基于OAIS電子文件管理系統(tǒng)體系研究

內(nèi)容概要

　　《基于OAIS電子文件管理系統(tǒng)體系研究》在分析OAIS已有研究成果的基礎(chǔ)上，對電子文件管理領(lǐng)域的建模進(jìn)行了深入研究。認(rèn)為OAIS參考模型適合我國電子文件管理項目的建設(shè)，不同級別檔案部門可以應(yīng)用賦權(quán)評分法有選擇地實現(xiàn)OAIS部分或全部功能。作者通過實證研究，構(gòu)建了基于OAIS的可信電子文件管理系統(tǒng)的框架體系，并對可信電子文件庫、可信電子文件管理工作流、通用公共服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行詳盡研究。提出了全國性的基于OAIS的電子文件管理體系互操作模型。

作者簡介

　　李澤鋒，男，1971年出生，中國人民大學(xué)管理學(xué)博士，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院信息管理中心主任，副教授。主要研究方向為電子文件管理、數(shù)字檔案館。主持國家社科基金項目“可信電子文件全生命周期管理體系研究”，主持參與省部級課題多項，已在核心期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文二十余篇。

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中文摘要Abstract1 導(dǎo)論1.1 選題背景1.1.1 飛速發(fā)展的信息技術(shù)給綜合檔案館帶來挑戰(zhàn)與機(jī)遇1.1.2 電子文件管理系統(tǒng)的開發(fā)缺乏成熟通用的模型支持1.1.3 OAIS為電子文件管理系統(tǒng)的開發(fā)提供了標(biāo)準(zhǔn)參考模型1.2 研究意義1.2.1 理論意義1.2.2 實踐意義1.3 研究的主要問題1.4 概念界定1.4.1 數(shù)字檔案館1.4.2 電子文件中心1.4.3 綜合檔案館電子文件管理項目1.5 研究方法1.6 論文架構(gòu)1.7 創(chuàng)新之處2 文獻(xiàn)綜述2.1 電子文件管理系統(tǒng)研究2.1.1 電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性2.1.2 電子文件管理系統(tǒng)的功能2.1.3 電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容2.1.4 電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)思路2.2 OAIS研究2.2.1 國內(nèi)關(guān)于OAIS的研究2.2.2 國外關(guān)于OAIS的研究2.3 研究評述2.3.1 研究起步較晚，但發(fā)展迅速；研究成果很多，但問題不少2.3.2 國外的研究相對國內(nèi)深入、多樣、可操作性強(qiáng)2.3.3 研究重心向?qū)嵶C傾斜2.3.4 研究視角由機(jī)構(gòu)層面向國家層面過渡，呈多學(xué)科發(fā)展趨勢2.3.5 研究力量的多元化2.4 進(jìn)一步研究的空間2.4.1 加大對電子文件管理系統(tǒng)研究的力度2.4.2 加大對電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計的方法論研究2.4.3 拓展對OAIS的研究2.4.4 構(gòu)建基于OAIS的可信電子文件管理項目框架體系2.5 文獻(xiàn)調(diào)研說明2.5.1 國內(nèi)文獻(xiàn)的調(diào)研2.5.2 國外文獻(xiàn)的調(diào)研3 電子文件管理活動建模分析3.1 通用建模理論3.1.1 模型與建模3.1.2 建模過程3.1.3 建模方法3.2 電子文件管理領(lǐng)域的建模研究3.2.1 電子文件管理項目建模的必要性3.2.2 目前電子文件管理項目的建模思想3.2.3 電子文件管理項目的形式化建模3.2.4 電子文件管理項目建模思想的改進(jìn)3.3 OAIS的適用性3.3.1 電子文件管理系統(tǒng)選擇參考模型的標(biāo)準(zhǔn)3.3.2 OAIS參考模型在電子文件管理項目實施中的適用性3.3.3 OAIS參考模型的應(yīng)用需要拓展3.4 OAIS參考模型基本內(nèi)容3.4.1 OAIS的來源3.4.2 OAIS基本概念3.4.3 OAIS的主要目的3.4.4 OAIS的內(nèi)容3.5 OAIS應(yīng)用于檔案部門的可行性研究3.5.1 Lavoie的數(shù)字保存經(jīng)濟(jì)模型3.5.2 OAIS應(yīng)用的可行性4 實證研究4.1 國內(nèi)電子文件管理系統(tǒng)分析4.1.1 江西省檔案館電子文件接收管理系統(tǒng)方案4.1.2 北京東方飛揚(yáng)公司飛揚(yáng)數(shù)字檔案館系統(tǒng)（ES-OAIS）4.1.3 鄭州市檔案館電子文件檔案中心4.2 國外電子文件管理項目分析4.2.1 ERA4.2.2 ICPSR4.2.3 基于OAIS信息模型的元數(shù)據(jù)案例4.3 國內(nèi)外基于OAIS的電子文件管理項目建設(shè)比較分析4.3.1 對電子文件管理進(jìn)行頂層設(shè)計4.3.2 擴(kuò)大電子文件管理實踐的合作范圍4.3.3 大力開展基礎(chǔ)研究4.3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)和教育4.3.5 完善電子文件管理項目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)保障體系5 可信電子文件管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建5.1 基于OAIS的可信電子文件管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)5.1.1 可信的電子文件與可信的電子文件管理系統(tǒng)5.1.2 可信電子文件管理系統(tǒng)的框架體系5.2 可信的電子文件庫5.2.1 可信電子文件庫的定義5.2.2 可信電子文件庫的特性與職責(zé)5.2.3 可信電子文件庫的認(rèn)證5.3 可信的電子文件管理工作流程5.3.1 移交5.3.2 收集5.3.3 檔案存儲5.3.4 數(shù)據(jù)管理5.3.5 系統(tǒng)管理5.3.6 保存規(guī)劃5.3.7 訪問5.3.8 電子文件管理系統(tǒng)的功能模型5.4 格式管理5.4.1 文件格式的理解5.4.2 文件格式管理的原因5.4.3 文件格式的注冊5.4.4 電子文件管理系統(tǒng)中文件格式的注冊與轉(zhuǎn)換5.5 電子文件管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范設(shè)計5.5.1 電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計基本模型5.5.2 電子文件管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容5.6 電子文件管理系統(tǒng)的公共服務(wù)5.6.1 數(shù)字簽名與數(shù)據(jù)電文的法律效力5.6.2 數(shù)字簽名在電子文件管理項目中的應(yīng)用類型5.6.3 數(shù)字簽名在電子文件管理項目建設(shè)中的應(yīng)用模式5.6.4 模式實施應(yīng)注意的問題5.6.5 可信電子文件與可信電子文件管理系統(tǒng)的認(rèn)證5.7 構(gòu)建全國電子文件管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系5.7.1 聯(lián)合檔案室、機(jī)關(guān)檔案管理中心5.7.2 檔案室與檔案館互操作模式5.7.3 檔案館際合作的聯(lián)盟模式5.7.4 構(gòu)建全國電子文件管理與服務(wù)體系6 思考、結(jié)論與展望6.1 思考：以O(shè)AIS為基礎(chǔ)實現(xiàn)電子文件精細(xì)化管理6.2 基本結(jié)論6.3 下一步研究工作主要參考文獻(xiàn)附錄1 OAIS信息模型與CEDARS、NLA、NEDLIB保存元數(shù)據(jù)附錄2 一個XML格式的提交協(xié)議實例后記

章節(jié)摘錄

　　購買了相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，綜合檔案館就可以很好地保存數(shù)字檔案信息資源與電子文件并提供利用了嗎？從中國人民大學(xué)“我國電子文件管理國家戰(zhàn)略的基礎(chǔ)理論與框架體系研究”課題組最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出，答案是否定的。由于電子文件歸檔方法、管理理念、管理方法、管理制度、管理軟件等方面的諸多因素，25.6 ％的機(jī)構(gòu)只接收黨政文件和部分業(yè)務(wù)文件，其余74.4 ％的機(jī)構(gòu)由于電子文件管理系統(tǒng)不完善，而無法接收和管理電子文件，致使其長期保管在業(yè)務(wù)部門和信息部門，導(dǎo)致這些機(jī)構(gòu)面臨電子文件嚴(yán)重失存的危險。課題組調(diào)查的檔案館中，10.3 ％已經(jīng)出現(xiàn)了電子文件無法讀取的問題，至少有37.9 ％的機(jī)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生或者存在影響電子文件長期可讀性的風(fēng)險，高達(dá)86.2 ％的檔案館尚未制定電子文件的遷移規(guī)劃，31％的檔案館未采取任何措施以保證電子文件的可讀性。　　生成電子文件的政府機(jī)構(gòu)在電子政務(wù)平臺下設(shè)計開發(fā)自己的辦公系統(tǒng)時，沒有過多考慮電子文件的歸宿問題。而作為保存電子文件的綜合檔案館，其軟件系統(tǒng)更多的是檔案計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，即對現(xiàn)有檔案工作手工管理的計算機(jī)模擬，再增加一些必需功能，如檔案掃描等，很少涉及在線歸檔、元數(shù)據(jù)管理、長久保存等功能。可以說，無論是機(jī)構(gòu)內(nèi)的檔案部門，還是綜合檔案館，對于屬于歸檔范圍的電子文件均未進(jìn)行全面、有效地接收歸檔，電子文件大量生成卻沒有集中有效管理，少量集中管理的檔案館對于長久保存考慮又不多，必然有很多電子文件因此而湮滅?！　∮绊戨娮游募芾淼囊蛩赜泻芏?，如歸檔方法、管理理念、管理方法、管理制度、管理軟件等。諸多因素交織在一起，最終主要通過管理軟件，即電子文件管理系統(tǒng)反映出來。電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計的好壞，將直接影響到電子文件管理的效果。 　　……

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