最不需要意志力的時間管理法

內(nèi)容概要

　　本書除了介紹了時間管理的法則和工具，更為都市人群量身定做了高效利用時間的具體實踐方法。
　　全書以診斷書（分析問題）→第1日（理論學(xué)習(xí)）→第2日（介紹時間管理工具）→第3日（制定日程表）→第4日（提高效率妙招）→第5日（零碎時間的利用）為結(jié)構(gòu)，突出其實用性和速成性，貼合讀者的購買心理和閱讀習(xí)慣。

作者簡介

魚建華，暢銷書作者。曾出版多本職場書，自我管理、高效工作的實踐者。樂于分享最踏實管用的成長方法。

書籍目錄

診斷書 為什么我的工作進(jìn)度這么慢？
  事前沒有任何計劃
  做一些無關(guān)緊要的事情
  總是顧慮太多，猶豫不決
  固執(zhí)己見，與世隔絕
  找出被自己莫名浪費掉的時間
第一日 高效利用時間的鐵律
  你真的知道自己每天都需要做什么嗎？
  列出一張目標(biāo)清晰的工作清單
  你是不是真的了解自己？
  按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排工作
  總是做些毫無意義的事情嗎？
  放下與工作無關(guān)的活動和信息
  工作中遺漏了關(guān)鍵信息，總是在反復(fù)溝通嗎？
  隨時反問自己重點在哪兒
  工作時，情緒會經(jīng)常波動嗎？
  始終保持平穩(wěn)的樂觀情緒
  是否想過有可用的工具與資源？
  積極地尋找支持，懂得授權(quán)
  總是被臨時事件牽著鼻子走嗎？
  確認(rèn)工作是否可以延后處理
  總是一絲不茍、凡事必究嗎？
  過分關(guān)注細(xì)節(jié)反而會降低效率
  每天的工作總是留個尾巴嗎？
  把手表撥快十分鐘，事事?lián)屧谟媱澢?br />  你還在埋頭“蠻”干嗎？
  每天總結(jié)工作經(jīng)驗，找出做事竅門
第二日 時間管理工具
  我的私家時間清單怎么制作
  GTD時間管理概念
  20%的時間真能完成80%的任務(wù)嗎？
  帕累托最優(yōu)原則
  緊急事件優(yōu)先，還是重要事件優(yōu)先？
  時間管理四象限圖
  三十秒時間，你能表達(dá)多少？
  麥肯錫三十秒電梯間訓(xùn)練
  變換工作的內(nèi)容是否也算休息？
  莫法特休息法
  時間管理的黃金法則是什么？
  NLP時間生命管理法
  消耗的時間與目標(biāo)達(dá)成正比嗎？
  目標(biāo)法則
  制訂的計劃是否合理？
  方圓法則
  積少也可以成多
  長尾理論
第三日 制訂完美的日程表
  工作眾多，我要從哪個地方開始？
  從最艱難的工作開始著手
  如何吃掉一頭大象呢？
  把“大規(guī)劃”分解成具體可行的“小計劃”
  知道什么是你的頭等大事嗎？
  把老板看重的事情安排在前
  如何擠出更多的時間？
  同一時間可以兼顧兩件以上的事情
  計劃是否可以一拖再拖？
  逐項完成工作計劃，遇到困難不退縮
  被一件棘手的事情絆住時，該怎么辦？
  限定明確合理的最后期限
  你的工作是否總在做“最后沖刺”？
  讓進(jìn)度安排適當(dāng)前緊后松
  如何擁有忙里偷閑的愜意？
  把休息作為獎勵送給自己
  如何不因小事而降低工作效率？
  把所有的瑣事放在一起，集中時間處理
第四日 工作效率飆升的妙招
  “準(zhǔn)時”上班真的是最有效率的嗎？
  與其加班不如提前上班
  文件資料，為什么找啊找啊找不著？
  把書桌上文件資料建檔、歸類
  是否兩次工作做了同樣的事情？
  工作也要“合并同類項”
  即時通訊工具真的是最有效率的嗎？
  靈活使用各種聯(lián)絡(luò)工具
  是否需要在收發(fā)電子郵件的間隙進(jìn)行工作？
  固定電子郵件收發(fā)時間
  總是遇到漫無目的的談話和會議嗎？
  巧用小動作暗示對方
  如何不因別人的錯誤而耽擱自己的計劃？
  工作中，對他人要提出時間要求
  經(jīng)常為制作各種文件報表發(fā)愁嗎？
  注意搜集保留好用的辦公模板
  如何不讓下午的工作效率打折？
  巧吃中午工作餐，下午才不困乏
第五日 零碎時間也要大利用
  工作生活中的“微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)”
  以分鐘來測量效率
  上班下班，你總是昏昏欲睡且無所事事嗎？
  讓有聲讀物為自己隨時充電
  走路的時候，能不能多些思考？
  每天反思自己工作中的不足
  工作累得你頭昏腦漲嗎？
  可以適度看些資訊新聞
  遇到有意義的事情時，怎樣處理？
  隨身攜帶空白卡片，記錄點滴心得
  當(dāng)天的工作提前完成后該做什么？
  集中精力考慮更長遠(yuǎn)的計劃
  你能夠應(yīng)付工作中的力不從心嗎？
  把看電視的時間用來充電
  身體是革命的本錢
  午間閉目一刻鐘
  你能搶救用來發(fā)呆的時間嗎？
  放棄一切胡思亂想

章節(jié)摘錄

在日常生活中，幾乎每個人都有這么一種感覺，有時自己的體力充沛，情緒飽滿、精神煥發(fā)；而有一些時候，卻會感覺到身體疲乏、情緒低落、精神委靡。這迥然不同的兩種情況對我們?nèi)粘９ぷ饕部隙ㄓ兄厝徊煌挠绊?。這就說明人的體力、情緒和智力的盛衰起伏也是呈現(xiàn)周期性變化的，而我們該如何利用這種變化來提高工作效率呢？就像看電視一樣，在黃金時段播出最好的電視節(jié)目，才能創(chuàng)出高收視率，對我們來說，則要在高效率的黃金時段，安排最重要的工作。在工作進(jìn)行了一段時間之后，你是否會覺得沒有精神、疲憊不堪？為了保持工作的高效率，我們也必須按照自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排工作。早上來到辦公室之后，你是怎么安排自己一天的工作任務(wù)的呢？這一天的工作結(jié)束之后，自己的工作效率又是如何呢？你是否真的做到了按照自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排自己的工作呢？若是如此，你的工作效率又提高了多少呢？    小沈大學(xué)畢業(yè)后如愿進(jìn)入這家大型貿(mào)易公司做了一名項目策劃。從熟悉業(yè)務(wù)以來，大半年的時間，小沈都在勤勤懇懇地工作，取得成績的同時，也被派發(fā)了越來越多的工作任務(wù)。于是，工作越來越忙碌的同時，小沈也覺得自己疲憊到了極點，每天早上坐到辦公桌前，先是處理各種郵件、電話記錄，用大約兩個半小時的時間做完這些，然后就開始覺得煩躁、頭暈，提不起精神，接下來的工作效率大大降低。而眼前仍有急需準(zhǔn)備的資料，下午開會要用的項目介紹PPT、明天需要回訪的客戶名單、這周的工作報告……剛開始出現(xiàn)這種情況的時候，小沈總是忍不住抱怨，說經(jīng)理派發(fā)給自己的工作量太大了，在上班時間將這些工作一一完美地完成是不可能的。但是，某一天下班的時候，小沈再次注意到鄰座的同事小林，小林比自己參加工作早一年的時間，卻已經(jīng)升到了項目負(fù)責(zé)人的職位，按理來說，應(yīng)該比自己有更多的事務(wù)和更大的工作量。但是，自己在公司的這段時間，幾乎沒有見過小林不分時段地加班過，或是一天到晚一臉倦容疲憊不堪，相反，小林總是能在最合適的時間完成最重要的工作，而且，整個人看上去充滿了活力，沒有一點頹廢的樣子。小沈羨慕不已的同時，心里也滿是疑慮，自己嘗試著做了幾次改變，但始終不得要領(lǐng)，只好去向小林請教。    小林首先問了他一個問題：“你知道自己在哪個時間段的精神最好，工作效率最高嗎？”小沈當(dāng)即傻眼，心想，這個跟工作量大有什么關(guān)系？精神再好，也沒有辦法一次性就做完那么多事情呀。小林似乎看出了他的疑惑，解釋道：“在一天的不同時間段，每個人的精神狀態(tài)是不一樣的，工作效率也不一樣，為了保持高效率，我們必須搞清楚自己在哪個時間段精力最充沛，然后在這段時間安排最重要的事情，而在比較疲乏的時候，恰好可以做些諸如整理文件、回復(fù)電話郵件之類的事情。這樣，一天下來，能完成的事情自然更多，工作效率也會大大提高。也就是說，我們要按照自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排自己一天的工作?！?   小沈恍然大悟，利用兩三周的時間觀察自己的生理規(guī)律，并以此為依據(jù)來制訂自己一天的工作安排。從此以后，小沈的工作效率果然大大提高，也無須夜以繼日地加班，更無須擔(dān)心重要的事情會拖到最后一刻才完成。不需再時刻擔(dān)心工作沒時間做完，小沈的精神放松了不少，做起事情來更加精力充沛。    每個人在一天的不同時間段里，精神狀態(tài)和生理節(jié)奏必然有所不同，在某一個時間段里會感覺精力充沛，對工作充滿了熱情和信心，做起事情來也是得心應(yīng)手，而許多時候卻恰恰相反，無論做什么都沒有精神，丟三落四，工作效率自然也就大打折扣。同樣，每天的工作中，必然有一些是十分重要并且緊急的，而有些卻是不太重要的事務(wù)?？梢?，為了整體提高我們的工作效率，了解自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線，并以此來安排自己的工作必能事半功倍。    為什么要了解自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線？    很多人都不了解自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線，總是在自己一天中精神最充沛、效率最高的時候做一些無關(guān)緊要的事情，諸如與客戶合作伙伴打一通不太重要的電話，回復(fù)各種不太緊急的郵件，接待意外來訪的客人等等，而急需完成的工作諸如今天下午你需要在會議上做的項目簡介，明早就需要向經(jīng)理匯報的項目進(jìn)度，新上項目的市場調(diào)研等，卻被擱淺，被迫往后拖延。等處理完那些無關(guān)緊要的事情之后，一天中效率最高的時刻也已經(jīng)被白白浪費掉了。等你回過神來，想要去處理眼下急需完成的工作時，卻再也提不起精神。一件本來可以很輕松就能完成的事情，卻因為思路不清晰，大半天才搞定。接下來要做其他事情，就只能加班加點了。而如果你能根據(jù)自己的生理節(jié)奏變動曲線來安排一天的工作，則可能要相對輕松許多，不僅能按時完成重要的緊急的工作，精神面貌也會好很多。    總而言之，按照自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排工作有如下好處：    1.對自己一天的工作時間和范圍了如指掌。    2.下意識地回避毫無意義的事情，加快工作進(jìn)度。    3.提高工作效率，避免加班加點。    4.精神狀態(tài)好，工作積極熱情。    簡單幾步驟，合理規(guī)劃自己的工作時間    按照自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排工作，不僅大大提高了效率，而且對于我們安排工作有著極大的幫助。所以，我們要熟悉自己一天不同時間段的生理狀況，根據(jù)其規(guī)律來安排自己的工作，可參考以下幾步驟：    1.了解自己一天的精神狀態(tài)。    2.分清事情主次和輕重緩急。    3.在合適的時間做合適的工作。    根據(jù)生理狀況調(diào)整自己的工作，不再焦頭爛額地趕工    按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排自己的工作，其目的就是為了能夠更好、更合理、更迅速地進(jìn)行工作，減少浪費在毫無意義的事情上的時間，真正做到把工作重心放到重要而緊急的事情上，減少一些無意義的事情對我們工作的干擾，輕輕松松完成一天的工作任務(wù)。了解了自己的生理節(jié)奏變動曲線，也能夠按照此規(guī)律進(jìn)行工作安排，我們還需要注意什么事項呢？    1.連續(xù)三四個星期記錄自己的生理變化和時間利用情況，將效果匯總，按照“極佳”、“佳”、“普通”、“差”、“極差”分成五個層次，畫在一張圖上，可確切得出自己一天的時間效率曲線圖。    2.作一些專門的分析，看看在哪個工作地點的時間利用效率更高，在哪個時間段內(nèi)做何工作更容易提高效率。    3.根據(jù)黃金時間表和所作出的分析，著手調(diào)整自己的計劃。    4.每周進(jìn)行一次自省和時間管理分析，查漏補缺。    每一分鐘都高效，時刻保持清爽的工作狀態(tài)    凡在事業(yè)上有所成就的人，都有一個成功的訣竅，即變“閑暇”為“不閑”，也就是不圖清閑，不貪安逸。實際上，在我們的生活和工作中，有不少時間是零碎的，還有一些時間是用來等待的，浪費的時間用數(shù)以萬計小時來說都不過分。當(dāng)我們能夠按照自己的生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排工作的時候，閑談來訪以及電話等等，便可以在精神疲憊的時候來做，這樣，便可以大大提高自己的工作效率，保證工作中的每一分鐘都高效，每一分鐘的工作狀態(tài)都是精神飽滿而輕松的?？偸亲鲂┖翢o意義的事情嗎？放下與工作無關(guān)的活動和信息通訊工具的發(fā)達(dá)、海量信息的傳播、組織機構(gòu)的膨脹與任務(wù)訴求的多元化，令我們的工作越發(fā)繁重。特別是近幾年來，越來越多的辦公室白領(lǐng)面臨著永遠(yuǎn)無法完成的任務(wù)、永遠(yuǎn)不能集中的精力和永遠(yuǎn)落后于理想預(yù)期的績效。每天早上，來到辦公室之后，大堆的文件、郵箱里滿滿的郵件、響個不停的工作電話、來自領(lǐng)導(dǎo)的指示、各種會議……是不是都讓你無暇分身，甚至搞不清眼下先要處理的事情呢，哪些是可以往后拖延幾天的？等你完成這些工作之后，一天的工作也接近尾聲，急需解決的事情、所預(yù)期的工作效果，理所當(dāng)然地沒能按時完成或達(dá)到。我們是否要認(rèn)真考慮一下，每一天有多少繁雜瑣碎的工作浪費了我們的時間，我們是不是忽略了重要的、有價值的工作而陷身于意義不大的事務(wù)性工作中呢？王波進(jìn)入公司已經(jīng)有八個月時間了，每天早上到公司之后，他先是從雜亂無章的辦公桌上找出自己昨天已經(jīng)完成的文件和檔案，以及今天需要做的東西，整理完辦公桌，已經(jīng)過去四十分鐘了。然后，公司的電話開始響個不停，王波又開始忙于接電話，詳細(xì)記錄每個來訪者的電話內(nèi)容；同時，領(lǐng)導(dǎo)辦公室也傳來一系列的命令，復(fù)印文件、換水、通知會議等等。等王波將這些事情一一完成，已經(jīng)過了午飯時間。打個盹兒后，下午的工作又紛至沓來。他打開電腦查詢公司的郵件，等到未回復(fù)的郵件終于慢慢變少（可總是處理不完），差不多又快到下班時間了。結(jié)果，一天下來，該完成的重要工作還是沒有完成，所以，又得晚上加班……而與之同一個辦公室的孫姐，不僅不需要加班，每天的工作也處理得井井有條，每天都神清氣爽。王波無奈之下，去向?qū)O姐請教該如何處理這一大堆無關(guān)緊要的雜事瑣事。孫姐告訴他一個重要的辦公室工作原則：學(xué)會請托，放下與工作無關(guān)的活動和信息。比如每天下班前都要把自己桌子上的文件整理清楚，已經(jīng)完成的、急需完成的、不是很緊急的、可以拖上一拖的，各種文件資料分門別類，這樣，早上來到辦公室的時候，需要做的事情就一目了然，既節(jié)省了時間又避免工作出現(xiàn)紕漏；再比如給領(lǐng)導(dǎo)辦公室換水，完全可以請后勤科的人員來做……這樣，屬于自己的時間就多了，工作也做得得心應(yīng)手，效率就會大大提高，自然不需要沒日沒夜地加班。王波恍然大悟，他按照孫姐的方法來工作，果然，工作做得更加出色，心情也好了起來，整個人煥然一新。在日常的工作中，我們有些時候總仿佛無頭蒼蠅一般，對著滿桌的文件和繁雜的工作任務(wù)不知所措，從而使時間浪費在不必要的事情上，大大降低了工作效率。這就要求我們每天在進(jìn)行工作之前，先要搞清楚哪些才是必須做的事情，哪些是毫無意義的事情。

媒體關(guān)注與評論

很多時候，我們都在覺得自己在認(rèn)真的工作。而事實上，真正檢查工作結(jié)果的時候，我們并沒有做完多少事！也就是工作效率并不高！經(jīng)過一段時間的記錄，發(fā)現(xiàn)自己的時間都浪費在哪里。形成好習(xí)慣，高效工作，樂享生活！——網(wǎng)友美芽因為事前沒有做計劃，我必須在狀態(tài)最糟糕的時間段來完成老板夏達(dá)給我的大任務(wù)！因為畏懼困難，先做了很多七七八八的事情，把自己的精力都消耗殆盡了。重要的事情做得糟糕，其他事情做得再好又有什么用呢？時間管理的有效性就在于，要事第一。在狀態(tài)最好的時間，用最大的精力，做最重要的事情。——網(wǎng)友kiki

編輯推薦

《最不需要意志力的時間管理法》專門為懶人、缺乏自控力、沒有意志力的人而寫。我們每個人都需要時間管理，真正的好方法，堅持下去并不難！5日的思維訓(xùn)練，幫你形成：潛意識里“把時間用在刀刃上”的好習(xí)慣！1、了解自己的時間都浪費在了哪兒；2、找到用著最順手的時間管理工具；3、根據(jù)自己的私人狀態(tài)制定工作計劃；4、學(xué)了就用28個超有效小妙招分享；5、零碎時間大整合才能提高自己。

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