中文Office 2003應用實踐教程

前言

　　21世紀是信息時代，是科學技術高速發(fā)展的年代.提高全民族的競爭力，積極發(fā)展高職高專教育，完善職業(yè)教育體系.是我國職業(yè)教育改革和發(fā)展的一項重要工作?！　「叩嚷殬I(yè)教育有其自身的特點。正如教育部“面向21世紀教育振興行動計劃”所指出的那樣，“高等職業(yè)教育必須面向地區(qū)經濟建設和社會發(fā)展，適應就業(yè)市場的實際需要，培養(yǎng)生產、管理、服務第一線需要的實用人才，真正辦出特色?！币虼?，不能以本科壓縮和變形的形式組織高等職業(yè)教育，必須按照高等職業(yè)教育的自身規(guī)律組織教學體系。為此，我們根據高等職業(yè)教育的特點及社會對教材的普遍需求，組織高等職業(yè)院校有豐富教學經驗的老師編寫了本套“21世紀高職高專計算機課程規(guī)劃教材”。　　本套教材充分考慮了高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標、教學現狀和發(fā)展方向，在編寫過程中突出了實用性，重點講述目前在信息技術行業(yè)實踐中不可缺少的知識，并結合具體實踐加以介紹。大量具體操作步驟、眾多實踐應用技巧、接近實際的實訓材料保證了本套教材的實用性?！　≡诒咎捉滩木帉懘缶V的制定過程中，我們廣泛收集了高等職業(yè)院校的教學計劃，調研了多個省市高等職業(yè)教育的實際情況，經過反復討論和修改，使編寫大綱能最大限度地符合我國高等職業(yè)教育的要求，切合高等職業(yè)教育實際情況?！　≡谶x擇作者時，我們特意挑選了在高等職業(yè)教育一線的優(yōu)秀骨干教師。他們熟悉高等職業(yè)教育的教學實際，并有多年的教學經驗，其中許多是“雙師型”教師，既是教授、副教授，同時又是高級工程師、認證高級設計師：他們既有堅實的理論知識，很強的實踐能力，又有較多的寫作經驗及較好的文字水平?！　”咎捉滩氖歉叩嚷殬I(yè)院校、高等技術院校、高等專科院校計算機課程規(guī)劃教材，適用于信息技術的相關專業(yè)，如計算機應用、計算機網絡、信息管理、電子商務、計算機科學與技術、會計電算化等，也可供優(yōu)秀高職學校選作教材。對于那些要提高自己應用技能或參加證書考試的讀者，本套教材也不失為一套較好的參考用書?！　∽詈螅Ｍ麖V大師生在使用過程中提出寶貴意見，以便我們在今后的工作中不斷地改進和完善，使本套教材成為高等職業(yè)教育的精品教材?！　?1世紀高職高專計算機教育教材研究與編審委員會

內容概要

　　《中文Office 2003應用實踐教程》根據普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材的指導精神而編寫。主要內容包括中文Office 2003概述、文字處理軟件Word 2003、電子表格軟件Excel 2003、演示文稿制作軟件PowerPoint 2003、網頁制作軟件FrontPage 2003、數據庫管理軟件Access 2003、中文Outlook 2003的使用、行業(yè)應用實例及上機實驗。在前七章每章末還附有適量的練習題，可使讀者鞏固所學的知識。

書籍目錄

第1章 中文Office2003概述1.1 初識Office20031.1.1 認識Office2003的各個組件1.1.2 Office2003妁新增功能1.2 Office2003企業(yè)版的安裝和卸載1.2.1 Office2003企業(yè)版的安裝1.2.2 Office2003妁卻載1.3 Office2003的啟動和退出1.3.1 啟動Office2003應用程序1.3.2 退出Office2003應用程序1.4 Office2003的幫助系統(tǒng)1.4.1 使用Office助手1.4.2 使用在域幫助1.5 上機練習本章小結習題第2章 文字處理軟件Word20032.1 認識Word20032.1.1 Word2003的新增功能2.1.2 Word2003的啟動2.1.3 Word2003的界面環(huán)境2.1.4 Word2003的視圖方式2.2 文檔的基本操作2.2.1 新建文檔2.2.2 保存文檔2.2.3 打開文檔2.2.4 關閉文檔2.2.5 保護文檔2.3 文本的編輯與修改2.3.1 確定插入點位置2.3.2 輸入文本2.3.3 選定、移動、復制和刪除文本2.3.4 查找與替換文本2.3.5 撤銷與恢復操作2.4 設置文本格式2.4.1 設置字符格式2.4.2 設置段落格式2.4.3 添加邊框和底紋2.4.4 添加項目符號和編號2.5 圖形處理2.5.1 插入圖片2.5.2 插入藝術字2.5.3 繪制圖形2.6 插入表格2.6.1 創(chuàng)建表格2.6.2 編輯表格2.6.3 表格的設置2.6.4 表格的拂序2.6.5 表格與文本的轉挾2.7 設置文檔版面2.7.1 首字下沉2.7.2 中文版式2.7.3 分欄排版2.7.4 設置文字方向2.7.5 插入公式2.7.6 插入腳注和尾注2.7.7 創(chuàng)建目錄2.7.8 插入分頁符2.8 使用樣式2.8.1 創(chuàng)建樣式2.8.2 應用樣式2.8.3 修改樣式2.9 頁面設置和打印輸出2.9.1 頁面設置2.9.2 添加頁眉和頁腳2.9.3 插入頁碼2.9.4 打印文檔2.10 上機練習本章小結習題二第3章 電子表格軟件Excel20033.1 認識Excel20033.1.1 Excel2003的基本概念3.1.2 Excel2003的啟動和退出3.1.3 Excel2003的工作界面3.2 工作簿的基本操作3.2.1 創(chuàng)建工作簿3.2.2 打開工作簿3.2.3 保存工作簿3.2.4 保護工作簿3.2.5 關閉工作簿3.3 工作表的基本操作3.3.1 切換工作表3.3.2 重命名工作表3.3.3 插入和刪除工作表3.3.4 復制或移動工作表3.3.5 隱藏和恢復工作表3.3.6 設置工作表背景3.3.7 自動套用格式3.3.8 條件格式3.3.9 使用樣式3.4 單元格的基本操作3.4.1 定單元格3.4.2 輸入數據3.4.3 插入和編輯圖形對象3.4.4 復制和移動單元格3.4.5 插入和刪除單元格3.4.6 設置單元格格式3.4.7 調整行高和列寬3.5 公式和函數的使用3.5.1 使用公式3.5.2 單元格的引用3.5.3 使用函數3.5.4 自動求和3.6 數據管理和分析3.6.1 數據清單的建立和編輯3.6.2 數據的排序3.6.3 數據妁篩選3.7 創(chuàng)建數據圖表3.7.1 創(chuàng)建圖表3.7.2 編輯圖表3.7.3 格式化圖表3.8 打印工作表3.8.1 頁面設置3.8.2 打印預覽3.8.3 打印3.9 上機練習本章小結習題三第4章 演示文稿制作軟件PowerPoint20034.1 認識中文PowerPlomt20034.1.1 PowerPoint2003的界面組成4.1.2 幻燈片的視圖方式4.2 演示文稿的基本操作4.2.1 創(chuàng)建演示文稿4.2.2 打開演示文稿4.2.3 保存演示文稿4.2.4 管理演示文稿4.3 制作演示文稿4.3.1 占位符的使用4.3.2 文本的編輯4.3.3 在幻燈片中插入對象4.4 設計演示文稿4.4.1 設計模板4.4.2 配色方案4.4.3 背景4.4.4 母版4.5 應用動態(tài)效果4.5.1 自定義動畫4.5.2 幻燈片切換效果4.6 放映與輸出演示文稿4.6.1 放映演示文稿4.6.2 輸出演示文稿4.7 上機練習本章小結習題四第5章 網頁制作軟件FrontPage20035.1 認識FrontPage20035.1.1 FrontPage2003的啟動和退出5.1.2 FrontPage2003的工作界面5.1.3 FrontPage2003的視圖方式5.2 網頁的基本操作5.2.1 新建站點5.2.2 新建網頁5.2.3 保存網頁5.2.4 瀏覽網頁5.3 編輯網頁5.3.l設置文本和段落格式5.3.2 插入圖片5.3.3 設置網頁背景和主題5.3.4 插入背景音樂和岡ash動畫5.3.5 插入超鏈接5.4 網頁的高級應用5.4.1 插入表格5.4.2 插入表單5.4.3 框架網頁5.4.4 網頁過渡效果5.4.5 插入web組件5.5 上機練習本章小結習題五第6章 數據庫管理軟件Access20036.1 數據庫的基本概念6.1.1 數據庫6.1.2 數據庫的特征6.1.3 數據庫的模型6.1.4 數據庫管理系統(tǒng)6.2 數據庫的基本操作6.2.1 創(chuàng)建數據庫6.2.2 打開數據庫6.2.3 保存和關閉數據庫6.3 表的創(chuàng)建和使用6.3.1 創(chuàng)建表6.3.2 修改表格式6.3.3 排序數據6.3.4 篩選數據6.4 窗體的創(chuàng)建和使用6.4.1 創(chuàng)建窗體6.4.2 窗體中數據的操作6.5 查詢的創(chuàng)建和使用6.5.1 查詢的功能6.5.2 查詢的類型6.5.3 使用向導建立查詢6.6 報表的創(chuàng)建和使用6.6.1 報表的用途6.6.2 使用向導建立報表6.6.3 查看和打印報表6.7 上機練習本章小結習題六第7章 中文Outlook2003的使用7.1 Outlook2003基礎知識7.1.1 Outlook2003新增功能7.1.2 啟動和退出Outlook20037.1 3Outlook2003的工作界面7.2 創(chuàng)建和收發(fā)電子郵件7.2.1 設置電子郵件賬戶7.2.2 創(chuàng)建電子郵件7.2.3 設置電子郵件屬性7.2.4 郵件的發(fā)送和接收7.3 Outlook2003其他功能簡介7.3.1 日歷7.3.2 聯系人7.3.3 任務7.3.4 便箋7.3.5 日記7.4 組織和管理郵件7.4.1 使用規(guī)則管理郵件7.4.2 使用項目組織管理郵件7.4.3 自動過濾垃圾郵件7.4.4 自動刪除已發(fā)道郵件7.5 Outlook2003的其他設置7.5.1 設置郵件自動使用簽名7.5.2 自動過濾垃圾郵件7.5.3 讓Outlook2003自動發(fā)送郵件回執(zhí)7.6 上機練習本章小結習題七第8章 行業(yè)應用實例8.1 制作端午節(jié)賀卡8.2 制作求職登記表8.3 名片設計8.4 制作房屋貸款計算器8.5 制作年度匯總表8.6 創(chuàng)建員工通信錄8.7 制作教學課件8.8 制作“愛的奉獻”幻燈片8.9 制作小精靈兒童網站8.1 0制作文學網頁第9章 上機實驗實驗1 制作課程表實驗2 制作座右銘實驗3 制作條幅實驗4 制作日歷實驗5 在表格中輸入數據實驗6 成績統(tǒng)計表實驗7 職工住房資格計算實驗8 制作“四季美景”幻燈片實驗9 制作“感悟”幻燈片實驗10 城市天氣播報

章節(jié)摘錄

　　1 Office的新外觀與以前版本相比，Microsoft Office 2003具有開放且充滿活力的新外觀。此外，它還提供了許多新增和改進的任務窗格。新任務窗格包括“開始工作”、“搜索結果”以及“信息檢索”等。　　2 “信息檢索”任務窗格如果連接到Intemet上，新的“信息檢索”任務窗格可以為用戶提供更加廣泛的參考信息和擴展資源。用戶可以使用百科全書、Web搜索或者通過訪問第三方搜索特定主題的內容。此外，它還提供了同義詞搜索的平臺。　　3 文檔工作區(qū)使用“文檔工作區(qū)”可以簡化在實時環(huán)境中通過Word2003，Excel2003或PowerPoint2003與其他人員共同創(chuàng)作、編輯和審閱文檔的過程?！拔臋n工作區(qū)”是圍繞一篇或多篇文檔的MicrosoftWindowsSharePoint Services站點。通過它，用戶既可以在文檔工作區(qū)副本上直接進行編輯，也可以在各自的副本上進行編輯并周期性地更新那些已經保存到文檔工作區(qū)站點副本中的內容?！　? 信息權限管理現在的敏感性信息只能通過限制對存儲這些信息的網絡或計算機的訪問來進行控制。MicrosoftOffice 2003提供了一種名為信息權限管理（IRM）的新功能，可以防止敏感文檔和電子郵件被未受權人員轉發(fā)、編輯或復制。要使用IRM，首先需要安裝Windows Rights Management客戶端軟件。用戶可以在Word2003，Excel2003和PowerPoint2003中應用信息權限管理來創(chuàng)建帶限制權限的內容。

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