英語應(yīng)用文即成模式實典(英漢對照)

內(nèi)容概要

內(nèi)容提要：
本書向廣大讀者提供了
各類英文函信件的模式及有
關(guān)資料，包括：外貿(mào)、涉外公
證、日常交流等方面。根據(jù)書
中模式，在文中劃方括號
“【】”的地方改動人名、
地名、日期、商品名稱、公司
或單位名稱等，或在其他地
方做少許變換和調(diào)整，就可
迅速完成一篇英語應(yīng)用文
了。
該書適用于外貿(mào)公司、
涉外單位、三資企業(yè)及一般
企事業(yè)的廠長、經(jīng)理、業(yè)務(wù)員
使用，也是翻譯、文秘、公關(guān)
及英語愛好者的理想工具
書。

書籍目錄

目錄
第一篇 英文函信件總述
第一章 英文書信的禮節(jié)
I.正式函件和私人函件
Ⅱ.信封和信紙的規(guī)格
Ⅲ.信封的寫法
Ⅳ.信紙的折疊方法
Ⅴ.開窗信封
Ⅵ.英文明信片的寫法
Ⅶ.打字和書寫應(yīng)注意的事
項
Ⅷ.拼寫、大寫、標(biāo)點
第二章 英文書信的結(jié)構(gòu)和格式
I.結(jié)構(gòu)和格式
Ⅱ.信頭
Ⅲ.信內(nèi)地址
Ⅳ.稱呼
Ⅴ.信的正文
Ⅵ.結(jié)束語
Ⅶ.簽名
Ⅷ.附件
Ⅸ.附言
第三章 撰寫正文要注意的地
方及方法
I.寫前要構(gòu)思
Ⅱ.敘述要清楚
Ⅲ.文字要簡潔
Ⅳ.語言要流暢
（附）英語郵件常用詞語
第二篇 國際貿(mào)易函信件
第四章 建立貿(mào)易關(guān)系
1.通告成立對外貿(mào)易公司
2.尋求建立貿(mào)易關(guān)系
3.表示愿意建立貿(mào)易關(guān)系
4.愿意主動推銷對方產(chǎn)品
5.經(jīng)外國商參處介紹、主
動推銷對方產(chǎn)品
6.要求介紹業(yè)務(wù)關(guān)系
7.要求推薦進(jìn)口商
8.推銷自家產(chǎn)品
9介紹交易條款
10.經(jīng)外國商會介紹出口
本公司產(chǎn)品
11.尋求客戶
12.郵寄商品目錄
13.向老客戶詢問情況
14.邀請客戶參加廣交會
15.邀請業(yè)務(wù)現(xiàn)場洽談
16.向終斷訂貨的客戶征
求意見
17.致函談判未果的客戶
18.與未能赴約的客戶聯(lián)系
19.提供銷售代理服務(wù)
20.通知指定代理商
21.拒絕商務(wù)代理的建議
第五章 詢盤
1.請求報價
2.進(jìn)口詢盤
3.回復(fù)進(jìn)口詢盤
4.國內(nèi)詢盤
5.回復(fù)國內(nèi)詢盤
6.出口詢盤
7.個人詢盤
8.請求提供紡織品報盤
9.因顧客訂購要求對方報價
10.關(guān)于“縫紉機”的詢盤
11.對中國絲綢服裝的詢盤
12.關(guān)于“印刷機”的詢盤
13.“不銹鋼浴缸”報盤
14.應(yīng)分公司要求發(fā)詢盤
15.見廣告后要求對方報價
16.尋求“棉花”報價
17.尋求“日本錄相機”報價
18.回復(fù)有關(guān)“雜品”的詢盤
19.詢購“傳真機
20.關(guān)于“鞋帽”的詢盤
21.回復(fù)有關(guān)“塑料廚房
用品”的詢盤
第六章 報盤
1.報盤
2.還盤
3.實盤
4.應(yīng)買方要求發(fā)盤
5.自愿報盤
6.虛盤
7.要求接受報價
8.說服客戶接受報盤
9.謝絕賣方報價
10.抱怨價格過高
11.謝絕買方出價
12.特別銷售報價
13.因現(xiàn)貨充足主動報價
14.要求修改報盤
15.調(diào)整報盤
16.答復(fù)客戶報盤
17.答復(fù)電報報盤
18.“女用連褲襪”的報價
19.催問
20.要求折讓
21.婉拒減價要求
第七章 訂貨
1.首次訂貨（1）
2.首次訂貨（2）
3.承接第一份訂單
4.承接訂單
5.承接合同
6.確認(rèn)接受訂單
7.確認(rèn)訂貨
8.看樣試購
9.提供貨物
10.確認(rèn)訂貨并保證裝運
11.因訂單太多須等供貨
12.要求優(yōu)惠訂貨
13.確認(rèn)訂購數(shù)量
14.拒絕取消訂貨
15.因裝備限制拒絕訂貨
16.因價格上漲拒絕訂貨
17.因條件與價格不符拒
絕訂貨
18.續(xù)訂貨
第八章 保險
1.詢問保險情況
2.關(guān)于詢問保險情況的答復(fù)
3.接受保險
4.要求保險
5.要求投保一切險
6.延續(xù)預(yù)定保險
7.火險索賠（索賠）
8.火險索賠（保險商回復(fù)）
9.工人受傷索賠（索賠）
10.工人受傷索賠（保險
商回復(fù)）
11.宣傳保險
第九章 裝運
1.裝運預(yù)先通知
2.通知訂購貨物完成并
安排裝運
3.裝運通知（1）
4.裝運通知（2）
5.裝運通知（3）
6.裝運通知（4）
7.通知裝運并期待再次訂
購
8.催裝（1）
9.催裝（2）
10.同意提前裝運
11.緩裝要求
12.因延期裝運致歉
13.通知若裝運延誤過久
即取消訂貨
14.集裝箱運輸
15.空運
16.FOB裝運條款
第十章 信用證與付款
1.要求開證
2.通知接到信用證
3.通知已開證（1）
4.通知已開證（2）
5.催證（1）
6.催證（2）
7.延長期限，催請開證
8.要求延長信用證效期
9.要求對方注意信用證期限
10.要求改證（1）
11.要求改證（2）
12.通知已改證
13.拒絕展證
14.說明必須展證理由
15.逾期不開證要求解釋
16.通知已開出銀行保證書
17.關(guān)于“不可撤銷的”含義
18.通知已付款函（1）
19.通知已付款函（2）
20.通知已接到匯款
21.同意延期付款
22.拒絕延期付款要求
23.解釋延期付款理由
24.不接受承兌交單付款
第十一章 簽約與履約
1.要求如期履約
2.寄送購貨確認(rèn)書
3合同修改
4.寄送購貨合同
5.寄送補充訂購合同
6.致謝出口商的合作
7.關(guān)于計算機的第4567
號合同
8賣方要求修改合同
9.買方要求修改合同
10.買賣雙方簽訂合同書
第十二章 抱怨及貿(mào)易糾紛
1.質(zhì)量問題（1）
2.質(zhì)量問題（2）
3.質(zhì)量問題（3）
4.對首批貨物保留索賠權(quán)
5.對質(zhì)量問題的回函
6.通知數(shù)量不足
7.告知貨物裝錯
8.延期交貨
9.對拒絕收貨的回函
10.分批交貨出現(xiàn)差誤
11.答應(yīng)追查貨物去向
12.抱怨對方未派員來商檢
13.要求延長檢驗及索賠
期限
14.因破損而致歉并寄上
更換品
15.因貨物不同而致歉并
寄上更換品
16.同意立即換貨
17.對錯寄貨致歉
18.理賠
第十三章 商標(biāo)
1.確定商標(biāo)
2.商標(biāo)的擴大使用
3.商標(biāo)責(zé)任問題
4.關(guān)于商標(biāo)法
5.索取申請注冊資料
6.委托律師代辦注冊申請
7.委托律師處理冒牌案件
8.為申請注冊寄出聲明
9.檢寄申請注冊資料
10.確認(rèn)使用商標(biāo)
11.介紹長城牌地毯
第十四章 寄售
1.寄售業(yè)務(wù)的安排
2.通知發(fā)運寄售商品
3.履行寄售協(xié)議
4.對寄售商品的處理不滿
5.催付寄售商品貨款
6.展延寄售協(xié)議
7.提出進(jìn)口商品寄售的建議
8.答復(fù)外商寄售的建議
9.寄售協(xié)議履行中的問題
10.要求承兌交單方式
11.要求付款交單方式
12.關(guān)于采購確認(rèn)書
第十五章 投標(biāo)和易貨
1.招標(biāo)
2.投標(biāo)
3.接受投標(biāo)
4.登廣告招標(biāo)
5.發(fā)函投標(biāo)
6.提出回購建議
7.達(dá)成易貨交易
第十六章 補償貿(mào)易
1.關(guān)于補償貿(mào)易的要求
2.建議進(jìn)行補償貿(mào)易
3.開始商談
4.深入研究
5.關(guān)于引進(jìn)機械設(shè)備
6.關(guān)于價格
7.關(guān)于返銷
8.關(guān)于付款
9.關(guān)于培訓(xùn)人員
10.達(dá)成協(xié)議
11.履行中的問題
12.補償貿(mào)易協(xié)議
第十七章 技術(shù)轉(zhuǎn)讓
1.關(guān)于引進(jìn)技術(shù)的詢問
2.要求按成本加酬金報價
3.商談專利支付方式
4.修改合同條款
5.按合同規(guī)定寄送資料
6.介紹服務(wù)項目
7.獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓專有技術(shù)
8.轉(zhuǎn)讓專有技術(shù)的初步建議
第十八章 加工裝配
1.一般介紹
2.初步探詢
3.保證質(zhì)量和交貨
4.來料來樣加工
5.原料和成品的質(zhì)量和數(shù)量
6.保險
7.變更款式和尺碼
8.付款方式
9.收到會簽合同并表欣慰
10.調(diào)換不合格原料
11.重新加工不合格成品
12.付款條款不符
13.續(xù)約
第十九章 租賃貿(mào)易
1.詢價
2.磋商
3.簽約
4.履行
5.期滿
第二十章 外商提供服務(wù)
1.要求寄送有關(guān)設(shè)備資料
2.要求提供可行性研究報告
3.要求提供參考資料
4.要求提供技術(shù)說明
5.關(guān)于零配件的供應(yīng)
6.技術(shù)人員往來（1）
7.技術(shù)人員往來（2）
8.感謝
9.交涉
10.關(guān)于設(shè)立零配件供應(yīng)站
11.關(guān)于建立服務(wù)中心
第二十一章 對外提供服務(wù)
1.銷售前服務(wù)
2.銷售后服務(wù)
3.介紹服務(wù)范圍
4.提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
5.建議技術(shù)訪問
6.產(chǎn)品保證
7.服務(wù)調(diào)查
8.維修服務(wù)
第二十二章 合資
1.尋求合資伙伴（來函）
2.尋求合資伙伴（復(fù)函）
3.尋求合資伙伴（來函）
4.尋求合資伙伴（復(fù)函）
5.建議合資（來函）
6.建議合資（復(fù)函）
7.建議合資（確認(rèn)函）
8.工資及福利待遇
9.合資廠房建筑
10.貨幣的記帳單位
11.合資企業(yè)產(chǎn)品的銷售
12.合資經(jīng)營企業(yè)優(yōu)先考慮的
項目
第二十三章 展銷
1.聯(lián)系展銷
2.要求配合展覽會的展銷活動
3.委托外商展銷新產(chǎn)品
4.答復(fù)來華展銷的建議
5.關(guān)于外國產(chǎn)品來華展銷
6.購買外商展品
7.展覽會信息征詢
8.小結(jié)展覽會的成就
第二十四章 商品說明
1.飲料
2.食品
3.糧油
4.藥品及保健用品
5.化妝品
6.日用品
7.工業(yè)品
8.消費品
9.玩具
10.服裝
第二十五章 廣告
1.報刊廣告
2.一句話廣告
（附一）國際貿(mào)易常用詞匯
（附二）常用商業(yè)縮略語
（附三）國際電報電傳主要縮寫詞匯
第三篇 涉外公證函信件
第二十六章 涉外公證書
1.出生證明書
2.證明書
3.學(xué)歷證明書
4.證明書
5.讀書證明書
6.經(jīng)歷證明書
7.結(jié)婚證明書
8.證明書
9.定居證明書
10.生存證明書
11.死亡證明書
12.親屬關(guān)系證明書
13.親屬關(guān)系證明書
14.繼承權(quán)證明書
15.放棄繼承權(quán)聲明書
16.證明書
17.委托書
18.證明書
19.轉(zhuǎn)讓書
20.證明書
（附）公證、認(rèn)證事務(wù)的詞匯
第四篇 日常交流函信件
第二十七章 邀請信
1.邀請朋友共進(jìn)午餐
2.邀請朋友共進(jìn)晚餐（1）
3.邀請朋友共進(jìn)晚餐（2）
4.邀請朋友同他們不相識
的人一起共進(jìn)晚餐
5.邀請不相識的人參加午宴
6.非正式酒會的邀請
7.非正式茶會的邀請
8.邀請朋友參加慶祝國
慶的舞會
9.化裝舞會邀請
10.邀請參加新廠開工典禮
11.邀請朋友度周末
12.邀請來家里小住及周
末聚會
13.邀請參加宴會
14.邀請參加招待會
15.邀請參加會議
16.邀請演講
17.新娘邀請親密朋友的信
18.邀請親戚
19.只邀請參加宴會的邀
請信
第二十八章 邀請信的復(fù)信
1.接受晚餐邀請
2.接受午餐邀請
3.接受與不相識的人共
進(jìn)午餐
4.接受度周末的邀請（1）
5.接受度周末的邀請（2）
6.接受度周末的邀請（3）
7.接受宴會的邀請
8.接受會議或招待會邀請
9.接受大型會議的邀請
10.接受演講邀請
11.謝絕不相識人的邀請
12.謝絕晚餐邀請
13.謝絕共度周末的邀請
14.謝絕晚餐或午餐邀請
15.謝絕宴會邀請
16.謝絕大型會議的邀請
17.謝絕演講邀請
18.對遲復(fù)邀請表示歉意
19.對不能參加而遲復(fù)邀
請回信表示歉意
第二十九章 感謝信
1.感謝幫助
2.感謝別人所提建議
3.感謝別人的祝賀
4.感謝別人的指教
5.感謝別人致送的禮物
6.感謝贈送的禮品
7.感謝別人的招待
8.感謝別人的招待并送禮物
第三十章 祝賀信
1.祝賀訂婚
2.祝賀女友訂婚
3.祝賀男友訂婚
4.祝賀結(jié)婚周年紀(jì)念
5.祝賀結(jié)婚（1）
6.祝賀結(jié)婚（2）
7.祝賀生日（1）
8.祝賀生日（2）
9.寄贈禮物以祝賀生日
節(jié)日或周年紀(jì)念
10.祝賀生孩子
11.祝賀生兒子
12.祝賀生女兒
13.祝賀朋友大學(xué)畢業(yè)
14.祝賀別人取得成就
15.祝賀朋友晉升（1）
16.祝賀朋友晉升（2）
17.祝賀友人任公司經(jīng)理
18.祝賀演出成功
19.祝賀朋友在運動會上
獲勝
20.慶祝開業(yè)
21.在節(jié)日向朋友和客戶
致意
22.祝賀圣誕節(jié)
23.祝賀新年
第三十一章 歡迎信
1.歡迎新客戶
2.歡迎未來的新客戶
3.歡迎新同事
第三十二章 聘請信
4.工資收據(jù)
5.房租收據(jù)
6.欠物收據(jù)
7.寄存收據(jù)
第四十六章 通知
1.舉辦報告會
2.召開會議
3.聽傳達(dá)報告
4.會議延期
5.更改圖書館開放時間
6.修理電梯
7.警告
8.放假通知
9.安排參觀活動
10.匯報演出
11.物品遺失通知
第四十七章 海報
1.講座
2.球賽
3.比賽延期
4.戲劇
5.聯(lián)歡會
6.文藝晚會
7.演奏會
8.影訊
9.會議
第四十八章 名片
1.名片實例
2.名片上常用職務(wù)、職稱
用語
3.常見工廠、商店名稱
4.科學(xué)研究機構(gòu)名稱
5.各類學(xué)校名稱
（附）日常交流信件參考用語
1.慰問信參考用語
2.饋贈信參考用語
3.介紹信參考用語
4.道歉信參考用語
5.感謝信參考用語
6.祝賀信參考用語
7.吊唁信參考用語

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