秘書辦公自動化實務(wù)

前言

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有較強生命力的技術(shù)應用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動化領(lǐng)域中的新概念、新觀點、新技術(shù)也在突飛猛進地向前發(fā)展。職業(yè)秘書、辦公室工作人員，也必須緊跟新技術(shù)的步伐，與時代同步前行。目前，很多高等院校文秘類專業(yè)、經(jīng)管類專業(yè)，甚至是一般的文科專業(yè)，都開設(shè)了辦公自動化課程，辦公自動化課程是在文秘專業(yè)（或經(jīng)管類專業(yè)、一般文科專業(yè)）學生系統(tǒng)學習了計算機基礎(chǔ)、計算機信息技術(shù)、秘書學概論等課程的基礎(chǔ)上而開設(shè)的一門操作性很強的實踐課程。本教材在“教、學、做一體化”編寫理念的指導下，打破了傳統(tǒng)辦公自動化類教材模式的局限，在日常辦公技能講解的基礎(chǔ)上有所提升和突破，旨在解決工作中的實際問題和復雜問題。因此，它并非是面面俱到的用戶手冊，也不是講解原理的教科書，而是一本高職高專院校文秘類專業(yè)、經(jīng)管類專業(yè)及一般文科專業(yè)辦公自動化課程的教學與實訓的指導教材。本教材選取了秘書等辦公室工作人員經(jīng)常涉及的Office辦公軟件應用、網(wǎng)絡(luò)辦公與辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息獲取及電子郵件管理、辦公自動化設(shè)備的使用與維護、計算機安全與維護方面的工作任務(wù)，分步驟進行講解，帶領(lǐng)學習者共同完成。全書體例設(shè)計獨特新穎，內(nèi)容真實有用，書中利用大量的截圖說明操作流程，讓讀者一目了然，具有很強的可讀性、可操作性和針對性，也適合于一般讀者學習秘書辦公自動化技能。

內(nèi)容概要

本書是“全國高職高專文秘專業(yè)精品教材”之一，全書共分6個章節(jié)，主要對秘書辦公自動化實務(wù)知識作了介紹，具體內(nèi)容包括辦公自動化概述、Office辦公軟件應用、網(wǎng)絡(luò)辦公與辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息獲取及電子郵件管理、辦公自動化設(shè)備的使用與維護等。該書可供各大專院校作為教材使用，也可供從事相關(guān)工作的人員作為參考用書使用。

書籍目錄

前言第一章  辦公自動化概述  第一節(jié)  辦公自動化的定義  第二節(jié)  辦公自動化的組成要素  第三節(jié)  辦公自動化技術(shù)的層次  第四節(jié)  辦公自動化的特點  第五節(jié)  辦公自動化的意義  第六節(jié)  如何學習辦公自動化課程  本章練習與實訓第二章  Office辦公軟件應用  第一節(jié)  Word軟件應用    任務(wù)1  編輯文本    任務(wù)2  制作公文  第二節(jié)  Excel軟件應用    任務(wù)1  制作工資表    任務(wù)2  內(nèi)部資料的保存管理  第三節(jié)  PowerPoint軟件應用    任務(wù)1  制作幻燈片    任務(wù)2  制作旅游風光展示片  本章練習與實訓第三章  網(wǎng)絡(luò)辦公與辦公自動化系統(tǒng)  第一節(jié)  互聯(lián)網(wǎng)的基本知識    任務(wù)1  互聯(lián)網(wǎng)的起源與發(fā)展    任務(wù)2  計算機網(wǎng)絡(luò)的分類和互聯(lián)網(wǎng)的常用術(shù)語  第二節(jié)  OA系統(tǒng)概述    任務(wù)1  OA系統(tǒng)的作用    任務(wù)2  OA系統(tǒng)的特點和功能  第三節(jié)  可視電話和電話會議    任務(wù)1  了解可視電話    任務(wù)2  組織電話會議  第四節(jié)  視頻會議和網(wǎng)絡(luò)會議    任務(wù)1  了解視頻會議    任務(wù)2  了解網(wǎng)絡(luò)會議  本章練習與實訓第四章  網(wǎng)絡(luò)信息獲取及電子郵件管理  第一節(jié)  搜索引擎的使用    任務(wù)1  了解網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的基本知識    任務(wù)2  利用網(wǎng)絡(luò)法收集信息  第二節(jié)  電子郵件的收發(fā)與管理    任務(wù)1  申請、注冊電子郵箱    任務(wù)2  收發(fā)電子郵件  第三節(jié)  常用工具軟件的使用    任務(wù)1  信息交流工具的下載、安裝與使用  任務(wù)2  下載工具迅雷的安裝與使用  本章練習與實訓第五章  辦公自動化設(shè)備的使用與維護  第一節(jié)  靜電復印機打印機傳真機和掃描儀的使用與維護    任務(wù)1  靜電復印機的使用與維護    任務(wù)2  打印機的使用與維護    任務(wù)3  傳真機的使用與維護    任務(wù)4  掃描儀的使用與維護  第二節(jié)  數(shù)碼相機和攝像機的使用與維護    任務(wù)1  數(shù)碼相機的使用與維護    任務(wù)2  攝像機的使用與維護  本章練習與實訓第六章  計算機安全與維護  第一節(jié)  計算機安全知識  第二節(jié)  計算機病毒及防治  第三節(jié)  常用殺毒軟件的使用  本章練習與實訓主要參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：1.局域網(wǎng)局域網(wǎng)也稱為局部網(wǎng)，是指在有限的地理范圍內(nèi)構(gòu)成的規(guī)模相對較小的計算機網(wǎng)絡(luò)。它的特點是分布距離近，傳輸速度高，連接費用低，數(shù)據(jù)傳輸可靠，誤碼率低。2.城域網(wǎng)城域網(wǎng)也稱為市域網(wǎng)，它是在一個城市內(nèi)部組建的計算機網(wǎng)絡(luò)，提供全市的信息服務(wù)。城域網(wǎng)的特點是：采用的傳輸介質(zhì)相對復雜；數(shù)據(jù)傳輸速率次于局域網(wǎng)；數(shù)據(jù)傳輸距離相對局域網(wǎng)要長，信號容易受到干擾；組網(wǎng)比較復雜，成本較高。3.廣域網(wǎng)廣域網(wǎng)也稱為遠程網(wǎng)，它的聯(lián)網(wǎng)設(shè)備分布范圍很廣，一般從幾十千米到幾千千米。廣域網(wǎng)的特點是：地理范圍沒有限制；傳輸介質(zhì)復雜；由于長距離的傳輸，數(shù)據(jù)的傳輸速率較低，且容易出現(xiàn)錯誤，采用的技術(shù)比較復雜；是一個公共的網(wǎng)絡(luò)，不屬于任何一個機構(gòu)或國家。（二）根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的交換方式分類根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)的交換方式，可以將計算機網(wǎng)絡(luò)分為電路交換網(wǎng)、報文交換網(wǎng)和分組交換網(wǎng)三種類型。1.電路交換網(wǎng)電路交換方式是在用戶開始通信前，先申請建立一條從發(fā)送端到接收端的物理信道，并且在雙方通信期間始終占用該信道。  2.報文交換網(wǎng)  報文交換方式是把要發(fā)送的數(shù)據(jù)及目的地址包含在一個完整的報文內(nèi)，報文的長度不受限制。報文交換采用存儲轉(zhuǎn)發(fā)原理，每個中間節(jié)點要為途經(jīng)的報文選擇適當?shù)穆窂剑蛊淠茏罱K到達目的端。

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