四種方法就把事做好

前言

　　成功人士都將目標(biāo)具體化　　成功人士往往將自己的目標(biāo)設(shè)定得盡量具體?！　〖幢闶莻€(gè)人想法和觀點(diǎn)，也只有將其變得更加詳細(xì)具體才更有意義?！　≌?yàn)橐娮C了諸多成功人士的事跡，我才確信：將自己的目標(biāo)、夢想變得具體化，才是成功的關(guān)鍵?！　∥液蛶讉€(gè)朋友合作注冊了一個(gè)咨詢公司，至今已經(jīng)有12年了。最初，為了使公司步入平穩(wěn)發(fā)展的軌道，給自己制訂了“要擁有15個(gè)公司客戶，一年內(nèi)在50個(gè)地方進(jìn)行講演、出版幾本書”的目標(biāo)?！　⊥ㄟ^大家的努力，這個(gè)目標(biāo)在一年內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)了。　　現(xiàn)在，公司擁有15個(gè)客戶（因?yàn)闀r(shí)間精力有限，無法維護(hù)更多的客戶），同時(shí)我又以特聘的形式擔(dān)當(dāng)了包括子公司在內(nèi)的十幾家公司的董事及監(jiān)事。另外，包括企業(yè)研修，每年要在150個(gè)地方進(jìn)行講演。在個(gè)人圖書出版方面，這本書已經(jīng)是第36本了?！　〈送猓?dāng)初預(yù)想的是要在咨詢事業(yè)穩(wěn)定之后，也從事一些大學(xué)教授或是電視節(jié)目評論員的工作。雖然不知當(dāng)時(shí)為何會(huì)有這種想法，但通過努力，也實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)。如今，這些都是我的工作內(nèi)容?！　∥抑阅軌蜻_(dá)成自己的目標(biāo)和理想，主要是因?yàn)橥ㄟ^詳細(xì)觀察周圍成功人士的日常生活習(xí)慣，從而掌握到了一些竅門?！　〕晒θ耸渴紫戎匾暤木褪悄繕?biāo)具體化?！　∧繕?biāo)設(shè)定和平素的行動(dòng)要首尾一貫、有始有終。目標(biāo)設(shè)定要具有可執(zhí)行力、可預(yù)測性，實(shí)施時(shí)要具體化。同時(shí)，針對細(xì)節(jié)性問題要尤為注意?！　〈送?，努力也是必不可少的，而且一定要“好鋼用在刀刃上”，不能盲目努力，我稱它為“正確”的努力?！　∪绻_(dá)成自己設(shè)定的目標(biāo)，就要不斷地積累“正確”的努力?！　⊥瑫r(shí)，要堅(jiān)信自己一定可以成功，堅(jiān)持不懈地朝著成功的方向邁進(jìn)。　　具體的目標(biāo)、正確的努力、堅(jiān)持不懈的精神是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的三個(gè)重要因素，缺一不可?！　∫浴罢_的思想”為基礎(chǔ)　　我在本書中所闡述的主要內(nèi)容是：成為一名成功人士，需要付出哪些正確的努力?！　≌_的努力是成為一名成功人士的前提。打個(gè)簡單的比方，想要成為一名職業(yè)足球運(yùn)動(dòng)員，若是每天努力練習(xí)乒乓球，是無論如何都不會(huì)成為職業(yè)足球運(yùn)動(dòng)員的，因?yàn)檫@種努力的方向是錯(cuò)誤的，自然不會(huì)得出正確的結(jié)果。同樣，企業(yè)人士若要取得事業(yè)上的成就，向著正確的方向努力是必要條件?！　”热纾谇宄康碾娷囍?，有人從后往前閱讀報(bào)紙，這種方式便是一種錯(cuò)誤的努力。正確的方法是從報(bào)紙的頭版開始閱讀（詳細(xì)內(nèi)容請參閱書中正文）；晚上，有些人會(huì)參加多次聚會(huì)，這樣的做法也無法稱為是正確的努力（詳細(xì)內(nèi)容請參閱書中正文）?！　　罢_的努力”并不是難事。多多注意日常生活的行為習(xí)慣、稍微花些時(shí)間去做即可。然而重要的是必須要持之以恒，因?yàn)檎_的努力是一種快速掌握且不斷積累的行為。　　在世人中，有些人天生就具備某種天賦。但每個(gè)人的天賦卻沒有太大的差距。在我所認(rèn)識(shí)的成功人士和失敗者中，他們的天賦就沒有太大的區(qū)別?！　∈紫染邆洹罢_的思想”這一基礎(chǔ)，然后在此基礎(chǔ)上設(shè)立可執(zhí)行的目標(biāo)，并開展具體行動(dòng)。這樣的行為，我稱之為“正確的努力”。同時(shí)，能夠持之以恒、不斷積累這種努力，關(guān)系到最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的成敗?！　√热粲胁槐嘏湍艹晒Φ姆椒ǖ脑挘谴蠹揖蜎]有必要讀這本書了。若是沒有這種方法，就需要各位讀者比他人付出更多的“正確的”努力?！　≈灰粩喾e累、持之以恒地努力，能力必然能有所提升。雖然能否成為“超一流”人才，有時(shí)與“運(yùn)氣”和“才能”相關(guān)，但只要堅(jiān)持不懈，就一定能成為一名“一流”的人才。這種要求看似很難，其實(shí)只要比普通人稍微多付出一點(diǎn)努力即可?！　〕晒εc失敗僅分毫之差　　一個(gè)人能否成功，僅是“一紙之差”。確切地說，是“一紙積累之差”?！　「魑蛔x者應(yīng)該都見過整包的復(fù)印紙。那種整包的復(fù)印紙，是由500或1 000張0．1毫米左右厚的紙構(gòu)成，共有5—10厘米左右的厚度。這樣的厚度，一張紙是無法達(dá)到的。通過將幾百張紙的堆積，才能達(dá)到這樣的厚度。　　當(dāng)我們想要取得成功時(shí)，首先要了解什么是“正確的努力”，然后不斷積累這種努力，堅(jiān)持不懈，才是要點(diǎn)所在。　　我的職業(yè)是經(jīng)營顧問，這個(gè)職業(yè)的定義非常簡單，即“幫助與我相關(guān)的企業(yè)以及個(gè)人取得成功”?！　≈匀绱硕x，是因?yàn)榕c我相關(guān)的企業(yè)以及個(gè)人的成功，直接關(guān)系到我的公司以及我個(gè)人的成敗?！　”緯兴榻B的各種方法，均是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而需要具備的簡單的日常行為習(xí)慣。像“明確每一個(gè)具體目標(biāo)”、“管理好每分每秒”、“處理好與工作相關(guān)的細(xì)節(jié)”、“親和待人，淡定待己”等，這些內(nèi)容共分為四章，均是可以在日常生活工作中立即展開實(shí)踐，并詳細(xì)化、具體化的內(nèi)容。　　本書介紹的各種方法，簡單易懂?！　〗酉聛淼恼?，首先從“明確每一個(gè)具體目標(biāo)”開始。

內(nèi)容概要

不斷積累細(xì)小的習(xí)慣，事業(yè)會(huì)有很大的進(jìn)步。
小宮一慶所著的《四種方法就把事做好》中所介紹的各種方法，均是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而需要具備的簡單的日常行為習(xí)慣。像“明確每一個(gè)具體目標(biāo)”、“管理好每分每秒”、“處理好與工作相關(guān)的細(xì)節(jié)”、“親和待人，淡定待己”等，這些內(nèi)容共分為四章，均是可以在日常生活工作中立即展開實(shí)踐，并詳細(xì)化、具體化的內(nèi)容。
 《四種方法就把事做好》介紹的各種方法，簡單易懂。

作者簡介

小宮一慶，日本經(jīng)營顧問。曾任十幾家公司的外聘董事及監(jiān)事。
1957年生于大阪。1981年畢業(yè)于京都大學(xué)法學(xué)專業(yè)后，就職于東京銀行。1984年7月至1986年，留學(xué)于美國達(dá)特茅斯學(xué)院，取得MBA學(xué)位，后又回到東京銀行任職。1996年成立小宮咨詢公司，擔(dān)任董事長至今。

書籍目錄

方法一  明確每一個(gè)具體目標(biāo)
  一  設(shè)定月度目標(biāo)
    無法完成既定的年度目標(biāo)的現(xiàn)狀
    立足于月度目標(biāo)，逐步向長期目標(biāo)邁進(jìn)
    私人事項(xiàng)也要列入月度目標(biāo)中去
    將每天的目標(biāo)制作成“計(jì)劃列表”
    構(gòu)思“計(jì)劃列表”中的內(nèi)容大綱
    制作“緊急性”和“重要性”矩陣圖
  二  用好數(shù)值化方法
    具體化是達(dá)成目標(biāo)的第一步
    達(dá)成目標(biāo)的必備要素
    目標(biāo)要具有可實(shí)現(xiàn)性
    “沒有人在散步時(shí)，順便去攀登富士山”
    可預(yù)測性目標(biāo)的下一步
  三  月末確認(rèn)存款余額
    控制自己的現(xiàn)金流
    預(yù)測未來三年的存款
    多為未來做打算
    快樂地度過當(dāng)下的時(shí)刻
    努力進(jìn)修，增加收入
  四  有利于成功的小習(xí)慣
    積極正面的思考是成功的首要前提
    選擇積極的思考方式
    “禪寺的僧人也會(huì)發(fā)怒”
    通過訓(xùn)練培養(yǎng)積極的思考方式
    多發(fā)現(xiàn)他人的長處，少盯著他人的短處．
    智商與成功沒有必然聯(lián)系
方法二  管理好每分每秒
  一  養(yǎng)成寫“三年連續(xù)日記”的習(xí)慣
    寫日記要持之以恒
    時(shí)間上的錯(cuò)覺
    記錄下自己的體重
    “明日復(fù)明日，明日何其多”
    時(shí)常自我反思
  二  利用好周末和節(jié)假日
    用節(jié)假日的小時(shí)為未來做準(zhǔn)備
    在節(jié)假日落實(shí)月度目標(biāo)
    取得與工作相關(guān)的各類資格證書
    掌握實(shí)際業(yè)務(wù)背后的理論基礎(chǔ)
    按固定的節(jié)奏度過休息日
    在工作日稍作“銜接”
    把握好自身精力最充沛的時(shí)間段
  三  健康管理是時(shí)間管理的根本
    每天只參加一次聚會(huì)，不參加二次聚會(huì)
    在感到疲憊前休息
    隨身攜帶營養(yǎng)食品
    不妨在家“加班”
    “在公司加班”與“將工作帶回家”的利弊
    珍惜與家人相處的時(shí)間
    搭乘早班電車
方法三  處理好與工作相關(guān)的細(xì)節(jié)
  一  重要郵件當(dāng)場回復(fù)
    外出時(shí)用手機(jī)上網(wǎng)收發(fā)工作郵件
    多用電腦和互聯(lián)網(wǎng)處理事務(wù)
    郵件與電話，傳遞的是“含義”與“意識(shí)”
    使用電子郵件溝通的優(yōu)勢
  二  隨身攜帶記事本
    做好記錄工作
    用好記事本與便箋
    再小的約定，都要記下來
    將突發(fā)的靈感記錄在日記本中
    在書上做記錄
    有效地利用三色筆做記錄
    整理文件時(shí)使用透明文件夾
  三  隨時(shí)隨地收集信息
    多了解公司外部的環(huán)境
    從頭版開始讀報(bào)紙
    避開上班乘車高峰期
    我讀《日經(jīng)新聞》的方法
    將關(guān)注的新聞做成剪報(bào)
  四  不斷擴(kuò)充知識(shí)面，靈感也會(huì)不斷增加
    在公文包中裝上與工作無關(guān)的雜志
    盡量不錄電視節(jié)目
    按順序轉(zhuǎn)換電視頻道
    留心車廂中的廣告
    “現(xiàn)象”與“本質(zhì)”
  五  乘飛機(jī)時(shí)聽聽單口相聲
    單口相聲中的口才技巧
    在PowerPoint軟件中僅使用圖片、圖表
    講演和研修的摘要，僅有題目即可
  六  對日常事務(wù)的處理
    年輕時(shí)多處理瑣碎的事務(wù)
    妥善安排工作計(jì)劃
    整理辦公桌，但不必過分整潔
    做好下一項(xiàng)工作的準(zhǔn)備
    安排秘書協(xié)助處理事務(wù)
方法四  親和待人，淡定待己
  一  出租車車費(fèi)的零錢不必找回
    與陌生人多交流
    站在他人立場上思考問題
    注意禮儀舉止
  二  面帶微笑
    別用生硬的理論調(diào)動(dòng)他人的積極性
    面帶微笑的好處
    有人向你問路嗎
    是否有長期交往的好友，是人品的真實(shí)展現(xiàn)
    不要講前公司的壞話
    認(rèn)真觀察周圍人的變化
  三  每天閱讀一點(diǎn)點(diǎn)
    用閱讀提升思想境界
    我閱讀《開拓寬廣的道路》的理由
  四  樹立良好的心態(tài)
    “自尊心”和“自信心”
    戰(zhàn)勝壓力
    不要自尋煩惱
    掌控很重要
    不要找借口
    偶爾放任自己
后記

章節(jié)摘錄

　　一 設(shè)定月度目標(biāo)　　無法完成既定的年度目標(biāo)的現(xiàn)狀　　在每一年年初，大部分人都會(huì)著手設(shè)定自己新一年度的目標(biāo)。雖然也有人未必按這種方式去做，但是如果不設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，那么在未來的一年中，自己有哪些事情必須去做，希望實(shí)現(xiàn)什么樣的結(jié)果，就都無從知曉，未來的一年也會(huì)過得渾渾噩噩，不明所以。因此，一般情況下，我都會(huì)為自己定下“在未來一年中要寫三本書”這樣一個(gè)目標(biāo)?！　]有設(shè)定長期目標(biāo)的人，通常都將自己埋沒于每天的工作與生活中。正因?yàn)槊刻於己苊β?，所以也?huì)覺得過得充實(shí)，往往容易滿足于當(dāng)下的現(xiàn)狀?！　∪欢?，盡管有很多人設(shè)定了長期目標(biāo)，同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了長期目標(biāo)的重要性，但可惜的是，結(jié)果往往無法實(shí)現(xiàn)自己設(shè)定的目標(biāo)內(nèi)容。這是什么原因造成的呢？這也許是人們每天都奔波忙碌、無心他顧造成的吧。大部分人每天都忙于工作，很容易就忘記自己曾設(shè)定過的長期遠(yuǎn)大的目標(biāo)。　　所謂年度目標(biāo)，并不是每天都要有所突破。我們對每天做的事情也要有所選擇，剔除一些不需要當(dāng)天做的事情，這種情況也不在少數(shù)。因此，年度目標(biāo)的執(zhí)行通常都會(huì)被拖延。每天忙碌于具體事務(wù)的人更是如此?！　×⒆阌谠露饶繕?biāo)，逐步向長期目標(biāo)邁進(jìn)　　一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，我忽然意識(shí)到，建立“月度目標(biāo)”是對記憶長期目標(biāo)的一個(gè)非常有效的方式?！　≡诿總€(gè)月月初，首先要敲定的是這個(gè)月需要做哪些事情。將長期目標(biāo)分割開來，逐月落實(shí)，把這些內(nèi)容歸入到已制訂的各個(gè)月的計(jì)劃中去完成。　　這個(gè)方法也是具體化的第一步。即通過分解，從而使目標(biāo)更加具體化，使其具備可操作性?！　Q而言之，這個(gè)具體化的過程就是首先要了解需要長期執(zhí)行的工作的范圍，之后把它們以“月”為基本點(diǎn)，區(qū)分成若干小單位來執(zhí)行。把握住需要長期執(zhí)行的工作范圍，再將其以月為單位進(jìn)行詳細(xì)劃分，進(jìn)而一步一步分別落實(shí)，這樣會(huì)為工作帶來很強(qiáng)的滿足感和成就感?！　∫晕易陨淼那闆r來說，我同時(shí)從事著咨詢顧問、大學(xué)教員、圖書作者等幾種職業(yè)，因此針對每一項(xiàng)工作，我都會(huì)制訂每個(gè)月的工作目標(biāo)，同時(shí)，也會(huì)制訂出大致完成的日期表。比如咨詢顧問這項(xiàng)工作，本月制訂的計(jì)劃目標(biāo)是“制作解決問題方案的新構(gòu)想”，為此要將“讀××”列入到月度目標(biāo)計(jì)劃表內(nèi)；另外，比如大學(xué)教員這項(xiàng)工作，目標(biāo)是“制作××科目大綱”；寫作方面的話，是“完成××章原稿”，等等，將這一系列內(nèi)容歸入到月度目標(biāo)中去，逐步完成?！　∩厦嫣岬酱笾峦瓿傻娜掌?，更確切地說，除去每天的日常業(yè)務(wù)，我們能自由支配的時(shí)間是有限的，所以要將這些有限的時(shí)間恰當(dāng)?shù)胤峙浣o所需要完成的其他任務(wù)目標(biāo)，這一點(diǎn)最為重要?！　‘?dāng)然，所制訂的計(jì)劃并不是每天都能執(zhí)行的。因?yàn)槊總€(gè)人都可能遇到身體不適或是其他突發(fā)事件的情況，所以偶爾也無法執(zhí)行計(jì)劃?！　‰m然可能出現(xiàn)此類情況，但最重要的是，要意識(shí)到自己沒有按計(jì)劃完成任務(wù)，要時(shí)刻有這種自覺性?！　　?/pre>








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