中小企業(yè)Access 應用完全掌握

前言

隨著計算機軟、硬件的發(fā)展及網絡技術的應用，當今社會正快速向信息自動化前進。特別是各行業(yè)的管理領域，智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑。通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)加工和處理存儲的數(shù)據(jù)，企業(yè)管理層可以及時進行正確的決策制定與調整，進而能夠不斷地改進企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的經濟效益。本書以模擬的需要使用辦公自動化進行管理的中小企業(yè)為背景，針對其希望通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對來電登記、庫存、公司人事、訂單、考勤、進銷存等方面的數(shù)據(jù)進行全面存儲和管理，精心編寫了來電管理系統(tǒng)、產品進銷存管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶訂單管理系統(tǒng)、物品借用管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)和網站會員注冊系統(tǒng)等幾個實例。通過這些實例，讀者可以學會如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、如何顯示全部或部分記錄、調用指定記錄、對記錄的值進行加減乘除等計算，添加、修改和刪除記錄，以及使用VBA和宏進行編程等方面的知識。Access2007作為Office2007中最實用的組件之一，它提供了非常輕松、強大的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建環(huán)境。作為一個完整的數(shù)據(jù)庫應用程序開發(fā)工具，Access2007創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件可廣泛應用于中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理環(huán)境中。目前，市面上有很多關于Access的書籍，這些圖書的內容大多是講解軟件的應用基礎，較少涉及真正的行業(yè)性應用，因而讀者花費了大量的時間和精力，卻往往學不到深層次知識。而本書通過一系列的模擬實例，可以讓讀者一步一步、由淺入深式地學會數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)知識，進而實現(xiàn)用戶與開發(fā)人員之間質的轉變——從使用別人的產品，到為別人開發(fā)產品。經驗告訴我們：學習Office辦公應用知識，最忌“紙上談兵”，任何人都需要大量的“多動手”，才能真正學到實用的本領！筆者認為：以時時會用到的辦公方案為引，適當學習理論知識與各種技巧，這才是快速提高辦公軟件應用能力的一條捷徑。“學習起來不累，理解起來容易”，是本書希望達到的目標！

內容概要

　　本書結合中小企業(yè)對數(shù)據(jù)管理的需求，精心編寫了來電管理系統(tǒng)、產品進銷存管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶訂單管理系統(tǒng)、物品借用管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、網站會員注冊系統(tǒng)等多個數(shù)據(jù)庫應用實例。通過閱讀本書，讀者可以快速掌握Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)知識，并能舉一反三在日常辦公中進行應用。　　本書案例實用、深入淺出，以“一步一步跟我學”的方式，清晰地展示了使用Access2007進行各種辦公應用所需要的步驟，可以切實地幫助企業(yè)提高辦公自動化的工作效率?！　”緯瓤梢宰鳛閿?shù)據(jù)庫入門的學習用書，也適合辦公人員使用。

書籍目錄

第1章 來電管理系統(tǒng)　1.1 認識Access2007　　1.1.1 數(shù)據(jù)庫與Access　　1.1.2 Access2007的啟動與退出　　1.1.3 基本對象　　1.1.4 打開／關閉數(shù)據(jù)庫文件　1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　　1.2.1 來電管理系統(tǒng)的分析　　1.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　　1.2.3 創(chuàng)建表和字段　　1.2.4 了解數(shù)據(jù)類型　1.3 創(chuàng)建輸入記錄窗體　　1.3.1 窗體概述　　1.3.2 創(chuàng)建窗體　1.4 創(chuàng)建查詢　　1.4.1 來電記錄查詢　　1.4.2 按聯(lián)系人查詢　　1.4.3 按是否需要回復歸類查詢　1.5 創(chuàng)建查詢窗體　1.6 設計用戶菜單　　1.6.1 設計切換面板　　1.6.2 設置初始界面　　1.6.3 完善關閉功能第2章 產品進銷存管理系統(tǒng)　2.1 項目概述　　2.1.1 進銷存管理系統(tǒng)概述　　2.1.2 數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建　　2.1.3 創(chuàng)建商品資料表　　2.1.4 創(chuàng)建供貨商表　　2.1.5 創(chuàng)建客戶資料表　　2.1.6 創(chuàng)建進／銷／存表　2.2 設計窗體　　2.2.1 設計維護模塊　　2.2.2 美化窗體　　2.2.3 其他表中數(shù)據(jù)的調用　　2.2.4 窗體計算功能的實現(xiàn)　2.3 設計商品模糊查詢功能　　2.3.1 創(chuàng)建基本查詢功能　　2.3.2 設置模糊查詢窗體　　2.3.3 效果驗證　2.4 進銷記錄與庫存關聯(lián)功能　　2.4.1 關聯(lián)的具體功能　　2.4.2 具體實現(xiàn)過程　　2.4.3 按鈕的變更　2.5 設計進銷統(tǒng)計功能　　2.5.1 統(tǒng)計進貨費用總額　　2.5.2 查詢當天進銷總額第3章 人力資源管理系統(tǒng)　3.1 項目概述　　3.1.1 系統(tǒng)功能分析　　3.1.2 人力資源管理的任務　3.2 數(shù)據(jù)庫基本構建　　3.2.1 創(chuàng)建檔案管理表　　3.2.2 創(chuàng)建部門表　　3.2.3 創(chuàng)建招聘合同表　3.3 設置表關系　　3.3.1 三種關系　　3.3.2 創(chuàng)建表關系　3.4 制作檔案管理窗體　　3.4.1 基本設計　　3.4.2 相片字段的設置與使用　　3.4.3 窗體的關聯(lián)　3.5 設計檔案查詢和打印功能　　3.5.1 任意員工檔案查詢　　3.5.2 子窗體與打印功能　3.6 復雜查詢設計　　3.6.1 部門員工列表查詢　　3.6.2 多條件搜索　3.7 系統(tǒng)登錄功能　　3.7.1 新增“管理員”表　　3.7.2 設置登錄功能　　3.7.3 添加退出系統(tǒng)功能第4章 客戶訂單管理系統(tǒng)　4.1 項目概述　　4.1.1 系統(tǒng)功能分析　　4.1.2 人力資源管理的任務　4.2 數(shù)據(jù)庫基本構建　　4.2.1 創(chuàng)建基本表　　4.2.2 創(chuàng)建商品表　　4.2.3 創(chuàng)建職工表　　4.2.4 創(chuàng)建倉庫表　　4.2.5 創(chuàng)建客戶資料表　　4.2.6 創(chuàng)建訂單表　　4.2.7 設置表關系　4.3 創(chuàng)建窗體　　4.3.1 制作基本表維護窗體　　4.3.2 創(chuàng)建商品窗體　　4.3.3 設計訂單窗體　　4.3.4 局域網聯(lián)合辦公的實現(xiàn)第5章 物品借用管理系統(tǒng)　5.1 項目概述　　5.1.1 系統(tǒng)功能分析　　5.1.2 借用管理系統(tǒng)的任務　5.2 數(shù)據(jù)庫基本構建　　5.2.1 創(chuàng)建物品表　　5.2.2 創(chuàng)建員工表　　5.2.3 創(chuàng)建報廢表　　5.2.4 創(chuàng)建借用表　5.3 設計基本表維護窗體　　5.3.1 物品管理窗體　　5.3.2 員工管理窗體　　5.3.3 報廢管理窗體　5.4 設計借用表管理窗體　　5.4.1 基礎功能　　5.4.2 功能的完善　　5.4.3 指定借用與歸還　5.5 設計查詢功能　　5.5.1 員工借用查詢　　5.5.2 借用超期查詢第6章 考勤管理系統(tǒng)　6.1 項目概述　　6.1.1 系統(tǒng)功能分析　　6.1.2 考勤管理系統(tǒng)任務　6.2 基本表構建　　6.2.1 創(chuàng)建管理員表　　6.2.2 創(chuàng)建部門表　　6.2.3 創(chuàng)建員工表　　6.2.4 創(chuàng)建時間表　6.3 核心表創(chuàng)建　　6.3.1 創(chuàng)建出勤表　　6.3.2 創(chuàng)建出差表　　6.3.3 創(chuàng)建請假表　　6.3.4 創(chuàng)建加班表　　6.3.5 創(chuàng)建匯總表　　6.3.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表關系　6.4 基本窗體的創(chuàng)建　　6.4.1 管理員維護窗體　　6.4.2 部門管理窗體　　6.4.3 員工管理窗體　　6.4.4 時間管理窗體　6.5 創(chuàng)建核心窗體　　6.5.1 設計出勤管理窗體　　6.5.2 出差管理窗體　　6.5.3 員工出勤匯總窗體　6.6 報表的設計　　6.6.1 創(chuàng)建報表的方法　　6.6.2 創(chuàng)建匯總報表　6.7 數(shù)據(jù)庫備份與恢復第7章 網站會員注冊系統(tǒng)　7.1 項目概述　　7.1.1 系統(tǒng)功能分析　　7.1.2 系統(tǒng)任務解析　7.2 開發(fā)環(huán)境搭建　　7.2.1 安裝ⅡS　　7.2.2 配置ⅡS　7.3 設計數(shù)據(jù)庫　　7.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　　7.3.2 連接數(shù)據(jù)庫文件　7.4 前臺設計　　7.4.1 設計首頁　　7.4.2 設計注冊會員頁面　　7.4.3 設計會員登錄頁面　　7.4.4 設計登錄成功頁面　　7.4.5 設計修改密碼頁面　7.5 后臺設計　　7.5.1 設計管理員登錄頁面　　7.5.2 管理首頁　　7.5.3 修改會員用戶名和密碼　　7.5.4 刪除會員帳戶　　7.5.5 打印會員列表

章節(jié)摘錄

插圖：1.1 認識Access2007Access2007是微軟公司Office辦公套件中的一個重要組件，它可以幫助用戶避免進行復雜的編程，就能完成小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)。1.1.1 數(shù)據(jù)庫與Access首先了解三個基本概念，即：數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。（1）數(shù)據(jù)是描述事物的符號記錄，包括數(shù)字、文字、影音、圖形等。（2）數(shù)據(jù)庫是指長期存儲在計算機內、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫也可以理解為數(shù)據(jù)的“倉庫”。（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它負責收集大量的數(shù)據(jù)并進行科學地組織，通過將其存儲在數(shù)據(jù)庫中，可以進行自動計算等高效處理。由于計算機無法直接處理現(xiàn)實生活中的具體事物，它必須由人將現(xiàn)實中的具體事物轉換成計算機可以處理的事件信息，這種轉換就用到了“數(shù)據(jù)模型”，也就是說，數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)實世界的模擬。數(shù)據(jù)模型主要包括三種常用的模型，即：網絡模型、層次模型和關系模型?，F(xiàn)在，幾乎所有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都支持關系模型，Access2007就是關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的一種，使用關系型數(shù)據(jù)庫可以如實地反映實際對象之間的關系。在關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)以各種各樣二維表格的形式記錄著管理信息，同一張表中記錄的信息具有相同的結構特征，表中的每一行稱為一條記錄，每一列稱為一個字段，每個記錄能且僅能對應一個對象（一一對應）。數(shù)據(jù)庫的存儲結構可以簡單地分為：數(shù)據(jù)庫文件一表一字段，如圖1.1 所示。在生活中，人們無時無刻不在與數(shù)據(jù)庫打交道。例如，手機的電話簿就是一個數(shù)據(jù)庫，可以對聯(lián)系人的各種信息進行添加、顯示、修改或刪除等操作，并可以將不同的聯(lián)系人分成不同的組，如親戚組、朋友組或同事組等，如圖1-2所示。其他數(shù)據(jù)庫也是這樣，首先要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫文件（存儲卡），然后創(chuàng)建N個表（組），再在每個表中添加相應的記錄（聯(lián)系人），如圖1.3 所示。針對每個記錄，又可以添加標題、內容和圖片等字段。在數(shù)據(jù)庫中，“字段”就是記錄中各個內容的屬性，在表1.1 中可以看到字段與記錄之間的聯(lián)系，記錄的內容通過字段的規(guī)劃，可以組織成一個讓人能看懂的內容。

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