數(shù)字時(shí)代檔案學(xué)理論建設(shè)與功能研究

前言

　　2007年年初，市檔案局召開檔案學(xué)歷教育工作座談會，會上，有關(guān)學(xué)校交流了檔案教育和學(xué)科建設(shè)的工作和發(fā)展思路，并倡議由上海師范大學(xué)、上海大學(xué)、解放軍南京政治學(xué)院上海分院和上海市檔案局（館）聯(lián)合創(chuàng)辦“‘3+1’檔案論壇”，四個(gè)單位輪流每年承辦一屆論壇活動，圍繞若干主題進(jìn)行深入學(xué)術(shù)交流和研討。我認(rèn)為這個(gè)倡議非常好，是發(fā)揮大學(xué)專業(yè)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，繁榮檔案學(xué)術(shù)舞臺，推動檔案理論發(fā)展的很好的建議。為此，我們非常重視，就如何加強(qiáng)與大學(xué)合作，開展檔案論壇活動進(jìn)行了多次專題研究。在各方的共同關(guān)心和努力下，“‘3+1’檔案論壇”籌備工作進(jìn)行得很順利，并最終在上海師范大學(xué)得以成功舉辦?！　∵@次論壇活動收到論文達(dá)39篇，其中，大學(xué)師生提交論文25篇，超過論文總數(shù)的一半；論文的研究內(nèi)容很前沿、很深入，涉及電子政務(wù)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)的思考，新型檔案保護(hù)技術(shù)的探索，教育面臨的挑戰(zhàn)與對策討論，新時(shí)期公共檔案館建設(shè)論述，檔案學(xué)研究評析，等等。本次論壇有以下三點(diǎn)意義：　　第一，大學(xué)不僅是培養(yǎng)人才的搖籃，也是學(xué)科研究和建設(shè)的基地。大學(xué)在科研力量、實(shí)驗(yàn)條件、研究時(shí)間等方面都具有很突出的優(yōu)勢，教研相長，容易出成果。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近幾年來，本市幾所高校的檔案專業(yè)教師在檔案科研上成果累累，主持科研項(xiàng)目30余項(xiàng)，獲得上海市檔案局及省部級以上科研成果獎(jiǎng)18項(xiàng)。希望大學(xué)今后進(jìn)一步發(fā)揮檔案科技研究和學(xué)科建設(shè)的優(yōu)勢，更多地提出和開展貼近檔案事業(yè)發(fā)展需要、理論聯(lián)系實(shí)際的課題研究，以教學(xué)促進(jìn)科研，以科研深化教學(xué)，為本市檔案部門和檔案工作發(fā)展提供智力支持。

內(nèi)容概要

第一屆“‘3+1’檔案論壇”于2007年12月28日在上海師范大學(xué)舉行。本次論壇由上海師范大學(xué)、上海大學(xué)、解放軍南京政治學(xué)院上海分院和上海市檔案局（館）聯(lián)合創(chuàng)辦，它對發(fā)揮高等院校專業(yè)優(yōu)勢，繁榮檔案學(xué)術(shù)研究，推動上海檔案理論發(fā)展具有重要的意義。    本次論壇活動共收到論文39篇，其中，各高校提交l9篇、上海市檔案局（館）提交6篇、各區(qū)縣檔案局提交8篇、學(xué)生提交6篇，研究內(nèi)容涉及電子政務(wù)環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)思考、新價(jià)值觀的檔案保護(hù)探索、教育面臨的挑戰(zhàn)與對策討論、檔案學(xué)研究評析和新時(shí)期公共檔案館建設(shè)論述、基層檔案管理理論與實(shí)踐的總結(jié)，等等。

書籍目錄

檔案學(xué)理論研究　學(xué)術(shù)批評語境下檔案學(xué)理論研究的批評　中外檔案學(xué)范式研究現(xiàn)狀及其理論思考　基于新價(jià)值觀的檔案保護(hù)理念與學(xué)科發(fā)展　構(gòu)建和諧社會、政府信息公開與檔案機(jī)構(gòu)信息開放服務(wù)探討　西方檔案學(xué)研究評析檔案信息化建設(shè)　論電子文件管理元數(shù)據(jù)頂層框架設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化　芻議電子政務(wù)環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)　我國電子文件研究回顧與反思　論國際檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢　電子文件管理元數(shù)據(jù)模型研究　電子政務(wù)環(huán)境下長寧區(qū)檔案信息化建設(shè)　閔行區(qū)檔案資源整合與運(yùn)行機(jī)制的初步探索　檔案信息資源共享模式與運(yùn)行機(jī)制　檔案信息資源共享相關(guān)法律問題的思考檔案教育與管理　私有企業(yè)檔案管理面臨的法律問題及其對策　檔案學(xué)碩士研究生教育面臨的挑戰(zhàn)與對策　知識管理背景下的口述檔案管理　論高校檔案學(xué)專業(yè)的社會責(zé)任　對軍隊(duì)檔案干部任職教育的探討　檔案自學(xué)考試與崗位培訓(xùn)相互認(rèn)證的探索與實(shí)踐　略論檔案人員的信息素質(zhì)　檔案編研變革的思辨　檔案開放鑒定的認(rèn)識誤區(qū)　完善、理順、創(chuàng)新——推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作健康發(fā)展　檔案利用社會化與面向社會的檔案利用工作檔案館建設(shè)　公共檔案館的便民原則及其運(yùn)作機(jī)制探討　論我國公共檔案館建設(shè)的實(shí)踐基礎(chǔ)和理論準(zhǔn)名　檔案館知識管理論綱　……學(xué)生之窗后記

章節(jié)摘錄

　　對照檔案信息化建設(shè)的要求，以長寧建設(shè)上海市電子政務(wù)綜合試點(diǎn)先行區(qū)為契機(jī)，在貫徹長寧區(qū)電子政務(wù)建設(shè)三年行動綱要的總體框架下，特別是在構(gòu)建一體化公務(wù)員門戶網(wǎng)站工作的推動下，還需進(jìn)一步做好以下三方面工作：　?。?）進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，確保電子文件的安全、有效。將電子文件與紙質(zhì)的傳統(tǒng)文件相比，其具有內(nèi)容與載體的可分離性、非直觀性，以及更改痕跡的難辨別性等特點(diǎn)。因此，為確保電子檔案的安全和完整，我們力求運(yùn)用技術(shù)和管理手段，首先，要會同文件形成部門，超前一步，進(jìn)一步把好電子文件形成關(guān)。其次，無論是檔案室的電子文件歸檔還是電子檔案的移交進(jìn)館，都必須確保電子文件的高“保真”，即除了保存電子文件內(nèi)容外，還應(yīng)保存電子文件的環(huán)境信息。再次，對于移交進(jìn)館的電子檔案，檔案部門應(yīng)通過良好的管理和鑒定，確保其電子檔案的權(quán)威性。為此，在現(xiàn)有軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，今后，我們將更注重電子檔案的安全、完整與可靠。一方面，進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件從形成直至歸檔過程中各環(huán)節(jié)的管理，更加注重電子文件流轉(zhuǎn)過程中元數(shù)據(jù)管理以及電子文件內(nèi)容的痕跡保留，最大程度地確保電子文件的原始性、真實(shí)性和完整性。另一方面，進(jìn)一步加強(qiáng)對登陸軟件管理系統(tǒng)人員的密碼管理、把握好電子文件從擬稿、審核、直至簽發(fā)等各環(huán)節(jié)人員的數(shù)字認(rèn)證，完善對電子文件、電子檔案查詢利用的權(quán)限配置，最大程度地做好歸檔電子文件的保真、保密和保存工作?！　。?）進(jìn)一步拓展應(yīng)用、規(guī)范運(yùn)行。檔案管理的一切工作，最終是為利用服務(wù)的。檔案信息的數(shù)字化為我們進(jìn)一步拓展應(yīng)用、規(guī)范運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因?yàn)橛辛司W(wǎng)絡(luò)，大家可以共享檔案資源。也正因?yàn)橛辛藱n案信息的數(shù)字化，檔案利用方式變得多樣了，檔案內(nèi)容形態(tài)變得豐富了。　　……

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