會議組織與活動策劃

內(nèi)容概要

　　《會議組織與活動策劃》為教育部高職高專文秘類專業(yè)教學指導委員會文秘專業(yè)核心技能“十二五”規(guī)劃教材。本教材在內(nèi)容的組織和編寫體例上大膽創(chuàng)新，務求達到理論與實踐一體化的學習效果。全書共十個單元（36個任務），即認識會議、會議策劃、會前準備、會間服務、會議善后、商務談判活動、宴請活動、商務慶典與信息發(fā)布會、商務旅行、會展與招商活動?！稌h組織與活動策劃》以任務引領的方式系統(tǒng)介紹了會議組織與各項活動策劃的相關知識，將學習目標、工作任務、任務分析、工作成果、知識鏈接與教學實訓有機地融為一體。教材中的工作成果展示為學習者提供了范例，實訓指導為授課者開拓了任務實施的思路，因此本教材兼具工具書的作用。《會議組織與活動策劃》可作為高職高專院校、成人高等院校、本科院校文秘專業(yè)及相關專業(yè)的教學用書，也可供中等職業(yè)學校的文秘專業(yè)和社會文秘人員培訓機構使用，還可作為社會各行各業(yè)管理人員的會議操作和活動策劃手冊使用。

書籍目錄

第一單元 認識會議
任務1 了解會議的含義和功用
任務2 知曉會議的構成要素及分類
第二單元 會議策劃
任務1 明了會議策劃的內(nèi)容
任務2 熟悉會議策劃工作流程
任務3 撰寫會議策劃方案
第三單元 會前準備
任務1 擬訂會議議程和日程
任務2 選擇、布置會議場所
任務3 擬寫、發(fā)送會議信息
任務4 準備會議資料和會議用品
任務5 預算會議經(jīng)費
任務6 確定與會人員名單及分組
第四單元 會間服務
任務1 做好會議接待
任務2 服務會議現(xiàn)場
任務3 收集、編發(fā)會間信息
任務4 處理會議突發(fā)事件
第五單元 會議善后
任務1 清理會場與送別
任務2 結算會議經(jīng)費
任務3 收集、整理文件資料
任務4 評估、總結會議
任務5 落實會議精神
第六單元 商務談判活動
任務1 熟悉商務談判程序
任務2 做好談判輔助工作
任務3 運用談判策略和技巧
第七單元 宴請活動
任務1 了解宴請的種類和目的
任務2 策劃正式宴請活動
任務3 展示宴請禮儀
第八單元 商務慶典與信息發(fā)布會
任務1 策劃慶典活動
任務2 策劃簽字儀式
任務3 策劃信息發(fā)布會
第九單元 商務旅行
任務1 編寫秘書準備工作項目表
任務2 制訂商務旅行計劃和日程表
任務3 辦理出國手續(xù)
第十單元 會展與招商活動
任務1 認識會展
任務2 會展策劃
任務3 認知招商引資
任務4 策劃招商活動
主要參考文獻

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：（1）遠程會議。遠程會議主要是利用電話、衛(wèi)星、視頻等現(xiàn)代化科技手段，與會者即使相隔一定距離，不能同處一室，但憑借這些現(xiàn)代科技手段，也能夠彼此聆聽、彼此面對和交談。早期的遠程會議僅局限于電話會議，只能聽聞其聲，不能見其人；而隨著科技的進步，遠程會議的模式不斷改進，已由普通電話會議發(fā)展為衛(wèi)星電話會議、視頻會議。這種會議模式，既保留了傳統(tǒng)會議的現(xiàn)場交流的真實感，又突破了空間距離給與會者帶來的諸多麻煩和不便，因此為人們所樂于接受。但其推廣卻有較大的難度，因為與之配套的會議設備成本很高。另外，它還要求與會者有較高的文化素質，否則不懂操控和使用會議設備。因此，這種會議模式尚未普及。（2）網(wǎng)絡會議。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的推廣和應用，網(wǎng)絡會議逐漸成為一種新的會議模式。網(wǎng)絡會議通常是預先把某個事件或活動現(xiàn)場錄制下來，然后轉換成數(shù)字化的視頻信號，通過電腦接收后傳送到網(wǎng)絡服務器，人們進入服務器后，就可以直接在線觀看或下載后觀看相應的內(nèi)容了。網(wǎng)絡會議優(yōu)點很多，因為是通過網(wǎng)絡傳遞，所以不存在時間的障礙，同時也不占用太多的空間，減少了會議場地、差旅、餐飲等許多費用，所以網(wǎng)絡會議大受歡迎，近年來普及很快。許多大公司召開會議或舉辦培訓，都樂于采用這種方式。（3）玻璃魚缸式會議。這是一種獨特的討論會式的會議類型。其形式通常是：6～8名與會者在臺上或房間里圍成一個中心圈，中心圈內(nèi)留一個空座，其他更多的與會者作為觀眾圍坐在周圍，只能旁聽不能發(fā)言，由那些坐在中心圈的人發(fā)言和相互交流，觀眾如果想表達自己的觀點或看法，必須走到中心圈，坐到那個空座上才能說話，發(fā)言完畢后回到原座。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加，主持人可以參加討論，也可以只負責維持會議。由于在會議進行中，大部分與會者只是圍在外圍觀看、聆聽那些圈中人的演講（或討論），其情形有點像圍著魚缸看里面的魚活動一樣，因此得名“玻璃魚缸”式會議。這種會議模式近年來在許多的電視訪談節(jié)目中廣為采用。

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