寫(xiě)作技法大全

前言

　　序　　宇宙無(wú)邊無(wú)際，時(shí)間無(wú)始無(wú)終　　人類(lèi)的想象力如宇宙飛船自由遨游在太空中那樣去探究過(guò)去、沖破時(shí)界時(shí)，我們不難發(fā)現(xiàn)人類(lèi)的文明始終離不開(kāi)無(wú)涯的、生動(dòng)的精神活動(dòng)。而寫(xiě)作就是人類(lèi)精神文明創(chuàng)造活動(dòng)中的一根“精神之鏈”。一旦缺少了這根“精神之鏈”，我們對(duì)生活直至寫(xiě)作現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和描述，都將是茫然無(wú)緒的。　　隨著時(shí)代的變遷，現(xiàn)代社會(huì)已從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡，科技文化知識(shí)迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的速度也日益加快，國(guó)際間的社會(huì)交往、人際交往日趨復(fù)雜化、多樣化。因此，人們對(duì)這種作為交際和傳播信息媒體的實(shí)用文的需求也越來(lái)越多，對(duì)它的要求也越來(lái)越高了。同時(shí)，實(shí)用寫(xiě)作也和計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)一樣，從一開(kāi)始的工具學(xué)科升華到了具有考核功能、評(píng)價(jià)功能的社會(huì)性學(xué)科，如公務(wù)員考試、職稱(chēng)考試、求職考試等。實(shí)用寫(xiě)作能力是構(gòu)成現(xiàn)代人文化素質(zhì)的重要組成部分?！　≌缑绹?guó)著名的社會(huì)預(yù)測(cè)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)》一書(shū)中所說(shuō)的，21世紀(jì)五件最重要的事情，有一件是“在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往更需要具備基本的讀寫(xiě)技巧”?！　∫虼?，為了適應(yīng)現(xiàn)代生活跳動(dòng)的脈搏，我們精心編寫(xiě)了《當(dāng)代實(shí)用寫(xiě)作技法大全》一書(shū)。　　本書(shū)分為十二輯，共九十三章，包括實(shí)用寫(xiě)作的概述、財(cái)經(jīng)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、科技類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、法律類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、行政類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、事務(wù)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、民事應(yīng)用類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、學(xué)術(shù)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、宣傳類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、書(shū)信類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作、禮儀類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作和紅白喜事類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作，多角度、全方位地闡釋了實(shí)用寫(xiě)作的內(nèi)涵與寫(xiě)作技巧，并通過(guò)翔實(shí)的范例予以借鑒，是一部非常貼近時(shí)代、貼近生活，并集實(shí)用性、操作性于一身的工具書(shū)。　　具體來(lái)說(shuō)，本書(shū)具備如下一些主要特點(diǎn)。　　突出實(shí)用特色　　實(shí)用寫(xiě)作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿都在“實(shí)用”二字，本書(shū)結(jié)合了近幾年讀者對(duì)當(dāng)代實(shí)用寫(xiě)作的要求，認(rèn)真吸收了各時(shí)期實(shí)用寫(xiě)作工具書(shū)以及教材的長(zhǎng)處，同時(shí)開(kāi)展了廣泛的社會(huì)調(diào)查，注重從實(shí)用的角度出發(fā)。本書(shū)既重視讀者對(duì)實(shí)用文種的把握，也注重讀者的實(shí)際能力訓(xùn)練和提高；既強(qiáng)調(diào)對(duì)實(shí)用寫(xiě)作的認(rèn)識(shí)，也強(qiáng)調(diào)實(shí)用寫(xiě)作的實(shí)際操作；既強(qiáng)調(diào)通用，也照顧專(zhuān)用。力求避免鉆進(jìn)深?yuàn)W的理論“象牙塔”，而主張“生活之樹(shù)常青”?！　□r明的創(chuàng)新意識(shí)，濃郁的時(shí)代氣息　　本書(shū)除了常用文種外，還增加了其他實(shí)用寫(xiě)作書(shū)中很少出現(xiàn)過(guò)而當(dāng)今又極需要的文種，如加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)文體的介紹。未來(lái)的世紀(jì)是科技與經(jīng)濟(jì)主宰人類(lèi)的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)生活已經(jīng)滲透到人們生活的各個(gè)領(lǐng)域，實(shí)用寫(xiě)作的經(jīng)濟(jì)化趨勢(shì)已經(jīng)逐漸成為國(guó)際性潮流。鑒于此，本書(shū)增加了有關(guān)股份制企業(yè)文書(shū)的介紹和外貿(mào)文書(shū)的介紹等，以適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)生活的發(fā)展?！　∨c文學(xué)相比，實(shí)用寫(xiě)作雖然在寫(xiě)作格式、寫(xiě)作語(yǔ)體等諸多方面處于比較穩(wěn)定、單一的狀態(tài)，但是它的內(nèi)容卻有著鮮明的時(shí)代氣息與要求。以信息產(chǎn)業(yè)為主要標(biāo)志的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，實(shí)用寫(xiě)作本身也成為了知識(shí)經(jīng)濟(jì)重要的傳播工具和經(jīng)濟(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的手段。因此，本書(shū)吸收了國(guó)外一些實(shí)用寫(xiě)作書(shū)中先進(jìn)的理念、觀點(diǎn)，并結(jié)合我國(guó)的國(guó)情加以闡述和論述。例如，本書(shū)新增了電腦實(shí)用寫(xiě)作、電子郵件的寫(xiě)作、手機(jī)短信的編寫(xiě)、教案的寫(xiě)作、病例的寫(xiě)作，等等，在新的層次上凸顯實(shí)用寫(xiě)作的時(shí)代價(jià)值和實(shí)用功效。在其他文書(shū)的研討中也增添了若干新內(nèi)容，如在新聞寫(xiě)作文書(shū)中設(shè)置了當(dāng)今風(fēng)靡全球的“深度報(bào)道”一節(jié)?！　≌Z(yǔ)言清晰、表述精當(dāng)　　自古以來(lái)，人們都十分重視語(yǔ)言在文章寫(xiě)作中的作用?！抖Y記表記》里說(shuō)過(guò)：“情欲信，詞欲巧。”語(yǔ)言是組成文章的“細(xì)胞”，是文章最基本的“建筑材料”。而不同文體對(duì)語(yǔ)言的要求又各不相同，本書(shū)在遵循實(shí)用寫(xiě)作規(guī)范語(yǔ)言的基礎(chǔ)上，又有自己的特點(diǎn)：　　首先，本書(shū)語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)莊重，全書(shū)使用了規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，確保讀者正確理解，不會(huì)產(chǎn)生歧義以及影響發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性?！　∑浯危緯?shū)采用了大量的專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)，如固定的稱(chēng)謂語(yǔ)、開(kāi)頭詞、請(qǐng)示詞、命令詞、結(jié)束詞等，都是一些規(guī)范化的固定詞語(yǔ)，表意明確而又精練。　　最后，本書(shū)的語(yǔ)言樸實(shí)得體。實(shí)用文既是處理事務(wù)的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，語(yǔ)言強(qiáng)調(diào)樸實(shí)和得體。但是本書(shū)在強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言樸實(shí)得體的基礎(chǔ)上，并沒(méi)有忽視語(yǔ)言的表達(dá)藝術(shù)訓(xùn)練，相信讀者在閱讀的同時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)本書(shū)語(yǔ)言樸實(shí)而不呆板的特點(diǎn)。　　另外，本書(shū)在講述每種文體時(shí)，都精選了規(guī)范、典型而又新穎的范例作為樣本，使讀者一目了然，有“文”可“依”，使本書(shū)真正成為讀者的良師益友?！　∥蚁嘈胚@本《實(shí)用寫(xiě)作技法大全》會(huì)在提高讀者實(shí)用寫(xiě)作能力和寫(xiě)作素養(yǎng)方面收到良好的效果，給讀者帶來(lái)實(shí)際的實(shí)用寫(xiě)作效益。

內(nèi)容概要

　　《寫(xiě)作技法大全（超值金版）》除了常用文種外，還增加了其他實(shí)用寫(xiě)作書(shū)中很少出現(xiàn)過(guò)而當(dāng)今又極需要的文種，如加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)文體的介紹。未來(lái)的世紀(jì)是科技與經(jīng)濟(jì)主宰人類(lèi)的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)生活已經(jīng)滲透到人們生活的各個(gè)領(lǐng)域，實(shí)用寫(xiě)作的經(jīng)濟(jì)化趨勢(shì)已經(jīng)逐漸成為國(guó)際性潮流。鑒于此，本書(shū)增加了有關(guān)股份制企業(yè)文書(shū)的介紹和外貿(mào)文書(shū)的介紹等，以適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)生活的發(fā)展。

書(shū)籍目錄

第一輯 實(shí)用寫(xiě)作概述
第一章 實(shí)用寫(xiě)作的沿革與發(fā)展
第一節(jié) 實(shí)用寫(xiě)作的沿革
第二節(jié) 實(shí)用寫(xiě)作的發(fā)展
第二章 實(shí)用寫(xiě)作的特點(diǎn)及作用
第一節(jié) 實(shí)用寫(xiě)作的特點(diǎn)
第二節(jié) 實(shí)用寫(xiě)作的作用
第三章 實(shí)用寫(xiě)作的構(gòu)成要素
第一節(jié) 實(shí)用寫(xiě)作的主題與材料
第二節(jié) 實(shí)用寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)與表達(dá)方法
第三節(jié) 實(shí)用寫(xiě)作的語(yǔ)言
第四章 實(shí)用寫(xiě)作訓(xùn)練及作者素質(zhì)培養(yǎng)
第一節(jié) 修辭訓(xùn)練
第二節(jié) 修改訓(xùn)練
第三節(jié) 實(shí)用寫(xiě)作的作者素質(zhì)培養(yǎng)
第二輯 財(cái)經(jīng)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第五章 經(jīng)濟(jì)合同
第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的概念、作用及特征
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的種類(lèi)及內(nèi)容
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作技巧及范例
第六章 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
第一節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念及作用
第二節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作技巧及范例
第七章 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告
第一節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的概念、作用及特點(diǎn)
第二節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的內(nèi)容、方法及步驟
第三節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的種類(lèi)
第四節(jié) 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作技巧及范例
第八章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念及作用
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作技巧及范例
第九章 可行性研究報(bào)告
第一節(jié) 可行性研究報(bào)告的概念及作用
第二節(jié) 可行性研究報(bào)告的種類(lèi)、內(nèi)容及特點(diǎn)
第三節(jié) 可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作技巧及范例
第十章 審計(jì)報(bào)告
第一節(jié) 審計(jì)報(bào)告的概念及作用
第二節(jié) 審計(jì)報(bào)告的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 審計(jì)報(bào)告的寫(xiě)作技巧及范例
第十一章 外貿(mào)文書(shū)
第一節(jié) 外貿(mào)文書(shū)的概念及種類(lèi)
第二節(jié) 外貿(mào)文書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第十二章 意向書(shū)
第一節(jié) 意向書(shū)的概念、特點(diǎn)及作用
第二節(jié) 意向書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第十三章 發(fā)起人協(xié)議書(shū)
第一節(jié) 發(fā)起人協(xié)議書(shū)的概念、特點(diǎn)及作用
第二節(jié) 發(fā)起人協(xié)議書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第十四章 項(xiàng)目建議書(shū)
第一節(jié) 項(xiàng)目建議書(shū)的概念、內(nèi)容及作用
第二節(jié) 項(xiàng)目建議書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第十五章 招商文案
第一節(jié) 招商文案的概念及作用
第二節(jié) 招商文案的寫(xiě)作
第十六章 策劃方案
第一節(jié) 策劃方案的概念、種類(lèi)及內(nèi)容
第二節(jié) 策劃方案的寫(xiě)作技巧及范例
第十七章 商業(yè)授權(quán)委托書(shū)
第一節(jié) 商業(yè)授權(quán)委托書(shū)的概念、特點(diǎn)及作用
第二節(jié) 商業(yè)授權(quán)委托書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第三輯 科技類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第十八章 科技報(bào)告
第一節(jié) 科技報(bào)告的概念及作用
第二節(jié) 科技報(bào)告種類(lèi)與特點(diǎn)
第三節(jié) 科技報(bào)告的寫(xiě)作技巧及范例
第十九章 科普說(shuō)明文
第一節(jié) 科普說(shuō)明文的概念及作用
第二節(jié) 科普說(shuō)明文的種類(lèi)與特點(diǎn)
第三節(jié) 科普說(shuō)明文的寫(xiě)作技巧及范例
第二十章 技術(shù)鑒定書(shū)
第一節(jié) 技術(shù)鑒定書(shū)的概念及相關(guān)說(shuō)明
第二節(jié) 技術(shù)鑒定書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第二十一章 科技協(xié)議書(shū)
第一節(jié) 科技協(xié)議書(shū)的概念及作用
第二節(jié) 科技協(xié)議書(shū)的種類(lèi)及內(nèi)容
第三節(jié) 科技協(xié)議書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第二十二章 專(zhuān)利申請(qǐng)文件
第一節(jié) 專(zhuān)利申請(qǐng)文件的概念及相關(guān)說(shuō)明
第二節(jié) 專(zhuān)利申請(qǐng)文件的寫(xiě)作技巧及范例
第二十三章 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
第一節(jié) 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的概念及作用
第二節(jié) 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第二十四章 電子郵件
第一節(jié) 電子郵件的概念、作用及特點(diǎn)
第二節(jié) 電子郵件的發(fā)送與接收
第三節(jié) 電子郵件的寫(xiě)作技巧及范例
第二十五章 個(gè)人網(wǎng)頁(yè)
第一節(jié) 個(gè)人網(wǎng)頁(yè)的概念及種類(lèi)
第二節(jié) 個(gè)人網(wǎng)頁(yè)的寫(xiě)作技巧及范例
第二十六章 網(wǎng)絡(luò)講義
第一節(jié) 網(wǎng)絡(luò)講義的概念
第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)講義的文體特點(diǎn)
第三節(jié) 網(wǎng)絡(luò)講義的表達(dá)技巧
第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)講義的寫(xiě)作要求
第二十七章 手機(jī)短信
第四輯 法律類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第二十八章 法律文書(shū)
第二十九章 民事起訴狀
第三十章 民事上訴狀
第三十一章 刑事自訴狀
第三十二章 刑事上訴狀
第三十三章 刑事附帶民事訴狀
第三十四章 行政起訴狀
第三十五章 行政上訴狀
第三十六章 答辯狀
第三十七章 公證書(shū)
第三十八章 遺囑
第五輯 行政類(lèi)公文的寫(xiě)作技法
第三十九章 行政公文的概述
第一節(jié) 行政公文的概念及作用
第二節(jié) 行政公文的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 行政公文的寫(xiě)作技巧及范例
第四十章 指揮性公文
第一節(jié) 命令（令）
第二節(jié) 決定
第三節(jié) 批復(fù)
第四節(jié) 意見(jiàn)
第四十一章 報(bào)請(qǐng)性公文
第一節(jié) 報(bào)告
第二節(jié) 請(qǐng)示
第三節(jié) 議案
第四十二章 知照性公文
第一節(jié) 公告
第二節(jié) 通告
第三節(jié) 通知
第四節(jié) 通報(bào)
第五節(jié) 會(huì)議
第六節(jié) 函
第六輯 民事應(yīng)用類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第四十三章 公約
第一節(jié) 公約的概念及作用
第二節(jié) 公約的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 公約的寫(xiě)作技巧及范例
第四十四章 契約
第一節(jié) 契約的概念及特點(diǎn)
第二節(jié) 契約的寫(xiě)作技巧及范例
第四十五章 守則
第四十六章 條據(jù)
第四十七章 護(hù)照、簽證
第一節(jié) 護(hù)照
第二節(jié) 簽證
第四十八章 協(xié)議書(shū)
第一節(jié) 協(xié)議書(shū)的概念及作用
第二節(jié) 協(xié)議書(shū)的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 協(xié)議書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第七輯 學(xué)術(shù)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第四十九章 學(xué)術(shù)論文
第一節(jié) 學(xué)術(shù)論文的概念及作用
第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作技巧及范例
第五十章 畢業(yè)論文
第一節(jié) 畢業(yè)論文的概念及作用
第二節(jié) 畢業(yè)論文的寫(xiě)作及相關(guān)內(nèi)容
第五十一章 畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告
第一節(jié) 畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告的概念、特點(diǎn)及種類(lèi)
第二節(jié) 畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告的寫(xiě)作及相關(guān)內(nèi)容
第五十二章 評(píng)論文
第一節(jié) 評(píng)論文的概念及作用
第二節(jié) 評(píng)論文的種類(lèi)
第三節(jié) 評(píng)論文的寫(xiě)作技巧及范例
第五十三章 策劃書(shū)
第一節(jié) 策劃書(shū)的概念及作用
第二節(jié) 策劃書(shū)的種類(lèi)
第三節(jié) 策劃書(shū)的寫(xiě)作技巧及范例
第五十四章 教案
第一節(jié) 教案的概念及作用
第二節(jié) 教案的種類(lèi)與特點(diǎn)
第三節(jié) 教案的寫(xiě)作技巧及范例
第五十五章 說(shuō)課文稿
第一節(jié) 說(shuō)課的概念及作用
第二節(jié) 說(shuō)課的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 說(shuō)課與授課的比較
第四節(jié) 說(shuō)課和教案的關(guān)系
第五節(jié) 說(shuō)課文稿的寫(xiě)作技巧及范例
第五十六章 病歷
第一節(jié) 病歷的概念及作用
第二節(jié) 病歷的種類(lèi)及內(nèi)容
第三節(jié) 病歷的寫(xiě)作技巧及范例
第八輯 宣傳類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第五十七章 新聞
第一節(jié) 新聞的概念及作用
第二節(jié) 新聞的種類(lèi)
第三節(jié) 新聞的寫(xiě)作技巧及范例
第五十八章 消息
第一節(jié) 消息的概念及作用
第二節(jié) 消息的種類(lèi)與特點(diǎn)
第三節(jié) 消息的寫(xiě)作技巧及范例
第五十九章 通訊
第一節(jié) 通訊的概念及作用
第二節(jié) 通訊的種類(lèi)與特點(diǎn)
第三節(jié) 通訊的寫(xiě)作技巧及范例
第六十章 新聞評(píng)論
第一節(jié) 新聞評(píng)論的概念及作用
第二節(jié) 新聞評(píng)論的種類(lèi)與特點(diǎn)
第三節(jié) 評(píng)論新聞的寫(xiě)作技巧及范例
第六十一章 深度報(bào)道
第一節(jié) 深度報(bào)道的概念及作用
第二節(jié) 深度報(bào)道的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 深度報(bào)道的寫(xiě)作技巧及范例
第六十二章 電視新聞
第一節(jié) 電視新聞的概念及作用
第二節(jié) 電視新聞的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 電視新聞與報(bào)紙新聞的比較
第四節(jié) 電視新聞的寫(xiě)作技巧及范例
第六十三章 網(wǎng)絡(luò)新聞
第六十四章 廣播新聞
第六十五章 廣告
第一節(jié) 廣告的概念及作用
第二節(jié) 廣告的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 廣告的寫(xiě)作技巧及范例
第六十六章 解說(shuō)詞
第一節(jié) 解說(shuō)詞的概念及作用
第二節(jié) 解說(shuō)詞的種類(lèi)、特點(diǎn)及范例
第三節(jié) 解說(shuō)詞的寫(xiě)作要求
第六十七章 板報(bào)與墻報(bào)
第一節(jié) 板報(bào)、墻報(bào)的概述
第二節(jié) 板報(bào)、墻報(bào)的寫(xiě)作技巧及范例
第六十八章 發(fā)刊詞、凡例、序跋
第一節(jié) 發(fā)刊詞、凡例、序跋的概述
第二節(jié) 發(fā)刊詞、凡例、序跋的寫(xiě)作技巧及范例
第九輯 書(shū)信類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第六十九章 求職信
第一節(jié) 求職信的概念及作用
第二節(jié) 求職信的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 求職信的寫(xiě)作技巧及范例
第七十章 推薦信
第七十一章 慰問(wèn)信
第七十二章 表?yè)P(yáng)信與感謝信
第七十三章 日記
第一節(jié) 日記的概念和作用
第二節(jié) 日記的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 日記的寫(xiě)作技巧及范例
第七十四章 情書(shū)
第十輯 禮儀類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第七十五章 祝詞
第一節(jié) 祝詞的概念及作用
第二節(jié) 祝詞的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 祝詞的寫(xiě)作技巧及范例
第七十六章 請(qǐng)柬
第一節(jié) 請(qǐng)柬的概念及作用
第二節(jié) 請(qǐng)柬的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 請(qǐng)柬的寫(xiě)作技巧及范例
第七十七章 邀請(qǐng)函
第七十八章 名片
第七十九章 對(duì)聯(lián)
第一節(jié) 對(duì)聯(lián)的概念及作用
第二節(jié) 對(duì)聯(lián)的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 對(duì)聯(lián)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
第八十章 歡迎詞
第一節(jié) 歡迎詞的概念、特點(diǎn)及種類(lèi)
第二節(jié) 歡迎詞的寫(xiě)作技巧及范例
第八十一章 歡送詞
第一節(jié) 歡送詞概念及特點(diǎn)
第二節(jié) 歡送詞的寫(xiě)作技巧及范例
第八十二章 賀信
第一節(jié) 賀信的概念及作用
第二節(jié) 賀信的種類(lèi)及特點(diǎn)
第三節(jié) 賀信的寫(xiě)作技巧及范例
第十一輯 紅白喜事類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作技法
第八十三章 婚事
第一節(jié) 結(jié)婚證
第二節(jié) 結(jié)婚登記申請(qǐng)書(shū)
第三節(jié) 結(jié)婚請(qǐng)柬
第四節(jié) 結(jié)婚賀聯(lián)
第五節(jié) 結(jié)婚題詞、喜幛
第六節(jié) 新婚賀詞
第七節(jié) 結(jié)婚賀詩(shī)
第八節(jié) 賀婚電報(bào)
第九節(jié) 結(jié)婚儀式程序
第十節(jié) 離婚
第八十四章 壽慶
第一節(jié) 壽慶請(qǐng)柬
第二節(jié) 壽慶啟事
第三節(jié) 壽慶申謝
第四節(jié) 壽幛
第五節(jié) 壽聯(lián)
第六節(jié) 祝壽詩(shī)詞
第七節(jié) 生日祝詞
第八十五章 喪葬
第一節(jié) 訃告
第二節(jié) 悼詞
第三節(jié) 碑文
第四節(jié) 唁電

章節(jié)摘錄

　　第一輯　　實(shí)用寫(xiě)作概述　　第一章　　實(shí)用寫(xiě)作的沿革與發(fā)展　　人類(lèi)最原始的文明是伴隨著文字和寫(xiě)作出現(xiàn)的，當(dāng)人類(lèi)生存的基本需要得到滿(mǎn)足之后，便是對(duì)精神生活的孜孜以求。而正是這種探求，使得人類(lèi)在血與火的不斷前行中收獲了文明的果實(shí)，在這個(gè)行程中走在前列的便是那些在尋求自我表現(xiàn)，將生命投入寫(xiě)作的人們。他們忽視物質(zhì)享受，追求精神文明，寫(xiě)作已經(jīng)成為他們生活的重要組成部分和生存的重要標(biāo)志之一。　　第一節(jié)實(shí)用寫(xiě)作的沿革　　一、實(shí)用寫(xiě)作的前身——應(yīng)用寫(xiě)作　　實(shí)用文自古以來(lái)就源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，應(yīng)用廣泛。但最早產(chǎn)生應(yīng)用文這一概念，出自清代劉熙載的《藝概·文概》：“辭命體，推之可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實(shí)也。”這里的應(yīng)用文很顯然是指公務(wù)文書(shū)。其后的徐望之在《尺牘通論》中說(shuō)：“有用于周應(yīng)人事者，若書(shū)札、公牘、雜記、序跋、箴銘、頌贊、哀祭等類(lèi)，我名之曰：‘應(yīng)用之文’。”而這里所說(shuō)的“應(yīng)用文”則主要是指私人事務(wù)文書(shū)?！　∠鄬?duì)于應(yīng)用文的概念來(lái)說(shuō)，實(shí)用文概念的產(chǎn)生則要晚得多。劉曉鋼先生在實(shí)用文源流的研究中說(shuō)：“到蔡元培的《論國(guó)文之趨勢(shì)》、《國(guó)文之將來(lái)》，便正式把文章分為實(shí)用文和美術(shù)文（即藝術(shù)文）兩大類(lèi)，開(kāi)始創(chuàng)立獨(dú)立的實(shí)用文理論了。”如果從這時(shí)算起，實(shí)用文概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在也只有近百年的歷史?！　‖F(xiàn)在，寫(xiě)作界的許多學(xué)者對(duì)這兩個(gè)概念已經(jīng)做了整合。應(yīng)用文與實(shí)用文概念的使用已有了質(zhì)的突破。那種專(zhuān)指國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾在處理事物、溝通關(guān)系時(shí)所形成和使用的并具有一定格式的文章，是狹義的應(yīng)用文。而廣義的應(yīng)用文，正如何馗的《應(yīng)用文是藝術(shù)之末品嗎？》一文中所說(shuō)：“在文字寫(xiě)作當(dāng)中，就其大者而言，我認(rèn)為可分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是運(yùn)用形象思維為主的文藝寫(xiě)作；另一類(lèi)是運(yùn)用邏輯思維為主的應(yīng)用寫(xiě)作。在邏輯思維基礎(chǔ)上，凡應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)、教學(xué)科研、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、各種管理、政治活動(dòng)和人際交往等而寫(xiě)作的文字，都應(yīng)涵蓋在應(yīng)用文之內(nèi)。”這里的“應(yīng)用文”是指文學(xué)文體而外的一切文章，也就是“實(shí)用文”的概念。正如郭志林先生在《還應(yīng)用寫(xiě)作應(yīng)有的地位》中說(shuō)：“縱觀古今中外文苑，寫(xiě)作只有兩大類(lèi)：一是應(yīng)用寫(xiě)作，生產(chǎn)應(yīng)用文章；一是文學(xué)寫(xiě)作，生產(chǎn)文學(xué)作品……應(yīng)用寫(xiě)作和文學(xué)寫(xiě)作是寫(xiě)作大家族里的孿生姐妹。”　　因此，我們可以這樣界定：按性質(zhì)和功用的不同，可將文章劃分為兩種類(lèi)型，一種是欣賞性文章，一種是實(shí)用性文章。前者主要指各類(lèi)文藝作品，如小說(shuō)、詩(shī)歌、散文、戲劇等；后者則是指人們?cè)诠ぷ?、科研、生活、學(xué)習(xí)中廣泛應(yīng)用的、為解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫(xiě)的文章，主要包括用于工作的公務(wù)文書(shū)、用于科研的學(xué)術(shù)文章、用于生活的日常應(yīng)用文，以及用于學(xué)習(xí)的讀書(shū)筆記等。實(shí)用性文章的寫(xiě)作，被稱(chēng)為實(shí)用寫(xiě)作?！　《?shí)用寫(xiě)作概念的產(chǎn)生與使用　　當(dāng)今社會(huì)，由于生產(chǎn)力的飛速發(fā)展和全球化進(jìn)程的加快，社會(huì)的知識(shí)化和信息化不斷得到加強(qiáng)，社會(huì)團(tuán)體之間交往日益密切，這些都對(duì)人類(lèi)寫(xiě)作活動(dòng)產(chǎn)生了很大的影響。人們?cè)谛枰哔|(zhì)量、高品位的文學(xué)作品來(lái)滿(mǎn)足精神生活需要的同時(shí)，更需要在現(xiàn)實(shí)生活和工作中利用短時(shí)間面對(duì)和處理比過(guò)去更多的事務(wù)，需要一個(gè)更方便、更快捷的操作平臺(tái)進(jìn)行高效的交流與合作。在第三屆現(xiàn)代應(yīng)用文國(guó)際研究會(huì)上，研究者們達(dá)成了一個(gè)共識(shí)：把一切非文學(xué)寫(xiě)作通稱(chēng)為實(shí)用寫(xiě)作。作為一個(gè)信息傳遞和交流的重要載體，實(shí)用寫(xiě)作在現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)揮著不可替代的作用，它早已滲透進(jìn)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，影響著人們的學(xué)習(xí)、工作和生活。　　實(shí)用寫(xiě)作技法大全第一輯實(shí)用寫(xiě)作概述第二節(jié)實(shí)用寫(xiě)作的發(fā)展　　一、實(shí)用寫(xiě)作的發(fā)展趨勢(shì)　　隨著現(xiàn)代社會(huì)科技和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，隨著我國(guó)加入WTO，實(shí)用寫(xiě)作也發(fā)展到一個(gè)新階段，現(xiàn)代實(shí)用寫(xiě)作的發(fā)展趨勢(shì)如何呢？　　文章內(nèi)容完備化　　實(shí)用寫(xiě)作經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展歷程。進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì)后，由于物質(zhì)文明、精神文明愈來(lái)愈發(fā)達(dá)，社會(huì)分工愈來(lái)愈細(xì)，人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也愈來(lái)愈深化，所以當(dāng)代人在實(shí)用寫(xiě)作中，在內(nèi)容方面的思考更趨全面、細(xì)致、具體；又因?yàn)橐黾釉S多新項(xiàng)目，特別是由于社會(huì)的法律意識(shí)增強(qiáng)，許多實(shí)用文的經(jīng)濟(jì)化趨向增強(qiáng)，實(shí)用文的內(nèi)容也就更加完備了。例如各種法律文書(shū)，如《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)防洪法》涉及有關(guān)內(nèi)容的方方面面；又如現(xiàn)代的股份制企業(yè)文書(shū)，不但文種涉及許多方面，而且內(nèi)容相當(dāng)周全、細(xì)致，有些大型股份制企業(yè)的文書(shū)長(zhǎng)達(dá)數(shù)十頁(yè)。實(shí)用寫(xiě)作內(nèi)容日趨完備，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)?！　∥捏w分工精細(xì)化　　隨著社會(huì)實(shí)踐生活的豐富、發(fā)展，國(guó)際交往的日益頻繁，社會(huì)公共關(guān)系、人際交往的多樣化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)繁榮，實(shí)用文的文體分工更加精細(xì)，而且不斷出現(xiàn)新品種，實(shí)用文專(zhuān)業(yè)性、專(zhuān)門(mén)化趨勢(shì)不斷加強(qiáng)。例如現(xiàn)代的涉外經(jīng)濟(jì)文書(shū)、股份制企業(yè)文書(shū)、投標(biāo)招標(biāo)書(shū)、房地產(chǎn)文書(shū)、資產(chǎn)評(píng)估抵押文書(shū)、專(zhuān)利申請(qǐng)等，都是過(guò)去沒(méi)有或很少用到的，再如各種各樣的法律文書(shū)、法規(guī)文書(shū)、契約文書(shū)的劃分也是越來(lái)越細(xì)?！　?shū)寫(xiě)技術(shù)現(xiàn)代化　　隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，實(shí)用文的書(shū)寫(xiě)技術(shù)也日趨現(xiàn)代化。20世紀(jì)電腦、電子函件、電子信箱、圖文傳真、多功能復(fù)印機(jī)的出現(xiàn)，使實(shí)用文的書(shū)寫(xiě)、復(fù)制、傳遞都發(fā)生了空前的變化。如今，電腦的世界性聯(lián)網(wǎng)，每個(gè)人都可以坐在自己的電腦前，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享?，F(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)、通信設(shè)備，大大縮短了人與人的空間距離，人們?cè)谒蚕⒅g，可以收到或者傳遞出文件。書(shū)寫(xiě)技術(shù)現(xiàn)代化是實(shí)用寫(xiě)作的又一發(fā)展趨勢(shì)。此外，實(shí)用寫(xiě)作使用范圍向國(guó)際化發(fā)展，使用語(yǔ)言向雙語(yǔ)或多語(yǔ)化發(fā)展，也是一種新的發(fā)展趨勢(shì)。　　二、現(xiàn)代人學(xué)習(xí)實(shí)用寫(xiě)作的必要性　　現(xiàn)代社會(huì)已從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡，科技文化知識(shí)迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的速度也日益加快，國(guó)際間的社會(huì)交往、人際交往日趨多樣化、復(fù)雜化，人們對(duì)這種作為交際和傳播信息媒體的實(shí)用文的需求也越來(lái)越多，對(duì)它的要求也越來(lái)越高了。實(shí)用寫(xiě)作能力是現(xiàn)代人文化素質(zhì)的重要構(gòu)成部分。但現(xiàn)代人的實(shí)用寫(xiě)作能力是否跟得上時(shí)代的步伐呢？美國(guó)克力夫蘭國(guó)際寫(xiě)作學(xué)院院長(zhǎng)艾伯特·約瑟夫曾經(jīng)給數(shù)萬(wàn)政府工作人員、經(jīng)理、科研人員講過(guò)課，他的評(píng)價(jià)是：“這些人實(shí)際上都是大學(xué)畢業(yè)生，一多半還獲得了高級(jí)學(xué)位。但是至少有三分之二的人，盡管學(xué)歷完滿(mǎn)，卻連一封簡(jiǎn)單的書(shū)信、一份簡(jiǎn)單的報(bào)告也寫(xiě)不通。”這種情況在我國(guó)也同樣存在。據(jù)我國(guó)對(duì)一些高校的本科、碩士、博士生的語(yǔ)文水平測(cè)試調(diào)查，許多大學(xué)生的實(shí)用寫(xiě)作水平令人擔(dān)憂(yōu)，有的大學(xué)畢業(yè)生參加工作以后，最怕的就是寫(xiě)工作總結(jié)。一些干部，管理、科技人員盡管學(xué)歷不淺，卻缺乏必要的實(shí)用寫(xiě)作能力，對(duì)工作、科研都造成影響。這種狀況與時(shí)代的發(fā)展是不相適應(yīng)的，應(yīng)引起社會(huì)，尤其是教育部門(mén)的高度重視。一位大學(xué)畢業(yè)生，可以不寫(xiě)小說(shuō)、不寫(xiě)詩(shī)歌，但卻不能不會(huì)寫(xiě)實(shí)用文。有人認(rèn)為，現(xiàn)在已進(jìn)入電腦時(shí)代了，實(shí)用寫(xiě)作可以由電腦代勞了。這種看法顯然是步入了認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。再先進(jìn)的電腦也是人發(fā)明的，也要由人來(lái)操縱，電腦程序的編制、軟件的開(kāi)發(fā)都要依靠人。我們要求掌握電腦操作技術(shù)，并非意味著它可以代替人的智力、人的能力。盡管電子計(jì)算機(jī)已發(fā)展到了第六代，但它仍然屬于第二文化。它的第一位載體是語(yǔ)言和文字，語(yǔ)言和文字是第一文化，第一文化是第二文化的基礎(chǔ)，沒(méi)有第一文化就沒(méi)有第二文化?！　〉诙隆　?shí)用寫(xiě)作的特點(diǎn)及作用　　我國(guó)當(dāng)代實(shí)用寫(xiě)作正經(jīng)歷著從“傳統(tǒng)”到“現(xiàn)代”的轉(zhuǎn)型及蛻變。因此，對(duì)實(shí)用寫(xiě)作的主要特點(diǎn)及作用應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)?！　〉谝还?jié)實(shí)用寫(xiě)作的特點(diǎn)　　當(dāng)代實(shí)用寫(xiě)作就是在現(xiàn)代社會(huì)中注重“實(shí)用”的寫(xiě)作，它是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，以及個(gè)人在現(xiàn)代社會(huì)的學(xué)習(xí)、工作和生活中，根據(jù)實(shí)際需要而進(jìn)行的寫(xiě)作活動(dòng)。它具有固定的格式，但同時(shí)其內(nèi)涵又是多層次的，既是以適合實(shí)用為目的的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)，又是研究實(shí)用文體寫(xiě)作基本理論、基本知識(shí)與技能技巧的一門(mén)學(xué)問(wèn)。概括地說(shuō)，它主要具有以下一些特點(diǎn)：　　真實(shí)性　　寫(xiě)文章都要講究真實(shí)性，然而實(shí)用文的真實(shí)性與文學(xué)作品的真實(shí)性有所不同。文學(xué)寫(xiě)作講究的是藝術(shù)真實(shí)，作家可以運(yùn)用形象思維，通過(guò)虛構(gòu)和想象塑造藝術(shù)形象。如魯迅在談到小說(shuō)創(chuàng)作的人物塑造時(shí)所說(shuō)的：“人物的模特兒也一樣，沒(méi)有專(zhuān)用一個(gè)人，往往嘴在浙江，臉在北京，衣服在山西，是一個(gè)拼湊起來(lái)的角色。”魯迅筆下的阿Q、祥林嫂都是虛構(gòu)的人物，現(xiàn)實(shí)生活中不必確有其人，文學(xué)創(chuàng)作講究的是藝術(shù)真實(shí)，而在實(shí)用寫(xiě)作中則不允許虛構(gòu)與想象。實(shí)用寫(xiě)作要求事實(shí)的真實(shí)，即現(xiàn)實(shí)生活中真實(shí)存在的事實(shí)。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)字、數(shù)據(jù)等都必須有根有據(jù)、確鑿可靠。例如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)中的內(nèi)容都必須是現(xiàn)實(shí)生活中確實(shí)存在的，新聞所反映的內(nèi)容也必須符合真實(shí)性的原則，它所報(bào)道的內(nèi)容不允許有半點(diǎn)虛假，必須絕對(duì)真實(shí)。學(xué)術(shù)論文、科研報(bào)告中所引證的事實(shí)、數(shù)字或數(shù)據(jù)都要求精確無(wú)誤，真實(shí)可信?！　?shí)用性　　通常來(lái)說(shuō)，實(shí)用寫(xiě)作直接為日常工作和人們的實(shí)際生活服務(wù)，直接用于處理公務(wù)和私事中的具體問(wèn)題，其社會(huì)功用在于實(shí)用。如行政公文，用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，溝通上下左右各種單位之間的公共關(guān)系，使黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、指示得以貫徹執(zhí)行?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第一章第二條就指出：“行政機(jī)關(guān)的公文……是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。”這里特別指出它是“一種重要工具”，強(qiáng)調(diào)了它的實(shí)用性。又如經(jīng)濟(jì)合同的作用就在于促使、監(jiān)督簽訂合同的各方共同履行某種經(jīng)濟(jì)行為，而計(jì)劃、總結(jié)都是為完成某個(gè)具體工作而制作的。文學(xué)作品則是審美文體，它通過(guò)塑造藝術(shù)形象給人們以精神愉悅，滿(mǎn)足人們的審美需求，審美是文學(xué)作品的根本特征。這是它與實(shí)用文的根本區(qū)別?！　r(shí)效性　　實(shí)用文一般都受到時(shí)間的限制，因?yàn)樗苯訛楣ぷ骱蜕罘?wù)，具有實(shí)用價(jià)值的特點(diǎn)。這里的時(shí)效有兩層意思：一是實(shí)用文的寫(xiě)作要講究時(shí)效，如公文寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作都要求迅速及時(shí)，不能延誤寫(xiě)作時(shí)間；二是指實(shí)用文本身的功用或者效力要受到時(shí)間的限制，比如合同只在有效時(shí)間里才有效力，超出規(guī)定時(shí)間就失效了。通告的時(shí)間效力也很強(qiáng)，計(jì)劃、總結(jié)也都受到時(shí)間的制約。不同類(lèi)型的實(shí)用文對(duì)時(shí)效的要求不完全一樣，有的實(shí)用文，如消息，要求迅速及時(shí)報(bào)道現(xiàn)實(shí)生活中新近發(fā)生的有意義的事，有些文體則要求不那么嚴(yán)格?！　∧Ｊ叫浴　?shí)用寫(xiě)作從實(shí)用目的出發(fā)，講究模式、規(guī)范，許多實(shí)用文有大體相同的規(guī)范，這種規(guī)范或由有關(guān)行政機(jī)關(guān)制定，如國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)行政機(jī)關(guān)公文就有統(tǒng)一的要求與規(guī)范，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章就對(duì)公文的格式做了明確的規(guī)定，任何部門(mén)、單位或個(gè)人都不能更改。法規(guī)性文體如章程、規(guī)定、辦法等也都有比較固定的寫(xiě)作模式。有的實(shí)用文長(zhǎng)期以來(lái)是人們約定俗成的，如書(shū)信一般由稱(chēng)謂、問(wèn)候、正文、落款、日期五部分組成，大家都習(xí)慣這樣寫(xiě)，很難改變。消息的寫(xiě)作一般多采用“倒金字塔”結(jié)構(gòu)。　　第二節(jié)實(shí)用寫(xiě)作的作用　　實(shí)用寫(xiě)作隨著人類(lèi)文明的出現(xiàn)而誕生，它的使用已經(jīng)成為人類(lèi)文明的標(biāo)志。實(shí)用寫(xiě)作的功用可以概括為以下幾點(diǎn)：　　溝通聯(lián)系作用　　社會(huì)生活中存在各種各樣，密切相關(guān)的公共關(guān)系，人類(lèi)社會(huì)就是人際關(guān)系的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，如政府與公眾、單位與個(gè)人、單位與單位、個(gè)人與個(gè)人等，其間都需要運(yùn)用各種方式進(jìn)行交往與聯(lián)系，而溝通諸多關(guān)系的重要的文字媒體便是實(shí)用文。例如，社會(huì)中的上下級(jí)關(guān)系、平行關(guān)系、不相隸屬的關(guān)系需要行政公文來(lái)溝通聯(lián)系，制定政策、發(fā)布規(guī)章、商洽工作、交流經(jīng)驗(yàn)或請(qǐng)示匯報(bào)、答復(fù)事項(xiàng)，或向有關(guān)團(tuán)體、組織、個(gè)人發(fā)出邀請(qǐng)，或傳遞信息、情況等都需要運(yùn)用實(shí)用文。實(shí)用寫(xiě)作的聯(lián)系溝通作用一般表現(xiàn)為兩種形式：即專(zhuān)門(mén)聯(lián)系與公眾傳播，前者如報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，以及合同協(xié)議等有特定的聯(lián)系對(duì)象、聯(lián)系范圍，具有一種固定的聯(lián)系功用；后者如公告通告、廣告啟事、消息報(bào)道等具有一種公眾傳播作用，目的在于讓廣大人民群眾知曉、了解?！　〗逃麄髯饔谩　?shí)用文的教育宣傳作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，宣傳黨和國(guó)家的方針政策。國(guó)家的重大決策、立法都要通過(guò)實(shí)用文頒布，以便讓社會(huì)團(tuán)體、人民群眾知曉。如黨的十五大文件，《十屆全國(guó)人大四次會(huì)議》的文件，國(guó)家頒布的《教育法》、《建筑法》、《野生動(dòng)物保護(hù)法》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等，它們不僅傳達(dá)有關(guān)的政策、法律，而且還指導(dǎo)人們應(yīng)當(dāng)如何做，如何執(zhí)行，其宣傳教育作用是非常明顯的。第二，傳播科技文化知識(shí)。知識(shí)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯，正是由于知識(shí)的積累和傳播，人類(lèi)社會(huì)才不斷向高度的物質(zhì)文明和精神文明發(fā)展進(jìn)化，而實(shí)用文正是記錄和積累人類(lèi)知識(shí)并使之傳播的載體，科技報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、各類(lèi)專(zhuān)著都是對(duì)文化知識(shí)的傳播?！　☆I(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用　　黨和國(guó)家行政機(jī)構(gòu)頒布的命令、決定和各級(jí)權(quán)力機(jī)構(gòu)發(fā)布的法律、規(guī)定、規(guī)則、辦法等，都是黨和國(guó)家方針政策的具體體現(xiàn)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、對(duì)各項(xiàng)事業(yè)都具有領(lǐng)導(dǎo)作用。這類(lèi)實(shí)用文具有權(quán)威性、法律性強(qiáng)的特點(diǎn)，一經(jīng)簽發(fā)并發(fā)布后，下級(jí)部門(mén)必須遵照?qǐng)?zhí)行，這類(lèi)實(shí)用文的領(lǐng)導(dǎo)作用是很明顯的。另有一類(lèi)實(shí)用文如通知、指示、批復(fù)等主要起一種指導(dǎo)作用，如九屆全國(guó)人大五次會(huì)議通過(guò)的《澳門(mén)特別行政區(qū)選舉第十屆全國(guó)人大代表的辦法》（2002年3月15日九屆全國(guó)人大五次會(huì)議通過(guò)），對(duì)澳門(mén)特別行政區(qū)如何選舉十屆人大代表有重要指導(dǎo)意義?！　{據(jù)作用　　有一類(lèi)實(shí)用文具有憑據(jù)作用。它表現(xiàn)在：其一，作為處理問(wèn)題、解決問(wèn)題、管理事務(wù)工作的依據(jù)憑據(jù)，如行政公文。而法規(guī)類(lèi)文體，就是行政執(zhí)法人員執(zhí)法的依據(jù)，契約類(lèi)文體，如合同、協(xié)議是雙方確認(rèn)、執(zhí)行權(quán)利與義務(wù)的憑據(jù)?？萍紙?bào)告、學(xué)術(shù)論文也都是作為鑒定、評(píng)價(jià)其成果、價(jià)值的文字依據(jù)。其二，實(shí)用文在一定歷史時(shí)期之后，文本本身雖已失去效力，但它作為檔案材料保存下來(lái)，卻具有重要的史料價(jià)值，是研究、考據(jù)某個(gè)歷史時(shí)期的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、教育的重要見(jiàn)證和憑證。例如，1949年4月21日毛澤東、朱德發(fā)布的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》，就是今日我們了解當(dāng)年解放戰(zhàn)爭(zhēng)進(jìn)展?fàn)顩r的重要?dú)v史資料。香港回歸時(shí)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的命令、講話(huà)及其消息報(bào)道等，都將作為歷史資料保存下來(lái)并具有珍貴的史料價(jià)值?！　〉谌隆　?shí)用寫(xiě)作的構(gòu)成要素　　一般來(lái)講，主題、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言是構(gòu)成文章的要素。文章本同一體，不論是文學(xué)作品還是實(shí)用文，都是形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。寫(xiě)文章要明確三點(diǎn)：首先，為什么寫(xiě)；其次，寫(xiě)什么；再次，怎么寫(xiě)。“為什么寫(xiě)”與文章主題密切相連；“寫(xiě)什么”要求有相關(guān)的材料；而“怎么寫(xiě)”則與結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言有關(guān)。前兩個(gè)問(wèn)題和文章內(nèi)容相關(guān)，后一個(gè)問(wèn)題與文章形式相關(guān)。可見(jiàn)，了解文章的構(gòu)成要素對(duì)于寫(xiě)好實(shí)用文至關(guān)重要?！　〉谝还?jié)實(shí)用寫(xiě)作的主題與材料　　一、實(shí)用寫(xiě)作的主題　　實(shí)用寫(xiě)作都有著明確的目的性，或?yàn)榱岁U明自己的主張、觀點(diǎn)意圖，或?yàn)榱讼逻_(dá)政策、布置工作、通知具體事項(xiàng)，或?yàn)榱藗鬟f信息、交流思想、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。而文章的主題，就是這種目的性的集中體現(xiàn)。　?。ㄒ唬┲黝}的含義　　主題與我國(guó)古文中所說(shuō)的意、義、主意、旨、理、主旨、主腦的含義大致相同，是指通過(guò)文章的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的核心思想或基本觀點(diǎn)。　　不同的文體對(duì)主題有不同的提法。在新聞和文學(xué)作品中一般用“主題”，在理論文章中通常稱(chēng)為“基本觀點(diǎn)”或“中心論點(diǎn)”，在說(shuō)明性的文章中叫做“說(shuō)明中心”，在公文中則稱(chēng)為“主旨”?！　。ǘ┲黝}的作用　　王夫之說(shuō)：“意猶帥也，無(wú)帥之兵，謂之烏合。”這里的“意”，就是我們所說(shuō)的主題。清代學(xué)者李漁的《閑情偶記》中也提到：“古人作文一篇，定有一篇之主腦；主腦非他，即作者立言之本意也。”李漁的“主腦”，也是指主題。主題是文章的靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章的質(zhì)量。主題在文章寫(xiě)作中的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：　　主題決定內(nèi)容的取舍　　寫(xiě)作時(shí)，面對(duì)搜集到的眾多材料，如何取舍，如何處理詳略，都必須服從主題的需要，與主題無(wú)關(guān)的材料要學(xué)會(huì)舍棄，能夠突出主題的材料要集中筆力寫(xiě)好。　　主題支配文章的結(jié)構(gòu)　　結(jié)構(gòu)是為表達(dá)主題服務(wù)的。段落層次的設(shè)計(jì)，開(kāi)頭結(jié)尾的安排，過(guò)渡照應(yīng)的運(yùn)用，都必須遵循突出主題的原則，離開(kāi)了主題，再好的結(jié)構(gòu)也會(huì)毫無(wú)意義?！　≈黝}制約語(yǔ)言的運(yùn)用　　語(yǔ)言是表達(dá)主題的外在形式和工具。寫(xiě)作時(shí)，遣詞造句、表達(dá)方式的選擇都應(yīng)該受到主題的制約。實(shí)用文體的主題都非常明確，應(yīng)該根據(jù)不同文種的要求，按照寫(xiě)作目的、收文對(duì)象、行文規(guī)范去選擇語(yǔ)言形式，以便發(fā)揮應(yīng)有的作用。　?。ㄈ┲黝}的要求　　實(shí)用文體的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)撰寫(xiě)目的而確定，根據(jù)撰寫(xiě)目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)寫(xiě)作目的確定文體。實(shí)用文對(duì)主題的要求是：正確、鮮明、集中、深刻。　　正確　　主題正確是撰寫(xiě)實(shí)用文的基本要求。所謂正確，是指確立的主題符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策、法令、法規(guī)；符合馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想；符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，反映出客觀事物的本質(zhì)和內(nèi)部聯(lián)系。實(shí)用文大多是為了宣傳黨的路線(xiàn)方針政策、指導(dǎo)實(shí)際工作，如果主題錯(cuò)誤，會(huì)給黨和國(guó)家的建設(shè)事業(yè)帶來(lái)巨大損失?！　□r明　　主題鮮明是指觀點(diǎn)必須明確。贊成什么，反對(duì)什么；應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做；解決什么問(wèn)題，如何解決，達(dá)到什么目的，都必須態(tài)度鮮明，表述得清楚、明白，絕不能模棱兩可、含糊其辭，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用文所排斥。為此，就要求寫(xiě)作者具有清醒的頭腦，思路清晰、認(rèn)識(shí)敏銳、見(jiàn)解中肯。如果撰寫(xiě)者本人處于似是而非的狀態(tài)，就不可能寫(xiě)出主題鮮明、思路清晰的實(shí)用文?！　〖小　≈黝}集中是指一篇文章只能有一個(gè)中心。劉熙載曰：“立意要純，一而貫攝。”（《藝概·經(jīng)義概》）就是這個(gè)意思；“文主于意，意多亂文”（魏際瑞《伯子論文》）也告訴我們，文章主題不能分散紊亂，只有這樣，文章的思想意圖才可以突出，才便于讀者掌握。實(shí)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，要求圍繞一個(gè)中心把問(wèn)題說(shuō)透，要堅(jiān)持一事一文的原則，不要試圖在一篇文章里表述很多意圖，也不要在一篇文章里使用許多與主題無(wú)關(guān)的材料，使主題分散、凌亂。有些綜合性的工作總結(jié)，雖然要寫(xiě)幾件事情，但要抓住事物的主要矛盾，抓住共性，做到重點(diǎn)突出，主題集中?！　∩羁獭　≈黝}深刻是指文章的主題要有思想深度，要揭示事物的本質(zhì)及其內(nèi)部規(guī)律。尤其是撰寫(xiě)決定、意見(jiàn)、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告等比較重要的實(shí)用文，更要求主題深刻，要善于抓住主要矛盾，發(fā)掘具有本質(zhì)性和傾向性的問(wèn)題，提煉出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)和可行的措施。要達(dá)到這個(gè)要求，寫(xiě)作者必須對(duì)材料反復(fù)思考，深入挖掘，才能獨(dú)具慧眼，見(jiàn)解獨(dú)到。古人云：“凡作文發(fā)意，第一番來(lái)者，陳言也，掃去不用；第二番來(lái)者，正語(yǔ)也，停止不可用；第三番來(lái)者，精意也，方可用之。”如果確立“陳言”和“正語(yǔ)”為主題，那文章的主題就是膚淺的，只有發(fā)掘“精意”才能確立深刻的主題?！　〕艘陨弦?，實(shí)用文的主題還應(yīng)該做到新穎。雖然實(shí)用文的主題不可能隨意而定，但也可注重反映時(shí)代特征，反映生活中的新人、新事、新經(jīng)驗(yàn)、新觀念，這樣可以做到發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言?！　《?、實(shí)用寫(xiě)作的材料　　實(shí)用文的主題需要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)，俗話(huà)說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊。”沒(méi)有必要的材料，再好的主題也無(wú)法表達(dá)。　?。ㄒ唬┎牧系亩x　　所謂材料，是指作者為了撰寫(xiě)目的搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實(shí)或論據(jù)，包括人物、事件、景物、情理、數(shù)據(jù)、例證、名言等。凡為寫(xiě)作所搜集到的一系列事實(shí)和事理，都稱(chēng)為材料。材料是支撐實(shí)用文的基礎(chǔ)，是形成主旨的依據(jù)。沒(méi)有材料為基礎(chǔ)，難以形成觀點(diǎn)，更難以產(chǎn)生深刻的思想或看法。所謂“言之有物”，這“物”指的就是材料?！　?xiě)作之前，作者要盡可能廣泛地占有材料，要有一種“竭澤而漁”的功夫，這種占有包括，一是材料的數(shù)量要多，搜集材料要越多越好，多多益善；二是材料的品類(lèi)要全，這里的“全”指材料應(yīng)當(dāng)包括各種各樣的材料，包括歷史的、現(xiàn)實(shí)的，正面的、反面的，點(diǎn)上的、面上的，等等?！　。ǘ┎牧系姆诸?lèi)　　1.實(shí)用文的材料來(lái)源　　查閱文獻(xiàn)　　包括讀書(shū)看報(bào)、翻閱檔案等，這些資料的搜集或積累對(duì)寫(xiě)作有很高的借鑒和參考價(jià)值?！　∩钊胝{(diào)研　　作者通過(guò)調(diào)查獲取第一手材料，深入研究，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，才能找出解決方法。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，撰寫(xiě)實(shí)用文，尤其是公務(wù)文書(shū)、財(cái)經(jīng)文書(shū)和司法文書(shū)，更應(yīng)該注重調(diào)查研究，還有那些涉及國(guó)計(jì)民生、學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)用文，必須要先調(diào)研而后撰文?！　W(xué)習(xí)積累　　荀子在《勸學(xué)》中說(shuō)：“不積跬步，無(wú)以至千里；不積小流，無(wú)以成江海。”這句話(huà)強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)積累的重要性。撰寫(xiě)實(shí)用文，需要作者掌握多方面的知識(shí)。因此，平時(shí)必須注重學(xué)習(xí)，注重積累，遇到問(wèn)題才能有針對(duì)性地解決?！　?.實(shí)用寫(xiě)作材料的分類(lèi)　　感性材料和理性材料　　這是從材料的性質(zhì)劃分的。感性材料指歷史上已經(jīng)發(fā)生或生活中存在的具體事物或書(shū)本、文章中提供的具體事實(shí)，包括人物、事件、情況等。理性材料指來(lái)源于實(shí)踐或在實(shí)踐中得到驗(yàn)證的觀點(diǎn)、看法、結(jié)論等，包括科學(xué)原理、定理、定義、政策法規(guī)和警句、格言、諺語(yǔ)等?！　‖F(xiàn)實(shí)材料和歷史材料　　這是從材料的時(shí)間來(lái)劃分的。當(dāng)代或當(dāng)前的稱(chēng)為現(xiàn)實(shí)材料，離寫(xiě)作時(shí)間久遠(yuǎn)的稱(chēng)為歷史材料。這兩種材料具有相對(duì)性，現(xiàn)實(shí)材料在后人眼里成為歷史材料，歷史材料當(dāng)時(shí)也是現(xiàn)實(shí)材料。　　第一手材料和第二手材料　　這是從材料的來(lái)源劃分的。來(lái)自觀察、試驗(yàn)或社會(huì)實(shí)踐的事實(shí)材料是第一手材料；來(lái)自報(bào)刊、文件、文獻(xiàn)資料的材料是第二手材料?！　。ㄈ┎牧系淖饔谩　〔牧鲜俏恼聦?xiě)作的基礎(chǔ)，沒(méi)有充分的材料，文章就會(huì)空泛，缺乏生命力。材料的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：　　材料是主題確立的基礎(chǔ)　　材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的靈魂，但是，主題不能憑空產(chǎn)生，只能在研究分析材料的基礎(chǔ)上形成，缺乏材料，再正確、深刻的主題也沒(méi)有辦法樹(shù)立起來(lái)。所以，對(duì)搜集到的材料，作者都應(yīng)該認(rèn)真研究分析，吃透材料內(nèi)涵，才能提煉出有價(jià)值的新穎的深刻的主題?！　〔牧鲜侵黝}表達(dá)的手段　　我們常?？梢杂煤?jiǎn)單明了的語(yǔ)句來(lái)概括主題。但在文章中，主題不可能孤立存在，它必須依附在一定的材料上，通過(guò)材料體現(xiàn)出來(lái)，也必須通過(guò)一定的材料才能夠深入、升華?！　〔牧鲜侵萍s結(jié)構(gòu)的因素　　結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言是文章的外形，必須服從內(nèi)容表達(dá)的需要。結(jié)構(gòu)的主要任務(wù)之一是組織材料，反過(guò)來(lái)材料又對(duì)結(jié)構(gòu)的布局產(chǎn)生影響和制約作用。比如，寫(xiě)議論性的文章，論題小，就不需要很大的框架；如果是比較復(fù)雜的論題，則需要更多的材料，需要對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)研究，文章的結(jié)構(gòu)也就相對(duì)復(fù)雜。所以，實(shí)用文章的寫(xiě)作也和一般文章一樣，要“看料裁衣”?！　〉诙?jié)實(shí)用寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)與表達(dá)方法　　一、實(shí)用寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)　　如果說(shuō)主題是文章的靈魂，材料是文章的血肉，那么，結(jié)構(gòu)就如同文章的骨架。確定了主題，選擇好材料以后，就應(yīng)該考慮如何按照主題的需要去組織安排材料了。　?。ㄒ唬┙Y(jié)構(gòu)的含義　　結(jié)構(gòu)一詞原是建筑學(xué)術(shù)語(yǔ)，指建筑物的整體布局和內(nèi)部構(gòu)造?！　∏宕膶W(xué)理論家李漁把寫(xiě)作比為“工師之建宅”，“何處建廳，何處開(kāi)戶(hù)，棟需何材，梁用何木，必俟成局了然，始可揮斤運(yùn)斧。”（《閑情偶記》）寫(xiě)文章如同蓋房子，確定了建筑目標(biāo)，有了磚瓦木石等建筑材料，如果沒(méi)有設(shè)計(jì)圖，不能精心按圖施工，那也無(wú)法蓋成高樓大廈?！　‖F(xiàn)在人們常把文章的結(jié)構(gòu)稱(chēng)為“謀篇布局”，即對(duì)文章的開(kāi)頭、轉(zhuǎn)承、鋪墊、呼應(yīng)、過(guò)度等進(jìn)行周密的策劃。　?。ǘ┙Y(jié)構(gòu)的作用　　有這樣一句話(huà)：主題可以使文章“言之有理”，材料可以使文章“言之有物”，結(jié)構(gòu)則使文章“言之有序”。實(shí)用文的結(jié)構(gòu)是將觀點(diǎn)、內(nèi)容與形式進(jìn)行有機(jī)組合的骨架，有了嚴(yán)密的結(jié)構(gòu)才能形成一篇完整的文章。如果沒(méi)有合理的結(jié)構(gòu)，即使作者的主題正確、深刻，材料十分豐富、典型，也不能成為一篇好文章?！　。ㄈ┙Y(jié)構(gòu)的原則　　要服從主題表達(dá)需要　　主題是文章的靈魂，起著統(tǒng)率作用。不僅選擇、使用材料應(yīng)根據(jù)主題需要而定，結(jié)構(gòu)也必須服從主題的需要，為表達(dá)主題服務(wù)，這樣才能達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)縝密的效果。　　要適應(yīng)不同文種的特點(diǎn)　　文章體裁不同，其結(jié)構(gòu)也不同。如詩(shī)歌分行分節(jié)，戲劇分幕分場(chǎng)，記敘文線(xiàn)索分明，情節(jié)完整。而實(shí)用文體在長(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐和使用過(guò)程中，形成了許多比較固定的格式，如公文一般要由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、用印、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等要素組成；新聞的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式的。我們?cè)诳紤]結(jié)構(gòu)的時(shí)候，如果不考慮這些格式要求，寫(xiě)出來(lái)的文章就會(huì)不倫不類(lèi)?！　∫‘?dāng)?shù)胤从晨陀^事物內(nèi)部的本質(zhì)聯(lián)系　　文章是現(xiàn)實(shí)生活和客觀事物的反映，因此，文章的結(jié)構(gòu)必須反映現(xiàn)實(shí)生活和客觀事物內(nèi)部的聯(lián)系和規(guī)律，只有這樣，文章內(nèi)容材料的安排才有邏輯性，才能反映文章的主旨，達(dá)到行文的目的。記敘性的實(shí)用文，如通訊和某些調(diào)查報(bào)告，需要按事件發(fā)生發(fā)展的過(guò)程或調(diào)查過(guò)程來(lái)安排結(jié)構(gòu)；論說(shuō)性的實(shí)用文，如學(xué)術(shù)論文，則要通過(guò)緒論、本論、結(jié)論三大部分來(lái)提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題；而那些指令性、法規(guī)性的公文，則是先說(shuō)目的意義，再提出具體要求?！　。ㄋ模┙Y(jié)構(gòu)的要求　　嚴(yán)謹(jǐn)自然　　嚴(yán)謹(jǐn)，是指結(jié)構(gòu)精當(dāng)、周密；自然，是指結(jié)構(gòu)安排順理成章。嚴(yán)謹(jǐn)自然是指文章中層次段落的劃分恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通。要做到這一點(diǎn)，就要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密?！　⊥暾麆蚍Q(chēng)　　完整勻稱(chēng)指文章各部分要齊全、協(xié)調(diào)、得當(dāng)。一般來(lái)講，實(shí)用文的正文都有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三大部分，任何一部分都不能缺少，不能殘缺不全。三部分的比例要協(xié)調(diào)，不能虎頭蛇尾，也不能有頭無(wú)尾或無(wú)頭無(wú)尾，各部分內(nèi)部比例也要協(xié)調(diào)，要處理好詳略關(guān)系?！　∏逦涯俊　?shí)用文要求主題鮮明，清晰醒目，便于讀者把握和貫徹執(zhí)行。如工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等陳述性文體，要求有頭有尾，連貫完整；行政法規(guī)、合同和協(xié)議書(shū)等文體，則常用條款式和表格式結(jié)構(gòu)?！　。ㄎ澹┙Y(jié)構(gòu)的內(nèi)容　　1.開(kāi)頭和結(jié)尾　　實(shí)用文的開(kāi)頭要開(kāi)宗明義，結(jié)尾要收束有力?！　￠_(kāi)頭和結(jié)尾在文章中占著非常重要的地位，有著特殊的功用，元代喬夢(mèng)符有“鳳頭、豬肚、豹尾”之說(shuō)，明代謝榛也說(shuō)“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余”。這些都強(qiáng)調(diào)了開(kāi)頭和結(jié)尾在文章結(jié)構(gòu)中的地位?！　￠_(kāi)頭　　是全篇的起筆，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇的作用。實(shí)用文需要在開(kāi)頭書(shū)寫(xiě)導(dǎo)語(yǔ)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地提出要點(diǎn)，在開(kāi)端處用極簡(jiǎn)要的語(yǔ)句說(shuō)明全文的目的或結(jié)論。實(shí)用文常用的開(kāi)頭方式有：　　主題式　　在文章開(kāi)端，以簡(jiǎn)要文字揭示實(shí)用文的主題，喚起讀者注意，引導(dǎo)讀者繼續(xù)閱讀?！　∧康氖健　?duì)撰寫(xiě)的理由、目的做簡(jiǎn)明的交代，以幫助讀者理解實(shí)用文的內(nèi)容。請(qǐng)示、報(bào)告一般寫(xiě)明理由，指示、決定、批復(fù)一般說(shuō)明根據(jù)，規(guī)章制度則說(shuō)明目的?！　「攀鍪健　「攀鲆话闱闆r，如總結(jié)報(bào)告、綜合報(bào)告，一般先概述某一時(shí)間、某一方面工作的基本情況；會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告，則首先要介紹會(huì)議與調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍及規(guī)模等?！　√釂?wèn)式　　將文中需要回答的問(wèn)題在文章開(kāi)頭以提問(wèn)的方式明確地提出來(lái)，可以達(dá)到提起注意、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的效果?！　〕艘陨戏椒?，還有闡明觀點(diǎn)式、致意式等多種開(kāi)頭方式，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，要根據(jù)全文內(nèi)容的表達(dá)需要、結(jié)構(gòu)安排的需要來(lái)決定。無(wú)論使用何種方式開(kāi)頭，實(shí)用文都要求開(kāi)頭盡快入題，切忌下筆千言，離題萬(wàn)里。　　結(jié)尾　　古人稱(chēng)為“收筆”。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，結(jié)尾和開(kāi)頭一樣重要，好的文章結(jié)尾可以加深讀者印象，提高認(rèn)識(shí)。實(shí)用文的結(jié)尾一般要與開(kāi)頭相呼應(yīng)，常見(jiàn)的表述方式有：　　總結(jié)式。結(jié)尾部分對(duì)全文做出總結(jié)，以概括的語(yǔ)言點(diǎn)明主題?！　?qiáng)調(diào)式。以簡(jiǎn)要文字表示具體要求，再次強(qiáng)調(diào)行文目的。如“上述報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……”　　號(hào)召式。發(fā)出號(hào)召，寄托希望，如“以上規(guī)定，望遵照?qǐng)?zhí)行”?！　≌雇健！　∫?guī)定式。常用于一些有具體規(guī)定格式的文種，如合同等契約類(lèi)文件，這些文種的結(jié)尾寫(xiě)法比較固定、規(guī)范，不能隨意更換?！　?shí)用文結(jié)尾的方式很多，要根據(jù)文章內(nèi)容和文種特點(diǎn)采取不同方式，要有具體針對(duì)性。結(jié)尾部分不能草草收?qǐng)?，敷衍了事，也不能拖泥帶水，?huà)蛇添足，要做到簡(jiǎn)潔有力，言簡(jiǎn)意賅。　　2.層次與段落　　層次，又叫意義段，是實(shí)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。為了說(shuō)明實(shí)用文的主題，需要設(shè)若干分觀點(diǎn)，用一個(gè)層次表述一個(gè)分觀點(diǎn)，然后安排好各個(gè)層次，各分觀點(diǎn)就形成了實(shí)用文的主題。實(shí)用文的層次實(shí)際上是作者的思路在文章中的體現(xiàn)，文章中先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，按什么順序安排內(nèi)容，才能突出主旨的表達(dá)，使文氣貫通，都是安排層次要周密考慮的?！　∶總€(gè)層次的分觀點(diǎn)要具有相對(duì)的完整性；層次的劃分要前后有序，條理清楚，可以按照事物發(fā)展的時(shí)間來(lái)安排，也可以根據(jù)事物的空間來(lái)安排，還可以按照事物的功能和特征的主次來(lái)安排，按照文章的邏輯關(guān)系來(lái)安排?！　《温洌侵笇?shí)用文中能夠表達(dá)一個(gè)完整意思而又相對(duì)獨(dú)立的基本構(gòu)成單位，即通常所說(shuō)的自然段，是行文時(shí)由于轉(zhuǎn)折、間歇和強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓?！　?shí)用文體分段的作用是能夠有邏輯性地表現(xiàn)作者的思維過(guò)程，反映文章內(nèi)容的內(nèi)在邏輯層次，還可以使文章眉目清楚，便于讀者把握、理解、思索和回味?！　《?、實(shí)用寫(xiě)作的表達(dá)方法　　實(shí)用文常用的表達(dá)方法有敘述、議論和說(shuō)明，下面分別加以講述。　　敘述　　敘述是記述人物經(jīng)歷、行為，陳述事件來(lái)龍去脈的一種表達(dá)方式。　　實(shí)用文中的敘述可以介紹人物的事跡，記述事件的發(fā)生發(fā)展變化過(guò)程，還可以為議論說(shuō)理提供事實(shí)論據(jù)。敘述要求交代明白、線(xiàn)索清晰、詳略得當(dāng)。　　敘述的方法有順述、倒敘、插敘和平敘。順述是按照事物發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順敘進(jìn)行敘述的方法。倒敘是把結(jié)局或后來(lái)發(fā)生的某一片斷提到前面來(lái)敘述。插敘是在敘述主要事件的過(guò)程中，中斷主線(xiàn)而插入與中心事件相關(guān)的敘述。平敘是平行敘述，即敘述同一時(shí)間內(nèi)不同空間所發(fā)生的兩件或兩件以上的事?！　⑹龅娜朔Q(chēng)有第一人稱(chēng)和第三人稱(chēng)。第一人稱(chēng)的敘述者是“我”或“我們”，即從“我”或“我們”的角度來(lái)敘述有關(guān)的事件。實(shí)用文中的“我”或“我們”，應(yīng)當(dāng)是作者本人，是真實(shí)的“我”，不能虛擬，它不同于文學(xué)作品中的“我”，文學(xué)作品中的第一人稱(chēng)是可以虛擬、虛構(gòu)的。第三人稱(chēng)是以旁觀者的角度來(lái)敘述，作者站在事件之外，充當(dāng)無(wú)所不知的敘述者，敘述比較自由，不受時(shí)間、空間的限制。　　議論　　議論是對(duì)某個(gè)問(wèn)題、某個(gè)事物發(fā)表看法或見(jiàn)解的表達(dá)方法，是一種評(píng)述、說(shuō)理的方法。一段完整的議論，由論點(diǎn)、論據(jù)和論證三要素構(gòu)成。論點(diǎn)又稱(chēng)論斷，在較長(zhǎng)篇幅的議論中，中心論點(diǎn)之下還有分論點(diǎn)，分論點(diǎn)由中心論點(diǎn)派生而出，在中心論點(diǎn)的統(tǒng)率下，組成全文的論點(diǎn)系統(tǒng)。議論在實(shí)用文寫(xiě)作中使用頻率很高，在議論中，要求論點(diǎn)明確、論據(jù)充分、論證周密。　　論點(diǎn)是作者對(duì)某個(gè)問(wèn)題、某個(gè)事物所提出的主張、看法和評(píng)價(jià)。論據(jù)是證明論點(diǎn)的根據(jù)和依據(jù)，論據(jù)分為事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)兩大類(lèi)。論證是運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)的過(guò)程和方法。論證分為立論和駁論兩類(lèi)，論證方法主要有例證法、引證法、對(duì)比法、喻證法、分析法等?！　≌f(shuō)明　　說(shuō)明指對(duì)客觀事物進(jìn)行解釋、闡說(shuō)的表達(dá)方法。說(shuō)明的基本要求是解說(shuō)清楚明白、準(zhǔn)確無(wú)誤。在實(shí)用文寫(xiě)作中，說(shuō)明運(yùn)用很廣泛，如行政公文、法規(guī)類(lèi)文體、司法類(lèi)文體、計(jì)劃類(lèi)文體、說(shuō)明類(lèi)文體等都要運(yùn)用說(shuō)明這種方法。說(shuō)明的方法很多，主要有定義說(shuō)明、概括說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、圖表說(shuō)明、因果說(shuō)明、比喻說(shuō)明等。例如下面這段文字中對(duì)“市場(chǎng)”的說(shuō)明：　　市場(chǎng)有廣義和狹義之分，狹義的市場(chǎng)是指有形市場(chǎng)，即商品交換的場(chǎng)所。廣義的市場(chǎng)則包括有形市場(chǎng)和無(wú)形市場(chǎng)。無(wú)形市場(chǎng)是指沒(méi)有固定的交易場(chǎng)所，靠廣告、中間商以及其他交易形成，尋找貨源或買(mǎi)主，溝通買(mǎi)賣(mài)雙方，促進(jìn)成功交易。某些技術(shù)市場(chǎng)、房地產(chǎn)市場(chǎng)等都屬于無(wú)形市場(chǎng)。這一段說(shuō)明屬于定義說(shuō)明，用下定義的方式對(duì)什么是市場(chǎng)做了簡(jiǎn)要的說(shuō)明?！　〉谌?jié)實(shí)用寫(xiě)作的語(yǔ)言　　自古至今，人們都十分重視語(yǔ)言在文章中的作用。《禮記·表記》里說(shuō)過(guò)：“情欲信，辭欲巧。”語(yǔ)言是組成文章的“細(xì)胞”，是文章最基本的建筑材料，一篇文章的思想內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)都必須通過(guò)語(yǔ)言文字表達(dá)出來(lái)，成為有形的東西。語(yǔ)言是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的外在表現(xiàn)形式，賴(lài)以存在的物質(zhì)外殼?！　∫?、運(yùn)用語(yǔ)言的要求　　實(shí)用文語(yǔ)言的要求，總體來(lái)說(shuō)必須準(zhǔn)確、恰當(dāng)，不能使記載與傳遞的信息變異、失真或?qū)е陆邮苷咂缌x而貽誤工作?！　。ㄒ唬﹪?yán)謹(jǐn)、莊重　　實(shí)用文有很多文種，如公文，是處理公務(wù)的，具有法定的權(quán)威性，其用語(yǔ)應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，以體現(xiàn)其嚴(yán)肅性。具體要求如下：　　使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言　　規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密，能保證讀者正確理解，不產(chǎn)生歧義。不能使用口語(yǔ)，如用“商榷”、“面洽”而不用“商量”；用“不日”而不用“不幾天”；不能使用晦澀難懂的詞語(yǔ)和不規(guī)范的行話(huà)、方言和簡(jiǎn)稱(chēng)，否則會(huì)影響傳遞功能，影響發(fā)文機(jī)關(guān)的尊嚴(yán)與文件的權(quán)威性。　　選用含義明確而限定的詞　　如果一個(gè)詞語(yǔ)的信息量太大，就會(huì)使人對(duì)詞語(yǔ)所含內(nèi)容認(rèn)識(shí)模糊，從而影響對(duì)內(nèi)容的理解，因此，要避免使用詞義不確定的詞語(yǔ)，如“最近”，這樣的詞就缺乏明確具體的標(biāo)準(zhǔn)。行文時(shí)表述事物的狀態(tài)要使用含義單一、確定的數(shù)量詞、名詞、動(dòng)詞和代詞，盡量不用或少用副詞和形容詞，如“基本完成”可以說(shuō)成“完成80％”，更加確定。表述事物的性質(zhì)，也必須選用詞義確定的詞語(yǔ)，如果無(wú)確切的詞語(yǔ)表示，可以增加附加詞語(yǔ)做必要的修飾和限定?！　∈褂脤?zhuān)用詞語(yǔ)　　長(zhǎng)期以來(lái)，人們?cè)趯?shí)用文寫(xiě)作中沿用一些使用頻率較高的專(zhuān)用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)有助于使文章表述簡(jiǎn)練?！　。ǘ?zhǔn)確　　準(zhǔn)確，指選用的詞語(yǔ)要能如實(shí)地反映客觀事物，確切地表達(dá)作者的意圖，概念明確，判斷正確，褒貶分明，輕重適度，不產(chǎn)生歧義。語(yǔ)言準(zhǔn)確是實(shí)用文寫(xiě)作最基本的要求。如何做到語(yǔ)言準(zhǔn)確呢？　　1.要字斟句酌，精心辨析詞語(yǔ)。　　要想字字用得恰到好處，就要精心挑選詞語(yǔ)，特別要注意辨析同義詞、近義詞，辨析它們的細(xì)微差別。馬克思寫(xiě)作時(shí)一絲不茍，運(yùn)用語(yǔ)言常常到了“咬文嚼字”的程度，據(jù)威廉·李卜克內(nèi)西回憶：“沒(méi)有人具有比他更高明的明確表達(dá)自己思想的才能，語(yǔ)言的明確是由于思想的明確，而明確的思想必然決定明確的表達(dá)方式。”　　2.必須得體、合體。　　用語(yǔ)得體是指實(shí)用文的語(yǔ)言要適合現(xiàn)實(shí)社會(huì)中的各種公共關(guān)系，并能體現(xiàn)出各種人際關(guān)系，而合體是指語(yǔ)言要合乎特定文體的要求，合乎特定的語(yǔ)境、特定的場(chǎng)合。國(guó)家行政公文用語(yǔ)必須莊重、嚴(yán)肅，法規(guī)類(lèi)文體用語(yǔ)必須肯定、明確。在行政公文、法規(guī)類(lèi)、契約類(lèi)文體中不能濫用文學(xué)手法，使用詩(shī)意的語(yǔ)言?！　。ㄈ┖?jiǎn)潔　　簡(jiǎn)潔，指實(shí)用文的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明快、言簡(jiǎn)意賅、不枝不蔓，即用盡可能少的語(yǔ)言表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。劉勰在《文心雕龍》中指出：“隨事立體，貴乎精要，意少一字則義闕，句長(zhǎng)一言則辭妨。”這句話(huà)強(qiáng)調(diào)了文貴精要，同時(shí)要服從于表意的需要。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔很重要的一點(diǎn)是刪繁就簡(jiǎn)，這就是魯迅在《答北斗雜志社問(wèn)》一文中所說(shuō)的：“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜。”其次，不必面面俱到，事無(wú)巨細(xì)，什么都寫(xiě)進(jìn)文章中去。古代有“博士（古代學(xué)官名）買(mǎi)驢，書(shū)券三張，未有驢字”的故事，這個(gè)博士要買(mǎi)一頭驢，寫(xiě)了一紙契約，用了三張紙，還不見(jiàn)一個(gè)“驢”字。這個(gè)故事告訴我們，寫(xiě)實(shí)用文不能文詞煩瑣、廢話(huà)連篇，一定要簡(jiǎn)明扼要、文字精練?！　《?、專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)　　實(shí)用文寫(xiě)作通常要使用一些規(guī)范化的固定詞語(yǔ)，表意明確而精練。　　稱(chēng)謂語(yǔ)　　稱(chēng)謂語(yǔ)，是表示稱(chēng)謂關(guān)系的詞?！　〉谝蝗朔Q(chēng)：“本”、“我”，后面加上本單位的簡(jiǎn)稱(chēng)，如部、辦、局、公司等。　　第二人稱(chēng)：“貴”、“你”，后面加上對(duì)方單位的簡(jiǎn)稱(chēng)。“貴”表示尊敬和禮貌，一般用于平行文和涉外公文?！　〉谌朔Q(chēng)：“該”，用于指代人、單位或事物，如該廠(chǎng)、該同志等，可使語(yǔ)言簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重?！　￠_(kāi)頭詞　　開(kāi)頭詞，又稱(chēng)領(lǐng)敘詞。用于引出實(shí)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或具體內(nèi)容，可使文章寫(xiě)得開(kāi)宗明義。常用的開(kāi)頭詞有近查、根據(jù)、遵照、為了、按照、敬悉等。　　追敘詞　　追敘詞是用以引出被迫敘述事實(shí)的詞，如業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、復(fù)經(jīng)等。　　承轉(zhuǎn)詞　　承轉(zhuǎn)詞，又稱(chēng)過(guò)渡語(yǔ)，承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，可以起到文辭簡(jiǎn)明、前后照應(yīng)的作用，如為此、據(jù)此、綜上所述、總而言之、總之等?！　≌?qǐng)示詞　　請(qǐng)示詞，又稱(chēng)期請(qǐng)?jiān)~、祈請(qǐng)?jiān)~，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望，如擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、特請(qǐng)、希望、敬希、敬請(qǐng)等?！　∩糖⒃~　　商洽詞，又稱(chēng)詢(xún)問(wèn)詞，用于征詢(xún)對(duì)方意見(jiàn)和反應(yīng)，一般在上行文和平行文中使用，如當(dāng)否、妥否、是否可行、意見(jiàn)如何、是否同意、是否妥當(dāng)?shù)??！　∈苁略~　　受事詞，是向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞，如蒙、承蒙等?！　∶钤~　　命令詞，是表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)，用于增強(qiáng)嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者注意，如表示命令有著、著令、特令、責(zé)成、令其等，表示告誡有切切、毋違、切實(shí)執(zhí)行、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。　　目的詞　　目的詞，是直接交代行文目的的詞語(yǔ)，如請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、轉(zhuǎn)發(fā)、查照辦理、參照?qǐng)?zhí)行、周知、知照等?！　”響B(tài)詞　　表態(tài)詞，又稱(chēng)復(fù)用語(yǔ)，是表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)，如迅即處理、遵照?qǐng)?zhí)行、準(zhǔn)予備案、特此批準(zhǔn)、同意、應(yīng)當(dāng)、可行等?！　〗Y(jié)束詞　　結(jié)束詞，是正文后面表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)，如特此報(bào)告、通知、批復(fù)、特予公告、此致、此令、謹(jǐn)此、此布、為要、為盼、是荷、為荷、敬禮、致以敬意、謹(jǐn)致謝忱等?！　∪⑻岣哒Z(yǔ)言素養(yǎng)　　提高語(yǔ)言素養(yǎng)要做到以下三點(diǎn)：　　首先，豐富語(yǔ)言?xún)?chǔ)備。語(yǔ)言是創(chuàng)作成品的載體，是文章的構(gòu)成要素。要想提高語(yǔ)言素養(yǎng)，就要掌握一定數(shù)量的詞語(yǔ)，掌握詞語(yǔ)數(shù)量的多少，直接關(guān)系到文章的質(zhì)量。掌握詞語(yǔ)少，沒(méi)有挑選的余地，自然會(huì)影響文章的表情達(dá)意?！　∑浯?，要精心煉字煉詞。就是根據(jù)文章表達(dá)的需要，從豐富的詞匯中精心挑選最為準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)淖?、詞，把它放在最合適的位置上，以確切表情達(dá)意。我國(guó)古代有“兩句三年得，一吟淚雙流”，“為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒”的美談，賈島“推敲”的故事更是家喻戶(hù)曉。有人以為，只有文學(xué)創(chuàng)作才講究煉字煉詞，實(shí)用文似乎不必那么認(rèn)真，這種看法顯然是不對(duì)的，寫(xiě)實(shí)用文同樣要精心錘煉詞語(yǔ)，做到“字字珠璣”。　　最后，要善于遣詞造句。提高語(yǔ)言素養(yǎng)，還要從語(yǔ)法、修辭、邏輯三方面下工夫，語(yǔ)法使句子通順，沒(méi)有語(yǔ)??；修辭使句子生動(dòng)而不呆板，富于表現(xiàn)力；而邏輯使句子通達(dá)理順，有說(shuō)服力。遣詞造句的能力要從上述幾方面綜合努力?！　∷摹W(xué)習(xí)語(yǔ)言的途徑　　從現(xiàn)實(shí)生活中學(xué)習(xí)語(yǔ)言　　學(xué)習(xí)語(yǔ)言必須深入到現(xiàn)實(shí)生活中，深入到人民群眾中，向人民大眾學(xué)習(xí)，從人民大眾中汲取營(yíng)養(yǎng)。因?yàn)?，人民群眾的語(yǔ)言來(lái)自于人民群眾之中，通俗、明白，又為大眾所接受、所理解，是書(shū)面語(yǔ)言生動(dòng)、豐富的源泉。　　閱讀古今優(yōu)秀范文　　古今優(yōu)秀范文都是他人運(yùn)用語(yǔ)言的成功范例，這些范文本身就告訴你，文章該怎么作，語(yǔ)言應(yīng)該如何使用。自覺(jué)而認(rèn)真地閱讀這些名篇佳作，對(duì)提高我們的語(yǔ)言素養(yǎng)是大有裨益的。古人“文選爛，秀才半”這種說(shuō)法是有道理的。我國(guó)古代留下許多著名的實(shí)用文，如李斯的《諫逐客書(shū)》、李密的《陳情表》、魏征的《諫太宗十思疏》、歐陽(yáng)修的《朋黨論》等都堪稱(chēng)千古名篇，值得認(rèn)真學(xué)習(xí)?，F(xiàn)代革命導(dǎo)師如馬克思、恩格斯、列寧、毛澤東等人的論著，以及一些杰出的科學(xué)家、作家的有關(guān)論著都值得我們認(rèn)真研究，從中汲取營(yíng)養(yǎng)?！　《嗑毝鄬?xiě)　　寫(xiě)作是一門(mén)行為科學(xué)，離不開(kāi)實(shí)踐。學(xué)習(xí)寫(xiě)作理論無(wú)疑是必須的，除此之外還應(yīng)堅(jiān)持寫(xiě)作實(shí)踐，勤于練筆。俄國(guó)作家列夫·托爾斯泰說(shuō)過(guò)：“天才的十分之一是靈感，十分之九是血汗。”在平時(shí)的工作和生活中要從多方面鍛煉自己的文字表達(dá)能力，如寫(xiě)日記、讀書(shū)筆記、書(shū)評(píng)影評(píng)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等，寫(xiě)得多了，駕馭語(yǔ)言文字的能力也就提高了?！　?hellip;…

編輯推薦

　　文書(shū)寫(xiě)作既是一種知識(shí)，又是一種技能，是一個(gè)人能力的體現(xiàn)，直接關(guān)系到個(gè)人的工作和前途?！　∫粫?shū)在手，寫(xiě)作不愁。老板秘書(shū)、新聞?dòng)浾?、在校學(xué)生必備工具。

圖書(shū)封面

評(píng)論、評(píng)分、閱讀與下載

---

    寫(xiě)作技法大全 PDF格式下載

---