Office辦公應用必學的66個實例

前言

　　隨著電腦技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，電腦已滲透到當今社會的各個領域。在辦公領域中，使用電腦可以實現(xiàn)高度辦公自動化，成倍地提高工作效率，并方便地管理大量數(shù)據(jù)。　　Office 2007是目前最新的辦公軟件，而且，它依靠自身內置的大量組件成為了一個龐大的“辦公系統(tǒng)”。Office 2007的內置組件多達十幾個，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、InfoPath、……所以，使用Office 2007幾乎能完成所有的辦公應用。　　在軟件界，有一個所謂80：20的潛規(guī)則，即：任何一個軟件的80％用戶，都只使用其20％不到的功能！在Office軟件的應用中亦是如此。很多人用了多年的Word還只是局限于打字、打印這兩步操作，甚至連最簡單的行間距調整都不會。那么，改善這個令人尷尬的問題有何良策？　　讓用戶快速提高辦公應用能力的最佳方法，并不是耗費時日、按部就班地去學習各種理論知識，然后再讓用戶依靠理論知識去進行實踐。經驗告訴我們：學習Office辦公應用知識，最忌的就是“紙上談兵”，任何人只需要“多動手”，就能真正學到實用的本領！　　編者認為，以經常會用到的辦公方案為引，通過實踐來學習理論知識與各種技巧，這才是快速提高辦公軟件應用能力的一條捷徑。　　“學以致用”是本書的一個目標！　　“學習起來不累，理解起來容易”則是讀者的閱讀體驗！

內容概要

本書通過精心挑選的66個實例，使讀者能快速掌握Word、Excel、PowerPoint的各項實用技能，并舉一反三，在今后的日常辦公中熟練應用。    本書內容循序漸進、案例實用、通俗易懂，以“一步一步跟我學”的方式，清晰地展示了使用Office 2007進行各種辦公應用所需要的步驟。本書既可作為電腦初學者的學習用書，也可作為廣大辦公人員以及排版、文秘等人員提高工作技能的指導用書。

書籍目錄

概述：初識2007 MierosoR 0伍ce System實例1：設計項目計劃書實例2：編排產品說明書手冊實例3：設計帶有公司標志的信箋實例4：編排技術資料手冊實例5：制作個人簡歷實例6：設計商業(yè)傳真模板實例7：制作考勤表實例8：制作組織結構圖實例9：繪制實用圖形實例10：設計會議專用圖章實例11：通過圖表顯示業(yè)績實例12：精確套打賀卡實例13：制作業(yè)務流程圖實例14：制作試卷模板實例15：制作教學課件實例16：制作書畫封面實例17：編排合同、協(xié)議模板實例18：擴版編排與縮版打印實例19：創(chuàng)建網(wǎng)上電子讀物實例20：設計幫助文檔實例21：快速制作郵件標簽實例22：編排使用稿紙格式的文檔實例23：編輯網(wǎng)頁資料實例24：創(chuàng)建中文信封實例25：輕松實現(xiàn)特殊版式實例26：統(tǒng)計員工業(yè)績實例27：玩轉Word打印功能實例28：反片輸出實例29：創(chuàng)建毛筆字帖實例30：為圖片換景變形實例31：對文檔內容進行糾錯實例32：添加腳注、尾注和批注實例33：快速填充表格數(shù)據(jù)和自動重復表頭實例34：快速創(chuàng)建人事檔案表格實例35：設計客戶來訪登記簿實例36：設計出差用車登記簿實例37：設計工資表模板實例38：設計商品出貨日報表實例39：設計員工信息表實例40：設計倉庫貨物管理表實例4l：設計下年度預算表實例42：自動批量生成下載網(wǎng)址實例43：設計比賽成績統(tǒng)計表實例44：計算個人所得稅實例45：用圖表動態(tài)顯示數(shù)據(jù)實例46：使用級聯(lián)菜單顯示多級數(shù)據(jù)實例47：創(chuàng)建工作表目錄實例48：制作服務網(wǎng)點分布圖實例49：分頁打印不同部分的數(shù)據(jù)實例50：使用數(shù)據(jù)透視分析訂單實例51：設計企業(yè)物品借用表實例52：設計人力資源統(tǒng)計表實例53：設計調查表實例54：設計家庭收支記錄表實例55：為表格添加背景音樂實例56：制作企業(yè)產品演示文稿實例57：制作電子相冊實例58：創(chuàng)建現(xiàn)場互動式放映實例59：制作幻燈片工具條實例60：巧妙制作企業(yè)動態(tài)Logo實例61：制作倒計時效果實例62：化整為零演示物體結構實例63：制作動態(tài)路線示意圖實例64：制作業(yè)績報表實例65：制作圣誕賀卡實例66：刻錄自動播放演示文稿光盤

章節(jié)摘錄

　　實例19：創(chuàng)建網(wǎng)上電子讀物　　有時候，我們需要把一些文檔放在網(wǎng)上供別人閱讀，這些文檔為了防止被下載后隨意復制或修改，可以將其制作成PDF格式的文件。在本例中，將介紹如何為Word2007添加PDF文檔保存功能，并通過這項功能生成PDF文件?！　∫弧⑻砑颖４鏋镻DF文件的功能　　PDF是由Adobe公司開發(fā)并推出的文件格式，其最大特點是可以完整保留原有文檔（如Word文檔）內容的格式，包括字體、字號、圖片等，并通過免費閱讀軟件Adobe Reader來幫助用戶實現(xiàn)網(wǎng)絡間的電子讀物共享。　　要在Word2007中創(chuàng)建PDF文件，需要用到加載項功能。加載項就是一些補充程序，通過安裝這些程序，可以為Word添加自定義的命令或功能，從而實現(xiàn)功能的擴展。因此，“加載項”也稱為“應用程序擴展”?！　≡赪ord2007窗口中，單擊左上角的“Office”按鈕，并在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，在其下可以看到“查找其文件格式的加載項”子命令。

編輯推薦

　　文檔處理、行政管理、庫存管理、財務管理、產品演示等難題，迎刃而解?！　?6個實例，《Office辦公應用必學的66個實例》讓您快速掌握Word、Excel、PowerPoint實用功能。

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