行政辦公管理工具箱

內(nèi)容概要

　　本書從行政辦公管理基礎(chǔ)工作、實(shí)務(wù)操作和公文寫作三個(gè)方面分別闡述，全方位總結(jié)了企業(yè)行政辦公管理最新的流程、制度和表格等，使整個(gè)行政管理體系完整清晰地呈現(xiàn)在讀者的眼前。第一篇對行政辦公管理所要進(jìn)行的一些基礎(chǔ)工作進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹。第二篇主要對行政辦公管理所涵蓋的實(shí)務(wù)工作的工作流程、規(guī)范化操作、管理工具等進(jìn)行了相應(yīng)的介紹。第三篇主要是針對行政辦公管理需要進(jìn)行大量文字處理的特點(diǎn)，為廣大讀者提供了日常工作中常見的公文寫作要點(diǎn)與范本。這是一本用于行政部門規(guī)范化管理的實(shí)務(wù)工具書。

書籍目錄

前言
第一篇行政管理基礎(chǔ)篇
第一章行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
第一節(jié)行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則與重點(diǎn)
第二節(jié)常見的行政組織結(jié)構(gòu)形態(tài)與形式
第三節(jié)行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序
第四節(jié)行政組織結(jié)構(gòu)?置范本
第二章行政部門職權(quán)與職位說明
第一節(jié)行政部門職權(quán)范本
第二節(jié)行政總監(jiān)職位說明
第三節(jié)行政經(jīng)理職位說明
第四節(jié)行政主管職位說明
第五節(jié)行政助理職位說明
第六節(jié)行政秘書職位說明
第七節(jié)辦公室主任職位說明
第八節(jié)總務(wù)后勤主管職位說明
第九節(jié)公關(guān)主管職位說明
第三章行政人員管理工作指導(dǎo)
第一節(jié)行政人員的配置
第二節(jié)行政人員的基本素質(zhì)
第三節(jié)行政人員的管理
第二篇行政管理實(shí)務(wù)篇
第四章行政經(jīng)費(fèi)管理
第一節(jié)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
第二節(jié)行政經(jīng)費(fèi)控制管理
第三節(jié)行政經(jīng)費(fèi)管理工具模板
第五章行政日常管理
第一節(jié)文書管理
第二節(jié)檔案管理
第三節(jié)印章管理
第四節(jié)會議與會務(wù)管理
第五節(jié)財(cái)產(chǎn)物資管理
第六節(jié)出差管理l
第六章行政后勤及安全管理
第一節(jié)車輛管理
第二節(jié)安全與衛(wèi)生管理
第七章行政公關(guān)管理
第一節(jié)公關(guān)管理
第二節(jié)接待宴請管理
第三篇行政公文寫作篇
第八章辦公事務(wù)類文書寫作范本
第一節(jié)計(jì)劃的寫作要點(diǎn)與范本
第二節(jié)總結(jié)的寫作要點(diǎn)與范本
第三節(jié)報(bào)告的寫作要點(diǎn)與范本
第四節(jié)述職報(bào)告的寫作要點(diǎn)與范本
第九章行政公務(wù)類文書寫作范本
第一節(jié)通知的寫作要點(diǎn)與范本
第二節(jié)通?的寫作要點(diǎn)與范本
第三節(jié)通告的寫作要點(diǎn)與范本
第四節(jié)公告的寫作要點(diǎn)與范本
第五節(jié)請示的寫作要點(diǎn)與范本
第六節(jié)批復(fù)的寫作要點(diǎn)與范本
第七節(jié)函的寫作要點(diǎn)與范本
第八節(jié)會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)與范本
第十章規(guī)章類文書寫作范本
第一節(jié)章程的寫作要點(diǎn)與范本
第二節(jié)制度的寫作要點(diǎn)與范本
第三節(jié)規(guī)定的寫作要點(diǎn)與范本
第四節(jié)細(xì)則的寫作要點(diǎn)與范本
第五節(jié)辦法的寫作要點(diǎn)與范本

章節(jié)摘錄

　　第一章　行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)　　第一節(jié)　行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則與重點(diǎn)　　一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則　　（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則　　組織是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)載體，組織的結(jié)構(gòu)、體系、過程、文化等均是為完成組織戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)是組織設(shè)計(jì)的最終目的。組織應(yīng)通過組織結(jié)構(gòu)的完善，使每個(gè)人在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中做出更大的貢獻(xiàn)?！　。ǘ┻m度超前原則　　組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)綜合考慮組織的內(nèi)、外部環(huán)境，組織的理念與文化價(jià)值觀，組織的當(dāng)前以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略等，以適應(yīng)的組織現(xiàn)實(shí)狀況。并且，隨著企業(yè)的成長與發(fā)展，組織結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的拓展空間。　?。ㄈ┫到y(tǒng)優(yōu)化原則　　現(xiàn)代組織是一個(gè)開放系統(tǒng)，組織中的人、財(cái)、物與外界環(huán)境頻繁交流，聯(lián)系緊密，需要開放型的組織系統(tǒng)，以提高對環(huán)境的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。因此，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)與組織目標(biāo)相適應(yīng)。組織設(shè)計(jì)應(yīng)簡化流程，有利于信息暢通、決策迅速、部門協(xié)調(diào)；充分考慮交叉業(yè)務(wù)活動的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和過程管理的整體性?！　。ㄋ模┯行Ч芾矸扰c合理管理層次的原則　　管理層級與管理幅度的設(shè)置受到組織規(guī)模的制約，在組織規(guī)模一定的情況下，管理幅度越大，管理層次越少。管理層級的設(shè)計(jì)應(yīng)在有效控制的前提下盡量減少管理層級，精簡編制，促進(jìn)信息流通，實(shí)現(xiàn)組織扁平化?！　∑渲?，管理幅度受主管直接有效地指揮、監(jiān)督部屬能力的限制。管理幅度的設(shè)計(jì)沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，要具體問題具體分析，粗略地講，高層管理幅度3～6人較為合適，中層管理5～9人較為合適，低層管理幅度7～15人較為合適?！　?hellip;…

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