整理術(shù)

出版時(shí)間：2012-6 出版社：龍門書局作者：高校政史頁數(shù)：142 字?jǐn)?shù)：109750 譯者：楊洪俊
Tag標(biāo)簽：無

前言

　　本書的特征在于，這些模式全部可以通過一張紙來實(shí)踐?！　∈紫龋谛蛘轮?，對(duì)“整理”一詞的本質(zhì)進(jìn)行說明，第一章至第七章將對(duì)每個(gè)模式的使用方法進(jìn)行說明?！　￠喿x全書，如果你能做到以下幾點(diǎn)：　　看清事物的本質(zhì)，掌握簡單的想法；　　任何事情都能簡潔易懂地傳達(dá)給他人；　　可以做到果斷地丟棄，整理好周圍瑣事；　　那么，就會(huì)產(chǎn)生良性循環(huán)：　　工作效率提高；　　工作成果提升，經(jīng)常受到別人的高度評(píng)價(jià)；　　工作干勁也不斷提高。　　究竟是什么樣的訣竅才能讓你做到這一點(diǎn)呢？　　請(qǐng)大家快來讀這本《整理術(shù)——一張紙歸納所有工作》?！　?/pre>

內(nèi)容概要
本書分7個(gè)板塊介紹一張紙整理信息的技能，幫助讀者將整理文件的時(shí)間縮短至30分鐘。利用間隙時(shí)間做好策劃案，提高辦公的效率。15分鐘內(nèi)讀完一本書．丟棄不需要的東西，提高簡單整理的能力。


作者簡介
南京工業(yè)大學(xué)日語系講師。主要研究領(lǐng)域?yàn)槿毡窘F(xiàn)代文學(xué)，中日近代關(guān)系史。在各類期刊上發(fā)表學(xué)術(shù)論文20余篇，譯有《歐盟的沖擊》等。


書籍目錄
序章 用一張紙整理是怎么回事所謂整理,指將復(fù)雜的事物簡單化本書介紹的7種模式第1章 磨練思考能力和假設(shè)能力——S便簽理清論點(diǎn),什么難題都能迅速解決用S便簽描繪工作設(shè)計(jì)圖一張便簽?zāi)苁构ぷ餍侍岣叨嗌俚?章 迅速提高輸入、輸出的效率——16分格筆記將普通的筆記本變成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫16分格筆記的制作方法第3章 15分鐘讀完一本書——Killer Reading3天讀懂60本書Killer Reading的4個(gè)步驟用Killer Reading的方法閱讀德魯克的《經(jīng)營者的條件》利用Killer Reading結(jié)構(gòu)性地解讀信息第4章 輕松丟棄不需要的東西——交接地圖制作簡易一覽表,辨別不需要的東西只需10分鐘就能將業(yè)務(wù)交給新人的“交接地圖”交接地圖的制作方法使用思維導(dǎo)圖軟件吧第5章 使會(huì)議時(shí)間縮減一半——繪圖式交流繪制談話地圖,討論不再跑題繪圖式會(huì)議的召開方法為什么需要地圖第6章 想表述的事情可以傳達(dá)給任何人——3種模式與1-2-3地圖豐田式的交流,“此時(shí)此地把所有事情說清楚”邏輯性傳達(dá)的3種模式復(fù)雜事情簡單傳達(dá)的“1-2-3地圖”第7章 令任何人都能信服的故事性演示話語的說服力能產(chǎn)生故事故事性演示的5個(gè)要點(diǎn)故事由3幕構(gòu)成設(shè)定開始的 “是什么”和結(jié)尾的“結(jié)果怎樣”第1幕以“現(xiàn)狀”“變化”“問題”吸引聽眾第2幕中加入“3個(gè)階段”優(yōu)秀的演示可以用一句話表達(dá)用S便簽創(chuàng)作故事案例學(xué)習(xí)1:度假旅館的新業(yè)務(wù)案例學(xué)習(xí)2:度假旅館的復(fù)興計(jì)劃


章節(jié)摘錄
版權(quán)頁：   插圖：   鬼斧神工的“一張紙” 深夜2點(diǎn)。 東京都內(nèi)某一辦公樓的戰(zhàn)略性咨詢公司。整整兩天，我一直在制作面向咨詢者的策劃案。期限是第二天上午10點(diǎn)。 到期限截止還有8小時(shí)，我陷入了窘境，于是對(duì)著電腦開始了與策劃案資料的格斗。但是，仍然沒有做完…… 我放棄了。我向上司哭訴：“我無能為力了，已經(jīng)達(dá)到極限了?！鄙纤疽贿呎f道：“我不是一直說不要用電腦嗎”，一邊拿出一張紙。于是，他一邊解釋：“聽好了，這是中心課題吧，也就是說……”，一邊將想法整理在紙上。 “好，這個(gè)廣告策劃案最重要的論點(diǎn)是什么？對(duì)于咨詢者來說，最值得討論的是這個(gè)吧？如此一來，核心信息就是這個(gè)吧。 這樣一來，這件事的走向不就大致形成了嗎？然后進(jìn)行概括。最后只要思考如何證實(shí)論點(diǎn)。 情況像這樣大致分成A、B、C三種。 接下來，辨別哪些是重要的材料。這些材料是不可或缺的，而其余的都是無用之物。然后把不需要的可以統(tǒng)統(tǒng)丟棄?！?結(jié)果，我埋頭干了兩天多的工作，上司僅用了15分鐘就輕松地整理在一張紙上。 然后，我根據(jù)這張紙開始制作策劃案，竟然不到一個(gè)小時(shí)就完成了。 如果提出假說，工作效率就會(huì)提高 前面提到的上司做了什么？ 針對(duì)問題提出假說，然后按照假說將材料進(jìn)行分類，確認(rèn)重要的材料，再?zèng)Q定要丟棄的材料。 只要按照這樣的步驟，就能立刻擺脫“不知如何是好，完全看不到未來”的狀態(tài)。 這個(gè)過程也可以叫做“假說思考”。 “假說思考”是指，首先提出假說（臨時(shí)的結(jié)論），然后朝著那個(gè)臨時(shí)結(jié)論，采用最短的路線取得工作成果。 如果將我著手的策劃案比作電影的“正片”，那么上司做的就是電影的“預(yù)告片”。 做策劃案的資料時(shí)，如果從開始整理要點(diǎn)之前就一直對(duì)著電腦工作，那么你就會(huì)像當(dāng)時(shí)的我一樣完全陷入不知如何是好、毫無解決方案的境地。




編輯推薦
　　整理雜亂的書桌和亂七八糟的家里；清晰地整理出腦中的想法或創(chuàng)意；靈活地處理信息，提高輸入的效率；總結(jié)書上學(xué)到的知識(shí)；抓住信息的重點(diǎn)，以通俗易懂的方式傳達(dá)給別人。在高橋政史所著的《整理術(shù)：一張紙歸納所有工作》中，筆者將這些含有各種意義的整理，全部通過一張紙來實(shí)現(xiàn)，并對(duì)其方法進(jìn)行介紹。





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圖書標(biāo)簽Tags
無




評(píng)論、評(píng)分、閱讀與下載



還沒讀過(96)
勉強(qiáng)可看(695)
一般般(118)
內(nèi)容豐富(4920)
強(qiáng)力推薦(403)


 


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用戶評(píng)論 (總計(jì)21條)

內(nèi)容過于簡單，實(shí)用性較低。
本人極少寫書評(píng)，但是，這本就不得不說一下了，主要是為了給后面想要買的書友一個(gè)提醒。好了，開始正題。先說價(jià)格，29.8元。呵呵，明擺著坑啊，好吧，姐是5折入手的，14.9元，還可以接受，那就買吧，誰叫姐被書名和目錄給迷了呢。OK，到手了，呵呵，不得不說，真的很坑爹。十分小的一本書（大小和小松易的《一分鐘整理習(xí)慣改變?nèi)松芬粯樱?，但是頁?shù)卻只有140頁，好吧，如果內(nèi)容不錯(cuò)的話，還是好的。那么，寫得如何呢？如果你是一個(gè)學(xué)生，那你還是把錢省下來，這本書對(duì)你真的是沒有什么用處。雖說書中第三章有標(biāo)稱：15分鐘讀完一本書。呵呵，但是實(shí)際上主要還是取決于是哪一類的書的，這里說的主要是商業(yè)類的書。整體來說，這本書里面說到的一些做法還是不錯(cuò)的，但是真不值這個(gè)價(jià)，即使是商務(wù)人士要買，偶也是不推薦的。如果真的對(duì)這本書這么感興趣（因?yàn)闀档锰昧?，太神了），建議還是去書店看吧。這一顆星是給龍門書局的，記得偶中學(xué)用的輔導(dǎo)書和練習(xí)大多都是它出的，很不錯(cuò)。但是這本卻走眼了。
書很薄，價(jià)很貴內(nèi)容不多，作用不大沒用，標(biāo)題黨
有一定幫助，但是類似書籍內(nèi)容過于接近。。。所以一般
書面向?qū)ο笫墙?jīng)理以上級(jí)別，適合經(jīng)常帶著組員開會(huì)，需要閱讀大量書籍的部門經(jīng)理。書的內(nèi)容本身已經(jīng)是結(jié)論，無需二次提煉，可以拿來就用的工具書。
很實(shí)用，不錯(cuò)的書，可以學(xué)到很多。
在摸索中，期待自己思路有條理。
內(nèi)容很實(shí)用，但是封面很臟，因此給亞馬遜三分
小巧玲瓏的書。特實(shí)用
有一定的啟發(fā)，方法但不一定能用上
沒有期待的好，但對(duì)于一些初入職場(chǎng)的人來講，還是比較有用的。
文字簡單，如果真的按照它的方法做了，確實(shí)能把很多復(fù)雜的工作簡單化。喜歡！
書其實(shí)是介紹的部分方法，通過這個(gè)方法說明了作者的觀點(diǎn)。其實(shí)明白作者的觀點(diǎn)后，多加練習(xí)還是很有幫助的。
很簡短的小書，整理的思維方式值得借鑒~
非常不錯(cuò)，滿意其中很不錯(cuò)的思考方式
整理術(shù)··~！
可以啊，不錯(cuò)
好書值得一看啊
　　
　　
　　一、緣起
　　一提起快速閱讀，有很多朋友都對(duì)此十分感興趣，網(wǎng)絡(luò)上和書店上也有大量的書籍教授如何進(jìn)行快速閱讀的，可是也有很多熱愛讀書的朋友反對(duì)——因?yàn)樗麄冋J(rèn)為閱讀是一種品位和提升自己的過程，這個(gè)過程不以人的意志而隨便加快或縮短，盲目追求快速閱讀，往往陷入僅滿足于把書讀完而不是讀懂讀透，這樣終究會(huì)得不償失。
　　我平時(shí)閱讀也不太追求速讀，往往隨心所欲的情況比較多，大多數(shù)閱讀都是參照《如何閱讀一本書》上介紹的檢視閱讀去確定一本書說了什么，感覺價(jià)值高的結(jié)合繪制思維導(dǎo)圖進(jìn)行分析閱讀，如果是初次接觸全新領(lǐng)域或?qū)δ硞€(gè)領(lǐng)域想要進(jìn)行更深一些的了解，可能采取主題閱讀的方法，以求快速建立起知識(shí)框架。但主要的閱讀方法還是檢視閱讀中的粗讀，這種方法可能很快知道這本書寫了什么，架構(gòu)是什么，哪些是我目前關(guān)注的，哪些對(duì)我有用之類的問題，缺點(diǎn)是讀的多忘得快，甚至有的書讀過以后別人談起書中的主要觀點(diǎn)自己都一片茫然，上次和永澄聊天的時(shí)候他談起清崎在《富爸爸》中的一個(gè)核心觀點(diǎn)，竟然讓讀完這本書不久的我一片茫然，直到我閱讀了這本書《整理術(shù)——一張紙歸納所有工作》。
　　這本書的書名相當(dāng)?shù)臉?biāo)題黨，也算是繼《A4紙工作法》的補(bǔ)充和完善，有些方法可能更適用于日本人而不是我們，但書中介紹的Killer Reading閱讀法非常有價(jià)值，在時(shí)間日益碎片化的今天，這種淘金式閱讀法將是碎片化學(xué)習(xí)的利器。
　　二、方法
　　
　　Killer reading閱讀法一共分5個(gè)步驟。首先是提問，把自己想要通過閱讀這本書后解答的問題或目的寫在三角形的正中。然后通過15分鐘的快速閱讀，選出16個(gè)與設(shè)定的核心問題相關(guān)的關(guān)鍵詞（句），通過迅速翻閱目錄或書本，將關(guān)鍵詞（句）以20秒一個(gè)的速度填入左側(cè)的格子里面去。再通過10分鐘左右的時(shí)間，閱讀書中的主要內(nèi)容，一邊大致瀏覽，一邊尋找與提出的問題和關(guān)鍵詞有關(guān)的內(nèi)容，從16個(gè)關(guān)鍵詞中選出最重要的3個(gè)，寫在三角形頂端的方格中。最后，從書中提煉出精華部分并用自己的話解答最先提出的問題。
　　閱讀的要點(diǎn)：
　　
　　1、提出問題的時(shí)候需要具體有針對(duì)性和可實(shí)踐性；
　　2、提取16個(gè)關(guān)鍵詞時(shí)著重選擇與問題相關(guān)聯(lián)的“固有名詞”、“數(shù)據(jù)”、“格言”或“觀點(diǎn)”為關(guān)鍵詞（句）；
　　3、關(guān)鍵詞（句）盡可能是自己的語言表達(dá)；
　　4、記得將閱讀的東西輸出。
　　
　　
　　三、特點(diǎn)和適用
　　Killer reading直譯過來大概意思應(yīng)該是“閱讀殺手”，《整理術(shù)》作者自我介紹說利用這種閱讀方法，2~3天時(shí)間閱讀了60本書籍以上。但通過認(rèn)真閱讀這一章節(jié)，我感覺到，killer reading其實(shí)是一種“信息要點(diǎn)整理法”，對(duì)于海量資料整理提純方面是很有效果的，但并不是適用于每一類書籍。比如詩歌、小說等文藝類作品尤其不適合，而對(duì)于哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)等偏重純理論性的作品，也只是對(duì)快速上手有作用，并不是靈丹妙藥。這種方法最為適合的是在海量信息中提純要點(diǎn)，尤為適合網(wǎng)絡(luò)瀏覽和報(bào)紙閱讀，以及對(duì)全新知識(shí)領(lǐng)域里面進(jìn)行主題閱讀時(shí)進(jìn)行要點(diǎn)提煉等輔助。同時(shí)如果堅(jiān)持不懈的應(yīng)用這種提煉關(guān)鍵詞并信息化輸出的閱讀方式，也對(duì)自己語言表達(dá)和提取關(guān)鍵信息的能力有所鍛煉，更對(duì)形成自己的看法觀點(diǎn)有很大幫助。
　　四、與其他讀書法的關(guān)系
　　《如何閱讀一本書》中介紹過4中閱讀方法，其中最基本的是基礎(chǔ)閱讀，也就是識(shí)字朗讀；最艱深復(fù)雜的是主題閱讀，因?yàn)樗皇情喿x一本書的方法而是閱讀一類書的技巧。界于這兩者之間的是檢視閱讀和分析閱讀。我把他們分別叫做略讀和精讀。前者適合快速翻閱書籍，判斷這本書對(duì)自己有無價(jià)值，后者適合內(nèi)化吸收，全面掌握書中奧義。而killing reading正好界于這兩者之間，對(duì)于知道某本書（或某個(gè)資料）有進(jìn)一步閱讀的必要，又沒有可能花費(fèi)大量時(shí)間去精雕細(xì)琢的時(shí)候尤其適用，既對(duì)書籍進(jìn)行了快速的檢視提純，又簡要的對(duì)書中內(nèi)容進(jìn)行分析整理，算得上非常符合中庸之道的一種閱讀方法。
　　
　　買之前看卓越的書評(píng)，一順溜都吐槽【用不上啊，薄薄一本書站在書店都能看完啊，插圖不好看（這都要吐槽= =），只有管理者才有用啊……】
　　
　　
　　疑惑著買下........都是干貨。
　　
　　你別把它當(dāng)小說、漫畫、雜志看，你把它當(dāng)做一個(gè)工作方法匯報(bào)分享會(huì)上的ppt看，它的確條理清晰沒廢話。
　　
　　作者講述了7鐘整理思路的方法：
　　
　　1，S便簽——使思路清晰，重點(diǎn)突出；
　　2,16格分割法——適合在通勤路上畫ppt故事進(jìn)程
　　3，killer reading——如何15分鐘閱讀一本書，并且拆為己用，把握重點(diǎn)，作者曾經(jīng)用此方法把成噸的資料濃縮成了4張榻榻米大小的紙張；
　　4，交接地圖+思維導(dǎo)圖
　　5，轉(zhuǎn)述故事的1-2-3
　　
　　
　　本書的工作法借鑒至“豐田一張紙”，是豐田的工作法之一。十幾元錢，清晰思路，提高效率，而且可以多方面運(yùn)用，我不知道還有什么性價(jià)比不高的地方。如果有，那可能是你看了書卻沒有實(shí)際操練起來。知行合一啊混蛋~~
　　
　　不要輕信別人的讀后感，包括以上這篇，因?yàn)閷?duì)我現(xiàn)階段有用的東西，不一定對(duì)【現(xiàn)階段】的【你】有用，這里都已經(jīng)有兩個(gè)不確定因素了。
　　
　　不要輕信，但可以試錯(cuò)，特別是試錯(cuò)成本很小的時(shí)候。
　　首先概念很好，努力將工作總結(jié)在一張紙上，擠出干貨，理清思路。
　　有幾個(gè)方法還可以。
　　比如說16分格工作法，在制作PPT的時(shí)候，很好用，可以利用在地鐵車上的時(shí)間打草稿，而且將所有的信息直觀的表現(xiàn)在一張紙上，有助于思路整理，保持連貫性。
　　
　　還有killer reading法，閱讀前提出具體詳實(shí)的問題，迅速瀏覽目錄或大意，選擇出16個(gè)關(guān)鍵詞，再從其中精選3個(gè)關(guān)鍵詞，最后歸納為1個(gè)信息。

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