5個(gè)圖表解決工作中的12大難題

前言

筆者在上一本著作《圖形思考技巧》一書(shū)中，介紹了如何使用5種常見(jiàn)圖表解開(kāi)腦袋里亂成一團(tuán)的死結(jié)?！邦^腦整理”對(duì)于起草企劃時(shí)、工作碰壁時(shí)、向他人說(shuō)明自己的想法時(shí)，也就是談生意時(shí)的所有步驟都很重要。幸得各位讀者愛(ài)戴，該書(shū)再版到第11次（編者注：此為日本原書(shū)的刷數(shù)）。另一方面，我也聽(tīng)到這樣的聲音：“我知道用5類圖表思考的方法了，可是一旦到了要用的時(shí)候，還是覺(jué)得很困難?！币褕D解整理術(shù)變成自己的能力，最快的方法就是實(shí)際拿起鉛筆動(dòng)手畫(huà)下屬于自己的圖表。因此我想，何不寫(xiě)一本“問(wèn)題集”，靈活運(yùn)用思考技巧呢？于是我寫(xiě)成了這本書(shū)。技巧方面，我會(huì)說(shuō)明畫(huà)圖前把數(shù)據(jù)寫(xiě)在紙上的順序、選圖的方法、圖表的解讀方式等等，因此不僅是讀過(guò)前部作品的讀者們，而且從本書(shū)開(kāi)始入門(mén)的讀者們，也能夠輕松地學(xué)會(huì)圖解技巧。配合以工作煩惱為主題的案例學(xué)習(xí)，加入用來(lái)確認(rèn)圖解重點(diǎn)的一問(wèn)一答，并積極挑戰(zhàn)演習(xí)問(wèn)題（仿真試題），將圖形思考變成自己的能力，即可成為工作增添強(qiáng)勁的助力。

內(nèi)容概要

　　我們的思考、想法、感覺(jué)其實(shí)都能夠用簡(jiǎn)單的繪畫(huà)，也就是用“圖”來(lái)呈現(xiàn)。工作中遇到的所有問(wèn)題幾乎都能用圖表來(lái)掌握狀況并予以解決。繪制圖表會(huì)幫助大腦將思考具象化，把腦中所有想法都填入圖表中，會(huì)發(fā)現(xiàn)事情并沒(méi)有想象中那樣復(fù)雜，工作上該留意的點(diǎn)、該努力之處，一目了然。
本書(shū)向讀者介紹了如何用樹(shù)形圖、圓餅圖、行列圖、點(diǎn)圖、流程圖5種圖表來(lái)解決工作中經(jīng)常遇到的12大難題，通過(guò)書(shū)中的實(shí)例示范、參考套用，特別是結(jié)合讀者切身情況的練習(xí)，你將學(xué)會(huì)用圖表進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考的方法，更好地鍛煉自己的邏輯和思辨能力，從而提高工作效率與競(jìng)爭(zhēng)力。
作者將12大難題作為案例分析，講解如何用圖表解決實(shí)際中的問(wèn)題，但實(shí)際上，只要你能熟練掌握?qǐng)D表原理，這5個(gè)圖表幾乎可以適用于工作中遇到的所有問(wèn)題，讓所有問(wèn)題迎刃而解，從而提高工作效率。

作者簡(jiǎn)介

　　奧村隆一，
1968年出生于日本神奈川縣，1994年畢業(yè)于早稻田大學(xué)，同年進(jìn)入三菱綜合研究所，現(xiàn)任三菱綜合研究所主任研究員。著作有《歸納自己想法的技巧》、《城市?市郊新潮流——打造人口減少時(shí)代的市郊與商業(yè)機(jī)會(huì)》等。

書(shū)籍目錄

書(shū)前拉頁(yè)①找出適合的掌握狀況圖解法
②找出適合的檢討對(duì)策圖解法
前言
圖表的活用教學(xué)
第1章　使用圖表進(jìn)行頭腦整理
　完全掌握?qǐng)D表快速完成工作
　圖表使用法①想整理眼前問(wèn)題時(shí)，就用“掌握狀況圖解法”
　圖表使用法②不知道該怎么做比較好時(shí)，就用“檢討對(duì)策圖解法”思考
第2章　“掌握狀況圖解法”的模擬問(wèn)題
　案例學(xué)習(xí)1為什么經(jīng)常無(wú)法正確做好上司交代的工作〈樹(shù)形圖〉
　案例學(xué)習(xí)2為什么無(wú)論做幾次，還是無(wú)法避免犯錯(cuò)〈圓餅圖〉
　案例學(xué)習(xí)3為什么無(wú)法立刻找到需要的文件〈行列圖〉
　案例學(xué)習(xí)4如何向領(lǐng)導(dǎo)直觀展現(xiàn)自己的工作成效〈點(diǎn)圖〉
　案例學(xué)習(xí)5為什么我加班的情況比同事多〈流程圖〉
第3章　“檢討對(duì)策圖解法”的模擬問(wèn)題
　案例學(xué)習(xí)6為什么會(huì)議總是無(wú)法按時(shí)結(jié)束〈樹(shù)形圖〉
　案例學(xué)習(xí)7為什么指示無(wú)法順利傳達(dá)給下屬〈圓餅圖〉
　案例學(xué)習(xí)8為什么經(jīng)常趕不上工期不能按時(shí)交貨〈行列圖〉
　案例學(xué)習(xí)9工作太多，我該從哪一件事情開(kāi)始著手呢〈點(diǎn)圖〉
　案例學(xué)習(xí)10如何在一天之內(nèi)想出全新的企劃〈流程圖〉
第4章　進(jìn)階的模擬問(wèn)題
　要處理復(fù)雜的問(wèn)題必須結(jié)合“掌握狀況”和“檢討對(duì)策”兩種方法
　案例學(xué)習(xí)11機(jī)會(huì)快被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走了，我們?cè)撛趺崔k〈樹(shù)形圖〉＋〈圓餅圖〉
　案例學(xué)習(xí)12如何找到價(jià)格更低質(zhì)量也好的合作伙伴〈流程圖〉+〈點(diǎn)圖〉
書(shū)末附錄制作出最適當(dāng)圖表的一問(wèn)一答
挑戰(zhàn)練習(xí)題

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：    無(wú)法預(yù)先掌握狀況，只會(huì)多做無(wú)用工 圖解法分為兩種：“掌握狀況圖解法”和“檢討對(duì)策圖解法”。兩者經(jīng)常被混用，因此制圖時(shí)須刻意區(qū)分清楚。 我們先談“掌握狀況圖解法”的作法。 你是否有過(guò)這些經(jīng)驗(yàn)：明明按照指示制作文件，卻得不到上司與前輩的認(rèn)可，總是重做好幾次，或者雖然不斷加班，工作成效仍不如預(yù)期。以上情況有可能是因?yàn)槟阕隽伺c“最終成果”、“必須達(dá)成的事情”無(wú)直接關(guān)聯(lián)的工作。 與其沒(méi)有充分了解工作內(nèi)容就埋頭進(jìn)行，不如先冷靜分析自己置身的狀況，正確解析被要求的工作內(nèi)容及成果，再著手進(jìn)行，這樣才能夠減少整體的工作時(shí)間。 這種時(shí)候，使用圖表可掌握自己所處的狀況、問(wèn)題等，讓一切順利得超乎你的想象。 圖表是用來(lái)客觀審視自己的工具 所謂“以圖表掌握自身狀況、問(wèn)題等”，就是讓另一個(gè)自己看著實(shí)際的自己。 實(shí)際的自己因?yàn)槔щy的工作而亂成一團(tuán)，這時(shí)只要?jiǎng)?chuàng)造出另一個(gè)自己，就能夠冷靜思考，進(jìn)而有可能找出更妥善的解答。圖表即是從外在客觀審視自己的工具。 制作“掌握狀況圖解法”的4個(gè)步驟 “掌握狀況圖解法”透過(guò)以下4個(gè)步驟即可完成，無(wú)論什么狀況或問(wèn)題，順序都一樣。 步驟1：“尋找相似案例”是聯(lián)想游戲 第一步驟是尋找相似案例。 像聯(lián)想游戲一樣，想出與你面臨的狀況、問(wèn)題等類似的情況并寫(xiě)下來(lái)。 現(xiàn)在的你恐怕面臨窮途末路的局面，你或許認(rèn)為：“都這種時(shí)候了，誰(shuí)還有空玩聯(lián)想游戲！”可是現(xiàn)在的你深陷在狀況內(nèi)，反而無(wú)法冷靜思考。 這個(gè)做法雖然有些迂回，但為了讓頭腦運(yùn)作得更有彈性，請(qǐng)?jiān)囍鴷簳r(shí)離開(kāi)眼前的狀況或問(wèn)題。 步驟2： 找出明確的“差異” 下一步是找出差異。 仔細(xì)比較列舉出的“相似案例”和“你置身的狀況”，找出有沒(méi)有什么不同，任何小事情都可以。 這時(shí)候能夠找出什么樣的“差異”，將會(huì)產(chǎn)生完全不同的圖表形狀。詳細(xì)方法可一邊閱讀第二章之后列出的具體范例一邊思考。步驟3：找出最適用的圖表類型 第三步驟是“畫(huà)圖”。配合在步驟②找到“差異”的特性，從5種圖表中挑選最適合的畫(huà)出來(lái)。這里最大的煩惱就是該選擇哪一種圖表。本書(shū)開(kāi)頭拉頁(yè)上的流程表有說(shuō)明圖表的找尋方法，供各位參考使用。 試著畫(huà)出圖表之后，你會(huì)注意到遺漏的要素和模糊不清的地方，修正、補(bǔ)充邏輯上不妥之處，才能精練地繪出更好的圖表。

編輯推薦

《5個(gè)圖表解決工作中的12大難題》編輯推薦：實(shí)用的頭腦整理術(shù)，幫助你利用最簡(jiǎn)單的圖表透視并解決問(wèn)題，圖文解說(shuō)，實(shí)例示范，參考套用，迅速掌握。

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