企業(yè)檔案管理

內(nèi)容概要

　　檔案是信息資源的重要組成部分，檔案在文化記憶、個(gè)人記憶和基因記憶的遺忘、構(gòu)建、重構(gòu)和恢復(fù)中具有重要的社會(huì)功能，是尋找遺忘記憶和發(fā)現(xiàn)過(guò)去記憶事實(shí)真相的重要載體，是知識(shí)的存儲(chǔ)器，是知識(shí)咨詢(xún)和轉(zhuǎn)換的媒介，是保護(hù)過(guò)去、記錄現(xiàn)在和聯(lián)系未來(lái)的橋梁。把檔案看成文件庫(kù)的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)正在被記憶庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的認(rèn)識(shí)所取代。檔案在被社會(huì)各界的利用過(guò)程中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，發(fā)揮它的潛在價(jià)值。為了在信息管理和知識(shí)管理中把握機(jī)遇，檔案工作者需要不斷研究新問(wèn)題、掌握新方法、更新知識(shí)以勝任新的歷史使命。

作者簡(jiǎn)介

　　范巧燕，中共中央黨校經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)研究生畢業(yè)，高級(jí)職稱(chēng)，大學(xué)修完工業(yè)企業(yè)自動(dòng)控制及行政管理兩個(gè)專(zhuān)業(yè)。曾在浙江鎮(zhèn)海發(fā)電廠(chǎng)、北侖發(fā)電廠(chǎng)從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理工作，歷任技術(shù)員、班長(zhǎng)、儀控工程師、運(yùn)行工程師等職。1998年開(kāi)始從事企業(yè)檔案管理工作，現(xiàn)任綜合檔案室主任，中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)電力工程檔案專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家。參與編寫(xiě)中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、管理體系文件等；發(fā)表學(xué)術(shù)論文18篇，檔案編研成果20余萬(wàn)字。2001年，2002年分別榮獲國(guó)家檔案局頒發(fā)的企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理突出貢獻(xiàn)榮譽(yù)證書(shū)，2003年被國(guó)家檔案局評(píng)為全國(guó)優(yōu)秀檔案工作者，2007年她負(fù)責(zé)的綜合檔案室被國(guó)家檔案局授予全國(guó)檔案工作優(yōu)秀集體榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

書(shū)籍目錄

第一章　緒論第一節(jié)　檔案管理概述第二節(jié)　企業(yè)檔案管理發(fā)展第三節(jié)　中外企業(yè)檔案管理研究現(xiàn)狀第四節(jié)　企業(yè)檔案管理創(chuàng)新研究的基本要求第五節(jié)　企業(yè)檔案管理存在的主要問(wèn)題第二章　電力企業(yè)檔案管理概況第一節(jié)　電力企業(yè)特點(diǎn)第二節(jié)　電力體制改革現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)第三節(jié)　企業(yè)檔案工作基本原則第四節(jié)　企業(yè)檔案管理工作主要內(nèi)容第五節(jié)　企業(yè)檔案管理工作重要性第三章　企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀第一節(jié)　企業(yè)檔案管理模式第二節(jié)　企業(yè)檔案管理體制第三節(jié)　企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制度第四章　企業(yè)檔案創(chuàng)新管理理論第一節(jié)　管理模式創(chuàng)新第二節(jié)　管理制度創(chuàng)新第三節(jié)　管理機(jī)構(gòu)創(chuàng)新第四節(jié)　管理機(jī)制創(chuàng)新第五節(jié)　管理理念創(chuàng)新第六節(jié)　管理技術(shù)創(chuàng)新第五章　企業(yè)檔案管理實(shí)踐之一——管理業(yè)務(wù)創(chuàng)新第一節(jié)　源頭檔案管理——電力企業(yè)基建工程檔案管理創(chuàng)新第二節(jié)　全過(guò)程管理——實(shí)施“閉環(huán)控制”，創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益第三節(jié)　項(xiàng)目檔案管理——檢修、科技、技改項(xiàng)目檔案“實(shí)時(shí)化”管理第四節(jié)　企業(yè)記憶工程——榮譽(yù)實(shí)物、廠(chǎng)史陳列、彰顯企業(yè)文化，創(chuàng)社會(huì)效益第六章　企業(yè)檔案管理實(shí)踐之二——管理技術(shù)創(chuàng)新第一節(jié)　信息資源管理——文檔一體化、資源共享第二節(jié)　標(biāo)準(zhǔn)化管理——科技期刊、科技圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理創(chuàng)新第三節(jié)　流程管理——檔案實(shí)體從收集到利用實(shí)現(xiàn)流程再造第七章　企業(yè)檔案管理實(shí)踐之三——檔案功能創(chuàng)新第一節(jié)　提供全方位開(kāi)發(fā)利用一以“三貼近”開(kāi)展企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作第二節(jié)　建立企業(yè)信息開(kāi)放利用中心第三節(jié)　全方位開(kāi)發(fā)利用之深層次編研第八章　企業(yè)檔案管理實(shí)踐之四——安全管理創(chuàng)新第一節(jié)　實(shí)體安全——保管規(guī)范第二節(jié)　信息安全——智能控制第三節(jié)　設(shè)施安全——安防監(jiān)控第九章　企業(yè)檔案管理實(shí)踐之五——檔案管理呼喚“誠(chéng)信”第一節(jié)　檔案管理需要“誠(chéng)信”第二節(jié)　建立檔案管理誠(chéng)信體系第三節(jié)　檔案管理呼喚“誠(chéng)信”第十章　企業(yè)檔案管理實(shí)踐之六——?jiǎng)?chuàng)經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)分析第一節(jié)　企業(yè)檔案利用實(shí)際效益分析第二節(jié)　檔案開(kāi)發(fā)利用實(shí)例第三節(jié)　檔案利用創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)實(shí)例第十一章　總結(jié)參考文獻(xiàn)后記

章節(jié)摘錄

　　第二節(jié)　企業(yè)檔案管理發(fā)展　　檔案管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分，檔案不僅僅作為企業(yè)一切活動(dòng)的歷史記錄，更重要的是作為一種財(cái)富，特別是在當(dāng)前改革開(kāi)放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新的歷史條件下，企業(yè)檔案工作搞得好與不好，對(duì)企業(yè)的技術(shù)改造、科學(xué)管理、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、提高經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，有著特殊的重要意義。隨著我國(guó)企業(yè)改革的不斷深化，由過(guò)去屬于政府機(jī)構(gòu)下屬的企業(yè)，變成了直接面向市場(chǎng)的主體企業(yè)，給企業(yè)檔案工作帶來(lái)了很大變化，處在快速發(fā)展或?yàn)l臨消失的兩個(gè)極端狀態(tài)，發(fā)展和問(wèn)題同在?！　?999年以來(lái)，組建了一大批中央企業(yè)，許多企業(yè)由過(guò)去的主管部門(mén)管理，直接轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓢?guó)家來(lái)管理。檔案管理也隨之由國(guó)家檔案局管理，中央企業(yè)或國(guó)有大中型企業(yè)的檔案工作基礎(chǔ)比較好，實(shí)力都很雄厚，而且檔案工作上升得也很快，沒(méi)有隨著企業(yè)的改革或中央企業(yè)的組建而受到影響，反而通過(guò)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，使檔案工作上升到一個(gè)新的臺(tái)階。但是，大量中小企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、改制的三資企業(yè)等檔案工作處在非常薄弱的狀態(tài)，檔案工作缺乏投入、缺乏創(chuàng)新，在組織機(jī)構(gòu)、人員、制度、意識(shí)等方面得不到保障，檔案工作得不到發(fā)展，直接影響和制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?！　∫?、企業(yè)不斷深化改革對(duì)企業(yè)檔案工作發(fā)展的新要求　　1．加入世界貿(mào)易組織以后。企業(yè)要更加全面、更加深入地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，這就需要比以往更多的信息檔案工作的價(jià)值在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中體現(xiàn)得越來(lái)越明顯。因?yàn)椋粋€(gè)科學(xué)的決策取決于信息的量和正確性，檔案是企業(yè)信息整體的一個(gè)非常重要的部分，企業(yè)對(duì)檔案的需求比過(guò)去更迫切了?！　?．隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，要求企業(yè)檔案工作更加科學(xué)規(guī)范　　現(xiàn)代企業(yè)制度是一個(gè)科學(xué)的管理制度，企業(yè)檔案工作屬于現(xiàn)代企業(yè)制度基礎(chǔ)管理的一項(xiàng)內(nèi)容，也就要求我們檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立而規(guī)范。很多企業(yè)特別是外向型的企業(yè)還要注意本企業(yè)的檔案工作要與國(guó)際慣例接軌，這也是隨著企業(yè)面向世界、面向國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，把檔案工作帶到了這樣一個(gè)環(huán)境。

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　　檔案是信息資源的重要組成部分。為了在信息管理和知識(shí)管理中把握機(jī)遇，檔案工作者需要不斷研究新問(wèn)題、掌握新方法、更新知識(shí)以勝任新的歷史使命。本書(shū)旨在通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新研究，在整個(gè)電力建設(shè)事業(yè)的發(fā)展乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)大潮中，能更好地發(fā)揮檔案的作用，體現(xiàn)檔案這個(gè)信息資源的價(jià)值，提高檔案開(kāi)發(fā)利用效益，達(dá)到檔案管理的最終目的——為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)資源服務(wù)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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