采購總監(jiān)實(shí)戰(zhàn)手冊

前言

怎樣才能在實(shí)戰(zhàn)中取得成效？相信這是所有采購總監(jiān)最為關(guān)心的問題之一。本書通過4個(gè)單元、17個(gè)角度、57個(gè)層面、100個(gè)圖表、113個(gè)案例，對此進(jìn)行了詳盡的解答。4個(gè)單元，聚焦了采購總監(jiān)任職基礎(chǔ)、采購管理要?jiǎng)?wù)、采購發(fā)展趨勢、采購掌控技能。17個(gè)角度，涵蓋了采購基礎(chǔ)的構(gòu)成、要?jiǎng)?wù)的明細(xì)、趨勢的主題、技能的重點(diǎn)。57個(gè)層面，詮釋了具體的范圍、相關(guān)的要素、主要的程序、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、常見的類型、基本的思路、必要的原則、重要的舉措、有效的途徑。100個(gè)圖表，揭示了涉及的要點(diǎn)、相關(guān)的對象、相應(yīng)的關(guān)系、對應(yīng)的方向、適用的流程、通行的規(guī)則、面臨的環(huán)境、可能出現(xiàn)的問題和解決的方法。113個(gè)案例，列舉了不同視角、不同地域、不同業(yè)態(tài)、不同性質(zhì)、不同結(jié)局的采購實(shí)例。視角包括宏觀和微觀，地域包括國外和國內(nèi)，業(yè)態(tài)包括工業(yè)和商業(yè)，性質(zhì)包括普遍和特殊，結(jié)局包括成功和失敗。強(qiáng)調(diào)共性、把握視角、突出精華、注重實(shí)操是本書的寫作原則。采購總監(jiān)身處不同性質(zhì)的行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)、不同層次的崗位，業(yè)務(wù)的對象各異、管理的范圍不一、工作的要求有別。本書不可能面面俱到，只能以共性為前提。談到的內(nèi)容、講到的方法，力求適用于大多數(shù)的采購總監(jiān)。市面上關(guān)于采購的專業(yè)書籍不少，但讀起來總有似曾相識(shí)的感覺，主要問題是人云亦云、創(chuàng)新不多。為了讓采購總監(jiān)能有更多的收獲，本書從獨(dú)特的視角出發(fā)，力求用新的觀點(diǎn)來探討相同的課題。采購管理涉及諸多環(huán)節(jié)，頭緒繁多，有時(shí)候很難抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。本書通過圖表的形式來展現(xiàn)精華，力求對復(fù)雜問題進(jìn)行要點(diǎn)化和條理化處理，以幫助采購總監(jiān)透過表面的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的本質(zhì)。采購管理離不開實(shí)際操作，模式是否最佳、方法是否有效、途徑是否暢通都需要經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)，但采購總監(jiān)不可能一一去驗(yàn)證。本書為此選用大量有針對性的案例，力求能給采購總監(jiān)的實(shí)操提供一些有價(jià)值的參照。傳遞知識(shí)、提供技能、總結(jié)規(guī)律是本書的預(yù)期功效。采購總監(jiān)走向成功有三個(gè)法寶：首先是“有學(xué)”，具備相關(guān)知識(shí)，知道該做什么；其次是“有術(shù)”，擁有相關(guān)技能，知道怎樣去做；最后是“有道”，掌握相關(guān)規(guī)律，知道為何要做。沒有知識(shí)，難免孤陋寡聞；缺乏技能，終將黔驢技窮；不懂規(guī)律，必定撞上南墻。其結(jié)果只能是陰差陽錯(cuò)、與成功失之交臂。本書介紹了許多知識(shí)、舉薦了不少技能、概括了一些規(guī)律，旨在為采購總監(jiān)的成功之路多鋪墊一點(diǎn)基石。如果您能夠通過閱讀本書增長一些知識(shí)、學(xué)到一些技能、懂得一些規(guī)律，能夠朝著“有學(xué)、有術(shù)、有道”的方向邁進(jìn)，也就實(shí)現(xiàn)了本書撰寫的初衷。

內(nèi)容概要

　　《采購總監(jiān)實(shí)戰(zhàn)手冊》是《中國企業(yè)培訓(xùn)大系?高管實(shí)戰(zhàn)手冊系列》叢書中的一本，本套叢書作為企業(yè)高管走向職業(yè)化、提升領(lǐng)導(dǎo)力的實(shí)用型圖書，立足中國企業(yè)實(shí)際，充分借鑒東西方成功企業(yè)與企業(yè)家的管理思想與方法，剖析企業(yè)管理精髓，靈活體現(xiàn)“管理理念+實(shí)用案例+操作要領(lǐng)”的思路，全面闡述了各高層管理職位的基本素質(zhì)要求、工作職責(zé)和管理技能，解答了管理實(shí)踐中可能遇到的各種問題，并提供具體可行的操作技巧或行動(dòng)指南，是一套集操作性和指導(dǎo)性為一體，頗具指導(dǎo)價(jià)值的管理經(jīng)典叢書。
《采購總監(jiān)實(shí)戰(zhàn)手冊》一書，圍繞采購的主題，通過采購總監(jiān)任職基礎(chǔ)、采購管理要?jiǎng)?wù)、采購發(fā)展趨勢、采購掌控技能四個(gè)單元，對采購總監(jiān)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行了高度總結(jié)提煉，歸納要點(diǎn)，指出存在問題，提供解決方法，這對正在職位上的采購總監(jiān)來講，將會(huì)大有裨益。
從理論到實(shí)戰(zhàn)，從優(yōu)秀到卓越。一本專為采購總監(jiān)量身打造的工作指導(dǎo)書！4大采購單元、17個(gè)角度全面闡釋、113個(gè)經(jīng)典案例詳盡解答。曹曉山所著的《采購總監(jiān)實(shí)戰(zhàn)手冊》全面闡述了采購總監(jiān)職位的基本素質(zhì)要求、工作職責(zé)和管理技能。本書靈活體現(xiàn)“管理理念+案例解析+操作要點(diǎn)”的思路，行文風(fēng)格簡潔精煉，要點(diǎn)明確，易于讀者閱讀與使用，可作為采購管理人員的案頭查閱工具書。

作者簡介

　　曹曉山
高級經(jīng)濟(jì)師，管理專家。曾先后在北京光華染織廠、北京市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、中國北京國際經(jīng)濟(jì)合作公司、華都集團(tuán)種禽公司、李氏集團(tuán)加納華孚塑料公司和尼日利亞巴厘塑料公司等機(jī)構(gòu)任職，歷任項(xiàng)目主管、部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理等。管理經(jīng)驗(yàn)豐富，從事過生產(chǎn)計(jì)劃、工業(yè)綜合、勞務(wù)輸出、項(xiàng)目運(yùn)作、物料采購、市場營銷、海外投資、國際貿(mào)易、企業(yè)經(jīng)營、管理咨詢等工作。擅長對工作實(shí)際和管理熱點(diǎn)進(jìn)行研究，發(fā)表了《對工業(yè)生產(chǎn)速度的思考》《工業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的市場牽制規(guī)律初探》《淺論職業(yè)經(jīng)理人》《品牌問題研究》等論文，出版了《生產(chǎn)總監(jiān)實(shí)戰(zhàn)手冊》一書。

書籍目錄

導(dǎo) 讀
第一單元 采購總監(jiān)基礎(chǔ)
第一章 采購總監(jiān)的專業(yè)認(rèn)知
第一節(jié) 業(yè)務(wù)地位決定采購任務(wù)
第二節(jié) 物品用途決定采購對象
第三節(jié) 組織特征決定采購類型
第四節(jié) 管理要求決定采購模式
第二章 采購總監(jiān)的職業(yè)要求
第一節(jié) 擁有匹配的知識(shí)
第二節(jié) 備有所需的經(jīng)驗(yàn)
第三節(jié) 具有相應(yīng)的意識(shí)
第四節(jié) 富有必要的能力
第三章 采購總監(jiān)的崗位規(guī)范
第一節(jié) 三項(xiàng)主要職責(zé)
第二節(jié) 三種基本權(quán)力
第三節(jié) 兩大管理目標(biāo)
第四節(jié) 四個(gè)工作重心
第二單元 采購管理要?jiǎng)?wù)
第四章 采購的需求管理
第一節(jié) 采購需求的分析
第二節(jié) 采購計(jì)劃的編制
第三節(jié) 采購預(yù)算的確定
第五章 采購的渠道管理
第一節(jié) 供應(yīng)商選定的原則和步驟
第二節(jié) 供應(yīng)商考核的指標(biāo)和規(guī)程
第三節(jié) 供應(yīng)商維護(hù)的趨向和對策
第六章 采購的合同管理
第一節(jié) 采購合同談判的特征和技能
第二節(jié) 采購合同定審的環(huán)節(jié)和重點(diǎn)
第三節(jié) 采購合同執(zhí)行的要?jiǎng)?wù)和原則
第七章 采購的庫存管理
第一節(jié) 庫存管理的應(yīng)有功效
第二節(jié) 合理庫存的界定要素
第三節(jié) 庫存控制的可能路徑
第八章 采購的風(fēng)險(xiǎn)管理
第一節(jié) 采購風(fēng)險(xiǎn)的分析
第二節(jié) 采購風(fēng)險(xiǎn)的評估
第三節(jié) 采購風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對
第九章 采購的績效管理
第一節(jié) 績效考核的內(nèi)容
第二節(jié) 績效評估的要素
第三節(jié) 績效提升的思路
第三單元 采購發(fā)展趨勢
第十章 招標(biāo)采購
第一節(jié) 招標(biāo)采購的主要類型
第二節(jié) 招標(biāo)采購的基本程序
第三節(jié) 招標(biāo)采購的重要環(huán)節(jié)
第十一章 電子采購
第一節(jié) 電子采購的運(yùn)行優(yōu)勢
第二節(jié) 電子采購的實(shí)現(xiàn)路徑
第三節(jié) 電子采購的應(yīng)用條件
第十二章 國際采購
第一節(jié) 國際采購的動(dòng)因分析
第二節(jié) 國際采購的障礙歸納
第三節(jié) 國際采購的操作概要
第四節(jié) 國際采購的通則簡介
第十三章 綠色采購
第一節(jié) 綠色采購的范疇框定
第二節(jié) 綠色采購的現(xiàn)狀評估
第三節(jié) 綠色采購的發(fā)展預(yù)期
第四單元 采購掌控技能
第十四章 采購成本的控制
第一節(jié) 采購成本的結(jié)構(gòu)分解
第二節(jié) 采購成本的變因歸類
第三節(jié) 采購成本的壓縮途徑
第四節(jié) 采購成本的管理工具
第十五章 采購過程的稽核
第一節(jié) 采購稽核的重點(diǎn)
第二節(jié) 采購稽核的條件
第三節(jié) 采購稽核的手段
第十六章 采購舞弊的治理
第一節(jié) 采購舞弊的形式
第二節(jié) 采購舞弊的辨識(shí)
第三節(jié) 采購舞弊的成因
第四節(jié) 采購舞弊的對策
第十七章 采購效能的提升
第一節(jié) 采購團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)化
第二節(jié) 采購技術(shù)的消化
第三節(jié) 采購管理的優(yōu)化
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   第三章采購總監(jiān)的崗位規(guī)范 第一節(jié)三項(xiàng)主要職責(zé) 采購總監(jiān)的職責(zé)主要有三項(xiàng)，首先是理事，其次是管人，再次是增效 一、理事：明確戰(zhàn)略、健全規(guī)章、制定流程 采購總監(jiān)的理事職責(zé)，集中在戰(zhàn)略、制度、執(zhí)行三個(gè)層面。從戰(zhàn)略層面上看，主要解決方向問題；從制度層面看，主要解決規(guī)范問題；從執(zhí)行層面看，主要解決步驟問題。具體而言，就是要明確戰(zhàn)略、健全規(guī)章、制定流程。 1.明確戰(zhàn)略。戰(zhàn)略就是規(guī)劃，主要是指明方向，包括定位、目標(biāo)和對策。 （1）定位。戰(zhàn)略定位就是要重新評估采購的作用，要從為組織“保駕護(hù)航”的高度來認(rèn)識(shí)采購工作。因?yàn)樵谑袌鼋?jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，采購的成敗直接影響競爭力的強(qiáng)弱，采購的功能已經(jīng)從被動(dòng)的服務(wù)演變?yōu)橹鲃?dòng)的競爭。對此，采購總監(jiān)及其管理團(tuán)隊(duì)必須有清晰的認(rèn)識(shí)。 （2）目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)就是采購管理在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營層次和管理水平，通過不同的基準(zhǔn)比較來確定目標(biāo)。比如以國際先進(jìn)水平、國內(nèi)先進(jìn)水平、行業(yè)先進(jìn)水平、地區(qū)先進(jìn)水平等為基準(zhǔn)，選擇標(biāo)桿、尋找差距、落實(shí)目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)通常都有具體的指向，比如工作績效目標(biāo)、管理改進(jìn)目標(biāo)、供應(yīng)商整合目標(biāo)、采購人員優(yōu)化目標(biāo)等。 （3）對策。戰(zhàn)略對策就是戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施預(yù)案，包括對目標(biāo)的分類、量化、擬采用的措施等，通常由戰(zhàn)略規(guī)劃的形式呈現(xiàn)。以供應(yīng)商整合規(guī)劃為例，目標(biāo)可以細(xì)化為供應(yīng)商總量、供應(yīng)商ISO系列認(rèn)證比例、供貨免檢比例等，指標(biāo)的量化如五年內(nèi)供應(yīng)商總量減少一半，供應(yīng)商ISO認(rèn)證比例增加一倍等，采用的措施如嚴(yán)格入選標(biāo)準(zhǔn)、提出整改要求、加強(qiáng)雙贏合作等。 【案例】 本世紀(jì)初，聯(lián)想集團(tuán)大張旗鼓地推出了價(jià)格跌破萬元的液晶電腦，為了保證進(jìn)軍液晶電腦市場獲得持續(xù)的成功，聯(lián)想與六家液晶龍頭企業(yè)形成了戰(zhàn)略聯(lián)盟，聯(lián)想保證在半年內(nèi)向六家企業(yè)購買60多萬套價(jià)值超過18億元的超A級液晶顯示器，六家企業(yè)承諾以最低價(jià)格（比當(dāng)時(shí)市場價(jià)低2000元）供貨、最優(yōu)品質(zhì)供貨、最優(yōu)先等級供貨。 【點(diǎn)評】 聯(lián)想的舉措就是對明確戰(zhàn)略的完整詮釋。首先有戰(zhàn)略定位，價(jià)格跌破萬元；第二有戰(zhàn)略目標(biāo)，保持市場優(yōu)勢；第三有戰(zhàn)略對策，聯(lián)手供應(yīng)商；結(jié)局是雙贏，聯(lián)想取得了價(jià)格優(yōu)勢，供應(yīng)商獲得了巨額訂單。 2.健全規(guī)章。規(guī)章就是預(yù)控，主要是規(guī)范行為，包括崗位規(guī)章和業(yè)務(wù)規(guī)章。 （1）崗位規(guī)章。針對不同的崗位明確工作職責(zé)和操作細(xì)則，從采購總監(jiān)、高級經(jīng)理、部門經(jīng)理、采購員，都要有相應(yīng)的崗位要求工作明細(xì)，以使所有的采購人員都能清楚地知道自己的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，明白要做什么和做到什么程度。比如采購經(jīng)理崗位職責(zé)、采購主管崗位職責(zé)、采購員崗位職責(zé)等。 （2）業(yè)務(wù)規(guī)章。針對不同的業(yè)務(wù)明確工作的程序，對計(jì)劃編制、渠道開發(fā)、合同洽談、貨物驗(yàn)收、款項(xiàng)結(jié)算等都要有嚴(yán)格和明確的作業(yè)要求，以讓所有的采購人員都能知道工作的環(huán)節(jié)和步驟，明白應(yīng)該怎樣做好工作。比如物料采購制度、供應(yīng)商開發(fā)細(xì)則、采購合同范本、貨物驗(yàn)收規(guī)范、貨款結(jié)算程序等。 3.制定流程。流程就是保障，主要功能是強(qiáng)化管理，包括系統(tǒng)管理流程和渠道管理流程。 （1）系統(tǒng)管理流程。主要是對采購的規(guī)范，簡化的流程如圖3—2所示。系統(tǒng)管理流程主要包括需求申請、編制計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、驗(yàn)收入庫、貨款結(jié)算、完成供應(yīng)八個(gè)環(huán)節(jié)，另外還有三個(gè)準(zhǔn)備過程：編制計(jì)劃前有一個(gè)庫存核查的過程，有庫存可以直接供應(yīng)，無庫存進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)；簽訂合同前有一個(gè)采購談判的過程，談判成功進(jìn)入簽訂合同環(huán)節(jié)，談判不成功則重新回到選擇供應(yīng)商環(huán)節(jié)；驗(yàn)收入庫前有一個(gè)合同跟催的過程，需要隨時(shí)了解供貨的進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。 （2）渠道管理流程。主要是對供應(yīng)的控制，簡化的流程如圖3—3所示。供渠道管理流程主要包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商確定、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商調(diào)整五個(gè)環(huán)節(jié)，另外還有三個(gè)準(zhǔn)備過程：供應(yīng)商開發(fā)前有一個(gè)商家信息收集和選擇標(biāo)準(zhǔn)制定的過程，以提高選擇的針對性；供應(yīng)商確定前有一個(gè)評審和篩選的過程，以確保選擇的科學(xué)性；供應(yīng)商考核前有一個(gè)合作和改進(jìn)的過程，以驗(yàn)證供應(yīng)的可靠性。

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《采購總監(jiān)實(shí)戰(zhàn)手冊》從入門到精通，從優(yōu)秀到卓越。一本專為采購總監(jiān)量身打造的工作指導(dǎo)書。作者根據(jù)多年采購管理一線經(jīng)驗(yàn)，對采購總監(jiān)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了高度總結(jié)提煉，實(shí)用性強(qiáng)。4大采購單元、17個(gè)角度全面闡釋、113個(gè)經(jīng)典案例詳盡解答，全面闡述了采購總監(jiān)職位的基本素質(zhì)要求、工作職責(zé)和管理技能，解答了采購實(shí)踐中可能遇到的各種問題，并提供具體可行的操作技巧和實(shí)戰(zhàn)方法?！陡蛔阋簧慕鹑谡n》靈活體現(xiàn)“管理理念+案例解析+操作要點(diǎn)”的思路，行文風(fēng)格簡潔精煉，要點(diǎn)明確，易于讀者閱讀與使用，可作為采購管理人員的案頭查閱工具書。

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