企業(yè)合同管理操作實(shí)務(wù)

前言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我國企業(yè)的改革發(fā)展取得了巨大成效，企業(yè)的國際化經(jīng)營已經(jīng)成為大趨勢(shì)。但是，中國企業(yè)在國際化運(yùn)作中也逐漸暴露出在合同管理方面的不足。企業(yè)的合同管理，作為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控與管理的重要組成部分，其作用與價(jià)值尚未引起企業(yè)自身和理論界的足夠重視，其理論與實(shí)踐還處于摸索階段。開展合同管理的系統(tǒng)研究能夠幫助企業(yè)有效地提高法律風(fēng)險(xiǎn)管控能力，對(duì)拉動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)和國際競爭力均具有重要作用。合同管理不僅僅是法律問題，更多的體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的管理方式和水平，這也決定了合同管理的研究不能囿于“就合同論合同”的窠臼，而應(yīng)本著更加開放的心態(tài)，通過借鑒其他交叉學(xué)科的研究成果來豐富合同管理的研究視野和方法?！镀髽I(yè)合同管理操作實(shí)務(wù)》一書從管理角度研究合同風(fēng)險(xiǎn)，把法律與管理相結(jié)合，將合同管理提升到一種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的高度，以一種系統(tǒng)化、集成化的視角開展研究，并針對(duì)企業(yè)合同管理中存在的若干問題提出了有針對(duì)性的意見和建議，以彌補(bǔ)當(dāng)前合同管理領(lǐng)域的某些研究空白，具有非常強(qiáng)的理論意義與實(shí)踐價(jià)值。

內(nèi)容概要

本書從合同管理基本理論入手。以合同管理實(shí)務(wù)操作為重點(diǎn)，介紹了合同管理的組織架構(gòu)和人員、合同信息管理系統(tǒng)建設(shè)的方法與注意事項(xiàng)，總結(jié)了包括合同文本形成制度、合同審查審批制度、合同履行管理制度、合同糾紛管理制度在內(nèi)的各類合同管理基本制度，并對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了深入的研究。    此外，本書還收錄了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中與合同管理相關(guān)的部分以及來自大型企業(yè)的合同管理制度示范文本，對(duì)于企業(yè)合同管理制度的建立和運(yùn)行有著重要的借鑒和實(shí)踐指導(dǎo)意義。

書籍目錄

第一章  企業(yè)合同管理概述  第一節(jié)  合同與合同管理    一、合同與合同管理的定義    二、合同管理的基本理念    三、合同管理的作用及意義  第二節(jié)  合同管理的基礎(chǔ)理論    一、國內(nèi)外合同管理的理論和實(shí)踐    二、合同管理與企業(yè)效益分析    三、合同管理面臨的問題與對(duì)策  第三節(jié)  合同管理模式    一、合同管理模式概述    二、合同管理模式的選擇：專業(yè)管理模式與項(xiàng)目管理模式第二章  合同管理架構(gòu)設(shè)置指引  第一節(jié)  合同管理的組織設(shè)置指引    一、合同管理組織機(jī)構(gòu)與合同管理    二、總法律顧問    三、法務(wù)部門    四、企業(yè)內(nèi)部其他主要合同管理人員和部門    五、外聘律師及其管理  第二節(jié)  合同管理的人員設(shè)置指引    一、合同管理的人力資源風(fēng)險(xiǎn)    二、法務(wù)人員的聘任、配備和薪酬    三、合同管理人員的培訓(xùn)    四、合同管理人員的獎(jiǎng)懲和考核  第三節(jié)  合同管理的制度建設(shè)指引    一、合同管理制度    二、合同管理制度的設(shè)計(jì)原則  第四節(jié)  合同信息管理系統(tǒng)建設(shè)指引    一、合同信息管理系統(tǒng)簡介    二、合同信息管理系統(tǒng)的重要作用    三、合同信息管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)    四、合同信息管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)目標(biāo)    五、合同信息管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理第三章  合同管理的基本制度建設(shè)指引  第一節(jié)  合同文本形成制度    一、合同文本的意義    二、合同談判制度    三、合同起草制度  第二節(jié)  合同審查審批制度    一、合同審查的主要內(nèi)容    二、合同審查的范圍和側(cè)重點(diǎn)    三、合同審批的流程    四、合同審查審批的其他配套制度  第三節(jié)  合同履行管理制度    一、合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)    二、合同履行階段管理制度  第四節(jié)  合同糾紛管理制度    一、合同糾紛管理概述    二、合同糾紛處理方案    三、、合同糾紛的解決途徑    四、及時(shí)開展與合同糾紛有關(guān)的各種管理工作  第五節(jié)  示范文本管理制度    一、示范文本的概念、特征和作用    二、制定示范合同文本的注意事項(xiàng)    三、使用示范文本時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)  第六節(jié)  其他合同管理制度    一、合同分級(jí)授權(quán)制度    二、合同印章管理制度    三、合同臺(tái)賬管理制度    四、合同檔案管理制度    五、合同責(zé)任追究制度第四章  合同風(fēng)險(xiǎn)管理指引  第一節(jié)  合同風(fēng)險(xiǎn)管理概述    一、風(fēng)險(xiǎn)與合同管理    二、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的特征  第二節(jié)  影響合同風(fēng)險(xiǎn)的原因及其控制方法    一、大型企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的典型案例及原因    二、影響企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的宏觀因素    三、企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理模式  第三節(jié)  合同法律風(fēng)險(xiǎn)的分類與評(píng)估流程    一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的分類    二、合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程  第四節(jié)  合同風(fēng)險(xiǎn)管理指引    一、在合同流程中識(shí)別合同管理風(fēng)險(xiǎn)    二、合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制  第五節(jié)  合同風(fēng)險(xiǎn)管理的信息分析    一、分支機(jī)構(gòu)合同信息分析    二、合同類別合同信息分析    三、合同管理部門及人員信息分析    四、合同相對(duì)人信息分析    五、合同訴訟索賠信息分析第五章  合同管理制度實(shí)證分析  第一節(jié)《大型企業(yè)合同管理制度研究項(xiàng)目調(diào)查問卷》及其說明    一、調(diào)查問卷的目的    二、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)原則    三、調(diào)查問卷的發(fā)放、回收和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)  第二節(jié)《大型企業(yè)合同管理制度研究項(xiàng)目調(diào)查問卷》數(shù)據(jù)結(jié)果分析    一、被調(diào)查企業(yè)情況    二、合同管理組織機(jī)構(gòu)    三、合同管理人力資源    四、合同管理制度建設(shè)    五、合同管理信息系統(tǒng)    六、合同談判管理    七、合同審查審批管理    八、合同履行管理    九、合同糾紛管理    十、合同示范文本管理    十一、其他合同管理制度附錄一：大型企業(yè)合同管理的相關(guān)參考資料  第一部分  企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引    1.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)(節(jié)選)    2.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)——采購業(yè)務(wù)(節(jié)選)    3.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號(hào)——研究與開發(fā)(節(jié)選)    4.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號(hào)——工程項(xiàng)目(節(jié)選)    5.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號(hào)——擔(dān)保業(yè)務(wù)    6.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第13號(hào)——業(yè)務(wù)外包(節(jié)選)    7.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號(hào)——全面預(yù)算(節(jié)選)    8.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號(hào)——合同管理    9.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第17號(hào)——內(nèi)部信息傳遞    10.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第18號(hào)——信息系統(tǒng)  第二部分  國資委領(lǐng)導(dǎo)人重要講話    1.全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀加快建立健全中央企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制——李榮融在中央企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)工作會(huì)議上的講話    2.邵寧在中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議上的講話    3.圍繞三年目標(biāo)，不斷開拓進(jìn)取，努力把中央企業(yè)法制工作提高到一個(gè)新水平——黃淑和在中央企業(yè)法制工作研討會(huì)上的講話  第三部分  合同管理制度范本    1.合同管理辦法    2.法律資質(zhì)審查索引    3.合同履行監(jiān)督管理辦法    4.授權(quán)管理辦法    5.合同專用章管理辦法    6.經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理規(guī)定附錄二：《大型企業(yè)合同管理制度研究項(xiàng)目調(diào)查問卷》參考文獻(xiàn)后記

章節(jié)摘錄

插圖：二是明確投資者之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。興辦公司時(shí)，多個(gè)出資人之間都要簽訂一份出資協(xié)議，以對(duì)各方的出資份額、比例、管理權(quán)限、盈虧分擔(dān)、公司終止后財(cái)產(chǎn)分割和債務(wù)分擔(dān)等內(nèi)容作出明確的約定。另外，公司的增資擴(kuò)股、股權(quán)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓等重大事項(xiàng)，也需要通過合同加以確認(rèn)和規(guī)范，合同管理對(duì)于投資者的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的界定和協(xié)調(diào)至關(guān)重要。三是加強(qiáng)合同管理有助于提高企業(yè)發(fā)展的預(yù)見性。合同管理的過程也是充分利用企業(yè)自身各種優(yōu)勢(shì)、資源的過程。加強(qiáng)合同管理，必然要求企業(yè)合同管理的參與者和責(zé)任人員不斷地研究和調(diào)查企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在，并在合同履行過程中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷地對(duì)企業(yè)合同行為進(jìn)行校正和完善，起到為企業(yè)經(jīng)營超前預(yù)測和探索的作用。此外，合同管理對(duì)于現(xiàn)代公司內(nèi)部管理的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、運(yùn)營管理等都具有重要的作用和價(jià)值，如內(nèi)部審查、內(nèi)部結(jié)算、項(xiàng)目小組組建和解散等，都可以依照合同管理的模式進(jìn)行管理，提高企業(yè)運(yùn)營的效率和效益。2.合同管理在現(xiàn)代公司外部交往中的作用和意義公司在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往過程中離不開合同及對(duì)其的管理。合同在這里既作為證據(jù)起到證明雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系存在的作用，又起到了約束雙方的作用。合同對(duì)于雙方主張權(quán)利義務(wù)和相互約束奠定了基礎(chǔ)，這些權(quán)利和約束包括追究違約賠償權(quán)、撤銷或變更合同權(quán)、代位權(quán)以及抗辯權(quán)等，為雙方規(guī)范各自的經(jīng)營行為起到法律意義的強(qiáng)制作用。此外，還應(yīng)看到合同對(duì)合作雙方的協(xié)調(diào)、規(guī)范和震懾作用。當(dāng)合作雙方就有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生分歧的時(shí)候，合同作為雙方合作的規(guī)范文件，可以幫助理順、協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系，減少雙方的對(duì)立因素，減少摩擦，降低雙方對(duì)抗的消耗。對(duì)于雙方在合同期間的履約行為、履約時(shí)間及效率效果，合同也起到規(guī)范、指導(dǎo)的作用，而不是雙方按照各自的理解自由行事。對(duì)于雙方中有一方有意違約、毀約或者拒不執(zhí)行合同時(shí)，該方也會(huì)由于懼怕合同違約條款或者有關(guān)法律法規(guī)對(duì)不履行合同或者履行合同不到位的懲罰而受到合同的震懾，不敢貿(mào)然違約。實(shí)際上這種震懾的力量比事后的追究責(zé)任、法律救濟(jì)起到的作用更大，現(xiàn)實(shí)中諸多的合同都沒有經(jīng)歷司法程序就完滿結(jié)束了，更多的是基于這種震懾的力量。

后記

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法制建設(shè)的進(jìn)步，中國企業(yè)在國內(nèi)和國際市場上面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)日益增多，而合同管理工作是各企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵切入點(diǎn)。作為企業(yè)管理制度中不可或缺的重要組成部分，有效的合同管理能夠防止或減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，增加企業(yè)商業(yè)信譽(yù)，并有利于提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益。此外，各企業(yè)內(nèi)部的合同管理工作也有助于中國整體法律環(huán)境的完善，推進(jìn)依法治國的進(jìn)程。鑒于此，國務(wù)院國資委研究中心、中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司和金茂凱德律師事務(wù)所組織來自三方的工作人員共同編寫了本書，希望通過本書梳理合同管理的既有理論，總結(jié)合同管理的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提出合同管理的有益思路。本書編寫和出版的過程中，中國移動(dòng)集團(tuán)公司總法律顧問陳麗潔博士和國務(wù)院國資委研究中心企業(yè)發(fā)展與改革研究部王志剛部長給予了直接的指導(dǎo)，中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司法律部葉小忠處長、金茂凱德律師事務(wù)所合伙人齊斌博士、李菲博士和卓望信息技術(shù)（北京）有限公司王涪寧博士付出了大量的心血。

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無

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