辦公設(shè)備操作與管理

前言

我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的時(shí)代，我們已經(jīng)跨入了21世紀(jì)的門檻。20世紀(jì)與21世紀(jì)之交的中國(guó)，高等教育體制正經(jīng)歷著一場(chǎng)緩慢而深刻的革命，我們正在對(duì)傳統(tǒng)的普通高等教育的培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要不相適應(yīng)的現(xiàn)狀作歷史性的反思與變革的嘗試。20世紀(jì)最后的幾年里，高等職業(yè)教育的迅速崛起，是影響高等教育體制變革的一件大事。在短短的幾年時(shí)間里，普通中專教育、普通高專教育全面轉(zhuǎn)軌，以高等職業(yè)教育為主導(dǎo)的各種形式的培養(yǎng)應(yīng)用型人才的教育發(fā)展到與普通高等教育等量齊觀的地步，其來(lái)勢(shì)之迅猛，發(fā)人深思。無(wú)論是正在緩慢變革著的普通高等教育，還是迅速推進(jìn)著的培養(yǎng)應(yīng)用型人才的高等職業(yè)教育，都向我們提出了一個(gè)同樣的嚴(yán)肅問(wèn)題：中國(guó)的高等教育為誰(shuí)服務(wù)，是為教育發(fā)展自身，還是為包括教育在內(nèi)的大千社會(huì)？答案肯定而且惟一，那就是教育也置身其中的現(xiàn)實(shí)社會(huì)。由此又引發(fā)出高等教育的目的問(wèn)題。既然教育必須服務(wù)于社會(huì)，它就必須按照不同領(lǐng)域的社會(huì)需要來(lái)完成自己的教育過(guò)程。換言之，教育資源必須按照社會(huì)劃分的各個(gè)專業(yè)（行業(yè)）領(lǐng)域（崗位群）的需要實(shí)施配置，這就是我們長(zhǎng)期以來(lái)明乎其理而疏于力行的學(xué)以致用問(wèn)題，這就是我們長(zhǎng)期以來(lái)未能給予足夠關(guān)注的教育目的問(wèn)題。如所周知，整個(gè)社會(huì)由其發(fā)展所需要的不同部門構(gòu)成，包括公共管理部門如國(guó)家機(jī)構(gòu)、基礎(chǔ)建設(shè)部門如教育研究機(jī)構(gòu)和各種實(shí)業(yè)部門如工業(yè)部門、商業(yè)部門，等等。每一個(gè)部門又可作更為具體的劃分，直至同它所需要的各種專門人才相對(duì)應(yīng)。教育如果不能按照實(shí)際需要完成各種專門人才培養(yǎng)的目標(biāo)，就不能很好地完成社會(huì)分工所賦予它的使命，而教育作為社會(huì)分工的一種獨(dú)立存在就應(yīng)受到質(zhì)疑（在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下尤其如此）?？梢詳嘌?，按照社會(huì)的各種不同需要培養(yǎng)各種直接有用人才，是教育體制變革的終極目的。

內(nèi)容概要

　　本書是文秘專業(yè)的主修課程之一。本課程知識(shí)性、實(shí)踐性很強(qiáng)，完全區(qū)別于普通的理論基礎(chǔ)性學(xué)科，傳統(tǒng)的教學(xué)模式及純文本教材將不符合本課程的教學(xué)實(shí)際。因此，《高職高專文秘類課程規(guī)劃教材：辦公設(shè)備操作與管理》采用了“以圖說(shuō)話”、“以例說(shuō)事”的編寫模式，突出體現(xiàn)實(shí)踐性教學(xué)，在內(nèi)容安排、語(yǔ)言表達(dá)、信息傳遞、傳授模式、師生交流等方面都進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新。

書籍目錄

第1章　辦公設(shè)備基本知識(shí)
　第一節(jié) 辦公設(shè)備概述
　第二節(jié) 辦公設(shè)備的發(fā)展
　第三節(jié) 辦公設(shè)備的管理
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第2章　靜電復(fù)印機(jī)與數(shù)碼速印機(jī)
　第一節(jié) 靜電復(fù)印機(jī)
　第二節(jié) 數(shù)碼速印機(jī)
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第3章　打印機(jī)和掃描儀
　第一節(jié) 打印機(jī)
　第二節(jié) 掃描儀
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第4章　數(shù)碼視音頻采集設(shè)備
　第一節(jié) 數(shù)碼相機(jī)
　第二節(jié) 數(shù)碼攝像機(jī)
　第三節(jié) 數(shù)碼錄音筆
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第5章　多媒體投影設(shè)備
　第一節(jié) 投影儀
　第二節(jié) 視頻展示臺(tái)
　第三節(jié) 電子白板
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第6章　移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和光盤刻錄機(jī)
　第一節(jié) 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備
　第二節(jié) 光盤刻錄機(jī)
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第7章　筆記本電腦與外部設(shè)備的連接與調(diào)試
　第一節(jié) 筆記本電腦接口與作用
　第二節(jié) 外部設(shè)備的連接與調(diào)試
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第8章　傳真機(jī)與多功能一體機(jī)
　第一節(jié) 傳真機(jī)
　第二節(jié) 多功能一體機(jī)
　本章小結(jié)
　習(xí)題
第9章　網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備與OA軟件
　第一節(jié) 網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備
　第二節(jié) OA軟件
　本章小結(jié)
　習(xí)題
附錄
附錄一
附錄二
附錄三
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：然而，辦公設(shè)備只是一個(gè)必備條件。人是辦公設(shè)備的使用者，是決定因素。只有擁有熟練控制現(xiàn)代辦公設(shè)備的人，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的利用價(jià)值，提高企業(yè)在信息時(shí)代和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的獲勝幾率?，F(xiàn)代辦公自動(dòng)化將人、計(jì)算機(jī)和信息三者結(jié)合為一個(gè)體系，構(gòu)成一個(gè)服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。它利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，目的是盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質(zhì)量，輔助決策，以求取得更好的經(jīng)濟(jì)效果，達(dá)到既定目標(biāo)。由此可見(jiàn)，只有通過(guò)人對(duì)辦公設(shè)備的有效利用才能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)最常見(jiàn)的應(yīng)用就是辦公自動(dòng)化。企業(yè)在管理過(guò)程中，對(duì)辦公資源共享、用戶訪問(wèn)、信息反饋以及物流管理等問(wèn)題都需要有較好的處理手段。因而，建立一條可靠性強(qiáng)、管理性強(qiáng)以及投資較少的信息傳送渠道，是現(xiàn)代企業(yè)必須做到的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以完成這一重任。但是，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備、資金、人才和管理手段的缺乏比較常見(jiàn)，如何在資金投入有限的情況下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人員的最有效的運(yùn)作是中小企業(yè)要解決的重要問(wèn)題。一些企業(yè)認(rèn)為，辦公自動(dòng)化就是購(gòu)買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀，建立小型的數(shù)據(jù)庫(kù)。這種做法的實(shí)際應(yīng)用效果與過(guò)去完全用手工記錄的管理模式并沒(méi)有什么本質(zhì)的區(qū)別，僅僅是形式由紙質(zhì)文檔改變?yōu)殡娮游臋n而已。甚至還有企業(yè)對(duì)電子文檔不放心，保留了紙質(zhì)文檔作為備份，非但沒(méi)有提高工作效率，反而多費(fèi)人力，使得辦公自動(dòng)化流于形式。其實(shí)，現(xiàn)在的辦公自動(dòng)化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了文件的起草、打印和傳遞等傳統(tǒng)范圍。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)行效率，增強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，而且可以理順企業(yè)工作流程，提高管理效率，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠看清情況，針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題加以解決，提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理和科學(xué)決策，使企業(yè)不斷發(fā)展?？傊?，辦公自動(dòng)化是改革企業(yè)管理方式、建立高效運(yùn)行機(jī)制非常重要的方面。對(duì)辦公的理解不是僅僅理解為企業(yè)管理的辦公行為，也包括了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、貿(mào)易等過(guò)程中的信息資源利用和協(xié)同工作等，這種廣義的辦公概念包括了資源共享、查詢、交換和知識(shí)管理等全面的應(yīng)用范圍。因此，一般認(rèn)為辦公自動(dòng)化是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)技術(shù)結(jié)合現(xiàn)代辦公設(shè)備綜合運(yùn)用的，并由擁有這些操作技術(shù)的辦公人員利用它一起服務(wù)于某一目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)的信息處理系統(tǒng)。這是一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地豐富了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。

編輯推薦

《辦公設(shè)備操作與管理》為高職高專文秘類課程規(guī)劃教材之一。

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