出版時間:2011-1 出版社:廣東經(jīng)濟 作者:邵小云 頁數(shù):452
內(nèi)容概要
《物業(yè)管理精細化管控全方案(附光盤)》詳細闡述物業(yè)管理企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)與崗位設計,分部門、分階段闡述相應的工作職責、關(guān)鍵控制點,包含大量精細化管控所需要的流程、制度和表格,并就常見問題進行了解答,是物業(yè)管理企業(yè)各級管理人員的行為指南。
作者簡介
邵小云,女,物業(yè)管理師、人力資源管理師,上海大學行政管理專業(yè)畢業(yè)。從事物業(yè)管理工作地10年,曾在中海物業(yè)、綠景物業(yè)、皇庭物業(yè)等大型物業(yè)管理企業(yè)任職,了解先進的物業(yè)管理模式和全程運作;熟悉人力資源戰(zhàn)略體系的建立、工作崗位分析、員工招聘與配置、員工培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理和勞動關(guān)系管理等各個模塊,管理模式獨樹一幟。著有《物業(yè)公司規(guī)范化管理工作指南》《物業(yè)管理處與業(yè)委會運作》《特殊類型物業(yè)服務與管理》。
書籍目錄
第一部分 系統(tǒng)組織運作設汁第一章 組織運作設計一、組織架構(gòu)設計二、公司管理決策設計三、物業(yè)公司的運作系統(tǒng)第二章 管理處?運作一、管理處運作的實施基礎二、管理處的組織架構(gòu)三、管理處的內(nèi)部運作流程第二部分 客戶服務中心管控第一章 基礎知識第一節(jié) 部門組建一、客戶服務中心職責二、客戶服務中心組織架構(gòu)三、客戶服務中心各崗位職責第二節(jié) 關(guān)鍵控制點一、明確客戶服務中心的工作原則二、制定客戶服務中心的工作質(zhì)量目標三、樹立良好的服務意識四、勤加搜集、整理信息第二章 管控工具第一節(jié) 流程管控一、客戶咨詢服務流程二、客戶請修流程三、客戶投訴處理流程四、客戶建議接待流程五、客戶事務辦理流程六、其他事項處理流程第二節(jié) 制度管控一、客戶服務中心工作人員服務規(guī)范二、客戶服務值班制度三、接聽電話禮儀規(guī)范四、客戶來電、來訪接待工作規(guī)程五、門禁IC卡管理及授權(quán)登錄制度六、客戶投訴處理程序七、客戶有償維修回訪工作規(guī)程八、客戶走訪工作規(guī)程九、客戶資料登記、管理工作規(guī)程十、檔案資?建立、管理工作規(guī)程十一、社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作規(guī)程十二、客戶意見征詢工作規(guī)程十三、物業(yè)服務費(管理費)收費工作規(guī)程十四、拖欠費用催繳作業(yè)指導書十五、客戶搬人/搬出作業(yè)指導書十六、車位租賃辦理作業(yè)指導書十七、物業(yè)租賃管理制度第三節(jié) 記錄管控一、客戶來電、來訪登記表二、客戶投訴處理表三、客戶回訪記錄表四、走訪情況記錄表五、業(yè)主登記表六、業(yè)主統(tǒng)計表七、租住人員信息登記表八、IC卡領取登記表九、文件借閱登記表十、社區(qū)文化活動記錄表十一、社區(qū)文化活動方案審批表十二、客戶意見征詢表十三、費用催繳通知單十四、車位使用費催繳通知單十五、客戶搬入/搬出登記表十六、放行條第三章 問題解答第三部分 安全護衛(wèi)管控第一章 基礎知識第一節(jié) 部門組建一、護衛(wèi)部職責二、護衛(wèi)部組織架構(gòu)三、護衛(wèi)部各崗位職責第二節(jié) 關(guān)鍵控制點一、建立物業(yè)安保?織機構(gòu)二、配備護衛(wèi)員三、明確重點護衛(wèi)目標四、完善區(qū)域內(nèi)安全防范設施五、定期對護衛(wèi)員開展培訓工作六、做好群防群治工作七、制定和完善安全護衛(wèi)制度第二章 管控工具第一節(jié) 流程管控一、護衛(wèi)工作督導流程二、停車場收費管理流程……第四部分 物業(yè)環(huán)境管控第五部分 工程維護管控第六部分 市場營銷管控第七部分 顧問服務管控第八部分 財務管控第九部分 人力資源管控第十部分 行政事務管控
章節(jié)摘錄
版權(quán)頁: 插圖: 目的 為加強停車場收費的管理與監(jiān)督,提高物業(yè)管理公司的經(jīng)濟收入,特制定本作業(yè)指導書。 適用范圍 物業(yè)管理公司各管理處。 內(nèi)容 1.收費分類及標準: (1)固定車位的分類及收費。私家車位:車位產(chǎn)權(quán)或長期使用權(quán)屬車主個人的私家車位,按合同約定的收費標準收取停放服務費。 出租車位:依據(jù)車主與管理處簽訂的車位租賃合同,約定車輛停放的專用車位為出租車位;其停放服務費收費標準按公司發(fā)布的“機動車停放服務費收取標準作業(yè)指導書”執(zhí)行。 (2)辦理固定期限停車卡(僅約定停放期限)的收費標準。約定車輛停放期限并未約定停放專用車位的收費標準,按公司發(fā)布的“機動車停放服務費收取標準作業(yè)指導書”執(zhí)行。 (3)車輛臨時性停放的收費標準。車輛臨時停放的,停放服務費收費標準按公司發(fā)布的“機動車停放服務費收取標準作業(yè)指導書”執(zhí)行。 2.收費規(guī)定: (1)臨時停放服務費由車管員直接收取,即時開票;固定期限停放服務費、固定車位停放服務費由客戶服務中心收款負責人收取。 (2)在崗車管員應于交接班前點清臨時車位停放服務費票款,填寫“停車場交接班記錄”,一并交給接班人;次日早班車管員下班后與收款負責人結(jié)清票款,填寫“停車場臨時性停放服務費收款日結(jié)單”。收款負責人根據(jù)車位辦理情況及時登記“辦理固定期限停車卡、固定車位登記情況表”,每月匯總臨時收入、固定期限停放服務費收入、固定車位停放服務費收入,填報“停車場收入月報表”(“智能化停車場收入月報表”)給管理處。 (3)收款負責人、車管員之間應建立雙向溝通機制,掌握車主繳費情況,適時提醒車主按期繳費。 (4)對于車主不要票情況的處理: ①對于因臨時性停放車輛的車主不要發(fā)票的,車管員先應勸其收票;在堅持勸說無效的情況下,車管員在發(fā)票的客戶聯(lián)上予以注明車牌號及“不要票”字樣,同時在出入小票上注明“不要票”字樣。 ②對于辦理固定車位、固定期限停車卡的車主不要車票的,收款負責人先應勸其收票;在堅持勸說無效情況下,將發(fā)票裝入信封投入該業(yè)主信箱。
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《物業(yè)管理精細化管控全方案》由廣東經(jīng)濟出版社出版。
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