電子檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用

前言

　　世界上許多檔案館都建立了自己的網(wǎng)站以改善其服務(wù)，同時提高其館藏的可獲取性，這些改進(jìn)可以通過在網(wǎng)站上提供全宗著錄信息或檔案文件全文來實現(xiàn)。理論上，如果某一檔案館僅在其網(wǎng)站上提供館藏的案卷級著錄信息，則可能受到了財政與技術(shù)資源等因素的限制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，既要全面考慮檔案著錄的影響因素，即檔案資源的研究價值、利用需求及著錄所需的財政與技術(shù)支持，同時也要考慮用戶主體范圍的擴(kuò)大，即不僅包括研究人員和學(xué)者，還包括普通公眾，這部分用戶希望在網(wǎng)上方便、快捷、不需要掌握檔案學(xué)專業(yè)知識就能夠獲得所需要的檔案資料或信息。網(wǎng)絡(luò)及其他技術(shù)的發(fā)展改變了現(xiàn)有的著錄影響因素，或者在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加了全新的因素。但是，著錄的層級和深度還是要由每個檔案機(jī)構(gòu)根據(jù)其自身情況和影響因素來制定，如：館藏檔案材料的類型和可獲得的資源等。至于哪些材料是重要的進(jìn)而需要被著錄、著錄到哪一層級以及哪些全宗或材料可以不必進(jìn)行詳細(xì)著錄這樣的問題，要由檔案工作者來決定。然而，各個檔案館還是需要在全宗級別遵循“國際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)ISAD（G）”進(jìn)行概括性的著錄，以使用戶和工作人員知道在館藏中可以獲得怎樣的信息。　　由XMI，置標(biāo)的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)（EAD）不依賴于某些特定平臺，對萬維網(wǎng)有良好的適應(yīng)性，并且具有足夠的靈活性而可以適用于多種類型的館藏。EAD支持檔案工作者慣用的檢索工具一般結(jié)構(gòu)，它能夠詳盡地表達(dá)檔案檢索工具中的相關(guān)著錄信息；保持不同著錄等級間存在的層級關(guān)系；能夠表達(dá)逐層繼承得來的著錄信息；在信息轉(zhuǎn)移中保持分級的信患結(jié)構(gòu)；支持特定元素的標(biāo)引和檢索。用EAD編寫的檢索工具能夠智能化地檢索那些通過標(biāo)準(zhǔn)的編碼結(jié)構(gòu)描述又存儲于不同地理空間的檔案資源，并能夠同用戶交流館藏內(nèi)容。

內(nèi)容概要

本書是作者承擔(dān)的國家社會科學(xué)基金項目《電子檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)(EAD)的應(yīng)用、評價與實證研究》最終成果。全書共分七章。第一章論述了互聯(lián)網(wǎng)背景下的文件(檔案)發(fā)展變革趨勢，總結(jié)了全球檔案網(wǎng)站建設(shè)及發(fā)展概況。第二章研究了網(wǎng)絡(luò)上檔案資源展示的國際準(zhǔn)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(EAD)的發(fā)展歷程、EAD基礎(chǔ)知識以及相關(guān)技術(shù)問題。第三章探討了國外EAD開發(fā)應(yīng)用的現(xiàn)狀，并總結(jié)了他們的經(jīng)驗與啟示。第四章是EAD在我國應(yīng)用的實證研究，為我國檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)用國際標(biāo)準(zhǔn)奠定了初步基礎(chǔ)。第五章從可操作角度分析了EAD在我國普及應(yīng)用涉及的具體問題，尤其對著錄原則及著錄元素選擇等問題做了詳細(xì)的分析。第六章從元數(shù)據(jù)質(zhì)量角度探討了EAD評價問題，包括評價原則、指標(biāo)體系構(gòu)建、評價方法等。第七章提出了若干研究選題，為相關(guān)學(xué)科學(xué)者、研究者解決網(wǎng)絡(luò)時代檔案資源網(wǎng)絡(luò)化存儲利用提供研究線索。    本書力圖從資源共建共享的視角來研究檔案資源網(wǎng)絡(luò)化展示和利用問題，借鑒國際檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理論與實踐成果，為推進(jìn)我國檔案資源信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程提供有益的參考。書中引用材料翔實可靠，語言簡練易懂，適合高等院校圖書情報檔案管理相關(guān)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可作為各級檔案機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)的實踐參考書。

書籍目錄

1  互聯(lián)網(wǎng)與檔案使命  1．1  電子政務(wù)、電子商務(wù)與電子文件(檔案)  1．2  檔案與網(wǎng)絡(luò)文化    1．2．1  文化與網(wǎng)絡(luò)文化    1．2．2  檔案與文化的緣起    1．2．3  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館文化服務(wù)  1．3  檔案網(wǎng)站    1．3．1  檔案網(wǎng)站作用    1．3．2  檔案網(wǎng)站功能    1．3．3  全球檔案網(wǎng)站的發(fā)展概況2  電子檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)(EAD)  2．1  現(xiàn)代檔案著錄    2．1．1  檔案著錄的意義    2．1．2  檔案著錄體系的發(fā)展  2．2  EAD發(fā)展沿革  2．3  EAD基礎(chǔ)知識    2．3．1  EAD標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成及特點    2．3．2  XML應(yīng)用    2．3．3  EAD元素及屬性  2．4  EAD與其他元數(shù)據(jù)比較    2．4．1  EAD與MARC      2．4．2  EAD與DC、TEI  2．5  EAD開發(fā)工具    2．5．1  EAD制作工具    2．5．2  EAD檢索工具    2．5．3  EAD學(xué)習(xí)工具3  國外EAD應(yīng)用實踐  3．1  數(shù)字時代的國外檔案工作  3．2  EAD國外實踐    3．2．1  EAD實踐歷程    3．2．2  國外EAlD實踐概況  3．3  經(jīng)驗與啟示4  我國EAD應(yīng)用實踐  4．1  全宗樣本選擇    4．1．1  全宗實證選擇背景    4．1．2  全宗概貌及內(nèi)容  4．2  SCJEAD著錄基本原則與原理    4．2．1  SCJEAD著錄基本原則    4．2．2  SCJEAD著錄基本原理  4．3  SCJEAD元素    4．3．1  SCJEAD元素選擇依據(jù)    4．3．2  SCJEAD元素及其使用    4．3．3  吉林桑蠶局EAD編碼說明    4．3．4  著錄需要注意的問題  4．4  SCJEAD技術(shù)實現(xiàn)  4．5  SCJEAD XML實例  4．6  項目網(wǎng)站    4．6．1  網(wǎng)站概況    4．6．2  開發(fā)工具簡介    4．6．3  在線著錄功能技術(shù)實現(xiàn)    4．6．4  EAD檢索功能實現(xiàn)5  EAD在我國應(yīng)用的若干問題  5．1  EAD應(yīng)用成本  5．2  EAD檢索效率    5．2．1  傳統(tǒng)信息檢索效率概念與計算    5．2．2  EAD檢索效率  5．3  EAD在我國應(yīng)用的局限性  5．4  我國歷史檔案EAD開發(fā)應(yīng)用規(guī)劃模板    5．4．1  EAD開發(fā)規(guī)劃圖    5．4．2  EAD開發(fā)規(guī)劃詳解6  EAD評價  6．1  元數(shù)據(jù)質(zhì)量評價  6．2  EAD評價原則  6．3  EAD評價指標(biāo)體系    6．3．1  EAD評價指標(biāo)體系的構(gòu)成    6．3．2  EAD評價指標(biāo)分解說明    6．3．3  EAD評價指標(biāo)量化  6．4  EAD評價方法    6．4．1  數(shù)據(jù)收集    6．4．2  評分方案    6．4．3  評價結(jié)果分析7  未來研究展望  7．1  電子檔案背景信息著錄(EAC)的開發(fā)應(yīng)用  7．2  開放獲取(OA)理念及技術(shù)的應(yīng)用  7．3  基于內(nèi)容管理的元數(shù)據(jù)質(zhì)量評價研究附錄  附錄1  EAD元素列表(依英文字母排列)  附錄2  相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)名錄  附錄3  網(wǎng)上檔案資源需求調(diào)查表  附錄4  E-AD專家評價問卷  附錄5  EAD用戶使用調(diào)查表參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　?。?）電子檔案管理環(huán)境　　目前，西方國家的城市檔案管理計劃是以文件管理、生命周期理論模型為基礎(chǔ)的?；诩堎|(zhì)文件內(nèi)容的發(fā)展，生命周期理論模型描述的是處于文件生命周期內(nèi)的各個階段的情況并在每一階段分配文件管理的職責(zé)。盡管文件管理者會通過專門的文件管理程序的建立來影響文件形成者，但在文件形成及其整個活動周期內(nèi)，文件形成者對文件進(jìn)行銷毀或存儲到文件中心，在文件中心，文件的形成者仍可以對文件采取二次利用，當(dāng)文件沒有處于活動期內(nèi)，檔案工作人員將對文件采取措施，鑒定該文件是否有再利用的價值。在某種程度上，通過對檔案的著錄和保護(hù)，檔案工作人員會賦予檔案新的用途，以便提供給其潛在用戶利用?！　‰娮游募某霈F(xiàn)，并沒有改變文件管理者和檔案工作人員的權(quán)責(zé)關(guān)系。然而，卻使該職責(zé)的履行發(fā)生困難。通常，電子文件是復(fù)合數(shù)據(jù)流的組成部分，它很難描述和分類，電子文件其內(nèi)容、結(jié)構(gòu)以及內(nèi)容之間的聯(lián)系只能通過技術(shù)性載體而存在?？傊?，電子文件在某種情況下，其可持續(xù)性和重復(fù)利用性是短暫的、易受破壞的。即使人們可以指出它是什么，但在哪，如何獲取它呢？當(dāng)面對歸檔對象易變的性質(zhì)時，人們?nèi)绾未_立其歸檔界限呢？在某種程度上，文件生命周期模型不足以說明電子文件管理。　　解決該問題一個方法是將電子文件看成一個步驟或功能而不是已分好類的等待處理的對象。這種形式的最有名的文件管理模型是文件連續(xù)體（RCM），這一由Austin聯(lián)邦政府實施的模型。①該模型提供文件管理作為一個連續(xù)的步驟，即從文件形成時以及整個文件存在的過程中都要加以管理。RCM模型基本上不同于文件生命周期模型，因為RCM鼓勵檔案工作人員在文件管理過程中采取積極行動對文件進(jìn)行干預(yù)。　　RCM模型不僅僅將文件管理者和檔案工作人員的權(quán)利合并，它還鼓勵發(fā)展文件形成者、管理者、檔案工作人員以及技術(shù)人員之間形成一種共生關(guān)系，而這些工作人員共同合作來確保組織政策、程序、硬件和軟件工作良好以確保電子文件的真實性、完整性和可利用性。

編輯推薦

　　《電子檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用》是作者承擔(dān)的國家社會科學(xué)基金項目《電子檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)（EAD）的應(yīng)用、評價與實證研究》最終成果。全書共分七章。書中力圖從資源共建共享的視角來研究檔案資源網(wǎng)絡(luò)化展示和利用問題，借鑒國際檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理論與實踐成果，為推進(jìn)我國檔案資源信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程提供有益的參考。　　《電子檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用》適合從事相關(guān)研究工作的人員參考閱讀。

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