辦公自動化

前言

辦公自動化（Office automation，OA）是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物。它從少數(shù)幾個部門的簡單辦公事務(wù)處理開始，逐步進(jìn)入到社會各行各業(yè)的管理和控制領(lǐng)域，甚至起輔助決策作用。辦公自動化從根本上改變了傳統(tǒng)的工作方式，給人們帶來了全新的辦公和管理理念。辦公自動化是一項綜合性的科學(xué)技術(shù)，它涉及系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)、信息科學(xué)和管理科學(xué)等，是一門交叉性的綜合學(xué)科。辦公自動化的概念源于20世紀(jì)60年代初的美國，20世紀(jì)70年代中期在西方發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來，20世紀(jì)80年代在我國逐漸興起。在辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展中，相關(guān)的參考書籍和教材也在不斷翻新。這些書籍和教材大都以辦公自動化軟件的基本應(yīng)用為主，對高級應(yīng)用和綜合應(yīng)用卻涉及較少，以致難以滿足教學(xué)和實際工作的需要。本書由姜陣劍教授和許大盛副教授制定編寫大綱并統(tǒng)稿。第1章由許大盛編寫，第2章由石林編寫，第3章由吳永春編寫，第4章由吳學(xué)霞編寫，第5章由秦峰華編寫，第6～8章由許娜編寫。本書的編寫參考了很多同行的教材、講義，以及網(wǎng)上技術(shù)論壇中的資料等，在此，表示由衷的感謝和敬意。

內(nèi)容概要

本書全面系統(tǒng)地介紹了辦公自動化各個方面的知識。本書共8章，首先介紹了辦公自動化的基本概念、辦公自動化系統(tǒng)和辦公自動化技術(shù)的相關(guān)概念；其次詳細(xì)介紹了Windows XP操作系統(tǒng)的各項功能和高級使用技巧；再次重點介紹了Office辦公軟件中常用組件Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的基本應(yīng)用、高級應(yīng)用和綜合應(yīng)用；最后簡單介紹了Outlook 2003的各項功能和一些使用技巧、Internet的基本常識和應(yīng)用，以及常用辦公設(shè)備的使用。     本書圖文并茂，形式活潑，內(nèi)容新穎，實用而富有啟發(fā)性，在概括理論技術(shù)的同時，重點突出應(yīng)用和實踐，特別是高級應(yīng)用和綜合應(yīng)用，可全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用能力。本書適合管理類、計算機(jī)類、藝術(shù)類等人文社科相關(guān)專業(yè)的本科生作教材使用，也可作政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位管理人員的辦公自動化培訓(xùn)教材，以及供廣大電腦愛好者自學(xué)使用。

書籍目錄

第1章  辦公自動化概述  1.1 辦公自動化基本概念  1.2 辦公自動化技術(shù)簡介第2章  Windows操作系統(tǒng)——Windows XP  2.1 Windows XP基本操作  2.2 控制面板  2.3 注冊表應(yīng)用  2.4 Windows XP系統(tǒng)安全設(shè)置第3章  Word 2003  3.1 Word 2003的基本應(yīng)用  3.2 Word 2003的高級應(yīng)用  3.3 Word 2003的綜合應(yīng)用第4章  Excel 2003    4.1 Excel 2003的基本應(yīng)用  4.2 Excel 2003的高級應(yīng)用  4.3 Excel 2003的綜合應(yīng)用第5章  PowerPoint 2003  5.1 PowerPoint 2003的基本功能  5.2 PowerPoint 2003幻燈片設(shè)計  5.3 放映幻燈片  5.4 應(yīng)用PowerPoint 2003制作演示文稿實例第6章  Outlook 2003    6.1 Outlook 2003概述  6.2 利用Outlook 2003進(jìn)行工作安排  6.3 利用Outlook 2003收發(fā)電子郵件  6.4 Outlook 2003中日歷的使用第7章  Internet基礎(chǔ)及其應(yīng)用  7.1 Internet基礎(chǔ)知識  7.2 Internet Explorer瀏覽器使用  7.3 搜索引擎  7.4 文件的上傳與下載  7.5 Internet的高級應(yīng)用第8章  辦公設(shè)備的介紹  8.1 打印機(jī)的功能及使用  8.2 傳真機(jī)的功能  8.3 復(fù)印機(jī)的使用  8.4 掃描儀的功能及用途  8.5 刻錄機(jī)的功能及使用參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 辦公自動化概述辦公自動化是信息時代的重要標(biāo)志之一，它將人、計算機(jī)和信息三者有效地結(jié)合成一個辦公體系，構(gòu)成了服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。通過在整個系統(tǒng)中使用先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備和技術(shù)，辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源，提高辦公效率，對辦公業(yè)務(wù)的處理可以從事務(wù)級進(jìn)入到管理級，甚至用辦公自動化設(shè)備來輔助決策。1.1 辦公自動化基本概念辦公自動化是一種技術(shù)，是一個系統(tǒng)工程。它隨計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步而發(fā)展，隨人們辦公方式、習(xí)慣和管理思想的變化而變化。1.1.1 什么是辦公自動化辦公自動化（office automation，OA）是一項綜合性的應(yīng)用技術(shù)，它涉及系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)、信息科學(xué)和管理科學(xué)等，是一門交叉性的綜合學(xué)科。其中系統(tǒng)科學(xué)為辦公自動化建立辦公模型和決策模型，通常辦公自動化系統(tǒng)要用系統(tǒng)工程的方法來進(jìn)行組織和實施；行為科學(xué)主要研究在社會中人的行為產(chǎn)生的原因和規(guī)律，并希望對人的行為進(jìn)行預(yù)測和控制，以便改善和協(xié)調(diào)人際關(guān)系；信息科學(xué)是研究信息的采集、存儲、傳送、處理和安全使用等問題的科學(xué)，目前正在不斷發(fā)展；管理科學(xué)則是根據(jù)一些必要的信息，研究如何對國民經(jīng)濟(jì)或地區(qū)、部門、企業(yè)的發(fā)展問題進(jìn)行預(yù)測和決策，從宏觀與微觀兩個方面對物質(zhì)、能源、資金和人員進(jìn)行調(diào)控。

編輯推薦

《21世紀(jì)經(jīng)管類應(yīng)用型人才系列規(guī)劃教材?辦公自動化》適合管理類、計算機(jī)類、藝術(shù)類等人文社科相關(guān)專業(yè)的本科生作教材使用，也可作政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位管理人員的辦公自動化培訓(xùn)教材，以及供廣大電腦愛好者自學(xué)使用。

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