哈佛時(shí)間管理課

前言

哈佛是美國(guó)人的驕傲。自獨(dú)立戰(zhàn)爭(zhēng)以來(lái)，所有的革命先驅(qū)都出自于哈佛門下。在美國(guó)政府看來(lái)，哈佛就是政府的思想庫(kù)。在這里，先后誕生了八位美國(guó)總統(tǒng)、多達(dá)四十位的諾貝爾獎(jiǎng)得主和三十位普利策獎(jiǎng)得主?？梢哉f(shuō)，哈佛的一舉一動(dòng)都直接對(duì)美國(guó)的經(jīng)濟(jì)走向和社會(huì)發(fā)展動(dòng)向產(chǎn)生著重要的影響。    事實(shí)上，在這所一向被稱為“美國(guó)人的心臟”的全球著名學(xué)府中，出色的并不僅僅是它歷來(lái)培育出來(lái)的杰出學(xué)生，那些經(jīng)過(guò)了歲月歷練而沉積下來(lái)的各類管理理念對(duì)全世界都產(chǎn)生著重要的影響，時(shí)間管理便是其中一項(xiàng)。    如果你曾經(jīng)對(duì)哈佛出身的那些成功人士進(jìn)行過(guò)仔細(xì)的了解，你便會(huì)發(fā)現(xiàn)．由于深得有效時(shí)間管理的益處．他們?cè)跁r(shí)間管理的重要性上保持著驚人的認(rèn)同：時(shí)間管理比戰(zhàn)略、創(chuàng)新等那些表面上看去更為炫目、更為新穎的管理議題更為重要。    也許你無(wú)法理解這種重要性．但是你是否想過(guò)：兩個(gè)條件相同、起點(diǎn)相似的年輕人．在十年后一個(gè)成功、一個(gè)卻淪為平庸者的原因是什么？?jī)H僅是時(shí)運(yùn)不佳、沒(méi)有機(jī)遇嗎？不，其實(shí)機(jī)遇往往是建立在你懂得把握時(shí)間的基礎(chǔ)上的。沒(méi)有有效的時(shí)間管理．就算你再有才華，也會(huì)在無(wú)謂的忙碌中將自己的人生虛耗。    那些不懂得時(shí)間管理、沒(méi)有妥善地對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理的人，往往會(huì)如同無(wú)頭蒼蠅一樣毫無(wú)方向地到處亂飛，沒(méi)有工作重點(diǎn)，自然也看不到他們的工作成果。而那些可以將時(shí)間管理踐行得極好的入．卻總是可以從容地掌握自己的時(shí)間——他們確切地知道自己一天內(nèi)要做的事情，有些人甚至?xí)烂魈?、下一周自己?yīng)該做什么。    現(xiàn)在，很多人由于生活壓力越來(lái)越大而無(wú)法承受，這些人之所以如此痛苦，原因就在于他們沒(méi)有實(shí)行有效的時(shí)間管理?！豆饡r(shí)間管理課》一書(shū)明確指出：如果你不懂得對(duì)自己手頭的任務(wù)進(jìn)行先后排序的話，你往往會(huì)在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)重復(fù)著無(wú)用功，或者做著太多的事情。因此，盡管有些人在現(xiàn)實(shí)生活中非常賣力，其工作效率卻依然低下。    現(xiàn)在，你有機(jī)會(huì)針對(duì)自己糟糕的時(shí)間管理進(jìn)行改善，這本《哈佛時(shí)間管理課》將會(huì)讓你明白以下幾點(diǎn)：    你的時(shí)間大部分浪費(fèi)在了哪些地方；    如果你為自己設(shè)立有效目標(biāo)的話，你的個(gè)人效率將會(huì)大大提升；    針對(duì)自我工作、生活狀況制定相應(yīng)的時(shí)間管理表，你便能夠讓自己逃離瞎忙的誤區(qū)：    學(xué)會(huì)授權(quán)，將事情委托給可以將它辦好的人，你便可以騰出更多時(shí)間去做更重要的事情；    找出那些妨礙到你辦公效率的事情，并一一將它們克服，你的工作狀態(tài)便會(huì)變得更好；    記住一些能夠有效提升時(shí)間管理效率的方法，你與你所在的組織都可以獲得新的發(fā)展；    在工作的同時(shí)，不要忘記享受私人時(shí)間——它是讓你更有精力投入工作的重要所在。    失敗的計(jì)劃，即計(jì)劃的失敗。當(dāng)你無(wú)法做到妥善地進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，你的人生會(huì)陷入一團(tuán)亂麻中?！豆饡r(shí)間管理課》將會(huì)幫助你一步步地抽絲剝繭，直到你找出最適合自己的時(shí)間管理方法為止。    想要在時(shí)間管理中成功嗎？想要在未來(lái)的成功名單中看到自己的名字嗎？想如同拉爾夫·愛(ài)默生、亨利·梭羅、喬治·沃克·布什和巴拉克·侯賽因·奧巴馬一樣，擁有自己的驕傲嗎？    打開(kāi)這本《哈佛時(shí)間管理課》吧，它會(huì)讓你在享受工作、生活樂(lè)趣的同時(shí)，擁有獲得成功榮耀的基本能力！    謹(jǐn)以此書(shū)獻(xiàn)給那些渴望成功、并不斷為了夢(mèng)想而持續(xù)付出努力的人，愿你們未來(lái)都有更實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的時(shí)刻！

內(nèi)容概要

失敗的計(jì)劃，即計(jì)劃的失敗。當(dāng)你無(wú)法做到妥善地進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，你的人生會(huì)陷入一團(tuán)亂麻中。《哈佛時(shí)間管理課》由徐憲江編著，將會(huì)幫助你一步步地抽絲剝繭，直到你找出最適合自己的時(shí)間管理方法為止。
打開(kāi)這本《哈佛時(shí)間管理課》吧，它會(huì)讓你在享受工作、生活樂(lè)趣的同時(shí)，擁有獲得成功榮耀的基本能力！

書(shū)籍目錄

Class 1 是什么偷走了你的時(shí)間
 自我測(cè)試：你在什么地方浪費(fèi)了太多時(shí)間？
 1．超負(fù)荷工作
 2．授權(quán)效果不佳
 3．什么事都想做好，什么事都做不好
 4．明日復(fù)明日的拖延
 5．無(wú)法控制時(shí)間
 6．沒(méi)有必要的出差旅行
 7．目標(biāo)不明確
 8．將時(shí)間浪費(fèi)在電子郵件上
 9．轉(zhuǎn)換成本，計(jì)算浪費(fèi)的時(shí)間
 10．建立時(shí)間活動(dòng)日志
Class 2 確立有效的時(shí)間管理目標(biāo)
 自我測(cè)試：你的目標(biāo)是否足夠明確？
 1．了解你自己的價(jià)值
 2．要有明確的目標(biāo)
 3．如何進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定
 4．運(yùn)用思維導(dǎo)圖確定目標(biāo)
 5．制定目標(biāo)的具體方法
 6．讓目標(biāo)落實(shí)為任務(wù)
 7．用合理的高難度目標(biāo)來(lái)規(guī)范自我
 8．“重要”與“緊急”中的優(yōu)先原則
 9．適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修正
 10．分步實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)
 11．讓帕累托分析法幫你進(jìn)行時(shí)間管理
Class 3 制定自我時(shí)間管理表
 自我測(cè)試：你的時(shí)間管理足夠優(yōu)秀嗎？
 1．有助你進(jìn)行時(shí)間管理的工具
 2．做好時(shí)間預(yù)算
 3．制定日常的時(shí)間管理標(biāo)準(zhǔn)
 4．建立自我時(shí)間管理清單
 5．明確每日對(duì)待時(shí)間的態(tài)度
 6．拒絕比接受后做不來(lái)要好
 7．認(rèn)識(shí)自我最佳做事時(shí)間
 8．專注于有效的工作
 9．認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，告別完美主義
Class 4 授權(quán)與委派，讓你更有效利用時(shí)間
 自我測(cè)試：你在團(tuán)隊(duì)管理中承受了太大壓力嗎？
 1．明確自己的主要角色
 2．懂得授權(quán)的藝術(shù)
 3．根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行授權(quán)
 4．防止“反授權(quán)”局面出現(xiàn)
 5．做好時(shí)間管理，有效委派工作
 6．做好委派工作的評(píng)估
 7．委派之前做好準(zhǔn)備工作
 8．有效委派的原則和方法
 9．按照步驟進(jìn)行委派
 10．控制與監(jiān)督委派過(guò)程
Class 5 克服辦公時(shí)間管理障礙
 自我測(cè)試：你很善于控制自己的時(shí)間嗎？
 1．如何應(yīng)對(duì)不利的文化背景與工作環(huán)境
 2．整理雜亂無(wú)章的工作空間
 3．與老板步調(diào)保持一致
 4．簡(jiǎn)化工作中的問(wèn)題
 5．組織目標(biāo)的缺失
 6．缺少清晰的方向
 7．艾森豪威爾原理在時(shí)間管理上的運(yùn)用
 8．解決辦事拖拉的習(xí)慣
 9．學(xué)會(huì)借用別人的力量
 10．摸清時(shí)間管理方法
CIass 6 有效提升時(shí)間管理效率的辦法
 自我測(cè)試：你的生活狀態(tài)怎么樣？
 1．善于利用打電話的時(shí)間
 2．利用電子郵件來(lái)節(jié)省時(shí)間
 3．利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得、總結(jié)信息
 4．利用巧妙的溝通節(jié)省時(shí)間
 5．進(jìn)行工作分解時(shí)的原則與基本結(jié)構(gòu)2lO
 6．合理利用瑣碎的時(shí)間
 7．提高會(huì)議的效率
 8．創(chuàng)造出新的時(shí)間區(qū)
Class 7 平衡工作與生活時(shí)間
 自我測(cè)試：你的工作妨礙你的家庭生活嗎？
 1．改變對(duì)工作的態(tài)度
 2．整理私人生活
 3．正確對(duì)待工作與休閑
 4．保持良好的精力
 5．正確對(duì)待睡覺(jué)與熬夜
 6．控制好自己的情緒
 7．多抽些時(shí)間陪伴家人
 8．會(huì)休息的人才能更好地工作
 9．緩解和消除壓力

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   有位曾在哈佛大學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)的企業(yè)家說(shuō)，在哈佛大學(xué)學(xué)習(xí)最大的收獲就是懂得了人生當(dāng)中你不必事事追求完美，你也不可能達(dá)到事事完美，人的精力畢竟有限，要處理面對(duì)的事情太多了，顧此就要失彼，所以要學(xué)會(huì)懂得盡己所能，也要學(xué)會(huì)欣然并灑脫的放手。 事情緣于一次測(cè)試，老師發(fā)下了厚厚的幾摞講義，可是由于那段時(shí)間要會(huì)見(jiàn)客戶，要簽訂合約，講義根本沒(méi)看完，更別提深入體會(huì)學(xué)習(xí)了。面對(duì)測(cè)試，他懊喪極了，心情一團(tuán)糟糕，覺(jué)得自己真沒(méi)用。可是。教授一番話讓他茅塞頓開(kāi)，教授說(shuō)，這些測(cè)試及講義本就特別多，即使你竭盡全力也不可能全部看完，通過(guò)這次測(cè)試我想告訴大家你不必事事追求完美，學(xué)會(huì)欣然接受并非十全十美的結(jié)果對(duì)人生而言更為重要。 生活中，許多人什么事情都想做好，但結(jié)果卻是什么事情都做不好，這是因?yàn)樗麄冞^(guò)分追求完美。那些過(guò)分追求完美的人，往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去構(gòu)造完美，卻沒(méi)有時(shí)間做好自己應(yīng)該做的事情。 不刻意追求完美，并不是說(shuō)完美是虛無(wú)、無(wú)意義的幻想。在特定的場(chǎng)合、特定的時(shí)間，完美還是值得追求的。比如說(shuō)，一個(gè)司機(jī)要做到不酒后駕車、不出一次交通事故，一個(gè)保潔員要確保每一處都非常干凈，一個(gè)編輯要力求一本書(shū)沒(méi)有一個(gè)錯(cuò)別字。這些有關(guān)完美的標(biāo)準(zhǔn)還是值得我們?nèi)W(xué)習(xí)、追求的。然而，有些完美即使辦得到，也不值得花費(fèi)時(shí)間去做。成功的時(shí)間管理需要確知何時(shí)應(yīng)該追求完美，何時(shí)見(jiàn)好就收。 有時(shí)候你必須繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)計(jì)劃、開(kāi)發(fā)下一個(gè)客戶，或是將建議書(shū)通過(guò)郵件發(fā)給上司。許多你必須做的計(jì)劃和工作就像跨欄一樣，你不應(yīng)該碰倒柵欄，但是少碰倒一個(gè)柵欄不會(huì)有人給你加分，你只能奮力跳過(guò)去。同樣，如果你所制定的計(jì)劃需要在很短的一段時(shí)間內(nèi)跨過(guò)很多柵欄，那么如果你在第一個(gè)柵欄上花費(fèi)了太多的精力，就會(huì)筋疲力盡而沒(méi)有多余的精力去完成剩下的部分，同時(shí)你的速度也會(huì)減慢。最好的跨欄選手會(huì)僅以細(xì)微的差距跳過(guò)柵欄。 這個(gè)問(wèn)題在艾倫?休恩梅克的《大學(xué)生生存手冊(cè)》中也提到了。他建議大學(xué)生們應(yīng)該用最微小的差距跳過(guò)眼前存在的障礙，以便為眼前其他的事情保留充足的精力。不要忽視獲得學(xué)位的基本要求——如果未修完統(tǒng)計(jì)學(xué)的研究生，不論他們?cè)谄渌n程上是多么優(yōu)秀，他們永遠(yuǎn)也拿不到碩士學(xué)位。為了更好地說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題，休恩梅克談到了他的一個(gè)學(xué)生，這個(gè)學(xué)生在柏克萊，他非常喜歡研究，努力工作而且做得很好，“然而，他在其中一個(gè)障礙面前跌倒了。在發(fā)表25篇論文之后，他被學(xué)校勒令退學(xué)了。這是他的遺憾。” 休恩梅克這個(gè)觀點(diǎn)的論據(jù)來(lái)自一個(gè)特殊的環(huán)境：研究生所處的生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境，但是，他所說(shuō)的基本原則也適用于許多其他的領(lǐng)域。假如你接下了一個(gè)非常棘手的任務(wù)，處理小計(jì)劃就像處理盧浮宮的收藏品那樣謹(jǐn)慎或用跳高的方式跨欄，那么你將會(huì)遭遇失敗，而失敗將使你的自信心受到打擊，同時(shí)，你的名譽(yù)也會(huì)受損。 這個(gè)建議似乎沒(méi)有考慮高品質(zhì)的價(jià)值，但事實(shí)并非如此。絕大多數(shù)客戶要求的就是品質(zhì)。你可能花費(fèi)數(shù)千美元制造全世界最好的臺(tái)式電腦，但是，如果客戶要的只是攜帶比較方便、性能比較好的筆記本電腦，你就浪費(fèi)了時(shí)間與資源。你的客戶也許不希望你在一個(gè)計(jì)劃的某一部分花太多時(shí)間，而是希望你把計(jì)劃的每個(gè)部分都做好。

編輯推薦

　　《哈佛時(shí)間管理課》將會(huì)讓你明白以下幾點(diǎn)： 你的時(shí)間大部分浪費(fèi)在了哪些地方；設(shè)立有效目標(biāo)，你的效率將會(huì)大大提升；制定時(shí)間管理表，讓自己逃離瞎忙的誤區(qū)；學(xué)會(huì)授權(quán)，騰出更多的時(shí)間去做更重要的事情；找出妨礙到你工作效率的事情，并一一克服；記住一些能夠有效提升時(shí)間管理效率的方法；在工作的同時(shí)，不要忘記享受私人時(shí)間?！　∽呓倌昝９贰て肺冻晒φ叩墓适?，全面提升工作效率·一切盡在——　　百年哈佛教你管理時(shí)間、提升效率、享受生活、邁向成功。

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