8小時工作24小時思考

前言

　　一個員工，每天上班不遲到、不早退、不請假，月月都拿全勤獎，他就是好員工嗎？　　一個員工，老板交代的每件事情他都會去做，從不偷懶，他就是好員工嗎？　　一個員工，幾年下來，他還踏踏實實呆在原來的那個崗位上，兢兢業(yè)業(yè)地做著那個一直做著的工作，他就是好員工嗎？　　一個員工，工作中基本上就沒犯過錯誤，也從未給單位添過麻煩，他就是好員工嗎？　　一個員工，沒有“想法”，也從不乍刺兒，他就是好員工嗎？　　一個員工，只管把分內(nèi)的事做好，而且是拿多少錢就做多少事，真正的公平交易、童叟無欺，他就是好員工嗎？

內(nèi)容概要

　　“8小時工作，24小時思考”是一種可敬的責任感。工作沒有完成，那你就不要休息，直到完成了為止；工作還不能完全令人滿意，那你就不斷想辦法，直到?jīng)]人挑剔為止；工作出了任何問題，你要勇敢承擔，深刻反省，直到問題徹底解決并且防止今后再次出現(xiàn)?！?小時工作，24小時思考”是一種強烈的主人翁精神。既然是這個團隊的一分子，你的利益和整個團隊的利益就是緊緊綁在一起的，那么“團隊興衰，匹夫有責”，即便你位卑言輕，看到了問題就要說，看到了漏洞就要補……這種主人翁精神是不分8小時內(nèi)外的，只有隨時隨地把跟團隊相關的事看成是自己的事，這個團隊也才會真正把你看成是自己人?！　　?小時工作，24小時思考”是一種不需要人來督促的工作主動性。上級不會拿鞭子抽著你干活，在8小時以外，他無法控制你的行為，即便是在8小時以內(nèi)，他也無法控制你的思想。只有你對職業(yè)的尊敬、對工作的熱情、對前途的渴望，才是你把工作做好的核心動力?？縿e人督促來工作的人就像一臺機器，按下按鈕才動，按一下就動一下。這樣的員工不可能高效率地工作，更不可能取得什么創(chuàng)造性的成就。在一個組織內(nèi)，他們不過是一些隨時可以被取代、被替換的“人手”，而不是能主動為組織創(chuàng)造價值，被組織所倚重的“人才”。

作者簡介

　　黎靖，男，33歲。湖南邵陽人，大學畢業(yè)，湖南省作家協(xié)會會員。先后在多家雜志社，文化公司擔任主編工作。企業(yè)咨詢專家，曾在一些勵志培訓機構和企業(yè)管理咨詢公司擔任特邀講師。著有《會讀史是本事》，《向北方人學直爽，向南方人學靈活》、《女人有境界才有幸福》、《改掉農(nóng)民性成大事》、《老江湖的智慧》、《人生之貴——成就一生的修身養(yǎng)性和為人處世法則》等。

書籍目錄

第一章 24小時思考 才能8小時干好1 用好你的小時，那足夠了2 停止工作，但不要這止思考3 功夫總是在詩外4 靈感不會在規(guī)定的時間敲門5 機會只垂青于“時刻準備著”的人6 不想事，才會在工作中閑來無事7 “Think（思考）”——IBM公司的一字箴言8 成功就在比別人“多看一點、多想一點”第二章 24小時必須思考的“W”和一個“H”1 Who——我為誰工作2 What——我要做什么3 When——正確的時間做正確的事4 Where——想清楚從何處著手再去做5 Why——多問幾個為什么6 How——我做得究竟怎么樣第三章 別把上司當保姆1 成熟點，別像個長不大的孩子2 主動工作，積極思考3 說一步，動兩步，想三步4 自己為自己買單第四章 別把責任當負擔1 責任感是一項軟性競爭力2 在負荷中起飛3 想想看，還有什么沒做到的4 永遠沒有分外的工作5 別說負責人不在，你就是負責人6 員工的責任感也需要組織培養(yǎng)第五章 做事別做六七分1 真的盡力了？差得遠呢！2 “沒想到”是因為“沒想到”3 六七分的火候，兩三分的責任心4 “大概齊”就是沒有齊，“差不多”就是差很多5 不但要到位，還要注意補位第六章 “自我驅(qū)策”——工作的核心動力1 什么樣的定位，什么樣的人生2 一切都在于自己3 自我驅(qū)策的十二種方法4 在工作中尋找樂趣5 自己制定最嚴格的標準第七章 像老板一樣思考1 你和老板在一條船上2 有意識地觀察和學習你的老板3 像老板一樣把公司利益放在第一位4 換位思考——假如我是老板

章節(jié)摘錄

　　第一章 24小時思考 才能8小時干好　　1 用好你的小時，那足夠了　　對于絕大多數(shù)人來說，一天二十四個小時是適用于三分法的，即8小時工作，8小時睡眠，還有8小時用來處理生活、娛樂等問題?！　“藗€小時工作，一天中三分之一的時間，對于一個無所事事混日子的人來說，真是夠難打發(fā)的了。還沒上班就盼著下班，周一剛開始就盼著周末；一張報紙看半天，一件小事拖一月；領導在時一個樣，領導不在時另一個樣；對工作毫不熱心，對工資非常熱心……這些人，混在其中，也樂在其中。他們以為自己很聰明，能夠“哄”住單位， “哄”到薪水。即使這個地方混不下去了，他們換個地方照樣混?！　∑鋵嵾@樣的混是最愚蠢的。他們哄來哄去，最終哄的是自己。時間一天天、一年年過去了，他們的能力不進反退，事業(yè)毫無起色，再這么混下去，又能混幾時呢？　　而對于一個想做事、愿進步、渴望成功的人來說，巴不得一天能有25個小時，8小時？那怎么夠！　　在我們這個時代，社會競爭日趨激烈，生活節(jié)奏不斷加快。二十一世紀最寶貴的是什么？除了人才，還有時間。在某些高檔寫字樓里，燈火徹夜不滅，人們帶著睡袋和簡單的洗漱用具，恨不得就在辦公室里安營扎寨了。一邊是追求高薪水、高報酬；一邊是把一天中的一半，甚至是三分之二的時間都投入到工作中。加班熬夜，成了一個讓很多人習以為常的事；工作狂，成了不少職場中人的代名詞；抑郁、焦慮、過勞死，已經(jīng)開始威脅許多人的身心健康。　　據(jù)社會學家統(tǒng)計，8小時以外的工作，有大約30％確實是出于單位工作的需要，或者是由行業(yè)特點決定的，但70％的絕大多數(shù)，是由于員工自身時間管理不善、工作效率低下導致的。也就是說，是我們自己延長了我們的工作時間?！　∥以谝患椅幕瘑挝蝗温殨r，發(fā)現(xiàn)了一個有意思的現(xiàn)象：大多數(shù)員工都會在下班時間過后仍然留在電腦前工作。一開始，我對大家的“敬業(yè)”精神感到由衷的敬佩，慢慢地，覺得不對頭了。就拿我這個部門來說，分配到每個人頭上的工作量其實完全可以在8小時內(nèi)就能夠完成的，可是身為主管的我，承擔的工作更多，最多拖個半小時也就能結(jié)束一天的工作了，可下面的員工卻常常比我工作得更晚。于是我有意留心了一下他們的工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)：　　1.早上來打開電腦后，他們開始吃早餐，一邊吃還一邊七嘴八舌地閑聊上班路上看到了一件趣事、昨天看的一部電影、前天買的一件新衣服……直到我這個主管發(fā)話了，他們才開始把嘴給閉上。后來單位制定了一項制度——凡是工作時間開始后還在吃早餐的，一律以遲到論處。有些人就開始抱怨，說根本沒時間吃早飯，只好在單位樓下買了上來吃，單位沒有人情味。他們不會想想，8小時工作對于每個人都是平等的，如果你用個人的生活來擠占工作時間，那么工作也自然會去擠占你的生活時間?！　?.大腦一片空白，半天還進入不了工作狀態(tài)。他們東摸一下、西蹭一下，自己都不知道自己要干什么。等他們終于找到事做了，一個上午差不多快過去了?！　?.不急不急，時間還多的是。他們把工作放在一邊，開始上網(wǎng)干私人的事情，瀏覽新聞、聊天、購物……時間很快就過去了。有時候心收不回來，他們干脆就放棄了今天的工作，給自己尋找一個搪塞上級的借口?！　?.一會兒干這個，一會兒干那個，常常干著干著，突然想起還有一件急事沒有處理，又把手頭上的事情放下來去處理。毫無章法，越干越亂。一天干了無數(shù)事情，可到下班時沒有一件事做完。這些事情中有些固然可以在第二天繼續(xù)進行，但有些卻是不能延后的，于是他們只好留下來加班。　　5.對于臨時產(chǎn)生的問題沒有預見性，結(jié)果自己的工作節(jié)奏常常被一些突發(fā)事件所打亂。舉個例子，他今天要完成一個報告，本來算著時間挺富裕的，可是領導找他去談話，一談就是一個多小時，談完了已經(jīng)11點了，他想反正待會就要吃午餐了，干脆下午再集中趕一趕吧。誰知下午磨磨唧唧剛開個頭，忽然發(fā)現(xiàn)昨天向客戶要求的某項資料沒有收到，他于是趕忙打電話去催，可那邊一直拖拖拉拉，結(jié)果，今天又得加班了……　　6.把責任推到別人的頭上。比如說，那個設計方案我等到下班了還沒見他報上來給我看，問怎么回事，他說是設計公司太慢，到現(xiàn)在還沒發(fā)給他，所以耽誤了，這可不關他的事。那我就想問問，為什么么你一早沒去催？你有沒有給對方設定一個時間必須交稿？如果對方今天確實不能完成設計，你怎么不早點了解清楚情況向我匯報，以便我進行調(diào)整？說不關自己的事，是對方的工作效率低，那么請問，作為一名此項工作的監(jiān)控者和責任人，你做了些什么使對方的工作進度有所保證？　　7.不溝通，不問事，不問自己明不明白、干不干得了，反正接到任務就悶著頭去做，結(jié)果等到交活的時候，要么根本完成不了，要么就做得亂七八糟，只能趕緊返工重來。得！又要加班了?！　∑鋵?，加班不一定就代表你敬業(yè)，反而有可能是因為你的不敬業(yè)，導致了不得不加班來完成在8小時內(nèi)完全可以完成的工作。E時代的很多年輕人習慣一邊工作一邊玩，對于他們來說，拖時間下班倒也無所謂，反正回去也是對著電腦，不如就在辦公室里玩，還能夠給領導留下一個努力工作的好印象。　　把工作做好，不在于你投入了多少額外的時間，而是在于你怎樣利用好自己的“8小時”。高效率才能產(chǎn)生高效益，高效率也才能為我們節(jié)省出更多的時間和精力，去思考更廣闊、更高層、更深入的問題。　　下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考：　　1.必須每天列出計劃。這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，不被無形又說不清楚的工作壓力弄得頭昏腦脹、煩躁不已。這樣的計劃并不需要多么復雜，在辦公桌前一坐下，先在紙上把今天要做的事情一條一條都寫下來。然后按照特別急的、不太急的、特別重要的、不太重要的、大件事情、瑣碎的事情進行排列，做完一項劃掉一項。隔一段時間看一遍記錄，將已經(jīng)完成的事情劃掉。當做完記錄的所有事的時候，最好再檢查一遍?！　?.隔一段時間看一遍記錄，利用時間的空隙去做隨時可進行的備用任務，節(jié)省時間。這樣的備用任務具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進行。比如在等待開會的10分鐘時間里，將自己郵箱中的郵件處理一下，在等人的間歇對自己已完成的工　　作成果進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設計）；網(wǎng)絡打不開時整理一下文件或?qū)㈩櫩兔麊尾贸尚l，等等?！　?.集中時間將一些細微的但時不時會跳出來干擾你的瑣事處理掉。比如在一個短暫的工作周期（三天或一周不定）內(nèi)，給自己專門安排兩三個小時，用來處理這個周期發(fā)生的或者可能發(fā)生的瑣碎事情。　　4.無論是開會還是和別人交接工作，都要養(yǎng)成用紙筆記錄的習慣。別太相信自己的記憶力，很可能一件重要的事情你轉(zhuǎn)身就忘記了。養(yǎng)成記錄的習慣，不但讓你做事不走樣，也能節(jié)約你的時間。你不會因為記憶的模糊而再次跑去詢問別人，也不會因為錯誤而推倒重來，更不會臨時想起來而手忙腳亂?！　?.別定下超出自己能力范圍的工作量。一張紙上寫得滿滿的，但每天都會有一半以上的事情做不完，這樣會打擊自己的信心。久而久之，你會對這樣的工作計劃感到厭煩，最后把它當成一張廢紙。每天的工作量剛剛能完成是最合適的，會給你帶來強大的成就感?！　?.買一個帶提醒功能的電子日歷（現(xiàn)在很多手機都有這個功能），將未來要做的重要事情都設置為呼叫提醒?！　?.保持桌面的整潔，隨時清理自己抽屜里和電腦里的文件。將重要的東西單獨存放并做好標記?！　?.養(yǎng)成在固定的地方放置固定的東西的習慣，千萬不要隨手一丟、一夾，當領導著急問你要的時候，你翻箱倒柜都找不著。等你找著的時候，黃花菜都涼了?！　?.將過時的文件資料打包存檔，專門找個地方存放。別把所有的東西都放在自己的電腦里或抽屜里，隨時將不要的東西清理掉?！　?0.準備一個大容量u盤或移動硬盤，電腦里重要的工作要定期備份?！　?1.將要見的人按急或不急、重要或不重要分別安排時間約見，并做好一個約見時間表，放在自己一眼能及的地方?！　?2.如果你確實有重要的事情臨時打亂了自己的計劃，一定要將沒有做的事情重新安排時間?！　?3.這一條最為重要，那就是不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接挑戰(zhàn)。

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　　一個“24小時思考”的員工，無疑是把工作當成了自己的事業(yè)，時刻放在心里，并努力想要做到最好的員工。而這一點，恰恰是很多人所缺乏的，因此他們將一輩子為別人打工?！　　险汛海ㄖ袖N專家、北京春風智慧投資咨詢有限董事長）　　會用大腦思考的動物，學名——人！　　——高中（企業(yè)管理專家、萬通益基金會常務副理事長、東方家園高級副總裁、瑞環(huán)集團高級企業(yè)顧問）

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