化腐朽為神奇 中國檔案學(xué)評析

前言

　　自從1978年進入檔案學(xué)的研究領(lǐng)域以來，思考“中國檔案學(xué)究競為我、我們乃至社會產(chǎn)生哪些影響？”以及“我、我們將為檔案學(xué)帶來什么？”就一直成為我揮之不去的情結(jié)。我用一篇博士論文的篇幅及其相關(guān)的后續(xù)文章，試圖探尋中國檔案學(xué)的邏輯起點，研究中國檔案學(xué)形成的基本因素，分析中國檔案學(xué)的結(jié)構(gòu)功能，判明中國檔案學(xué)的理論價值?！　∪绻麖纳鲜兰o30年代，程長源的《縣政府檔案管理法》和《行政效率》雜志中論及檔案管理的系統(tǒng)文章算起，我國的檔案學(xué)研究已經(jīng)有了七十多年的歷史。在檔案學(xué)形成、發(fā)展的各個時期都產(chǎn)生了為數(shù)眾多、風(fēng)格各異的著述，至今已經(jīng)形成了相當(dāng)規(guī)模的學(xué)術(shù)群落。面對這樣一個在時間和空間上都有一定分量的學(xué)科，簡單地肯定和否定顯然都不是科學(xué)的態(tài)度?！　‰S著時間的推移，特別是面對市場經(jīng)濟和信息化社會，我國許多的傳統(tǒng)理論都受到了空前的挑戰(zhàn)，在一定程度上可以說面臨著危機。具體到中國檔案學(xué)而言，這種危機有時不單單是一個理論問題，而是一個現(xiàn)實版的生存問題。不能否認的是，中國檔案學(xué)目前正面臨著來自學(xué)界和實踐領(lǐng)域的雙重壓力。從學(xué)科劃分方面看，中國檔案學(xué)經(jīng)歷了從歷史學(xué)的輔助學(xué)科到管理學(xué)“三位一體”學(xué)科的過渡，長期游離在各大學(xué)科體系的邊緣，苦惱于名稱和歸屬的種種尷尬。從實際應(yīng)用方面看，中國檔案學(xué)從最初的工作方法闡釋到教育模式的確立，從政府解決行政效率的措施到“西學(xué)東漸”的傳播媒體，已經(jīng)漸漸地與管理活動產(chǎn)生了一定的距離?！　目陀^上看，能否克服危機，在很大程度上取決于檔案學(xué)自身的結(jié)構(gòu)、功能以及它們與社會需求之間的聯(lián)系。也就是說，對于包括檔案學(xué)在內(nèi)的任何一門學(xué)科來說，它不僅要解決“是什么”和“有什么”的問題，即該學(xué)科的邏輯起點、理論結(jié)構(gòu)和社會功能，還要解決與環(huán)境之間的相互關(guān)系問題，即該學(xué)科的產(chǎn)生、發(fā)展的基本因素和基本規(guī)律，特別應(yīng)當(dāng)闡釋該門學(xué)科在科學(xué)史上的地位和對社會的基本貢獻。從主觀上看，能否突破學(xué)科發(fā)展中的瓶頸、“化腐朽為神奇”，只能取決于研究者對“中國檔案學(xué)在科學(xué)領(lǐng)域中的基本位置和應(yīng)該具備的基本功能”的清醒認識，以及由此形成的“使中國檔案學(xué)合理地融人管理類科學(xué)的途徑和實施方法”，進而從理論和實踐兩個層面改變目前中國檔案學(xué)研究中存在的盲從狀態(tài)，實現(xiàn)學(xué)科的自覺。　　我始終堅信，中國檔案學(xué)作為一種“科學(xué)的存在”，一種形成、發(fā)展了數(shù)十年的理論體系，它勢必存在一些能夠影響和作用社會的方式。雖然人們不能期望中國檔案學(xué)像哲學(xué)那樣發(fā)人深省，更不能期望中國檔案學(xué)像市場營銷學(xué)那樣在短期內(nèi)給人帶來巨大的財富，但是，人們卻有理由相信中國檔案學(xué)所帶來的理念與模式能夠證明它的價值和尊嚴。

內(nèi)容概要

公元1935年，有一部名為《縣政府檔案管理法》的圖書在我國出版了。它就像許多事物一樣，對處于動蕩年代的中國來說，平凡得無法引起人們的注意。然而，它對于今天的檔案學(xué)者而言卻是一件十分了不起的事件，因為它標(biāo)志著一門學(xué)科——中國檔案學(xué)的誕生。公元1952年，新生的中華人民共和國為了社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的需要，在自己創(chuàng)辦的大學(xué)——中國人民大學(xué)里開設(shè)了以檔案學(xué)的教育和研究為基本內(nèi)容的專業(yè)。這就在客觀上為檔案學(xué)的探索者和實踐者提供了“搖籃”，使中國檔案學(xué)的研究形成了具有專業(yè)背景的群體。公元1978年，一個偶然的機會，我有幸成為這個群體中的一員。在其后二十余年的學(xué)習(xí)和工作中，檔案學(xué)與其說是我的專業(yè)，倒不如說是我揮之不去的情結(jié)——它占據(jù)了我許多工作和思考的空間。這就促使我不得不去考慮這樣一個既簡單又復(fù)雜的問題，那就是中國檔案學(xué)究競為我、我們乃至社會帶來了什么?這篇文章就是這種思考的階段性成果。    在中國檔案學(xué)發(fā)展的各個時期，都產(chǎn)生了為數(shù)眾多、風(fēng)格各異的著述，至今已經(jīng)形成了相當(dāng)規(guī)模的學(xué)術(shù)群落。中國檔案學(xué)作為一門形成七十多年的學(xué)科，事實上已經(jīng)對科學(xué)和社會產(chǎn)生了影響。筆者認為，這種影響主要是通過中國檔案學(xué)自身的基本理念和模式實現(xiàn)的。中國檔案學(xué)的理念是指在其形成、發(fā)展過程中分析和看待事物的基本思想，而中國檔案學(xué)的模式則是在其理念作用下形成的一整套“制作學(xué)科”的行為方式。中國檔案學(xué)的理念與模式是通過形成學(xué)科的基本因素、構(gòu)成學(xué)科的基本框架和研究學(xué)科的切入方法體現(xiàn)出來的。因此，研究中國檔案學(xué)的理念、探尋中國檔案學(xué)的模式，只有從分析中國檔案學(xué)的邏輯起點人手，以中國檔案學(xué)形成和發(fā)展的基本因素為出發(fā)點，以中國檔案學(xué)的主要學(xué)科的結(jié)構(gòu)和功能為基本內(nèi)容，才能完整、準(zhǔn)確地把握中國檔案學(xué)的發(fā)展規(guī)律，真實、充分地感悟中國檔案學(xué)給人類帶來的精神與物質(zhì)財富。

作者簡介

胡鴻杰，男，1958年生，國家二級運動員。1982年畢業(yè)于中國人民大學(xué)，獲歷史學(xué)學(xué)士學(xué)位；2000年獲得中國人民大學(xué)公共管理學(xué)碩士學(xué)位，2002年6月獲得中國人民大學(xué)管理學(xué)博士學(xué)位。 
    1982年至1986年供職于國家檔案局教育處，1986年至1996年在中國檔案出版社先后擔(dān)任總編室主任、綜合編輯室主任和《辦公室業(yè)務(wù)》雜志社總編輯。 
    1996年調(diào)入中國人民大學(xué)，擔(dān)任中國人民大學(xué)《檔案學(xué)通訊》雜志社總編輯和中國人民大學(xué)檔案學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師。主要講授《管理思想史》、《現(xiàn)代管理導(dǎo)論》、《行政學(xué)》、《辦公室管理》和《項目管理》等課程。主要研究方向為機關(guān)與辦公室管理和檔案學(xué)基礎(chǔ)理論。 
    此外，還兼任全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會文史類委員會委員、中國公文寫作研究會副會長、中國高教秘書學(xué)會常務(wù)理事、中國行政管理學(xué)會和中國檔案學(xué)會會員。

書籍目錄

導(dǎo)論  探尋中國檔案學(xué)的邏輯起點    第一節(jié)  對檔案學(xué)邏輯起點的傳統(tǒng)表述    第二節(jié)  中國檔案學(xué)邏輯起點的界定與選擇第一編  中國檔案學(xué)形成、發(fā)展的基本因素  第一章  檔案學(xué)的生成背景    第一節(jié)  行政效率運動    第二節(jié)  文書(檔案)的改革與中國檔案學(xué)的產(chǎn)生  第二章  檔案學(xué)的理論條件    第一節(jié)  影響檔案學(xué)形成、發(fā)展的基礎(chǔ)學(xué)科    第二節(jié)  影響檔案學(xué)形成、發(fā)展的相關(guān)學(xué)科  第三章  檔案學(xué)的職業(yè)基礎(chǔ)    第一節(jié)  檔案職業(yè)的形態(tài)    第二節(jié)  檔案職業(yè)的發(fā)展趨勢  第四章  檔案學(xué)的學(xué)者構(gòu)成    第一節(jié)  中國檔案學(xué)者的自然狀況    第二節(jié)  中國檔案學(xué)者的特質(zhì)    第三節(jié)  中國檔案學(xué)者的心態(tài)與出路第二編  中國檔案學(xué)的結(jié)構(gòu)功能  第五章  檔案學(xué)的“基干體”——檔案管理學(xué)    第一節(jié)  檔案管理學(xué)的結(jié)構(gòu)演進    第二節(jié)  檔案管理學(xué)的結(jié)構(gòu)與功能  第六章  檔案學(xué)的“衍生群”(上)——檔案文獻編纂學(xué)    第一節(jié)  檔案文獻編纂學(xué)結(jié)構(gòu)的演進    第二節(jié)  檔案文獻編纂學(xué)的結(jié)構(gòu)與功能  第七章  檔案學(xué)的“衍生群”(中)——檔案保護技術(shù)學(xué)與中國檔案史    第一節(jié)  檔案保護技術(shù)學(xué)    第二節(jié)  中國檔案史  第八章  檔案學(xué)的“衍生群”(下)——電子文件管理與“瀕危學(xué)科”    第一節(jié)  電子文件管理    第二節(jié)  檔案學(xué)的“瀕危學(xué)科”  第九章  檔案學(xué)的“終極者”——檔案學(xué)概論    第一節(jié)  檔案學(xué)概論的結(jié)構(gòu)演進    第二節(jié)  檔案學(xué)概論的結(jié)構(gòu)與功能第三編  中國檔案學(xué)的價值  第十章  中國檔案學(xué)的評價機制    第一節(jié)  中國檔案學(xué)理論評價標(biāo)準(zhǔn)的選擇    第二節(jié)  中國檔案學(xué)在科學(xué)演化結(jié)構(gòu)中的定位    第三節(jié)  中國檔案學(xué)在科學(xué)學(xué)科結(jié)構(gòu)中的定位  第十一章  中國檔案學(xué)的科學(xué)貢獻    第一節(jié)  中國檔案學(xué)對科學(xué)體系的貢獻    第二節(jié)  中國檔案學(xué)的理論擴展  第十二章  中國檔案學(xué)的學(xué)術(shù)尊嚴    第一節(jié)  中國檔案學(xué)的狀態(tài)與學(xué)術(shù)尊嚴    第二節(jié)  中國檔案學(xué)的學(xué)科建構(gòu)與學(xué)術(shù)尊嚴主要參考文獻

章節(jié)摘錄

　?。ㄒ唬n案學(xué)的學(xué)科定位　　討論一門學(xué)科的學(xué)科定位，就是選擇或制定一定的標(biāo)準(zhǔn)對該學(xué)科進行評價。對一門學(xué)科進行評價，主要采用“外部的證實”和“內(nèi)在的完備”兩種標(biāo)準(zhǔn)。由于“外部的證實”本身的種種缺陷，使其無法準(zhǔn)確地評價一門學(xué)科的內(nèi)部狀態(tài)。因此，需要一種根據(jù)理論內(nèi)部的狀況去說明理論價值的方法。這種方法就是愛因斯坦等人所推崇的理性價值評價的方法。據(jù)此，可以對中國檔案學(xué)研究對象的層次、與領(lǐng)屬學(xué)科的關(guān)系、學(xué)科結(jié)構(gòu)及演化規(guī)律等進行科學(xué)的認定，進而發(fā)現(xiàn)學(xué)科本身的特征和優(yōu)勢。　?。ǘn案學(xué)的理論貢獻　　中國檔案學(xué)的貢獻可以從兩個方面去認識：其一是在科學(xué)領(lǐng)域中的體現(xiàn)，即中國檔案學(xué)通過自身的理論、結(jié)構(gòu)、功能及其形成和發(fā)展的歷史，去驗證和揭示科學(xué)規(guī)律；其二是在社會領(lǐng)域中的體現(xiàn)，即中國檔案學(xué)通過自身的理論及其功能，推動社會實踐的發(fā)展?！　」P者始終認為，中國檔案學(xué)是一門產(chǎn)生于行政組織、服務(wù)于管理決策的理論。這種理論具有相互聯(lián)系的兩大優(yōu)勢：其一是對管理程序的系統(tǒng)分析；其二形成了一種信息資源（主要指管理決策資源）重構(gòu)的模式。雖然我國檔案學(xué)界對各類檔案的概念還存在不同的看法，但卻誰也沒有能夠阻止這種管理活動的普及。這種現(xiàn)象可以說明一個道理，那就是在社會領(lǐng)域中，一種活動的模式有時要比它所說明的概念更重要。由中國檔案學(xué)所傳遞的圍繞著管理活動及其決策進行管理資源重新配置與整合的理念和模式，之所以可以被眾多的行業(yè)和部門接受并加以實施，并非是這些行業(yè)和部門十分明了和完全接受“檔案”的概念，而是它們非常認同這種管理活動的模式。從某種意義上說，中國檔案學(xué)對科學(xué)理論的最大貢獻并不在于使廣大民眾明辨檔案的概念，而是使他們接受由中國檔案學(xué)所倡導(dǎo)的理念和所推行的模式。　?。ㄈn案學(xué)的學(xué)術(shù)尊嚴　　學(xué)術(shù)尊嚴作為一門學(xué)科研究主體的一種心理狀態(tài)和研究準(zhǔn)則，是學(xué)術(shù)研究發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。當(dāng)學(xué)術(shù)研究的主體對自己研究的學(xué)科有了充分的認識，能夠意識到學(xué)科理論體系的學(xué)術(shù)價值，并且愿意為此而獻身的時候，一門學(xué)科的學(xué)術(shù)尊嚴才有可能形成?！　∈聦嵣希袊鴻n案學(xué)還存在一些在學(xué)科發(fā)展中的“先天不足”，這些不足主要表現(xiàn)在所闡釋的學(xué)科形態(tài)和研究主體心態(tài)上的種種缺陷。筆者認為，重新塑造中國檔案學(xué)的尊嚴，就必須把握中國檔案學(xué)理論研究的基調(diào)，加強對中國檔案學(xué)學(xué)術(shù)歷史的研究和建設(shè)中國檔案學(xué)的學(xué)術(shù)規(guī)范。也就是說，中國檔案學(xué)的學(xué)術(shù)尊嚴也只能是在學(xué)科發(fā)展到特定時期，其研究者主體意識覺醒的產(chǎn)物?！　?0世紀著名的科學(xué)社會學(xué)家默頓曾經(jīng)提出，“科學(xué)家從事科學(xué)活動，只有把追求科學(xué)真理作為動機，不為名利所驅(qū)使，才能保證科學(xué)真正的價值，才能使科學(xué)的純潔性不為功利主義的思想所污染?！惫P者同樣相信，當(dāng)中國檔案學(xué)人能夠真正不為功利和世俗所誘惑，不為權(quán)勢和偏見所干擾，一門獨立的學(xué)科——中國檔案學(xué)就一定能夠獲得應(yīng)有的學(xué)術(shù)地位，享有屬于自己的尊嚴。

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