文書工作與檔案管理
出版時間：2011-1 出版社：吉林大學出版社 作者：姜淑芬 編 頁數(shù)：187
內(nèi)容概要
《高職高?！笆濉币?guī)劃教材：文書工作與檔案管理》是高職高專秘書專業(yè)系列教材之一，它以培養(yǎng)崗位第一線所需要的能夠直接上崗的文書檔案管理專門人才為目標，內(nèi)容涉及文書工作與檔案管理的方方面面，主要包括文書的體式和稿本.文書的種類，文書的形成，文書的處理，文書的整理與歸檔，檔案的收集與鑒定，檔案的整理與保管.檔案的檢索，檔案的提供與利用，專門檔案的管理和利用，等?！陡呗毟邔！笆濉币?guī)劃教材：文書工作與檔案管理》注重實用，內(nèi)容新穎.重點突出，通俗易懂，特別適合高職高專秘書專業(yè)學生使用。
書籍目錄
上篇 文書工作第一章 文書工作概述第一節(jié) 文書第二節(jié) 文書工作思考與練習資料鏈接第二章 文書的主體（公文）第一節(jié) 公文概述第二節(jié) 公文的寫作第三節(jié) 公文的審核和修改思考與練習資料鏈接第三章 文書的處理第一節(jié) 文書處理概述第二節(jié) 文書行文制度第三節(jié) 文書處理程序思考與練習資料鏈接第四章 文書的整理與歸檔第一節(jié) 文書立卷工作第二節(jié) 文書整理與歸檔工作思考與練習資料鏈接下篇 檔案管理第五章 檔案工作概述第一節(jié) 檔案第二節(jié) 檔案工作思考與練習資料鏈接第六章 檔案的收集與整理第一節(jié) 檔案收集工作第二節(jié) 檔案整理工作思考與練習資料鏈接第七章 檔案的鑒定、保管與統(tǒng)計第一節(jié) 檔案鑒定工作第二節(jié) 檔案保管工作第三節(jié) 檔案的登記與統(tǒng)計工作思考與練習資料鏈接第八章 檔案的檢索、利用與編研第一節(jié) 檔案檢索工作第二節(jié) 檔案利用工作第三節(jié) 檔案編研工作思考與練習資料鏈接第九章 新型載體檔案管理第一節(jié) 新型非紙質(zhì)文書檔案第二節(jié) 新型載體檔案的管理第三節(jié) 計算機文檔管理思考與練習資料鏈接附錄國家行政機關(guān)公文處理辦法中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法實施辦法中華人民共和國檔案行業(yè)標準國家標準：文書檔案案卷格式
章節(jié)摘錄
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文書人員負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室?！ 〉谖鍡l凡本公司公印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件舍被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料.由主辦部門收集歸卷，會議文件由會議主辦部門收集歸卷?！ ?）公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。 ?。?）本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用?！ 〉谄邨l各部門專（兼）職丈書的職責： ?。?）了解本部門的工作業(yè)務(wù).掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 （2）認真執(zhí)行平時歸檔制度。對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的3月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 ?。?）承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 ……
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