電子檔案著錄標準及其應用

前言

　　世界上許多檔案館都建立了自己的網站以改善其服務，同時提高其館藏的可獲取性，這些改進可以通過在網站上提供全宗著錄信息或檔案文件全文來實現(xiàn)。理論上，如果某一檔案館僅在其網站上提供館藏的案卷級著錄信息，則可能受到了財政與技術資源等因素的限制。在網絡環(huán)境下，既要全面考慮檔案著錄的影響因素，即檔案資源的研究價值、利用需求及著錄所需的財政與技術支持，同時也要考慮用戶主體范圍的擴大，即不僅包括研究人員和學者，還包括普通公眾，這部分用戶希望在網上方便、快捷、不需要掌握檔案學專業(yè)知識就能夠獲得所需要的檔案資料或信息。網絡及其他技術的發(fā)展改變了現(xiàn)有的著錄影響因素，或者在現(xiàn)有基礎上增加了全新的因素。但是，著錄的層級和深度還是要由每個檔案機構根據(jù)其自身情況和影響因素來制定，如：館藏檔案材料的類型和可獲得的資源等。至于哪些材料是重要的進而需要被著錄、著錄到哪一層級以及哪些全宗或材料可以不必進行詳細著錄這樣的問題，要由檔案工作者來決定。然而，各個檔案館還是需要在全宗級別遵循“國際檔案著錄標準ISAD（G）”進行概括性的著錄，以使用戶和工作人員知道在館藏中可以獲得怎樣的信息?！　∮蒟MI，置標的檔案著錄標準（EAD）不依賴于某些特定平臺，對萬維網有良好的適應性，并且具有足夠的靈活性而可以適用于多種類型的館藏。EAD支持檔案工作者慣用的檢索工具一般結構，它能夠詳盡地表達檔案檢索工具中的相關著錄信息；保持不同著錄等級間存在的層級關系；能夠表達逐層繼承得來的著錄信息；在信息轉移中保持分級的信患結構；支持特定元素的標引和檢索。用EAD編寫的檢索工具能夠智能化地檢索那些通過標準的編碼結構描述又存儲于不同地理空間的檔案資源，并能夠同用戶交流館藏內容。

內容概要

本書是作者承擔的國家社會科學基金項目《電子檔案著錄標準(EAD)的應用、評價與實證研究》最終成果。全書共分七章。第一章論述了互聯(lián)網背景下的文件(檔案)發(fā)展變革趨勢，總結了全球檔案網站建設及發(fā)展概況。第二章研究了網絡上檔案資源展示的國際準則和技術標準(EAD)的發(fā)展歷程、EAD基礎知識以及相關技術問題。第三章探討了國外EAD開發(fā)應用的現(xiàn)狀，并總結了他們的經驗與啟示。第四章是EAD在我國應用的實證研究，為我國檔案機構應用國際標準奠定了初步基礎。第五章從可操作角度分析了EAD在我國普及應用涉及的具體問題，尤其對著錄原則及著錄元素選擇等問題做了詳細的分析。第六章從元數(shù)據(jù)質量角度探討了EAD評價問題，包括評價原則、指標體系構建、評價方法等。第七章提出了若干研究選題，為相關學科學者、研究者解決網絡時代檔案資源網絡化存儲利用提供研究線索。    本書力圖從資源共建共享的視角來研究檔案資源網絡化展示和利用問題，借鑒國際檔案技術標準的理論與實踐成果，為推進我國檔案資源信息化、數(shù)字化建設進程提供有益的參考。書中引用材料翔實可靠，語言簡練易懂，適合高等院校圖書情報檔案管理相關專業(yè)學生學習使用，也可作為各級檔案機構檔案信息化建設的實踐參考書。

書籍目錄

1  互聯(lián)網與檔案使命  1．1  電子政務、電子商務與電子文件(檔案)  1．2  檔案與網絡文化    1．2．1  文化與網絡文化    1．2．2  檔案與文化的緣起    1．2．3  網絡環(huán)境下檔案館文化服務  1．3  檔案網站    1．3．1  檔案網站作用    1．3．2  檔案網站功能    1．3．3  全球檔案網站的發(fā)展概況2  電子檔案著錄標準(EAD)  2．1  現(xiàn)代檔案著錄    2．1．1  檔案著錄的意義    2．1．2  檔案著錄體系的發(fā)展  2．2  EAD發(fā)展沿革  2．3  EAD基礎知識    2．3．1  EAD標準的構成及特點    2．3．2  XML應用    2．3．3  EAD元素及屬性  2．4  EAD與其他元數(shù)據(jù)比較    2．4．1  EAD與MARC      2．4．2  EAD與DC、TEI  2．5  EAD開發(fā)工具    2．5．1  EAD制作工具    2．5．2  EAD檢索工具    2．5．3  EAD學習工具3  國外EAD應用實踐  3．1  數(shù)字時代的國外檔案工作  3．2  EAD國外實踐    3．2．1  EAD實踐歷程    3．2．2  國外EAlD實踐概況  3．3  經驗與啟示4  我國EAD應用實踐  4．1  全宗樣本選擇    4．1．1  全宗實證選擇背景    4．1．2  全宗概貌及內容  4．2  SCJEAD著錄基本原則與原理    4．2．1  SCJEAD著錄基本原則    4．2．2  SCJEAD著錄基本原理  4．3  SCJEAD元素    4．3．1  SCJEAD元素選擇依據(jù)    4．3．2  SCJEAD元素及其使用    4．3．3  吉林桑蠶局EAD編碼說明    4．3．4  著錄需要注意的問題  4．4  SCJEAD技術實現(xiàn)  4．5  SCJEAD XML實例  4．6  項目網站    4．6．1  網站概況    4．6．2  開發(fā)工具簡介    4．6．3  在線著錄功能技術實現(xiàn)    4．6．4  EAD檢索功能實現(xiàn)5  EAD在我國應用的若干問題  5．1  EAD應用成本  5．2  EAD檢索效率    5．2．1  傳統(tǒng)信息檢索效率概念與計算    5．2．2  EAD檢索效率  5．3  EAD在我國應用的局限性  5．4  我國歷史檔案EAD開發(fā)應用規(guī)劃模板    5．4．1  EAD開發(fā)規(guī)劃圖    5．4．2  EAD開發(fā)規(guī)劃詳解6  EAD評價  6．1  元數(shù)據(jù)質量評價  6．2  EAD評價原則  6．3  EAD評價指標體系    6．3．1  EAD評價指標體系的構成    6．3．2  EAD評價指標分解說明    6．3．3  EAD評價指標量化  6．4  EAD評價方法    6．4．1  數(shù)據(jù)收集    6．4．2  評分方案    6．4．3  評價結果分析7  未來研究展望  7．1  電子檔案背景信息著錄(EAC)的開發(fā)應用  7．2  開放獲取(OA)理念及技術的應用  7．3  基于內容管理的元數(shù)據(jù)質量評價研究附錄  附錄1  EAD元素列表(依英文字母排列)  附錄2  相關標準名錄  附錄3  網上檔案資源需求調查表  附錄4  E-AD專家評價問卷  附錄5  EAD用戶使用調查表參考文獻

章節(jié)摘錄

　　（1）電子檔案管理環(huán)境　　目前，西方國家的城市檔案管理計劃是以文件管理、生命周期理論模型為基礎的?；诩堎|文件內容的發(fā)展，生命周期理論模型描述的是處于文件生命周期內的各個階段的情況并在每一階段分配文件管理的職責。盡管文件管理者會通過專門的文件管理程序的建立來影響文件形成者，但在文件形成及其整個活動周期內，文件形成者對文件進行銷毀或存儲到文件中心，在文件中心，文件的形成者仍可以對文件采取二次利用，當文件沒有處于活動期內，檔案工作人員將對文件采取措施，鑒定該文件是否有再利用的價值。在某種程度上，通過對檔案的著錄和保護，檔案工作人員會賦予檔案新的用途，以便提供給其潛在用戶利用。　　電子文件的出現(xiàn)，并沒有改變文件管理者和檔案工作人員的權責關系。然而，卻使該職責的履行發(fā)生困難。通常，電子文件是復合數(shù)據(jù)流的組成部分，它很難描述和分類，電子文件其內容、結構以及內容之間的聯(lián)系只能通過技術性載體而存在。總之，電子文件在某種情況下，其可持續(xù)性和重復利用性是短暫的、易受破壞的。即使人們可以指出它是什么，但在哪，如何獲取它呢？當面對歸檔對象易變的性質時，人們如何確立其歸檔界限呢？在某種程度上，文件生命周期模型不足以說明電子文件管理。　　解決該問題一個方法是將電子文件看成一個步驟或功能而不是已分好類的等待處理的對象。這種形式的最有名的文件管理模型是文件連續(xù)體（RCM），這一由Austin聯(lián)邦政府實施的模型。①該模型提供文件管理作為一個連續(xù)的步驟，即從文件形成時以及整個文件存在的過程中都要加以管理。RCM模型基本上不同于文件生命周期模型，因為RCM鼓勵檔案工作人員在文件管理過程中采取積極行動對文件進行干預?！　CM模型不僅僅將文件管理者和檔案工作人員的權利合并，它還鼓勵發(fā)展文件形成者、管理者、檔案工作人員以及技術人員之間形成一種共生關系，而這些工作人員共同合作來確保組織政策、程序、硬件和軟件工作良好以確保電子文件的真實性、完整性和可利用性。

編輯推薦

　　《電子檔案著錄標準及其應用》是作者承擔的國家社會科學基金項目《電子檔案著錄標準（EAD）的應用、評價與實證研究》最終成果。全書共分七章。書中力圖從資源共建共享的視角來研究檔案資源網絡化展示和利用問題，借鑒國際檔案技術標準的理論與實踐成果，為推進我國檔案資源信息化、數(shù)字化建設進程提供有益的參考?！　　峨娮訖n案著錄標準及其應用》適合從事相關研究工作的人員參考閱讀。

圖書封面

圖書標簽Tags

無

評論、評分、閱讀與下載

---

    電子檔案著錄標準及其應用 PDF格式下載

---