這么玩Excel最給力

內容概要

本書從易到難、由淺入深地詳細講解了Excel各項功能的使用技巧，包括數(shù)據(jù)的高效錄入、圖表的應用、數(shù)據(jù)分析、公式與函數(shù)的應用等，這樣的層次也符合Excel菜鳥逐步接觸Excel功能的順序。全書虛擬了幾個角色，以一個愛抱怨、時而粗心的入職不久的員工為主線，介紹她在工作中遇到的實際困境及解決的方法，以活潑輕松的語言描述問題與解決方法。

作者簡介

谷岷錕，多年來從事于教育培訓工作，對Microsoft Office辦公方面的應用有著深入研究，精通Excel函數(shù)、圖表及透視表等操作，積累了豐富的實戰(zhàn)經驗。曾經受困于Excel表格，面對大量數(shù)據(jù)無所適從。因討厭加班，為了偷懶下決心研究Excel操作，略有小成，愿意將自己的經驗與讀者共享。

書籍目錄

Chapter 01 菜鳥先飛--必知的基本技能
001 不要輕視模板的力量
Point 01注意積累實用模板
002 軟件版本不再是麻煩
Point 02檢查工作簿的版本兼容性問題
003 同步滾動并排查看兩個工作表
Point 03取消并排查看
004 用顏色區(qū)分出重要工作表
Point 04取消標簽顏色
005 工作表隱身術
Point 05隱藏同一工作表中的數(shù)據(jù)
006 工作表乾坤大挪移
007 讓"開發(fā)工具"選項卡現(xiàn)身
008 神奇的宏--一鍵完成多項操作
Point 06將宏添加至快速訪問工具欄
009 把常用按鈕集成到自制選項卡
小谷日志
Chapter 02振翅欲飛--高效無誤地輸入
010 輕松完成數(shù)據(jù)填充
Point 07 使用對話框輸入更多有規(guī)律的數(shù)據(jù)
011 HELP!B列數(shù)據(jù)前忘了加CH!
012 輸入負數(shù)以及首位數(shù)為0的數(shù)據(jù)
Point 08輸入負數(shù)
013 粘貼功能強大得超乎想象
Point 09三種粘貼數(shù)值的方式
014 預設輸入的數(shù)值范圍
Point 10限定輸入的身份證號碼為18位
015 從下拉列表中輸入
Point 11增添下拉列表中的選項
016 為單元格設置統(tǒng)一的日期格式
Point 12迅速輸入當前日期與時間
017 領導的意見之單元格批注
018 同時給多個工作表輸入相同表頭
Point 13在不連續(xù)單元格內輸入相同內容
019 不會中文大寫數(shù)字?
Point 14輸入后自動給數(shù)據(jù)添加單位
020 單元格內換行無憂
小谷日志
Chapter 03 表格大變身--單元格的編輯
021 讓單元格內容顯示完整
022 表格的整潔之對齊方式
Point 15 在功能區(qū)設置對齊方式
023 懶人奇招之單元格樣式
Point 16 自制單元格樣式
024斜線表頭也有花樣
025 始終顯示行或列標題
026 始終顯示行與列標題
027 行列隱身術
028 自動在數(shù)值前加上￥
Point 17 給金額數(shù)值前自動添加貨幣符號
029 刪除表格中的重復項
Point 18 設置刪除哪個字段里的重復項
小谷日志
Chapter 04 菜鳥變天鵝--表格美容
030 拒絕業(yè)余！變身專業(yè)化表格
Point 19 背景網格線的取舍有講究
031 為工作表添加背景
032 應用Excel主題統(tǒng)一表格風格
Point 20 Excel的顏色、字體、效果方案
033 邊框與填充--表格的多彩羽毛
Point 21 設置填充圖案
034 有圖有真相，讓圖片來說話
Point 22 插入屏幕截圖
035 用SmartArt圖形解釋流程
Point 23 美化SmartArt圖形
036 將公司Logo添加到報表頁眉中
Point 24 在頁眉中添加其他內容
037 給大型表格添加頁碼
Point 25 為奇偶頁與首頁設置不同的頁眉頁腳
小谷日志
Chapter 05 飛得更高--數(shù)據(jù)分析技巧
038 一鍵排名
Point 26 按照多個關鍵字排序
039 按姓名拼音首字母排序
Point 27 按照漢字筆畫排序
040 按行排序同樣Easy
041 篩選限定范圍的數(shù)值
042 篩選特殊的格式
Point 28 直接用篩選功能篩選顏色
043 高級菜鳥當然要會高級篩選
Point 29 將篩選的數(shù)據(jù)自動復制到其他位置
044 復制不了篩選的結果?
045 把握領導的思路之分類匯總
046 自動用★給數(shù)據(jù)分級
Point 30 公式的含義
047 萬能的數(shù)據(jù)分析工具--數(shù)據(jù)透視表
048 精悍的篩選利器--切片器
小谷日志
Chapter 06 圖表決定成敗--圖表的應用
049 認清圖表的真面目
050 用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)
Point 31 "圖表工具"上下文選項卡
051 麻雀雖小五臟俱全--迷你圖
Point 32 更改迷你圖類型
052 Excel大禮包--圖表美化技
053 圖表樣式非等閑
Point 33 主題影響圖表的顏色
054 隱藏圖表中的部分數(shù)據(jù)
Point 34 取消隱藏圖表中的數(shù)據(jù)
055 表現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢要直觀
056 讓圖表大小免受行高列寬的影響
Point 35 同時固定圖表的大小和位置
057 XY軸并非必須從0開始
Point 36 設置Y軸數(shù)值的顯示單位
058 給Y軸標簽設置單位名稱
小谷日志
Chapter 07 雄鷹展翅--公式與函數(shù)應用
059 公式復制有方
Point 37 公式編輯的方法
060 單元格引用帶來的困惑
Point 38 絕對引用和相對引用的區(qū)別
061 公式隱身術
Point 39 顯示隱藏的公式
062 不可不知的統(tǒng)計函數(shù)
063 給工作表添加到期提醒功能
064 在工作表中突顯一周完成進度
065 計算兩個日期之間的工作日天數(shù)
Point 40 NETWORKDAYS()函數(shù)的意義
066 對考核成績進行排名
Point 41 計算排名與排序數(shù)據(jù)的區(qū)別
067 計算總分最高和最低的員工
Point 42 MAX()函數(shù)和MIN()函數(shù)
068 自動四舍五入并轉換為帶￥的文本
Point 43RMB()函數(shù)
069 自動四舍五入并轉換為帶$的文本
小谷日志
Chapter 08 文檔保護--給重要的Excel文檔加把鎖
070 禁止別人打開工作簿
Point 44 撤銷工作簿的密碼保護
071 禁止別人修改工作表
Point 45 撤銷工作表保護
072 禁止別人修改工作簿的結構
Point 46 撤銷工作簿保護
073 允許編輯特定區(qū)域
074 允許更改格式但不可修改數(shù)據(jù)
Point 47 保護工作表時允許用戶的操作
075 讓不同的人有不同的訪問權限
小谷日志
Chapter 09 請領導審閱--不可忽視的打印設置
076 在合適的位置分頁
Point 48關于分頁符的插入位置
077 紙張方向有講究
Point 49 "打印"選項面板中的打印參數(shù)
078 只打印工作表中的指定區(qū)域
079 打印工作表中的批注
Point 50在工作表末尾顯示批注
080 多頁表格的打印
081 除了圖表，其他內容都打印出來
082 一次打印多個工作表
083 行號列標也能打印出來
084 將較長或較寬的表格打印在一頁上
Point 51在"頁面設置"對話框中設置頁邊距
小谷日志
附錄1 Excel辦公常見問題解答
附錄2 Excel常用快捷鍵

章節(jié)摘錄

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