寫作技法大全

前言

　　序　　宇宙無邊無際，時間無始無終　　人類的想象力如宇宙飛船自由遨游在太空中那樣去探究過去、沖破時界時，我們不難發(fā)現(xiàn)人類的文明始終離不開無涯的、生動的精神活動。而寫作就是人類精神文明創(chuàng)造活動中的一根“精神之鏈”。一旦缺少了這根“精神之鏈”，我們對生活直至寫作現(xiàn)象的認識和描述，都將是茫然無緒的?！　‰S著時代的變遷，現(xiàn)代社會已從工業(yè)社會向信息社會過渡，科技文化知識迅猛發(fā)展，經(jīng)濟增長的速度也日益加快，國際間的社會交往、人際交往日趨復雜化、多樣化。因此，人們對這種作為交際和傳播信息媒體的實用文的需求也越來越多，對它的要求也越來越高了。同時，實用寫作也和計算機、英語一樣，從一開始的工具學科升華到了具有考核功能、評價功能的社會性學科，如公務員考試、職稱考試、求職考試等。實用寫作能力是構成現(xiàn)代人文化素質的重要組成部分?！　≌缑绹纳鐣A測學家約翰·奈斯比特在《大趨勢》一書中所說的，21世紀五件最重要的事情，有一件是“在這個文字密集的社會里，我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧”。　　因此，為了適應現(xiàn)代生活跳動的脈搏，我們精心編寫了《當代實用寫作技法大全》一書。　　本書分為十二輯，共九十三章，包括實用寫作的概述、財經(jīng)類文書的寫作、科技類文書的寫作、法律類文書的寫作、行政類文書的寫作、事務類文書的寫作、民事應用類文書的寫作、學術類文書的寫作、宣傳類文書的寫作、書信類文書的寫作、禮儀類文書的寫作和紅白喜事類文書的寫作，多角度、全方位地闡釋了實用寫作的內(nèi)涵與寫作技巧，并通過翔實的范例予以借鑒，是一部非常貼近時代、貼近生活，并集實用性、操作性于一身的工具書?！　【唧w來說，本書具備如下一些主要特點?！　⊥怀鰧嵱锰厣　嵱脤懽鞯某霭l(fā)點和歸宿都在“實用”二字，本書結合了近幾年讀者對當代實用寫作的要求，認真吸收了各時期實用寫作工具書以及教材的長處，同時開展了廣泛的社會調(diào)查，注重從實用的角度出發(fā)。本書既重視讀者對實用文種的把握，也注重讀者的實際能力訓練和提高；既強調(diào)對實用寫作的認識，也強調(diào)實用寫作的實際操作；既強調(diào)通用，也照顧專用。力求避免鉆進深奧的理論“象牙塔”，而主張“生活之樹常青”?！　□r明的創(chuàng)新意識，濃郁的時代氣息　　本書除了常用文種外，還增加了其他實用寫作書中很少出現(xiàn)過而當今又極需要的文種，如加強了經(jīng)濟文體的介紹。未來的世紀是科技與經(jīng)濟主宰人類的時代，經(jīng)濟生活已經(jīng)滲透到人們生活的各個領域，實用寫作的經(jīng)濟化趨勢已經(jīng)逐漸成為國際性潮流。鑒于此，本書增加了有關股份制企業(yè)文書的介紹和外貿(mào)文書的介紹等，以適應當代經(jīng)濟生活的發(fā)展?！　∨c文學相比，實用寫作雖然在寫作格式、寫作語體等諸多方面處于比較穩(wěn)定、單一的狀態(tài)，但是它的內(nèi)容卻有著鮮明的時代氣息與要求。以信息產(chǎn)業(yè)為主要標志的知識經(jīng)濟時代，實用寫作本身也成為了知識經(jīng)濟重要的傳播工具和經(jīng)濟價值實現(xiàn)的手段。因此，本書吸收了國外一些實用寫作書中先進的理念、觀點，并結合我國的國情加以闡述和論述。例如，本書新增了電腦實用寫作、電子郵件的寫作、手機短信的編寫、教案的寫作、病例的寫作，等等，在新的層次上凸顯實用寫作的時代價值和實用功效。在其他文書的研討中也增添了若干新內(nèi)容，如在新聞寫作文書中設置了當今風靡全球的“深度報道”一節(jié)?！　≌Z言清晰、表述精當　　自古以來，人們都十分重視語言在文章寫作中的作用?！抖Y記表記》里說過：“情欲信，詞欲巧。”語言是組成文章的“細胞”，是文章最基本的“建筑材料”。而不同文體對語言的要求又各不相同，本書在遵循實用寫作規(guī)范語言的基礎上，又有自己的特點：　　首先，本書語言嚴謹莊重，全書使用了規(guī)范的書面語言，確保讀者正確理解，不會產(chǎn)生歧義以及影響發(fā)文機關的權威性?！　∑浯?，本書采用了大量的專門用語，如固定的稱謂語、開頭詞、請示詞、命令詞、結束詞等，都是一些規(guī)范化的固定詞語，表意明確而又精練?！　∽詈螅緯恼Z言樸實得體。實用文既是處理事務的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，語言強調(diào)樸實和得體。但是本書在強調(diào)語言樸實得體的基礎上，并沒有忽視語言的表達藝術訓練，相信讀者在閱讀的同時會發(fā)現(xiàn)本書語言樸實而不呆板的特點。　　另外，本書在講述每種文體時，都精選了規(guī)范、典型而又新穎的范例作為樣本，使讀者一目了然，有“文”可“依”，使本書真正成為讀者的良師益友?！　∥蚁嘈胚@本《實用寫作技法大全》會在提高讀者實用寫作能力和寫作素養(yǎng)方面收到良好的效果，給讀者帶來實際的實用寫作效益。

內(nèi)容概要

　　《寫作技法大全（超值金版）》除了常用文種外，還增加了其他實用寫作書中很少出現(xiàn)過而當今又極需要的文種，如加強了經(jīng)濟文體的介紹。未來的世紀是科技與經(jīng)濟主宰人類的時代，經(jīng)濟生活已經(jīng)滲透到人們生活的各個領域，實用寫作的經(jīng)濟化趨勢已經(jīng)逐漸成為國際性潮流。鑒于此，本書增加了有關股份制企業(yè)文書的介紹和外貿(mào)文書的介紹等，以適應當代經(jīng)濟生活的發(fā)展。

書籍目錄

第一輯 實用寫作概述
第一章 實用寫作的沿革與發(fā)展
第一節(jié) 實用寫作的沿革
第二節(jié) 實用寫作的發(fā)展
第二章 實用寫作的特點及作用
第一節(jié) 實用寫作的特點
第二節(jié) 實用寫作的作用
第三章 實用寫作的構成要素
第一節(jié) 實用寫作的主題與材料
第二節(jié) 實用寫作的結構與表達方法
第三節(jié) 實用寫作的語言
第四章 實用寫作訓練及作者素質培養(yǎng)
第一節(jié) 修辭訓練
第二節(jié) 修改訓練
第三節(jié) 實用寫作的作者素質培養(yǎng)
第二輯 財經(jīng)類文書的寫作技法
第五章 經(jīng)濟合同
第一節(jié) 經(jīng)濟合同的概念、作用及特征
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的種類及內(nèi)容
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的寫作技巧及范例
第六章 市場調(diào)查報告
第一節(jié) 市場調(diào)查報告的概念及作用
第二節(jié) 市場調(diào)查報告的種類及特點
第三節(jié) 市場調(diào)查報告的寫作技巧及范例
第七章 市場預測報告
第一節(jié) 市場預測報告的概念、作用及特點
第二節(jié) 市場預測報告的內(nèi)容、方法及步驟
第三節(jié) 市場預測報告的種類
第四節(jié) 市場預測報告的寫作技巧及范例
第八章 經(jīng)濟活動分析報告
第一節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告的概念及作用
第二節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告的種類及特點
第三節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告的寫作技巧及范例
第九章 可行性研究報告
第一節(jié) 可行性研究報告的概念及作用
第二節(jié) 可行性研究報告的種類、內(nèi)容及特點
第三節(jié) 可行性研究報告的寫作技巧及范例
第十章 審計報告
第一節(jié) 審計報告的概念及作用
第二節(jié) 審計報告的種類及特點
第三節(jié) 審計報告的寫作技巧及范例
第十一章 外貿(mào)文書
第一節(jié) 外貿(mào)文書的概念及種類
第二節(jié) 外貿(mào)文書的寫作技巧及范例
第十二章 意向書
第一節(jié) 意向書的概念、特點及作用
第二節(jié) 意向書的寫作技巧及范例
第十三章 發(fā)起人協(xié)議書
第一節(jié) 發(fā)起人協(xié)議書的概念、特點及作用
第二節(jié) 發(fā)起人協(xié)議書的寫作技巧及范例
第十四章 項目建議書
第一節(jié) 項目建議書的概念、內(nèi)容及作用
第二節(jié) 項目建議書的寫作技巧及范例
第十五章 招商文案
第一節(jié) 招商文案的概念及作用
第二節(jié) 招商文案的寫作
第十六章 策劃方案
第一節(jié) 策劃方案的概念、種類及內(nèi)容
第二節(jié) 策劃方案的寫作技巧及范例
第十七章 商業(yè)授權委托書
第一節(jié) 商業(yè)授權委托書的概念、特點及作用
第二節(jié) 商業(yè)授權委托書的寫作技巧及范例
第三輯 科技類文書的寫作技法
第十八章 科技報告
第一節(jié) 科技報告的概念及作用
第二節(jié) 科技報告種類與特點
第三節(jié) 科技報告的寫作技巧及范例
第十九章 科普說明文
第一節(jié) 科普說明文的概念及作用
第二節(jié) 科普說明文的種類與特點
第三節(jié) 科普說明文的寫作技巧及范例
第二十章 技術鑒定書
第一節(jié) 技術鑒定書的概念及相關說明
第二節(jié) 技術鑒定書的寫作技巧及范例
第二十一章 科技協(xié)議書
第一節(jié) 科技協(xié)議書的概念及作用
第二節(jié) 科技協(xié)議書的種類及內(nèi)容
第三節(jié) 科技協(xié)議書的寫作技巧及范例
第二十二章 專利申請文件
第一節(jié) 專利申請文件的概念及相關說明
第二節(jié) 專利申請文件的寫作技巧及范例
第二十三章 產(chǎn)品說明書
第一節(jié) 產(chǎn)品說明書的概念及作用
第二節(jié) 產(chǎn)品說明書的種類及特點
第三節(jié) 產(chǎn)品說明書的寫作技巧及范例
第二十四章 電子郵件
第一節(jié) 電子郵件的概念、作用及特點
第二節(jié) 電子郵件的發(fā)送與接收
第三節(jié) 電子郵件的寫作技巧及范例
第二十五章 個人網(wǎng)頁
第一節(jié) 個人網(wǎng)頁的概念及種類
第二節(jié) 個人網(wǎng)頁的寫作技巧及范例
第二十六章 網(wǎng)絡講義
第一節(jié) 網(wǎng)絡講義的概念
第二節(jié) 網(wǎng)絡講義的文體特點
第三節(jié) 網(wǎng)絡講義的表達技巧
第四節(jié) 網(wǎng)絡講義的寫作要求
第二十七章 手機短信
第四輯 法律類文書的寫作技法
第二十八章 法律文書
第二十九章 民事起訴狀
第三十章 民事上訴狀
第三十一章 刑事自訴狀
第三十二章 刑事上訴狀
第三十三章 刑事附帶民事訴狀
第三十四章 行政起訴狀
第三十五章 行政上訴狀
第三十六章 答辯狀
第三十七章 公證書
第三十八章 遺囑
第五輯 行政類公文的寫作技法
第三十九章 行政公文的概述
第一節(jié) 行政公文的概念及作用
第二節(jié) 行政公文的種類及特點
第三節(jié) 行政公文的寫作技巧及范例
第四十章 指揮性公文
第一節(jié) 命令（令）
第二節(jié) 決定
第三節(jié) 批復
第四節(jié) 意見
第四十一章 報請性公文
第一節(jié) 報告
第二節(jié) 請示
第三節(jié) 議案
第四十二章 知照性公文
第一節(jié) 公告
第二節(jié) 通告
第三節(jié) 通知
第四節(jié) 通報
第五節(jié) 會議
第六節(jié) 函
第六輯 民事應用類文書的寫作技法
第四十三章 公約
第一節(jié) 公約的概念及作用
第二節(jié) 公約的種類及特點
第三節(jié) 公約的寫作技巧及范例
第四十四章 契約
第一節(jié) 契約的概念及特點
第二節(jié) 契約的寫作技巧及范例
第四十五章 守則
第四十六章 條據(jù)
第四十七章 護照、簽證
第一節(jié) 護照
第二節(jié) 簽證
第四十八章 協(xié)議書
第一節(jié) 協(xié)議書的概念及作用
第二節(jié) 協(xié)議書的種類及特點
第三節(jié) 協(xié)議書的寫作技巧及范例
第七輯 學術類文書的寫作技法
第四十九章 學術論文
第一節(jié) 學術論文的概念及作用
第二節(jié) 學術論文的種類及特點
第三節(jié) 學術論文的寫作技巧及范例
第五十章 畢業(yè)論文
第一節(jié) 畢業(yè)論文的概念及作用
第二節(jié) 畢業(yè)論文的寫作及相關內(nèi)容
第五十一章 畢業(yè)設計報告
第一節(jié) 畢業(yè)設計報告的概念、特點及種類
第二節(jié) 畢業(yè)設計報告的寫作及相關內(nèi)容
第五十二章 評論文
第一節(jié) 評論文的概念及作用
第二節(jié) 評論文的種類
第三節(jié) 評論文的寫作技巧及范例
第五十三章 策劃書
第一節(jié) 策劃書的概念及作用
第二節(jié) 策劃書的種類
第三節(jié) 策劃書的寫作技巧及范例
第五十四章 教案
第一節(jié) 教案的概念及作用
第二節(jié) 教案的種類與特點
第三節(jié) 教案的寫作技巧及范例
第五十五章 說課文稿
第一節(jié) 說課的概念及作用
第二節(jié) 說課的種類及特點
第三節(jié) 說課與授課的比較
第四節(jié) 說課和教案的關系
第五節(jié) 說課文稿的寫作技巧及范例
第五十六章 病歷
第一節(jié) 病歷的概念及作用
第二節(jié) 病歷的種類及內(nèi)容
第三節(jié) 病歷的寫作技巧及范例
第八輯 宣傳類文書的寫作技法
第五十七章 新聞
第一節(jié) 新聞的概念及作用
第二節(jié) 新聞的種類
第三節(jié) 新聞的寫作技巧及范例
第五十八章 消息
第一節(jié) 消息的概念及作用
第二節(jié) 消息的種類與特點
第三節(jié) 消息的寫作技巧及范例
第五十九章 通訊
第一節(jié) 通訊的概念及作用
第二節(jié) 通訊的種類與特點
第三節(jié) 通訊的寫作技巧及范例
第六十章 新聞評論
第一節(jié) 新聞評論的概念及作用
第二節(jié) 新聞評論的種類與特點
第三節(jié) 評論新聞的寫作技巧及范例
第六十一章 深度報道
第一節(jié) 深度報道的概念及作用
第二節(jié) 深度報道的種類及特點
第三節(jié) 深度報道的寫作技巧及范例
第六十二章 電視新聞
第一節(jié) 電視新聞的概念及作用
第二節(jié) 電視新聞的種類及特點
第三節(jié) 電視新聞與報紙新聞的比較
第四節(jié) 電視新聞的寫作技巧及范例
第六十三章 網(wǎng)絡新聞
第六十四章 廣播新聞
第六十五章 廣告
第一節(jié) 廣告的概念及作用
第二節(jié) 廣告的種類及特點
第三節(jié) 廣告的寫作技巧及范例
第六十六章 解說詞
第一節(jié) 解說詞的概念及作用
第二節(jié) 解說詞的種類、特點及范例
第三節(jié) 解說詞的寫作要求
第六十七章 板報與墻報
第一節(jié) 板報、墻報的概述
第二節(jié) 板報、墻報的寫作技巧及范例
第六十八章 發(fā)刊詞、凡例、序跋
第一節(jié) 發(fā)刊詞、凡例、序跋的概述
第二節(jié) 發(fā)刊詞、凡例、序跋的寫作技巧及范例
第九輯 書信類文書的寫作技法
第六十九章 求職信
第一節(jié) 求職信的概念及作用
第二節(jié) 求職信的種類及特點
第三節(jié) 求職信的寫作技巧及范例
第七十章 推薦信
第七十一章 慰問信
第七十二章 表揚信與感謝信
第七十三章 日記
第一節(jié) 日記的概念和作用
第二節(jié) 日記的種類及特點
第三節(jié) 日記的寫作技巧及范例
第七十四章 情書
第十輯 禮儀類文書的寫作技法
第七十五章 祝詞
第一節(jié) 祝詞的概念及作用
第二節(jié) 祝詞的種類及特點
第三節(jié) 祝詞的寫作技巧及范例
第七十六章 請柬
第一節(jié) 請柬的概念及作用
第二節(jié) 請柬的種類及特點
第三節(jié) 請柬的寫作技巧及范例
第七十七章 邀請函
第七十八章 名片
第七十九章 對聯(lián)
第一節(jié) 對聯(lián)的概念及作用
第二節(jié) 對聯(lián)的種類及特點
第三節(jié) 對聯(lián)寫作的注意事項
第八十章 歡迎詞
第一節(jié) 歡迎詞的概念、特點及種類
第二節(jié) 歡迎詞的寫作技巧及范例
第八十一章 歡送詞
第一節(jié) 歡送詞概念及特點
第二節(jié) 歡送詞的寫作技巧及范例
第八十二章 賀信
第一節(jié) 賀信的概念及作用
第二節(jié) 賀信的種類及特點
第三節(jié) 賀信的寫作技巧及范例
第十一輯 紅白喜事類文書的寫作技法
第八十三章 婚事
第一節(jié) 結婚證
第二節(jié) 結婚登記申請書
第三節(jié) 結婚請柬
第四節(jié) 結婚賀聯(lián)
第五節(jié) 結婚題詞、喜幛
第六節(jié) 新婚賀詞
第七節(jié) 結婚賀詩
第八節(jié) 賀婚電報
第九節(jié) 結婚儀式程序
第十節(jié) 離婚
第八十四章 壽慶
第一節(jié) 壽慶請柬
第二節(jié) 壽慶啟事
第三節(jié) 壽慶申謝
第四節(jié) 壽幛
第五節(jié) 壽聯(lián)
第六節(jié) 祝壽詩詞
第七節(jié) 生日祝詞
第八十五章 喪葬
第一節(jié) 訃告
第二節(jié) 悼詞
第三節(jié) 碑文
第四節(jié) 唁電

章節(jié)摘錄

　　第一輯　　實用寫作概述　　第一章　　實用寫作的沿革與發(fā)展　　人類最原始的文明是伴隨著文字和寫作出現(xiàn)的，當人類生存的基本需要得到滿足之后，便是對精神生活的孜孜以求。而正是這種探求，使得人類在血與火的不斷前行中收獲了文明的果實，在這個行程中走在前列的便是那些在尋求自我表現(xiàn)，將生命投入寫作的人們。他們忽視物質享受，追求精神文明，寫作已經(jīng)成為他們生活的重要組成部分和生存的重要標志之一。　　第一節(jié)實用寫作的沿革　　一、實用寫作的前身——應用寫作　　實用文自古以來就源遠流長，應用廣泛。但最早產(chǎn)生應用文這一概念，出自清代劉熙載的《藝概·文概》：“辭命體，推之可為一切應用之文。應用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實也。”這里的應用文很顯然是指公務文書。其后的徐望之在《尺牘通論》中說：“有用于周應人事者，若書札、公牘、雜記、序跋、箴銘、頌贊、哀祭等類，我名之曰：‘應用之文’。”而這里所說的“應用文”則主要是指私人事務文書?！　∠鄬τ趹梦牡母拍顏碚f，實用文概念的產(chǎn)生則要晚得多。劉曉鋼先生在實用文源流的研究中說：“到蔡元培的《論國文之趨勢》、《國文之將來》，便正式把文章分為實用文和美術文（即藝術文）兩大類，開始創(chuàng)立獨立的實用文理論了。”如果從這時算起，實用文概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在也只有近百年的歷史?！　‖F(xiàn)在，寫作界的許多學者對這兩個概念已經(jīng)做了整合。應用文與實用文概念的使用已有了質的突破。那種專指國家機關、團體、企事業(yè)單位和人民群眾在處理事物、溝通關系時所形成和使用的并具有一定格式的文章，是狹義的應用文。而廣義的應用文，正如何馗的《應用文是藝術之末品嗎？》一文中所說：“在文字寫作當中，就其大者而言，我認為可分為兩大類：一類是運用形象思維為主的文藝寫作；另一類是運用邏輯思維為主的應用寫作。在邏輯思維基礎上，凡應用于社會生產(chǎn)活動、教學科研、業(yè)務經(jīng)營、各種管理、政治活動和人際交往等而寫作的文字，都應涵蓋在應用文之內(nèi)。”這里的“應用文”是指文學文體而外的一切文章，也就是“實用文”的概念。正如郭志林先生在《還應用寫作應有的地位》中說：“縱觀古今中外文苑，寫作只有兩大類：一是應用寫作，生產(chǎn)應用文章；一是文學寫作，生產(chǎn)文學作品……應用寫作和文學寫作是寫作大家族里的孿生姐妹。”　　因此，我們可以這樣界定：按性質和功用的不同，可將文章劃分為兩種類型，一種是欣賞性文章，一種是實用性文章。前者主要指各類文藝作品，如小說、詩歌、散文、戲劇等；后者則是指人們在工作、科研、生活、學習中廣泛應用的、為解決實際問題而撰寫的文章，主要包括用于工作的公務文書、用于科研的學術文章、用于生活的日常應用文，以及用于學習的讀書筆記等。實用性文章的寫作，被稱為實用寫作。　　二、實用寫作概念的產(chǎn)生與使用　　當今社會，由于生產(chǎn)力的飛速發(fā)展和全球化進程的加快，社會的知識化和信息化不斷得到加強，社會團體之間交往日益密切，這些都對人類寫作活動產(chǎn)生了很大的影響。人們在需要高質量、高品位的文學作品來滿足精神生活需要的同時，更需要在現(xiàn)實生活和工作中利用短時間面對和處理比過去更多的事務，需要一個更方便、更快捷的操作平臺進行高效的交流與合作。在第三屆現(xiàn)代應用文國際研究會上，研究者們達成了一個共識：把一切非文學寫作通稱為實用寫作。作為一個信息傳遞和交流的重要載體，實用寫作在現(xiàn)代社會中發(fā)揮著不可替代的作用，它早已滲透進社會各個領域，影響著人們的學習、工作和生活。　　實用寫作技法大全第一輯實用寫作概述第二節(jié)實用寫作的發(fā)展　　一、實用寫作的發(fā)展趨勢　　隨著現(xiàn)代社會科技和經(jīng)濟的高速發(fā)展，隨著我國加入WTO，實用寫作也發(fā)展到一個新階段，現(xiàn)代實用寫作的發(fā)展趨勢如何呢？　　文章內(nèi)容完備化　　實用寫作經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展歷程。進入現(xiàn)代社會后，由于物質文明、精神文明愈來愈發(fā)達，社會分工愈來愈細，人們對客觀事物的認識也愈來愈深化，所以當代人在實用寫作中，在內(nèi)容方面的思考更趨全面、細致、具體；又因為要增加許多新項目，特別是由于社會的法律意識增強，許多實用文的經(jīng)濟化趨向增強，實用文的內(nèi)容也就更加完備了。例如各種法律文書，如《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國防洪法》涉及有關內(nèi)容的方方面面；又如現(xiàn)代的股份制企業(yè)文書，不但文種涉及許多方面，而且內(nèi)容相當周全、細致，有些大型股份制企業(yè)的文書長達數(shù)十頁。實用寫作內(nèi)容日趨完備，是時代發(fā)展的必然趨勢?！　∥捏w分工精細化　　隨著社會實踐生活的豐富、發(fā)展，國際交往的日益頻繁，社會公共關系、人際交往的多樣化，市場經(jīng)濟的持續(xù)繁榮，實用文的文體分工更加精細，而且不斷出現(xiàn)新品種，實用文專業(yè)性、專門化趨勢不斷加強。例如現(xiàn)代的涉外經(jīng)濟文書、股份制企業(yè)文書、投標招標書、房地產(chǎn)文書、資產(chǎn)評估抵押文書、專利申請等，都是過去沒有或很少用到的，再如各種各樣的法律文書、法規(guī)文書、契約文書的劃分也是越來越細。　　書寫技術現(xiàn)代化　　隨著現(xiàn)代社會科學技術的迅猛發(fā)展，實用文的書寫技術也日趨現(xiàn)代化。20世紀電腦、電子函件、電子信箱、圖文傳真、多功能復印機的出現(xiàn)，使實用文的書寫、復制、傳遞都發(fā)生了空前的變化。如今，電腦的世界性聯(lián)網(wǎng)，每個人都可以坐在自己的電腦前，運用計算機的資源優(yōu)勢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享?，F(xiàn)代化的科學技術、通信設備，大大縮短了人與人的空間距離，人們在瞬息之間，可以收到或者傳遞出文件。書寫技術現(xiàn)代化是實用寫作的又一發(fā)展趨勢。此外，實用寫作使用范圍向國際化發(fā)展，使用語言向雙語或多語化發(fā)展，也是一種新的發(fā)展趨勢。　　二、現(xiàn)代人學習實用寫作的必要性　　現(xiàn)代社會已從工業(yè)社會向信息社會過渡，科技文化知識迅猛發(fā)展，經(jīng)濟增長的速度也日益加快，國際間的社會交往、人際交往日趨多樣化、復雜化，人們對這種作為交際和傳播信息媒體的實用文的需求也越來越多，對它的要求也越來越高了。實用寫作能力是現(xiàn)代人文化素質的重要構成部分。但現(xiàn)代人的實用寫作能力是否跟得上時代的步伐呢？美國克力夫蘭國際寫作學院院長艾伯特·約瑟夫曾經(jīng)給數(shù)萬政府工作人員、經(jīng)理、科研人員講過課，他的評價是：“這些人實際上都是大學畢業(yè)生，一多半還獲得了高級學位。但是至少有三分之二的人，盡管學歷完滿，卻連一封簡單的書信、一份簡單的報告也寫不通。”這種情況在我國也同樣存在。據(jù)我國對一些高校的本科、碩士、博士生的語文水平測試調(diào)查，許多大學生的實用寫作水平令人擔憂，有的大學畢業(yè)生參加工作以后，最怕的就是寫工作總結。一些干部，管理、科技人員盡管學歷不淺，卻缺乏必要的實用寫作能力，對工作、科研都造成影響。這種狀況與時代的發(fā)展是不相適應的，應引起社會，尤其是教育部門的高度重視。一位大學畢業(yè)生，可以不寫小說、不寫詩歌，但卻不能不會寫實用文。有人認為，現(xiàn)在已進入電腦時代了，實用寫作可以由電腦代勞了。這種看法顯然是步入了認識的誤區(qū)。再先進的電腦也是人發(fā)明的，也要由人來操縱，電腦程序的編制、軟件的開發(fā)都要依靠人。我們要求掌握電腦操作技術，并非意味著它可以代替人的智力、人的能力。盡管電子計算機已發(fā)展到了第六代，但它仍然屬于第二文化。它的第一位載體是語言和文字，語言和文字是第一文化，第一文化是第二文化的基礎，沒有第一文化就沒有第二文化?！　〉诙隆　嵱脤懽鞯奶攸c及作用　　我國當代實用寫作正經(jīng)歷著從“傳統(tǒng)”到“現(xiàn)代”的轉型及蛻變。因此，對實用寫作的主要特點及作用應該給予充分的認識?！　〉谝还?jié)實用寫作的特點　　當代實用寫作就是在現(xiàn)代社會中注重“實用”的寫作，它是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體，以及個人在現(xiàn)代社會的學習、工作和生活中，根據(jù)實際需要而進行的寫作活動。它具有固定的格式，但同時其內(nèi)涵又是多層次的，既是以適合實用為目的的寫作實踐活動，又是研究實用文體寫作基本理論、基本知識與技能技巧的一門學問。概括地說，它主要具有以下一些特點：　　真實性　　寫文章都要講究真實性，然而實用文的真實性與文學作品的真實性有所不同。文學寫作講究的是藝術真實，作家可以運用形象思維，通過虛構和想象塑造藝術形象。如魯迅在談到小說創(chuàng)作的人物塑造時所說的：“人物的模特兒也一樣，沒有專用一個人，往往嘴在浙江，臉在北京，衣服在山西，是一個拼湊起來的角色。”魯迅筆下的阿Q、祥林嫂都是虛構的人物，現(xiàn)實生活中不必確有其人，文學創(chuàng)作講究的是藝術真實，而在實用寫作中則不允許虛構與想象。實用寫作要求事實的真實，即現(xiàn)實生活中真實存在的事實。包括時間、地點、人物、事件、數(shù)字、數(shù)據(jù)等都必須有根有據(jù)、確鑿可靠。例如調(diào)查報告、總結中的內(nèi)容都必須是現(xiàn)實生活中確實存在的，新聞所反映的內(nèi)容也必須符合真實性的原則，它所報道的內(nèi)容不允許有半點虛假，必須絕對真實。學術論文、科研報告中所引證的事實、數(shù)字或數(shù)據(jù)都要求精確無誤，真實可信。　　實用性　　通常來說，實用寫作直接為日常工作和人們的實際生活服務，直接用于處理公務和私事中的具體問題，其社會功用在于實用。如行政公文，用以傳達黨和國家的方針政策，溝通上下左右各種單位之間的公共關系，使黨和國家的各項方針、指示得以貫徹執(zhí)行。《國家行政機關公文處理辦法》第一章第二條就指出：“行政機關的公文……是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。”這里特別指出它是“一種重要工具”，強調(diào)了它的實用性。又如經(jīng)濟合同的作用就在于促使、監(jiān)督簽訂合同的各方共同履行某種經(jīng)濟行為，而計劃、總結都是為完成某個具體工作而制作的。文學作品則是審美文體，它通過塑造藝術形象給人們以精神愉悅，滿足人們的審美需求，審美是文學作品的根本特征。這是它與實用文的根本區(qū)別?！　r效性　　實用文一般都受到時間的限制，因為它直接為工作和生活服務，具有實用價值的特點。這里的時效有兩層意思：一是實用文的寫作要講究時效，如公文寫作、新聞寫作都要求迅速及時，不能延誤寫作時間；二是指實用文本身的功用或者效力要受到時間的限制，比如合同只在有效時間里才有效力，超出規(guī)定時間就失效了。通告的時間效力也很強，計劃、總結也都受到時間的制約。不同類型的實用文對時效的要求不完全一樣，有的實用文，如消息，要求迅速及時報道現(xiàn)實生活中新近發(fā)生的有意義的事，有些文體則要求不那么嚴格?！　∧Ｊ叫浴　嵱脤懽鲝膶嵱媚康某霭l(fā)，講究模式、規(guī)范，許多實用文有大體相同的規(guī)范，這種規(guī)范或由有關行政機關制定，如國務院辦公廳對行政機關公文就有統(tǒng)一的要求與規(guī)范，《國家行政機關公文處理辦法》第三章就對公文的格式做了明確的規(guī)定，任何部門、單位或個人都不能更改。法規(guī)性文體如章程、規(guī)定、辦法等也都有比較固定的寫作模式。有的實用文長期以來是人們約定俗成的，如書信一般由稱謂、問候、正文、落款、日期五部分組成，大家都習慣這樣寫，很難改變。消息的寫作一般多采用“倒金字塔”結構?！　〉诙?jié)實用寫作的作用　　實用寫作隨著人類文明的出現(xiàn)而誕生，它的使用已經(jīng)成為人類文明的標志。實用寫作的功用可以概括為以下幾點：　　溝通聯(lián)系作用　　社會生活中存在各種各樣，密切相關的公共關系，人類社會就是人際關系的聯(lián)絡網(wǎng)，如政府與公眾、單位與個人、單位與單位、個人與個人等，其間都需要運用各種方式進行交往與聯(lián)系，而溝通諸多關系的重要的文字媒體便是實用文。例如，社會中的上下級關系、平行關系、不相隸屬的關系需要行政公文來溝通聯(lián)系，制定政策、發(fā)布規(guī)章、商洽工作、交流經(jīng)驗或請示匯報、答復事項，或向有關團體、組織、個人發(fā)出邀請，或傳遞信息、情況等都需要運用實用文。實用寫作的聯(lián)系溝通作用一般表現(xiàn)為兩種形式：即專門聯(lián)系與公眾傳播，前者如報告、請示、批復、函，以及合同協(xié)議等有特定的聯(lián)系對象、聯(lián)系范圍，具有一種固定的聯(lián)系功用；后者如公告通告、廣告啟事、消息報道等具有一種公眾傳播作用，目的在于讓廣大人民群眾知曉、了解?！　〗逃麄髯饔谩　嵱梦牡慕逃麄髯饔弥饕w現(xiàn)在以下幾方面：第一，宣傳黨和國家的方針政策。國家的重大決策、立法都要通過實用文頒布，以便讓社會團體、人民群眾知曉。如黨的十五大文件，《十屆全國人大四次會議》的文件，國家頒布的《教育法》、《建筑法》、《野生動物保護法》、《醫(yī)療事故處理條例》等，它們不僅傳達有關的政策、法律，而且還指導人們應當如何做，如何執(zhí)行，其宣傳教育作用是非常明顯的。第二，傳播科技文化知識。知識是人類進步的階梯，正是由于知識的積累和傳播，人類社會才不斷向高度的物質文明和精神文明發(fā)展進化，而實用文正是記錄和積累人類知識并使之傳播的載體，科技報告、學術論文、各類專著都是對文化知識的傳播。　　領導指導作用　　黨和國家行政機構頒布的命令、決定和各級權力機構發(fā)布的法律、規(guī)定、規(guī)則、辦法等，都是黨和國家方針政策的具體體現(xiàn)，對下級機關、對各項事業(yè)都具有領導作用。這類實用文具有權威性、法律性強的特點，一經(jīng)簽發(fā)并發(fā)布后，下級部門必須遵照執(zhí)行，這類實用文的領導作用是很明顯的。另有一類實用文如通知、指示、批復等主要起一種指導作用，如九屆全國人大五次會議通過的《澳門特別行政區(qū)選舉第十屆全國人大代表的辦法》（2002年3月15日九屆全國人大五次會議通過），對澳門特別行政區(qū)如何選舉十屆人大代表有重要指導意義。　　憑據(jù)作用　　有一類實用文具有憑據(jù)作用。它表現(xiàn)在：其一，作為處理問題、解決問題、管理事務工作的依據(jù)憑據(jù)，如行政公文。而法規(guī)類文體，就是行政執(zhí)法人員執(zhí)法的依據(jù)，契約類文體，如合同、協(xié)議是雙方確認、執(zhí)行權利與義務的憑據(jù)?？萍紙蟾?、學術論文也都是作為鑒定、評價其成果、價值的文字依據(jù)。其二，實用文在一定歷史時期之后，文本本身雖已失去效力，但它作為檔案材料保存下來，卻具有重要的史料價值，是研究、考據(jù)某個歷史時期的政治、軍事、經(jīng)濟、文化、教育的重要見證和憑證。例如，1949年4月21日毛澤東、朱德發(fā)布的《向全國進軍的命令》，就是今日我們了解當年解放戰(zhàn)爭進展狀況的重要歷史資料。香港回歸時，有關領導人的命令、講話及其消息報道等，都將作為歷史資料保存下來并具有珍貴的史料價值?！　〉谌隆　嵱脤懽鞯臉嫵梢亍　∫话銇碇v，主題、材料、結構和語言是構成文章的要素。文章本同一體，不論是文學作品還是實用文，都是形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。寫文章要明確三點：首先，為什么寫；其次，寫什么；再次，怎么寫。“為什么寫”與文章主題密切相連；“寫什么”要求有相關的材料；而“怎么寫”則與結構和語言有關。前兩個問題和文章內(nèi)容相關，后一個問題與文章形式相關?？梢?，了解文章的構成要素對于寫好實用文至關重要?！　〉谝还?jié)實用寫作的主題與材料　　一、實用寫作的主題　　實用寫作都有著明確的目的性，或為了闡明自己的主張、觀點意圖，或為了下達政策、布置工作、通知具體事項，或為了傳遞信息、交流思想、總結經(jīng)驗。而文章的主題，就是這種目的性的集中體現(xiàn)?！　。ㄒ唬┲黝}的含義　　主題與我國古文中所說的意、義、主意、旨、理、主旨、主腦的含義大致相同，是指通過文章的全部內(nèi)容所表達的核心思想或基本觀點。　　不同的文體對主題有不同的提法。在新聞和文學作品中一般用“主題”，在理論文章中通常稱為“基本觀點”或“中心論點”，在說明性的文章中叫做“說明中心”，在公文中則稱為“主旨”。　?。ǘ┲黝}的作用　　王夫之說：“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。”這里的“意”，就是我們所說的主題。清代學者李漁的《閑情偶記》中也提到：“古人作文一篇，定有一篇之主腦；主腦非他，即作者立言之本意也。”李漁的“主腦”，也是指主題。主題是文章的靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章的質量。主題在文章寫作中的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：　　主題決定內(nèi)容的取舍　　寫作時，面對搜集到的眾多材料，如何取舍，如何處理詳略，都必須服從主題的需要，與主題無關的材料要學會舍棄，能夠突出主題的材料要集中筆力寫好。　　主題支配文章的結構　　結構是為表達主題服務的。段落層次的設計，開頭結尾的安排，過渡照應的運用，都必須遵循突出主題的原則，離開了主題，再好的結構也會毫無意義?！　≈黝}制約語言的運用　　語言是表達主題的外在形式和工具。寫作時，遣詞造句、表達方式的選擇都應該受到主題的制約。實用文體的主題都非常明確，應該根據(jù)不同文種的要求，按照寫作目的、收文對象、行文規(guī)范去選擇語言形式，以便發(fā)揮應有的作用。　?。ㄈ┲黝}的要求　　實用文體的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)寫作目的確定文體。實用文對主題的要求是：正確、鮮明、集中、深刻。　　正確　　主題正確是撰寫實用文的基本要求。所謂正確，是指確立的主題符合黨和國家的路線、方針、政策、法令、法規(guī)；符合馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想；符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，反映出客觀事物的本質和內(nèi)部聯(lián)系。實用文大多是為了宣傳黨的路線方針政策、指導實際工作，如果主題錯誤，會給黨和國家的建設事業(yè)帶來巨大損失?！　□r明　　主題鮮明是指觀點必須明確。贊成什么，反對什么；應該怎樣做，不應該怎樣做；解決什么問題，如何解決，達到什么目的，都必須態(tài)度鮮明，表述得清楚、明白，絕不能模棱兩可、含糊其辭，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用文所排斥。為此，就要求寫作者具有清醒的頭腦，思路清晰、認識敏銳、見解中肯。如果撰寫者本人處于似是而非的狀態(tài)，就不可能寫出主題鮮明、思路清晰的實用文。　　集中　　主題集中是指一篇文章只能有一個中心。劉熙載曰：“立意要純，一而貫攝。”（《藝概·經(jīng)義概》）就是這個意思；“文主于意，意多亂文”（魏際瑞《伯子論文》）也告訴我們，文章主題不能分散紊亂，只有這樣，文章的思想意圖才可以突出，才便于讀者掌握。實用文是為解決實際問題而寫的，要求圍繞一個中心把問題說透，要堅持一事一文的原則，不要試圖在一篇文章里表述很多意圖，也不要在一篇文章里使用許多與主題無關的材料，使主題分散、凌亂。有些綜合性的工作總結，雖然要寫幾件事情，但要抓住事物的主要矛盾，抓住共性，做到重點突出，主題集中?！　∩羁獭　≈黝}深刻是指文章的主題要有思想深度，要揭示事物的本質及其內(nèi)部規(guī)律。尤其是撰寫決定、意見、總結和調(diào)查報告等比較重要的實用文，更要求主題深刻，要善于抓住主要矛盾，發(fā)掘具有本質性和傾向性的問題，提煉出規(guī)律性的認識和可行的措施。要達到這個要求，寫作者必須對材料反復思考，深入挖掘，才能獨具慧眼，見解獨到。古人云：“凡作文發(fā)意，第一番來者，陳言也，掃去不用；第二番來者，正語也，停止不可用；第三番來者，精意也，方可用之。”如果確立“陳言”和“正語”為主題，那文章的主題就是膚淺的，只有發(fā)掘“精意”才能確立深刻的主題。　　除了以上要求，實用文的主題還應該做到新穎。雖然實用文的主題不可能隨意而定，但也可注重反映時代特征，反映生活中的新人、新事、新經(jīng)驗、新觀念，這樣可以做到發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。　　二、實用寫作的材料　　實用文的主題需要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來，俗話說：“巧婦難為無米之炊。”沒有必要的材料，再好的主題也無法表達?！　。ㄒ唬┎牧系亩x　　所謂材料，是指作者為了撰寫目的搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)，包括人物、事件、景物、情理、數(shù)據(jù)、例證、名言等。凡為寫作所搜集到的一系列事實和事理，都稱為材料。材料是支撐實用文的基礎，是形成主旨的依據(jù)。沒有材料為基礎，難以形成觀點，更難以產(chǎn)生深刻的思想或看法。所謂“言之有物”，這“物”指的就是材料?！　懽髦埃髡咭M可能廣泛地占有材料，要有一種“竭澤而漁”的功夫，這種占有包括，一是材料的數(shù)量要多，搜集材料要越多越好，多多益善；二是材料的品類要全，這里的“全”指材料應當包括各種各樣的材料，包括歷史的、現(xiàn)實的，正面的、反面的，點上的、面上的，等等。　?。ǘ┎牧系姆诸悺　?.實用文的材料來源　　查閱文獻　　包括讀書看報、翻閱檔案等，這些資料的搜集或積累對寫作有很高的借鑒和參考價值。　　深入調(diào)研　　作者通過調(diào)查獲取第一手材料，深入研究，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，才能找出解決方法。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權，撰寫實用文，尤其是公務文書、財經(jīng)文書和司法文書，更應該注重調(diào)查研究，還有那些涉及國計民生、學術研究、經(jīng)濟管理的實用文，必須要先調(diào)研而后撰文?！　W習積累　　荀子在《勸學》中說：“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。”這句話強調(diào)了學習積累的重要性。撰寫實用文，需要作者掌握多方面的知識。因此，平時必須注重學習，注重積累，遇到問題才能有針對性地解決?！　?.實用寫作材料的分類　　感性材料和理性材料　　這是從材料的性質劃分的。感性材料指歷史上已經(jīng)發(fā)生或生活中存在的具體事物或書本、文章中提供的具體事實，包括人物、事件、情況等。理性材料指來源于實踐或在實踐中得到驗證的觀點、看法、結論等，包括科學原理、定理、定義、政策法規(guī)和警句、格言、諺語等。　　現(xiàn)實材料和歷史材料　　這是從材料的時間來劃分的。當代或當前的稱為現(xiàn)實材料，離寫作時間久遠的稱為歷史材料。這兩種材料具有相對性，現(xiàn)實材料在后人眼里成為歷史材料，歷史材料當時也是現(xiàn)實材料?！　〉谝皇植牧虾偷诙植牧稀　∵@是從材料的來源劃分的。來自觀察、試驗或社會實踐的事實材料是第一手材料；來自報刊、文件、文獻資料的材料是第二手材料?！　。ㄈ┎牧系淖饔谩　〔牧鲜俏恼聦懽鞯幕A，沒有充分的材料，文章就會空泛，缺乏生命力。材料的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：　　材料是主題確立的基礎　　材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的靈魂，但是，主題不能憑空產(chǎn)生，只能在研究分析材料的基礎上形成，缺乏材料，再正確、深刻的主題也沒有辦法樹立起來。所以，對搜集到的材料，作者都應該認真研究分析，吃透材料內(nèi)涵，才能提煉出有價值的新穎的深刻的主題?！　〔牧鲜侵黝}表達的手段　　我們常常可以用簡單明了的語句來概括主題。但在文章中，主題不可能孤立存在，它必須依附在一定的材料上，通過材料體現(xiàn)出來，也必須通過一定的材料才能夠深入、升華。　　材料是制約結構的因素　　結構和語言是文章的外形，必須服從內(nèi)容表達的需要。結構的主要任務之一是組織材料，反過來材料又對結構的布局產(chǎn)生影響和制約作用。比如，寫議論性的文章，論題小，就不需要很大的框架；如果是比較復雜的論題，則需要更多的材料，需要對材料進行分類研究，文章的結構也就相對復雜。所以，實用文章的寫作也和一般文章一樣，要“看料裁衣”。　　第二節(jié)實用寫作的結構與表達方法　　一、實用寫作的結構　　如果說主題是文章的靈魂，材料是文章的血肉，那么，結構就如同文章的骨架。確定了主題，選擇好材料以后，就應該考慮如何按照主題的需要去組織安排材料了?！　。ㄒ唬┙Y構的含義　　結構一詞原是建筑學術語，指建筑物的整體布局和內(nèi)部構造?！　∏宕膶W理論家李漁把寫作比為“工師之建宅”，“何處建廳，何處開戶，棟需何材，梁用何木，必俟成局了然，始可揮斤運斧。”（《閑情偶記》）寫文章如同蓋房子，確定了建筑目標，有了磚瓦木石等建筑材料，如果沒有設計圖，不能精心按圖施工，那也無法蓋成高樓大廈?！　‖F(xiàn)在人們常把文章的結構稱為“謀篇布局”，即對文章的開頭、轉承、鋪墊、呼應、過度等進行周密的策劃?！　。ǘ┙Y構的作用　　有這樣一句話：主題可以使文章“言之有理”，材料可以使文章“言之有物”，結構則使文章“言之有序”。實用文的結構是將觀點、內(nèi)容與形式進行有機組合的骨架，有了嚴密的結構才能形成一篇完整的文章。如果沒有合理的結構，即使作者的主題正確、深刻，材料十分豐富、典型，也不能成為一篇好文章。　?。ㄈ┙Y構的原則　　要服從主題表達需要　　主題是文章的靈魂，起著統(tǒng)率作用。不僅選擇、使用材料應根據(jù)主題需要而定，結構也必須服從主題的需要，為表達主題服務，這樣才能達到嚴謹縝密的效果?！　∫m應不同文種的特點　　文章體裁不同，其結構也不同。如詩歌分行分節(jié)，戲劇分幕分場，記敘文線索分明，情節(jié)完整。而實用文體在長期寫作實踐和使用過程中，形成了許多比較固定的格式，如公文一般要由標題、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、主送機關、標題、正文、附件、發(fā)文時間、用印、附注、主題詞、抄送機關等要素組成；新聞的結構是“倒金字塔”式的。我們在考慮結構的時候，如果不考慮這些格式要求，寫出來的文章就會不倫不類?！　∫‘?shù)胤从晨陀^事物內(nèi)部的本質聯(lián)系　　文章是現(xiàn)實生活和客觀事物的反映，因此，文章的結構必須反映現(xiàn)實生活和客觀事物內(nèi)部的聯(lián)系和規(guī)律，只有這樣，文章內(nèi)容材料的安排才有邏輯性，才能反映文章的主旨，達到行文的目的。記敘性的實用文，如通訊和某些調(diào)查報告，需要按事件發(fā)生發(fā)展的過程或調(diào)查過程來安排結構；論說性的實用文，如學術論文，則要通過緒論、本論、結論三大部分來提出問題、分析問題、解決問題；而那些指令性、法規(guī)性的公文，則是先說目的意義，再提出具體要求?！　。ㄋ模┙Y構的要求　　嚴謹自然　　嚴謹，是指結構精當、周密；自然，是指結構安排順理成章。嚴謹自然是指文章中層次段落的劃分恰當，組織嚴密，聯(lián)系緊湊，脈絡暢通。要做到這一點，就要求作者思路清晰，思維嚴密。　　完整勻稱　　完整勻稱指文章各部分要齊全、協(xié)調(diào)、得當。一般來講，實用文的正文都有開頭、主體、結尾三大部分，任何一部分都不能缺少，不能殘缺不全。三部分的比例要協(xié)調(diào)，不能虎頭蛇尾，也不能有頭無尾或無頭無尾，各部分內(nèi)部比例也要協(xié)調(diào)，要處理好詳略關系?！　∏逦涯俊　嵱梦囊笾黝}鮮明，清晰醒目，便于讀者把握和貫徹執(zhí)行。如工作報告、會議紀要等陳述性文體，要求有頭有尾，連貫完整；行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等文體，則常用條款式和表格式結構?！　。ㄎ澹┙Y構的內(nèi)容　　1.開頭和結尾　　實用文的開頭要開宗明義，結尾要收束有力。　　開頭和結尾在文章中占著非常重要的地位，有著特殊的功用，元代喬夢符有“鳳頭、豬肚、豹尾”之說，明代謝榛也說“起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余”。這些都強調(diào)了開頭和結尾在文章結構中的地位。　　開頭　　是全篇的起筆，可以起到統(tǒng)領全篇的作用。實用文需要在開頭書寫導語，開門見山地提出要點，在開端處用極簡要的語句說明全文的目的或結論。實用文常用的開頭方式有：　　主題式　　在文章開端，以簡要文字揭示實用文的主題，喚起讀者注意，引導讀者繼續(xù)閱讀?！　∧康氖健　ψ珜懙睦碛?、目的做簡明的交代，以幫助讀者理解實用文的內(nèi)容。請示、報告一般寫明理由，指示、決定、批復一般說明根據(jù)，規(guī)章制度則說明目的?！　「攀鍪健　「攀鲆话闱闆r，如總結報告、綜合報告，一般先概述某一時間、某一方面工作的基本情況；會議紀要、調(diào)查報告，則首先要介紹會議與調(diào)查的時間、地點、范圍及規(guī)模等?！　√釂柺健　⑽闹行枰卮鸬膯栴}在文章開頭以提問的方式明確地提出來，可以達到提起注意、開門見山的效果。　　除了以上方法，還有闡明觀點式、致意式等多種開頭方式，在實際應用時，要根據(jù)全文內(nèi)容的表達需要、結構安排的需要來決定。無論使用何種方式開頭，實用文都要求開頭盡快入題，切忌下筆千言，離題萬里?！　〗Y尾　　古人稱為“收筆”。結尾是全文的收束和結局，結尾和開頭一樣重要，好的文章結尾可以加深讀者印象，提高認識。實用文的結尾一般要與開頭相呼應，常見的表述方式有：　　總結式。結尾部分對全文做出總結，以概括的語言點明主題?！　娬{(diào)式。以簡要文字表示具體要求，再次強調(diào)行文目的。如“上述報告，如無不妥，請批轉……”　　號召式。發(fā)出號召，寄托希望，如“以上規(guī)定，望遵照執(zhí)行”?！　≌雇健！　∫?guī)定式。常用于一些有具體規(guī)定格式的文種，如合同等契約類文件，這些文種的結尾寫法比較固定、規(guī)范，不能隨意更換?！　嵱梦慕Y尾的方式很多，要根據(jù)文章內(nèi)容和文種特點采取不同方式，要有具體針對性。結尾部分不能草草收場，敷衍了事，也不能拖泥帶水，畫蛇添足，要做到簡潔有力，言簡意賅?！　?.層次與段落　　層次，又叫意義段，是實用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。為了說明實用文的主題，需要設若干分觀點，用一個層次表述一個分觀點，然后安排好各個層次，各分觀點就形成了實用文的主題。實用文的層次實際上是作者的思路在文章中的體現(xiàn)，文章中先寫什么，后寫什么，按什么順序安排內(nèi)容，才能突出主旨的表達，使文氣貫通，都是安排層次要周密考慮的?！　∶總€層次的分觀點要具有相對的完整性；層次的劃分要前后有序，條理清楚，可以按照事物發(fā)展的時間來安排，也可以根據(jù)事物的空間來安排，還可以按照事物的功能和特征的主次來安排，按照文章的邏輯關系來安排?！　《温?，是指實用文中能夠表達一個完整意思而又相對獨立的基本構成單位，即通常所說的自然段，是行文時由于轉折、間歇和強調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓?！　嵱梦捏w分段的作用是能夠有邏輯性地表現(xiàn)作者的思維過程，反映文章內(nèi)容的內(nèi)在邏輯層次，還可以使文章眉目清楚，便于讀者把握、理解、思索和回味?！　《嵱脤懽鞯谋磉_方法　　實用文常用的表達方法有敘述、議論和說明，下面分別加以講述?！　⑹觥　⑹鍪怯浭鋈宋锝?jīng)歷、行為，陳述事件來龍去脈的一種表達方式?！　嵱梦闹械臄⑹隹梢越榻B人物的事跡，記述事件的發(fā)生發(fā)展變化過程，還可以為議論說理提供事實論據(jù)。敘述要求交代明白、線索清晰、詳略得當?！　⑹龅姆椒ㄓ许樖?、倒敘、插敘和平敘。順述是按照事物發(fā)生、發(fā)展到結果的時間順敘進行敘述的方法。倒敘是把結局或后來發(fā)生的某一片斷提到前面來敘述。插敘是在敘述主要事件的過程中，中斷主線而插入與中心事件相關的敘述。平敘是平行敘述，即敘述同一時間內(nèi)不同空間所發(fā)生的兩件或兩件以上的事?！　⑹龅娜朔Q有第一人稱和第三人稱。第一人稱的敘述者是“我”或“我們”，即從“我”或“我們”的角度來敘述有關的事件。實用文中的“我”或“我們”，應當是作者本人，是真實的“我”，不能虛擬，它不同于文學作品中的“我”，文學作品中的第一人稱是可以虛擬、虛構的。第三人稱是以旁觀者的角度來敘述，作者站在事件之外，充當無所不知的敘述者，敘述比較自由，不受時間、空間的限制。　　議論　　議論是對某個問題、某個事物發(fā)表看法或見解的表達方法，是一種評述、說理的方法。一段完整的議論，由論點、論據(jù)和論證三要素構成。論點又稱論斷，在較長篇幅的議論中，中心論點之下還有分論點，分論點由中心論點派生而出，在中心論點的統(tǒng)率下，組成全文的論點系統(tǒng)。議論在實用文寫作中使用頻率很高，在議論中，要求論點明確、論據(jù)充分、論證周密?！　≌擖c是作者對某個問題、某個事物所提出的主張、看法和評價。論據(jù)是證明論點的根據(jù)和依據(jù)，論據(jù)分為事實論據(jù)和理論論據(jù)兩大類。論證是運用論據(jù)證明論點的過程和方法。論證分為立論和駁論兩類，論證方法主要有例證法、引證法、對比法、喻證法、分析法等?！　≌f明　　說明指對客觀事物進行解釋、闡說的表達方法。說明的基本要求是解說清楚明白、準確無誤。在實用文寫作中，說明運用很廣泛，如行政公文、法規(guī)類文體、司法類文體、計劃類文體、說明類文體等都要運用說明這種方法。說明的方法很多，主要有定義說明、概括說明、數(shù)字說明、圖表說明、因果說明、比喻說明等。例如下面這段文字中對“市場”的說明：　　市場有廣義和狹義之分，狹義的市場是指有形市場，即商品交換的場所。廣義的市場則包括有形市場和無形市場。無形市場是指沒有固定的交易場所，靠廣告、中間商以及其他交易形成，尋找貨源或買主，溝通買賣雙方，促進成功交易。某些技術市場、房地產(chǎn)市場等都屬于無形市場。這一段說明屬于定義說明，用下定義的方式對什么是市場做了簡要的說明?！　〉谌?jié)實用寫作的語言　　自古至今，人們都十分重視語言在文章中的作用?！抖Y記·表記》里說過：“情欲信，辭欲巧。”語言是組成文章的“細胞”，是文章最基本的建筑材料，一篇文章的思想內(nèi)容、組織結構都必須通過語言文字表達出來，成為有形的東西。語言是內(nèi)容、結構的外在表現(xiàn)形式，賴以存在的物質外殼。　　一、運用語言的要求　　實用文語言的要求，總體來說必須準確、恰當，不能使記載與傳遞的信息變異、失真或導致接受者歧義而貽誤工作?！　。ㄒ唬﹪乐?、莊重　　實用文有很多文種，如公文，是處理公務的，具有法定的權威性，其用語應該嚴謹、莊重，以體現(xiàn)其嚴肅性。具體要求如下：　　使用規(guī)范的書面語言　　規(guī)范的書面語言詞義嚴謹周密，能保證讀者正確理解，不產(chǎn)生歧義。不能使用口語，如用“商榷”、“面洽”而不用“商量”；用“不日”而不用“不幾天”；不能使用晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言和簡稱，否則會影響傳遞功能，影響發(fā)文機關的尊嚴與文件的權威性。　　選用含義明確而限定的詞　　如果一個詞語的信息量太大，就會使人對詞語所含內(nèi)容認識模糊，從而影響對內(nèi)容的理解，因此，要避免使用詞義不確定的詞語，如“最近”，這樣的詞就缺乏明確具體的標準。行文時表述事物的狀態(tài)要使用含義單一、確定的數(shù)量詞、名詞、動詞和代詞，盡量不用或少用副詞和形容詞，如“基本完成”可以說成“完成80％”，更加確定。表述事物的性質，也必須選用詞義確定的詞語，如果無確切的詞語表示，可以增加附加詞語做必要的修飾和限定?！　∈褂脤Ｓ迷~語　　長期以來，人們在實用文寫作中沿用一些使用頻率較高的專用詞語，這些詞語有助于使文章表述簡練。　?。ǘ蚀_　　準確，指選用的詞語要能如實地反映客觀事物，確切地表達作者的意圖，概念明確，判斷正確，褒貶分明，輕重適度，不產(chǎn)生歧義。語言準確是實用文寫作最基本的要求。如何做到語言準確呢？　　1.要字斟句酌，精心辨析詞語。　　要想字字用得恰到好處，就要精心挑選詞語，特別要注意辨析同義詞、近義詞，辨析它們的細微差別。馬克思寫作時一絲不茍，運用語言常常到了“咬文嚼字”的程度，據(jù)威廉·李卜克內(nèi)西回憶：“沒有人具有比他更高明的明確表達自己思想的才能，語言的明確是由于思想的明確，而明確的思想必然決定明確的表達方式。”　　2.必須得體、合體?！　∮谜Z得體是指實用文的語言要適合現(xiàn)實社會中的各種公共關系，并能體現(xiàn)出各種人際關系，而合體是指語言要合乎特定文體的要求，合乎特定的語境、特定的場合。國家行政公文用語必須莊重、嚴肅，法規(guī)類文體用語必須肯定、明確。在行政公文、法規(guī)類、契約類文體中不能濫用文學手法，使用詩意的語言。　?。ㄈ┖啙崱　『啙?，指實用文的語言要簡潔明快、言簡意賅、不枝不蔓，即用盡可能少的語言表達盡可能豐富的內(nèi)容。劉勰在《文心雕龍》中指出：“隨事立體，貴乎精要，意少一字則義闕，句長一言則辭妨。”這句話強調(diào)了文貴精要，同時要服從于表意的需要。語言簡潔很重要的一點是刪繁就簡，這就是魯迅在《答北斗雜志社問》一文中所說的：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”其次，不必面面俱到，事無巨細，什么都寫進文章中去。古代有“博士（古代學官名）買驢，書券三張，未有驢字”的故事，這個博士要買一頭驢，寫了一紙契約，用了三張紙，還不見一個“驢”字。這個故事告訴我們，寫實用文不能文詞煩瑣、廢話連篇，一定要簡明扼要、文字精練?！　《?、專門用語　　實用文寫作通常要使用一些規(guī)范化的固定詞語，表意明確而精練?！　》Q謂語　　稱謂語，是表示稱謂關系的詞。　　第一人稱：“本”、“我”，后面加上本單位的簡稱，如部、辦、局、公司等?！　〉诙朔Q：“貴”、“你”，后面加上對方單位的簡稱。“貴”表示尊敬和禮貌，一般用于平行文和涉外公文。　　第三人稱：“該”，用于指代人、單位或事物，如該廠、該同志等，可使語言簡明、語氣莊重?！　￠_頭詞　　開頭詞，又稱領敘詞。用于引出實用文撰寫的根據(jù)、理由或具體內(nèi)容，可使文章寫得開宗明義。常用的開頭詞有近查、根據(jù)、遵照、為了、按照、敬悉等?！　∽窋⒃~　　追敘詞是用以引出被迫敘述事實的詞，如業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、復經(jīng)等?！　〕修D詞　　承轉詞，又稱過渡語，承接上文轉入下文時使用的關聯(lián)、過渡詞語，可以起到文辭簡明、前后照應的作用，如為此、據(jù)此、綜上所述、總而言之、總之等?！　≌埵驹~　　請示詞，又稱期請詞、祈請詞，用于向受文者表示請求與希望，如擬請、懇請、特請、希望、敬希、敬請等?！　∩糖⒃~　　商洽詞，又稱詢問詞，用于征詢對方意見和反應，一般在上行文和平行文中使用，如當否、妥否、是否可行、意見如何、是否同意、是否妥當?shù)取！　∈苁略~　　受事詞，是向對方表示感激、感謝時使用的詞，如蒙、承蒙等。　　命令詞　　命令詞，是表示命令或告誡語氣的詞語，用于增強嚴肅性與權威性，引起受文者注意，如表示命令有著、著令、特令、責成、令其等，表示告誡有切切、毋違、切實執(zhí)行、不得有誤、嚴格辦理等?！　∧康脑~　　目的詞，是直接交代行文目的的詞語，如請批復、函復、批示、轉發(fā)、查照辦理、參照執(zhí)行、周知、知照等?！　”響B(tài)詞　　表態(tài)詞，又稱復用語，是表示明確意見時使用的詞語，如迅即處理、遵照執(zhí)行、準予備案、特此批準、同意、應當、可行等?！　〗Y束詞　　結束詞，是正文后面表示正文結束的詞語，如特此報告、通知、批復、特予公告、此致、此令、謹此、此布、為要、為盼、是荷、為荷、敬禮、致以敬意、謹致謝忱等?！　∪?、提高語言素養(yǎng)　　提高語言素養(yǎng)要做到以下三點：　　首先，豐富語言儲備。語言是創(chuàng)作成品的載體，是文章的構成要素。要想提高語言素養(yǎng)，就要掌握一定數(shù)量的詞語，掌握詞語數(shù)量的多少，直接關系到文章的質量。掌握詞語少，沒有挑選的余地，自然會影響文章的表情達意?！　∑浯?，要精心煉字煉詞。就是根據(jù)文章表達的需要，從豐富的詞匯中精心挑選最為準確恰當?shù)淖?、詞，把它放在最合適的位置上，以確切表情達意。我國古代有“兩句三年得，一吟淚雙流”，“為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒”的美談，賈島“推敲”的故事更是家喻戶曉。有人以為，只有文學創(chuàng)作才講究煉字煉詞，實用文似乎不必那么認真，這種看法顯然是不對的，寫實用文同樣要精心錘煉詞語，做到“字字珠璣”?！　∽詈?，要善于遣詞造句。提高語言素養(yǎng)，還要從語法、修辭、邏輯三方面下工夫，語法使句子通順，沒有語??；修辭使句子生動而不呆板，富于表現(xiàn)力；而邏輯使句子通達理順，有說服力。遣詞造句的能力要從上述幾方面綜合努力?！　∷?、學習語言的途徑　　從現(xiàn)實生活中學習語言　　學習語言必須深入到現(xiàn)實生活中，深入到人民群眾中，向人民大眾學習，從人民大眾中汲取營養(yǎng)。因為，人民群眾的語言來自于人民群眾之中，通俗、明白，又為大眾所接受、所理解，是書面語言生動、豐富的源泉?！　￠喿x古今優(yōu)秀范文　　古今優(yōu)秀范文都是他人運用語言的成功范例，這些范文本身就告訴你，文章該怎么作，語言應該如何使用。自覺而認真地閱讀這些名篇佳作，對提高我們的語言素養(yǎng)是大有裨益的。古人“文選爛，秀才半”這種說法是有道理的。我國古代留下許多著名的實用文，如李斯的《諫逐客書》、李密的《陳情表》、魏征的《諫太宗十思疏》、歐陽修的《朋黨論》等都堪稱千古名篇，值得認真學習。現(xiàn)代革命導師如馬克思、恩格斯、列寧、毛澤東等人的論著，以及一些杰出的科學家、作家的有關論著都值得我們認真研究，從中汲取營養(yǎng)?！　《嗑毝鄬憽　懽魇且婚T行為科學，離不開實踐。學習寫作理論無疑是必須的，除此之外還應堅持寫作實踐，勤于練筆。俄國作家列夫·托爾斯泰說過：“天才的十分之一是靈感，十分之九是血汗。”在平時的工作和生活中要從多方面鍛煉自己的文字表達能力，如寫日記、讀書筆記、書評影評、調(diào)查報告、總結、簡報等，寫得多了，駕馭語言文字的能力也就提高了?！　?hellip;…

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