辦公室寫作精要與范例實(shí)用大全

前言

　　前言 　　公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在實(shí)施管理過(guò)程中所形成的具有特定形式并有固定作用的文書，它是行政管理活動(dòng)中不可缺少的工具，因此，對(duì)于公務(wù)員以及企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體人員來(lái)說(shuō)，公文寫作是必須具備的一種基本技能，更是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。 　　在社會(huì)不斷進(jìn)步的今天，隨著社會(huì)發(fā)展的日益現(xiàn)代化、信息化、國(guó)際化，各行各業(yè)之間、人與人之間、個(gè)人與團(tuán)體之間的交往活動(dòng)越來(lái)越頻繁，公文的使用范圍也越來(lái)越廣泛，發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。于是，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到了公文寫作能力的重要性。然而，每種公文都有自己特有的格式和內(nèi)容，適用場(chǎng)合也有所區(qū)別，這些繁雜的格式和細(xì)微的區(qū)別很容易讓人混淆不清，從而出現(xiàn)錯(cuò)誤。這些問(wèn)題給很多相關(guān)工作人員帶來(lái)了困擾。快速熟練地掌握公文寫作的技巧，成為很多辦公室從業(yè)人員夢(mèng)寐以求的事情。 　　為了讓辦公室人員快速地掌握公文寫作的技巧，針對(duì)以上情況，本書結(jié)合相關(guān)書籍和材料，吸收了公文寫作的最新研究成果，對(duì)辦公室寫作中使用頻繁的實(shí)用文體，進(jìn)行分類整理，重新編寫。全書內(nèi)容豐富，涵蓋了行政公文、綜合事務(wù)公文、交際禮儀公文、日常商務(wù)公文、法律文書以及各種實(shí)用講話稿等近100種文體的寫作知識(shí)，所有文體都指出要點(diǎn)、列出模式，并精心挑選了每種類型公文中的經(jīng)典范例，讓讀者能夠一目了然，極具實(shí)用性。 　　本書在編寫過(guò)程中，參考了很多書刊和資料，特別是從一些相關(guān)書籍、網(wǎng)站上引用了大量經(jīng)典范例，旨在幫助廣大讀者對(duì)各類公文寫作形成具體的認(rèn)知，并提高寫作水平，對(duì)上述作者，我們表示最衷心的感謝！ 　　凡被本書選用的材料，我們都將按出版法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定向原作者支付稿費(fèi)，但因?yàn)橛械淖髡咄ㄐ诺刂凡辉?，尚未取得?lián)系。敬請(qǐng)您見到本書后及時(shí)函告您的詳細(xì)信息，我們會(huì)盡快辦理相關(guān)事宜。 　　最后，希望此書能夠幫助大家趕走攔路虎，使自己的公文寫作水平有所提高，謝謝！

內(nèi)容概要

一本標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化、實(shí)用化的辦公室寫作參考指南。涵蓋了行政公文、綜合事務(wù)公文、交際禮儀公文、日常商務(wù)公文、法律文書，以及各種實(shí)用講話稿等近100種文體的寫作知識(shí)。本書語(yǔ)言通俗易懂，講解翔實(shí)，針對(duì)性強(qiáng)，所有文體都指出要點(diǎn)，列出模式，并精心挑選了每種類型公文中的經(jīng)典范例，讓讀者能夠一目了然，極具實(shí)用性，相信對(duì)提高辦公室人員的寫作水平具有很好的借鑒作用。

書籍目錄

第一篇 公文寫作基本知識(shí)
第一章 公文概述
第一節(jié) 公文的含義 / 002
第二節(jié) 公文的特點(diǎn) / 003
第三節(jié) 公文的作用 / 005
第二章 公文寫作基本知識(shí)
第一節(jié) 公文的主題 / 010
第二節(jié) 公文的材料 / 014
第三節(jié) 公文的格式和布局 / 019
第四節(jié) 公文的表達(dá)方式 / 028
第三章 公文寫作常見病例及修改
第一節(jié) 公文標(biāo)題病例分析 / 038
第二節(jié) 正文寫作中常見病例分析 /
043
第三節(jié) 公文中常用錯(cuò)的詞語(yǔ)辨析 /
045
第四節(jié) 怎樣起草公文 / 050
第二篇 日常行政公文寫作
第四章 指令類公文
第一節(jié) 命令 / 056
第二節(jié) 決定 / 060
第三節(jié) 批復(fù) / 065
第四節(jié) 指示 / 069
第五節(jié) 決議 / 073
第六節(jié) 意見 / 076
第五章 知照類公文
第一節(jié) 公告 / 084
第二節(jié) 通告 / 087
第三節(jié) 通知 / 090
第四節(jié) 通報(bào) / 093
第五節(jié) 函 / 097
第六章 規(guī)章制度類公文
第一節(jié) 制度 / 104
第二節(jié) 章程 / 108
第三節(jié) 規(guī)則 / 127
第四節(jié) 守則 / 130
第五節(jié) 細(xì)則 / 132
第六節(jié) 辦法 / 139
第七節(jié) 條例 / 144
第八節(jié) 規(guī)定 / 151
第九節(jié) 公約 / 156
第三篇 綜合事務(wù)類公文寫作
第七章 計(jì)劃類文書
第一節(jié) 工作要點(diǎn) / 162
第二節(jié) 方案 / 165
第三節(jié) 安排 / 170
第四節(jié) 規(guī)劃 / 177
第五節(jié) 創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書 / 182
第六節(jié) 商業(yè)計(jì)劃書 / 185
第八章 總結(jié)報(bào)告類公文
第一節(jié) 報(bào)告 / 196
第二節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 / 198
第三節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 / 203
第四節(jié) 請(qǐng)示 / 207
第五節(jié) 總結(jié) / 210
第九章 憑據(jù)類文書
第一節(jié) 大事記 / 216
第二節(jié) 組織鑒定 / 219
第三節(jié) 協(xié)議書 / 223
第四節(jié) 聘書 / 228
第五節(jié) 解聘書 / 230
第六節(jié) 收條 / 232
第十章 會(huì)議類文書
第一節(jié) 會(huì)議預(yù)備通知 / 236
第二節(jié) 會(huì)議方案 / 238
第三節(jié) 會(huì)議記錄 / 240
第四節(jié) 會(huì)議紀(jì)要 / 242
第四篇 講話類文書寫作
第十一章 會(huì)議講話稿
第一節(jié) 會(huì)議開幕詞 / 248
第二節(jié) 會(huì)議閉幕詞 / 250
第三節(jié) 會(huì)議工作報(bào)告 / 256
第四節(jié) 工作會(huì)議講話稿 / 262
第十二章 慶祝、紀(jì)念活動(dòng)講話稿
第一節(jié) 歡迎詞 / 266
第二節(jié) 歡送詞 / 268
第三節(jié) 答謝詞 / 269
第五篇 交際公文寫作
第十三章 書信類文書
第一節(jié) 表?yè)P(yáng)信 / 272
第二節(jié) 感謝信 / 274
第三節(jié) 慰問(wèn)信 / 276
第四節(jié) 申請(qǐng)書 / 279
第五節(jié) 決心書 / 284
第六節(jié) 保證書 / 286
第七節(jié) 倡議書 / 289
第八節(jié) 建議書 / 292
第九節(jié) 號(hào)召書 / 294
第十四章 社交禮儀類文書
第一節(jié) 賀信 / 298
第二節(jié) 賀電 / 300
第三節(jié) 喜報(bào) / 302
第四節(jié) 訃告 / 304
第五節(jié) 唁電 / 305
第六節(jié) 悼詞 / 308
第七節(jié) 請(qǐng)柬 / 311
第十五章 其他常用文種寫作范例
第一節(jié) 求職信 / 314
第二節(jié) 推薦信 / 317
第三節(jié) 證明信 / 319
第四節(jié) 介紹信 / 321
第六篇 商務(wù)貿(mào)易類文書寫作
第十六章 各種商務(wù)函
第一節(jié) 詢價(jià)函 / 324
第二節(jié) 報(bào)價(jià)函 / 325
第三節(jié) 推銷函 / 327
第四節(jié) 訂購(gòu)函 / 328
第五節(jié) 催款函 / 329
第六節(jié) 索賠函 / 332
第七節(jié) 理賠函 / 333
第八節(jié) 商務(wù)公函 / 335
第十七章 各種財(cái)務(wù)報(bào)告
第一節(jié) 審計(jì)報(bào)告 / 338
第二節(jié) 財(cái)務(wù)分析報(bào)告 / 342
第三節(jié) 公司清算報(bào)告 / 346
第四節(jié) 破產(chǎn)申請(qǐng)書 / 348
第七篇 法律類文書寫作
第十八章 各種訴狀
第一節(jié) 民事起訴狀 / 352
第二節(jié) 上訴狀 / 355
第三節(jié) 申訴狀 / 358
第四節(jié) 答辯狀 / 362
第十九章 其他法律文書
第一節(jié) 授權(quán)委托書 / 366
第二節(jié) 公證書 / 368
第三節(jié) 遺囑 / 370
第四節(jié) 贈(zèng)與書 / 372

章節(jié)摘錄

　　第一篇 公文寫作基本知識(shí)　　第一章 公文概述　　第一節(jié) 公文的含義　　什么是公文　　公文，全稱公務(wù)文書，自古以來(lái)定義甚多，眾說(shuō)紛紜，見仁見智。公文，在古代指的是處理或聯(lián)系公務(wù)的文件，而在現(xiàn)代一般指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范，并且有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。而根據(jù)中國(guó)近期所公布的相關(guān)法律文件，給予大量公文可瀏覽的特征和要求，從而使得公眾真正有權(quán)利了解政治和參與政治，這不得不說(shuō)是中國(guó)政治的又一進(jìn)步?！　∪∑涔沧R(shí)，公文乃公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時(shí)空的限制，為國(guó)家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過(guò)程，它涉及了國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織的各級(jí)各類人員?！　V義公文和狹義公文　　1．廣義公文　　廣義公文范圍很廣，除通用文書之外，還包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊(cè)等?！　?．狹義公文　　狹義公文是指國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。　　第二節(jié) 公文的特點(diǎn)　　公文，也稱公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：　　（1）由法定作者制發(fā)；　?。?）具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；　　（3）具有規(guī)范的體式；　?。?）履行法定的程序。　　公文和其他實(shí)用文體相比，具有7個(gè)明顯的特征。　　法定性　?。?）公文體現(xiàn)著國(guó)家的管理職能，因此必須由法定的作者在法定范圍內(nèi)行使職權(quán)時(shí)制定和頒發(fā)?！　。?）公文具有特定效力，用于處理公務(wù)；公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力?！　。?）公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種約定俗成的格式。　　規(guī)范性　　公文的內(nèi)容必須符合黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。它的格式、行文程序也必須遵循一定的要求。為了更方便、有效地辦理事務(wù)，公文形成了自身特有的辦理程序和寫作格式。中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)公文的種類、用途、文面都作了統(tǒng)一的規(guī)定。另外，多數(shù)常用文種在結(jié)構(gòu)、用語(yǔ)等方面，也有著約定俗成的程式?！　≌咝浴　」氖屈h的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具，對(duì)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都有著指導(dǎo)作用，是維護(hù)和發(fā)展社會(huì)主義制度、建設(shè)物質(zhì)文明和精神文明的保障。各級(jí)黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，都必須用來(lái)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)政策，執(zhí)行國(guó)家的法律和法令，絲毫不能偏離黨和國(guó)家的政治目標(biāo)和政策軌道。因此，公文是觀點(diǎn)鮮明的文體，是嚴(yán)肅鄭重的文體，是有著充分的權(quán)威的文體，要求作者必須有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。　　實(shí)用性　　公文是用來(lái)處理公務(wù)的文書，所以它總是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題而制發(fā)，有著明確的寫作目的。國(guó)務(wù)院辦公廳在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對(duì)此提出的要求是“各級(jí)行政機(jī)關(guān)要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，行文要少而精，注重效用”?！　r(shí)效性　　公文活動(dòng)是處于一定時(shí)段或時(shí)期內(nèi)的事件過(guò)程。公文所針對(duì)的問(wèn)題，總是存在于特定的時(shí)間范圍之內(nèi)，一旦時(shí)過(guò)境遷，公文的實(shí)用價(jià)值也會(huì)隨之喪失。公文的時(shí)效性主要體現(xiàn)為時(shí)代性、及時(shí)性、時(shí)限性。所以，公文的寫作、傳遞和辦理，都要求迅速及時(shí)?！　】煽啃浴　」纳婕暗氖聦?shí)以及所引用的材料和數(shù)據(jù)，必須真實(shí)可靠，不得有任何虛假和錯(cuò)漏。內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，這是公文寫作最基本的原則。一般文章寫作中的虛構(gòu)手法，在公文中不能使用；合理想象、添枝加葉、移花接木的方法，也同樣不能使用。因此，公文寫作一定要核準(zhǔn)事實(shí)和數(shù)據(jù)，確保材料的可靠性。　　定向性　　公文都是由特定機(jī)關(guān)制發(fā)的，并且大部分都是寫給特定對(duì)象閱讀的，作者與讀者之間有具體、明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。公文的這種定向性特點(diǎn)使得寫作有著很強(qiáng)的針對(duì)性?！　〉谌?jié) 公文的作用　　頒布法規(guī)的作用　　《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》總則第二條在概述公文的作用時(shí)，強(qiáng)調(diào)公文“是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”。《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》也有類似的表述。對(duì)于行政公文來(lái)說(shuō)，大到國(guó)家的憲法及刑法、民法、訴訟法等各種法律，小到辦理某一具體事務(wù)的規(guī)定、辦法，在制定出來(lái)后，都要通過(guò)行政公文予以頒布實(shí)施。對(duì)于黨的公文來(lái)說(shuō)，條例、規(guī)定等就是用來(lái)發(fā)布黨內(nèi)規(guī)章制度和行為規(guī)范的公文文種。行政法規(guī)一經(jīng)發(fā)布，任何人都不得違反。黨的規(guī)章制度和行為規(guī)范，則對(duì)黨組織的所有成員都有約束作用?，F(xiàn)在，我們國(guó)家正在努力進(jìn)行完善的法制建設(shè)，在人民群眾中也在開展深入的普法教育，公文在這方面的作用正在日益強(qiáng)化。　　領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用　　黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體，都在特定的范圍內(nèi)擔(dān)負(fù)著組織、指揮、管理的職責(zé)，而實(shí)施這些職責(zé)的基本工具，就是公文。在黨政公文中，命令、決定、決議、指示、批復(fù)等文種，就屬于指揮、管理性的下行公文。這些公文一經(jīng)下發(fā)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行。大到國(guó)家機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)，小到一個(gè)企事業(yè)單位內(nèi)部工作有秩序的開展，都跟公文的指揮管理作用密切相關(guān)，離開了公文的這一作用，各方面的管理工作很可能陷入混亂狀態(tài)。公文本身也體現(xiàn)了上級(jí)對(duì)下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用，因此，我們應(yīng)該意識(shí)到，相當(dāng)多的公文的起草、定稿過(guò)程，實(shí)質(zhì)上就是管理工作的實(shí)施過(guò)程?！　⌒袨楹鸵?guī)范作用　　正所謂“國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)”，政府工作人員的一言一行、一舉一動(dòng)，直接影響著政府機(jī)關(guān)功能的有效發(fā)揮，甚至影響著國(guó)家的聲譽(yù)和社會(huì)的秩序。公文作為管理國(guó)家行政事務(wù)的重要工具，其權(quán)威性和法定性賦予了它規(guī)范和制約社會(huì)行為和單位職工活動(dòng)的作用，所以，公文具有規(guī)范和制約的作用。如一些公共場(chǎng)所的公告規(guī)定等，具有制約人們某一方面活動(dòng)的作用，同時(shí)它們也是保證社會(huì)秩序穩(wěn)定的重要工具之一?！　⌒麄骱徒逃饔谩　Q議、公報(bào)、公告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文體，還有著很明顯的宣傳教育作用。針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中普遍存在的某一問(wèn)題或認(rèn)識(shí)的偏差，擺事實(shí)，講道理，進(jìn)行啟發(fā)誘導(dǎo)，使大家明白應(yīng)該確立什么立場(chǎng)，應(yīng)該堅(jiān)持什么原則，進(jìn)而知道自己應(yīng)該做什么、怎樣做。從而使廣大人民群眾對(duì)黨和國(guó)家的方針政策有所了解，有所領(lǐng)會(huì)。如為了加快西部地區(qū)的開發(fā)，促進(jìn)西部人民群眾的生活水平更上一層樓，國(guó)務(wù)院就下發(fā)了這樣的公文《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展西部地區(qū)的決定》。在這個(gè)決定里面就有許多優(yōu)惠政策，來(lái)吸引人才和資金?！　÷?lián)系和知照作用　　公文另一個(gè)重要作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公報(bào)、通知、通報(bào)，上行文中的報(bào)告、請(qǐng)示，還有作為平行文的函，都有交流信息的基本功能。交流信息，一方面是上情下達(dá)，一方面是下情上達(dá)，另一方面是友鄰單位互通情報(bào)。有了公文作為信息流通的渠道，上下級(jí)機(jī)關(guān)都有可能做到耳聰目明，不至于閉目塞聽?！　∫罁?jù)和憑證作用　　公文還有明顯的憑證和依據(jù)作用。上級(jí)發(fā)布的下行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)開展工作的依據(jù)；下級(jí)上報(bào)的公文，是上級(jí)決策的依據(jù)；一個(gè)機(jī)關(guān)自己制作的公文，是自己履行職能、開展工作的真實(shí)記錄和憑證。在日常工作中常會(huì)遇到這樣的情況：對(duì)一個(gè)具體的事務(wù)該如何處理沒有把握，就查找相關(guān)的公文，看上級(jí)或有關(guān)職能部門在這方面有哪些規(guī)定，然后按照規(guī)定行事。對(duì)某次會(huì)議的有關(guān)情況不夠了解，就查找那次會(huì)議的紀(jì)要，即可獲得清晰可靠的材料。這些都是公文依據(jù)和憑證作用的具體表現(xiàn)。因此，許多重要的公文，都需要?dú)w檔保存很長(zhǎng)時(shí)間，以便需要時(shí)查找?！　∮辛斯倪@種書面材料，各項(xiàng)工作的進(jìn)行才能做到有據(jù)可查，有案可考，才能避免采用不講政策、不講根據(jù)的非正規(guī)化的工作方式，也才能防止在工作中犯錯(cuò)誤、走彎路?！　∩糖f(xié)調(diào)作用　　很多工作，單憑一個(gè)單位很難順利完成，往往需要相關(guān)單位給以配合、幫助。這樣，地區(qū)與地區(qū)、單位與單位、團(tuán)體與團(tuán)體之間，就需要加強(qiáng)聯(lián)系，互相協(xié)商，互相幫助，協(xié)調(diào)工作。公文實(shí)現(xiàn)這一功能的主要文種是“函”，它可以在沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間起到溝通、協(xié)調(diào)的作用，使各個(gè)機(jī)關(guān)形成一個(gè)有機(jī)的整體，協(xié)同處理完成某項(xiàng)公務(wù)?！　】傊?，一份公文的作用，通常情況下不是單一的，而是同時(shí)具有很多種作用，它們交叉發(fā)揮其功能和效用。所以，認(rèn)真做好公文處理工作，使公文在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用，是各級(jí)機(jī)關(guān)工作人員的重要工作之一?！　　?/pre>




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　　內(nèi)容全面、類別清晰、范例新穎、闡述通俗。日常行政公文寫作：指令類公文、知照類公文、規(guī)章制度類公文。綜合事務(wù)類公文寫作：計(jì)劃類文書、總結(jié)報(bào)告類公文、憑據(jù)類文書、會(huì)議類文書。講話類文書寫作：會(huì)議講話稿、慶祝、紀(jì)念活動(dòng)講話稿。交際公文寫作：書信類文書、社交禮儀類文書、其他常用文種寫作范例。商務(wù)貿(mào)易類文書寫作：各種商務(wù)函、各種財(cái)務(wù)報(bào)告。法律類文書寫作：各種訴狀、其它法律文書。





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