初級(jí)會(huì)計(jì)電算化

內(nèi)容概要

由中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)編寫組編寫的《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》內(nèi)容介紹：根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部關(guān)于《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定，“從事會(huì)計(jì)工作的人員，必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”。會(huì)計(jì)從業(yè)資格實(shí)行考試制度，是我國會(huì)計(jì)職業(yè)準(zhǔn)入制度的重要組成部分，參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試且成績(jī)合格是取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、從事會(huì)計(jì)工作的必備條件。這一制度安排，對(duì)于嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員從業(yè)市場(chǎng)準(zhǔn)入、促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范發(fā)展具有十分重要的意義。

書籍目錄

第一章  會(huì)計(jì)電算化概述
  第一節(jié)  會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介
  第二節(jié)  會(huì)計(jì)核算軟件
  【模擬練習(xí)】
第二章  會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境
  第一節(jié)  計(jì)算機(jī)基本知識(shí)
  第二節(jié)  計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)
  第三節(jié)  計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)
  第四節(jié)  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)
  第五節(jié)  計(jì)算機(jī)安全
  【模擬練習(xí)】
第三章  會(huì)計(jì)電算化基本要求
  第一節(jié)  會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
  第二節(jié)  會(huì)計(jì)核算軟件的要求
  第三節(jié)  會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
  第四節(jié)  計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求
  第五節(jié)  會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求
  【模擬練習(xí)】
第四章  會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求
  第一節(jié)  電算化會(huì)計(jì)核算基本流程
  第二節(jié)  財(cái)務(wù)處理模塊基本操作
  第三節(jié)  應(yīng)收應(yīng)付核算
  第四節(jié)  工資核算
  第五節(jié)  固定資產(chǎn)核算
  【模擬練習(xí)】
附錄1  系統(tǒng)安裝說明及考試練習(xí)賬套引入
附錄2  會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試大綱——初級(jí)會(huì)計(jì)電算化

章節(jié)摘錄

　?。?）整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額?！　。?）清理往來賬戶和銀行賬戶。手工方式下，各單位對(duì)往來賬戶的管理方法有所不同。有些會(huì)計(jì)部門將往來賬戶涉及的單位或個(gè)人作為往來賬戶的明細(xì)科目；而有些會(huì)計(jì)部門將其作為輔助賬，單獨(dú)核算和管理。由于會(huì)計(jì)軟件所提供的對(duì)往來賬戶的管理方式與手工方式有所不同，在把往來賬移到計(jì)算機(jī)內(nèi)之前，必須預(yù)先確定往來賬的管理方式，并選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件。目前我國的往來賬存在大量呆賬、壞賬，所以應(yīng)當(dāng)在將其移人計(jì)算機(jī)之前，按會(huì)計(jì)制度要求及時(shí)處理和沖銷。同樣道理，銀行賬一般均有未達(dá)賬項(xiàng)，在采用瑰算化方式之前，應(yīng)及時(shí)核對(duì)銀行賬，對(duì)于沒及時(shí)核銷的未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)清理，以保障采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行銀行對(duì)賬時(shí)初始金額的正確性?！　?.建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼　　會(huì)計(jì)賬戶體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是以會(huì)計(jì)賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循以下原則：　?。?）符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定?！　。?）滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求?！　。?）滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目?！　。?）要保持體系完整，不能只有下級(jí)科目而沒有上級(jí)科目?！　。?）要保持科目的相對(duì)穩(wěn)定性?！　。?）要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目?！　楸阌诜从硶?huì)計(jì)科目間的上下級(jí)關(guān)系、便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別和處理、減少輸入工作量、提高輸入速度、促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，需對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼。會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)的合理與否，直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性，編碼會(huì)影響系統(tǒng)內(nèi)信息的收集、匯總、存儲(chǔ)、檢索、傳輸?shù)炔僮鳌Ｄ壳案鞣N會(huì)計(jì)軟件中編碼設(shè)計(jì)水平相差較大，尤其對(duì)多級(jí)科目編碼、部門編碼、人員編碼要進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，要選擇與現(xiàn)有管理水平和需要相適應(yīng)的編碼系統(tǒng)?！　【幋a時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定（三位編碼，新會(huì)計(jì)制度規(guī)定為四位編碼）的編碼方案執(zhí)行；明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案；即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼?！　?.規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程　　手工方式下，會(huì)計(jì)人員按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬，按會(huì)計(jì)制度要求，填制記賬憑證，登記明細(xì)賬、日記賬、總賬等。在電算化方式下，雖然這種賬務(wù)處理過程仍然保持著，但部分會(huì)計(jì)資料的格式要重新設(shè)計(jì)或部分修改，以便在電算化方式下進(jìn)行處理，達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確、安全的目的。在開始電算化之前，要全面考慮各類會(huì)計(jì)資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會(huì)計(jì)賬、證、表的格式更適于電算化工作特點(diǎn)。　　例如，記賬憑證的類別，可以采用一種記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式；也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化，以方便記賬憑證的輸入和保存。記賬憑證的格式要按會(huì)計(jì)軟件的要求統(tǒng)一規(guī)定，憑證格式是否適用將最終影響系統(tǒng)的使用效果。記賬憑證的主要信息有：日期、憑證類別、憑證號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目代碼、借貸金額等，有時(shí)還要增加一些特殊的信息，如數(shù)量、單價(jià)、外幣、匯率、支票號(hào)、發(fā)票號(hào)等。　　在電算化方式下，會(huì)計(jì)核算過程自動(dòng)化程度很高，要求會(huì)計(jì)部門預(yù)先確定各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。不同模塊間，如材料核算、賬務(wù)處理、成本核算等模塊，需要預(yù)先確定數(shù)據(jù)傳遞的次序。同一模塊要事先確定錄入、審核、記賬的次序，尤其對(duì)操作人員執(zhí)行錄入—審核—記賬，或?qū)︿浫搿獙徍恕薷牡臅r(shí)間與責(zé)任，應(yīng)做出明確規(guī)定?！　〕鲜鰩醉?xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)范工作外，會(huì)計(jì)部門還要結(jié)合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，重新確定各種會(huì)計(jì)核算方法，如成本計(jì)算方法、折舊計(jì)提方法、工資分類匯總口徑等，要充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)。如在手工方式下，直線法提取折舊，均采用綜合折舊率，這是為了節(jié)約工作量。而在電算化方式下，能夠很方便地單項(xiàng)計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊額，因此可以采用個(gè)別折舊率分別進(jìn)行計(jì)算，以便提高計(jì)算的精確度?！　?.會(huì)計(jì)軟件初始化　　會(huì)計(jì)軟件初始化是確定會(huì)計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會(huì)計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)電算化方式的過程?！　　?/pre>








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