Excel辦公秘技360招

內(nèi)容概要

　　本書的40個(gè)專題涉及了Excel辦公軟件應(yīng)用的方方面面，匯集了廣大白領(lǐng)在日常辦公中最常用但也最棘手的360個(gè)問題，并給予了詳細(xì)的解答。通過學(xué)習(xí)本書，讀者可以迅速掌握使用Excel辦公的各種技巧，從而提高工作效率，輕松成為辦公達(dá)人。

作者簡介

杭琳，長期致力于微軟Office產(chǎn)品的教學(xué)、培訓(xùn)和推廣工作，具有豐富的教學(xué)與寫作經(jīng)驗(yàn)，作品多次加印，并成功輸出版權(quán)。

書籍目錄

第1章  Excel基本操作秘技
  ◆專題1  Excel入門秘技
    如何在桌面上添加Excel快捷方式圖標(biāo)？
    如何在工作中獲取Excel幫助？
    如何在啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)打開指定工作簿？
    如何將工作簿保存為97—2003版本？
    如何檢查工作簿是否有版本兼容性問題？
    如何套用Excel模板？
    如何自定義Excel模板并保存？
    如何把快速訪問工具欄移到其他位置？
    如何將常用命令添加到快速訪問工具欄？
    如何刪除快速訪問工具欄中的按鈕？
    如何調(diào)整快速訪問工具欄中按鈕的順序？
    如何僅使用鍵盤操作？
    如何隱藏Excel功能區(qū)？
    如何更改軟件界面的配色方案？
    如何更改界面默認(rèn)字體與字號(hào)？
  ◆專題2  工作簿操作秘技
    如何更改默認(rèn)Excel工作表個(gè)數(shù)？
    如何更改顯示的近期工作簿個(gè)數(shù)？
    各種視圖模式有何作用？
    如何設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔？
    如何查看最近使用文件列表中的工作簿路徑？
    如何以只讀或副本方式打開工作簿？
    如何保存當(dāng)前工作窗口布局？
    如何給工作簿添加摘要信息？
    如何排列工作簿中多個(gè)工作表？
    如何修復(fù)受損的Excel文件？
    Excel工作簿能否保存為PDF文件？
    如何同步滾動(dòng)并排查看兩個(gè)工作簿？
    如何找回消失的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡？
    如何創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡，將最常用命令匯集在內(nèi)？
    如何為工作簿“減肥”？
    如何在多個(gè)Excel工作簿間快速切換？
    如何將Word中的表格導(dǎo)入Excel中？
    如何為工作簿設(shè)置統(tǒng)一的主題方案？
  ◆專題3  工作表操作秘技
    如何調(diào)整工作表內(nèi)容的顯示比例？
    如何同時(shí)選定多個(gè)工作表？
    如何移動(dòng)或復(fù)制工作表？
    如何刪除工作表？
    如何插入工作表？
    如何重命名工作表？
    如何隱藏與顯示工作表？
    如何更改工作表標(biāo)簽顏色？
    如何隱藏垂直／水平滾動(dòng)條？
    如何在向下拖動(dòng)工作表時(shí)一直顯示首行？
    如何在向右拖動(dòng)工作表時(shí)一直顯示首列？
    如何在拖動(dòng)工作表時(shí)一直顯示前幾行與列？
    如何為工作表添加背景？
    如何隱藏工作表中網(wǎng)格線？
    如何隱藏編輯欄與行號(hào)列標(biāo)？
    如何調(diào)整工作表高度與寬度？
    如何更改狀態(tài)欄中顯示的項(xiàng)目？
    如何套用表格預(yù)設(shè)樣式？
    如何將工作表拆分成多個(gè)窗格？
  ◆專題4  單元格操作秘技
    如何給單元格或單元格區(qū)域命名？
    給單元格命名有何用？
    如何為單元格添加屏幕提示信息？
    如何輕松選中特殊單元格？
    如何隱藏工作表中的部分內(nèi)容？
    如何插入整行或整列？
    如何同時(shí)插入多行或多列？
    如何刪除行或列？
    如何隱藏與顯示整行或整列？
    如何插入單元格？
    如何設(shè)置單元格邊框效果？
    如何使單元格中內(nèi)容能夠自動(dòng)換行？
    如何將多個(gè)單元格合并？
    如何為單元格應(yīng)用預(yù)設(shè)的樣式？
    如何清除單元格樣式？
    如何自定義單元格樣式？
    如何選取不連續(xù)的單元格？
    如何快速選中含有批注的單元格？
    如何快速選中含有條件格式或常量的單元格？
    如何快速定位含有公式的單元格？
    如何為重點(diǎn)單元格填充顏色？
    如何清除單元格內(nèi)容并保留格式？
    如何使行高列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容？
    如何將單元格格式復(fù)制到其他單元格？
    ……
第2章  數(shù)據(jù)分析處理秘技
第3章  函數(shù)操作秘技
第4章  圖形圖表操作秘技
第5章  VBA與宏應(yīng)用秘技
第6章  Excel安全秘技
第7章  Excel打印與輸出秘技

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：    如何創(chuàng)建宏？ 如果需要在Excel中重復(fù)相同的操作步驟或添加新功能時(shí)，可以創(chuàng)建宏。即使用程序語言Microsoft Visual Basic for Applications（VBA），來執(zhí)行所需操作腳本代碼，其具體操作步驟如下： 原始文件：第5章＼原始文件＼創(chuàng)建宏.xlsx、Auto_Open宏.xlsx 最終文件：第5章＼最終文件＼創(chuàng)建宏.xlsx、Auto_Open宏.xlsx 步驟1：單擊“宏”按鈕。 打開“創(chuàng)建宏.xlsx”，切換至“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“代碼”選項(xiàng)組中的“宏”按鈕。 步驟2：設(shè)置宏名稱。 在打開的“宏”對(duì)話框中，在“宏名”文本框中設(shè)置需要的宏名稱。在“位置”下拉列表中選擇宏的存儲(chǔ)文檔后，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 步驟3：輸入宏代碼。 在打開的Microsoft Visual Basic窗口中，輸入新的Visual Basic代碼即可創(chuàng)建新宏。完成操作后單擊。保存”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 創(chuàng)建Auto_Open宏 如有需要，我們可以創(chuàng)建Auto_Open宏，這樣在每次打開工作簿時(shí)，該宏將自動(dòng)載入并運(yùn)行其具體操作步驟如下。 步驟1：單擊“錄制宏”按鈕。打開“Auto_Open宏.xlsx”，切換至“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“代碼”選項(xiàng)組中的“錄制宏”按鈕。 步驟2：設(shè)置Auto_Open宏。在打開的“錄制新宏”對(duì)話框中，在“宏名”文本框中輸入“Auto_Open”后，視情況設(shè)置其他選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。 步驟3：停止錄制。 進(jìn)行宏錄制，錄制結(jié)束后單擊狀態(tài)欄左側(cè)的“錄制宏”按鈕或單擊功能區(qū)的“停止錄制”按鈕。這樣保存的宏在打開工作簿時(shí)會(huì)自動(dòng)載入并運(yùn)行。

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