出版時(shí)間:2012-3 出版社:中國(guó)青年出版社 作者:(美) 史蒂夫·約翰遜 著 頁(yè)數(shù):700
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內(nèi)容概要
這是一本講解Office軟件實(shí)際應(yīng)用的大全類圖書。本書是多位培訓(xùn)專家與作者智慧的結(jié)晶,詳解了Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher等組件的使用方法。本書以全程圖解方式呈現(xiàn)如何高效應(yīng)用Microsoft Office軟件,涵蓋了Office從基礎(chǔ)到高端的所有技能。
作者簡(jiǎn)介
Steven Johnson是美國(guó)暢銷計(jì)算機(jī)圖書作者,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)非常,已經(jīng)編寫了超過(guò)60本關(guān)于各種計(jì)算機(jī)軟件的圖書,在蘋果與微軟公司任職之后,于1991年來(lái)到了提供軟件培訓(xùn)服務(wù)的Perspection股份有限公司。Steven不需要熬夜趕稿時(shí),常去打打高爾夫、做做園藝,并與妻子和3個(gè)孩子共度時(shí)光。Steve和家人住在加州的普萊森頓,不過(guò)時(shí)常拜訪遍布美國(guó)西部的親人。
書籍目錄
簡(jiǎn)介 1 從Office啟程 啟動(dòng)Office軟件 了解Office組件窗口 使用功能區(qū) 選擇命令 使用功能區(qū)與工具欄 設(shè)置對(duì)話框中的選項(xiàng) 應(yīng)用狀態(tài)欄 創(chuàng)建空白Office文檔 通過(guò)模板創(chuàng)建文檔 打開現(xiàn)有的Office文檔 轉(zhuǎn)換已存在的Office文檔 使用任務(wù)窗格與窗口面板 排列窗口 切換視圖模式 文檔屬性 在工作中獲取幫助 保存Office文檔 將Office文檔保存為不同的格式 檢查兼容性 檢查輔助功能 恢復(fù)Office文檔 維護(hù)和修復(fù)Office軟件 在線更新 關(guān)閉文檔并退出Office 2 使用Office公用工具 編輯文本 復(fù)制與移動(dòng)文本 查找與替換文本 自動(dòng)更正文本 檢查拼寫錯(cuò)誤 更改“校對(duì)”選項(xiàng) 使用自定義詞典 插入符號(hào) 查找正確詞語(yǔ) 插入信息檢索材料 將文本翻譯成其他語(yǔ)言 使用多種語(yǔ)言 撤銷與恢復(fù) 放大與縮小視圖 預(yù)覽文檔 打印文檔 創(chuàng)建模板 3 在Office文檔中添加藝術(shù)對(duì)象 定位并插入剪貼畫 插入圖片 插入屏幕截圖 為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果 為圖片應(yīng)用快速樣式 為圖片應(yīng)用形狀 為圖片添加邊框 為圖片應(yīng)用視覺(jué)效果 調(diào)整圖片大小 壓縮圖片 更正圖片 重新著色圖片 裁剪與旋轉(zhuǎn)圖片 刪除圖片背景 創(chuàng)建藝術(shù)字 格式化藝術(shù)字 為藝術(shù)字應(yīng)用文本效果 調(diào)整藝術(shù)字位置 創(chuàng)建SmartArt圖形 格式化SmartArt圖形 調(diào)整SmartArt圖形 添加圖片至SmartArt圖形 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 插入與創(chuàng)建圖表 更改圖表布局與樣式 更改圖表標(biāo)簽 設(shè)置圖表格式 編輯圖表數(shù)據(jù) 保存圖表模板 4 在Office文檔中添加形狀 繪制形狀并重設(shè)大小 在形狀中添加文本 創(chuàng)建與編輯自由形狀 為形狀添加快速樣式 為形狀文本添加快速樣式 應(yīng)用顏色填充 應(yīng)用圖片或紋理填充 應(yīng)用漸變填充 應(yīng)用形狀效果 對(duì)齊與分布對(duì)象 將對(duì)象對(duì)齊到網(wǎng)格與參考線 更改堆疊次序 旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)對(duì)象 組合對(duì)象與取消組合 使用選擇窗格選擇對(duì)象 5 設(shè)置Office文檔格式 設(shè)置文本格式 更改對(duì)齊方式 使用格式刷 添加自定義顏色 了解主題 查看與應(yīng)用主題 創(chuàng)建主題顏色 選擇主題字體 選擇主題效果 創(chuàng)建自定義主題 選擇自定義主題 6 在Word中創(chuàng)建文檔 查看Word窗口 在文檔中隨意瀏覽 更改文檔視圖 閱讀文檔 導(dǎo)航文檔 設(shè)置頁(yè)面 設(shè)置頁(yè)邊距 創(chuàng)建大綱 選擇文本 拼寫和語(yǔ)法檢查 插入頁(yè)面與章節(jié) 添加頁(yè)眉頁(yè)腳 插入頁(yè)碼、日期和時(shí)間 創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)博客日志 7 在Word中設(shè)置文檔格式 設(shè)置強(qiáng)調(diào)文字的格式 查找與替換格式 更改段落對(duì)齊方式 更改行間距 顯示標(biāo)尺 設(shè)置段落制表符 設(shè)置段落縮進(jìn) 更改字符間距 應(yīng)用快速樣式 創(chuàng)建與更改樣式集 創(chuàng)建與修改樣式 創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)列表 隱藏文字 8 在Word中強(qiáng)化文檔效果 首字下沉效果 添加水印 添加頁(yè)面背景 分欄排列文本 沿對(duì)象繞排文本 使用文本框 使用文檔部件插入構(gòu)建基塊 創(chuàng)建表格 在表格中輸入文本 修改表格 調(diào)整表格單元格 設(shè)置表格格式 在表格中計(jì)算數(shù)值 在信封與標(biāo)簽上填寫地址 創(chuàng)建信函 創(chuàng)建標(biāo)簽 插入目錄 創(chuàng)建索引 創(chuàng)建題注 創(chuàng)建表目錄 創(chuàng)建腳注或尾注 創(chuàng)建書簽 插入交叉引用 比較與合并文檔 使用修訂 添加封面 …… 9 創(chuàng)建Excel工作表 10 在Excel中構(gòu)建工作表 11 設(shè)計(jì)Excel工作表 12 使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿 13 使用PowerPoint進(jìn)行演示 14 使用Acess創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 15 在Acess中定位與管理數(shù)據(jù) 16 使用Acess演示數(shù)據(jù) 17 使用Outlook通信 18 使用Outlook管理信息 19 使用Publisher創(chuàng)建出版物 20 使用Publisher設(shè)計(jì)出版物 21 在Web上發(fā)布Office文檔 22 保護(hù)Office文檔 23 審閱與共享Office文檔 24 擴(kuò)展Office功能
章節(jié)摘錄
版權(quán)頁(yè): 插圖: 雖然您可以隨時(shí)在需要的時(shí)候更改數(shù)據(jù)庫(kù),但在開始之前做些規(guī)劃,將會(huì)在之后節(jié)省時(shí)間。規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要考慮到如何使用數(shù)據(jù)、收集的是什么樣的數(shù)據(jù)、輸入的是什么樣的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)是否能組織到獨(dú)立的更小的組中、可以采取哪些安全措施防止數(shù)據(jù)有誤。在考慮了這些問(wèn)題后,應(yīng)當(dāng)在構(gòu)架數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)用問(wèn)題的答案。 規(guī)劃表格 表格是數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)構(gòu)件模塊之一。規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)從決定數(shù)據(jù)庫(kù)中包含多少以及什么類型的表格開始??梢钥紤]將數(shù)據(jù)庫(kù)信息組織到多個(gè)表格中——每個(gè)表格包含一個(gè)特定主題相關(guān)的字段,而不是組織到一個(gè)包含很多主題的字段的大型表格中。比如,您可以創(chuàng)建一個(gè)顧客表格,其中只包含顧客信息,再創(chuàng)建一個(gè)訂單表格,其中只包含訂單信息。讓每個(gè)表格只關(guān)注于一個(gè)單獨(dú)的任務(wù),可以大大簡(jiǎn)化這些表格的結(jié)構(gòu),并可在之后更容易修改。 選擇數(shù)據(jù)類型 創(chuàng)建表格時(shí),您必須要決定包含哪些字段,以及這些字段的恰當(dāng)格式。在Access中可以為字段指定數(shù)據(jù)類型,這將決定字段可以接受的數(shù)據(jù)格式。Access提供了豐富多樣的數(shù)據(jù)類型,包括從文本與數(shù)字格式,到圖像、音頻、視頻剪輯以及嵌入的宏等基于對(duì)象的格式。選擇正確的數(shù)據(jù)類型,可以更好地管理數(shù)據(jù)并減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的可能性。為了更容易地創(chuàng)建字段,Access在數(shù)據(jù)表視圖中提供了“添加新字段”列,在此可以快速輸入字段名。如果在數(shù)據(jù)庫(kù)中已有定義好的字段名,想要再次使用該字段名,則從字段名列表窗格中拖動(dòng)該字段至數(shù)據(jù)表中,Access將自動(dòng)創(chuàng)建關(guān)系或通過(guò)向?qū)瓿刹僮鬟^(guò)程。您也可能使用字段模板來(lái)創(chuàng)建新的字段。字段模板是已設(shè)計(jì)好的字段,含有名稱、數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度以及其他預(yù)定義屬性。您可以拖動(dòng)字段模板至數(shù)據(jù)表中。字段模板是基于XSD的,因此可以設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)定義以用作分享。如果為數(shù)字創(chuàng)建字段,則可以使用匯總行來(lái)計(jì)算數(shù)值,計(jì)算時(shí)采用諸如sum、count、average、maximmum、minimum、standard deviation或variance函數(shù)。 指定基準(zhǔn)鍵 您還應(yīng)當(dāng)指定哪個(gè)字段或哪些字段為表格的基準(zhǔn)鍵。基準(zhǔn)鍵是數(shù)值能惟一指定表格中每個(gè)記錄的字段。在人事表格中,可以將社保帳號(hào)字段作為基準(zhǔn)鍵,因?yàn)槊總€(gè)員工都有獨(dú)一的社保帳號(hào)。日程表可能有兩個(gè)基準(zhǔn)鍵——日期字段與時(shí)間字段(小時(shí)與分鐘),二者共同指定精確的時(shí)間。雖然基準(zhǔn)鍵并不是必需的,但是使用基準(zhǔn)鍵可以有效防止表格中存在重復(fù)記錄。
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