時(shí)間管理

內(nèi)容概要

《時(shí)間管理》指導(dǎo)你如何通過有意識(shí)地記錄、規(guī)劃來提高時(shí)間利用的效率，從而使自己的生活更加井井有條。它同樣也能夠幫助你減輕壓力、實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)、在工作中獲得更好的表現(xiàn)，并贏得更多的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)個(gè)人興趣。    作為一本實(shí)用性手冊，本書在規(guī)劃時(shí)間方面給出了一系列簡單易行且行之有效的建議，相信它能幫助您更好地掌控自己的生活。　　你是不是常常覺得時(shí)間不夠用？你想盡量減少工作中的無序和混亂嗎？你的生活需要新的秩序嗎？ 本書首先幫你明確生活目標(biāo)，同時(shí)告訴你怎樣計(jì)算實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間。此外，還幫你找出那些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，以及如何避免這種浪費(fèi)。其次，它介紹了怎樣完善地規(guī)劃時(shí)間，從而讓你在最佳時(shí)間從事最重要的事務(wù)。同樣，本書介紹了如何應(yīng)付那些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，最后，它闡述了怎樣將良好的時(shí)間管理方案滲透到員工的工作中，以確保工作效率的整體提高。相信它會(huì)使你會(huì)逐漸建立一種新的生活方式，它更有效率，而且壓力更小。

書籍目錄

簡介第一章　確定人生目標(biāo)　你的人生目標(biāo)是什么？　你像鮑勃還是貝蒂？　自我測評(píng)　80/20法則　開始規(guī)劃人生　確定人生的關(guān)鍵領(lǐng)域　明確自己的雄心壯志是什么　評(píng)估自己的能力　厘清自己的價(jià)值觀　確定目標(biāo)和主要任務(wù)　目標(biāo)的可行性分析　小步驟和小w任務(wù)　分解目標(biāo)、明確前提與確定步驟　年目標(biāo)、月目標(biāo)和周目標(biāo)　網(wǎng)狀表格　告訴別人改變目標(biāo)的原因　小結(jié)第二章　有多少可支配的時(shí)間　知曉自己要做的事情　擁有自己的時(shí)間表　時(shí)間檢核表　計(jì)算被浪費(fèi)的時(shí)間　設(shè)法節(jié)省時(shí)間　檢查時(shí)間支配方式　更多的時(shí)間需求——需要果斷　緊急/重要表格　好習(xí)慣助你成功　目標(biāo)在時(shí)間管理上的分量　更好地利用時(shí)間　做好不重要但有益的事情　度假　思考怎樣利用時(shí)間　將夢想變成現(xiàn)實(shí)　小結(jié)第三章　規(guī)劃時(shí)間　花足夠時(shí)間去規(guī)劃時(shí)間　時(shí)間管理工具的優(yōu)缺點(diǎn)　時(shí)間管理計(jì)劃本　電子記事本　記事簿/計(jì)劃本的作用　按事務(wù)的重要性安排時(shí)間　固定時(shí)間　利用時(shí)間清單　估算時(shí)間　從哪個(gè)目標(biāo)開始？　緊急情況下劃分事務(wù)的先后次序　每周計(jì)劃書　每日任務(wù)清單　減少做不重要活動(dòng)的時(shí)間　留出休息的時(shí)間　留出處理突發(fā)事件的時(shí)間　處理危機(jī)的方案　小結(jié)　復(fù)習(xí)測試　參考答案第四章　有效利用過渡時(shí)間　什么是過渡時(shí)間？　過渡時(shí)間在何時(shí)出現(xiàn)？　處理過渡時(shí)間　減少?zèng)]有成效的活動(dòng)　一次做兩件或多件事情　獨(dú)處　制訂計(jì)劃　快速發(fā)送信函小建議　抓住過渡時(shí)間　在過渡時(shí)間內(nèi)做什么？　利用過渡時(shí)間　閱讀所花費(fèi)的時(shí)間　讓工作量與時(shí)間匹配　休息時(shí)間非常有用　節(jié)省時(shí)間的工具　加班　付錢雇人工作　小結(jié)第五章　改變拖延的習(xí)慣　沒有開始就沒有結(jié)束　自我測評(píng)　開始工作　要做哪些事情？　分蛋糕的方法：小步子策略　劃分任務(wù)的先后順序　設(shè)定最后期限　獎(jiǎng)勵(lì)自己　給自己設(shè)定時(shí)間　避免打擾的方法　著手工作　留出時(shí)間修正、回顧和總結(jié)　不要過分追求完美　打好第一仗　工作不合格的原因　積極思考　從不遲到　準(zhǔn)時(shí)　重新安排時(shí)間，避免遲到　熟悉路線　考慮到突發(fā)事件的發(fā)生　事先打電話　提前離開　小結(jié)第六章　學(xué)會(huì)說“不”　說“不”的秘訣　通過說“不”來節(jié)省時(shí)間　何時(shí)說“不”？　不要感到內(nèi)疚　怎樣說“不”？　態(tài)度堅(jiān)定但不強(qiáng)硬　微笑著拒絕　把自己的意思表達(dá)清楚　不要忘記說“謝謝”　怎樣對(duì)老板說“不”　怎樣對(duì)同事說“不”　對(duì)朋友說“不”　讓拒絕變成接受　讓說“不”沒有眼淚　小結(jié)　復(fù)習(xí)測試　參考答案第七章　減少文案工作　為什么辦公室到處是紙？　哪些文件需要保存？　要保存的文件　整潔的辦公環(huán)境是高效的辦公環(huán)境　整理計(jì)劃　桌上需要放哪些東西？　桌上需要哪些文件？　其他東西放在哪里？　處理收到的資料　利用廢紙箱　循環(huán)利用　徹底處理文件　避免接收無用的資料　有興趣地整理　“提前處理”的方法　減少自己的用紙量　寫信的小竅門　表格　清單　工作準(zhǔn)則　運(yùn)用各種設(shè)備　利用電話　小結(jié)第八章　減少打電話的時(shí)間　打電話浪費(fèi)時(shí)間　自我測評(píng)　電話記錄　分析電話記錄　處理呼入電話　事先把資料準(zhǔn)備好　電話留言簿　處理不相關(guān)的電話　處理呼出電話　手機(jī)　建立自己的電話工作臺(tái)　電話的其他功能　小結(jié)第九章　掌控會(huì)議　會(huì)議——工作，還是浪費(fèi)時(shí)間？　取消不必要的會(huì)議　其他形式的會(huì)議　管理會(huì)議　付諸實(shí)踐　討論和演講　總結(jié)會(huì)議　小結(jié)第十章　委托的技巧　不要試圖完成所有工作　不授權(quán)的后果　自我測評(píng)　什么是委托？　委托哪些工作？　授權(quán)給員工　委托給誰？　培養(yǎng)自信心　何時(shí)委托？　不要代勞　提供幫助　授權(quán)產(chǎn)生高效率　不要盲目接受別人委托的工作　小結(jié)第十一章　處理信息超載問題　來源　自我測評(píng)　需要哪些信息？　減少閱讀材料　在過渡時(shí)間閱讀　怎樣提高閱讀效率？　做筆記　減少看電視和聽收音機(jī)的時(shí)間　計(jì)算機(jī)信息　有效地聆聽　小結(jié)　復(fù)習(xí)測試　參考答案第十二章　時(shí)間管理培訓(xùn)　讓時(shí)間管理技巧發(fā)揮作用　為什么要告訴員工？　他們知道你的要求嗎？　你可以得到哪些培訓(xùn)？　讓員工告訴你　培訓(xùn)的組織　保持良好的工作狀態(tài)　下一步做什么？　小結(jié)進(jìn)一步學(xué)習(xí)　提高時(shí)間管理技巧的練習(xí)和方法術(shù)語表　　關(guān)于時(shí)間管理的網(wǎng)址

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