文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)

內(nèi)容概要

　　《中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材：文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)（第3版）》教材的編寫(xiě)是以教育部頒布的中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃“文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”（教學(xué)大綱）為依據(jù)，在參考了最新的檔案工作規(guī)范和結(jié)合檔案現(xiàn)代化發(fā)展實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，增加了歸檔文件整理和特種載體檔案管理等內(nèi)容。
　　本教材共有十一章，分理論知識(shí)和實(shí)踐操作兩個(gè)部分。第一、二、四、五章系統(tǒng)介紹文書(shū)和文書(shū)工作、檔案和檔案工作及歸檔文件整理的基本知識(shí)；其余七章著重講述收文辦理、發(fā)文辦理、文書(shū)檔案整理、專門(mén)文書(shū)立卷整理、聲像檔案管理、電子文件歸檔與管理及檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、利用等九個(gè)實(shí)踐模塊的操作實(shí)務(wù)。每章由教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容及練習(xí)三個(gè)部分構(gòu)成，內(nèi)容條理清楚，重點(diǎn)突出，練習(xí)題型豐富多樣，旨在突出培養(yǎng)學(xué)生的歸納知識(shí)能力、觀察能力、分析能力和動(dòng)手能力。教材最后部分附錄了文書(shū)檔案工作的最新規(guī)范，供學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)操作參考之用?？梢哉f(shuō)，操作性、新穎性和超前性是本教材最突出的特點(diǎn)。在使用本教材組織教學(xué)時(shí)，應(yīng)結(jié)合教材內(nèi)容和現(xiàn)實(shí)條件，安排一些教學(xué)模擬、參觀活動(dòng)，或利用假期參加文檔部門(mén)的社會(huì)實(shí)踐，以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。

書(shū)籍目錄

第一章　文書(shū)
　第一節(jié)　文書(shū)
　第二節(jié)　公文的特點(diǎn)和作用
　第三節(jié)　公文的種類
　第四節(jié)　公文的體式
第二章　文書(shū)工作概論
　第一節(jié)　文書(shū)工作
　第二節(jié)　文書(shū)工作的性質(zhì)和任務(wù)
　第三節(jié)　文書(shū)工作的基本原則及要求
　第四節(jié)　文書(shū)工作人員的基本素質(zhì)
第三章　一般文書(shū)處理
　第一節(jié)　文書(shū)處理概述
　第二節(jié)　制文階段
　第三節(jié)　制發(fā)階段
　第四節(jié)　收進(jìn)階段
　第五節(jié)　分理階段
　第六節(jié)　承辦階段
第四章　檔案工作概述
　第一節(jié)　檔案
　第二節(jié)　檔案工作
　第三節(jié)　檔案工作機(jī)構(gòu)
第五章　歸檔文件整理概述
　第一節(jié)　基本概念和整理原則
　第二節(jié)　歸檔文件整理規(guī)則）的特點(diǎn)和意義
　第三節(jié)　歸檔文件的收集
　第四節(jié)　歸檔文件的鑒定
第六章　歸檔文件系統(tǒng)化
　第一節(jié)　歸檔文件的裝訂
　第二節(jié)　歸檔文件的分類
　第三節(jié)　歸檔文件的排列
第七章　歸檔文件編目
　第一節(jié)　歸檔文件的編號(hào)
　第二節(jié)　歸檔文件的編目
　第三節(jié)　歸檔文件的裝盒
第八章　專門(mén)文書(shū)立卷整理
　第一節(jié)　文書(shū)立卷概述
　第二節(jié)　會(huì)計(jì)文書(shū)的立卷整理
　第三節(jié)　科技文書(shū)的立卷整理
　第四節(jié)　人事文書(shū)的立卷整理
第九章　聲像檔案管理
　第一節(jié)　聲像檔案概述
　第二節(jié)　照片檔案的管理
　第三節(jié)　錄音錄像檔案的管理
第十章　電子文件歸檔與管理
　第一節(jié)　電子文件
　第二節(jié)　電子文件的整理和歸檔
　第三節(jié)　電子文件的管理
第十一章　檔案保管和利用
　第一節(jié)　檔案保管
　第二節(jié)　檔案統(tǒng)計(jì)
　第三節(jié)　檔案利用工作
附錄一：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式
附錄二：中華人民共和國(guó)檔案法
附錄三：歸檔文件整理規(guī)則
附錄四：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定
附錄五：文書(shū)檔案保管期限表*
附錄六：工業(yè)企業(yè)檔案分類表
附錄七：電子文件歸檔與管理規(guī)范

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：    一、文書(shū)和文件 （一）文書(shū)的概念 人們?cè)谏鐣?huì)生活中，彼此之間要經(jīng)常發(fā)生一些這樣或那樣的聯(lián)系，建立一定的社會(huì)關(guān)系，處理各種日常事務(wù)。人們處理日常事務(wù)，除用口頭等方式外，還大量地采用書(shū)面方式。人們這種利用書(shū)面方式記錄傳遞信息、表達(dá)意圖、處理事務(wù)、留取憑證等的文字材料，統(tǒng)稱為文書(shū)。這一概念可以從四個(gè)方面加以理解： 1.文書(shū)是以文字為表現(xiàn)形式的。文書(shū)處理事務(wù)是通過(guò)書(shū)寫(xiě)在一定載體上的文字而實(shí)現(xiàn)的，與通過(guò)電話或口述處理事務(wù)的形式有明顯區(qū)別。 2.文書(shū)具有記錄傳遞信息、處理事務(wù)等實(shí)際效用。與只供欣賞的詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文字形式有明顯區(qū)別。 3.文書(shū)是一種憑證。文書(shū)是對(duì)有關(guān)意見(jiàn)或事宜的真實(shí)記錄，有的還帶有運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的各種標(biāo)記，所以對(duì)有關(guān)情況自然可以起憑證作用。 4.文書(shū)是用來(lái)表達(dá)一定意圖的，它的形成并不是目的，而是為達(dá)到一定目的服務(wù)的，就這一點(diǎn)講，它還是一種工具。 （二）文件的概念 文件是繼文書(shū)之后出現(xiàn)的一個(gè)概念，它與文書(shū)具有相同的本質(zhì)屬性，也是用來(lái)溝通聯(lián)系、記載事物、處理事務(wù)、表達(dá)意志、交流情況的一種工具。但它的外延要比文書(shū)大。2000年頒布的《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)“文件”和“電子文件”做了規(guī)定：“文件是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄”。其中“各種形式”是指文字圖表形式、影像形式、聲音形式、數(shù)碼形式。也就是說(shuō)文件除用文字圖表記錄信息（即文書(shū)）外，還包括用語(yǔ)言記錄信息的錄音文件，用圖像形式記錄信息的圖像文件和“以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募薄？梢?jiàn)，雖然文書(shū)與文件的本質(zhì)屬性一致，但文件的外延大于文書(shū)，兩者的差異主要表現(xiàn)在信息記錄方式的單一性和多樣性上。另外，文書(shū)是個(gè)集合名詞，是概括各類文書(shū)材料的泛稱，不指單份或幾份公文材料。因此，通常只說(shuō)文書(shū)材料、文書(shū)工作、文書(shū)檔案，而不說(shuō)這份文書(shū)、那幾份文書(shū)、中央文書(shū)、省政府文書(shū)。單份或幾份具體的文書(shū)材料，一般稱作文件，如說(shuō)這份文件，那幾份文件，中央文件、省政府文件等。

圖書(shū)封面

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