采購員上崗手冊

內(nèi)容概要

　　2010年10月，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加強職業(yè)培訓(xùn)促進就業(yè)的意見》，提出“大規(guī)模開展就業(yè)技能培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)，切實提高職業(yè)培訓(xùn)的針對性和有效性”的要求，貫徹實施這一文件成為新時期做好職業(yè)培訓(xùn)工作的主要任務(wù)。而做好職業(yè)培訓(xùn)工作，必須從人力資源市場的實際需求出發(fā)，以就業(yè)為導(dǎo)向，開發(fā)符合崗位需要的課程體系，著力提高勞動者的實際技能。為提高大中專院校畢業(yè)生的就業(yè)能力和促進他們更好地實現(xiàn)就業(yè)，要求研發(fā)針對性和應(yīng)用性更強的培訓(xùn)內(nèi)容和方法，開發(fā)一批以職業(yè)能力為本位，以院校學(xué)生為主體的職業(yè)培訓(xùn)教材。這些教材既要有基礎(chǔ)性技能內(nèi)容，又要具有發(fā)展性開放性，既要讓大中專院校學(xué)生增強求職就業(yè)和勝任崗位的能力，又要讓他們增強職業(yè)生涯發(fā)展提升的能力。

作者簡介

　　黃明，博士，人力資源和社會保障部CETTIC企業(yè)行政管理項目管理中心主任、中國職業(yè)經(jīng)理人專家評審委員會專家、清華大學(xué)中國職業(yè)董事高級研修班項目辦主任。善于理論與實踐的創(chuàng)新應(yīng)用，屬于典型的實戰(zhàn)型高級企業(yè)管理師。幾十年的職場搏擊，豐富的閱歷和經(jīng)驗，不斷地學(xué)習(xí)和成長，使黃明博士不僅成為一位杰出的評審、認證專家，而且還成了一名優(yōu)秀的教材策劃師、企業(yè)高級管理人員。

書籍目錄

導(dǎo)讀　就業(yè)導(dǎo)向的卜崗培訓(xùn)
　　一、何謂就業(yè)導(dǎo)向
　　二、為何要以就業(yè)為導(dǎo)向
　　三、采購員的就業(yè)導(dǎo)向目標
第一部分　采購員上崗須知
　須知01采購員的崗位職責(zé)
　　一、采購員的工作職責(zé)
　　二、采購作業(yè)的實施流程
　須知02采購員的任職要求
　　一、專業(yè)知識
　　二、財務(wù)知識
　　三、能力要求
第二部分　采購員職場常識
　常識01職場生活基本要求
　　一、遵守企業(yè)的規(guī)定
　　二、企業(yè)的禮節(jié)
　　三、協(xié)作與團隊精神
　　四、以自己公司的產(chǎn)品為榮
　常識02工作的處理方法
　　一、掌握工作的實施方法
　　二、正確報告工作
　　三、采購員的工作細節(jié)
第三部分　采購員工作技能
　技能01供應(yīng)商的選擇
　　一、了解供應(yīng)商分類
　　二、熟悉相關(guān)行業(yè)特質(zhì)
　　三、尋找供應(yīng)商
　　四、初步分析、篩選供應(yīng)商
　　五、調(diào)查供應(yīng)商
　　六、供應(yīng)商評審
　　七、選定最終合作的供應(yīng)商
　技能02供應(yīng)商的管理
　　一、與供應(yīng)商做好溝通
　　二、供應(yīng)商評價考核
　　三、防止供應(yīng)商壟斷
　　四、使用各種管理工具
　技能03采購價格控制
　　一、采購底價
　　二、采購詢價
　　三、采購報價回應(yīng)
　　四、采購議價
　技能04采購訂單處理
　　一、采購訂單的內(nèi)容
　　二、訂單處理的流程
　　三、小額訂單的處理
　　四、緊急訂單的處理
　技能05采購訂單跟蹤
　　一、下單階段跟蹤
　　二、進行階段跟蹤
　　三、生產(chǎn)階段跟蹤
　　四、交貨階段跟蹤
　　五、使用各種跟蹤工具
　技能06采購進貨控制
　　一、確定交貨期限
　　二、進貨控制的要點
　　三、采購驗收作業(yè)
　　四、驗收結(jié)果處理
　技能07采購付款
　　一、采購結(jié)算
　　二、發(fā)票的審核
　　三、采購付款業(yè)務(wù)程序
　　四、使用各種工具表單
　技能08采購文件管理
　　一、常用采購記錄
　　二、采購文件的管理要求
　　三、采購文件常用范本
　技能09國外采購
　　一、國外采購的方式
　　二、國際供應(yīng)商的選擇
　　三、簽訂合同
　　四、合同履行
　技能10網(wǎng)上采購
　　一、網(wǎng)上采購的特點
　　二、網(wǎng)上采購的制約因素
　　三、網(wǎng)上查詢采購
　　四、網(wǎng)上招標采購
技能測試
參考書目

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：1.錯誤的庫存控制由于實際庫存數(shù)量與賬上數(shù)量不符，領(lǐng)用時才發(fā)現(xiàn)缺料.另外，有時庫存數(shù)量雖充足，但品質(zhì)有瑕疵，因而無法使用。這兩種情況都必須緊急請購以補充不足。2.生產(chǎn)計劃和預(yù)算的不足預(yù)測的準確與否會影響生產(chǎn)計劃能否順利執(zhí)行，若銷售預(yù)測發(fā)生偏差，生產(chǎn)計劃就必須加以修改。當追加銷售數(shù)量或插入緊急訂單時，該項產(chǎn)品的原料若沒有足夠庫存，必將發(fā)生緊急請購。另外，在制訂生產(chǎn)計劃時，只依據(jù)對外銷售數(shù)量安排原材料需求量，忽略了自用數(shù)量，也會發(fā)生緊急請購。3.錯失采購時機采購員對原料的供應(yīng)來源及時機未能正確掌握，也會發(fā)生緊急請購。（1）就來源而言，未能掌握供應(yīng)商狀況，當其未依約交貨時，必須緊急轉(zhuǎn)向其他來源采購。（2）就時機而言，當發(fā)現(xiàn)來源漸趨短絀，就應(yīng)緊急提高請購數(shù)量，以備不時之需。（3）有時因為采購員與供應(yīng)商議價時日耗費太久，導(dǎo)致購運時間不足，也會發(fā)生緊急采購。4.請購的延誤由于物料管制系統(tǒng)或人員的失誤，未能及時開出請購單，致使庫存已消耗殆盡才發(fā)覺，因此必須緊急請購。有時則因為請購的規(guī)格無法確認或預(yù)算不足，一再磋商或拖延，也會發(fā)生緊急請購。（二）緊急訂單的應(yīng)對措施緊急訂單引發(fā)的代價通常較大，也會給供應(yīng)商帶來負擔，而這必然會直接或間接地體現(xiàn)在買方最后的支持價格之中。所以，對于那些并不是出于緊急需要的所謂“緊急”訂單而言，可以通過進行正確的采購流程方面的教育加以解決。例如在一家公司，如果某一個部門發(fā)出了緊急訂單，這個部門必須向總經(jīng)理申請并得到批準。而且，即使這一申請得到了批準，緊急采購所增加的成本在確定之后也要由發(fā)出訂單的部門來承擔，其結(jié)果自然是緊急訂單的大量減少。

編輯推薦

《采購員上崗手冊》：根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加強職業(yè)培訓(xùn)促進就業(yè)的意見編制，“十二五”規(guī)劃制造業(yè)產(chǎn)業(yè)升級崗位培訓(xùn)推薦用書，中國大學(xué)生就業(yè)促進工程項目推薦用書，本叢書既適用于職業(yè)院校、制造業(yè)和職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)大力開展訂單式培，訓(xùn)、定向培訓(xùn)、定崗培訓(xùn)、勞動預(yù)備制培訓(xùn)，也適用于大學(xué)生、農(nóng)民工等求職，者、待業(yè)者、從業(yè)者通過自我閱讀和學(xué)習(xí)，提升自己的從業(yè)技能和管理技能。就業(yè)導(dǎo)向+上崗須知+職業(yè)素質(zhì)+從業(yè)技能+技能測試。

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