秘書實務(wù)

內(nèi)容概要

　　本書是根據(jù)秘書的工作特征、工作內(nèi)容和工作規(guī)范而編寫的高等職業(yè)教育文秘專業(yè)教材。全書共14個項目，由文書寫作、文書處理、信息工作、值班工作、會議工作、接待工作、秘書禮儀、通信工作、公務(wù)旅行、印信管理、檔案工作、保密工作、談判工作和辦公效率與時間管理組成，介紹秘書工作的內(nèi)容、程序、方法和技巧，強調(diào)了秘書工作的實踐性和應(yīng)用性。本書通過任務(wù)目標(biāo)、任務(wù)引入、任務(wù)分析、相關(guān)知識、項目考核、課外閱讀等環(huán)節(jié)將崗位和實際工作緊密相連，為秘書的實際工作提供了切實可行的解決辦法，具有很強的操作性和實用性。

書籍目錄

項目一 文書寫作
任務(wù)1 熟悉應(yīng)用文書寫作的基本理論
任務(wù)2 掌握常見的行政公文寫作
任務(wù)3 掌握常見的事務(wù)文書寫作
任務(wù)4 掌握常見的商務(wù)文書寫作
項目二 文書處理
任務(wù)1 掌握文書處理相關(guān)知識
任務(wù)2 熟悉文書的整理與歸檔
項目三 信息工作
任務(wù)1 掌握信息的獲取
任務(wù)2 掌握信息的加工和傳遞
任務(wù)3 掌握信息的存儲
任務(wù)4 掌握信息的利用和反饋
項目四 值班工作
任務(wù)1 掌握值班工作的內(nèi)容
任務(wù)2 掌握值班工作制度
任務(wù)3 掌握展示良好的值班素質(zhì)
項目五 會議工作
任務(wù)1 熟悉會議相關(guān)知識
任務(wù)2 掌握會前準(zhǔn)備相關(guān)知識
任務(wù)3 熟悉會中服務(wù)
任務(wù)4 熟悉會后掃尾工作
項目六 接待工作
任務(wù)1 掌握日常接待相關(guān)事宜
任務(wù)2 掌握重大活動的接待
項目七 秘書禮儀
任務(wù)1 熟悉個人禮儀
任務(wù)2 掌握接待禮儀
任務(wù)3 了解會見、會談禮節(jié)
任務(wù)4 掌握宴請禮儀
項目八 通信工作
任務(wù)1 掌握使用電話的相關(guān)知識
任務(wù)2 掌握處理郵件的程序與方法
任務(wù)3 掌握使用傳真的程序
項目九 公務(wù)旅行
任務(wù)1 熟悉公務(wù)旅行準(zhǔn)備工作
任務(wù)2 掌握費用管理
任務(wù)3 掌握秘書隨從旅行工作方法
項目十 印信管理
任務(wù)1 了解印章的相關(guān)知識
任務(wù)2 掌握介紹信的管理
項目十一 檔案工作
任務(wù)1 掌握檔案的整理和保管工作
任務(wù)2 熟悉檔案的其他工作
項目十二 保密工作
任務(wù)1 掌握保密工作的內(nèi)容及要求
任務(wù)2 掌握文件保密
任務(wù)3 了解通信保密
任務(wù)4 掌握會議保密和宣傳報道保密
任務(wù)5 掌握計算機的保密和商務(wù)保密
項目十三 談判工作
任務(wù)1 熟悉談判的準(zhǔn)備
任務(wù)2 了解談判的過程
任務(wù)3 熟悉秘書受權(quán)談判
項目十四 辦公效率與時間管理
任務(wù)1 掌握時間管理的理念和方法
任務(wù)2 掌握節(jié)約時間提高效率的工作技巧
附錄
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：上個世紀(jì)八九十年代，隨著我國云南澄江動物群的發(fā)現(xiàn)和研究，一個關(guān)于地球生命演化的理論（假說）——寒武紀(jì)大爆發(fā)理論（假說）被推向高潮。該理論（假說）認(rèn)為，后生動物，特別是兩側(cè)對稱的三胚層動物在寒武紀(jì)初期的幾個百萬年的時間內(nèi)迅速崛起，并成功實現(xiàn)了大規(guī)模輻射式演化，基本上占領(lǐng)了當(dāng)時海洋中所有的生態(tài)位，使得包括脊椎動物在內(nèi)的現(xiàn)今地球上所有的復(fù)雜動物門類在5.2億年前全部出現(xiàn)。寒武紀(jì)大爆發(fā)理論（假說）曾一度被認(rèn)為是對達(dá)爾文進(jìn)化論的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，因為古生物學(xué)家并未在前寒武紀(jì)地層中找到確切的后生動物化石來證明寒武紀(jì)大爆發(fā)的源頭。然而現(xiàn)代分子生物學(xué)的相關(guān)研究卻認(rèn)為，寒武紀(jì)初期后生動物的輻射式演化并不是一個沒有源頭的爆發(fā)，恰恰相反，它有一個深埋在晚前寒武紀(jì)的“根”。古生物學(xué)和現(xiàn)代分子生物學(xué)的不同觀點使得追尋寒武紀(jì)大爆發(fā)源頭，即所謂的“溯源之旅”越來越受關(guān)注，以至于在前寒武紀(jì)地層中發(fā)現(xiàn)確鑿的后生動物化石群成為從事早期生命研究的科學(xué)家們夢寐以求的愿望?！罱趪易匀豢茖W(xué)基金重點項目資助下，陳均遠(yuǎn)研究員和發(fā)育生物學(xué)家與從事同步輻射成像技術(shù)研究的物理學(xué)家聯(lián)合，使用同步輻射X射線相位襯度顯微斷層成像技術(shù)對新發(fā)現(xiàn)的兩顆動物胚胎化石進(jìn)行了三維結(jié)構(gòu)重建研究。結(jié)果顯示這兩顆胚胎化石已經(jīng)開始了細(xì)胞的遷移和分化，并在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了極性，即出現(xiàn)了前后軸、背腹軸和左右軸，而這恰恰是三胚層兩側(cè)對稱動物所獨有的生物學(xué)特征！這些顯著特征表明它們與兩側(cè)對稱動物有著十分密切的親緣關(guān)系。值得指出的是，這兩顆胚胎化石在細(xì)胞遷移和重排的過程中采用了完全不同的機制，暗示兩者可能來自不同的分類群，這不僅說明三胚層兩側(cè)對稱動物不僅僅在5.8億年前的晚前寒武紀(jì)就已經(jīng)崛起，而且有了相當(dāng)程度的分化，這為了解寒武紀(jì)大爆發(fā)之前后生動物的演化歷程提供了重要線索，同時也佐證了現(xiàn)代分子生物學(xué)關(guān)于后生動物起源和重要分支事件發(fā)生時間的預(yù)測，使古生物學(xué)界的“溯源之旅”又向前邁進(jìn)了重要一步！注：這是一篇國家自然科學(xué)基金委員會的科研工作進(jìn)展簡報，詳細(xì)介紹了前寒武紀(jì)甕安生物群動物胚胎化石的研究所取得重要進(jìn)展。

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