大爆發(fā)理論（假說）被推向高潮。該理論（假說）認(rèn)為，后生動(dòng)物，特別是兩側(cè)對(duì)稱的三胚層動(dòng)物在寒武紀(jì)初期的幾個(gè)百萬年的時(shí)間內(nèi)迅速崛起，并成功實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模輻射式演化，基本上占領(lǐng)了當(dāng)時(shí)海洋中所有的生態(tài)位，使得包括脊椎動(dòng)物在內(nèi)的現(xiàn)今地球上所有的復(fù)雜動(dòng)物門類在5.2億年前全部出現(xiàn)。寒武紀(jì)大爆發(fā)理論（假說）曾一度被認(rèn)為是對(duì)達(dá)爾文進(jìn)化論的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，因?yàn)楣派飳W(xué)家并未在前寒武紀(jì)地層中找到確切的后生動(dòng)物化石來證明寒武紀(jì)大爆發(fā)的源頭。然而現(xiàn)代分子生物學(xué)的相關(guān)研究卻認(rèn)為，寒武紀(jì)初期后生動(dòng)物的輻射式演化并不是一個(gè)沒有源頭的爆發(fā)，恰恰相反，它有一個(gè)深埋在晚前寒武紀(jì)的“根”。古生物學(xué)和現(xiàn)代分子生物學(xué)的不同觀點(diǎn)使得追尋寒武紀(jì)大爆發(fā)源頭，即所謂的“溯源之旅”越來越受關(guān)注，以至于在前寒武紀(jì)地層中發(fā)現(xiàn)確鑿的后生動(dòng)物化石群成為從事早期生命研究的科學(xué)家們夢(mèng)寐以求的愿望。………………最近在國(guó)家自然科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目資助下，陳均遠(yuǎn)研究員和發(fā)育生物學(xué)家與從事同步輻射成像技術(shù)研究的物理學(xué)家聯(lián)合，使用同步輻射X射線相位襯度顯微斷層成像技術(shù)對(duì)新發(fā)現(xiàn)的兩顆動(dòng)物胚胎化石進(jìn)行了三維結(jié)構(gòu)重建研究。結(jié)果顯示這兩顆胚胎化石已經(jīng)開始了細(xì)胞的遷移和分化，并在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了極性，即出現(xiàn)了前后軸、背腹軸和左右軸，而這恰恰是三胚層兩側(cè)對(duì)稱動(dòng)物所獨(dú)有的生物學(xué)特征！這些顯著特征表明它們與兩側(cè)對(duì)稱動(dòng)物有著十分密切的親緣關(guān)系。值得指出的是，這兩顆胚胎化石在細(xì)胞遷移和重排的過程中采用了完全不同的機(jī)制，暗示兩者可能來自不同的分類群，這不僅說明三胚層兩側(cè)對(duì)稱動(dòng)物不僅僅在5.8億年前的晚前寒武紀(jì)就已經(jīng)崛起，而且有了相當(dāng)程度的分化，這為了解寒武紀(jì)大爆發(fā)之前后生動(dòng)物的演化歷程提供了重要線索，同時(shí)也佐證了現(xiàn)代分子生物學(xué)關(guān)于后生動(dòng)物起源和重要分支事件發(fā)生時(shí)間的預(yù)測(cè)，使古生物學(xué)界的“溯源之旅”又向前邁進(jìn)了重要一步！注：這是一篇國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)的科研工作進(jìn)展簡(jiǎn)報(bào)，詳細(xì)介紹了前寒武紀(jì)甕安生物群動(dòng)物胚胎化石的研究所取得重要進(jìn)展。

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