辦公設(shè)備操作與管理

前言

我們已經(jīng)進入了一個新的充滿機遇與挑戰(zhàn)的時代，我們已經(jīng)跨入了21世紀(jì)的門檻。20世紀(jì)與21世紀(jì)之交的中國，高等教育體制正經(jīng)歷著一場緩慢而深刻的革命，我們正在對傳統(tǒng)的普通高等教育的培養(yǎng)目標(biāo)與社會發(fā)展的現(xiàn)實需要不相適應(yīng)的現(xiàn)狀作歷史性的反思與變革的嘗試。20世紀(jì)最后的幾年里，高等職業(yè)教育的迅速崛起，是影響高等教育體制變革的一件大事。在短短的幾年時間里，普通中專教育、普通高專教育全面轉(zhuǎn)軌，以高等職業(yè)教育為主導(dǎo)的各種形式的培養(yǎng)應(yīng)用型人才的教育發(fā)展到與普通高等教育等量齊觀的地步，其來勢之迅猛，發(fā)人深思。無論是正在緩慢變革著的普通高等教育，還是迅速推進著的培養(yǎng)應(yīng)用型人才的高等職業(yè)教育，都向我們提出了一個同樣的嚴(yán)肅問題：中國的高等教育為誰服務(wù)，是為教育發(fā)展自身，還是為包括教育在內(nèi)的大千社會？答案肯定而且惟一，那就是教育也置身其中的現(xiàn)實社會。由此又引發(fā)出高等教育的目的問題。既然教育必須服務(wù)于社會，它就必須按照不同領(lǐng)域的社會需要來完成自己的教育過程。換言之，教育資源必須按照社會劃分的各個專業(yè)（行業(yè)）領(lǐng)域（崗位群）的需要實施配置，這就是我們長期以來明乎其理而疏于力行的學(xué)以致用問題，這就是我們長期以來未能給予足夠關(guān)注的教育目的問題。如所周知，整個社會由其發(fā)展所需要的不同部門構(gòu)成，包括公共管理部門如國家機構(gòu)、基礎(chǔ)建設(shè)部門如教育研究機構(gòu)和各種實業(yè)部門如工業(yè)部門、商業(yè)部門，等等。每一個部門又可作更為具體的劃分，直至同它所需要的各種專門人才相對應(yīng)。教育如果不能按照實際需要完成各種專門人才培養(yǎng)的目標(biāo)，就不能很好地完成社會分工所賦予它的使命，而教育作為社會分工的一種獨立存在就應(yīng)受到質(zhì)疑（在市場經(jīng)濟條件下尤其如此）。可以斷言，按照社會的各種不同需要培養(yǎng)各種直接有用人才，是教育體制變革的終極目的。

內(nèi)容概要

　　本書是文秘專業(yè)的主修課程之一。本課程知識性、實踐性很強，完全區(qū)別于普通的理論基礎(chǔ)性學(xué)科，傳統(tǒng)的教學(xué)模式及純文本教材將不符合本課程的教學(xué)實際。因此，《高職高專文秘類課程規(guī)劃教材：辦公設(shè)備操作與管理》采用了“以圖說話”、“以例說事”的編寫模式，突出體現(xiàn)實踐性教學(xué)，在內(nèi)容安排、語言表達、信息傳遞、傳授模式、師生交流等方面都進行了一系列的創(chuàng)新。

書籍目錄

第1章　辦公設(shè)備基本知識
　第一節(jié) 辦公設(shè)備概述
　第二節(jié) 辦公設(shè)備的發(fā)展
　第三節(jié) 辦公設(shè)備的管理
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第2章　靜電復(fù)印機與數(shù)碼速印機
　第一節(jié) 靜電復(fù)印機
　第二節(jié) 數(shù)碼速印機
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第3章　打印機和掃描儀
　第一節(jié) 打印機
　第二節(jié) 掃描儀
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第4章　數(shù)碼視音頻采集設(shè)備
　第一節(jié) 數(shù)碼相機
　第二節(jié) 數(shù)碼攝像機
　第三節(jié) 數(shù)碼錄音筆
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第5章　多媒體投影設(shè)備
　第一節(jié) 投影儀
　第二節(jié) 視頻展示臺
　第三節(jié) 電子白板
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第6章　移動存儲設(shè)備和光盤刻錄機
　第一節(jié) 移動存儲設(shè)備
　第二節(jié) 光盤刻錄機
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第7章　筆記本電腦與外部設(shè)備的連接與調(diào)試
　第一節(jié) 筆記本電腦接口與作用
　第二節(jié) 外部設(shè)備的連接與調(diào)試
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第8章　傳真機與多功能一體機
　第一節(jié) 傳真機
　第二節(jié) 多功能一體機
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第9章　網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備與OA軟件
　第一節(jié) 網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備
　第二節(jié) OA軟件
　本章小結(jié)
　習(xí)題
附錄
附錄一
附錄二
附錄三
參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：然而，辦公設(shè)備只是一個必備條件。人是辦公設(shè)備的使用者，是決定因素。只有擁有熟練控制現(xiàn)代辦公設(shè)備的人，才能實現(xiàn)現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的利用價值，提高企業(yè)在信息時代和市場經(jīng)濟中的獲勝幾率?，F(xiàn)代辦公自動化將人、計算機和信息三者結(jié)合為一個體系，構(gòu)成一個服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機信息處理系統(tǒng)。它利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息處理系統(tǒng)，目的是盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質(zhì)量，輔助決策，以求取得更好的經(jīng)濟效果，達到既定目標(biāo)。由此可見，只有通過人對辦公設(shè)備的有效利用才能實現(xiàn)辦公自動化。對企業(yè)來說，信息技術(shù)最常見的應(yīng)用就是辦公自動化。企業(yè)在管理過程中，對辦公資源共享、用戶訪問、信息反饋以及物流管理等問題都需要有較好的處理手段。因而，建立一條可靠性強、管理性強以及投資較少的信息傳送渠道，是現(xiàn)代企業(yè)必須做到的。辦公自動化系統(tǒng)可以完成這一重任。但是，對中小企業(yè)來說，設(shè)備、資金、人才和管理手段的缺乏比較常見，如何在資金投入有限的情況下，實現(xiàn)企業(yè)與人員的最有效的運作是中小企業(yè)要解決的重要問題。一些企業(yè)認(rèn)為，辦公自動化就是購買計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀，建立小型的數(shù)據(jù)庫。這種做法的實際應(yīng)用效果與過去完全用手工記錄的管理模式并沒有什么本質(zhì)的區(qū)別，僅僅是形式由紙質(zhì)文檔改變?yōu)殡娮游臋n而已。甚至還有企業(yè)對電子文檔不放心，保留了紙質(zhì)文檔作為備份，非但沒有提高工作效率，反而多費人力，使得辦公自動化流于形式。其實，現(xiàn)在的辦公自動化已經(jīng)遠遠超出了文件的起草、打印和傳遞等傳統(tǒng)范圍。實現(xiàn)辦公自動化，不僅可以提高企業(yè)的運行效率，增強各部門之間的聯(lián)系，而且可以理順企業(yè)工作流程，提高管理效率，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠看清情況，針對重點問題加以解決，提高企業(yè)自身的競爭力。辦公自動化能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實現(xiàn)知識管理和科學(xué)決策，使企業(yè)不斷發(fā)展?？傊?，辦公自動化是改革企業(yè)管理方式、建立高效運行機制非常重要的方面。對辦公的理解不是僅僅理解為企業(yè)管理的辦公行為，也包括了產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、貿(mào)易等過程中的信息資源利用和協(xié)同工作等，這種廣義的辦公概念包括了資源共享、查詢、交換和知識管理等全面的應(yīng)用范圍。因此，一般認(rèn)為辦公自動化是指將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)技術(shù)結(jié)合現(xiàn)代辦公設(shè)備綜合運用的，并由擁有這些操作技術(shù)的辦公人員利用它一起服務(wù)于某一目標(biāo)并實現(xiàn)某一目標(biāo)的信息處理系統(tǒng)。這是一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地豐富了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。

編輯推薦

《辦公設(shè)備操作與管理》為高職高專文秘類課程規(guī)劃教材之一。

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