白領(lǐng)金領(lǐng)紅領(lǐng)辦公知識一本通

前言

　　序  言　　改革開放成就了民族復(fù)興的偉大夢想，我國經(jīng)濟與社會事業(yè)蓬勃發(fā)展，廣大青年有機會讀大學(xué)，讀碩士，讀博士，大家可以任意將白領(lǐng)、金領(lǐng)、紅領(lǐng)職業(yè)生涯作為自己的理想與追求?！　“最I(lǐng)是指較少從事勞力工作的企事業(yè)單位的行政人員或是有專業(yè)工作能力的人員。金領(lǐng)是企業(yè)高級管理人員和規(guī)模較大的民營公司的經(jīng)理等。因為“紅色”是中國政權(quán)的代名詞，公務(wù)員執(zhí)掌著國家政權(quán)，代表著國家形象，因而大家稱其為“紅領(lǐng)”?！　】墒?，年輕朋友們必須清醒地認識到，雖然在學(xué)校已經(jīng)學(xué)到了相應(yīng)的專業(yè)知識，但真正適應(yīng)白領(lǐng)、金領(lǐng)、紅領(lǐng)崗位的要求，還必須學(xué)習(xí)和掌握辦文、辦會、辦事的知識與技能。辦文，指起草、收發(fā)、辦理文件；辦會，指策劃、籌備和召開會議；辦事，本應(yīng)叫辦公，是指辦文、辦會以外大量的公務(wù)工作，如信息的收集利用、調(diào)查研究、公務(wù)接待等大量公務(wù)工作，或許是考慮到辦文、辦會也是辦公的重要內(nèi)容，為了便于區(qū)分，人們習(xí)慣于將辦文、辦會以外大量公務(wù)工作都概括為辦事?！　∵@是為什么呢？因為除主要以個人的獨立行為開展工作的教師、律師等崗位外，凡是以部門、團隊的共同努力來實現(xiàn)工作目標的白領(lǐng)、金領(lǐng)、紅領(lǐng)人士，其日常工作都離不開辦文、辦會、辦事。無論你是本科生，還是碩士生、博士生，你只在一兩個專業(yè)方面具備優(yōu)勢，而在管理崗位的工作中，請示、匯報、總結(jié)、安排、聯(lián)系、商洽工作往往要以文書為載體，形成決策和推動決策的落實往往要以會議為載體，每個人往往要在辦事范疇內(nèi)的諸多公務(wù)工作中從事一種或多種工作。毋庸置疑，辦文、辦會、辦事的知識和技能是勝任白領(lǐng)、金領(lǐng)、紅領(lǐng)崗位需求的看家本事?！　《嗄陙恚页？吹揭恍┡笥褜W(xué)歷并不低，智商并不差，也曾在學(xué)校學(xué)習(xí)了專業(yè)知識，但到工作崗位后，一直不能在單位作骨干，挑大梁，原因就是他們只學(xué)習(xí)了學(xué)校的專業(yè)課程，而沒有很好地學(xué)習(xí)辦文、辦會、辦事的知識。在日常工作中，提起筆來寫不好文件，每篇文稿都要被人改來改去；辦理會議不知所措，漏洞百出；從事其他公務(wù)工作疲于應(yīng)對，忙了半天如何也搞不出精品來。長此以往，慢慢就成了單位的弱勢群體?！　‘?dāng)然，有自己的專業(yè)特長又能熟練掌握辦文、辦會、辦事知識的成功人士舉不勝舉。譬如，第十六屆中常委中66%的人員曾擔(dān)任過秘書、辦公室主任或秘書長職務(wù)，胡錦濤總書記曾任水電部第四工程局八一三分局和甘肅省建委秘書，溫家寶總理曾任中共中央辦公廳主任，習(xí)近平副主席曾任國務(wù)院辦公廳和中央軍委秘書，李克強副總理曾任全國學(xué)聯(lián)秘書長?！　榱藥椭鷱V大年輕朋友學(xué)習(xí)和掌握辦文、辦會、辦事知識，我想到有必要編著一本書。同時，我又考慮，學(xué)習(xí)辦文、辦會、辦事知識固然重要，但現(xiàn)實社會又處于一個講求時間和效率的時代，大家的時間都非常寶貴，應(yīng)當(dāng)讓大家用最短的時間掌握盡可能多的知識。在這方面，我有自己的切身體會。我在31歲時才有機會報考廣播電視大學(xué)在職大專班，那時我已經(jīng)在局秘書崗位上，工作任務(wù)非常繁重，只能利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)電大課程。怎樣才能又好又快地學(xué)習(xí)呢？我和一個朋友每天晚上到他的辦公室，把教材的知識點歸納成提綱，通過熟悉記憶提綱來強化學(xué)習(xí)。這樣，既省時省力又記憶扎實。學(xué)到最后，我可以用單字或符號把一本書的知識要點歸納在一張臺歷紙的正反面。考試時，考完一科等待考下一科的短暫時間里，我能把即將要考的這本書的重點知識復(fù)習(xí)三遍。這是我終生難忘的學(xué)習(xí)方法。后來知道，這種學(xué)習(xí)方法有一個很好的名字，叫“聚焦學(xué)習(xí)法”。聚焦學(xué)習(xí)法，就是對雜亂知識，找出核心內(nèi)容和中心線索進行學(xué)習(xí)。受此啟發(fā)，我這本書的特點為“提綱式”、“詞典式”，從辦文、辦會、辦事的諸多知識中抽取提綱，以簡約通俗的文字闡述廣博的知識，使其成為有志進入白領(lǐng)、金領(lǐng)、紅領(lǐng)階層的年輕人的助力器，用最短的時間打下堅實的知識基礎(chǔ)，使其成為在職白領(lǐng)、金領(lǐng)、紅領(lǐng)人士案頭的工具書，在工作中遇到疑難問題時，就象查詞典一樣，可以馬上找到急于尋找的答案?！　∪珪譃樗木帲旱谝痪帪檗k文篇，從文書常識寫起，依次介紹公文寫作知識、事務(wù)類文書寫作知識、規(guī)章性文書寫作知識、商務(wù)文書寫作知識等；第二編為辦會篇，從會議常識寫起，依次介紹會議策劃、籌備工作、會中工作、會后工作知識，然后又分別介紹了商務(wù)會議、視頻會議與新聞發(fā)布會議知識、會中信息工作知識、會議文書寫作知識和會議經(jīng)費管理知識等；第三編為辦事篇，分別介紹辦公環(huán)境管理、印信管理、應(yīng)急值班、參謀咨詢、調(diào)查研究、信息收集報送、督辦檢查、公共關(guān)系、溝通協(xié)調(diào)、公務(wù)接待、重大活動組織安排、保密工作、信訪接待處理等方面的知識；第四編為素質(zhì)篇，分別介紹為人之道、禮儀規(guī)范、學(xué)習(xí)進取三個方面的知識。讀者按自然順序開展學(xué)習(xí)，自然有助于理解和記憶?！　⊥瑫r，本書按照勞動部《國家秘書職業(yè)考試標準》（2006版）的要求，將五級、四級、三級、二級秘書考試的大量題點歸納進來，書后還附錄了《國家秘書職業(yè)考試標準》（2006版）全文，有志參加秘書等級考試的朋友，可以按照不同等級要求，在書中找到各類題目的答案，進行總攻復(fù)習(xí)，無需再進行歸納整理?！　?ldquo;寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”。比起現(xiàn)在的年輕人，我們那一代人是很不幸運的。我剛讀完初中二年級，“文化大革命”就開始了。短短幾個月的時間，學(xué)校就被搞亂了，造反派的學(xué)生們打老師，推圍墻，砸玻璃，分派結(jié)伙兒斗毆，大刀棍棒滿天飛，根本就不再上課，我只好回家鄉(xiāng)隨大人們一起參加農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。雖然兩年后復(fù)課了，但教育體制完全被打亂了，上學(xué)不再憑成績，而是靠推薦，誰家有人是工廠或村里的頭頭，誰就可以被推薦上大學(xué)。在那樣一個環(huán)境里，雖然自己當(dāng)時還沒有鋤把高，但一邊參加農(nóng)村生產(chǎn)勞動，一邊堅持節(jié)衣縮食買書自修，常常點著煤油燈一學(xué)就是半夜。21歲時，為了能吃飽飯，我“跑盲流”闖關(guān)東到黑龍江農(nóng)村挑磚、拉車、種地，再苦再累也還是不放松學(xué)習(xí)。由于有了一定的知識基礎(chǔ)，我被聘為人民公社的代理秘書。后來又代理市里一個局的秘書。小有名氣之后，市政府領(lǐng)導(dǎo)把我當(dāng)成特殊人才，為我辦理了鉛印室工人的錄用手續(xù)，直接到市政府辦公室做綜合秘書，并逐步成為副科長、科長、市政府常務(wù)會議秘書、正市長的專職秘書、市政府辦公室副主任。后來，又被選調(diào)到省政府研究室當(dāng)副處長，為正省長進行文字綜合服務(wù)。再后來，我又被選調(diào)到省政府辦公廳任綜合處長、辦公室主任。我的成長過程說明，學(xué)習(xí)對于一個人的成長是非常重要的，而且我們不僅要重視在校的學(xué)習(xí)，更要根據(jù)自己的職業(yè)取向搞好自學(xué)?！　∥曳浅ＯＭ贻p人特別是那些平頭百姓家的孩子們充分認識辦文、辦會、辦事知識的學(xué)習(xí)，充分重視這方面的學(xué)習(xí)，用這些知識來豐富自己，塑造自己，改變自己的命運，打造輝煌的人生。

內(nèi)容概要

　　本書從辦文、辦會、辦事及個人素質(zhì)培養(yǎng)等諸多知識中抽取提綱，以簡約通俗的文字闡述廣博的知識。找出雜亂知識中的核心內(nèi)容和中心線索，使讀者可以按自然順序開展學(xué)習(xí)，用最短的時間打下堅實的知識基礎(chǔ)。

作者簡介

　　作者歷任市政府辦公室綜合秘書、市政府常務(wù)會議秘書、市長專職秘書、市政府辦公室副主任，選調(diào)至省政府研究室為正省長進行綜合文字服務(wù)，后任職省政府辦公廳綜合處長、辦公室主任。作者最底層做起，先后在人民公社（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、縣、市、省級機關(guān)工作，在辦文、辦會和其他公務(wù)工作方面積累了大量實踐經(jīng)驗，并總結(jié)歸納出科學(xué)系統(tǒng)的工作方法。

書籍目錄

第一編　辦文篇
　第一章　文書處理常識
　第二章　公文擬制常識
　第三章　公文寫作知識
　第四章　事務(wù)文書寫作知識
　第五章　規(guī)章　性文書寫作知識
　第六章　商務(wù)文書寫作知識
第二編　辦會篇
　第一章　會議常識
　第二章　會議策劃
　第三章　會議籌備
　第四章　會中工作
　第五章　會后工作
　第六章　商務(wù)會議常識
　第七章　電話會議、視頻會議與新聞發(fā)布會常識
　第八章　會議中的信息工作
　第九章　會議文書寫作知識
　第十章　會議經(jīng)費管理
第三編　辦事篇
　第一章　辦公環(huán)境管理
　第二章　辦公設(shè)備與物品管理
　第三章　經(jīng)費與資金管理
　第四章　工作時間與工作計劃管理
　第五章　印信管理
　第六章　收發(fā)與通信工作
　第七章　值班工作
　第八章　為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
　第九章　參謀咨詢
　第十章　信息工作
　第十一章　調(diào)查研究
　第十二章　督辦檢查
　第十三章　議案、建議、提案、建議案的審議與辦理
　第十四章　公務(wù)接待
　第十五章　商務(wù)活動組織安排
　第十六章　網(wǎng)站建設(shè)與管理
　第十七章　保密工作
　第十八章　工作溝通與協(xié)調(diào)
　第十九章　公共關(guān)系
　第二十章　信訪接待與處理
第四編　素質(zhì)篇
　第一章　道德修養(yǎng)
　第二章　禮儀規(guī)范
　第三章　學(xué)習(xí)進取
附錄　附錄一　參考文獻
　附錄二　秘書國家職業(yè)標準（2006版）

章節(jié)摘錄

　　第八章 為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)　　一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人確立工作目標　?。ㄒ唬┕ぷ髂繕宋逡亍　≈饕ぷ髂繕??！　∨c主要工作目標相關(guān)聯(lián)的目標?！　“磿r間段劃分的細目標。　　目標的可行性?！　『饬抗ぷ髂繕说臉藴省！　。ǘ┰O(shè)置目標控制點　　制訂階段性工作成果標準?！　“从媱澐侄螜z查工作情況?！　。ㄈ┘m偏　　發(fā)現(xiàn)未完成的目標，及時督促其完成。　　對不合理的工作目標，及時進行調(diào)整?！　《?、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人安排工作計劃　?。ㄒ唬┠甓裙ぷ饔媱潯　⒅攸c工作按大體時間段排列?！　∫岳兄卮蠡顒雍捅灸甓刃略龃笮突顒訛橹??！　≈匾ぷ?，可規(guī)劃出階段性目標。　?。ǘ┰路莨ぷ饔媱潯　∫阅甓扔媱潪橹笇?dǎo)，將本月重要會議、會談、出差、出訪及其他重要事項大體按時間順序排列出來?！　。ㄈ┲芄ぷ饔媱潯　⒄赵掠媱潱瑢⒅匾獣h、會談、出差、出訪及其他重要事項按時間順序排列出來?！　。ㄋ模┤展ぷ饔媱潯　㈩I(lǐng)導(dǎo)人一天的工作，按上、下午分別排出順序，并進一步標注大體時間段?！　∪?、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人編制工作時間表　　工作時間表是在工作計劃基礎(chǔ)上更加細致的安排，也可以稱　　為詳細工作計劃。工作計劃可以只列工作項目及其標準，工作時間表要將工作項目具體到起止時間。工作時間表的類型如下：　　日工作時間表。　　周工作時間表?！　≡鹿ぷ鲿r間表?！　〖竟ぷ鲿r間表。　　半年工作時間表。　　年度工作時間表?！　∷?、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人提高時間使用效率　　要事第一。把領(lǐng)導(dǎo)人要處理的急事排序在前。　　以結(jié)果確定行動。意義重大的事項優(yōu)先安排?！　『侠眍A(yù)約。對必要的接見、談判事宜，要提前安排預(yù)約。　　適當(dāng)擋駕。對接待意義不大的不速之客，要為領(lǐng)導(dǎo)人擋駕。　　五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人記載工作情況　　利用工作日記、周記、月記和季度、半年、年度匯總的方式　　記載?！　×?、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人安排會議和重要活動　?。ㄒ唬┌才艜h　　提前弄清會議召開時間、地點、人員范圍、目標和任務(wù)?！　”締挝唤M織的會議，要提前準備領(lǐng)導(dǎo)人講話、發(fā)言等材料?！　⊥鈫挝唤M織的會議，要提前與會議組織者聯(lián)絡(luò)，索要會議文件、材料，按時代領(lǐng)導(dǎo)人報到，并準備好車輛等?！　。ǘ┌才偶s見　　1.安排約會時間　　配合領(lǐng)導(dǎo)人工作的時間表?！　》直婕s見活動的輕重緩急。　　安排與外人約會，留出領(lǐng)導(dǎo)人處理本單位工作的時間?！　?.安排約會的技巧　　不在領(lǐng)導(dǎo)人外出剛回來安排約會?！　〔辉谂R近下班時安排約會?！　〔辉陬I(lǐng)導(dǎo)人休息時間安排約會?！　〔辉陬I(lǐng)導(dǎo)人上班后馬上安排約會?！　〔辉谥芤簧衔缁蛑芪逑挛绨才偶s會。　　3.安排約會需要考慮的細節(jié)　　提前了解被約見者的單位、姓名、電話和約會目的?！　⒂嘘P(guān)資料交給領(lǐng)導(dǎo)人?！　〖皶r與對方溝通約會時間和內(nèi)容?！　‰娫挻_定的應(yīng)作電話記錄?！　√貏e重要的約會臨近時，要與領(lǐng)導(dǎo)人和對方確認時間?！　‰S時提醒領(lǐng)導(dǎo)人，準時赴約?！　〈稳盏募s會，下班前要提醒領(lǐng)導(dǎo)人?！　?.約會變更　　對方變更，及時報告領(lǐng)導(dǎo)人?！　〖悍阶兏M快通知對方并說明原因。　　七、陪同領(lǐng)導(dǎo)人出訪或旅行　?。ㄒ唬┲贫ǔ鲈L或旅行表　　時間。包括出發(fā)時間、途中各階段時間、返回時間?！　〉攸c。出發(fā)地、中轉(zhuǎn)地、目的地?！　〗煌üぞ?。飛機、火車、汽車、輪船等?！　【唧w事項。訪問、洽談、會議、宴會、娛樂活動等，以及領(lǐng)　　導(dǎo)者個人的事務(wù)、活動?！　〕幹埔陨媳砀裢猓貏e注意搞清以下內(nèi)容：車次、航班，中轉(zhuǎn)和目的地的地名、賓館名、電話號碼；當(dāng)?shù)芈?lián)系人姓名、地址、電話號碼；要會晤的人員的單位名稱、所在地、電話號碼。出國訪問、旅行，還要提前弄清本國大使館所在地和電話號碼?！　。ǘ┦聞?wù)管理　　購買機、車、船票?！　⊥羞\行李?！　”９芪募Y料?！　√幹脩?yīng)急事項?！　〗柚Ш蛨箐N差旅等費用?！　“恕㈩I(lǐng)導(dǎo)人出行期間輔助人員未隨從時的工作　?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)人出行前　　為領(lǐng)導(dǎo)人出行做好文字材料和資金物資準備　　建議確定單位臨時負責(zé)人，保證日常工作不停頓。　?。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)人出行后　　代理領(lǐng)導(dǎo)人處理一般性來文、來電、來訪?！　∨c領(lǐng)導(dǎo)人保持聯(lián)系，重要事項的處理要征求領(lǐng)導(dǎo)人意見。　　及時傳達、落實領(lǐng)導(dǎo)傳回的指示。　?。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)人返回時　　備車接站?！　∠蝾I(lǐng)導(dǎo)人匯報其出行期間的工作情況?！　R報需領(lǐng)導(dǎo)人馬上解決的問題?！　⒅匾募Y料交給領(lǐng)導(dǎo)人?！　≌眍I(lǐng)導(dǎo)人帶回的文件資料?！　〈I(lǐng)導(dǎo)人向其出行期間給予幫助的單位和個人表示謝意?！　椭I(lǐng)導(dǎo)人報銷差旅費?！　【拧轭I(lǐng)導(dǎo)人擋駕　?。ㄒ唬┬钃躐{的幾種情況　　領(lǐng)導(dǎo)人在集中思考重大問題時?！　☆I(lǐng)導(dǎo)人尚未拿出答復(fù)來訪者的妥善意見時?！　☆I(lǐng)導(dǎo)人身安全受到威脅時?！　☆I(lǐng)導(dǎo)人的家屬、親友頻繁求見時。　?。ǘ躐{方法　　電話擋駕。不讓領(lǐng)導(dǎo)人接電話，轉(zhuǎn)告對方領(lǐng)導(dǎo)在忙或不在辦公室?！　〗哟龘躐{。代領(lǐng)導(dǎo)人接待，聽取和記錄來者意圖，轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)人。對無理取鬧者下逐客令?！　艙躐{。對以書信形式要求領(lǐng)導(dǎo)人辦理不能辦或辦不了的事情時，可代領(lǐng)導(dǎo)人回信說明情況。　　十、中止領(lǐng)導(dǎo)人會客、會談　?。ㄒ唬┬柚兄诡I(lǐng)導(dǎo)人會客、會談的幾類情況　　有更重要的客人來訪時?！　∮懈匾氖聞?wù)需領(lǐng)導(dǎo)人馬上處理時?！　〖s定時間已到，下一位客人在等候時。　　約會人對領(lǐng)導(dǎo)人糾纏不休時?！　。ǘ┲兄沟姆椒ā　〗o領(lǐng)導(dǎo)人遞條子。提醒領(lǐng)導(dǎo)人有緊急事項需馬上處理，或　　下一個人在等候。　　給領(lǐng)導(dǎo)人打電話請求中止?！　≈苯油ㄖ粫娙藭r間到了，領(lǐng)導(dǎo)人還有事?！　∈?、為領(lǐng)導(dǎo)人制定旅行計劃　　時間。旅行出發(fā)、中轉(zhuǎn)、返回時間；旅行過程中各項活動或工作時間；旅行期間就餐、休息的時間?！　〉攸c。旅行中轉(zhuǎn)地和目的地名稱；旅行過程中開展各項活動或工作及食宿地點?！　〗煌üぞ?。出發(fā)、返回的交通工具，中途活動使用的交通工具?！　』顒觾?nèi)容。訪問、洽談、會議、宴請、娛樂等活動的計劃安排，私人事務(wù)活動安排。　　備注。提醒領(lǐng)導(dǎo)人注意的事項，如需攜帶有關(guān)文件、契約，對方民族習(xí)慣和其他注意事項等?！　∈?、為領(lǐng)導(dǎo)人預(yù)支和報銷差旅費　　填寫領(lǐng)導(dǎo)差旅費預(yù)借申請單。注明領(lǐng)導(dǎo)人出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人簽批　　預(yù)支差旅費。持分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人簽批的領(lǐng)導(dǎo)差旅費預(yù)借申請單，，請財務(wù)負責(zé)人審核，借款。　　報銷差旅費。領(lǐng)導(dǎo)人回來后，幫助領(lǐng)導(dǎo)人填寫差旅費報銷單，并按規(guī)定梳理、粘貼將有效票據(jù)。由財務(wù)負責(zé)人按費用標準規(guī)定審核后，報銷差旅費?！　∵€款。在報銷領(lǐng)導(dǎo)差旅費后，即時還清領(lǐng)導(dǎo)人出差前的借款?！　∈⑼瓿深I(lǐng)導(dǎo)人臨時交辦事項　?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)人臨時交辦事項的特點　　廣泛性。什么事項都可交辦?！　∨R時性。隨時交辦事項居多?！　【唧w性。任務(wù)明確具體?！　【o迫性。一般交辦事項都需要盡快完成。　?。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)人臨時交辦事項的范圍　　包括文書起草和辦理、會務(wù)、信訪、信息、調(diào)研、督查、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待等方面的工作事項?！　。ㄈ┺k理領(lǐng)導(dǎo)人交辦事項的原則　　積極主動，千方百計。　　既要符合政策，又要靈活變通?！　〖兄洌率掠谢匾?。　?。ㄋ模┺k理領(lǐng)導(dǎo)人交辦事項應(yīng)注意的問題　　要態(tài)度和藹。凡事協(xié)商解決，不要打著領(lǐng)導(dǎo)人的旗號發(fā)號施令。　　要堅持原則。按章辦事，不違法亂紀?！　∫灰曂?。不分親疏，不看人辦事?！　∈?、為領(lǐng)導(dǎo)人做好文字記錄　?。ㄒ唬┪淖钟涗浀囊话氵^程　　領(lǐng)導(dǎo)講述重要事情或作會議講話前，備好紙筆，隨時準備記錄?！　∮眯膬A聽和判斷，快速做出記錄?！　〖皶r補充和修改，認真整理記錄?！　⌒桀I(lǐng)導(dǎo)人閱示的，應(yīng)及時將整理后的書面文稿報給領(lǐng)導(dǎo)人。　?。ǘ┪淖钟涗浀姆椒ā　∫c記錄法?！　≡敿氂涗浄??！　∷儆浻涗浄?。　　特殊標識記錄法?！　」P記與錄音并用法等。　　十五、速記基礎(chǔ)知識　?。ㄒ唬┧儆浀暮x　　用有系統(tǒng)的、簡單的符號及各種有效有規(guī)則省略書寫方法快速、準確地記錄語言和傳達語言信息的高效率實用技術(shù)?！　。ǘ┧儆浀奶攸c　　效率性。用速記替代文字記錄語言，能把語言完整無誤地記錄下來，大大地減輕人們書寫過程中的勞動強度。　　自識性。自己認識，事后能夠比較準確地整理即可。速記方案不是法定的，誰都可以創(chuàng)制，只要寫得快、認得出即可。　?。ㄈ┏Ｒ娝儆浄椒ā　?.漢字速記　?。?）單字速寫　　草字寫法與快速連寫?！　」P畫簡，方變圓，并偏旁，快相連?！　。?）雙音節(jié)詞的略寫法　　由單音節(jié)詞演變成的雙音節(jié)詞，將雙音節(jié)詞直接略寫為單音節(jié)詞?！　‰p音節(jié)的單純詞，又叫“聯(lián)綿詞”，寫出第一個音節(jié)，第二個音節(jié)就能推知而出?！　∮蓛蓚€意義相同或相近語素并列組合而成的合成詞，只寫出第一個音節(jié)，第二個音節(jié)省略?！　∮蓛蓚€意義相反或相對語素并列組合而成的合成詞，寫出第一個音節(jié)，第二個音節(jié)可用從左方往右下方書寫的斜線代替?！　∽⑨尭耠p音節(jié)詞是語素通過注釋和被注釋的關(guān)系結(jié)合起來構(gòu)成的新詞，可省略被注釋音節(jié)?！　。?）三音節(jié)詞的略寫法　　帶虛化語素的三音節(jié)詞，可將后綴用拼音字母代替，字母附寫在第一個音節(jié)的右上方，第二個音節(jié)省略?！　。?）詞組略寫法　　并列式結(jié)構(gòu)詞組只記其中部分?！　〕Ｓ脧?fù)音節(jié)詞組成的詞組只記一個音節(jié)的字?！　。?）成語略寫法　　只記詞首字?！　。?）同義詞和近義詞的略寫法　　意義卻相同或相近的，選用音節(jié)少、筆畫少、好寫的詞來寫。　?。?）合體字替代法　　把兩個以上的漢字合寫在一個字體里，略去部分偏旁部首?！　。?）語句略寫法　　略寫句子成分?！　?.拼音速記　　將拼音的聲符與韻符拼寫在一起，成為音節(jié)符號，用這些音符進行“詞語連寫”和各種有規(guī)則的省略，達到“記意”的目的?！　。?）拼音速記略符的創(chuàng)制原則　　必須是常用詞、詞組、句子。　　必須保留詞語的主要部分，并能便于聯(lián)想?！　〔荒軐⒎闻c一般速符相混淆?！　”仨毐阌跁鴮懪c認讀?！　。?）拼音速記五要領(lǐng)　　基線。練習(xí)本上的橫格線作基線，如果離開基線往上寫或往下寫，就讀別的音了　　筆順。筆順分為3種：從右上往左下書寫的聲符有9個，收筆處均靠在基線上；從左下往右下書寫的聲符有2個，起筆處靠在基線上；從左往右書寫的聲符有10個，前3個是起筆處和收筆處靠寫在基線上，后7個是底部靠寫在基線上?！　”壤Ｂ暦譃?級：大型符、中型符和小型符。比例是3：2：1。大型符比小型符大兩倍，中型符比小型符大一倍。大型符有8個，小型符有5個?！　⌒倍?。聲符的斜度有3種：與基線成50°左右的聲符有9個；與基線成20°左右的聲符有2個；與基線平行的聲符有10個?！　∏鷦?。即曲線聲符彎曲的趨勢。起筆處趨勢較大的曲線聲符有8個；收筆處曲勢較大的曲線聲符有7個?！　?.計算機速記　　使用計算機記錄，實現(xiàn)語言信息實時文字錄入?！　∮嬎銠C速記的特點：　　速度快。正常速度及語言信息同步，極限速度可達到兩倍語速?！　⌒矢摺Ｒ话惚葧鴮懫胀h字快3倍，甚至更快?！　趧訌姸鹊汀o需后期翻譯整理?！　?.專業(yè)符號速記法（略）　　……

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