計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化教程

前言

只有培養(yǎng)出大量高素質(zhì)的勞動(dòng)者，才能把我國(guó)的人數(shù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為人力優(yōu)勢(shì)，提高全民族的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，我國(guó)近年來十分重視高等職業(yè)教育，把高等職業(yè)教育作為高等教育的重要組成部分，并以法律的形式加以約束與保證。高等職業(yè)教育從此進(jìn)入了蓬勃發(fā)展時(shí)期，駛?cè)肓烁咚侔l(fā)展的快車道。高等職業(yè)教育有其自身的特點(diǎn)。正如教育部“面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃”所指出的那樣：“高等職業(yè)教育必須面向地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展，適應(yīng)就業(yè)市場(chǎng)的實(shí)際需要，培養(yǎng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)第一線需要的實(shí)用人才，真正辦出特色?！币虼?，不能以本科壓縮和變形的形式組織高等職業(yè)教育，必須按照高等職業(yè)教育的自身規(guī)律組織教學(xué)體系。為此，我們根據(jù)高等職業(yè)教育的特點(diǎn)及社會(huì)對(duì)教材的普遍需求，組織高等職業(yè)院校有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的老師，編寫了這套“高職高專規(guī)劃教材”。本套教材充分考慮了高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)現(xiàn)狀和發(fā)展方向，在編寫中突出了實(shí)用性。本套教材重點(diǎn)講述目前在信息技術(shù)行業(yè)實(shí)踐中不可缺少的知識(shí)，并結(jié)合具體實(shí)踐加以介紹。大量具體操作步驟、眾多實(shí)踐應(yīng)用技巧與接近實(shí)際的實(shí)訓(xùn)材料保證了本套教材的實(shí)用性。在本套教材編寫大綱的制定過程中，我們廣泛收集了高等職業(yè)院校的教學(xué)計(jì)劃，對(duì)多個(gè)省、市高等職業(yè)教育的實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)研，經(jīng)過反復(fù)討論和修改，使編寫大綱能最大限度地符合我國(guó)高等職業(yè)教育的要求，切合高等職業(yè)教育的實(shí)際情況。在選擇作者時(shí)，我們特意挑選了工作在高等職業(yè)教育一線的優(yōu)秀骨干教師。他們熟悉高等職業(yè)教育的教學(xué)實(shí)際，并有多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，其中許多是“雙師型”教師，既是教授、副教授，同時(shí)又是高級(jí)工程師、認(rèn)證高級(jí)設(shè)計(jì)師。他們既有堅(jiān)實(shí)的理論知識(shí)、很強(qiáng)的實(shí)踐能力，又有較多的寫作經(jīng)驗(yàn)及較好的文字水平。目前我國(guó)許多行業(yè)開始實(shí)行勞動(dòng)準(zhǔn)入制度和職業(yè)資格制度，為此，本套教材也兼顧了一些證書考試（如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等），并提供了一些針對(duì)性較強(qiáng)的訓(xùn)練題目。本套教材是高等職業(yè)院校、高等技術(shù)院校、高等?？圃盒５挠?jì)算機(jī)教材，適用于信息技術(shù)的相關(guān)專業(yè)，如計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息管理、電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化等，也可供優(yōu)秀職高學(xué)校選作教材。對(duì)于那些要提高自己應(yīng)用技能或參加一些證書考試的讀者，本套教材也不失為一套較好的參考書。由于編者水平有限，不足之處在所難免，懇請(qǐng)廣大讀者將本套教材的使用情況及各種意見、建議及時(shí)反饋給我們，以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗟馗倪M(jìn)和完善。

內(nèi)容概要

　　《計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化教程(Windows XP+Office 2007)》為高職高專計(jì)算機(jī)規(guī)劃教材。書中詳細(xì)介紹了計(jì)算機(jī)辦公入門，WindowsXP/Vista操作系統(tǒng)，中文輸入法，文字處理軟件Word2007，電子表格軟件Excel2007，演示文稿軟件PowerPoint2007，Internet應(yīng)用與計(jì)算機(jī)辦公，常用計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備，常用計(jì)算機(jī)辦公軟件等。書中不僅配有大量生動(dòng)典型的實(shí)例，而且還配有實(shí)訓(xùn)練習(xí)，即對(duì)每章所講內(nèi)容進(jìn)行上機(jī)操作練習(xí)，可以將使讀者在學(xué)習(xí)時(shí)更加得心應(yīng)手，學(xué)以致用?！　　队?jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化教程(Windows XP+Office 2007)》不僅適合作為高職高專院校教材，同時(shí)可供相關(guān)愛好者自學(xué)參考。

書籍目錄

第一章 計(jì)算機(jī)辦公入門第一節(jié) 計(jì)算機(jī)辦公的概念第二節(jié) 計(jì)算機(jī)辦公的發(fā)展與趨勢(shì)第三節(jié) 計(jì)算機(jī)辦公的組成要素第四節(jié) 計(jì)算機(jī)辦公的常用設(shè)備一、計(jì)算機(jī)二、打印機(jī)三、掃描儀四、復(fù)印機(jī)五、傳真機(jī)第五節(jié) 常用辦公軟件簡(jiǎn)介第六節(jié) 計(jì)算機(jī)病毒與安全一、計(jì)算機(jī)病毒知識(shí)二、計(jì)算機(jī)安全本章小結(jié)習(xí)題第二章 Windows XP／Vista操作系統(tǒng)第一節(jié) Windows XP的基礎(chǔ)知識(shí)一、桌面圖標(biāo)二、任務(wù)欄三、“開始”菜單四、窗口和對(duì)話框五、菜單的約定和操作第二節(jié) 管理文件和文件夾一、文件和文件夾的基本概念二、我的電腦三、Windows XP資源管理器四、文件和文件夾的基本操作第三節(jié) Windows XP控制面板一、打開“控制面板”二、顯示屬性三、用戶管理四、安裝和刪除字體五、添加或刪除程序六、打印機(jī)管理第四節(jié) 磁盤管理一、查看磁盤空間二、格式化磁盤三、磁盤碎片整理第五節(jié) Windows XP任務(wù)管理器一、啟動(dòng)Windows XP任務(wù)管理器二、管理應(yīng)用程序三、進(jìn)程管理第六節(jié) Windows XP的常用附件一、寫字板二、計(jì)算器三、娛樂程序四、畫圖第七節(jié) Windows XP的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置第八節(jié) 認(rèn)識(shí)Windows Vista一、Windows Vista的特點(diǎn)二、Windows Vista的硬件要求第九節(jié) 實(shí)例應(yīng)用——繪制奧運(yùn)標(biāo)志本章小結(jié)習(xí)題二第三章 中文輸入法第一節(jié) 輸入法基本操作一、添加輸入法二、刪除輸入法三、認(rèn)識(shí)輸入法狀態(tài)條四、選擇與切換輸入法第二節(jié) 智能ABC輸入法的使用一、打開智能ABC輸入法二、全拼輸入三、簡(jiǎn)拼輸入四、混拼輸入五、筆形輸入第三節(jié) 全拼輸入法的使用一、打開全拼輸入法二、輸入漢字三、翻頁查找第四節(jié) 五筆輸入法的使用一、認(rèn)識(shí)漢字結(jié)構(gòu)二、五筆字型鍵盤字根總圖及安排規(guī)律三、漢字的拆分原則四、單字編碼規(guī)則五、簡(jiǎn)碼的輸入六、詞組的輸入本章小結(jié)習(xí)題三第四章 文字處理軟件Word 2007第一節(jié) Word 2007的基礎(chǔ)知識(shí)一、Word 2007的新增功能二、Word 2007的界面介紹三、視圖介紹四、創(chuàng)建和保存文檔五、打開和關(guān)閉文檔第二節(jié) 文檔的基本操作一、輸入文本二、編輯文本三、樣式和模板的使用第三節(jié) 表格和圖形的處理一、創(chuàng)建表格二、編輯表格三、插入和編輯圖片四、繪制圖形第四節(jié) 格式編輯一、字體格式二、段落格式三、設(shè)置邊框和底紋第五節(jié) 頁面設(shè)置與打印一、頁面設(shè)置二、添加頁眉和頁腳三、打印文檔第六節(jié) 實(shí)例應(yīng)用——制作自薦書封面本章小結(jié)習(xí)題四第五章 電子表格軟件Excel 2007第一節(jié) Excel 2007概述一、Excel 2007的新增功能二、Excel 2007的窗口組成三、Excel 2007的啟動(dòng)與退出第二節(jié) 工作簿的基本操作一、基本概念二、新建工作簿三、輸入數(shù)據(jù)四、保存和打開工作簿第三節(jié) 工作表的基本操作一、選定單元格二、工作表的選中、插入和刪除三、工作表的格式設(shè)置四、工作表的顯示設(shè)置五、工作表中的計(jì)算第四節(jié) 數(shù)據(jù)的管理與分析一、建立數(shù)據(jù)清單二、數(shù)據(jù)的排序三、數(shù)據(jù)的篩選四、數(shù)據(jù)的匯總五、數(shù)據(jù)透視表的使用六、圖表的創(chuàng)建第五節(jié) 打印工作簿一、頁面設(shè)置二、打印預(yù)覽三、打印第六節(jié) 實(shí)例應(yīng)用——制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表本章小結(jié)習(xí)題五第六章 演示文稿軟件PowerPoint 2007第一節(jié) PowerPoint 2007基礎(chǔ)知識(shí)一、PowerPoint 2007的啟動(dòng)和退出二、PowerPoint 2007新增功能三、PowerPoint 2007窗口簡(jiǎn)介四、視圖方式第二節(jié) 新建演示文稿一、新建空白演示文稿二、根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿三、根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿第三節(jié) 幻燈片的制作一、制作幻燈片二、管理幻燈片第四節(jié) 編輯演示文稿外觀一、應(yīng)用模板二、母版設(shè)置三、設(shè)置演示文稿背景第五節(jié) 演示文稿的放映一、設(shè)置放映方式二、設(shè)置幻燈片的切換效果三、添加動(dòng)作按鈕四、設(shè)置動(dòng)畫效果五、放映演示文稿第六節(jié) 實(shí)例應(yīng)用——制作“春夏秋冬”學(xué)習(xí)卡本章小結(jié)習(xí)題六第七章 Internet應(yīng)用與計(jì)算機(jī)辦公第一節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本功能四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成五、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)第二節(jié) 局域網(wǎng)一、局域網(wǎng)的基本概念二、局域網(wǎng)的特點(diǎn)三、局域網(wǎng)的分類四、局域網(wǎng)的工作模式五、局域網(wǎng)資源共享和計(jì)算機(jī)互訪第三節(jié) Internet的基本知識(shí)一、Internet的概念二、Internet的用途三、Internet地址四、Internet的接入方式第四節(jié) 使用IE6．0一、啟動(dòng)IE6．0二、打開網(wǎng)頁三、瀏覽網(wǎng)頁四、搜索引擎第五節(jié) 收發(fā)電子郵件一、直接在線收發(fā)電子郵件二、使用Outlook Express收發(fā)電子郵件第六節(jié) 計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)化第七節(jié) 網(wǎng)上辦公概念第八節(jié) 電子商務(wù)第九節(jié) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議第十節(jié) 網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)電話本章小結(jié)習(xí)題七第八章 常用計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備第一節(jié) 常用存儲(chǔ)設(shè)備一、u盤二、移動(dòng)硬盤三、光盤第二節(jié) 常用辦公自動(dòng)化設(shè)備一、打印機(jī)二、傳真機(jī)三、掃描儀四、刻錄機(jī)五、數(shù)碼相機(jī)六、多功能一體機(jī)本章小結(jié)習(xí)題八第九章 常用計(jì)算機(jī)辦公軟件第一節(jié) 常用辦公軟件簡(jiǎn)介第二節(jié) 軟件的安裝與卸載第三節(jié) 金山詞霸一、金山詞霸的界面組成二、金山詞霸的使用第四節(jié) ACDSee一、瀏覽圖片二、轉(zhuǎn)換圖片格式三、編輯圖片第五節(jié) 千千靜聽一、千千靜聽的功能二、千千靜聽的使用第六節(jié) R-ealplayer第七節(jié) 豪杰超級(jí)解霸一、豪杰超級(jí)解霸功能簡(jiǎn)介二、播放影音文件第八節(jié) WinRAR一、壓縮文件二、解壓縮文件本章小結(jié)習(xí)題九第十章 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)1計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)實(shí)訓(xùn)2設(shè)置顯示屬性實(shí)訓(xùn)3鍵位指法練習(xí)實(shí)訓(xùn)4符號(hào)的輸入實(shí)訓(xùn)5在Word中繪制自選圖形實(shí)訓(xùn)6工作簿與工作表實(shí)訓(xùn)7制作卡片實(shí)訓(xùn)8百度搜索引擎實(shí)訓(xùn)9江民殺毒軟件KV2007的使用實(shí)訓(xùn)10播放多媒體文件

章節(jié)摘錄

插圖：第一節(jié) 計(jì)算機(jī)辦公的概念計(jì)算機(jī)辦公，顧名思義，利用現(xiàn)在越來越成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)改變傳統(tǒng)的辦公模式，大大減輕了傳統(tǒng)的煩瑣的辦公工作量，同時(shí)也提高了辦公的技術(shù)含量。目前，各行各業(yè)都會(huì)或多或少地使用計(jì)算機(jī)辦公，例如圖書編輯人員，需要使用相應(yīng)的文字處理軟件和排版軟件，對(duì)文章進(jìn)行校對(duì)、編輯和排版；財(cái)務(wù)人員，需要使用報(bào)表分析等軟件對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析；還有技術(shù)人員，也同樣需要類似Microsoftwbrd等辦公軟件來匯報(bào)自己的工作進(jìn)度。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)辦公的發(fā)展與趨勢(shì)辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)辦公發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)三大核心支柱技術(shù)的日趨成熟，辦公系統(tǒng)己進(jìn)入到新的層次。在新的層次中，辦公系統(tǒng)有以下4個(gè)新的特點(diǎn)。（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如漢字識(shí)別、對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理、輔助決策及處理意外等。（3）多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換。通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)化處理。

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