初級會計電算化

內(nèi)容概要

由中國會計學(xué)會編寫組編寫的《初級會計電算化》內(nèi)容介紹：根據(jù)《中華人民共和國會計法》和財政部關(guān)于《會計從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定，“從事會計工作的人員，必須取得會計從業(yè)資格證書”。會計從業(yè)資格實行考試制度，是我國會計職業(yè)準入制度的重要組成部分，參加會計從業(yè)資格考試且成績合格是取得會計從業(yè)資格證書、從事會計工作的必備條件。這一制度安排，對于嚴格會計人員從業(yè)市場準入、促進會計行業(yè)規(guī)范發(fā)展具有十分重要的意義。

書籍目錄

第一章  會計電算化概述
  第一節(jié)  會計電算化簡介
  第二節(jié)  會計核算軟件
  【模擬練習(xí)】
第二章  會計電算化的工作環(huán)境
  第一節(jié)  計算機基本知識
  第二節(jié)  計算機硬件系統(tǒng)
  第三節(jié)  計算機軟件系統(tǒng)
  第四節(jié)  計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識
  第五節(jié)  計算機安全
  【模擬練習(xí)】
第三章  會計電算化基本要求
  第一節(jié)  會計電算化法規(guī)制度
  第二節(jié)  會計核算軟件的要求
  第三節(jié)  會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
  第四節(jié)  計算機替代手工記賬的要求
  第五節(jié)  會計電算化檔案管理的基本要求
  【模擬練習(xí)】
第四章  會計核算軟件的操作要求
  第一節(jié)  電算化會計核算基本流程
  第二節(jié)  財務(wù)處理模塊基本操作
  第三節(jié)  應(yīng)收應(yīng)付核算
  第四節(jié)  工資核算
  第五節(jié)  固定資產(chǎn)核算
  【模擬練習(xí)】
附錄1  系統(tǒng)安裝說明及考試練習(xí)賬套引入
附錄2  會計從業(yè)資格考試大綱——初級會計電算化

章節(jié)摘錄

　?。?）整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額?！　。?）清理往來賬戶和銀行賬戶。手工方式下，各單位對往來賬戶的管理方法有所不同。有些會計部門將往來賬戶涉及的單位或個人作為往來賬戶的明細科目；而有些會計部門將其作為輔助賬，單獨核算和管理。由于會計軟件所提供的對往來賬戶的管理方式與手工方式有所不同，在把往來賬移到計算機內(nèi)之前，必須預(yù)先確定往來賬的管理方式，并選擇相應(yīng)的會計軟件。目前我國的往來賬存在大量呆賬、壞賬，所以應(yīng)當在將其移人計算機之前，按會計制度要求及時處理和沖銷。同樣道理，銀行賬一般均有未達賬項，在采用瑰算化方式之前，應(yīng)及時核對銀行賬，對于沒及時核銷的未達賬項，應(yīng)及時清理，以保障采用計算機進行銀行對賬時初始金額的正確性?！　?.建立會計賬戶體系并確定編碼　　會計賬戶體系是會計核算的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設(shè)置明細科目。設(shè)置會計科目時應(yīng)遵循以下原則：　?。?）符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定?！　。?）滿足本單位會計核算與管理的要求?！　。?）滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目?！　。?）要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。　?。?）要保持科目的相對穩(wěn)定性?！　。?）要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目?！　楸阌诜从硶嬁颇块g的上下級關(guān)系、便于計算機系統(tǒng)識別和處理、減少輸入工作量、提高輸入速度、促進會計核算的規(guī)范化和標準化，需對會計科目進行編碼。會計科目編碼設(shè)計的合理與否，直接關(guān)系到系統(tǒng)運行的可靠性，編碼會影響系統(tǒng)內(nèi)信息的收集、匯總、存儲、檢索、傳輸?shù)炔僮?。目前各種會計軟件中編碼設(shè)計水平相差較大，尤其對多級科目編碼、部門編碼、人員編碼要進行統(tǒng)籌考慮，要選擇與現(xiàn)有管理水平和需要相適應(yīng)的編碼系統(tǒng)。　　編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定（三位編碼，新會計制度規(guī)定為四位編碼）的編碼方案執(zhí)行；明細科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。一般情況下，會計科目編碼采用科目全編碼方案；即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。　　3.規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程　　手工方式下，會計人員按規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬，按會計制度要求，填制記賬憑證，登記明細賬、日記賬、總賬等。在電算化方式下，雖然這種賬務(wù)處理過程仍然保持著，但部分會計資料的格式要重新設(shè)計或部分修改，以便在電算化方式下進行處理，達到真實、準確、安全的目的。在開始電算化之前，要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認的會計賬、證、表的格式更適于電算化工作特點。　　例如，記賬憑證的類別，可以采用一種記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式；也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計軟件功能模塊的劃分進一步細化，以方便記賬憑證的輸入和保存。記賬憑證的格式要按會計軟件的要求統(tǒng)一規(guī)定，憑證格式是否適用將最終影響系統(tǒng)的使用效果。記賬憑證的主要信息有：日期、憑證類別、憑證號、摘要、會計科目代碼、借貸金額等，有時還要增加一些特殊的信息，如數(shù)量、單價、外幣、匯率、支票號、發(fā)票號等?！　≡陔娝慊绞较?，會計核算過程自動化程度很高，要求會計部門預(yù)先確定各項工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。不同模塊間，如材料核算、賬務(wù)處理、成本核算等模塊，需要預(yù)先確定數(shù)據(jù)傳遞的次序。同一模塊要事先確定錄入、審核、記賬的次序，尤其對操作人員執(zhí)行錄入—審核—記賬，或?qū)︿浫搿獙徍恕薷牡臅r間與責任，應(yīng)做出明確規(guī)定?！　〕鲜鰩醉棔嬕?guī)范工作外，會計部門還要結(jié)合計算機特點，重新確定各種會計核算方法，如成本計算方法、折舊計提方法、工資分類匯總口徑等，要充分體現(xiàn)計算機的特點。如在手工方式下，直線法提取折舊，均采用綜合折舊率，這是為了節(jié)約工作量。而在電算化方式下，能夠很方便地單項計算固定資產(chǎn)的折舊額，因此可以采用個別折舊率分別進行計算，以便提高計算的精確度。　　4.會計軟件初始化　　會計軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準備工作，用來完成將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程。　　……

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