典范系列·Office 2007公司辦公完全教程（中文版）

內(nèi)容概要

本書是Office 2007辦公應(yīng)用案例專著。全書共分15章，內(nèi)容包括：認(rèn)識Office 2007、合同制作、辦公用品、商務(wù)文書、報刊排版、人事考核、工資信息、教學(xué)管理、房產(chǎn)分析、會議報告、廣告宣傳、教學(xué)相冊、超市查詢、檔案管理、考勤管理。    本書由長期從事電腦辦公應(yīng)用和教學(xué)工作的專業(yè)人員聯(lián)合編寫。本書案例精彩實用、講解精辟、效果精美、物超所值，主要面向Office初、中級用戶，適合于各類文秘、財會人員閱讀，也可作為各類電腦培訓(xùn)班的案例輔導(dǎo)教材。

書籍目錄

第1章  認(rèn)識Office 2007  1.1 認(rèn)識四大組件    1.1.1 Word 2007    1.1.2 Excel 2007    1.1.3 PowerPoint 2007    1.1.4 Access 2007  1.2 Wbrd 2007    1.2.1 認(rèn)識工作    1.2.2 文檔的編輯    1.2.3 文本的格式設(shè)置    1.2.4 表格和圖表    1.2.5 圖形的應(yīng)用  1.3 Excel 2007    1.3.1 認(rèn)識工作界面    1.3.2 工作表格式設(shè)置    1.3.3計算與分析數(shù)據(jù)  1.4 PowerPOim 2007    1.4.1 認(rèn)識工作界面    1.4.2 編輯幻燈片    1.4.3 美化幻燈片  1.5 Access 2007    1.5.1 認(rèn)識工作界面    1.5.2 創(chuàng)建與編輯表    1.5.3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)第2章  合同制作  2.1 理念先行    2.1.1 合同封面    2.1.2 合同條款    2.1.3 附則    2.1.4 簽署  2.2 買賣合同——房屋租賃合同    2.2.1 合同封面設(shè)計    2.2.2 合同條款輸入    2.2.3 合同條款排版    2.2.4 知識加油站——模板、下劃線與格式  2.3 勞務(wù)合同——勞務(wù)用工合同    2.3.1 合同頁面設(shè)置    2.3.2 合同內(nèi)容輸入    2.3.3 添加項目符號    2.3.4 知識加油站——頁面設(shè)置、項目編號與改變行距第3章  辦公用品  3.1 理念先行  3.2 企業(yè)名片    3.2.1 名片背景設(shè)計    3.2.2 名片圖片排版    3.2.3 名片文字排版    3.2.4 知識加油站——文字格式與段落格式  3.3 企業(yè)信封    3.3.1 信封輪廓設(shè)計    3.3.2 信封樣式設(shè)計    3.3.3 信封標(biāo)識設(shè)計    3.3.4 知識加油站——復(fù)制與編輯圖形第4章  商務(wù)文書  4.1 理念先行  4.2 廣告合同——美典影視    4.2.1 合同標(biāo)題設(shè)計    4.2.2 合同表格設(shè)計    4.2.3 合同內(nèi)容排版    4.2.4 知識加油站——選擇表格對象、邊框和底紋與打印預(yù)覽  4.3 應(yīng)聘表格——人才登記表    4.3.1 登記表標(biāo)題設(shè)計    4.3.2 表格設(shè)計    4.3.3 頁眉設(shè)置    4.3.4 知識加油站——編輯表格與頁眉頁腳第5章  書報排版  5.1 理念先行  5.2 書籍封面——制度樣本    5.2.1 封面背景設(shè)計    5.2.2 封面圖片排版    5.2.3 封面文字排版    5.2.4 知識加油站——圖片和剪貼畫、形狀與文本框  5.3 報紙排版——《瀟湘快報》    5.3.1 報紙框架繪制    5.3.2 報紙刊頭排版    5.3.3 報紙內(nèi)容排版    5.3.4 知識加油站——創(chuàng)建表格、藝術(shù)字與圖文混排第6章  人事考核  6.1 理念先行  6.2 員工業(yè)績表    6.2.1 業(yè)績表格設(shè)計    6.2.2 業(yè)績表格設(shè)置    6.2.3 運(yùn)用函數(shù)計算    6.2.4 知識加油站——模板、單元格操作與條件格式  6.3 業(yè)績比較圖    6.3.1 插入業(yè)績圖表    6.3.2 圖表布局設(shè)置    6.3.3 圖表顏色設(shè)置    6.3.4 知識加油站——圖表的基本組成與創(chuàng)建圖表第7章  工資信息  7.1 理念先行  7.2 員工工資表    7.2.1 員工工資表設(shè)計    7.2.2 自動求和數(shù)據(jù)    7.2.3 分類匯總    7.2.4 知識加油站——插入函數(shù)、填充數(shù)據(jù)與分類匯總  7.3 稅后工資表    7.3.1 稅前工資表設(shè)計    7.3.2 創(chuàng)建應(yīng)交所得稅計算表    7.3.3 創(chuàng)建稅后工資計算表    7.3.4知識加油站——公式的引用與更正公式錯誤第8章  教學(xué)管理  8.1 理念先行  8.2 學(xué)生成績總分名次表    8.2.1 制作學(xué)生成績單    8.2.2 計算總分和平均分    8.2.3 總分名次表設(shè)置    8.2.4 知識加油站——設(shè)置數(shù)字格式、函數(shù)簡介與排序數(shù)據(jù)  8.3 學(xué)生成績單科名次表    8.3.1 單科成績表格設(shè)計    8.3.2 計算單科平均成績    8.3.3 高級篩選數(shù)據(jù)    8.3.4 知識加油站——設(shè)置單元格格式、數(shù)據(jù)篩選第9章  房產(chǎn)管理  9.1 理念先行  9.2 房產(chǎn)分析圖    9.2.1 價位餅形圖    9.2.2 銷售柱形圖表    9.2.3 平價銷售走勢圖    9.2.4 知識加油站——形狀和文本框、圖表類型與編輯  9.3 產(chǎn)權(quán)式酒店經(jīng)營透視表    9.3.1 酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)表設(shè)計    9.3.2 插入數(shù)據(jù)透視表    9.3.3 插入數(shù)據(jù)表標(biāo)題    9.3.4 知識加油站——藝術(shù)字與數(shù)據(jù)透視表第10章  會議報告  10.1 理念先行  10.2 工作會議報告    10.2.1 設(shè)置幻燈片背景    10.2.2 添加工作會議報告內(nèi)容    10.2.3 添加動畫效果    10.2.4 知識加油站——應(yīng)用模板與創(chuàng)建表格  10.3 項目報告    10.3.1 設(shè)置文本格式    10.3.2 插入表格    10.3.3 插入動作和動畫    10.3.4 知識加油站——形狀和剪貼畫、插入動作與設(shè)置動畫第11章  廣告宣傳  11.1 理念先行  11.2 公司簡介    11.2.1 設(shè)置幻燈片版式    11.2.2 插入圖表    11.2.3 設(shè)置切換效果    11.2.4 知識加油站——設(shè)置背景、組織結(jié)構(gòu)圖與創(chuàng)建圖表  11.3 名車鑒賞    11.3.1 幻燈片封面設(shè)計    11.3.2 導(dǎo)入素材制作動畫    11.3.3 演示單張圖片    11.3.4 知識加油站——應(yīng)用主題與控制播放效果第12章  多媒體演示  12.1 理念先行  12.2 演示教學(xué)    12.2.1 設(shè)計教學(xué)演示首頁    12.2.2 教學(xué)演示子頁設(shè)計    12.2.3 插入超鏈接    12.2.4 知識加油站——運(yùn)行鏈接與切換幻燈片設(shè)置  12.3 皇家食譜    12.3.1 幻燈片背景設(shè)置    12.3.2 添加食譜內(nèi)容    12.3.3 添加幻燈片動畫效果    12.3.4 知識加油站——播放類型與放映幻燈片  12.4 婚紗相冊    12.4.1 設(shè)置幻燈片背景    12.4.2 添加相冊圖片    12.4.3 添加相冊動畫    12.4.4 知識加油站——新建相冊與插入聲音第13章  超市查詢  13.1 理念先行  13.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表    13.2.1 創(chuàng)建產(chǎn)品表    13.2.2 供貨商表創(chuàng)建    13.2.3 編輯表關(guān)系    13.2.4 知識加油站——表的視圖與創(chuàng)建表  13.3 創(chuàng)建查詢報表    13.3.1 產(chǎn)品表查詢創(chuàng)建    13.3.2 供貨商表查詢創(chuàng)建    13.3.3 創(chuàng)建查詢報表    13.3.4 知識加油站——表關(guān)系、查詢類型、創(chuàng)建查詢與報表第14章  檔案管理  14.1 理念先行  14.2 檔案窗體設(shè)計    14.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表    14.2.2 創(chuàng)建檔案窗體    14.2.3 添加窗體代碼    14.2.4 知識加油站——Access中的對象與創(chuàng)建窗體  14.3 登錄窗體設(shè)計    14.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表    14.3.2 設(shè)置窗體布局    14.3.3 窗體代碼添加    14.3.4 知識加油站——Access VBA編程技術(shù)與VBA語法第15章  考勤管理  15.1 理念先行  15.2 添加記錄模塊設(shè)計    15.2.1 數(shù)據(jù)表創(chuàng)建    15.2.2 窗體設(shè)計    15.2.3 記錄窗體設(shè)計    15.2.4 知識加油站——變量和常量、條件判斷與循環(huán)  15.3 設(shè)置時間窗體和主菜單設(shè)計    15.3.1 設(shè)置時間窗體設(shè)計    15.3.2 設(shè)置時間窗體添加代碼    15.3.3 設(shè)計主菜單    15.3.4 知識加油站——過程與VBA對象

章節(jié)摘錄

　　第3章　辦公用品　　辦公用品主要包括名片、信封、信紙、便箋、傳真紙、公文袋、發(fā)票、預(yù)算書、介紹信及合同書等?！　≡赪ord中，不僅圖文排版的功能強(qiáng)大，圖形繪制功能也很強(qiáng)大。通過Word的繪圖功能可以制作出一些與專業(yè)的平面設(shè)計軟件相媲美的作品。本章將通過企業(yè)名片和企業(yè)信封兩個范例的制作，介紹Word強(qiáng)大的圖形繪制功能，讀者可以靈活學(xué)習(xí)和運(yùn)用，并舉一反三，制作出其他辦公用品?！　?.1　理念先行　　辦公用品系統(tǒng)屬于VI設(shè)計的應(yīng)用要素，其設(shè)計應(yīng)充分體現(xiàn)統(tǒng)一性和規(guī)范化，以傳達(dá)企業(yè)文化和企業(yè)精神。在制作這一系列的辦公用品時應(yīng)嚴(yán)格遵循以下幾個原則：　　規(guī)格　　名片的標(biāo)準(zhǔn)尺寸為55mm×90mm，也可以在高度上進(jìn)行變化，但不得低于45mm；高于55ram的，可考慮將多出部分折疊；而寬度則不宜變化，因為大多數(shù)名片夾、名片盒都是按照標(biāo)準(zhǔn)尺寸制作的。信封的常見規(guī)格有：220mm×110mm、230mm×158mm、320mm×228mm、220mm×110mm和114mm×162mm，可根據(jù)設(shè)計需要確定其規(guī)格。　　材料　　名片的材料具有一定的流行性，但制作時應(yīng)選用符合設(shè)計思想的色彩和質(zhì)地的材料，同時，普通名片和特殊名片的材料在選擇上也有所區(qū)別。信封的材料一般用80～100克的普通紙即可?！　≡O(shè)計　　通常名片的所有內(nèi)容均設(shè)計在一面，也有雙面使用的情況。其主要內(nèi)容包括：標(biāo)志、企業(yè)或機(jī)構(gòu)名稱、名片使用者的姓名和職務(wù)、企業(yè)或機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式、名片使用者的聯(lián)系方式等。普通信封的設(shè)計只需包括郵政編碼、收信人地址欄、寄信人地址欄等?！　?.2　企業(yè)名片　　名片的作用是在有限的空間內(nèi)簡潔、明了地傳達(dá)正確信息。在名片格式中，個人的姓名和職務(wù)應(yīng)位于顯著位置，公司標(biāo)志也是視覺的焦點(diǎn)，公司及個人相關(guān)信息一般位于下方。

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