辦公自動化

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化》結(jié)構(gòu)嚴謹、實用性強，是一本適用于高等職業(yè)院校辦公自動化課程的優(yōu)秀教材，也是各類辦公人員絕佳的參考書。全書共分九個項目三十二個工作任務(wù)，系統(tǒng)地介紹了文字處理、數(shù)據(jù)處理、多媒體制作、會務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)辦公以及常用工具軟件等內(nèi)容，同時還介紹了辦公自動化設(shè)備的維護、使用以及常見故障的處理。

書籍目錄

項目一 辦公自動化系統(tǒng)概述
　一、辦公職業(yè)崗位概述
 二、辦公自動化系統(tǒng)及其建設(shè)
項目二 文字處理
　工作任務(wù)一 快速高效地錄入文檔
　工作任務(wù)二 公文文件的制作
　工作任務(wù)三 公益活動報名表的制作
　工作任務(wù)四 企業(yè)計劃書的制作
項目三 數(shù)據(jù)處理
　工作任務(wù)一 內(nèi)部資料的保存管理
　工作任務(wù)二 制作工資表
　工作任務(wù)三 制作銷售統(tǒng)計與分析表
　工作任務(wù)四 制作市場調(diào)查問卷
項目四 多媒體制作
　工作任務(wù)一 圖像的編輯與制作
　工作任務(wù)二 視頻制作與處理技術(shù)
　工作任務(wù)三 利用PPT綜合多媒體資源制作景區(qū)宣傳演示文稿
項目五 會務(wù)管理技術(shù)
　工作任務(wù)一 使用Outlook進行日常工作事務(wù)管理
　工作任務(wù)二 邀請函及信封的批量制作
　工作任務(wù)三 會務(wù)管理工作
　工作任務(wù)四 幻燈片在會議中的使用
項目六 網(wǎng)絡(luò)辦公
　工作任務(wù)一 辦公網(wǎng)絡(luò)的組建
　工作任務(wù)二 局域網(wǎng)共享應(yīng)用
　工作任務(wù)三 收發(fā)電子郵件
　工作任務(wù)四 NetMeeting
　工作任務(wù)五 搜索網(wǎng)上資源及下載
項目七 常用工具軟件
　工作任務(wù)一 數(shù)據(jù)的壓縮
　工作任務(wù)二 圖像捕捉
　工作任務(wù)三 計算機的優(yōu)化和維護
　工作任務(wù)四 下載網(wǎng)絡(luò)資源
項目八 辦公自動化設(shè)備的使用與維護
　工作任務(wù)一 打印機的使用與維護
　工作任務(wù)二 傳真機的使用與維護
　工作任務(wù)三 復(fù)印機的使用與維護
　工作任務(wù)四 掃描儀的使用與維護
　工作任務(wù)五 投影儀的使用與維護
項目九 辦公自動化系統(tǒng)常見故障的處理
　工作任務(wù)一 辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)故障的處理
　工作任務(wù)二 辦公自動化系統(tǒng)軟件故障的處理
　工作任務(wù)三 辦公自動化系統(tǒng)局域網(wǎng)故障的處理
主要參考文獻

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：（5）協(xié)調(diào)關(guān)系。協(xié)調(diào)上下級關(guān)系、部門關(guān)系、單位往來關(guān)系，協(xié)調(diào)的內(nèi)容涉及人員、資金和業(yè)務(wù)等多個方面。（6）規(guī)范制度。從單位行政管理的角度出發(fā)，以崗位責(zé)任制為中心來制定和完善單位內(nèi)部的工作規(guī)則和各項管理制度是管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的重要內(nèi)容，也是實施全面科學(xué)管理的基礎(chǔ)和保障。（7）統(tǒng)計管理。從統(tǒng)計科學(xué)的角度出發(fā)，將單位的業(yè)績狀況和發(fā)展水平進行統(tǒng)計匯總?？陀^、嚴謹?shù)慕y(tǒng)計數(shù)據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，對單位制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃至關(guān)重要。（二）辦公職業(yè)崗位工作人員的基本素質(zhì)和技能要求辦公職業(yè)崗位對專職辦公工作人員（通常稱為職業(yè)辦公工作人員）的要求較高。職業(yè)辦公工作人員要具備較高的綜合素質(zhì)和較強的辦事能力，同時還需要具備熟練的現(xiàn)代辦公技術(shù)。職業(yè)辦公工作人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高超的工作效率是提升單位形象、提高單位管理水平的重要因素。1.職業(yè)辦公工作人員的基本素質(zhì)職業(yè)辦公工作人員的素質(zhì)是指職業(yè)辦公人員在政治思想、道德品質(zhì)和專業(yè)技能等方面經(jīng)過學(xué)習(xí)和歷練所達到的水平和能力，它是職業(yè)辦公工作人員內(nèi)在的、相對穩(wěn)定的屬性，對職業(yè)辦公工作人員的各種行為起著長期的、持續(xù)的影響，甚至起決定作用。（1）政治素質(zhì)。職業(yè)辦公工作人員要有堅定、鮮明的政治立場，即在政治思想和行動方面要與組織保持高度一致，認真貫徹組織路線、方針和政策。（2）專業(yè)素質(zhì)。職業(yè)辦公工作人員要忠于職守、積極工作、求真務(wù)實，積極收集各種有價值的信息，努力提高辦事效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時、有效的服務(wù)。（3）心理素質(zhì)。職業(yè)辦公工作人員要積極地當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，在工作中充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)自我價值。職業(yè)辦公工作人員要謙虛謹慎，平等待人，團結(jié)群眾，處事得當，心態(tài)平和，有大局觀，具備團隊合作精神。

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