秘書辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)

前言

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有較強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的新概念、新觀點(diǎn)、新技術(shù)也在突飛猛進(jìn)地向前發(fā)展。職業(yè)秘書、辦公室工作人員，也必須緊跟新技術(shù)的步伐，與時(shí)代同步前行。目前，很多高等院校文秘類專業(yè)、經(jīng)管類專業(yè)，甚至是一般的文科專業(yè)，都開設(shè)了辦公自動(dòng)化課程，辦公自動(dòng)化課程是在文秘專業(yè)（或經(jīng)管類專業(yè)、一般文科專業(yè)）學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、秘書學(xué)概論等課程的基礎(chǔ)上而開設(shè)的一門操作性很強(qiáng)的實(shí)踐課程。本教材在“教、學(xué)、做一體化”編寫理念的指導(dǎo)下，打破了傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化類教材模式的局限，在日常辦公技能講解的基礎(chǔ)上有所提升和突破，旨在解決工作中的實(shí)際問題和復(fù)雜問題。因此，它并非是面面俱到的用戶手冊(cè)，也不是講解原理的教科書，而是一本高職高專院校文秘類專業(yè)、經(jīng)管類專業(yè)及一般文科專業(yè)辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)與實(shí)訓(xùn)的指導(dǎo)教材。本教材選取了秘書等辦公室工作人員經(jīng)常涉及的Office辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)辦公與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息獲取及電子郵件管理、辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與維護(hù)、計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)方面的工作任務(wù)，分步驟進(jìn)行講解，帶領(lǐng)學(xué)習(xí)者共同完成。全書體例設(shè)計(jì)獨(dú)特新穎，內(nèi)容真實(shí)有用，書中利用大量的截圖說(shuō)明操作流程，讓讀者一目了然，具有很強(qiáng)的可讀性、可操作性和針對(duì)性，也適合于一般讀者學(xué)習(xí)秘書辦公自動(dòng)化技能。

內(nèi)容概要

本書是“全國(guó)高職高專文秘專業(yè)精品教材”之一，全書共分6個(gè)章節(jié)，主要對(duì)秘書辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)知識(shí)作了介紹，具體內(nèi)容包括辦公自動(dòng)化概述、Office辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)辦公與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息獲取及電子郵件管理、辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與維護(hù)等。該書可供各大專院校作為教材使用，也可供從事相關(guān)工作的人員作為參考用書使用。

書籍目錄

前言第一章  辦公自動(dòng)化概述  第一節(jié)  辦公自動(dòng)化的定義  第二節(jié)  辦公自動(dòng)化的組成要素  第三節(jié)  辦公自動(dòng)化技術(shù)的層次  第四節(jié)  辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)  第五節(jié)  辦公自動(dòng)化的意義  第六節(jié)  如何學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化課程  本章練習(xí)與實(shí)訓(xùn)第二章  Office辦公軟件應(yīng)用  第一節(jié)  Word軟件應(yīng)用    任務(wù)1  編輯文本    任務(wù)2  制作公文  第二節(jié)  Excel軟件應(yīng)用    任務(wù)1  制作工資表    任務(wù)2  內(nèi)部資料的保存管理  第三節(jié)  PowerPoint軟件應(yīng)用    任務(wù)1  制作幻燈片    任務(wù)2  制作旅游風(fēng)光展示片  本章練習(xí)與實(shí)訓(xùn)第三章  網(wǎng)絡(luò)辦公與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)  第一節(jié)  互聯(lián)網(wǎng)的基本知識(shí)    任務(wù)1  互聯(lián)網(wǎng)的起源與發(fā)展    任務(wù)2  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類和互聯(lián)網(wǎng)的常用術(shù)語(yǔ)  第二節(jié)  OA系統(tǒng)概述    任務(wù)1  OA系統(tǒng)的作用    任務(wù)2  OA系統(tǒng)的特點(diǎn)和功能  第三節(jié)  可視電話和電話會(huì)議    任務(wù)1  了解可視電話    任務(wù)2  組織電話會(huì)議  第四節(jié)  視頻會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議    任務(wù)1  了解視頻會(huì)議    任務(wù)2  了解網(wǎng)絡(luò)會(huì)議  本章練習(xí)與實(shí)訓(xùn)第四章  網(wǎng)絡(luò)信息獲取及電子郵件管理  第一節(jié)  搜索引擎的使用    任務(wù)1  了解網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的基本知識(shí)    任務(wù)2  利用網(wǎng)絡(luò)法收集信息  第二節(jié)  電子郵件的收發(fā)與管理    任務(wù)1  申請(qǐng)、注冊(cè)電子郵箱    任務(wù)2  收發(fā)電子郵件  第三節(jié)  常用工具軟件的使用    任務(wù)1  信息交流工具的下載、安裝與使用  任務(wù)2  下載工具迅雷的安裝與使用  本章練習(xí)與實(shí)訓(xùn)第五章  辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與維護(hù)  第一節(jié)  靜電復(fù)印機(jī)打印機(jī)傳真機(jī)和掃描儀的使用與維護(hù)    任務(wù)1  靜電復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)    任務(wù)2  打印機(jī)的使用與維護(hù)    任務(wù)3  傳真機(jī)的使用與維護(hù)    任務(wù)4  掃描儀的使用與維護(hù)  第二節(jié)  數(shù)碼相機(jī)和攝像機(jī)的使用與維護(hù)    任務(wù)1  數(shù)碼相機(jī)的使用與維護(hù)    任務(wù)2  攝像機(jī)的使用與維護(hù)  本章練習(xí)與實(shí)訓(xùn)第六章  計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)  第一節(jié)  計(jì)算機(jī)安全知識(shí)  第二節(jié)  計(jì)算機(jī)病毒及防治  第三節(jié)  常用殺毒軟件的使用  本章練習(xí)與實(shí)訓(xùn)主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：1.局域網(wǎng)局域網(wǎng)也稱為局部網(wǎng)，是指在有限的地理范圍內(nèi)構(gòu)成的規(guī)模相對(duì)較小的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。它的特點(diǎn)是分布距離近，傳輸速度高，連接費(fèi)用低，數(shù)據(jù)傳輸可靠，誤碼率低。2.城域網(wǎng)城域網(wǎng)也稱為市域網(wǎng)，它是在一個(gè)城市內(nèi)部組建的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提供全市的信息服務(wù)。城域網(wǎng)的特點(diǎn)是：采用的傳輸介質(zhì)相對(duì)復(fù)雜；數(shù)據(jù)傳輸速率次于局域網(wǎng)；數(shù)據(jù)傳輸距離相對(duì)局域網(wǎng)要長(zhǎng)，信號(hào)容易受到干擾；組網(wǎng)比較復(fù)雜，成本較高。3.廣域網(wǎng)廣域網(wǎng)也稱為遠(yuǎn)程網(wǎng)，它的聯(lián)網(wǎng)設(shè)備分布范圍很廣，一般從幾十千米到幾千千米。廣域網(wǎng)的特點(diǎn)是：地理范圍沒有限制；傳輸介質(zhì)復(fù)雜；由于長(zhǎng)距離的傳輸，數(shù)據(jù)的傳輸速率較低，且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，采用的技術(shù)比較復(fù)雜；是一個(gè)公共的網(wǎng)絡(luò)，不屬于任何一個(gè)機(jī)構(gòu)或國(guó)家。（二）根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的交換方式分類根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的交換方式，可以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為電路交換網(wǎng)、報(bào)文交換網(wǎng)和分組交換網(wǎng)三種類型。1.電路交換網(wǎng)電路交換方式是在用戶開始通信前，先申請(qǐng)建立一條從發(fā)送端到接收端的物理信道，并且在雙方通信期間始終占用該信道。  2.報(bào)文交換網(wǎng)  報(bào)文交換方式是把要發(fā)送的數(shù)據(jù)及目的地址包含在一個(gè)完整的報(bào)文內(nèi)，報(bào)文的長(zhǎng)度不受限制。報(bào)文交換采用存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)原理，每個(gè)中間節(jié)點(diǎn)要為途經(jīng)的報(bào)文選擇適當(dāng)?shù)穆窂剑蛊淠茏罱K到達(dá)目的端。

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