搞定Ⅱ

出版時(shí)間:2012-2  出版社:中信出版社  作者:戴維·艾倫  頁(yè)數(shù):232  譯者:王勇  
Tag標(biāo)簽:無(wú)  

前言

輕松實(shí)現(xiàn)輕松做事效率最高的工作方法可以讓我們付出盡可能少的代價(jià)去做事,不管是制造家具、修建高速公路,還是享受生活。不過(guò),我們需要付出“代價(jià)”這個(gè)現(xiàn)實(shí)情況還是說(shuō)明:如果想要做什么事情,我們?nèi)噪y免遇到阻力和障礙。要提升效率,我們必須高效地處理工作過(guò)程中出現(xiàn)的障礙和干擾因素—任何阻礙我們前進(jìn)或削弱我們前進(jìn)力量的因素。在完全無(wú)阻力的世界里,我們幾乎能夠心想事成,沒(méi)有多少必要去訓(xùn)練更大的靈活性、更集中的精力,或者“安裝”更好的系統(tǒng)、采用更好的方法。然而,在你我所在的世界里,要想真正有效地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),我們必須作好一切準(zhǔn)備。而有些事情則是我們大家隨時(shí)都能去做的,這樣就可以更輕松地完成各種工作。我已經(jīng)花了20多年的時(shí)間探索以更輕松、積極、可持續(xù)的方式生活和工作的最佳策略。作為一名管理顧問(wèn)和效率培訓(xùn)專(zhuān)家,我曾經(jīng)幫助成千上萬(wàn)的人掌握我發(fā)明的最佳方法,幫助他們更有效率地工作,并從工作中得到更多樂(lè)趣。無(wú)論從事什么工作,如果能夠?qū)W會(huì)一種在日常生活中保持這種平衡的方法,人們就可以更輕松、更頻繁地利用自己的直覺(jué),發(fā)揮自己的創(chuàng)造力。他們會(huì)變得更善于處理信息、管理自己的思想和感情、關(guān)注結(jié)果,而且更加相信自己在下一步行動(dòng)方面所作的判斷。他們有一套系統(tǒng)的方法來(lái)應(yīng)對(duì)自我和工作中的問(wèn)題,跟單純依靠心血來(lái)潮式的反應(yīng)來(lái)擺脫自己世界中的壓力和危機(jī)相比,這套方法要有用得多。如果人們知道自己有一套流程可以應(yīng)對(duì)任何情況,他們就會(huì)感覺(jué)更放松。放松之后,一切都會(huì)改善。更多的事情會(huì)得到處理,付出的努力卻更少,而且還會(huì)產(chǎn)生許許多多奇妙的邊際效應(yīng),從而增加他們努力所帶來(lái)的成果,提升生活質(zhì)量。我傳授的方法源自我研究出的行為和系統(tǒng),這些方法在維持我們的最佳狀態(tài)方面效果最佳。從20世紀(jì)80年代早期開(kāi)始,我們就在測(cè)試這些方法,結(jié)果發(fā)現(xiàn)相當(dāng)有效—無(wú)論是對(duì)個(gè)人,還是對(duì)組織來(lái)說(shuō)。在第一本書(shū)《搞定I:無(wú)壓工作的藝術(shù)》中,我曾經(jīng)描述過(guò)這次發(fā)現(xiàn)的具體步驟和過(guò)程。該書(shū)在世界各地獲得的成功表明:各種文化背景、從事各種職業(yè)的人似乎都很喜歡書(shū)中的信息,渴望改變。他們厭倦了工作和生活的壓力。他們希望重新獲得已失去的創(chuàng)造性思維和游戲機(jī)會(huì)。他們?cè)趯ふ乙环N新方法,希望有一套可以依賴(lài)的系統(tǒng),無(wú)論自己是在從事什么工作、過(guò)什么樣的生活。他們希望有一個(gè)結(jié)構(gòu),一個(gè)與他們復(fù)雜的生活方式相匹配、創(chuàng)造更多自由而不是更多約束的自然結(jié)構(gòu)。在探索并貫徹組成我的方案核心內(nèi)容的要素、來(lái)源以及方法細(xì)節(jié)的過(guò)程中,我開(kāi)始做另外一件事:我開(kāi)始撰寫(xiě)關(guān)于這些步驟背后原因的文章。為什么它們的效果這么好?為什么它們始終能幫助人們更好地發(fā)揮作用,讓人有更好的感覺(jué)?這里是否有某種深層原因在發(fā)揮作用?這次成功的基礎(chǔ)是什么?似乎有一些根本原則支撐著整個(gè)方法,無(wú)論方法用于何時(shí)何地,或者跟誰(shuí)一起使用,這些因素似乎都能成立。一個(gè)人即使對(duì)重力一無(wú)所知,也可能成為出色的賽車(chē)手,盡管重力是影響賽車(chē)手一切所作所為的潛在力量。要想在比賽中獲勝,賽車(chē)手只需要熟悉駕駛要領(lǐng),控制好直道的速度,掌握好彎道的行駛技巧,同時(shí)記住始終控制好賽車(chē)即可。你做好自己的工作,重力也會(huì)做好它的工作。管理好你自己,汽車(chē)就不會(huì)有問(wèn)題。但如果一段時(shí)間之后僅僅速度快還不夠呢?如果你想更多地了解自己的駕車(chē)技巧何以如此有效,想知道這些技巧是如何避免撞車(chē)和起火的呢?如果你想更加清楚地了解成功背后的秘密呢?如果了解這些秘密可以讓你掌握更多提升效率的工具,做出更大的成績(jī)呢?1997年的時(shí)候,我編輯了一套似乎是高效行為基礎(chǔ)的原則,開(kāi)始探討這些問(wèn)題,并開(kāi)始撰寫(xiě)隨筆,闡述這些原則的意義和在生活中的應(yīng)用。我開(kāi)始進(jìn)一步闡述我的理論前提,那就是一個(gè)人提升效率的能力與他休息的能力成正比。我研究了高效行為的4個(gè)主要方面:1. 把握我們所有內(nèi)部和外部的“未竟之事”,恢復(fù)到目標(biāo)明確、精力充沛的狀態(tài)。2. 在承諾要完成的多個(gè)層面的結(jié)果和承擔(dān)的責(zé)任中,有意識(shí)地保持自己的關(guān)注重心。3. 創(chuàng)建值得信賴(lài)的結(jié)構(gòu)并持續(xù)使用,從而引發(fā)適當(dāng)?shù)年P(guān)注和必要的行為提示。4. 把一切建立在靈活機(jī)動(dòng)的行動(dòng)基礎(chǔ)之上。我發(fā)現(xiàn)人們并不需要更多的約束,而是需要一種訓(xùn)練有素的方法。他們不需要更努力地工作,而是需要更加詳細(xì)地明確自己在各個(gè)層面承擔(dān)的工作,同時(shí)集中注意力做好這些工作。這一切的背后就是“心如止水”的理念,這一理念是我多年前練習(xí)空手道時(shí)想出來(lái)的。如果你向池塘中扔一塊石頭,水面會(huì)出現(xiàn)什么情況?它會(huì)極其自然地根據(jù)石塊的力量和重量作出反應(yīng),既不多也不少。既不會(huì)過(guò)度反應(yīng),也不會(huì)反應(yīng)不夠。而從另一角度說(shuō),它其實(shí)自己根本不會(huì)作出反應(yīng),只是與石塊發(fā)生相互作用,然后恢復(fù)到自然狀態(tài)。水的這種做法只能是由于上天的刻意安排。人類(lèi)要想作出這種反應(yīng),就必須具備一種有意識(shí)的系統(tǒng),而且這種系統(tǒng)必須基于能夠抵御混亂和壓力的原則。這些原則必須跟我們本性中更深刻的某些東西相一致。開(kāi)始寫(xiě)作隨筆兩年之后,我決定編寫(xiě)一份電子簡(jiǎn)訊,發(fā)送給開(kāi)始熟悉我的方法的讀者。我的想法是聯(lián)系一批實(shí)踐者,建立一個(gè)交流社區(qū),讓專(zhuān)心做好工作的人可以分享他們的最佳做法與生活體驗(yàn)。每期電子簡(jiǎn)訊的目的,都是為了強(qiáng)化、擴(kuò)展輕松控制和優(yōu)秀業(yè)績(jī)背后的理念。當(dāng)時(shí)我拿不準(zhǔn)人們是否會(huì)有回應(yīng)。結(jié)果超出了我的預(yù)料。在兩年內(nèi),我們的讀者人數(shù)增長(zhǎng)了10倍,訂戶(hù)從2 000人增長(zhǎng)到了2萬(wàn)人。第三年之后,人數(shù)增長(zhǎng)到3萬(wàn)人,而且還在迅速增長(zhǎng)。人們通過(guò)自己的網(wǎng)絡(luò)通信工具把電子簡(jiǎn)訊發(fā)送給自己的親朋好友。通過(guò)電子郵件,電子簡(jiǎn)訊被發(fā)送到了全國(guó)各地、世界各地。有些人把我們的方法打印、裝訂起來(lái)分送給朋友和同事,還有些人把它們張貼在工作場(chǎng)所的電梯里,可謂隨處可見(jiàn)。有些文章更加傾向于務(wù)實(shí)的建議,還有一些文章探討了表層之下的東西。這一切都在幫助我增加對(duì)“原因”的了解,為此前的內(nèi)容增加了價(jià)值。反饋是壓倒性的正面反饋,人們似乎都渴求基本問(wèn)題得到強(qiáng)化、細(xì)微之處得到探討,也期望獲得最簡(jiǎn)單的技巧、工具和意識(shí)帶來(lái)的驚喜和冒險(xiǎn)。這些人也根本不是參加“提升生活品質(zhì)”這類(lèi)課程的人,因?yàn)槭褂眠@種材料得到的最深刻的回報(bào),都來(lái)自一些地球上工作效率最高的人,其中有許多人已經(jīng)處于效率最高者的行列,無(wú)論你根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)判。是該把手頭的材料整理成一本著作了。隨后的原則、評(píng)論以及短文組成了一個(gè)思想整體,我相信它能夠?yàn)槟闾峁┏浇ㄗh或訣竅的內(nèi)容。無(wú)論人們是否完全貫徹實(shí)施我在《搞定I》中提出的最佳方法,仍然有許多事情他們可以做得更連貫一些,從而提升效率、改善生存狀況。你會(huì)發(fā)現(xiàn),在這些原則和短文中,這些元素得到了驗(yàn)證和強(qiáng)化。我的文章已經(jīng)按照它們支持的觀點(diǎn)被分成了高效行為的4個(gè)領(lǐng)域:完成、關(guān)注、結(jié)構(gòu)和行動(dòng)。這些原則和短文之所以如此分類(lèi),并不是要把內(nèi)容限制在這些標(biāo)題之下或詳盡地闡述這些話(huà)題,而是要激勵(lì)你的想法,驗(yàn)證更好的處理問(wèn)題的方式。有時(shí)候個(gè)人(或群體)通過(guò)完成舊的項(xiàng)目或清空障礙就可以獲得最大收獲(第一部分);有時(shí)候關(guān)注恰當(dāng)?shù)膶?duì)象是最關(guān)鍵的部分(第二部分);有時(shí)候在其他一些情況下結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)是發(fā)展最重要的因素(第三部分);也有時(shí)候只需單純放棄追求完美,只要推進(jìn)工作即可(第四部分)。所有這些方面都很重要,但通常情況下,一個(gè)具體的方面將會(huì)成為把效率提升到一個(gè)新層次的觸發(fā)點(diǎn)。第五部分則提供了核查清單供讀者參考,提醒讀者要掌控流程需要注意的主要環(huán)節(jié)。你會(huì)注意到,每個(gè)章節(jié)并不是對(duì)某項(xiàng)原則的準(zhǔn)確闡釋?zhuān)虎俣空履┪驳摹绊槺阆胂搿?,也只是讓你“回過(guò)頭來(lái)”想想如何應(yīng)用原則的催化劑。人類(lèi)的行為和意識(shí)可能會(huì)同時(shí)具有真正簡(jiǎn)單、真正復(fù)雜而又可以無(wú)限探索的特點(diǎn),而我的做法是盡量避免過(guò)于牽強(qiáng)地下結(jié)論。但你至少會(huì)發(fā)現(xiàn)一些線(xiàn)索,可以了解工作如何在更高的層面起作用、我們?nèi)绾纹鹱饔茫约笆澜缛绾芜\(yùn)轉(zhuǎn)。在你消化吸收并將這些原則付諸實(shí)踐的過(guò)程中,很有可能你將對(duì)整體的工作和生活作出更大的貢獻(xiàn)。閱讀本書(shū)可能會(huì)強(qiáng)化你感官方面的某些細(xì)微變化,從而帶來(lái)行為的變化。行為的變化將會(huì)帶來(lái)行動(dòng)的變化,自然也會(huì)帶來(lái)結(jié)果的變化。事物以螺旋狀向外發(fā)展,越變?cè)酱?。變化出現(xiàn),而積極的轉(zhuǎn)變也就發(fā)生了。最經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,些微小事,因?yàn)樵趹?zhàn)略位置上堅(jiān)持不懈地做,最后帶來(lái)了最大的變化。正如我前面提到過(guò)的,你可能用不著更加努力地工作,你也可能感覺(jué)沒(méi)有必要執(zhí)行《搞定I》中提供的按部就班的系統(tǒng)訓(xùn)練內(nèi)容。但有些時(shí)候,你可能還是需要更好地管理自己未完成的工作,更好地發(fā)揮創(chuàng)造力,更宏觀地考慮問(wèn)題,思考的時(shí)候精力更集中,利用你的直覺(jué),打造更好的結(jié)構(gòu),更靈活、更放松,或者就是一步步實(shí)施后續(xù)步驟。做到上述某個(gè)方面或所有方面都可以讓你提升效率。在所有這些領(lǐng)域,本書(shū)都為你提供了重要的視角,或許就是讓你開(kāi)始進(jìn)入獲益豐厚的新表達(dá)層面的鑰匙。你可能會(huì)感覺(jué)本書(shū)的材料有點(diǎn)熟悉。這并不是說(shuō)你在其他地方讀過(guò),而是你會(huì)感覺(jué)書(shū)中的內(nèi)容都是你憑直覺(jué)已經(jīng)了解的。要從本書(shū)得到收獲,并不需要新的技巧,也不需要學(xué)習(xí)一套復(fù)雜的新系統(tǒng)。本書(shū)可能會(huì)證實(shí)很多已經(jīng)了解的東西和正在采用的有效手段。但你也將面對(duì)是否能將這種意識(shí)以更清醒、更連貫的方式加以使用的挑戰(zhàn)—而這才是真正的力量所在。本書(shū)匯集了各種有效的視角和行為,可以隨時(shí)隨地派上用場(chǎng)。雖然每一部分都有自己的優(yōu)點(diǎn)所在,但作為整體而言,它們也即將為讀者提供超過(guò)部分之和的豐富背景體驗(yàn)。無(wú)論你是一時(shí)心血來(lái)潮地閱讀還是通篇讀完,我都建議你在閱讀的過(guò)程中讓動(dòng)態(tài)、積極的為生活作好準(zhǔn)備這種更宏大的場(chǎng)面呈現(xiàn)出來(lái)。我仍然在為探討及感受個(gè)人效率原則的似乎無(wú)限的途徑感到驚訝。我們不同的旅程總是會(huì)回到一些同樣的基本真理,但我們的探索卻以更深刻的新方式引導(dǎo)我們?cè)俅稳リP(guān)注這些意識(shí)。本書(shū)闡述的思考方式無(wú)疑將會(huì)打開(kāi)更多的通道、引發(fā)進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)。一個(gè)層次的意義將會(huì)帶來(lái)另一個(gè)層次的意義,而且這個(gè)過(guò)程將循環(huán)往復(fù)下去,螺旋將進(jìn)一步擴(kuò)展。對(duì)我來(lái)說(shuō),考慮本書(shū)沒(méi)有涉獵的內(nèi)容幾乎就像考慮書(shū)中已有的內(nèi)容那樣感覺(jué)妙趣橫生、令人鼓舞。我希望你能像我這樣,把本書(shū)看做是一個(gè)途徑,而不是戲劇的最后一幕。武術(shù)家的“就緒狀態(tài)”并不是被動(dòng)的消極反應(yīng),也不是有限的反應(yīng),而是完全動(dòng)態(tài)、充滿(mǎn)生機(jī)、極具創(chuàng)造力又非常膨脹的反應(yīng)。但這種反應(yīng)并非免費(fèi)的午餐,它是通過(guò)工作和生活中一天天的精心訓(xùn)練和體會(huì)而造就的。希望本書(shū)中總結(jié)的原則能夠成為你前進(jìn)道路上的路標(biāo)。

內(nèi)容概要

  在戴維·艾倫的《搞定1:無(wú)壓工作的藝術(shù)》中,他推出了具有突破意義的GTD時(shí)間管理系統(tǒng)。他曾在美國(guó)各地以及微軟、L.L.Bean公司、美國(guó)海軍等頂級(jí)機(jī)構(gòu)舉辦研討班傳授這些方法?,F(xiàn)在,這位個(gè)人效率大師要了解讀者效率受阻的原因,為我們展示如何更輕松、高效、無(wú)壓力地做好各種工作和生活上的事情,如何集中精力、發(fā)揮創(chuàng)造力、讓目標(biāo)更明晰;鼓勵(lì)我們?nèi)ゲ扇⌒袆?dòng),在各方面的活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)更輕松的控制,以最佳狀態(tài)工作和生活。
  《搞定2》以艾倫備受歡迎的電子通訊為基礎(chǔ),為我們提出了52個(gè)原則:
  ●為發(fā)揮創(chuàng)造力清空大腦
  ●集中注意力
  ●創(chuàng)建有效果的結(jié)構(gòu)
  ●采取行動(dòng)讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)
  整體而言,艾倫提出的簡(jiǎn)單而高效的原則可以幫助我們精通效率這個(gè)心智游戲,即他所謂的“管理你的心智,而不是你的時(shí)間”。通過(guò)這本書(shū),我們可以學(xué)會(huì)如何把武術(shù)家平靜的關(guān)注方式拿來(lái),應(yīng)對(duì)每天面對(duì)的選擇、決策、以及新情況。每一項(xiàng)原則——從“放慢速度以提升速度”到“未來(lái)目標(biāo)的價(jià)值,在于它當(dāng)前培育的變化”,都在鼓勵(lì)我們用新穎的方法去思考自己的行為、遇到的阻力和具備的優(yōu)勢(shì)。

作者簡(jiǎn)介

 戴維·艾倫,全球管理咨詢(xún)公司戴維·艾倫有限公司的創(chuàng)始人及總裁。在開(kāi)發(fā)個(gè)人和企業(yè)潛力方面,他被普遍認(rèn)為是世界級(jí)權(quán)威。過(guò)去20多年來(lái),他提出GTD這樣一套提高效率的方法,為成千上萬(wàn)職場(chǎng)人士提供培訓(xùn),對(duì)一些全球企業(yè)提高工作效率起到推進(jìn)的作用,亦被譽(yù)為提升工作效率方面世界上最具影響力的思想家之一。他曾在默克公司、福特基金會(huì)、世界銀行、紐約人壽等機(jī)構(gòu)做主題宣講,推進(jìn)效率提升項(xiàng)目。他開(kāi)展的工作曾被《財(cái)富》、《快公司》、《華爾街日?qǐng)?bào)》、《洛杉磯時(shí)報(bào)》等眾多媒體報(bào)道。他發(fā)布的《效率原則》電子通訊訂戶(hù)超過(guò)3萬(wàn)人。

書(shū)籍目錄

前言 輕松實(shí)現(xiàn)輕松做事
第一部分 理清頭緒,發(fā)揮創(chuàng)造力
第1章 理清思路,確立新方向
第2章 知道哪些事情自己尚未做,你才會(huì)為之心安
第3章 理清承擔(dān)的任務(wù),可以更好地選擇新任務(wù)
第4章 要實(shí)現(xiàn)未來(lái)的目標(biāo),首先明確當(dāng)前的位置
第5章 以有限的可能,去利用無(wú)限的機(jī)遇
第6章 一心二用帶來(lái)壓力與失敗
第7章 有意識(shí)地權(quán)衡輕重緩急
第8章 完成未竟之事,釋放自身能量
第9章 如果你一直想著某件事,很可能是還沒(méi)有搞定
第10章 只要有空間,創(chuàng)造力就會(huì)展現(xiàn)
第11章 渠深流暢
第12章 擔(dān)憂(yōu)無(wú)益
第13章 你不是你的工作
第二部分 高效關(guān)注
第14章 想看得更清楚,請(qǐng)從更高處著眼
第15章 只有身體力行,你才會(huì)知道如何去做
第16章 工作足夠努力是不可能的
第17章 精力隨心思而動(dòng)
第18章 目標(biāo)越明確,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑越多
第19章 精益求精
第20章 關(guān)注重心的變化等于結(jié)果的變化
第21章 視角是地球上最貴重的商品
第22章 多加思考
第23章 思考有度
第24章 效率是改善工作的唯一機(jī)會(huì)
第25章 關(guān)注一件事才能“全神貫注”
第26章 未來(lái)目標(biāo)的價(jià)值,在于它當(dāng)前培育的變化
第三部分 建立有效的制約機(jī)制
第27章 穩(wěn)定帶來(lái)創(chuàng)造力
第28章 形式與功能必須符合效率最高的原則
第29章 優(yōu)化系統(tǒng),放飛思想
第30章 反應(yīng)能力提升生存能力
第31章 系統(tǒng)的強(qiáng)弱取決于最薄弱的環(huán)節(jié)
第32章 系統(tǒng)的效率與你的感知度成反比
第33章 功能取決于形式
第34章 目標(biāo)明確才能贏得勝利
第35章 多人負(fù)責(zé)等于無(wú)人負(fù)責(zé)
第36章 確定原則,而不是監(jiān)管制度
第37章 利用大腦來(lái)思考工作,而不是單純關(guān)注工作
第38章 思考的價(jià)值超乎想象
第39章 資源越是有限,規(guī)劃越有必要
第四部分 放松自我,開(kāi)始工作
第40章 對(duì)自己做的事情承擔(dān)起責(zé)任
第41章 過(guò)度控制等于失去控制
第42章 進(jìn)展越好,狀態(tài)越好
第43章 相信自己的行動(dòng)選擇,需要多層面的自我管理
第44章 你的力量取決于你的放松能力
第45章 預(yù)料之內(nèi)的意外算不上意外
第46章 目光越長(zhǎng)遠(yuǎn),進(jìn)展越順暢
第47章 放慢速度以提升速度
第48章 你沒(méi)有時(shí)間做任何項(xiàng)目
第49章 堅(jiān)持做好小事,就能產(chǎn)生重大影響
第50章 親力親為才能了解事物
第51章 動(dòng)中求變更容易
第52章 最偉大的成功源自最慘重的失敗
第五部分 注意基本要素
工作流程的5個(gè)階段
處理與組織整理流程圖
自然式計(jì)劃模式
每周回顧指南
后記
致謝

章節(jié)摘錄

第一部分理清頭緒,發(fā)揮創(chuàng)造力情況糟透了。因?yàn)槭诸^有太多的工作,我們根本沒(méi)有時(shí)間去逐項(xiàng)完成。如果不是要做這么多的工作,我們?cè)诩?xì)節(jié)方面會(huì)處理得更好。小小的蚊子可能會(huì)讓你捕殺大型獵物的努力落空。成功固然在望,道路卻充滿(mǎn)艱辛。有時(shí)候,提高效率最有效的途徑就是摒棄陳腐觀念,處理好未完成的事務(wù),以及清除各種障礙—影響前行的種種瑣碎事務(wù)。第1章理清思路,確立新方向無(wú)論是重大項(xiàng)目還是一堆有待清理整理的舊任務(wù),只要能夠及時(shí)完成,都可以為將來(lái)的工作在精力方面打下更扎實(shí)、更可靠、更全面的基礎(chǔ)。我們經(jīng)常拿不準(zhǔn)隨后會(huì)出現(xiàn)什么情況或要解決什么問(wèn)題。在這種情況下,你只要毫不拖延地清理或完成某件事—你面臨的最顯而易見(jiàn)的事務(wù)—就可以了。很快,你就能夠搞清楚隨后將要發(fā)生什么事情,而且你也已經(jīng)作好準(zhǔn)備,在各個(gè)方面都能作出更有效的反應(yīng)。請(qǐng)整理一下辦公室的工作籃,清理一下電子郵件,或者整理一下辦公桌的抽屜。不管怎樣,你一定要抽時(shí)間去做。為未知情況作好準(zhǔn)備了嗎?有件事情,很可能在幾天之內(nèi)將要改變你的世界?,F(xiàn)在你對(duì)這件事一無(wú)所知,也不知道它跟什么東西有關(guān),但它是注定要發(fā)生的,注定要讓你遭遇意料之外的突變。這件事可能很快就會(huì)發(fā)生,也可能在一段時(shí)間之后發(fā)生,但一定會(huì)發(fā)生。請(qǐng)相信我。在你的日歷上,在從今天開(kāi)始四周之后的那一天所在的位置,請(qǐng)一字不差地寫(xiě)下這句話(huà):“戴維•艾倫一個(gè)月前曾說(shuō)過(guò),有一件無(wú)法預(yù)料的事情將會(huì)對(duì)我產(chǎn)生重大影響。”看你能不能證明我說(shuō)錯(cuò)了。你準(zhǔn)備好了嗎?因?yàn)楦杏X(jué)局面更加難以控制,這一意外事件是否同時(shí)會(huì)讓你有雪上加霜的感受?或者,你是否要將其視為發(fā)揮創(chuàng)意從而達(dá)到表現(xiàn)自我、奉獻(xiàn)自我新境界的良好契機(jī)?新的經(jīng)歷總是會(huì)讓你在前進(jìn)的道路上遭遇突發(fā)事件,你是如何準(zhǔn)備的?我認(rèn)為,大致說(shuō)來(lái),無(wú)法預(yù)見(jiàn)的機(jī)遇要在兩個(gè)層面加以應(yīng)對(duì)。1. 精神層面:假如上帝代表著萬(wàn)物,而你只是萬(wàn)物之一,那么只要放松身心即可。2. 所有其他層面:這一層面你必須有條有理地籌劃好,以便可以根據(jù)需要作出調(diào)整。亞洲有句諺語(yǔ)說(shuō)得好:“平時(shí)多流汗,戰(zhàn)時(shí)少流血。”軍隊(duì)的這一模式有一定道理。在軍隊(duì)里,你要么是在作戰(zhàn)狀態(tài),要么是在訓(xùn)練狀態(tài)。大部分人只是在下面的情況下才作好改變的準(zhǔn)備:開(kāi)始漫長(zhǎng)假期的幾天前,離婚后不得不變賣(mài)全部家當(dāng)搬離居住地的時(shí)候,或者生活中的某個(gè)重大事件迫使他們重新反思一切、想清楚他們的承諾和“材料”(stuff)的時(shí)候。在這種情況下,他們開(kāi)始整理、廢棄或重新制定與自己和別人有過(guò)的“協(xié)議”。我建議你每周都這樣做。你要把自己的事情安排得有條不紊,這樣一來(lái),如果員工會(huì)議未能及時(shí)召開(kāi),你也可以整理一下工作籃,或閱讀那些堆積如山的資料。要么在等待配偶的時(shí)候,你可以看看自己是否可以用這段時(shí)間打個(gè)電話(huà),完成某項(xiàng)事務(wù)。據(jù)我了解,在這個(gè)星球上,沒(méi)有幾個(gè)人高度重視自己的時(shí)間和手頭的工作,努力讓分分秒秒發(fā)揮最大效果。如果你沒(méi)有這樣利用自己的時(shí)間,我就要問(wèn)了:為什么不這樣做?你上一次更新自己的項(xiàng)目清單(僅靠一項(xiàng)行動(dòng)無(wú)法完成的那些工作),使其符合最新的進(jìn)展、把各項(xiàng)工作安排得井井有條是在什么時(shí)間?這項(xiàng)工作的擱置程度也就是你承受不必要壓力的程度。即使目前還不具備,你也一定要準(zhǔn)備一下隨時(shí)可派上用場(chǎng)的捕捉思想的這種工具。無(wú)論何時(shí)何地,只要有新的想法產(chǎn)生,你就應(yīng)該及時(shí)加以記錄。你需要的是能隨身攜帶的一種工具—不管你是在海灘上、健身俱樂(lè)部里、辦公桌旁,還是準(zhǔn)備外出用餐。如果你把它跟錢(qián)包放在一起,那將很有幫助。隨著年齡的增長(zhǎng),無(wú)論是在個(gè)人生活中還是在事業(yè)上,你都會(huì)變得越發(fā)明智、更加老練,而你對(duì)某件事情最出色的創(chuàng)意,也就越有可能在不可能實(shí)現(xiàn)的時(shí)候誕生。你或許也明白,你應(yīng)該把頭腦中具有潛在價(jià)值或代表與自己及其他人潛在一致性的一切都充分加以利用。但要實(shí)踐這一點(diǎn),你首先要在它出現(xiàn)時(shí)能及時(shí)將其用文字記錄下來(lái)。閱讀這部分內(nèi)容之后,如果想到任何“要做的事情”,你會(huì)把它記錄在哪里?袖珍筆記本、3×5英寸卡片、微型錄音機(jī),隨便什么都行。把這種隨時(shí)可以應(yīng)用的思想捕捉工具準(zhǔn)備妥當(dāng),讓它像生活必需品一樣發(fā)揮作用。外出時(shí)如果不帶這種工具,你應(yīng)該感覺(jué)就像赤腳外出一樣怪異。這樣它就會(huì)引領(lǐng)你進(jìn)入創(chuàng)造性思考和工作的全新境界。順便想想……● 你那些潛在的可清理區(qū)在哪里?● 拿不準(zhǔn)還有什么事情要處理時(shí),你接下來(lái)會(huì)如何去做?● 今天你能諒解哪些事情?第2章知道哪些事情自己尚未做,你才會(huì)為之心安壓力的根源在于自己沒(méi)能履行協(xié)議。要緩解壓力,只有通過(guò)解除協(xié)議、履行協(xié)議或重新商定協(xié)議。但是,如果與自己達(dá)成的某些協(xié)議已經(jīng)忘記,你就無(wú)法與自己重新協(xié)商。由于人類(lèi)的心理內(nèi)存沒(méi)有過(guò)去與未來(lái)感,那里存儲(chǔ)的東西會(huì)一直敦促你去將其完成。要減輕壓力,你必須把這些事情變成要自覺(jué)完成的任務(wù),而且要始終如此。“井然有序”為何經(jīng)常失效幾天前,一件平淡無(wú)奇的事情再次讓我很受震撼。很多人對(duì)“井然有序”很敏感,因?yàn)樗麄冸m然在工作中使用了項(xiàng)目清單,但卻一次次與成功擦肩而過(guò)。這些清單之所以沒(méi)有奏效,主要是因?yàn)樗鼈冊(cè)噲D將截然不同、相對(duì)獨(dú)立的功能融入一個(gè)事件、一個(gè)背景之下。如果你盡量把某件事情搞得過(guò)于簡(jiǎn)單,就會(huì)讓所有其他事情顯得更復(fù)雜、更困難。是的,我們大家都曾面臨諸事臨頭的困窘局面,而且通過(guò)“列出清單”確實(shí)也可以獲得暫時(shí)的平靜,但這些治標(biāo)不治本的手段作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略并沒(méi)有效果。坐下來(lái)列清單時(shí),大多數(shù)人實(shí)際上是在竭力融合我們?yōu)檎莆展ぷ髁鞒趟_定的5個(gè)階段:收集、處理、組織整理、回顧和執(zhí)行。同時(shí)他們也在努力理清思緒,確定各項(xiàng)工作的內(nèi)在含義,以某種符合邏輯或富有意義的方式加以安排,匆匆忙忙地權(quán)衡輕重,然后決定要完成的“最重要的”工作。這樣做的人得到的回報(bào)通常是混亂局面暫時(shí)得以消除,但令人痛苦的是,他們可能要面對(duì)那些沒(méi)搞清楚、未加處理、有待整理以及未加重視的事情帶來(lái)的不良影響。在多年的研究及培訓(xùn)過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),工作流程管理劃分的不同階段,工作最好單獨(dú)完成。首先你要收集自己頭腦中的大大小小的各種想法;然后你需要評(píng)估清單中的每個(gè)項(xiàng)目,考慮一下,“這事可行嗎?”如果可行,結(jié)果會(huì)如何?下一步該如何行動(dòng)?隨后,你要把這次思考的全部結(jié)果進(jìn)行整理歸類(lèi)。在這個(gè)時(shí)候,參考決策的各種標(biāo)準(zhǔn)(時(shí)間、精力、背景、輕重緩急等),清楚地審視一下自己面臨的種種選擇后,你就可以作出最佳選擇。自我管理十分簡(jiǎn)單,但不能簡(jiǎn)單管理。找一支書(shū)寫(xiě)流暢的筆,花上5分鐘時(shí)間,把頭腦中出現(xiàn)的各種想法都“傾倒”在紙上。不要馬上分析或整理。如果你寫(xiě)下的內(nèi)容有意義,過(guò)一段時(shí)間之后你會(huì)明白的。現(xiàn)在需要做的,就是“傾倒”。要讓自己有專(zhuān)心做一件事情的自由。充分發(fā)揮你的創(chuàng)造力,做一個(gè)夢(mèng)想者,表達(dá)并記錄下你的全部想法,不要考慮將其付諸實(shí)施的任何責(zé)任問(wèn)題!然后,等你準(zhǔn)備成為管理人員時(shí),你可以回頭思考一下這些事情,確定它們的意義以及你要采取的行動(dòng)。之后,你就可以以管理者的身份出現(xiàn),在所有這些選擇項(xiàng)中,作出符合時(shí)間和地點(diǎn)的戰(zhàn)略選擇。每件事都是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),需要全力以赴,還需要具備優(yōu)秀的洞察力。不要把它們混為一談。順便想想……● 你上次毫無(wú)保留地“傾倒”內(nèi)心的想法是在什么時(shí)候?● 你有自己不愿意看到的待辦事項(xiàng)清單嗎?● 假設(shè)不必?fù)?dān)心自己沒(méi)完成的事情,你將會(huì)怎樣呢?第3章理清承擔(dān)的任務(wù),可以更好地選擇新任務(wù)不了解自己目前工作的整體情況,你就無(wú)法充分認(rèn)識(shí)到哪些工作是你不能承擔(dān)的。由于品性正直,你不忍拒絕無(wú)窮無(wú)盡的新任務(wù)。如果你有意識(shí)地去了解一下自己承擔(dān)的全部任務(wù),你的正直品性將迫使你去區(qū)別對(duì)待甚至拒絕接受新的任務(wù),因?yàn)槟銓?duì)自己的能力有了更清楚的把握。例如,假設(shè)你把要閱讀的材料放得隨處都是,那么你恐怕很難從頭到尾讀完其中一部分。把它們都集中在一個(gè)地方,只需花兩分鐘瀏覽一下,你就可以讀完許多材料。如果中心成為邊緣我所在的工作技巧培訓(xùn)界有個(gè)貫穿始終的話(huà)題:自由與控制的理想結(jié)合點(diǎn)在哪里?在什么情況下,組織會(huì)過(guò)于死板?控制會(huì)過(guò)于嚴(yán)格從而成為限制?另一方面,在什么情況下,寬松的環(huán)境會(huì)失去效果?開(kāi)放思維會(huì)讓人精疲力竭?無(wú)憂(yōu)無(wú)慮會(huì)變成漠不關(guān)心?我們習(xí)慣于認(rèn)為界限會(huì)限制我們的行動(dòng),例如有人會(huì)說(shuō):“不要阻攔我。”但我們也接受過(guò)這樣的教導(dǎo):要完成某項(xiàng)工作,我們要被施加壓力、拼命努力才有成效—“要埋頭苦干”。到底哪種方法最好呢?這并不僅僅是一種理論或哲學(xué)層面的探討。如果每天收到400封電子郵件和100封語(yǔ)音郵件、每天遭受50次意外干擾,那么你就必須面對(duì)自由與控制的選擇問(wèn)題。因?yàn)樯鲜鲆蛩氐拇嬖?,熱衷于自由的人?huì)感到沮喪,認(rèn)為受到了干擾,所以選擇漠視這些影響(那些輕松有趣、確實(shí)“熱門(mén)”的問(wèn)題除外)?;蛟S是由于擔(dān)心各種因素之中會(huì)誕生更寬泛的工作重心,控制狂則是通過(guò)各種規(guī)則、媒介以及涉及細(xì)微環(huán)節(jié)的層層文件夾來(lái)限制生活的范圍。每個(gè)人都可能跟這兩方面發(fā)生關(guān)聯(lián)。我們希望有能力控制,但卻不希望受到約束。問(wèn)題源自通常與“控制”觀念相伴的一些消極內(nèi)涵(以及實(shí)際經(jīng)歷),因?yàn)?ldquo;控制”具有約束性和限制性,就如同被囚禁在監(jiān)獄中一樣。有一種方法可以從這兩個(gè)方面同時(shí)獲益。具體做法就是通過(guò)兩種基本手段開(kāi)展工作:專(zhuān)注與合作。把這兩種手段結(jié)合在一起,我們就可以擁有我們渴望的自由和需要的控制,從而充分提升效率。無(wú)論是從物理學(xué)的角度看,還是在日常生活中,專(zhuān)注都是獲得力量的關(guān)鍵,合作則是促進(jìn)能量有效流動(dòng)的潤(rùn)滑劑。這一點(diǎn)可以在優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的身上得到完美的體現(xiàn)。他們極其專(zhuān)注,高度注意比賽現(xiàn)場(chǎng)的情況,能充分利用自身力量去取得最佳成績(jī)。要處理好電子郵件,你也必須專(zhuān)心致志。當(dāng)前你正在做什么?每次郵件交流與你所做的工作有何關(guān)聯(lián)?而且你一定要具備合作精神。電子郵件就在那里—都是你寫(xiě)的或至少是經(jīng)過(guò)你允許的,因此你必須制定某種策略、創(chuàng)建某種流程來(lái)處理電子郵件。兩種方法可以相互促進(jìn)。為了超越阻力、避免干擾,你必須與自己以及周?chē)氖澜绾献鳎@樣你才能夠做到專(zhuān)注。為了把握事物的本質(zhì)更好地與人合作,你也必須集中自己的精力。要想妥善處理生活和工作中的種種事情,你需要密切關(guān)注當(dāng)前所做的事情,需要高度的自覺(jué)意識(shí),還要主動(dòng)接受自身世界的種種細(xì)枝末節(jié)。這種境界聽(tīng)起來(lái)可能很容易達(dá)到,但是,要始終明確自己當(dāng)前的作為和前進(jìn)的方向,要明確自己承擔(dān)的任務(wù)并以積極合作的態(tài)度應(yīng)對(duì)未知的因素,可是需要高明的手段。如果能做到這些,你也就可以集中全部精力去完成當(dāng)前的任務(wù)了。順便想想……● 你真正希望擺脫的是什么?要達(dá)到這個(gè)目的,在哪些方面需要哪些規(guī)則限制?● 在哪些方面你可以更加放松?● 在哪些方面你可以加強(qiáng)管理?第4章要實(shí)現(xiàn)未來(lái)的目標(biāo),首先明確當(dāng)前的位置除非你清楚自己所在的位置,否則地圖根本沒(méi)有任何價(jià)值。確定自己的時(shí)空位置可以為你的行動(dòng)提供參照點(diǎn):還要付出多少努力?要朝哪個(gè)方向前進(jìn)?客觀地評(píng)估自己當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況有助于減少混亂,避免出現(xiàn)偏差。無(wú)論是在你的公司里、你的項(xiàng)目方面,還是在你的生活中,要想取得明確進(jìn)展,關(guān)鍵的一點(diǎn)就是與他人就當(dāng)前的真實(shí)情況達(dá)成一致的觀點(diǎn)。忘記未來(lái)—首先把握現(xiàn)在關(guān)于個(gè)人成長(zhǎng)有句老話(huà):“有些東西,你越是抵制越難以擺脫。”最近我一直都在體會(huì)這句話(huà)對(duì)許多人和他們的工作來(lái)說(shuō)是多么正確。如果你不清楚自己當(dāng)前的工作究竟是什么,而且也不愿意去整理一份全面客觀的清單,那么要想讓自己的工作與眾不同或更為出色,將很有難度。經(jīng)常有人問(wèn)我:“該如何確定各種工作的輕重緩急呢?”我總會(huì)反過(guò)來(lái)問(wèn)一個(gè)相同的問(wèn)題:“你從事什么工作?”要弄清哪些工作比其他工作更重要,你必須對(duì)自己希望保持的狀態(tài)、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或經(jīng)歷的情況有一個(gè)參照點(diǎn),因此你務(wù)必清楚自己的工作是什么。但是,當(dāng)前你的“工作”的整體狀況如何?這一點(diǎn)很少會(huì)像大部分人想象的那樣一目了然。你可以通過(guò)回答另外6個(gè)問(wèn)題來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題如下:1.當(dāng)前你承擔(dān)了哪些任務(wù)?這里指的是你承擔(dān)的工作和責(zé)任方面需要立刻采取的具體行動(dòng),包括電話(huà)、電子郵件、交談、雜事、集思廣益產(chǎn)生的創(chuàng)意等等。一般來(lái)說(shuō),每個(gè)人每天總會(huì)有大約一兩百件此類(lèi)事情要做。2.目前你正在做的項(xiàng)目有哪些?這里指的是你自己愿意去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),通常不是簡(jiǎn)單的一舉一動(dòng)就可以完成的,比如為汽車(chē)更換輪胎、安排孩子參加夏令營(yíng)、收購(gòu)一家企業(yè)等等。多數(shù)人每天大約有30~100件這樣的事情需要完成。3.你當(dāng)前的職責(zé)范圍包括哪些?多數(shù)人都有10~15項(xiàng)職責(zé),包括工作的主要領(lǐng)域(員工培訓(xùn)、資產(chǎn)管理、規(guī)劃、客戶(hù)服務(wù)等)以及生活中的主要方面(理財(cái)、健康、家庭、家務(wù)、職業(yè)、娛樂(lè)等)。4.你的工作和個(gè)人事務(wù)明年會(huì)如何變化?這里指的是一個(gè)人在未來(lái)幾個(gè)月里決心實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),包括行動(dòng)目的、變革的意圖、大型項(xiàng)目等等。5.你的組織、職業(yè)和個(gè)人生活將會(huì)如何變化?這里指的是更宏觀的愿景,是對(duì)未來(lái)幾年發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。6.你為什么生活在這個(gè)星球上?這里指的是你的生活目標(biāo)—作為人類(lèi)的一員你要承擔(dān)的“工作”。如果你能全面地整理出這6個(gè)層面涉及的所有與你相關(guān)的工作、事務(wù)和項(xiàng)目,那么你就對(duì)自己的工作有了準(zhǔn)確的把握。然而,據(jù)我所知,就連接近完成這方方面面的問(wèn)題那種境界,也沒(méi)有幾個(gè)人能達(dá)到。我經(jīng)常會(huì)花10~15分鐘的時(shí)間,去幫助一個(gè)人了解所從事工作的兩個(gè)最平凡、最實(shí)際的層面:當(dāng)前的行動(dòng)和承擔(dān)的項(xiàng)目。如果不把這份清單具體化,從而在這些層面清除心理障礙,那么人們就很難跟老板、商業(yè)伙伴或配偶探討調(diào)整工作說(shuō)明問(wèn)題,也難以應(yīng)對(duì)婚姻關(guān)系中需要作出的變化。未能解決當(dāng)前最實(shí)用層面工作中基本問(wèn)題的那些人,往往不愿去認(rèn)真思考需要作出何種變革,以適應(yīng)公司、世界和生活中始終在發(fā)生的變化。好多人對(duì)將來(lái)從事的工作或自己的發(fā)展方向感到迷惘。但是,如果沒(méi)有基于現(xiàn)實(shí)的參照點(diǎn),他們就無(wú)從理解自己在生活各個(gè)層面所處的位置。他們就像“飛翔的荷蘭人”鬼船,注定漂泊不定。不過(guò),只要搞清楚并統(tǒng)籌好當(dāng)前需要處理的諸多事務(wù),哪怕只是完成很小一部分,也會(huì)激發(fā)你的天賦靈感和創(chuàng)造力,以更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)—而且你無(wú)須再投入任何精力。如果不清楚自己在地圖上的位置,那么不管目標(biāo)多么明確,你出門(mén)后也不知道自己究竟該左轉(zhuǎn)還是右轉(zhuǎn)。認(rèn)清自己目前工作和生活的整體狀況是一項(xiàng)真正的挑戰(zhàn)。但是,接受現(xiàn)狀將幫助你改變這一切,而且是以極其積極的方式改變。順便想想……● 你當(dāng)前的狀況如何?讓別人進(jìn)入你的生活幫助你了解現(xiàn)狀會(huì)有幫助嗎?● 對(duì)于目前你認(rèn)為是問(wèn)題的某件事情,導(dǎo)致你認(rèn)為它存在問(wèn)題的實(shí)際數(shù)據(jù)是什么?你能換個(gè)角度看這些信息嗎?第5章以有限的可能,去利用無(wú)限的機(jī)遇如果你總想完成一切、擁有一切、成就一切,那么遲早會(huì)精疲力竭。努力奮斗的過(guò)程中,你總是想要實(shí)現(xiàn)“更多更好”的目標(biāo)。想要搏擊潮頭而不是溺水而亡,你必須將眾多“期望目標(biāo)”限制在切實(shí)可行的范圍之內(nèi)。宏大的構(gòu)想需要聰明才智和有意識(shí)的約束,才能持續(xù)發(fā)展。有效管理工作流程我參加過(guò)多次廣播與電視訪(fǎng)談節(jié)目,就是那種給你大約53秒的時(shí)間,讓你來(lái)講解健康、財(cái)富、幸福等方面秘訣的節(jié)目。由于時(shí)間的限制,我只能把所講的內(nèi)容凝練概括為最關(guān)鍵的部分。他們經(jīng)常提到的一個(gè)典型問(wèn)題是:“戴維,我們做的哪件事影響工作效率呢?”我給出的回答是:“并不是一件事,而是5件事結(jié)合在一起影響了工作效率。大家都有自己的想法;對(duì)于自己知道需要采取行動(dòng)的事情,他們并沒(méi)有下定決心去做;他們不按照功能分類(lèi)安排行動(dòng)提示和支撐材料;他們不注意保持并及時(shí)審查全面客觀記載各項(xiàng)工作的清單;最后一點(diǎn),他們浪費(fèi)精力,最終精疲力竭,被迫在眉睫需要處理的事情逼得手忙腳亂,一心希望那就是最該做的事情,但卻從沒(méi)體會(huì)過(guò)做對(duì)了事情的那種放松感覺(jué)。”我如何去做呢?我只是簡(jiǎn)單地列舉了工作流程管理各環(huán)節(jié)(收集、處理、組織整理、檢查回顧和執(zhí)行)中最糟糕的一些做法。我不能對(duì)采訪(fǎng)者說(shuō)其中任何一項(xiàng)是問(wèn)題所在。在整個(gè)工作流程管理過(guò)程中,你可能會(huì)將其中4個(gè)環(huán)節(jié)做得非常出色,可一旦某個(gè)環(huán)節(jié)有所差池,那么整個(gè)流程就會(huì)前功盡棄。整個(gè)流程的完美程度取決于鏈條上最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)。多數(shù)人只是把事情記在腦子里,這樣做原本就會(huì)導(dǎo)致流程短路。也有很多人寫(xiě)下很多內(nèi)容,但卻沒(méi)有決定隨后要采取什么樣的行動(dòng)。即使有人確實(shí)考慮要采取行動(dòng)(在陷入危機(jī)模式之前),他們也沒(méi)有安排行動(dòng)提示,結(jié)果原本應(yīng)該采取行動(dòng)的時(shí)候卻得不到提醒。即使有些人真正受到鼓舞,效率猛增并確實(shí)整理出了清單,其中的大多數(shù)也會(huì)放任他們的系統(tǒng)迅速過(guò)時(shí)、不再協(xié)調(diào)一致。發(fā)展到最后,離開(kāi)了思考工具的關(guān)愛(ài)和支持,生活與工作就成了被動(dòng)的反應(yīng),而不是有明確指導(dǎo)的行動(dòng)選擇。“那么,戴維,我們?cè)撛趺醋瞿兀?rdquo;(有些采訪(fǎng)者居然會(huì)再給我53秒去回答這個(gè)后續(xù)問(wèn)題。)“要把5個(gè)環(huán)節(jié)的最佳行為方式融為一體,”我告訴他們,“把頭腦中的一切用紙筆記錄下來(lái)。出現(xiàn)情況及時(shí)決策,不要等到于事無(wú)補(bǔ)的時(shí)候。安排項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的行動(dòng)提示,按照適當(dāng)?shù)念?lèi)別安排隨后的行動(dòng)。確保系統(tǒng)全面并能得到及時(shí)更新,認(rèn)真審查系統(tǒng)的合理性,確保根據(jù)直覺(jué)作出的行動(dòng)(以及不行動(dòng))決策是正確的。”我感覺(jué)原本可以說(shuō)得更簡(jiǎn)潔一些:“關(guān)注積極的結(jié)果,最重要的工作要不斷采取后續(xù)行動(dòng)。”但是,誰(shuí)不明白這個(gè)道理呢?堅(jiān)持不懈地貫徹這條原則,將其徹底融入生活的方方面面,這才是我們面臨的最大挑戰(zhàn),要做到這一點(diǎn)可不那么容易。順便想想……● 近期你仔細(xì)閱讀過(guò)自己的工作職責(zé)(4~7個(gè)關(guān)注層面及責(zé)任)清單嗎?● 為了保證你已經(jīng)明確了所有必要的項(xiàng)目并使它們完整無(wú)缺、符合標(biāo)準(zhǔn),你分析過(guò)個(gè)人生活中5~10個(gè)關(guān)注層面(健康狀況、財(cái)務(wù)情況、事業(yè)發(fā)展、婚姻關(guān)系等)嗎?第6章一心二用帶來(lái)壓力與失敗在你的潛意識(shí)里,你很清楚自己承擔(dān)的所有事情,無(wú)論是大事小事、個(gè)人事務(wù)還是職業(yè)問(wèn)題。這些事情都存儲(chǔ)在你的“心理內(nèi)存”中,除非你有意識(shí)地進(jìn)行客觀的檢查回顧。不過(guò),你的心智的這一部分并沒(méi)有過(guò)去與未來(lái)感,因此一旦需要容納兩件未完成的事情,你就會(huì)感到沮喪和焦慮。你的創(chuàng)造機(jī)能努力想要去一心二用,可這是不可能的。盡管如此,它卻不肯放棄,一直在不斷嘗試、嘗試、再?lài)L試……搞定:消極反應(yīng)還是積極應(yīng)對(duì)?最近有人評(píng)論說(shuō),跟一開(kāi)始就強(qiáng)調(diào)輕重緩急和“宏觀情況”的其他一些方法相比,我的GTD系統(tǒng)相對(duì)更“消極”。這種批評(píng)也可以理解。我們做的多數(shù)工作中,首先關(guān)注的就是你辦公桌上堆積的文件、你頭腦中精神方面的便利貼(“應(yīng)該做的事”以及“需要做的事”等等),以及郵箱中堆積的成百上千的電子郵件。著手工作時(shí),我們并沒(méi)有重點(diǎn)分析你為何會(huì)有堆積如山的文件或如何按照重要程度安排順序。然而,我們看似瘋狂的做法卻體現(xiàn)出了某種條理性。把時(shí)間和精力耗費(fèi)在身邊細(xì)枝末節(jié)的問(wèn)題上可能會(huì)被視做消極之舉,但事實(shí)果真如此嗎?無(wú)論是從生理角度還是從心理角度,你都讓這些情況影響到了自己的世界,而你作出的反應(yīng)(或缺乏反應(yīng))也直接影響到你控制自己全部心理資源的精力和能力。我們的流程會(huì)(以溫和的方式)迫使你對(duì)這些情況作出反應(yīng)。情況究竟怎樣?你作出了何種承諾?要兌現(xiàn)這種承諾,你隨后要如何行動(dòng)呢?要想把每件事情都處理得非常妥當(dāng),你要考慮哪些問(wèn)題?該如何加以安排?難道我們不該首先考慮目的、價(jià)值觀、戰(zhàn)略目標(biāo)這類(lèi)輕重緩急因素嗎?放棄關(guān)注過(guò)去細(xì)節(jié)的做法,采取更積極主動(dòng)、更富有創(chuàng)造力、更具前瞻性的做法豈不更好?確實(shí)如此。但是我們之所以通常不這樣開(kāi)局,一個(gè)重要的原因就是,如果大部分潛意識(shí)精力都集中在心理方面那些“懸而未決的問(wèn)題”上,你就無(wú)法將精力集中于更宏觀的問(wèn)題。為了能夠最輕松有效地啟動(dòng)并進(jìn)入現(xiàn)實(shí)性新思維所必需的那種創(chuàng)造性流程,心理內(nèi)存必須得到釋放。此外,我們之所以做大量的實(shí)踐工作幫助人們處理種種細(xì)節(jié)問(wèn)題,還有另外一個(gè)同樣重要的原因:我們是在訓(xùn)練一種強(qiáng)有力、高效而又積極的反應(yīng)行為。很多宣稱(chēng)只有“最重要的事情”才會(huì)促使他們采取行動(dòng)的人,只是到了迫在眉睫的地步才著手去解決問(wèn)題。實(shí)際上,忽視那些雖然未處于緊急時(shí)刻但卻仍然必須采取行動(dòng)的問(wèn)題更是“消極之舉”,而不是積極的表現(xiàn)。如果你以為,有了清晰明確而又積極的新方向之后身邊的細(xì)節(jié)問(wèn)題就會(huì)自行消失,那么請(qǐng)重新考慮一下?,F(xiàn)在你必須從自己的新視角去安排那些瑣事。要么放手,要么存檔,要么立即行動(dòng),要么委托他人,要么繼續(xù)進(jìn)行,要么暫且擱置等待時(shí)機(jī)成熟。要學(xué)會(huì)對(duì)引起你注意的各類(lèi)事情作出行之有效的反應(yīng),這是一種大師級(jí)的行為方式。事情總是有輕重緩急,而且隨著你的成熟,輕重緩急也會(huì)發(fā)生變化。能夠決定輕重緩急或許可以幫你更輕松地決定,自己究竟想讀哪本雜志或首先處理哪封電子郵件。盡管如此,能夠處理輕重緩急情況的人,卻未必就能干凈利索地處理各項(xiàng)事務(wù)、應(yīng)對(duì)各種新情況。即使你認(rèn)識(shí)到自己的某個(gè)目標(biāo)或愿景并努力去實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,為了表述清楚并及時(shí)實(shí)現(xiàn),你仍然需要對(duì)其作出“反應(yīng)”。在感應(yīng)能力逐漸敏銳的過(guò)程中,你也把自己鍛煉得具備了妥當(dāng)評(píng)估、處理各種事情的能力,在開(kāi)展工作時(shí)也會(huì)進(jìn)一步成熟,從而取得更突出的成績(jī)。毫無(wú)疑問(wèn),我們將引領(lǐng)你探討調(diào)整自我、項(xiàng)目、職位描述、主要關(guān)注層面、短期目標(biāo)、愿景規(guī)劃,以及存在的終極原因等方面的話(huà)題。但是,只有當(dāng)你妥善處理好當(dāng)前生活與工作中的所有瑣事,而且今后都能?chē)?yán)格按照這種方法的約束去做各種事情時(shí),我們才會(huì)和你一起去探討這些話(huà)題。如果你還沒(méi)有處理好辦公桌上凌亂的文件和計(jì)算機(jī)中的電子郵件,那么你仍然缺少做好工作的一項(xiàng)關(guān)鍵要素。順便想想……● 你頭腦中仍然有什么念頭不時(shí)浮現(xiàn)出來(lái),提醒你曾承諾作出哪方面的改變?● 你今天回避了什么問(wèn)題?你有什么理由認(rèn)為明天這個(gè)問(wèn)題會(huì)不再存在?現(xiàn)在就將其拋在腦后對(duì)你會(huì)有多大益處?

后記

總有各種意想不到的變化發(fā)生,因此我非常期待這些掌控工作游戲及人生事業(yè)的思想與技巧能夠進(jìn)一步得到發(fā)展和傳播。我請(qǐng)求你提供反饋并積極參與。    在我們定期發(fā)布的簡(jiǎn)訊中,這些主題以及類(lèi)似的主題仍將得到探討。你可以通過(guò)我們的網(wǎng)站(www.davidco.com,網(wǎng)站上還有其他免費(fèi)的效率提升材料)或發(fā)送電子郵件到customerservice@davidco.com免費(fèi)訂閱。    祝你萬(wàn)事順利。    你準(zhǔn)備好了嗎?    戴維·艾倫

媒體關(guān)注與評(píng)論

戴維?艾倫推出的掌控工作負(fù)荷戰(zhàn)略?xún)r(jià)值無(wú)可估量! ——肯?布蘭佳,《一分鐘經(jīng)理人》合著者戴維?艾倫用52個(gè)簡(jiǎn)短的章節(jié),與我們分享了他總結(jié)的“掌控工作游戲及人生”的原則。只有在他的筆下,效率這個(gè)具有挑戰(zhàn)性的課題才變得這么通俗易懂,便于掌握。——羅布?約翰遜,“領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)”會(huì)長(zhǎng)常識(shí)一經(jīng)這么點(diǎn)撥,令人精神為之一振!書(shū)中精辟實(shí)用的生活指點(diǎn)看似簡(jiǎn)單,卻內(nèi)涵豐富。戴維?艾倫實(shí)在是結(jié)合感覺(jué)與理性的高手?!⒗锇材?赫芬頓,《赫芬頓郵報(bào)》聯(lián)合創(chuàng)始人戴維?艾倫的高效率原則大有深意……也相當(dāng)實(shí)用?!?H?哈蒙茲,《快公司》雜志的高級(jí)編輯

編輯推薦

《搞定2:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則》為“戴維?艾倫GTD時(shí)間管理三部曲”的第二部,是時(shí)間管理大師戴維?艾倫關(guān)于GTD的新作。GTD時(shí)間管理系統(tǒng)現(xiàn)已成為世界公認(rèn)的最佳的時(shí)間管理工具。而這本書(shū)以人生中最重要的兩件事——工作和生活為主題,提出了效率至上的52項(xiàng)提升原則。艾倫集結(jié)20多年的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從五個(gè)方面提出了52條經(jīng)久耐用的有效原則:理清頭緒,發(fā)揮創(chuàng)造力;專(zhuān)注;建立有效的結(jié)構(gòu);放松自我,開(kāi)始工作;注意基本要素。例如:理清承擔(dān)的任務(wù)可以更好地選擇新任務(wù)、一心二用帶來(lái)壓力與失敗、目標(biāo)越明確,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑越多、資源越是有限,規(guī)劃越有必要、過(guò)度控制也就失去控制、目光越長(zhǎng)遠(yuǎn),進(jìn)展越順暢、放慢速度以提升速度、堅(jiān)持做好小事就能產(chǎn)生重大影響、 最偉大的成功源自最慘重的失敗等?!陡愣?:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則》內(nèi)容再度圍繞GTD思想展開(kāi),在基本思路上沒(méi)有變化,但是對(duì)很多問(wèn)題進(jìn)行了更為深入的探討,同時(shí)更多的提出問(wèn)題,而非直接給出答案,可以引發(fā)我們的思考。在本書(shū)中,你會(huì)認(rèn)識(shí)到良好的時(shí)間管理與工作清單、生活規(guī)律及嚴(yán)格的制度沒(méi)有太大的關(guān)系。相反,它要求學(xué)會(huì)怎樣樹(shù)立遠(yuǎn)大的目標(biāo),同時(shí)堅(jiān)持達(dá)到目標(biāo),并且在有限的時(shí)間內(nèi)投入盡可能多的精力里和關(guān)注。這種與眾不同的分析生產(chǎn)力的視角把生產(chǎn)力所帶來(lái)的挑戰(zhàn)說(shuō)得如此通俗易懂,使這本書(shū)成為你生活中不可缺少的助手,無(wú)論在生活中,還是在職業(yè)生涯中都能派上用場(chǎng)。《搞定2:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則》是白領(lǐng)的必備心理自助讀物,也是公司管理人員的管理參考讀物,所以適讀人群廣泛,尤其是那些工作生活壓力巨大一族的理想讀物。借由GTD這一工具,可使我們結(jié)束終日忙碌、工作與生活顧此失彼的不良狀態(tài),提升人生效率,享受無(wú)壓工作的樂(lè)趣。對(duì)即將踏上職場(chǎng)的青年學(xué)生以及營(yíng)銷(xiāo)從業(yè)人員也同樣適用。

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用戶(hù)評(píng)論 (總計(jì)100條)

 
 

  •   沒(méi)得說(shuō),GTD經(jīng)典之作,學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人必讀之書(shū)。
  •   學(xué)習(xí)GTD的延伸。
  •   GTD必讀書(shū),沒(méi)話(huà)說(shuō)
  •   感覺(jué)是三部里面最不系統(tǒng)的一個(gè),當(dāng)然本身已經(jīng)很系統(tǒng)了,但是因?yàn)槭请娪嵑霞值臈l目比較細(xì),對(duì)于初次了解Gdt的話(huà)不是特別易懂。但是集中的重點(diǎn)提出了GDT運(yùn)用過(guò)程中的一些問(wèn)題,所以還是非常必要的一本書(shū)。
    初學(xué)個(gè)人管理建議先看1或3。3是最系統(tǒng)的,1是最基本的
  •   這是一本在工作和生活中怎么樣協(xié)調(diào)工作壓力的一本好書(shū)
  •   趁著活動(dòng),和一一起買(mǎi)了,打算好好看,學(xué)會(huì)時(shí)間管理,利用時(shí)間,善用時(shí)間,高效率處理事情,太適合我這種拖拉性格的人了。
  •   提高效率?。?!提高效率!?。√岣咝剩。?!提高效率?。。?/li>
  •   是掌握好的工作、生活習(xí)慣的一本書(shū)
  •   很好的一本書(shū),教會(huì)我們?nèi)绾纹胶庾约旱墓ぷ骱蜕睢?/li>
  •   任何一個(gè)做工作的人都不應(yīng)錯(cuò)過(guò)這個(gè)系列的書(shū),它能緩解你的工作壓力,拯救你的人生!沒(méi)錯(cuò),就這么神奇!
  •   公司領(lǐng)導(dǎo)推薦,先替他們買(mǎi)了幾本回來(lái),自己翻看了下和搞定1一起買(mǎi)的,看著還是不錯(cuò)的希望對(duì)自己有用,所以后期我會(huì)再購(gòu)買(mǎi)2本給自己
  •   這本書(shū)是老師推薦我們看的,真的很不錯(cuò),對(duì)工作習(xí)慣很有幫助,果斷好評(píng)
  •   買(mǎi)了一套,搞定二比搞定一要深入些
  •   高效生活的必讀書(shū)目啊!
  •   和搞定1,一樣期待。會(huì)盡快讀完,
  •   代人買(mǎi),東西完好,而且這次速度很快。
  •   這本講了些方法,雖然大多我們都知道,但常常忽略或麻木忘記了。內(nèi)容是不錯(cuò)的,雖然行間距大了些。這不是三本系列里最出彩的,卻是承前啟后的節(jié)點(diǎn)。
  •   我的行動(dòng)力差,所以要好好改善
  •   這本都是小篇幅,看起來(lái)輕松很多,比第一本容易理解
  •   好書(shū),不多說(shuō),看了一定會(huì)對(duì)你有積極的影響!
  •   其實(shí)有些事情可以不必那么忙
  •   這本書(shū)老公很喜歡,也讓我多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)
  •   正在看,不錯(cuò)的一本書(shū),打算推薦給其他同事。
  •   本書(shū)很不錯(cuò),我們校長(zhǎng)推薦的
  •   比較系統(tǒng)具體了
  •   質(zhì)量很好,內(nèi)容很實(shí)用,值得推薦。
  •   意志強(qiáng)大的作用
  •   真的很不錯(cuò),但是要沉下來(lái)學(xué)習(xí),否則也是沒(méi)有什么意義
  •   好好看好好學(xué),書(shū)非常好。
  •   看上去不錯(cuò),書(shū)的內(nèi)容的話(huà),不是很白話(huà)的文字,需要靜下心來(lái)好好理解揣摩
  •   剛買(mǎi)來(lái),正在看,內(nèi)容不錯(cuò)!
  •   同事推薦的,三本都買(mǎi)了,很不錯(cuò)
  •   看過(guò)1,這本還沒(méi)看
  •   之前看過(guò)1 ,覺(jué)得不錯(cuò),特價(jià) 所以把2都買(mǎi)回來(lái)
  •   大概瀏覽了下,還沒(méi)細(xì)看。應(yīng)該可以從中得到啟發(fā)。
  •   聽(tīng)說(shuō)很不錯(cuò),還沒(méi)來(lái)得及看
  •   大概瀏覽了下,還沒(méi)開(kāi)始看
  •   受益,看了總會(huì)有用。
  •   that‘s just the one i need, people who was troubled by work ***e me
  •   目前再看一,一共三本 ,很受教育 非常喜歡
  •   很多觀點(diǎn)很實(shí)用,廢話(huà)很少
  •   書(shū)頁(yè)是黃紙,不傷眼,正版書(shū)看起來(lái)還是好多了,支持正版
  •   不是可以直接拿來(lái)照做的一本書(shū),而是作者對(duì)gtd為什么有效的一些思考,喜歡gtd的人還是全買(mǎi)了吧,湊齊一套。
  •   提升效率
  •   工作與生活本不應(yīng)被過(guò)分的區(qū)分,但事實(shí)是生活中的我們總會(huì)被工作所累,怎樣尋求平衡希望能在這書(shū)里找到答案!
  •   開(kāi)始是朋友推薦看,看了覺(jué)得真的很好,事務(wù)繁多的人很適合學(xué)習(xí)一下,提高效率。
  •   很好雖然不能全都做到,至少提高了我們的理論思維.
  •   這本書(shū)挺不錯(cuò)!這的學(xué)習(xí)和借鑒!
  •   幫同事買(mǎi)的,我也在看,朋友推薦說(shuō)很不錯(cuò),靜待讀后感。。。。。。
  •   這個(gè)數(shù)在我朋友看來(lái)不適用
  •   幫朋友帶的書(shū),評(píng)價(jià)很不錯(cuò)
  •   效率就是生命。
  •   有一定的時(shí)間作用,只是按照西方人的思維方式在講解,略微顯亂
  •   很悶啊這本書(shū)
  •   可能是我理解能力有問(wèn)題,很晦澀難懂,不如看《小強(qiáng)升職記》
  •   很臟,拿手里沾上一手灰
  •   能夠?qū)W點(diǎn)東西
  •   好好讀讀!
  •   只是有道理
  •   書(shū)面有破損,看起來(lái)很煩
  •   一般般,書(shū)比較臟
  •   買(mǎi)了1、2、3一套全集,結(jié)果有兩本1,一本3
  •   1內(nèi)容還不錯(cuò) 2基本屬于誆錢(qián)的書(shū)
  •   非常感謝作者能寫(xiě)出搞定1-3這一整套書(shū)這么好的書(shū),我受益匪淺。
  •   非常精致,看起來(lái)很舒爽
  •   買(mǎi)了搞定3就不需要這個(gè)2的了
  •   裝幀紙張印刷都還好。真正扣分的地方是翻譯。翻譯質(zhì)量不高,不少地方的很費(fèi)解,也有譯錯(cuò)。個(gè)人感覺(jué)對(duì)于看了第一本之后,管理自己事物還是存在問(wèn)題的人來(lái)說(shuō),還是值得看的,挺有幫助。不過(guò)如果英文不是太差,建議閱讀原版。
  •   估計(jì)是盜版書(shū) 紙質(zhì)不咋好
  •   收到書(shū)就感覺(jué)封皮有點(diǎn)舊,一翻里面竟然還有折頁(yè)。第一次在亞馬遜有不滿(mǎn)意的購(gòu)物體驗(yàn)。
  •   好幾個(gè)工具及方法都已經(jīng)開(kāi)始使用啦,確實(shí)不錯(cuò)。希望自己能堅(jiān)持下去。
  •   讀起來(lái)很復(fù)雜,翻譯也不好
  •   一般般啦,沒(méi)有驚喜,,
  •   送貨的人不負(fù)責(zé),直接放樓下收件柜的,也沒(méi)給我打電話(huà),書(shū)都潮濕了。
  •   《搞定II》 能讓你精通搞定I的流程。這本就是一個(gè)心智的游戲,而搞定II的52條原則,正是精通這個(gè)游戲的根本
  •   感覺(jué)書(shū)還可以,價(jià)錢(qián)也很公道,下次還來(lái)
  •   拖延癥的人可以看下
  •   時(shí)間管理書(shū)籍
  •   第一本不錯(cuò),第二本騙錢(qián)
  •   哈哈哈和哈哈把巴巴爸爸
  •     在讀《搞定2》的過(guò)程當(dāng)中,一度認(rèn)為沒(méi)有1和3寫(xiě)得好,經(jīng)過(guò)對(duì)自己的審視,才發(fā)現(xiàn)有很多可讀之處,需要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)。
      
      先摘抄一句話(huà):“在這個(gè)星球上,沒(méi)有幾個(gè)人髙度重視自己的時(shí)間和手頭的工作,努力讓分分秒秒發(fā)揮最大效果。”
      全面審視自己的生活,在時(shí)間安排上有如下問(wèn)題:
      一、 思考過(guò)多,在小事和細(xì)節(jié)上左右不定
      二、 意志尚不夠堅(jiān)定,容易在小事上用力,在大事上犯渾
      三、 時(shí)間浪費(fèi)過(guò)多,比如一早上起來(lái)玩游戲,跟父母吵架等
      四、 怕花心力花時(shí)間去做自己從沒(méi)做過(guò)的事,害怕挫敗感
      五、 做一件事時(shí),注意力不夠集中
      
      讀完《搞定2》,才覺(jué)得有相當(dāng)?shù)膬?nèi)容可以深究。
      一、采取適當(dāng)?shù)幕仡櫤退伎疾襟E,查看和更新在多個(gè)層面引起你關(guān)注的事情。
      二、在做事情的過(guò)程中,微觀管理(過(guò)于關(guān)注生活和工作中的細(xì)枝末節(jié))可能成為誘人的陷講。細(xì)節(jié)問(wèn)題值得關(guān)注, 但條件是有價(jià)值存在。
      三、組織整理好和抓住重點(diǎn),就可以實(shí)現(xiàn)工作和生活的平衡。
      四、要減輕承諾兌現(xiàn)時(shí)的壓力,你必須意識(shí)到:一是你要捕捉、明確所有層面的事情并把它條理化;二是自覺(jué)地在必要的時(shí)候查看、追蹤他們的進(jìn)展情況。
      五、搞定2解釋道,如果投入全部精力去處理確定無(wú)疑最關(guān)鍵的事情,那么你很容易就能做到專(zhuān)心致志。方法是要從最合適的角度、在最佳時(shí)間段內(nèi)、把適當(dāng)?shù)淖⒁饬τ糜谧詈线m的事情,不多也不少。然后按照同樣的方式,以百分之百的積極性和創(chuàng)造力去關(guān)注下一個(gè)問(wèn)題。
      另外,也要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵細(xì)節(jié)的關(guān)注,“一級(jí)方程式的賽車(chē)團(tuán)隊(duì)之所以不惜數(shù)千小時(shí)和數(shù)百萬(wàn)美元去測(cè)試安裝最精密的流程、系統(tǒng)和駕車(chē)方式,為的就是在關(guān)鍵時(shí)刻或許能夠獲得微小的優(yōu)勢(shì)?!?br />   
      繼續(xù)精讀過(guò)程中,會(huì)將下一階段的心得與大家分享~~
  •     1、理清頭緒、發(fā)揮創(chuàng)造力。
      有意識(shí)地權(quán)衡輕重緩急;一心二用帶來(lái)壓力與失??;如果你一直想著某件事,很可能是還沒(méi)有搞定;清單制度
      2、高效關(guān)注
      只有身體力行,你才會(huì)知道如何去做;需要只是去工作,非常認(rèn)真、非常投入地工作,無(wú)須牽掛其他;目標(biāo)越明確,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑就越多;效率是改善工作的唯一機(jī)會(huì)。
      明確目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)之后,你的最佳選擇就是盡量輕松地去實(shí)現(xiàn)它。付出的精力不會(huì)浪費(fèi)。——清理心靈中的瓦礫。
      這些不必要的壓力是盤(pán)踞在大腦中的各種任務(wù)造成的,而壓力又會(huì)對(duì)我們的精力和工作重心安排提出不恰當(dāng)?shù)囊蟆?br />   3、建立有效的制約機(jī)制
      穩(wěn)定帶來(lái)創(chuàng)造力;形式和功能必須符合效率最高的原則;系統(tǒng)的效率與你的感知度成反比;功能取決于形式;目標(biāo)明確才能贏得勝利;堅(jiān)持做好小事,就能產(chǎn)生重大影響;最偉大的成功源自最慘重的失敗
       在日常生活中,除了負(fù)責(zé)的那幾百件日常事物,你還要在多個(gè)層面上表達(dá)自我、展示興趣、施加關(guān)注。上述種種對(duì)你有吸引力或潛在吸引力的類(lèi)似事物,此時(shí)此刻都在等待你去嘗試、體驗(yàn)。于是我就在自己的個(gè)人管理系統(tǒng)中增加了行動(dòng)提示項(xiàng)目,并且在每周回顧進(jìn)展時(shí)都核對(duì)一下實(shí)施情況。我認(rèn)識(shí)的人中,很少有人能真正發(fā)揮每周回顧這一基本手段的作用。對(duì)21世紀(jì)的人來(lái)說(shuō),這是黑帶層面的個(gè)人管理系統(tǒng):不斷清理頭腦,確定結(jié)果和要采取的行動(dòng),清理并更新清單,努力做到頭腦清醒,心態(tài)積極。
       你要養(yǎng)成每周回顧的習(xí)慣。在回顧的過(guò)程中,要增加可能激發(fā)為生活增添價(jià)值的有意義的想法的清單,更不要遺漏工作的某些方面。
  •     作者說(shuō)道,人們需要的不是更多的訓(xùn)練而是一種訓(xùn)練有素的方法:他們需要的不是更努力的工作而是在多個(gè)細(xì)節(jié)層面更好的界定自己的工作,并且一直關(guān)注所有這些層面。
      
      1. 理清思路,放棄瑣事
      ?毫不拖延地完成事情,保持寬容的心態(tài),準(zhǔn)備工具隨時(shí)捕捉思想
      ?明確未盡事宜,消除愧疚之感,堅(jiān)持完成任務(wù)
      ?認(rèn)清承諾,更好選擇,關(guān)注重點(diǎn),避免精力分散
      ?明確自己的六個(gè)高度,看清腳下之路
      ?把“希望得到的一切”限制在切實(shí)可行的實(shí)際工作中來(lái)
      ?一次只做一件事
      ?確定優(yōu)先事項(xiàng)
      ?在平凡的活動(dòng)中尋找靈感,機(jī)遇隱藏在尋常事務(wù)之中
      ?大腦中用來(lái)記憶今天要完成的事
      ?減輕壓力,把未能把握,沒(méi)有闡明和有待處理的事情剔除出大腦
      ?一味擔(dān)心,白費(fèi)工夫,集中精力思考問(wèn)題并付諸行動(dòng)
      ?執(zhí)行規(guī)劃清單,讓自己忙碌起來(lái)
      
      2.焦點(diǎn)是什么
      ?站得更高,看得更清,清楚目標(biāo)與后果,明確下一步行動(dòng)
      ?身體力行,領(lǐng)悟奧秘
      ?加倍努力,永遠(yuǎn)止境
      ?想得到,才能做得到,把心思投入在某件事上
      ?目標(biāo)越明確,實(shí)現(xiàn)途徑越多。
      ?不斷努力,追求卓越
      ?放松,調(diào)整焦點(diǎn),結(jié)果會(huì)因心中的形象不同而改變,新焦點(diǎn),新結(jié)果。
      ?黃金有價(jià),視角難求,學(xué)會(huì)時(shí)刻捕捉靈感,思考如何提升自我
      ?把握一切時(shí)機(jī),考慮個(gè)人事物
      ?消除恐懼,輕松應(yīng)對(duì)事務(wù)
      ?明確當(dāng)前工作,把握效率良機(jī)
      ?摒棄雜念,集中精力,一次只做一件事
      ?明確未來(lái)目標(biāo),應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)變化,行動(dòng)與現(xiàn)狀相統(tǒng)一
      
      3.建立結(jié)構(gòu)與路線(xiàn)
      ?適度穩(wěn)定性制造強(qiáng)大的創(chuàng)造力,井然有序與創(chuàng)造力不沖突
      ?提高反應(yīng)能力,催化生存性能
      ?加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),改善個(gè)人工作流程瓶頸
      ?成功的系統(tǒng)是無(wú)聲運(yùn)轉(zhuǎn)的,不需要思考,只需運(yùn)用,建立習(xí)慣的工作流程
      ?確定待處理的事務(wù),讓任務(wù)明確
      ?消除多頭管理,實(shí)現(xiàn)各盡其能
      ?要思考工作,而不僅僅是關(guān)注工作
      ?資源越有限,規(guī)劃越有必要
      
      4.放松自我,啟動(dòng)工作
      ?全身心投入
      ?適量控制,有要過(guò)分關(guān)注
      ?進(jìn)行多層面的自我管理,樹(shù)立行動(dòng)選擇的信心
      ?關(guān)于放松,積聚力量
      ?事先預(yù)見(jiàn),遠(yuǎn)離驚訝
      ?運(yùn)用20/80法則
      ?先行動(dòng),再認(rèn)識(shí)
      ?在行動(dòng)中不斷修正目標(biāo)
      ?最慘重的失敗成就最偉大的成功
      
      5.基本要素
      ?工作流程的5個(gè)階段
      ?收集
      ?處理
      ?組織
      ?檢查
      ?行動(dòng)
      ?每周審查
  •     第一版更具實(shí)用價(jià)值,2版內(nèi)容空洞無(wú)物,表達(dá)晦澀,不知是作者表達(dá)問(wèn)題還是翻譯問(wèn)題。此書(shū)不具閱讀價(jià)值。
      我現(xiàn)在特想將gtd系統(tǒng)中的清單和流程方法繪制成信息圖表(網(wǎng)上有個(gè),但太寬泛,不具操作性),并把gtd方法與pkm整合,進(jìn)而結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用,最終給出適合自己的個(gè)人管理系統(tǒng)。請(qǐng)有興趣的朋友聯(lián)系我,多多交流討論,分享各自的實(shí)踐方法。
  •     #每天瀏覽一本書(shū)# 07 《搞定II:提升工作與效率的52項(xiàng)原則》練習(xí)空手道時(shí),很快會(huì)明白:搏擊時(shí)一定不要停止移動(dòng)。只要你在移動(dòng),那么作出反應(yīng)和運(yùn)動(dòng)就容易得多-即使在你需要反方向運(yùn)動(dòng)的時(shí)候也是如此。開(kāi)始運(yùn)動(dòng)比改變方向需要付出更多的努力。如果對(duì)自己生活的任何方面都積極地投入精力,那么就可以更輕松地應(yīng)對(duì)變化并做好各種事情
      ---------------------------------------------------------------------
      買(mǎi)了不少書(shū),收集了不少書(shū)。如果不抓緊看的話(huà),不知猴年馬月能看到了。很多大牛都是每天讀一本,咱不要求這個(gè)了,每天瀏覽一本,找出其中的關(guān)鍵幾句,這是最好了。實(shí)在不行,有所收獲,做下總結(jié)也行
      所有傻逼的堅(jiān)持,都會(huì)有牛逼的結(jié)果。
  •      快速的翻閱了一遍, 后半部分幾乎是跳躍著掃描過(guò)去的, 感覺(jué)很糟糕的閱讀體驗(yàn)。 搞定2對(duì)GTD并沒(méi)有任何方面的補(bǔ)充和填補(bǔ),所以,如果對(duì)搞定1仔細(xì)閱讀并且確信掌握了GTD的原則和方法, 搞定2是完全不需要讀的。
       
        作者在序言里講, 當(dāng)他完成GTD之后,開(kāi)始撰寫(xiě)關(guān)于GTD步驟背后原因的文章:為什么它們的效果這么好?為什么它們始終能幫助人們更好的發(fā)揮作用,讓人有更好的感覺(jué)?是否有深層的原因發(fā)揮作用?成功的基礎(chǔ)是什么。此書(shū)由52篇小文章組成,有些文章解釋了GTD為何有效的原則和原理,有些啟發(fā)性,但更多的文章并沒(méi)有定論,反而提出了更多的問(wèn)題來(lái)探討?!  ?br />   
        正如作者所言,每個(gè)賽車(chē)手不一定要了解重力作用才能開(kāi)車(chē)的。這本書(shū)可以作為深入了解的參考,但是文字讀起來(lái)太過(guò)難受,所以不讀也罷!
  •     現(xiàn)在的狀態(tài)是看完搞定I,實(shí)踐GTD四周時(shí)間。
      
      第二本并不是完全針對(duì)GTD寫(xiě)的,就像副標(biāo)題說(shuō)的,是從原則的角度來(lái)講效率的生活,不管你是否有自己的一套工作方法,都可以受益。
      看完前116頁(yè)左右我覺(jué)得這書(shū)就3星吧,沒(méi)有什么感觸、收獲。不如看搞定I時(shí)的震撼。但越看到后面覺(jué)得引起的思考越多,暫不知道具體原因,可能和章節(jié)安排有關(guān)系,等之后做完讀書(shū)筆記應(yīng)該能明白。建議覺(jué)得一開(kāi)始沒(méi)意思的堅(jiān)持看完。
      
  •     4個(gè)部分,每個(gè)部分13章,精華都在書(shū)的目錄里
      第5部分是最基本的GTD ,
      這本書(shū)是GTD的后續(xù),
      不在講GTD,而是講一些其他
      。。。。。。。。。
      。。。。。。。。
      。。。。。。
      。。。。。
  •     第一部分
       (1)理清思路,確立新方向。
        清醒而理智的認(rèn)識(shí)到,自己不應(yīng)只是去想那些在將來(lái)具有潛在價(jià)值或是那些與自己及其他人想法一致的事情。而務(wù)必要在其出現(xiàn)時(shí)將它記錄下來(lái),借此來(lái)具體實(shí)施。
      
       (2)明確未盡事宜,消除愧疚之感。
        壓力源自于自身沒(méi)有履行的協(xié)議。只有通過(guò)解除協(xié)議、履行協(xié)議或重新協(xié)商協(xié)議,才能緩解這種壓力。花上五分鐘時(shí)間,將自己頭腦中突然冒出的各種想法都“傾倒”在紙面上?;剡^(guò)頭來(lái)瀏覽一下其中的每件事情,然后確定他們都有什么意義以及你所要決心采取的行動(dòng)。
      
       (3)認(rèn)清承諾,更好選擇。
        要想妥善處理生活和工作上的事情,你就要密切關(guān)注自己當(dāng)前的活動(dòng),同時(shí)要對(duì)他們有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)并主動(dòng)接受自身世界里的種種細(xì)枝末節(jié)。
      
       (4)欲達(dá)到目的,看清腳下路。
        越是你抵制的事情,你就越會(huì)深陷其中、難以自拔。倘若你不清楚自己在地圖上的位置,那么你出門(mén)時(shí)就不知道自己究竟該向左轉(zhuǎn)還是向右轉(zhuǎn),不管你的目標(biāo)多么的明確。認(rèn)清自己目前在工作和生活中的狀態(tài),這完全是一個(gè)真正的挑戰(zhàn)。但是,接受現(xiàn)狀將會(huì)幫助你以一種非常積極的方式,去改變這一切。
      
       (5)有限的可能,無(wú)限的機(jī)遇。
        離開(kāi)了聰明才智和有意識(shí)的限制,欲望就如同空中樓閣一般可望而不可及。關(guān)注積極的結(jié)果并在重大問(wèn)題上不斷采取后續(xù)行動(dòng)。
      
       (6)魚(yú)與熊掌兼得,失敗與壓力同在。
        你身上富有創(chuàng)造力的那部分機(jī)能試圖要同時(shí)完成這兩件事,然而這是不可能的。
      
       (7)權(quán)衡輕重緩急,確定優(yōu)先事項(xiàng)。
        只有你對(duì)自己的全部行動(dòng)和項(xiàng)目有意識(shí)的進(jìn)行了權(quán)衡和比較,它們才會(huì)顯現(xiàn)出孰重孰輕來(lái)。清晰并且確定你決心實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)結(jié)果,無(wú)論是大是小。沒(méi)有什么會(huì)如此容易,但是,當(dāng)你極不情愿地做那件事時(shí),他就會(huì)變得困難起來(lái)。而很多人將糟糕的管理與命運(yùn)混為一談。
      
       (8)封閉開(kāi)放式循環(huán),釋放內(nèi)在能量。
        人們寄希望于“確定事件的優(yōu)先順序”來(lái)掌控他們的工作和生活時(shí),實(shí)際上這經(jīng)常成為一種逃避責(zé)任的做法,逃避他們不負(fù)責(zé)任的從事某件事情的責(zé)任。徹底清理我們的工作、生活和頭腦中的事件庫(kù),那么優(yōu)先事項(xiàng)、遠(yuǎn)景目標(biāo)和計(jì)劃就會(huì)破土而出,并且落地生根。確切的說(shuō),他們并不象是人們所想像的樣子?,嵥榈氖虑椴⒉皇鞘裁大@人事件,然而它卻是通往后者的一條必經(jīng)之路。
      
       (9)留存頭腦,增加壓力。
        為什么總要把東西裝在腦子里呢?這樣做是多么的過(guò)時(shí)而且愚蠢?。⒕τ迷跇?gòu)筑自己的優(yōu)勢(shì)上。保持我們的本來(lái)面目并且充分發(fā)揮我們的潛力,這就是生活的唯一目的。
      
       (10)騰出足夠空間,展現(xiàn)個(gè)人創(chuàng)造力。
        寫(xiě)下并考慮所有的狀況、決定對(duì)所有情況所應(yīng)采取的措施,同時(shí)在不斷檢查的外部系統(tǒng)中處理他們。所有這些情況很能說(shuō)明問(wèn)題,這一點(diǎn)遠(yuǎn)在你意料之外。
      
       (11)水渠越深,水流越大。
        我們大家,無(wú)論是個(gè)人還是集體,可能在不知不覺(jué)之間妨礙了自己去接受更好的全新的事物,因?yàn)槲覀冇X(jué)得自己無(wú)法成功或有效的處理好他們。如果你追求生活中更多的那些“金色的美好事物”,我建議你大膽的冒險(xiǎn)去做。你可以采取任何必要的手段。
      
       (12)一味擔(dān)心,白費(fèi)功夫。
        審時(shí)度勢(shì)與完善我們的認(rèn)知是要花費(fèi)時(shí)間和精力的,但同時(shí)這也是非常有效的??桃獾幕乇苣銘?yīng)該考慮的問(wèn)題,一味擔(dān)心而不采取具體的行動(dòng),這些都是在浪費(fèi)時(shí)間和耗費(fèi)精力。在條件允許的情況下盡量少去想,但在必要的時(shí)候盡量多去想。
      
       (13)面對(duì)工作,輕松架奴。
        最理想、最有效的方式就是成為工作的主人,而不是工作的奴隸。列出行動(dòng)和項(xiàng)目,并不是為了只是為了將他們?nèi)客瓿桑⑶也辉诂F(xiàn)實(shí)生活中采取其他任何行動(dòng)。你處理自己關(guān)注的事情,從而使自己能做自己真正愿意干的事情。你要真正去做那件事情,將自己的全部注意力和創(chuàng)造力都投入其中。
      
      
      第二部分 關(guān)注效力
        (1)站得更高,看得更清。
        如果你忙忙碌碌并且感到含混不清時(shí),你務(wù)必要放棄自己目前所關(guān)注的,而將目光投到另外的層面上,停下來(lái)審視一下自己的計(jì)劃。在某件含混不清的事情中,你不可能發(fā)現(xiàn)清晰的東西。你必須讓自己擺脫概念的束縛,讓自己享有充分的自由,進(jìn)而看的更為清晰。你的世界里出現(xiàn)的事情并無(wú)好壞之分。世界原本就是那個(gè)樣子。關(guān)鍵在于你是如何去面對(duì)他的。
      
        (2)身體力行,領(lǐng)悟奧秘。
        我們所具有的驚人的能力,它可以幫助我們?nèi)?chuàng)造自身所預(yù)見(jiàn)到的事物。當(dāng)某件事物出現(xiàn)在我們面前之時(shí),思考最終的結(jié)果并想像他成為現(xiàn)實(shí),這是我們大家需要在更大程度上培養(yǎng)的一項(xiàng)重大技能。
      
        (3)加倍努力,永無(wú)止境。
        你永遠(yuǎn)不可能滿(mǎn)足于自己未必真正需要的東西。要是我在做著某件事情,同時(shí)感到自己是在全心全意地去完成它,那么我根本不必對(duì)所有其他事情,那些很可能是我應(yīng)該在做的其他事情而感到焦慮和擔(dān)憂(yōu)。
      
        (4)想得到,才能做得到。
        把你的心思投入到某件事情上,這些事情要能有助于激發(fā)思維活動(dòng)的主體和客體。
      
        (5)目的越明確,實(shí)現(xiàn)途徑越多。
        你的構(gòu)想與意愿越是具體,你所釋放的創(chuàng)造力越是影響巨大。你越是清楚自己目前做這件事情的原因,你就會(huì)有更大的自由去探究實(shí)現(xiàn)他的各種途徑。我們就在努力的過(guò)程中有了決策和成功的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也有了創(chuàng)造性的克服前進(jìn)道路上的困難的積極動(dòng)力。
      
        (6)不斷努力,追求卓越。
        只要人們決心在任何事情上都力爭(zhēng)創(chuàng)造一流的質(zhì)量,那么他們就能獲得獨(dú)特的創(chuàng)造力和智慧。從最不起眼的生活到最崇高的目標(biāo),人們有意識(shí)的關(guān)注自身目標(biāo)的最大限度的實(shí)現(xiàn),能夠幫助獲得信息并且激發(fā)靈感,這些是從任何其他角度都無(wú)法獲取的信息和激發(fā)的靈感。做的更好確實(shí)一個(gè)充滿(mǎn)活力,不斷變化、任何人都可以隨時(shí)體會(huì)到的經(jīng)歷。它要求你全心全意的投入到當(dāng)前的生活和工作中,其中態(tài)度和高度也在不斷的更新。無(wú)論什么時(shí)候,你都可能贏得勝利。
      
        (7)新焦點(diǎn),新結(jié)果。
        由于你所關(guān)注的問(wèn)題,你的大腦產(chǎn)生了一種內(nèi)在的機(jī)制,專(zhuān)門(mén)用來(lái)查找你設(shè)計(jì)好的模式。良好的解決方案與創(chuàng)新的舉措,以及最后所取得的成功并不是靠過(guò)人的智商或驚人的創(chuàng)造力,而是憑借我們運(yùn)用這些特征而注意到的事物。在必要的情況下快速放松自我和調(diào)整焦點(diǎn)擅長(zhǎng)建立一種集中的、平衡的、有意識(shí)的、開(kāi)放的思維模式,從而應(yīng)對(duì)你的世界中可能出現(xiàn)的下一輪的信息輸入。當(dāng)某種因素引起你的注意、令人困擾、不安、著迷或興奮時(shí),能夠在很短的時(shí)間里從這種感覺(jué)中擺脫出來(lái),并在內(nèi)心做好準(zhǔn)備,同時(shí)采用了一種新的角度。
      
        (8)黃金有價(jià),視角難求。
        因此,當(dāng)你獲得靈感時(shí),你要將其發(fā)揮到極致。快樂(lè)可能會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)在你的身邊。當(dāng)你得到它們時(shí),要逐漸培養(yǎng)習(xí)慣并發(fā)掘獲取這些靈感所需的工具。那么,當(dāng)你能最有效的利用它們的時(shí)候,你就將結(jié)果重新放在了自己的面前。
      
        (9)把握一切時(shí)機(jī),考慮個(gè)人事務(wù)。
        要想明確自己的工作并實(shí)現(xiàn)效力的最大化,我們必須做好三件事:
         1、決定我們計(jì)劃如何處理自己的事務(wù)和隨后要采取的行動(dòng)。
         2、如果我們沒(méi)有在想到它們的時(shí)候就付諸行動(dòng),那就將這些結(jié)果與行動(dòng)記錄下來(lái)。
         3、看一下那些提示物(當(dāng)你能對(duì)他們采取有效的行動(dòng)時(shí))。
      
        (10)消除恐懼心理,輕松應(yīng)對(duì)事務(wù)。
        你可以隨時(shí)放棄自己生活中的壓力和附帶的問(wèn)題,從而獲得在這種工作中的更強(qiáng)大的力量和自由自在的意識(shí)狀況。
      
        (11)明確當(dāng)前工作,把握效率良機(jī)。
        一旦你確定了目的、目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),你的最佳選擇就是盡量輕松的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你不會(huì)浪費(fèi)自己的精力,而同時(shí)你所擁有的資源也會(huì)獲得最有效的釋放,去完成那些甚至超過(guò)了你想要或想做的事情。絕不容許自己自由散漫,對(duì)事情和活動(dòng)中的細(xì)節(jié)不負(fù)責(zé)任。
      
        (12)摒棄雜念,集中精力。
        倘若你的頭腦只關(guān)注一件事情,內(nèi)心深處沒(méi)有精力分散或相互沖突的
      地方,你就會(huì)身處“自己的領(lǐng)域”。那么,從某種意義上講,你所作的任何事情并不會(huì)比其他任何事情更重要或更不重要。任何事情都是同等重要的。工作與娛樂(lè)之間沒(méi)有差別,緊張與放松之間沒(méi)有差別。它們都是一樣的。
      
        (13)明確未來(lái)目標(biāo),應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)變化。
      
      
      第三部分 建立有效結(jié)構(gòu)
        (1)適度的穩(wěn)定性,強(qiáng)大的創(chuàng)造力。
        當(dāng)事物處于一種平衡的狀態(tài)時(shí),富有創(chuàng)造力的精力就會(huì)自然而然、持續(xù)不斷的流淌而出,并隨處能得到。一旦你體會(huì)到頭腦清晰的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)是怎樣一回事,我保證你一定會(huì)投入大量的精力去思考“如何將事情安排的井然有序”這個(gè)問(wèn)題。要想獲得自由,你就要把事情安排的井然有序。而要想萬(wàn)事井然有序,你就要有創(chuàng)造力。
      
        (2)調(diào)整最佳結(jié)構(gòu),發(fā)揮最大效力。
        支持性結(jié)構(gòu)和限制性結(jié)構(gòu)之間的差別只在于他們與最終目的是否相統(tǒng)一。將自己腦中的幻想行為和實(shí)戰(zhàn)行為區(qū)分開(kāi)來(lái),可以發(fā)揮更好的效果。
      
        (3)更新系統(tǒng),放飛思想。
        你內(nèi)心想要完成更高層次的工作是一回事,而你真正去做卻是另一件事情。只有當(dāng)下面的各個(gè)層次不斷得到有效的控制時(shí),你的思想才會(huì)升華到新的境界。開(kāi)展積極的知識(shí)型工作(思考、決定和挑選),同時(shí)建立有序的人員管理制度來(lái)處理最終的結(jié)果,這樣你就有精力去處理那些真正重要的、自己也確實(shí)希望關(guān)注的事情了。
      
        (4)提高反應(yīng)能力,催化生存能力。
        任何能增強(qiáng)你對(duì)周?chē)h(huán)境的認(rèn)識(shí)、縮短你的反應(yīng)時(shí)間以及平衡你的內(nèi)部系統(tǒng)(從而消除你的反應(yīng)不足或反應(yīng)過(guò)激)的事情都將為你帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并改善你的績(jī)效。
      
        (5)加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),提高系統(tǒng)效力。
        不采取任何行動(dòng)不只是在浪費(fèi)時(shí)間,更嚴(yán)重的是他往往會(huì)造成延誤并帶來(lái)不必要的復(fù)雜性和壓力。我們能夠證明有意識(shí)的行動(dòng)比無(wú)意識(shí)的反應(yīng)要好。在交流過(guò)程中,你的思慮不但沒(méi)有減少,反而得到了改進(jìn)和增強(qiáng)。由于交流模式是在事物進(jìn)入危機(jī)模式之前就有的,因此它更加清晰、更為積極。這樣一來(lái),積壓的工作就得到了徹底的清理,明確的制度就得以確立,前端的決策就得以實(shí)施。相互合作和交流質(zhì)量也會(huì)有顯著的提高這個(gè)系統(tǒng)并沒(méi)有根除問(wèn)題和挑戰(zhàn),但他幫助人們更早的察覺(jué)并且能夠更輕松自如的去處理他們。
      
        (6)系統(tǒng)效力越高,人越不易察覺(jué)。
        你的系統(tǒng)越是精良,你越是不易察覺(jué)他們的實(shí)際存在。你越是不關(guān)注他們,他們發(fā)揮的作用就會(huì)越大。你希望自己工作、行動(dòng)、思考、創(chuàng)造和處理各項(xiàng)事務(wù),而不是關(guān)注目前完成他們的具體方式。
      
        (7)從多個(gè)方面來(lái)說(shuō),創(chuàng)建合適的環(huán)境和結(jié)構(gòu)有助于確保生產(chǎn)和績(jī)效。
        形式通常有助于引發(fā)人們的關(guān)注,隨后激發(fā)人們的意愿,進(jìn)而產(chǎn)生富有創(chuàng)造力的能量和內(nèi)容。
      
        (8)任務(wù)明確,百戰(zhàn)百勝。
        知識(shí)工作中最艱巨的任務(wù)就是“確定你的工作”,在確定工作時(shí),人們遇到的最大挑戰(zhàn)就是:
        ?。?)考慮目前正在從事的工作;
        ?。?)將目前思考的問(wèn)題付諸實(shí)施。
      
        (9)消除多頭管理,實(shí)現(xiàn)各盡其則。
        當(dāng)行動(dòng)焦點(diǎn)的位置分散時(shí),為了實(shí)現(xiàn)改善而產(chǎn)生的緊迫感經(jīng)常會(huì)變得遲鈍,同時(shí)對(duì)有關(guān)細(xì)節(jié)的觀察也會(huì)變得麻木。至少有一個(gè)人認(rèn)為它應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任時(shí),共同分擔(dān)的職責(zé)才會(huì)發(fā)揮作用。
      
        (10)首推原則,規(guī)則其次。
        因?yàn)樵瓌t不清或未能得到信任,規(guī)則往往會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)你知道人們提出了標(biāo)準(zhǔn)時(shí),你不妨讓他們自由的進(jìn)行決策和采取行動(dòng)。
      
        (11)開(kāi)動(dòng)腦筋思考工作,而非僅僅關(guān)注工作。
        掌握工作有一種形式。你收集它、處理它、整理他并審視他,同時(shí)根據(jù)你此刻所能做的事情與你希望實(shí)現(xiàn)或維持的事情之間的相互作用來(lái)選擇自身的行動(dòng)。在你得到形式之前,你會(huì)忙于面對(duì)自己工作的效果。在你獲得了形式之后,你會(huì)不斷主動(dòng)的增強(qiáng)自己對(duì)工作的真正含義的認(rèn)識(shí)和理解。如果離開(kāi)了形式,你不可能做到那一點(diǎn)。
      
        (12)更有價(jià)值的思考,而非簡(jiǎn)單思考。
        倘若你的很多想法此刻沒(méi)有直接的和明顯的價(jià)值,那么他們可能蘊(yùn)含著某種極富價(jià)值的東西。你不妨自由的把握自己以后需要重新進(jìn)行評(píng)估的各種思想。
      
        (13)資源越有限,規(guī)劃越必要。
        只有當(dāng)你對(duì)怎樣分配有限的資源做出具體的選擇時(shí),明確的目的和高效率才會(huì)真正必不可少。除非我們做出非同尋常的事情,除非我們打破了塵世間限制性因素的桎梏,同時(shí)掌握了那種讓我們超越的事物。
      
      
      第四部分 放松自我,啟動(dòng)工作
        (1)依靠自己,投身游戲。
        處理突發(fā)事件的能力足以確保個(gè)人和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。正是在突如其來(lái)的變化所帶來(lái)的壓力向系統(tǒng)和行為提出挑戰(zhàn)時(shí),卓越才會(huì)真正顯現(xiàn)出來(lái)。
        
        (2)適量控制,有效運(yùn)行。
        控制過(guò)緊會(huì)限制你從最有效的角度去管理事情的能力。一味的井然有序只會(huì)錯(cuò)過(guò)一些關(guān)鍵問(wèn)題,那些有必要通過(guò)思考和憑借直覺(jué)決策去完成的工作。
        
        (3)把握良機(jī),趁勢(shì)而上。
        無(wú)論我們的工作多么井然有序,無(wú)論我們的系統(tǒng)和流程多么簡(jiǎn)潔,也無(wú)論我們的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃是多么新潮,我們最終還是要靠自己的直覺(jué)去做出判斷。
      
        (4)進(jìn)行多層面的自我管理,樹(shù)立行動(dòng)選擇的信心。
        有三種促進(jìn)因素決定著我們所作的事情:背景、工作類(lèi)型、工作水平。相信你的直覺(jué)。
      
        (5)善于放松,積聚力量。
        你最好放松身心,了解究竟給你帶來(lái)壓力的是什么因素,然后消除這種壓力。自我放松和關(guān)注眼前的事務(wù),而不是反應(yīng)過(guò)激或反應(yīng)不足,這是一種極其精湛的技能。若想擁有最強(qiáng)大的力量,這是必備的。
      
        (6)事先預(yù)見(jiàn),遠(yuǎn)離驚訝。
        當(dāng)你預(yù)計(jì)到自己的計(jì)劃會(huì)中途受到干擾時(shí),就能產(chǎn)生某種穩(wěn)定的感覺(jué)。拒絕不斷變化的現(xiàn)實(shí)會(huì)招致更大的排斥和挫折感。一味去抱怨外在因素的干擾,這樣會(huì)造成一種效率低下的、死氣沉沉的局面。消除那些造成事情中斷的原因,或者將其作為工作的一部分加以接受和整合,然后繼續(xù)你的工作。
      
        (7)視野越開(kāi)闊,道路越平坦。
        你瞄準(zhǔn)的地方距離自己越遠(yuǎn),你就越能發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)會(huì),同時(shí)也越能更輕松、更容易的糾正前進(jìn)的方向。邪惡的人沒(méi)有休息,而正義的人無(wú)須休息。
      
        (8)放松自我,加快速度。
        當(dāng)你擁有明確的意圖時(shí),你要相信其表現(xiàn)的方法、流程和所需資源會(huì)在更大的程度上與最佳時(shí)機(jī)中展現(xiàn)出來(lái)。必須放開(kāi)手腳,這樣才能以更快的速度重新開(kāi)始另一項(xiàng)工作。當(dāng)你最不愿意放慢速度時(shí),恐怕就是你放慢速度的時(shí)候。
      
        (9)無(wú)暇顧及,停滯不前。
        在一定時(shí)間內(nèi)采取必要的行動(dòng),那么,你就可以讓你頭腦中的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)。
      
        (10)完成小事,成就大事。
        真正意義上的變革絕非曇花一現(xiàn),而是隨著你堅(jiān)持不懈的投身於某種更高層面的過(guò)程,這種變革才會(huì)發(fā)生。
      
        (11)先行動(dòng),再認(rèn)識(shí)。
        要想真正增強(qiáng)對(duì)事物的認(rèn)識(shí),我們必須積極主動(dòng)的行動(dòng)起來(lái)。始終擁有一種向前的內(nèi)在動(dòng)力,朝著為自己或至少是自己所負(fù)責(zé)的事情而創(chuàng)造出更美好未來(lái)的意愿。
      
        (12)動(dòng)中求動(dòng),輕松自如。
        倘若你對(duì)自己生活的任何部分都積極的投入精力,那么你要應(yīng)對(duì)和完
      成的其他任何事情就容易多了。
      
        (13)最慘重的失敗,成就最偉大的成功。
        你只有在自己的游戲中才會(huì)出錯(cuò)。為了到達(dá)自己的目的地,參與你可能獲勝的游戲,在遭遇失敗后,最終會(huì)到達(dá)目的地。
      
      
      第五部分 基本要素,不容忽視
        工作流程的五個(gè)階段:收集、處理、組織、檢查、行動(dòng)
      
        自然規(guī)劃模式:這個(gè)模式根據(jù)是你的大腦自然規(guī)劃各項(xiàng)事務(wù)的方式而建立起來(lái)。
        1)目的/知道原則
        2)使命/遠(yuǎn)景規(guī)劃/目標(biāo)/成功的格局
        3)突發(fā)奇想
        5)后續(xù)行動(dòng)
      
        每周審查
        處理你的筆記
        檢查行動(dòng)清單
      
  •     也許是翻譯的問(wèn)題,非常的晦澀。有種每個(gè)字都認(rèn)識(shí)但就是不知道他在說(shuō)什么的感覺(jué)。。。作為Get Things Done的后繼,這本書(shū)對(duì)GTD的理念進(jìn)行了展開(kāi),分析、回顧和討論了GTD概念背后的種種理念。有點(diǎn)類(lèi)似于“C++的設(shè)計(jì)和演進(jìn)”與“C++ Programming”的關(guān)系吧。
      不過(guò)翻譯實(shí)在是差了點(diǎn)。。。勉強(qiáng)做了些筆記就進(jìn)行不下去了。先放著吧,等GTD實(shí)踐中有迷惑不清的地方時(shí)再重新拿起來(lái)試試。
      
  •     春有百花秋有月 夏有涼風(fēng)冬有雪 若無(wú)閑事掛心頭 便是人間好時(shí)節(jié) —— 宋·無(wú)門(mén)慧開(kāi)禪師
      
      在這本書(shū)上卡了好久,直到現(xiàn)在也沒(méi)有把它看完。翻譯者的功力是一方面,另外,書(shū)本身的性質(zhì)也使得它不是那種讓人一口氣看完從此拋置一邊的書(shū)。
      現(xiàn)在寫(xiě)這個(gè)評(píng),也不是為了交代感想以及督促自己趕緊把它看完,不過(guò)是突然明白了——我根本就不必把它看完。
      
      一直以來(lái)對(duì)于時(shí)間管理都頗感抵觸,以為計(jì)劃與自由相違背,凡事定死未免沒(méi)有意思礙手礙腳。況且,對(duì)世間的標(biāo)準(zhǔn)看得太淡漠,一時(shí)的隱忍換來(lái)美好美景此類(lèi)說(shuō)辭也難于誘惑我。
      后來(lái)有一天突然覺(jué)得,若是僅僅接受自由隨性的一面,而不去試著了解那些所謂高效能的計(jì)劃,看似是超脫,其實(shí)也未必不是另外一種狹隘——不去了解就下定論,也許會(huì)錯(cuò)過(guò)了某些好東西。
      于是看到了時(shí)間管理與知識(shí)管理,看到了網(wǎng)絡(luò)上眾多關(guān)于GTD的資料。
      
      很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)雖然看到了卻一直并不想真的了解與做到。時(shí)不時(shí)地跟有個(gè)人成長(zhǎng)上的困惑的人推薦GTD的方法,直覺(jué)上認(rèn)為它是靠譜兒的,卻不曾想過(guò)應(yīng)用于自身。
      國(guó)內(nèi)整合得很好的《小強(qiáng)升職記》也買(mǎi)來(lái)看過(guò),也并沒(méi)給我?guī)?lái)太多震撼。
      
      開(kāi)學(xué)以來(lái)逐漸進(jìn)入個(gè)人成長(zhǎng)的轉(zhuǎn)折與調(diào)整期,眼看著大學(xué)時(shí)光過(guò)半,我與周?chē)思娂娫趯ふ曳较?,比起之前的享受學(xué)校時(shí)光,心境已是不同。決意改變之前讀書(shū)散漫,只為樂(lè)趣不為收獲的習(xí)慣,開(kāi)始記讀書(shū)筆記。挑選的第一本書(shū)就是《盡管去做》。
      作為GTD的經(jīng)典書(shū)目,《盡管去做》交代的頗為明確具體,兩三個(gè)小時(shí)消化完畢,筆記整理出來(lái)后,只需日后不時(shí)回顧即可。
      乘勝追擊,開(kāi)始啃《結(jié)果第一》這本,不料,卻栽了跟頭。
      
      中文翻譯遠(yuǎn)談不上流暢,許多句子要停留許久才能明白。比起像《盡管去做》這樣只講究方法的書(shū),一條條的小原則也讓人難以把握。
      以至于,我看了不到半本就痛苦地丟下,放著做了一半的筆記,繼續(xù)看別的書(shū)。一卡就是一個(gè)多星期。
      
      再次翻開(kāi),間隔了一段時(shí)間之后,平靜地看這本書(shū),發(fā)現(xiàn)原來(lái)之前所以遇到障礙,實(shí)在是部分被誤導(dǎo)的——這并不能單純地看做一本講述時(shí)間管理的書(shū)。
      所謂的52條原則,我猜測(cè)作者其實(shí)是在對(duì)應(yīng)52個(gè)工作周。GTD要求每周做回顧總結(jié),站在更高的角度去看待當(dāng)下的問(wèn)題。而所謂的52條原則,其實(shí)是52條切入點(diǎn)。
      這些問(wèn)題僅僅是一些提示,指出一些原則,也留出一些余地讓讀者思考,其間難免有反復(fù)處,也有許多并沒(méi)有直接與時(shí)間管理的技巧方法相關(guān)的內(nèi)容。很多人人皆知(至少GTDer皆知的原則)一旦遇到紛繁的現(xiàn)實(shí),也難免被忽略掉,因此需要在每周靜心時(shí)段,時(shí)不時(shí)地重提,扔掉過(guò)去的重負(fù),重新向下一周出發(fā)。
      
      時(shí)間管理究竟意義何在?
      世界紛繁,事務(wù)無(wú)限,人生難免讓人常常覺(jué)得是以有涯而逐無(wú)涯——殆矣。在恐懼與慌亂中,似乎我們所做的一切都是徒然,縱使出色地完成了過(guò)往的任務(wù),也總有新的挑戰(zhàn)讓我們措不及防。
      開(kāi)悟者們則說(shuō):時(shí)間與空間一樣,不過(guò)是唯心所現(xiàn)的幻象。我們的腦與心似懂非懂,暫時(shí)摒棄了外界之后,也會(huì)有短暫的樂(lè)受。一旦重新回到日常事務(wù)中,不免焦慮忙亂,只覺(jué)得所有那些機(jī)鋒才是幻象,我們依然被束縛這個(gè)事實(shí)本身就說(shuō)明了束縛是真實(shí)的。
      而GTD式的時(shí)間管理,則是指出了一條途徑,告訴我們,即使脫離不了時(shí)空,我們依舊可以輕松而無(wú)壓地,盡情在其間游樂(lè)。
      
      要活在當(dāng)下而不是過(guò)去和未來(lái)的心理時(shí)間重負(fù)中,指出這一點(diǎn)的人為數(shù)不少??膳加兴煤螅鎸?duì)現(xiàn)實(shí)里的重重問(wèn)題,依舊免不了在腦中焦慮。這樣一來(lái),又怎么能夠享受當(dāng)下一刻?
      其實(shí),這樣的重?fù)?dān)確實(shí)完全是自找。事務(wù)固然要做,該來(lái)的逃避不得。倒不如干脆將輕重緩急清楚明白地想好——然后記下來(lái),轉(zhuǎn)身去做手頭事。在處理當(dāng)下任務(wù)的一刻,所有的計(jì)劃已經(jīng)被忘掉。
      當(dāng)一個(gè)事項(xiàng)結(jié)束后,再去查驗(yàn)清單,弄清楚下一步行動(dòng)為何,一旦確定后,便再次投入于當(dāng)下之中。
      ——GTD的精髓,竊以為不過(guò)如此。
      
      當(dāng)然,具體操作上,清單如何制定,如何建立高效系統(tǒng),細(xì)節(jié)上依舊有眾多問(wèn)題可以討論。于是有了GTD相關(guān)的書(shū)籍和文章,有了網(wǎng)絡(luò)上眾多的GTD方法交流。可這些僅僅是術(shù)與器,比它們更重要的,始終是時(shí)間管理之“道”。
      
      看到作者提到“與宇宙合二為一”(2.10),從此竟在這本書(shū)中,讀出了個(gè)人成長(zhǎng)類(lèi)書(shū)籍中難得一見(jiàn)的禪意。以至于這本書(shū)讀到一半被卡住時(shí),想到要拿來(lái)改善心情的第一本書(shū),是《弓與禪》。
      “心如止水”的狀態(tài),與弓者的狀態(tài),本是同源。真的超脫,并非棄絕一切,而是在混亂中保持平衡。
      
      從此,不再以為時(shí)間管理是小道,回歸本源,才知計(jì)劃與自由,本是一枚硬幣的兩面。
      就好像,唯有回復(fù)“呆若木雞”的狀態(tài),才能在斗雞中無(wú)往而不勝。大道,就在其中矣。
  •      這本書(shū)的中文版的確是有些地方翻譯的不怎么樣,有些句子不太好理解,不過(guò)整體看下來(lái)書(shū)的主題思想還是有很多閃光點(diǎn)的。以下是我的摘錄筆記。供參考。如果有機(jī)會(huì)可以看原版書(shū)。
      
       “當(dāng)你無(wú)所畏懼時(shí),斗牛就算不了什么,而當(dāng)你心驚膽顫時(shí),不去斗牛也算不了什么。但是當(dāng)你心驚膽顫地去斗牛時(shí),那可就是個(gè)大問(wèn)題了”
      
       你的構(gòu)想與意愿越是具體,你所釋放的創(chuàng)造力越是影響巨大。你越是清楚自己目前做這件事情的原因,你就會(huì)有更大的自由去探究實(shí)現(xiàn)他的各種途徑
      
      
      ~你感到哪些日常生活和程序有些陳舊?要是你放棄這些的話(huà),那會(huì)發(fā)生什么?
      ~你怎樣創(chuàng)造性的使用自己生活中任何未能利用的空間?
      ~倘若你為自己建立起嶄新的辦公室,你會(huì)保留哪些東西?你會(huì)扔掉哪些東西?
      你又會(huì)添置哪些東西?
      
      
      我不斷尋求關(guān)于目前自己應(yīng)該采取什么行動(dòng)才最好的問(wèn)題的答案,而且,一旦找到就付諸行動(dòng),此刻我對(duì)于自我懷疑、竭盡全力的做好某項(xiàng)工作時(shí),我(至少有片刻工夫)忘記和原諒了過(guò)去,同時(shí)把對(duì)于未來(lái)的恐懼拋在一邊。這無(wú)疑是一種健康的工作方式。
      
      
      ~詢(xún)問(wèn)自己此刻最好應(yīng)該去做什么,你將如何回答這個(gè)問(wèn)題呢?
      ~有什么因素會(huì)妨礙你提出并回答上面的問(wèn)題呢?
      
      
      ~你目前面臨的最大問(wèn)題或事情是什么?你是怎樣集中精力處理這個(gè)問(wèn)題的
      呢?你對(duì)此問(wèn)題有何看法?
      ~你放棄了自己當(dāng)前的所有想法而去注意那些需要膽略的事情,這樣做究竟有多
      大難度?
      ~當(dāng)你隨后得到一個(gè)大驚喜時(shí),你會(huì)有怎樣的感覺(jué)和反應(yīng)?
      
       虔誠(chéng)是能以一顆平和的心境去看待萬(wàn)物
      
      
      想一想
      ~你如何最有效的利用自己目前最艱難的處境?
      ~你最近寫(xiě)過(guò)或讀過(guò)的最鼓舞人心的東西是什么?你怎樣從其中獲取更大的價(jià)值?
      ~在過(guò)去幾天里,你遇到了什么最好的事情?你怎樣才能讓它再次出現(xiàn)?
      
      
       無(wú)論我們將任何不合適的東西帶入了自己的內(nèi)在或外在環(huán)境中,都要求我們對(duì)此采取某些行動(dòng)。我們目前也許還無(wú)法立刻看清必須采取的行動(dòng)。我們目前也許還無(wú)法立刻看清必須采取的行動(dòng),但我們必須進(jìn)行思考。我們不必想的太多,但是,我們必須充分考慮,從而確定隨后的行動(dòng),這是完成一件事情所必需的。
       如果我們經(jīng)常回避某種想法,但最終會(huì)到了不得不處理的地步。
      
      
      
      我們必須:
      1. 決定我們計(jì)劃如何處理自己的事務(wù)和隨后要采取的行動(dòng)。直到我們確定了最終的結(jié)果和為此而隨后采取了步驟,我們才能動(dòng)手處理具體事項(xiàng)。工作清單上的和電子郵件中的事情通常會(huì)令我們反感,無(wú)法吸引我們,直到我們清楚自己究竟打算如何應(yīng)對(duì)他們,以及我們下一步是撥打電話(huà)、起草答復(fù)還是與某某交談等。
      
      2. 如果我們沒(méi)有在想到它們的時(shí)候就付諸行動(dòng),那就將這些結(jié)果與行動(dòng)記錄下來(lái)。即使我們決定了自己要在某件事情上所要采取的行動(dòng)并將其存儲(chǔ)在心理RAM 中,我們?nèi)匀幻爸薮蟮娘L(fēng)險(xiǎn),那種忽視了其他備選項(xiàng)并帶來(lái)短期失敗和不必要壓力的風(fēng)險(xiǎn)。我們的那部分會(huì)認(rèn)為,我們應(yīng)該一次性的完成各項(xiàng)事務(wù)。
      
      3. 看一下那些提示物(當(dāng)你能對(duì)他們采取有效的行動(dòng)時(shí))。即使你決定了下一步要發(fā)送一封郵件,但如果你上網(wǎng)時(shí)不注意看一眼那個(gè)提示物的話(huà),就可能會(huì)錯(cuò)失推動(dòng)某件事情發(fā)展的良機(jī)。當(dāng)你身處何種特定的環(huán)境時(shí),要想實(shí)現(xiàn)最大的效率,就要分析在這種環(huán)境下所有可能要做的事情。
      
       倘若你能將這三種行為結(jié)合起來(lái),他們就會(huì)成為知識(shí)型工作的主要技巧。事實(shí)上,我在職業(yè)生涯中遇到的幾乎每個(gè)人都能大幅度地提高他或她在完成這三大效力活動(dòng)中的能力。
      
      想一想
      ~什么樣的事情正占據(jù)著你的頭腦?你計(jì)劃下一步該怎么做?它可能出現(xiàn)在什
      么地方?你應(yīng)該把提示物放在什么地方?(這個(gè)流程要用多少時(shí)間)
      ~在你身邊的環(huán)境中,你能發(fā)現(xiàn)哪些根本就不合適的事物?要想知道怎樣處理這
      個(gè)問(wèn)題,你要有怎樣的思維?
      “思考時(shí)要像行動(dòng)中的人,而行動(dòng)時(shí)則要象思考中的人” ---- Henri Bergson
      “每項(xiàng)行動(dòng)都源于思想” ----- Ralph Waldo Emerson
      
      
       你只需略微思考一下(“我的打算是什么?我的下一步行動(dòng)是什么?”),就能輕輕松松的實(shí)現(xiàn)關(guān)注和控制。
      
      
       一旦你確定了目的、目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),你的最佳選擇就是盡量輕松的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
      
       如果我能將內(nèi)心的意識(shí)移到一個(gè)與之聯(lián)系更緊密的地方,讓意識(shí)更多的源自?xún)?nèi)心而不是頭腦中,那么整個(gè)情況就截然不同了?;顒?dòng)本身并沒(méi)有發(fā)生什么變化,但是他被披上了一件優(yōu)雅而輕松的外衣。有一種情況是主動(dòng)接受我們面前的各種情況,而我對(duì)于他的可能性頗為好奇。我們可能愿意使用工作流程方法來(lái)處理自己的各種事務(wù),因?yàn)樗档梦覀冞@樣去做。當(dāng)我們心中產(chǎn)生了一種成就感,同時(shí)內(nèi)心最深處感到滿(mǎn)意時(shí),這就不是你在完成這項(xiàng)工作,它是個(gè)正在進(jìn)行的過(guò)程。
      
      
       此處的矛盾在于:我越是熱衷于關(guān)注外部的客觀世界(以及其中的萬(wàn)物),我就越會(huì)極力去逃避物質(zhì)領(lǐng)域中的槍林彈雨。我在精神上越是集中精力,我對(duì)物質(zhì)世界的依賴(lài)行就會(huì)越小,而我投身于物質(zhì)世界的效力就會(huì)越高。我絕不容許自己自由散漫,對(duì)事情和活動(dòng)中的細(xì)節(jié)不負(fù)責(zé)任。
      
      。差別在于真正的成為目的,而不僅僅是擁有目的。
      
      “進(jìn)步是在懶惰的人尋找更簡(jiǎn)潔的方法時(shí)取得的?!?br />   
      2.12. 摒棄雜念,集中精力
      要是你有意識(shí)的話(huà),那么你不可能頭腦空空----你的頭腦總會(huì)在關(guān)注某些事情。但是,倘若你的頭腦只關(guān)注一件事情,內(nèi)心深處沒(méi)有精力分散或相互沖突的地方,你就會(huì)身處“自己的領(lǐng)域”。那么,從某種意義上講,你所作的任何事情并不會(huì)比其他任何事情更重要或更不重要。任何事情都是同等重要的。工作與娛樂(lè)之間沒(méi)有差別,緊張與放松之間沒(méi)有差別。它們都是一樣的。
      
      
       最重要之外的事情
      無(wú)論在什么時(shí)候,一心一意的處理手頭的事情,都是出色業(yè)績(jī)的一個(gè)標(biāo)志。
       當(dāng)你投入全部精力去處理一件無(wú)疑是最關(guān)鍵的事情時(shí),這相對(duì)就要容易些。你可能會(huì)出于主動(dòng)或被動(dòng)的原因而使你這樣做。你可能對(duì)自己希望完成的事情異常執(zhí)著,以至于根本沒(méi)有任何因素能夠干擾你對(duì)這些事情的關(guān)注?;蛘哐矍澳憔陀幸环N明顯的危機(jī)的征兆,需要投入全部的精力去應(yīng)對(duì)。
      
       當(dāng)人們身處上述兩種情況的任何一種情況下時(shí),他們就不可能去關(guān)注自己生活和工作中所有其他未能完成的事情。他們往往會(huì)將全部精力都放在此時(shí)此地所發(fā)生的事情上。這里的竅門(mén)就是一直待在自己的那個(gè)區(qū)域中-----以最合適的角度,在最佳的時(shí)間內(nèi),用適量的注意力去關(guān)注最合適的事情。然后,你就可以采用相同的方式,以百分之百的熱情和創(chuàng)造力去關(guān)注下一個(gè)問(wèn)題了。
      
       在這種狀態(tài)下,你對(duì)眼前的事務(wù)既能超脫其外,又能全身投入。那說(shuō)到底這就是行政人員的做事風(fēng)格----露面、整合、思考、決策和指派,并且清楚的了解內(nèi)在化的成果、遠(yuǎn)見(jiàn)和標(biāo)準(zhǔn)等。你以前無(wú)所顧忌,以后也會(huì)無(wú)所顧忌。
      
      
      ~設(shè)想一下自己在五年后取得了驚人的成功,那會(huì)是怎樣的感覺(jué)?你如何將那種感受與自己周?chē)氖澜缏?lián)系起來(lái)?你不妨今天就試一試。
      ~你感到自己的內(nèi)心世界和外在世界處于一種平衡的狀態(tài)中嗎?如果不是的話(huà),你會(huì)想什么辦法讓他們更趨平衡呢?
      
       “設(shè)想出先最有利的局面”就是要關(guān)注最積極的結(jié)果并全心全意的投入?!凹芯θソ鉀Q中間部分”就是要實(shí)現(xiàn)跳躍。
      
      
       在武術(shù)中,速度和精準(zhǔn)度是進(jìn)行有效移動(dòng)的關(guān)鍵因素。自我放松可以實(shí)現(xiàn)最大限度的控制和關(guān)注。這一點(diǎn)在其他地方也適用嗎?要是你精神緊張的話(huà),你就無(wú)法最有效的擊碎木板或磚塊;或者將那些在漆黑的小巷中襲擊你的人打翻在地;或者完成某次交易的談判;或者於你的伙伴、配偶和兒子進(jìn)行意義深遠(yuǎn)的談話(huà)。你最好放松身心,了解究竟給你帶來(lái)壓力的是什么因素,然后消除這種壓力。
      
       自我放松和關(guān)注眼前的事務(wù),而不是反應(yīng)過(guò)激或反應(yīng)不足,這是一種極其精湛的技能。若想擁有最強(qiáng)大的力量,這是必備的。
      
       你要相信自己的流程。你要相信自己從未看到的方法,那種透過(guò)你發(fā)展演變的方法,在尋求解決方法的方式大大超出了你所設(shè)想的程度。良好的時(shí)機(jī)就是一切。你不要急于確定自己的時(shí)機(jī),否則,你可能會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。
      
       你沒(méi)有時(shí)間去做什么事情----那些可能是在浪費(fèi)時(shí)間的事情----但是,你清楚現(xiàn)在該是做的時(shí)候了?你會(huì)走在花園中嗎?你會(huì)與朋友共進(jìn)晚餐嗎?你會(huì)讓自己的團(tuán)隊(duì)為了一起出去逛逛而離開(kāi)工作地點(diǎn)嗎?你會(huì)與孩子一起玩激光手槍嗎?你會(huì)離開(kāi)畫(huà)布,直到自己忍不住又想重新拿起畫(huà)筆嗎?
      
       放松自我。你必須投入其中,你必須放開(kāi)手腳,這樣才能以更快的速度重新開(kāi)始另一項(xiàng)工作。當(dāng)你最不愿意放慢速度時(shí),恐怕就是你放慢速度的時(shí)候。
      
       “長(zhǎng)期”只是意味著要“盡快”采取更多的后續(xù)行動(dòng)。
      
       真正意義上的變革絕非曇花一現(xiàn),而是隨著你堅(jiān)持不懈的投身於某種更高層面的過(guò)程,這種變革才會(huì)發(fā)生。將你收入中的一小部分進(jìn)行投資、每周堅(jiān)持鍛煉、不斷於你的員工或家人交流自己的現(xiàn)狀、每晚坐下來(lái)進(jìn)行反思----這些都是你取得重大進(jìn)步的法寶。
      
       動(dòng)中求動(dòng),輕松自如
       在空手道中,你會(huì)很快明白一個(gè)道理:當(dāng)你於某個(gè)對(duì)手進(jìn)行搏擊時(shí),你千萬(wàn)不可停止自己的移動(dòng)。當(dāng)你在運(yùn)動(dòng)的時(shí)候,做出反應(yīng)和迅速移動(dòng)會(huì)容易得多,即使你需要朝著相反的方向前進(jìn)。因?yàn)榕c改變方向相比,開(kāi)始移動(dòng)所耗費(fèi)的精力要多出很多。倘若你對(duì)自己生活的任何部分都積極的投入精力,那么你要應(yīng)對(duì)和完成的其他任何事情就容易多了。
      
       掌舵
       當(dāng)我自己有了一種帆船時(shí),一位年老的船長(zhǎng)向我提了一條重要的建議:要是有人暈船,就讓他來(lái)掌舵。當(dāng)你感到顛簸的船體讓自己惡心時(shí),要想消除這種眩暈嘔吐的感覺(jué),最好的辦法就是緊盯著地平線(xiàn)。我從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)有人在開(kāi)車(chē)的時(shí)候會(huì)有惡心的感覺(jué)。當(dāng)你實(shí)際上在駕駛著一件移動(dòng)的器具時(shí),你就能夠?qū)崿F(xiàn)更深層次的平衡。
      
       當(dāng)你采用了某種方法去搜集、整理和處理自己的全部工作時(shí),你會(huì)有更好的感覺(jué)。主要原因并不是他減輕了你的工作負(fù)擔(dān),而是因?yàn)樗匀欢坏淖屇慊氐剿緳C(jī)的位置上,成為你世界的中心。
      
       很多年前,我有一位很好的高爾夫老師,他曾經(jīng)說(shuō):“不要擔(dān)心你的擊球或落入水中的球。你只要知道,每當(dāng)自己打球時(shí),你就要擊中更多的球?!边@真是一條很好的建議。今年我至少比去年多擊中了好幾個(gè)球,這種態(tài)度讓我輕松的參與到游戲中并且取得了更好的成績(jī)。
      
       另外從書(shū)中的第112頁(yè)起到完是總結(jié),也是書(shū)的精髓所在。
       一個(gè)晚上斷斷續(xù)續(xù)的瀏覽完了,還要慢慢消化~~
      
  •     這是戴維·艾倫在GTD(《盡管去做》)之后的又一力作,內(nèi)容圍繞GTD思想展開(kāi),在基本思路上沒(méi)有變化,但是對(duì)很多問(wèn)題進(jìn)行了更為深入的探討,同時(shí)更多的提出問(wèn)題,而非直接給出答案,可以引發(fā)我們的思考。不過(guò)這本書(shū)算是我有史以來(lái)最痛苦的幾本之一,不知道是作者本身的文筆讓人難以接受,還是翻譯的不好,還是因?yàn)槲易约鹤罱驗(yàn)橐恍┦虑闋顟B(tài)不佳,一本200頁(yè)的小書(shū)我居然看了接近一個(gè)星期!!雖然中間有幾天實(shí)在沒(méi)有時(shí)間去看,但是用一周時(shí)間看完200頁(yè)的書(shū)實(shí)在是一件不可原諒的事情,幾乎快趕上我看《純粹理性批判》的速度了(這本沒(méi)看完,因?yàn)樗?00頁(yè)要多好多……)
      作者在GTD的基礎(chǔ)上提出了53條原則,當(dāng)然我覺(jué)得是53個(gè)引發(fā)我們思考的關(guān)鍵點(diǎn)更為恰當(dāng),當(dāng)然它們不可能每一點(diǎn)都能夠引發(fā)我們思考的,但是我相信每一點(diǎn)都會(huì)引發(fā)不同的人進(jìn)行思考,可以說(shuō)艾倫在幾年之后寫(xiě)出這樣一本小書(shū)是經(jīng)過(guò)深思熟慮的。
      其中很多地方給了我很大的啟發(fā),但是并沒(méi)有做單獨(dú)的讀書(shū)筆記,因?yàn)槲乙咽掷飵妆娟P(guān)于時(shí)間管理的書(shū)和文章整合到一個(gè)思維導(dǎo)圖中去。所以在前面GTD的讀書(shū)筆記導(dǎo)圖基礎(chǔ)上做了一部分添加和調(diào)整,發(fā)在這里。另外上次發(fā)出來(lái)很多人表示看不清楚,給出一個(gè)提供下載的鏈接吧,這樣可以清楚一些。
      
  •   真的超脫,并非棄絕一切,而是在混亂中保持平衡。
    ==
    好!
  •   這個(gè)評(píng)論者真是很會(huì)裝,
  •   謝謝你的分享。我想我會(huì)去讀讀這本書(shū) :)
  •   謝謝你的分享?。?!這本書(shū)看上去很亂。但是你的提煉的閃光點(diǎn)可以省不少功夫,多謝多謝?。?!
  •   謝謝你!方便了我的閱讀。
  •   這本書(shū)的翻譯實(shí)在是太糟糕了……有時(shí)候簡(jiǎn)直覺(jué)得譯者就是中文白癡還在說(shuō)夢(mèng)話(huà)……
  •   現(xiàn)在有人在組織自行翻譯
  •   正在讀,同感,翻譯的太糟糕了
 

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