優(yōu)秀采購員手冊

內(nèi)容概要

李恒芳、廖小麗主編的《優(yōu)秀采購員手冊(暢銷版)》對任職要求、技能知識、職業(yè)前景等作了更翔實的說明與闡釋，不僅增加了提升課程安排、學(xué)習(xí)指南，還特意為培訓(xùn)老師設(shè)置了使用指南，全書最后還附加一套自我測試題以供讀者自我檢測和培訓(xùn)老師考核學(xué)員使用。相信本叢書的再次推出會令你的工作更加得心應(yīng)手，使你迅速成長為一個優(yōu)秀的企業(yè)人。

書籍目錄

導(dǎo)讀
  導(dǎo)讀一  采購員提升課程安排
  導(dǎo)讀二  采購員學(xué)習(xí)指南
  導(dǎo)讀三  培訓(xùn)老師使用指南
第一章  優(yōu)秀采購員任職要求
  第一節(jié)  你了解采購員的職責(zé)嗎
    一、采購員須承擔(dān)哪些職責(zé)
    二、采購業(yè)務(wù)實施流程是怎樣的
  第二節(jié)  采購員應(yīng)具備哪些能力
    一、成本意識與價值分析能力
    二、預(yù)測能力
    三、表達(dá)能力
    四、溝通協(xié)調(diào)能力
    五、信息能力
    六、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力
    七、自控能力
  第三節(jié)  采購員須必備哪些知識
    一、產(chǎn)品知識
    二、專業(yè)知識
    三、財務(wù)知識
  第四節(jié)  采購員工作中須注意哪些細(xì)節(jié)  
    一、與供應(yīng)商來往應(yīng)公正與誠實
    二、臨財不茍得
    三、具備敬業(yè)精神
    四、虛心與耐心
    五、保守企業(yè)秘密
第二章  如何確定采購計劃與方式
  第一節(jié)  如何制訂采購計劃
    一、為什么要制訂采購計劃
    二、哪些因素會影響采購計劃與預(yù)算
    三、各部門與采購計劃有什么關(guān)系
    四、如何編制采購預(yù)算(用款計劃)  
    五、如何編制采購數(shù)量計劃
    六、怎樣運(yùn)用MRP制訂采購計劃
  第二節(jié)  如何確定采購方式
    一、采購方式1：集中采購
    二、采購方式2：分散采購
    三、采購方式3：現(xiàn)貨采購
    四、采購方式4：遠(yuǎn)期合同采購
    五、采購方式5：直接采購
    六、采購方式6：間接采購
    七、采購方式7：招標(biāo)采購
    八、采購方式8：網(wǎng)上采購
    范本一：物料采購現(xiàn)金預(yù)算表
    范本二：年月物資采購計劃
第三章  如何選擇與管理供應(yīng)商
  第一節(jié)  供應(yīng)商管理管什么
    一、供應(yīng)商分類
    二、供應(yīng)商管理方法
    三、熟悉供應(yīng)商行業(yè)特質(zhì)
    四、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局要求
    五、供應(yīng)商管理步驟
  第二節(jié)  怎樣尋找供應(yīng)商
    一、從哪些途徑可以找到供應(yīng)商
    二、初級供應(yīng)商須提供哪些資料
    三、怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析
  第三節(jié)  如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商
    一、把供應(yīng)商當(dāng)作分廠看待
    二、選擇合適的供應(yīng)商
    三、平等對待供應(yīng)商
    四、主動維護(hù)供應(yīng)商的利益
    五、供應(yīng)商定期評估
    六、“恩威并濟(jì)”管理供應(yīng)商
    范本一：供應(yīng)商實地評鑒表
    范本二：合格供應(yīng)商名冊
    范本三：月供應(yīng)商業(yè)績評定
第四章  如何管理采購訂單
  第一節(jié)  何謂采購訂單
    一、采購訂單有哪些條款
    二、采購訂單的格式是怎樣的
    三、采購訂單該怎樣傳遞和歸檔
  第二節(jié)  如何全程處理采購訂單
    一、怎樣確認(rèn)采購需求
    二、如何準(zhǔn)備訂單
    三、如何確定具體采購活動的供應(yīng)商
    四、怎樣制作采購訂單
    五、怎樣審批訂單
    六、如何跟蹤訂單的執(zhí)行
    七、小額訂單怎么處理
    八、緊急訂單怎么處理
    范本一：采購訂單
    范本二：請購單
第五章  如何控制采購數(shù)量
  第一節(jié)  確定訂貨數(shù)量應(yīng)考慮哪些因素
    一、什么是適當(dāng)?shù)臄?shù)量
    二、哪些因素會影響訂貨數(shù)量
  第二節(jié)  怎樣決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量
    一、經(jīng)濟(jì)訂購批量法
    二、固定數(shù)量法
    三、批對批法
    四、固定期間法
    五、物料需求計劃法
第六章  如何控制采購品質(zhì)
  第一節(jié)  如何確定適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)
    一、什么是適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)
    二、如何運(yùn)用規(guī)格來表示品質(zhì)
    三、怎樣制定品質(zhì)規(guī)格
    四、選用規(guī)格時應(yīng)遵循怎樣的順序
  第二節(jié)  如何對供應(yīng)商品質(zhì)進(jìn)行控制
    一、建立密切的品質(zhì)關(guān)系與反饋制度
    二、驗收時予以控制
    三、派駐檢驗人員到供應(yīng)商處
    四、對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行審查
    五、開展定期評比
    六、對供應(yīng)商進(jìn)行扶持
    七、請第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)作品質(zhì)驗證
第七章  如何管理交貨期
  第一節(jié)  如何規(guī)劃交貨管理
    一、什么是交貨管理
    二、為什么要確保交貨期
    三、怎樣確保適當(dāng)交貨期
  第二節(jié)  怎樣跟催以確保交貨期
    一、下訂單階段跟催什么
    二、進(jìn)行階段跟催什么
    三、生產(chǎn)階段跟催什么
    四、交貨后階段跟催什么
  第三節(jié)  交貨期延誤原因分析及對策
    一、怎樣找出交貨期延誤責(zé)任
    二、如何改善與供方的溝通
    三、應(yīng)建立并加強(qiáng)哪些交貨期意識等制度
    四、如何編制實績資料
    范本一：××公司采購進(jìn)度及交貨期控制程序
    范本二：采購交貨期跟催表
    范本三：交貨達(dá)成管制表
第八章  如何控制采購價格
  第一節(jié)  怎樣確定采購價格
    一、哪些因素會影響采購價格
    二、如何進(jìn)行采購價格調(diào)查
    三、如何分析采購物料的成本
    四、怎樣計算采購價格
    五、怎樣分析供應(yīng)商報價
    六、如何開展采購價格磋商
  第二節(jié)  怎樣降低采購價格
    一、降低采購價格的基本方法
    二、策略一：供應(yīng)商變動成本
    三、策略二：互買優(yōu)惠采購
    四、策略三：改善采購路徑
    五、策略四：了解對方意圖
    六、策略五：價格核算
    七、策略六：困境采購
    八、策略七：統(tǒng)一訂購
    九、策略八：共同訂貨
第九章  采購員職業(yè)前景
  第一節(jié)  采購員的職業(yè)發(fā)展是怎樣的
    一、采購員的提升路徑
    二、企業(yè)中采購職能的層次
    三、不斷學(xué)習(xí)提升自己
  第二節(jié)  如何提升你在企業(yè)中的地位
    一、具備良好的職業(yè)道德和端莊的儀表形態(tài)
    二、用熱忱點燃工作激情
    三、服務(wù)好自己的內(nèi)外客戶
    四、與各個部門建立好的關(guān)系
    五、提升自己的業(yè)績
附錄  物流主管經(jīng)常遇到的英文縮寫
自我測試題
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   （七）價格預(yù)期 在編訂采購金額預(yù)算時，常對物料價格漲跌幅度、市場景氣情況等進(jìn)行預(yù)測，甚至將其列為調(diào)整預(yù)算的因素，由于個人主觀的判定與事實的演變常有差距，有可能會造成采購預(yù)算的偏差。 三、各部門與采購計劃有什么關(guān)系 物料的采購計劃工作，自產(chǎn)品的設(shè)計開始，無論是正常的定量生產(chǎn)還是特殊的訂貨生產(chǎn)，都必須事先經(jīng)過一系列的計劃工作，以便能順利地獲得物料來滿足生產(chǎn)所需。 開始時先由技術(shù)部門提出產(chǎn)品設(shè)計草案、藍(lán)圖及有關(guān)的規(guī)格等，同時列出產(chǎn)品在進(jìn)行生產(chǎn)時所需要物料的明細(xì)表，包括材料、零件、工具、設(shè)備等。 生產(chǎn)部門依據(jù)這些資料，研究生產(chǎn)的詳細(xì)計劃，并決定如何完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。 制造部門審查現(xiàn)有的生產(chǎn)條件，考慮生產(chǎn)的步驟及排定生產(chǎn)日程。 材料計劃及成本會計部門匯集有關(guān)資料，提出成本預(yù)算方案。 采購部門根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品種類、經(jīng)濟(jì)狀況、企業(yè)政策、生產(chǎn)計劃等因素，提出產(chǎn)品采購方案。 最后由企業(yè)決策者決定該生產(chǎn)計劃要照預(yù)定進(jìn)行還是要加以修正或放棄。 四、如何編制采購預(yù)算（用款計劃） 采購預(yù)算是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購的用款計劃。 （一）采購預(yù)算的目的 采購部門可以憑采購預(yù)算進(jìn)行采購和控制采購用款支出，并使財務(wù)部門據(jù)此籌措和安排所需資金，協(xié)調(diào)采購與財務(wù)部門之間的關(guān)系。 國內(nèi)外采購，有的以延期付款的方式進(jìn)行，例如采用承兌交單、遠(yuǎn)期信用證及遠(yuǎn)期本票或支票。這些延期付款方式不但到期日相當(dāng)確定，而且金額很大（例如D/A和P/N在到期日必須支付100％的貨款，遠(yuǎn)期信用證支付90％的貨款），因此，若采購預(yù)算（即用款計劃）分為到期與新購兩部分，由于到期部分可以相當(dāng)準(zhǔn)確地估算，因而采購預(yù)算有助于資金需求計劃的正確性。 （二）采購預(yù)算編制的內(nèi)容 列入采購預(yù)算的各種材料的采購數(shù)量和金額，以企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需的原材料、零部件、備件等為主。設(shè)備更新和基本建設(shè)所需的機(jī)器設(shè)備和工程材料，則應(yīng)另編單項采購預(yù)算，不包括在計劃期間的采購預(yù)算內(nèi)。 （三）采購預(yù)算編制的依據(jù) 采購預(yù)算通常根據(jù)以下依據(jù)編制： （1）計劃期間生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需材料的計劃需用量。 由生產(chǎn)計劃管理部門在銷售計劃的基礎(chǔ)上根據(jù)所編制的生產(chǎn)計劃，以及前期材料消耗資料和材料清單計算確定。

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