高效能人士的5項整理術(shù)

出版時間：2013-1 出版社：中華工商聯(lián)合出版社作者：張立輝頁數(shù)：171 字數(shù)：200000
Tag標(biāo)簽：無

前言

要做的工作太多，腦中亂成一團，無法集中精力干好眼前的工作。    雖然制定了工作計劃，但從沒能按計劃完成過工作。    辦公桌上亂成一團，經(jīng)常找不到重要文件。以為保存在電腦里的資料找不到了，只好重做一份。    上述這些由于忽視細節(jié)而引起工作不順、浪費時間和精力的現(xiàn)象，估計我們大都遇到過吧。    被工作壓得喘不過氣來的你有沒有想過：是什么導(dǎo)致你的工作效率這么低呢？會不會是因為沒有及時進行“整理”呢？    其實你可以試著給自己定幾個目標(biāo)：    嚴格執(zhí)行事先制訂好的工作計劃，并且一定要按時完成。    把自己的工作安排給部下，并且讓他們達到和自己做一樣的效果。    不把時間浪費在找東西上。    爭取安排出工作以外的自由時間。    如果你有意識地對工作進行“規(guī)劃設(shè)計”并付諸實施以后，會發(fā)現(xiàn)用最小的努力可以獲得最大的成果，很多工作都能按計劃完成了，這其實都是“整理術(shù)”的功勞。    其實不光是工作，心態(tài)、時間、空間、雜事，生活中的方方面面都有整理術(shù)的用武之地。熟諳并能正確運用整理術(shù)，無論是誰，都可以減少時間與精力的浪費，更有效率地開展工作。    如果你正因為生活、工作中的種種煩惱、困難而不知所措，那么就請讀一讀這本書吧。    本書的最大目的就是：教您學(xué)會制訂高效的整理規(guī)則和整理方法，使您獲得更充裕的時間，從而提高您的工作能力和工作效率。    本書中介紹的“整理術(shù)”并不難，是每個人都可以掌握并通過實踐就能夠看到效果的。    衷心祝愿您能掌握“整理術(shù)”，把工作與學(xué)習(xí)安排得更有效率，讓人生取得更加豐碩的成果。如果此書能助您實現(xiàn)自己的事業(yè)目標(biāo)，那么沒有什么比這更令人欣慰的了。

內(nèi)容概要

隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。在瞬息萬變的時代，傳統(tǒng)的整理方法早已過時。整理術(shù)是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力，不依靠高學(xué)歷，不依靠超強的記憶力，只要按設(shè)定的規(guī)則去做，人人都可以做到的讓工作與生活效率大幅度提升的實用方法。只要按照《高效能人士的5項整理術(shù)》的引領(lǐng)，你將很快掌握時間管理的理念和技巧。將它運用到工作和生活中，你就會成為一名高效率的管理者?！陡咝苋耸康?項整理術(shù)》由張立輝編著。

書籍目錄

序章  我們需要整理術(shù)
  應(yīng)對壓力的前提——調(diào)整好自己的心態(tài)
  應(yīng)對壓力的方法——整理術(shù)
第一章  “心”的整理術(shù)
  揭開焦慮面紗背后的真相
  “整理”焦慮，解決問題
  世事無常，以不變應(yīng)萬變
  將思緒信息化才能提升溝通精確度
  思考整理的關(guān)鍵——“超化”
  “整理”思考要學(xué)會遺忘
  整理思考的終極目的：學(xué)會創(chuàng)新
第二章  時間整理術(shù)
  制訂計劃，管理時間
  控制時間，拒絕拖延
  管理好自己的生物鐘
  一天之計在于晨
  上午頭腦效率最高，集中精力工作
  合理安排午休，做好下午工作
  周末是充電的好時機
第三章  空間整理術(shù)
  讓自己的房間“改天換地”
  舒適的工作環(huán)境是整理出來的
  整理辦公桌是一門藝術(shù)
  文件整理有訣竅
  關(guān)于書籍、雜志與名片的整理
第四章  信息整理術(shù)
  整理事務(wù)先把大腦清空
  提高工作效率要用好“外腦”
  電腦文件“超級整理術(shù)”
  信息的獲取與整理
  用“超級整理術(shù)”迅速處理郵件
第五章  事件整理術(shù)
  將丟三落四的毛病“整理”掉
  “理財術(shù)”很重要
  學(xué)會拒絕很重要
  梳理自己與家人的關(guān)系

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   應(yīng)對壓力的方法——整理術(shù) 我們無法避免生活的壓力和挑戰(zhàn)，但在最困難的環(huán)境中，保持快樂和健康的心態(tài)卻是完全可能的。遭遇和經(jīng)受挑戰(zhàn)能帶給你一種深深的滿足感和自我信任感，支撐著你度過一次又一次的難關(guān)。最終，隨著年齡增長和生活閱歷的增加，你的適應(yīng)能力不斷增強，智慧不斷積累，面對壓力也更能從容應(yīng)對。 通常，人有六類基本強項：智慧和知識、勇氣、仁慈、正義、自我克制、超越。它能幫助你面對困難、適應(yīng)環(huán)境，最終成就—個公正、善良和快樂的世界。 花點時間問問自己，你在做什么事的時候能夠集中全部注意力，以一種愉快而有節(jié)奏的方式進行，沒有感到絲毫的壓力？現(xiàn)在，在筆記本上寫下生活中一些最美好的時刻，挑選出最棒的三個，看看除了客觀環(huán)境以外，是什么使它們變得如此美好？在這些時刻，你身體的感覺怎么樣？時間是不是好像變慢了或者加快了？你處在什么樣的情緒狀態(tài)中？你對事物的感覺是如何獲得的——通過視覺、聽覺、觸覺、味覺，還是嗅覺？ 日常事務(wù)、壓力、都市生活方式、消極的娛樂以及其他眾多的因素，大大減少了人們花在“心流”上的時間。但是否處于“心流”狀態(tài)，則是由你控制的。 什么是“心流”呢？“心流”是一種激發(fā)創(chuàng)造力的存在狀態(tài)，它被描述成一種最佳的體驗狀態(tài)。在這種狀態(tài)中，你的感覺、愿望與想法和諧相融?！靶牧鳌笨梢栽诓煌幕顒又谐霈F(xiàn)，當(dāng)你只沉浸于此時此刻，你的注意力高度集中，并確實感到一種幸福。 你可以從每天必做的一項活動開始。比如當(dāng)你在散步或者從事業(yè)余愛好時，請密切注意這項活動的什么地方使你感到快樂，讓你沉浸其中并全神貫注。然后，試著用這樣的感覺去做另一件事情，一件通常不會讓你有太多快樂的事情，比如付賬或清洗廚房地板。這次看一看，你是否能將那種快樂、專注的感覺應(yīng)用到這項活動中來。堅持這么做，“心流”就會油然而生，因為你已經(jīng)直接連接到“心流”了。 如果逃避應(yīng)對不管用，那么預(yù)先應(yīng)對應(yīng)該是最好的選擇。也就是說，如果能搶先阻止壓力事件出現(xiàn)，那么也就不需要應(yīng)對策略了。就像對某些不利事件的預(yù)感，觸發(fā)了一系列的思想和行動一樣。有目的地選擇預(yù)先應(yīng)對策略，能有效控制你對生活中潛在壓力事件的反應(yīng)。 預(yù)先應(yīng)對可以在很多方面提供有效幫助。 首先，它能激發(fā)你從總體上采取更積極的應(yīng)對風(fēng)格。大量的證據(jù)表明，針對大多數(shù)緊張性刺激事件，積極應(yīng)對是非常合適的，而且有助于保證良好的生活質(zhì)量。 其次，預(yù)先應(yīng)對提供了積極應(yīng)對實踐技巧的機會，能幫你更自如地確定何時何地使用何種策略。 最后，它能指導(dǎo)你重構(gòu)以前的成功經(jīng)驗并有效利用它們，防止你不得不重復(fù)應(yīng)對同一個緊張性刺激事件。 制定一個面對問題的預(yù)案能達到幾個重要的目的。 首先，能幫助你用具體的語言詳細說明問題，然后符合實際地考慮可能出現(xiàn)的負面后果。 其次，能帶給你一種了不起的運籌帷幄的感覺。 如果你發(fā)現(xiàn)自己翻來覆去、沒完沒了地考慮某件事卻得不出任何結(jié)論，那么這種提前計劃的方法就很有用。通過計劃至少你可以了解自己對情況能掌控到什么程度，現(xiàn)在是否應(yīng)該行動。 試著拿出紙和筆，寫下你要處理這個問題的一系列步驟。這些活動能挖掘出很多意想不到的絕妙主意，引導(dǎo)你使用一個更有可能成功的不同尋常的方法。 如何具體地進行預(yù)先應(yīng)對？如何快速有效地處理問題？這些都需要一定的方法和技巧，而整理術(shù)就能很好地幫助我們解決這些問題。它會使我們的工作、生活、學(xué)習(xí)、生活變得有條不紊，井井有條，防患于未然，解決起問題來快速高效。

編輯推薦

緊張的工作、鋪天蓋地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混亂，喪失熱情和創(chuàng)造力。如果不做整理，生活就會變得一團糟?！陡咝苋耸康?項整理術(shù)》將幫助你最大限度地利用時間，快速、有效地提升個人效率。

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評論、評分、閱讀與下載

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用戶評論 (總計101條)

教您學(xué)會制訂高效的整理規(guī)則和整理方法，使您獲得更充裕的時間，從而提高您的工作能力和工作效率。
書中介紹的“整理術(shù)”并不難，是每個人都可以掌握并通過實踐就能夠看到效果的。
上班族最需要的工作技能，史上最超值的整理術(shù)
掌握“整理術(shù)”，把工作與學(xué)習(xí)安排得更有效率，讓人生取得更加豐碩的成果。
自己不是一個很愛整理的人，還是覺得可以從這書里面學(xué)到很多，把生活中的瑣碎事情弄得井井有條，這是我從中最大的收獲?。?！......
整理術(shù)一書主導(dǎo)思想是抓住事務(wù)本質(zhì),從而發(fā)現(xiàn)問題核心所在,進而得到解決問題的可能性。
整理術(shù)開啟新靈感之門，最重要的關(guān)鍵是找出觀點，只要保持目的，技巧就能活起來答案　一定就在眼前！
好工作少不了整理術(shù)，這本書必看
效率第一，整理是一門學(xué)問，也體現(xiàn)一個人的態(tài)度
值得一看，整理術(shù)講解的很全面詳細，推薦購買
這本書感興趣的就“整理術(shù)”這三個字，就先從家和辦公室開始學(xué)習(xí)整理，對提高專注力有點成效。......
這本整理術(shù)是給所有的上班族寫的，內(nèi)容很通俗，。
第一次讀這樣的關(guān)于工作整理的書，很有啟發(fā)
整理的目的是為了提高工作效率，不擅長整理，會拖事業(yè)的后腿
喚醒大眾整理的意識。而這，看似不經(jīng)意卻決定了你工作的效率與成敗
按部就班學(xué)會整理術(shù)
作者無論如何，用他對于整理術(shù)的熱愛感染了我。
可讀書人并不能夠，鮮明的感受到獲得超整理術(shù)的喜悅感。
用檢查目錄進行整理會更高效,無論誰都適用的規(guī)則
嗯嗯，真好真好~~~外表亂不亂只是生活和工作的風(fēng)格，整理不整理才是態(tài)度
看本書最大的啟發(fā)，其實還是整理的思路可以拓展到生活的每一步。
就連以前很不擅長整理的我，在繁忙的工作之余還能擠出時間與精力著書為大家介紹它，可見它是多么有效！
通過整理，您會變得思路清晰，工作更有實效；工作之余有更多的時間可以自由支配。
作為忙碌的上班族，身邊總是被各種混亂包圍，辦公桌、電腦桌面上總是亂糟糟，一亂就容易出錯。想要整理，又不知道該如何下手。這本書中介紹的整理方法很不錯，既簡單又實用，可以幫我解決這些煩惱
這本書中介紹的整理方法很不錯，既簡單又實用，可以幫我解決這些煩惱。
還沒看，不過相信不錯，因為之前看很多人說很實用過，節(jié)省時間讓生活更有質(zhì)量的幫手。
從事務(wù)到思緒都可以整理，生活可以很理性
書里面講述的整理思緒的方法論，還是很實用的，可以指導(dǎo)我們在面對很多資訊和信息以后的困惑。
我是一個懶人，最不愛整理了。朋友推薦我買了這本書，說是可以“一勞永逸”。
辦公桌以及文件的整理方法，這是工作的基礎(chǔ)。
整理，無論是整理東西還是整理自己的思路，都是一件讓人振奮的事情。
思維的整理，首先要把思維語言化；解決問題不是創(chuàng)造什么新的東西出來，而是從問題中去尋找解決之道；
整理是一個學(xué)會清理的過程，把不需要的東西丟了，不需要的東西，打包收好，經(jīng)常用的，放在最常用的地方。
書中分三步走，空間整理，信息整理，思考整理。
空間整理的目的，在于創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境
整理工作空間，整理工作桌面，整理思路，整理才會清晰，如何整理是一門學(xué)問，也是一門藝術(shù)。
適合生活混亂的人....挺受益的，贊一個
整理是解決問題的一部分，甚或有時候整理好了，分清楚了主次，做好了排序，問題就解決了
用規(guī)則來判斷開展一項新事業(yè)的可能性,用檢查目錄來整理新創(chuàng)意
從未想過剖析“整理”這個過程，和總結(jié)出一個通用的流程。
很受啟發(fā)，正在學(xué)著改掉不愛整理的壞習(xí)慣
主要將整理的思維，方法涉及到一點。主要是自己要勤快點。先把辦公桌收拾好吧
我們需要整理，整理自己的房間，整理自己的計劃，整理自己的人生
整理好自身，像一個武士一樣去戰(zhàn)斗
一切從整理開始，很好這本書
這本書主要是講怎么提高工作效率的，很適合上班族看。
通過身體力行，感受整理成效，徹底整理，規(guī)避風(fēng)險
整理這是觀念，讓我們得以解惑
我們需要整理的理由是為了輔助記憶。
收獲嗎，就是要把自己的辦公桌先整理的干凈一點~
脈絡(luò)挺清晰，空間整理，信息整理，思想整理
整理好了，才會輕省，才會無旁債，才會飛向更廣闊和自由的天空。
作為忙碌的上班族，身邊總是被各種混亂包圍，辦公桌、電腦桌面上總是亂糟糟，一亂就容易出錯。想要整理，又不知道該如何下手。
只要交辦事項和思路經(jīng)常處于井然有序的狀態(tài)，包括工作在內(nèi)的生活形態(tài)就會出現(xiàn)戲劇性的變化。
當(dāng)現(xiàn)有的規(guī)劃已經(jīng)無法打理你的工作和生活時，當(dāng)你渴望改變卻又找不到頭緒時，你需要的是它
這本書很實用，最適合上班族了，讀完感覺很有收獲，推薦身邊的朋友們也買來讀一讀
這書里講的是一種思維模式和生活習(xí)慣
很不錯，極簡的風(fēng)格，一直很迷戀，一直在追求這種極簡的生活方式，領(lǐng)悟不夠，
書里寫的內(nèi)容挺有趣的
這本書是為上班族量身打造的，它解決的問題都是我們平時工作中遇到的問題，建議老板給員工都買一本，作為公司的培訓(xùn)類書籍。
感覺不會利用自己的時間呢，希望這本書有用
這是一本非常好的書，里邊的內(nèi)容很實用，特別適合上班族。我會把它推薦給身邊的朋友們，希望她們也能從中獲益！
生活在現(xiàn)代都市，每天被有形無形的繁雜事務(wù)所包圍的人們更應(yīng)該看看
本書內(nèi)容循序漸進并且覺得易于實踐，還激發(fā)人開始行動的欲望，超級適合大大咧咧的人的一本書，推薦
也許有些人感覺自己的狀態(tài)就是這樣的，正有些不知所措呢，那么就請讀一讀這本書吧。
在生活中，充滿了藝術(shù)知道的身影。
讀完這本書，覺得最重要的是先制定規(guī)則，剛開始比較麻煩，但到后來就輕松了。
這本書很值得讀，希望有興趣的人看一看
很經(jīng)典的書，挺喜歡的，很不錯
這本書不錯，為我提供了一個新的思路來面對這個問題
書中舉例很多,第一本朋友看好拿走了,再次購買
書中的例子貼近實際，分析概念邏輯縝密。
很喜歡的一本書，值得一讀，受益頗多
從這本書里學(xué)到了很多原來不曾知道的新知識。
創(chuàng)造可以集中注意力的環(huán)境,一定要有“能夠努力工作”的時間段
如果你是老板，你得推薦你的員工讀這本書
書才看了幾章，有點不錯
一口氣讀完了書，直呼過癮，大喊痛快！
通過閱讀這些書，我確實知道了很多
難得的好書，好思想，不失為書。
讀一本好書，可以增長許多知識
總的來說，就一個字贊字。OK，看了，做事情也有條理了，頂
漸漸改變漸漸學(xué)習(xí)中~~~我們共勉！......
看完了，學(xué)到很多的東西，這里面包括了太多了經(jīng)驗積累和運用了
忙碌時腦中一片混亂1、不確定的事項太多的話，大腦容易混亂2、把頭腦清空吧
是很適合我自己的一本書 ?。?！
看過這本書后，真正開始了內(nèi)在探索的旅程。
我覺得我真的需要這本書。
有的有用，有的沒用
好書，不錯，值得一看，值得購買
好書。讀一讀吧。很受用的
見解很獨到。。。作者很強大。
真是一本好書，值得看看！
可以多看兩遍，急著去實踐，
這本書主要是講怎么提高工作效率的，很適合上班族看
蠻好的挺喜歡的周圍的都在朋友在看
辦公桌上亂成一團，經(jīng)常找不到重要文件。
教您學(xué)會制定高效的整理規(guī)則和整理方法，使您獲得更充裕的時間，從而提高您的工作能力和工作效率。
很不錯的書籍，可以靜下來細細品讀。
可以作為枕邊書，字比較大，翻翻還是有收獲的

高效能人士的5項整理術(shù)

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