秘書信息與檔案管理實(shí)務(wù)

前言

如何提高文秘專業(yè)學(xué)生的競爭力一、問題的提出現(xiàn)在很多學(xué)校的文秘專業(yè)是從中文系衍生出來的。與其他專業(yè)學(xué)生的就業(yè)率相比，文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)率可以說是相當(dāng)高了，但是文秘專業(yè)學(xué)生的總體就業(yè)質(zhì)量并不高。這表現(xiàn)在：一是改行去做客戶服務(wù)、銷售的很多；二是去小型企業(yè)的多，進(jìn)那些管理比較規(guī)范、素質(zhì)要求較高的企業(yè)的很少。為什么文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)競爭力不如那些幾乎從未接觸過秘書專業(yè)課程的學(xué)生呢？二、文秘專業(yè)學(xué)生專業(yè)能力分析文秘專業(yè)自20世紀(jì)80年代初形成至今，一直堅(jiān)持“辦文、辦會、辦事”的教學(xué)理念?！稗k文”是辦理圍繞文字、文件、文書所展開的工作，“辦會”是辦理有關(guān)的會議組織工作，“辦事”是辦理事務(wù)性工作，那我們就從“辦文”“辦會”和“辦事”這三個方面來分析文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)能力。第一，“辦文”——文種大多不適合現(xiàn)代企業(yè)需要。在傳統(tǒng)文秘教材中，“辦文”這一部分主要是講與黨政機(jī)關(guān)相關(guān)的幾十個文種。目前90％以上的文秘專業(yè)學(xué)生是去企業(yè)就職，雖然企業(yè)也有請示、報(bào)告這類行政性文書，但更多的是運(yùn)營性文書和商業(yè)性文書，文秘教學(xué)中教的文種大多不適合企業(yè)需要。

內(nèi)容概要

　　本教材遵照秘書國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行編寫，力爭讓學(xué)生在學(xué)完之后，不僅具備信息與檔案工作的基本技能，也更有把握考取秘書職業(yè)資格證書。它既可作為職業(yè)院校文秘專業(yè)信息管理、檔案管理課程的教材，也適合從事秘書工作、辦公室專業(yè)行政工作的人員作為業(yè)務(wù)進(jìn)修指南用書。

書籍目錄

前言緒論  信息與檔案工作概述  第一節(jié)  信息工作概述  第二節(jié)  檔案工作概述第一章  信息收集  第一節(jié)  信息收集的方法和范圍  第二節(jié)  信息收集的渠道和原則  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第二章  信息整理  第一節(jié)  信息分類  第二節(jié)  信息篩選  第三節(jié)信息校核  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第三章  信息傳遞與反饋  第一節(jié)  信息傳遞  第二節(jié)  信息反饋  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第四章  信息存儲  第一節(jié)  信息存儲程序  第二節(jié)  信息存儲方法  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第五章  信息開發(fā)與利用  第一節(jié)  信息開發(fā)  第二節(jié)  信息利用服務(wù)  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第六章  信息輔助決策  第一節(jié)  信息輔助決策  第二節(jié)  信息資源管理  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第七章  文書歸檔工作  第一節(jié)  文書歸檔的范圍  第二節(jié)  文書歸檔的基本要求  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第八章  檔案整理規(guī)則  第一節(jié)  檔案分類方案的編制  第二節(jié)  檔案整理的步驟與方法  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第九章  檔案保管工作  第一節(jié)  檔案保管的物質(zhì)條件  第二節(jié)  檔案庫房管理  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第十章  檔案鑒定工作  第一節(jié)  檔案鑒定工作  第二節(jié)  檔案保管期限表  第三節(jié)  檔案鑒定方法  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第十一章  檔案提供利用工作  第一節(jié)  檔案資源提供利用  第二節(jié)  檔案資源檢索  第三節(jié)  檔案資源開發(fā)  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐第十二章  電子檔案管理  第一節(jié)  電子文件收集的方法  第二節(jié)  電子文件的管理與歸檔  第三節(jié)  電子檔案管理過程中應(yīng)注意的問題  項(xiàng)目任務(wù)  研討與實(shí)踐附錄1  中華人民共和國檔案法附錄2  中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法附錄3  企業(yè)檔案管理規(guī)定附錄4  企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定附錄5  電子公文歸檔管理暫行辦法主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

每一張卡片，人們可以很容易地找到所需要的資料。這種文件柜可以用作索引儲存器，用以指明其他資料的存放位置。三、信息存儲管理模式隨著時代的發(fā)展，信息工作已經(jīng)涉及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方方面面，任何一項(xiàng)工作的順利完成都離不開信息的作用。企業(yè)必須建立起適合自己工作特性的信息管理系統(tǒng)，以更好地發(fā)揮信息的作用。對于企業(yè)信息既可以分散管理，也可以集中管理，還可以依托計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)信息管理軟件。但無論采用何種管理方式，企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)時，要盡量實(shí)現(xiàn)方便查詢利用、方便保存管理以及適合企業(yè)實(shí)際。（一）信息集中管理模式信息集中管理就是將所有類型的信息都集中在一起存放管理，在公司或企業(yè)中建立一個完整的、標(biāo)準(zhǔn)的信息資源庫，建立高效率的信息資料服務(wù)。例如：許多企業(yè)建立信息檔案室，用于存放公司各類檔案、圖書、信息資料等，并安排專人管理。1.優(yōu)點(diǎn)（1）便于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，使用起來具有整體性；（2）能有效利用存儲空間；（3）有專人負(fù)責(zé)和檢索，可以減少各部門內(nèi)信息的重復(fù)存儲，保證質(zhì)量；（4）能使用標(biāo)準(zhǔn)化的分類系統(tǒng)，實(shí)施有序的存儲檢索。2.缺點(diǎn)（1）具有龐大的分類和編目系統(tǒng)，在歸檔和查閱時會帶來一定的麻煩，利用信息不如在自己辦公室里方便。

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