每天節(jié)省2小時

內(nèi)容概要

《每天節(jié)省2小時》內(nèi)容簡介：把時鐘放在醒目位置，停用便利貼，在工位外面掛個牌子，這些在工作中看似小小的改變，實際上可以大大提高你的工作效率?！睹刻旃?jié)省2小時》旨在提出3個疑問，“為什么你在做，你在做什么，你什么時候做？”經(jīng)過思考之后，你是主動對一整天碰到的每一個任務(wù)或活動進(jìn)行選擇，還是一如既往墨守成規(guī)？你是每天在堆積如山的工作中掙扎，還是經(jīng)過合理判斷有選擇地做事？其實你越是不假思索步履匆匆，你就越不可能做合理判斷，對時間也就越發(fā)失去控制權(quán)。
時間管理大師肯尼斯?齊格勒還將告訴你，如何下載并使用“總清單”快速分清目標(biāo)的先后次序、完成必須完成的工作、甚至為那些注定會摧毀你日程安排的干擾、緊急的電子郵件和計劃外會議事先計劃。這個新版本還探討了如何有效使用電子郵件移動設(shè)備和社交網(wǎng)站，將它們從時間的漏斗變?yōu)槊逼鋵嵉氖r法寶。

作者簡介

作者：（美國）肯尼斯?齊格勒 譯者：方穎肯尼斯?齊格勒（Kenneth Zeigler）,領(lǐng)導(dǎo)力、時間管理、組織學(xué)和提高生產(chǎn)力方面的頂尖專家。撰寫過大量有關(guān)這些主題的文章，并且首先發(fā)現(xiàn)了：問題不在于人們使用的系統(tǒng)，而在于他們的組織技巧。肯曾在品食樂公司、休斯公司、桂格燕麥公司、美林集團(tuán)和添惠公司擔(dān)任高級管理人員。作為顧問，他的客戶包括赫茲汽車租賃公司、荷美爾食品公司、美聯(lián)儲、美國財政部貨幣監(jiān)理署和富達(dá)投資公司。

書籍目錄

引言：時間管理的第4個維度 本書的背景 如何開始最好 為什么傳統(tǒng)的工具不管用 如何使用本書 燈光，攝像、開拍！ 第1章：快速前進(jìn)，但迷失方向 為什么要記錄時間 從下載時間管理表開始 如何最大限度地發(fā)揮管理表的作用 第2章：掌控自己的每一天 你的選擇 理解馬戲團(tuán)團(tuán)長的“心態(tài)” 馬戲團(tuán)團(tuán)長的策略 第3章：使用總清單制定一個可行的計劃 使用總清單制訂一個可行的計劃 如何創(chuàng)建和使用總清單 第4章：組織和規(guī)劃高效的一天和一星期 利用下班前的時間提高工作效率 提高工作效率的第一個關(guān)鍵要素：你如何結(jié)束每一天——下班前是第二天快速進(jìn)入工作狀態(tài)的跳板 提高工作效率的第二個關(guān)鍵要素：你如何開始每一天——采用素食原則關(guān)注最重要的事情 提高工作效率的第三個關(guān)鍵要素 中午之前你能完成多少工作 制訂一個有效的日清單 如何謀劃一個干勁兒十足的上午 如何讓一個星期更高效且你干勁兒十足 第5章：分清工作的優(yōu)先次序并將你的優(yōu)先次序告訴同事 為什么我們不能準(zhǔn)確地分清工作的優(yōu)先次序 …… 第6章：控制并有效使用電子郵件 第7章：規(guī)劃寫作和演講，取得立竿見影效果 第8章：組織并提高項目運作效率 第9章：有效地授權(quán) 第10章：規(guī)劃和執(zhí)行一個有效的會議 第11章：管理電話和干擾 第12章：制定一個簡單有效的歸檔系統(tǒng) 第13章：每天節(jié)約2小時 第14章：識別和管理拖沓 附件：時間管理行動計劃

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   正確地組織或建立項目是一個思維過程。當(dāng)你遵循本章講述的步驟、按照給定的順序去做，你就能按時甚至提前完成項目，提高工作質(zhì)量。我們來看看這種能幫你建立項目并按時完成項目的新方法。 項目的目標(biāo)是什么？ 目標(biāo)就是投入時間、精力和資源之后，個人和團(tuán)隊都想達(dá)到的最終結(jié)果。你希望達(dá)到的結(jié)果和你的目標(biāo)是有區(qū)別的。 人們需要專注力和注意力。在這個干擾不斷的世界里，掌控全局、目標(biāo)明確的人，學(xué)會了“撲滅”任務(wù)和項目周圍的火苗，引領(lǐng)公司向前發(fā)展。 本章之所以位于本書的前半部分，是因為組織是一個思維過程。提高組織技能需從改善思維過程開始，因此，當(dāng)你在組織需要完成的項目、任務(wù)和你每天／每周的計劃時，你會下意識地想這么做。 計劃要留有余地 我們未能按期完成工作的首要原因，是我們做事不留余地，沒有留出改正錯誤的時間。這是一個至關(guān)重要的組織技能。你必須給意外事件、干擾或者現(xiàn)實情況留出余地。障礙可能是有形的，也可能只存在于人們的腦海中。這個流程包括以下三步： 過去導(dǎo)致你無法在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目的原因有哪些？ 對你而言，“和往常一樣”混亂的一天是什么樣的？你是否為應(yīng)對干擾、回復(fù)電子郵件、回電話和幫助他人留出了時間？ 過去曾出現(xiàn)過哪些“意外”障礙出乎你的預(yù)料或你未在計劃中為其留有余地？ 在項目啟動前必須先制訂應(yīng)急計劃。我們在制訂計劃時常常假設(shè)自己從未犯過錯誤。你應(yīng)該提前預(yù)期潛在的障礙，這樣當(dāng)障礙真正出現(xiàn)時，你才能不被壓力累垮，更加胸有成竹。在計劃中列出可能犯的錯誤，將讓你對按期完成任務(wù)更有把握。 技巧： 以古為鑒，無古不成今。如果你能仔細(xì)地審視過去，你就能發(fā)現(xiàn)過去曾暴露出來的典型障礙，下一次你就可以預(yù)先為突發(fā)事件留有余地。

編輯推薦

《每天節(jié)省2小時》編輯推薦：分清主次，把事情做到點子上，管理電子郵件、縮短會議時間，釋放更多的時間，花更少的力氣做更多的事！

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