時(shí)間整理術(shù)

前言

“為什么我總是處于忙亂中？”“為什么我總是沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)一些新的東西？”“為什么我總是要應(yīng)付那么多的工作？”“為什么我總是抽不出更多的時(shí)間陪伴家人？”“為什么我總是沒有時(shí)間鍛煉身體？”“為什么我總是沒有時(shí)間外出旅游？”“為什么我總是沒有時(shí)間實(shí)施設(shè)想已久的計(jì)劃？”“為什么我總是沒有時(shí)間參加一些朋友聚會，和朋友經(jīng)常保持聯(lián)系？”這些問題無一例外地抱怨我們?nèi)鄙贂r(shí)間。我們真的缺少時(shí)間嗎？不！時(shí)間對于每個(gè)人來說都是公平的，我們從來都不缺少時(shí)間，我們只是缺少時(shí)間管理。不規(guī)劃自己的時(shí)間，即使每天給你48小時(shí)，你也會覺得時(shí)間不夠用。許多人都想讓自己不那么忙碌，但是有時(shí)候這只是人們一廂情愿的想法。生活沒有想象中那么簡單，理想和現(xiàn)實(shí)完全是兩種情況。你不妨回憶一下，自己在過去的一年里所作出的決定，有多少是讓你滿意的？有多少是真正達(dá)到目的的？你也許對自己作出的某些決定采取了具體行動。然而，你的大多數(shù)決定還是沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。起初，我們給自己制定的計(jì)劃可能會延續(xù)幾天甚至幾周，但是過不了多久我們就會變得松懈，計(jì)劃會慢慢地被淡忘，不再被執(zhí)行，致使我們重新回到起點(diǎn)。對于這樣的情況，無論有多么合理的解釋，內(nèi)心都有一個(gè)清晰的認(rèn)識：造成這種情況的根本原因并非外界的環(huán)境，而是我們本身缺乏控制力，缺乏對時(shí)間的控制力。無論是喬布斯、比爾?蓋茨、李開復(fù)還是普通人，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，但是為什么他們能夠創(chuàng)造出更大的成果呢？歸根到底，還是對時(shí)間的使用方法不同。魯迅先生曾說過：“時(shí)間就像海綿里的水，只要愿意擠總是能擠出來的?！比绻阆氆@得成功，就必須學(xué)會珍惜時(shí)間、有效地利用時(shí)間，就必須走出時(shí)間管理的誤區(qū)，找出自己時(shí)間管理中存在的各種問題，找到時(shí)間管理的方法。當(dāng)然，你還需要平衡自己的工作和生活，找到屬于自己的時(shí)間。通過時(shí)間管理，你漸漸地提高了自己的工作效率，但是與此同時(shí)又增加了不少新的工作，結(jié)果陷入了時(shí)間越管越忙的惡性循環(huán)中。這種情況你可能是深有體會的。為什么會越來越忙呢？答案很簡單，你沒有消減不必要的事情。在工作的時(shí)候，你要懂得拒絕，不然，你的時(shí)間就會時(shí)間就會減少，工作質(zhì)量也會下降，甚至還會連累把工作委托給你的人。所以，在工作的過程中，你還要懂得拒絕別人。當(dāng)你閱讀這本書的時(shí)候，建議你先審視一下自己的時(shí)間管理有沒有出現(xiàn)問題，問問自己是時(shí)間的主人還是“奴隸”。如果你在時(shí)間管理上存在問題，那么就請仔細(xì)地閱讀本書所闡述的時(shí)間管理方法，做一個(gè)時(shí)間管理的高手，把自己的時(shí)間整理好，讓自己的人生增值！

內(nèi)容概要

幸福生活、職場成功最需要的超效率整理術(shù)
不做工作狂，業(yè)績勝過工作狂！
一部極具針對性的個(gè)人時(shí)間管理書，適用于每個(gè)人的時(shí)間整理術(shù)。書中的各種技巧與工具能幫你更有效地利用時(shí)間，找到時(shí)間缺失和效率低下的原因，提出了許多簡明有效的方法，結(jié)合實(shí)用的日常建議與精彩的案例分析，讓你以一種完全不同的方式處理工作生活中的問題，告訴你如何善用時(shí)間，提高工作效率和生活質(zhì)量，取得更好的成就。
作者有話要說：
△
這是一本適用于每一個(gè)人的時(shí)間整理書。書中總結(jié)了各種時(shí)間整理的技巧和工具，也介紹了一些簡單實(shí)用的方法和提示，希望你能找出時(shí)間缺失和效率低下的原因，重新認(rèn)識自己，審視自己，學(xué)會善用時(shí)間，盡快解決工作和生活中的問題，取得更好的成就。
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整理時(shí)間需要有很多方面的技能，比如學(xué)會巧妙的溝通、分清輕重緩急、敢于見機(jī)行事、掌握分解工作的技巧、整理私人生活等等。它不需要你有多大的才華和能力，只需要你能堅(jiān)持下去。
△ 所以，祝愿你在認(rèn)真學(xué)習(xí)本書之后，可以更有把握地輕松掌控時(shí)間，與時(shí)間做朋友，早日實(shí)現(xiàn)人生夢想，做最好的自己。

作者簡介

　　牛婧，時(shí)間管理研究人員，職業(yè)咨詢師。

書籍目錄

Part01 你的觀點(diǎn)都是錯(cuò)的！——拋棄時(shí)間管理的謬誤
　謬誤一：你沒有時(shí)間？
　謬誤二：休息是沒必要的！
　謬誤三：做事越快越好！
　謬誤四：多干才有成績！
　謬誤五：節(jié)奏慢就是偷懶！
　謬誤六：利用互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)省時(shí)間！
Part02 你的時(shí)間哪里去了？——理清時(shí)間管理中的問題
　問題一：完美主義者的困擾
　問題二：“目標(biāo)缺失癥”的迷茫
　問題三：超負(fù)荷工作的病態(tài)
　問題四：授權(quán)不佳的管理者
　問題五：改不掉的“拖延癥”
　問題六：沒必要的出差旅行
Part03 什么方法最有效？——找到時(shí)間管理的工具
　準(zhǔn)備工作一：找到適合你的時(shí)間計(jì)劃表
　準(zhǔn)備工作二：制定時(shí)間管理標(biāo)準(zhǔn)
　建立自我時(shí)間管理清單
　個(gè)性化的時(shí)間表
　建立封閉式清單
　利用辦工用具簡化問題
　創(chuàng)造新的時(shí)間區(qū)
　規(guī)范會議程序
　六項(xiàng)時(shí)間整理法
Part04 你應(yīng)該從何改變？——把握時(shí)間管理的原則
　對待時(shí)間的新觀念
　轉(zhuǎn)變工作態(tài)度的新方法
　了解自己的價(jià)值
　切實(shí)可行的計(jì)劃
　制定合理的高難度目標(biāo)
　分清輕重緩急
　隨時(shí)修正與調(diào)整目標(biāo)
　遵守必要的紀(jì)律與規(guī)則
Party05 如何保護(hù)上班時(shí)間？——克服辦公時(shí)間管理障礙
　方法一：“關(guān)上房門”
　方法二：掌握拒絕的技巧
　方法三：工作空間整理術(shù)
　方法四：跟隨上司的思維
　方法五：重組缺失的目標(biāo)
　方法六：解決“拖延癥”
　方法七：學(xué)會“借力”
Part06 怎樣做到時(shí)盡其用？——提高時(shí)間利用的效率
　做好時(shí)間預(yù)算
　避免不必要的電話
　讓電子郵件更有效率
　利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得、總結(jié)信息
　巧妙的溝通可以節(jié)省時(shí)間
　空閑時(shí)間也大有作用
　運(yùn)用你的內(nèi)外黃金時(shí)間段
　掌握工作分解的步驟
Part07 別把自己定義為工作狂——掌握工作和生活的平衡
　整理私人生活
　“健康數(shù)論”
　把工作與休閑一分為二
　保持精力的不同方法
　更健康地熬夜，更快樂地入睡
　釋放與控制你的不良情緒
　與家人分享你的時(shí)間
　清空壓力

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   理論鏈接 人類是群居性動物，除了在好萊塢的電影中以外，其他地方大概鮮有孤膽英雄的存在。原始社會不存在孤膽英雄，一個(gè)人若是在幾萬年前獨(dú)來獨(dú)往的話，別說當(dāng)英雄，或許連生存都成問題；現(xiàn)代社會更不存在孤膽英雄，一個(gè)人就算再不合群，也不可能離開他人而生活。這種現(xiàn)實(shí)證明了一種客觀事實(shí)：在大自然中，人類是非常脆弱的動物；在不借助于工具或者團(tuán)隊(duì)協(xié)作的情況下，人類幾乎不可能獨(dú)自生活。 當(dāng)然，這種群體式的生活，一方面讓社會協(xié)作變得更加自然與緊密，但與此同時(shí)，也讓我們的時(shí)間變得越來越公開化：不管是工作還是生活，我們都鮮有不被打擾的時(shí)刻。這種打擾往往會打斷我們正在進(jìn)行的思考、正在做的事情，并逐漸變成時(shí)間管理中最大的困擾。 完全性地拒絕他人干擾是不可能的事情，因?yàn)橐坏╆P(guān)閉了他人干擾自己的通道，便等于關(guān)閉了自己獲得外界信息、了解世界的途徑?？墒?，當(dāng)外界干擾——特別是那種不可預(yù)期的外界干擾——與我們的時(shí)間管理相沖相克時(shí)，我們必須找到合理的應(yīng)對方案，才能使自己的時(shí)間管理方案長期堅(jiān)持下去，并且逐漸形成習(xí)慣。 美國時(shí)間研究項(xiàng)目的研究人員建議，若是個(gè)人能夠做到把工作時(shí)間組織起來，使時(shí)間分段或者分區(qū)的話，個(gè)人抗干擾能力便會大大增強(qiáng)。因?yàn)檫@些時(shí)間區(qū)段是完全不受打擾、專心工作的時(shí)間。 聽從這個(gè)建議是有些難度的，對大多數(shù)人來說，干擾就是一種生活方式。某些行業(yè)的員工甚至在沐浴時(shí)也處在電話和旁人的打擾中，這其實(shí)是一種錯(cuò)誤的生活方式。一個(gè)公司的部門經(jīng)理，或者生意興隆的餐廳老板，或一個(gè)電視臺的節(jié)目制片人，有時(shí)需要在短短幾個(gè)小時(shí)內(nèi)作出幾十個(gè)決定，但是，如果較有創(chuàng)意再加上自制，即使是這些專業(yè)人士，也能在節(jié)目開播前或客戶上門前創(chuàng)造時(shí)間區(qū)。 時(shí)間整理術(shù) 哈佛大學(xué)時(shí)間管理項(xiàng)目的研究人員經(jīng)過十多年的研究，找到了以下創(chuàng)造時(shí)間區(qū)的方法： 1.堅(jiān)持早到或遲退 很多公司的高級主管經(jīng)常會提前一段時(shí)間到公司，因?yàn)樗麄冎离娫捲谀莻€(gè)時(shí)候還不會響個(gè)不停，其他的員工也還沒到，這正是一個(gè)高級主管應(yīng)該利用的時(shí)間區(qū)。此外，這么做也會延長你的工作時(shí)間。因?yàn)榘磿r(shí)上下班的員工已經(jīng)下班，而公司下班后基本也不會有電話進(jìn)來。 2.遠(yuǎn)離工作 有些很有成就的人每個(gè)星期會留在家里一兩天，目的就是創(chuàng)造時(shí)間區(qū)。顯然，你需要有一個(gè)能允許你這么做的老板，或者你本身就是老板。 3.在空當(dāng)間中創(chuàng)造時(shí)間區(qū) 哈佛大學(xué)醫(yī)學(xué)院霍爾博士，在往來于三個(gè)辦公室之間找到了他的時(shí)間區(qū)。他的一個(gè)辦公室在學(xué)院的辦公區(qū)，一個(gè)在附近的醫(yī)院，另一個(gè)則是在附近的小城鎮(zhèn)上。 “原來我以為有三個(gè)辦公室也許會沒什么效率。但是，我驚喜地發(fā)現(xiàn)，我在三個(gè)辦公室所做的事情比在一個(gè)辦公室還多，我覺得自己的工作效率大大提高了?！被魻柌┦空J(rèn)為有另一個(gè)辦公室是個(gè)很好的調(diào)節(jié)方法： “我開車從這個(gè)辦公室到那個(gè)辦公室之間需要l5分鐘，這是一天中最棒的思考及整理思緒的時(shí)間?！焙芏嘟?jīng)常旅行的人在飛機(jī)上找到他們的時(shí)間區(qū)。對大多數(shù)人而言幾乎完全損失的通勤時(shí)間，其實(shí)也可以轉(zhuǎn)化為寶貴的時(shí)間區(qū)。 4.為重要的一對一會談創(chuàng)造時(shí)間區(qū) 如果有一個(gè)會面非常重要，請?jiān)跁媲跋雀嬖V你的助理或秘書，除非有緊急的事或是非盡快處理不可的事，否則你不希望被打擾。這種固定時(shí)間會讓公司的員工知道他們在你心目中的重要性，沒有任何事情可以中斷你們的單獨(dú)會談，沒有電話，沒有干擾。

編輯推薦

《時(shí)間整理術(shù)》編輯推薦：史上最好用、最便捷的時(shí)間管理術(shù)，幸福生活、職場成功最需要的超效率整理術(shù)——不做工作狂，業(yè)績勝過工作狂！讓工作效率增加10倍！讓幸福指數(shù)提高10倍！不會整理時(shí)間，就會被時(shí)間修理！最成功、最幸福的人，不是每天忙忙碌碌的人，是用更少的時(shí)間做完更多事的人！推薦閱讀人群：總是感到特郁悶的人，總是抱怨“沒時(shí)間”的人，改不掉“拖延癥”的人，工作空間亂七八糟的人，拼命忙碌卻得不到結(jié)果的人，想找時(shí)間培養(yǎng)興趣愛好、交結(jié)朋友的人，想更進(jìn)一步提升自己的人。

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