出版時間:2011-12 出版社:中信出版社 作者:[日]勝間和代 頁數(shù):255 譯者:聶星超
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前言
“時間對每個人來說都是公平的,我們該如何更有效地投資時間,讓生活變得更加幸福?”本書將為各位讀者解讀其中的奧妙。我是一位女性,很早就結(jié)了婚,生了孩子。與生活上不受這些條件約束的人相比,普通的時間分配方式對我顯然不能奏效。所以,我比別人更重視時間效率。另外,長期就職于麥肯錫、摩根大通等十分重視時間管理的公司,使我很幸運地學(xué)到了許多先進的時間管理方法。所以我才能一邊撫養(yǎng)三個孩子,一邊同時在幾家外資企業(yè)工作,19歲就通過了注冊會計師第二次考試,成為日本史上最年輕的合格者,之后又獲得了中小企業(yè)咨詢師、TOEIC(國際交流英語測評)、MBA等各種證書,并創(chuàng)辦了全日本最大的白領(lǐng)媽媽交流網(wǎng)站麥田。憑借這些成績,2005年,我入選《華爾街日報》“全球最值得關(guān)注的50位女性”;2006年獲得表彰社會杰出貢獻女性的“雅芳女性大獎”,并成為其歷史上最年輕的當選者。另外,我于2007年進入日本內(nèi)閣府,擔(dān)任生活平衡板塊專門委員,開始從政。2007年,38歲的我出版了《職場,好學(xué)才能上位》一書。該書在發(fā)售不到1個月的時間里,銷量突破了10萬冊,使我由此躋身于暢銷書作者之列。光看這些表象,很多人也許會認為我一定忙得沒時間睡覺??墒牵喾?,熟悉我的朋友卻說:“你總是在玩啊。”“給你介紹個好店,你馬上就去了!”“介紹本好書,你馬上就開始讀了?!彼麄兌贾牢铱沼嗟臅r間其實非常多。實際上,現(xiàn)在我仍會堅持每周去兩次健身俱樂部、一次美甲沙龍,從不間斷。我為什么會有這么多空余時間呢?大概是因為我對時間的利用有著與別人極其不同的做法和想法。聽我這么一說,越來越多的朋友希望我能公開一下利用時間的秘訣。所以我決定通過這本書,談?wù)勎依脮r間的技術(shù)和方法。如果掌握了時間投資法,短期內(nèi)就能創(chuàng)造成果 我將自己管理時間的方法稱做“時間投資法”。用一句話來說,這是一種時間利用方法,其核心是“如果在相對較短的時間內(nèi)創(chuàng)造同樣的成果,應(yīng)該怎樣規(guī)劃時間”,以及“從中長期的角度考慮,應(yīng)該對哪些事情進行時間投資”等問題。比如,剛才談到2007年4月出版的《職場,好學(xué)才能上位》,在發(fā)售1個月內(nèi)突破了10萬冊,成為暢銷書,但這本書的寫作時間卻不足兩個星期。為何能用不到兩個星期的時間寫完一本暢銷書?這是因為在動筆之前,我已經(jīng)開始把時間“投資”到創(chuàng)造成果的各個環(huán)節(jié)上。比如先將不同形式的各種技巧歸納總結(jié)成一套程序,平時經(jīng)常訓(xùn)練,把頭腦中所思考的內(nèi)容有理有序地寫出來,掌握快速輸入稿件的拇指輸入法等。由此,寫作過程只是將這些環(huán)節(jié)統(tǒng)籌安排,所以能夠在短期內(nèi)完成。像這樣,準確估計未來,預(yù)先進行“時間投資”,就能簡化創(chuàng)造成果的過程。這也可以叫做“儲蓄時間”吧。 做好計劃,人人都能成功!“用長期的眼光投資時間。”這句話說來容易,具體該如何操作,也許很難。在本書中,我先對“自身所進行的無意識的行為”作一個淺顯易懂的解釋,再為大家說明獲得成功所需要的技巧。我希望,更多的朋友通過讀這本書,能夠在日常生活中采用“時間投資法”這種新的思考方式,意識到慣有的時間操作法是可以改變的,并為之采取新的行動。 人生最寶貴的資源是“時間”想要創(chuàng)造成績,必須投入多種資源。具體來講,有金錢、知識、勞動,還有時間等等。如果這些投資要素都是無限的,那么任何人都能創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的成果,但實際上這些投資要素并非無限。在這些要素當中,最為稀有和有限的要素就是時間,而并非金錢、知識或勞動。只要有時間,“金錢”可以通過產(chǎn)生利息而得到增值。只要有時間,“知識”也可以通過學(xué)習(xí)、調(diào)查來增加。只要有時間,“勞動量”也可以通過延長時間而增多。唯獨時間,一天24小時,對每個人都是公平的。無論是愛因斯坦、比爾?蓋茨還是普通人,每個人每天都只有24小時,但為什么人們在有生之年能夠創(chuàng)造的成果有如此大的差別,歸根結(jié)底,還是因為對時間的使用方法不同。可以這樣說,時間決定我們的時薪,也決定了我們的年薪。也就是說,越是能夠?qū)r間投入到有價值而且生產(chǎn)率高的事情上,就越容易通過短期勞動獲得高額的年薪。本書所講的“年收入增加10倍”,是以我剛剛畢業(yè)開始到現(xiàn)在的年收入增長的實際情況為例。但年收入提高10倍只是一種目的,在這之前,如何擠出時間,如何高效地分配時間,才是達到目的的關(guān)鍵所在。為避免誤解,我想重申一次,本書的目標旨在“有效利用時間,過悠閑的生活”,而不是“將時間安排得滴水不漏”。 投資時間是為了更好地利用時間 我首先想要確認一個非常重要的觀點:“把一段時間固定用于投資,可以增加有價值的時間?!边@種說法也許有點抽象,請回憶一下我在提到創(chuàng)作《職場,好學(xué)才能上位》時所講的話。這本書實際的寫作時間只有兩個星期,但我在背后卻投入了許多時間用于訓(xùn)練。無論是拇指輸入法、速讀法還是邏輯思維法,把這些時間投資在訓(xùn)練上是必要的,而且訓(xùn)練成果也使我們更容易創(chuàng)造成果?!斑\動”也屬于投資。通過定期運動增強體力并保持身材,也是對保持身體健康、集中注意力、增強體力非常重要的投資。也就是說,一天半小時到數(shù)小時的運動,可以在今后增加許多非常重要的時間。像這樣的基礎(chǔ)能力訓(xùn)練和運動,長遠來看的確很重要,但是不做,也不會立馬有什么損失,所以很容易被忽視而遭到拖延。但是,能在這個部分花費多少時間,不僅決定將來,也會改變現(xiàn)在的生產(chǎn)率?!半m然不具備緊急性,但是必定能為將來節(jié)約時間起到作用”,我把花在這類事情上的時間稱為“III投資的時間”。另一方面,有些事情“既不重要也不緊急”,比如無聊時看電視、參加毫無意義的聚會喝得酩酊大醉之類,我把它所耗費的時間叫做“IV閑耗的時間”。如此,日常生活中“在緊急且重要的事情上花費的時間”就叫“I消費的時間”,“在緊急但不重要的事情上花費的時間”就叫“II浪費的時間”。時間管理的關(guān)鍵就是如何將“浪費”和“閑耗”的時間轉(zhuǎn)化為“投資”的時間,促成有意義的“消費”。這個觀點在今后也會作為本書重要的主題重復(fù)出現(xiàn),現(xiàn)在請記住“通過投資可以增加時間”這一點就可以了。 先削減“不必要做的事”在進入正題之前,還有一點關(guān)于時間管理的重要觀點,這就是時間管理等于削減不必要的事。通過時間管理,你漸漸提高了工作效率,但與此同時又增加了不少新的工作,結(jié)果陷入了時間越管越忙的惡性循環(huán),不知道是不是很多朋友都有這樣的體會呢?為什么會變得越來越忙呢?理由很簡單,因為沒有削減不必要的事。本書堅持的一貫原則就是“削減不必要的事”??偸钱敗盀E好人”,不會拒絕工作,你的時間就會減少,結(jié)果導(dǎo)致工作質(zhì)量下降,也會連累把工作拜托給你的人。所以本書建議大家要集中精力,把時間花在自己擅長、喜歡做的事情上。比如,我在《職場,好學(xué)才能上位》成為暢銷書之后,陸續(xù)接到過近20家出版社的約稿邀請。面對盛情邀請,我也想盡力應(yīng)承,但即便如此也沒有能力全都答應(yīng)。僅是回絕這些約稿的出版社,都會增加不少時間和精力上的負擔(dān)。因此我準備了一份“回絕范本”。我拜托相熟的一位編輯,請他從迄今為止收到的回絕信中,選出一些他認為較為委婉、能增加讀信人好感的郵件給我看,并以這些郵件為基礎(chǔ),創(chuàng)作了這個范本。我接到約稿信后,就依照這個范本寫回信。我覺得這樣既可以表達對約稿方的尊重,也能讓對方明白自己的處境和心情。 提高業(yè)績,增強回絕的底氣 雖然如此,要拒絕公司的工作得有必要的理由。如果下屬拒絕某項工作,上司也會感到為難。這也是為什么下屬很難拒絕某項工作的原因。但是,公司的目的并不是給員工海量的工作,而是提高銷量和利潤,因此,業(yè)績好的人都很有信心拒絕不必要的工作請求。另一方面,業(yè)績不好的人,就只有通過工作量來向公司體現(xiàn)自己所作的貢獻。還需要注意的是,上司分配給下屬的工作并不是打算要你百分之百完成的。也就是說,一般分配給你的是120%~130%,而你完成110%就足夠了。這種時候,也需要通過提高業(yè)績,來增強回絕130%工作量的底氣。不僅是公司的工作需要精簡,個人的事情也同樣。人總是容易對自己的實力過分自信,常常會超負荷地增加工作計劃,最終導(dǎo)致運作失常。對付這種情況,要養(yǎng)成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的習(xí)慣,并在規(guī)定時間內(nèi)完成預(yù)定的計劃,這樣管理時間就會變得輕松。自己的實力越強,就越能精簡工作,提高業(yè)績,從而更高效地利用時間,促成良性循環(huán)。本書將重點闡述如何形成這種良性循環(huán)。 被精神鼓勵所曲解的時間管理論 為了削減不必要的事,就必須進行取舍。應(yīng)該如何選擇呢?答案非常簡單。每個人都有自己的目標,我們必須分清什么對達成目標是必要的,什么是不必要的。當然,有時因為所設(shè)定目標的關(guān)系,我們必須超負荷地工作以增強實力。但是,我建議超負荷工作的期限最好定為一年左右,不超過三年。更長時間的超負荷工作,就不明智了。為了削減不必要的事情,還必須努力提高“單位時間創(chuàng)造的生產(chǎn)率”。因為個人能力的關(guān)系,有時本來能夠輕松完成的事情卻需要花費大量的時間和精力。這個時候,公司一般會采取這樣的論調(diào):“在工作中可以得到鍛煉,因此有時候超負荷工作也是沒辦法的事?!边@種想法很危險。因為如果不采取有效率的手段,只想通過“加油”這樣的精神鼓勵加以催促,只會延長勞動時間,曲解了時間管理的精髓。為了克服這種精神鼓勵上的挾制,必須掌握時間管理的手法和知識。比如,解決問題的方法、業(yè)務(wù)知識、作出決定的依據(jù)、高效的學(xué)習(xí)方法等,都與時間管理相關(guān)。我們采取行動的時候,這些判斷依據(jù)、知識與能力,會極大提高時間管理的效率。 學(xué)習(xí)豐田式“持續(xù)改善”我認為在時間管理方面,豐田的持續(xù)改善生產(chǎn)率是最有參考價值的。這是以看板方式為首的一系列持續(xù)改善技巧,是通過由昨天到今天、由今天到明天,一天一點孜孜不倦地積累,來達成持續(xù)改善的一種方法。該觀點首先確立了浪費的7種情況,包括過剩浪費、等待的浪費、搬運浪費、加工浪費、庫存浪費、行動浪費、不合格產(chǎn)品的浪費,還包括運用最新IT 3D CAD技術(shù)的設(shè)計、檢測系統(tǒng)等多種多樣的內(nèi)容。我認為個人的時間管理也和豐田的持續(xù)改善生產(chǎn)過程類似,孜孜不倦地持續(xù)改善才是有效的。每個人受各種現(xiàn)實條件的制約,都養(yǎng)成了最適合自己的工作方式,所以每個人的時間管理方法,都已經(jīng)相對穩(wěn)定,因而要從根本上徹底改變是非常困難的。時間管理方法是我們生活方式的寫照,其本身就是一種生活習(xí)慣。所以,突然下決心從明天開始早睡早起,或是馬上要高效利用當前的三個小時,以此來杜絕生活中對時間潛在的浪費,只能是異想天開,多以三天打魚兩天曬網(wǎng)收場。我們應(yīng)該效仿豐田的做法:這里作一點新的規(guī)劃,那里替換原來的做法,用這種形式,一點點地進行不懈的持續(xù)改善,才能最終成功地管理時間。 本書的特征 本書與同類書籍相比有以下三個特征:特征①—理論原則與實踐技術(shù)恰到好處地結(jié)合。特征②—選定“不必做的事”比選定“需要做的事”更重要。特征③—對結(jié)果進行量化,便于測評效果。下面我們詳細地說明一下。特征① 理論原則與實踐技術(shù)恰到好處地結(jié)合過去的時間管理書籍,要么主要是羅列詳細的技術(shù)方法,要么內(nèi)容過于抽象,很難用于實際操作?!霸敿毜募夹g(shù)方法”雖然暫時能令人產(chǎn)生共鳴,但大多與自己的生活方式不合,沒過多久就忘了?!俺橄蟮膬?nèi)容”即使當時懂了,由于太抽象,隔個幾周也很難剩下什么。因此,我在寫這本書的時候,對這兩個方面同等重視,盡量將“時間管理的理論原則”與“用于實踐的具體技術(shù)”恰到好處地結(jié)合。我為大家建議的方法是,在記熟各種理論原則與規(guī)劃方法之后,結(jié)合個人生活實踐進行運用。只要掌握了這一點,哪怕我們實際學(xué)習(xí)的方法,比如豐田式持續(xù)改善法,與自己原有的時間管理方式在切入點上不盡相同,你也能把這種理論原則活用到自己的時間管理中去。請大家一定要學(xué)會這樣的邏輯思維。雖然為了便于理解,本書會盡量敘述具體的技術(shù)手法,但是如果你在實際使用的過程中,能夠根據(jù)自己的情況不斷進行調(diào)整,將會更有收益。特征② 選定不必做的事,比選定需要做的事更重要第二點我想強調(diào)的是,“選定不必做的事比選定需要做的事”起碼重要兩倍以上。這是因為增加要做的事也不一定能有效地管理時間,但是,只要我們能夠確定哪些事我們不必做,就能切實有效地管理時間。在本書中,我將會反復(fù)教給大家對付煙、酒、電視等“時間竊賊”的方法。增加要做的事很簡單,但是要戒掉某些事卻需要勇氣。希望讀者能夠通過本書,增加更多的勇氣。特征③ 對結(jié)果進行量化,便于測評效果第三點想要強調(diào)的是,“量化的重要性”。要對時間管理的效果進行測評其實是很難的。但是,時常關(guān)注自己的時間都花在了什么地方,對時間的管理是否取得了效果,單位時間內(nèi)的產(chǎn)出是否增加、能否達標,這很重要。10倍準則⑦我每次收到約稿信的時候都會問自己這樣的問題:“這份稿件平均一個字值幾日元?”“我一小時能寫多少字?”有的稿子很難寫,雖然一個字值40日元,但寫作進度很慢。有的稿子是自己擅長寫的領(lǐng)域,一個字只值5日元,但可以寫得很快。我一般會像這樣,先用乘法計算出時薪,再來選擇要寫哪一份。接受約稿之后,我要先估算寫作時間,寫完后就能檢查自己是否是如期完成。如果沒有按時完成,則要反省哪里做得不好,檢討如何改善。因為每門職業(yè)性質(zhì)不盡相同,測評標準也各式各樣,但總有很多指標可以檢驗我們的時間管理效果。另外,在購買某種服務(wù)的時候,我們也應(yīng)該詳細估算這種服務(wù)單位時間的平均價格,才能保持我們的收支平衡。 掌握新的技術(shù) 在進入正文之前最后的總結(jié)中,我把接下來要介紹的新的學(xué)習(xí)方法分為三步,請大家一起活用,提高時間管理的效率。第一步:準確把握現(xiàn)狀很多人現(xiàn)在的基本狀況是:將大部分工作時間花在“I消費的時間”(緊急且重要)上,或者被“II浪費的時間”(緊急但不重要)壓得喘不過氣、疲于奔命,結(jié)果將剩余時間大部分花在“IV閑耗的時間”(既不重要也不緊急)上以放松自己,最終導(dǎo)致“III投資的時間”(重要但不緊急)不足。第二步:意識到差距,制定目標要掌握新的技術(shù),首先必須確定“理想的狀態(tài)=目標”。一旦確定了目標,就能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實與理想的差距。人類的各種動機都來自于與理想的差距,意識不到差距的人就不會有動機。重要的是:我們必須意識到肯定有比現(xiàn)階段使用的方法更好的方法,只要使用這些方法,就能比現(xiàn)在更好地利用時間,將“目標”與“自己的現(xiàn)狀”的差距具體化。第三步:學(xué)習(xí)目標與現(xiàn)狀的差距即使弄清了差距,如果沒有好的解決方法,也會造成心理上越來越多的挫敗感,請運用本書學(xué)習(xí)一個個清除差距的方法,掌握新的技術(shù)。每個人都想增加自己人生中不足10%的“III投資的時間”,這也是本書的主題。要如何達成這個明知重要卻難以達到的目標,本書將會和大家共同探討。只要掌握了輕松增加“III投資的時間”的方法,相信你也能將這種時間投資法作為一種新的技能,加以靈活運用。
內(nèi)容概要
想悠閑度假?想用最少時間獲得最大成果?想讓最公平的時間成為你獨一無二的優(yōu)勢?時間是最公平的資源,每個人都只有24個小時。
時間也是最不公平的資源,每個人呢用相同的時間創(chuàng)造的成果都不盡相同。
如何在相對較短的時間內(nèi)創(chuàng)造更多的成果,成為決定你人生之路的關(guān)鍵因素。
對時間進行管理已經(jīng)不足夠,你需要像投資金錢一樣對時間進行投資。
獨立撫養(yǎng)三個孩子,兼任幾家外企的工作,每天為報刊寫專欄,創(chuàng)作出十幾部暢銷書……被稱為日本“職場新女神”的勝間和代在本書中總結(jié)了35條行之有效的時間投資技巧,并指出,運用黃金時間5大原則和相應(yīng)的5大步驟,將
“浪費”和“閑耗” 的時間轉(zhuǎn)化為“投資”,你就能提高工作效率,從而身價倍增,生活更幸福。
作者簡介
勝間和代,日本“職場新女神”、“理財天后”
《華爾街日報》“2005全球最值得關(guān)注的50位女性”
“雅芳女性大獎”史上最年輕獲得者
出生于東京,畢業(yè)于日本慶應(yīng)義塾大學(xué)商學(xué)系,并獲早稻田大學(xué)MBA學(xué)位。
19歲時通過日本注冊會計師復(fù)試,創(chuàng)下日本史上最年輕紀錄。
歷經(jīng)安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立為經(jīng)濟評論家。
包括《華爾街日報》、《金融時報》、美國《商業(yè)周刊》等媒體在內(nèi)的多家權(quán)威媒體爭相報道。
著述頗豐,多部著作名列日本暢銷書排行榜榜首,曾創(chuàng)下4本書同時進入日本亞馬遜排行榜前十名的紀錄。
書籍目錄
前 言
基礎(chǔ)篇
第一章 為什么高效管理時間這樣難
難以高效管理的原因①時間管理上沒有最佳法則
難以高效管理的原因②時間管理的效果很難評定
時間管理上不能做的三件事
第二章 為什么新行動總是難以堅持
理由①沒為行動找一個動機
理由②促成良性循環(huán)需要花一定時間
理由③不去思考為什么做不到
理由④原封不動沿用別人尤其是能人的方法
理由⑤不改變現(xiàn)狀卻期待巨大的轉(zhuǎn)機
第三章 黃金時間五大原則
原則一不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時間
原則二重視單位時間所創(chuàng)造的成果
原則三不當毫無原則的“濫好人”
原則四優(yōu)先做喜歡、擅長和賺錢的工作
原則五計劃要安排得隨性、寬松
第四章 增加黃金時間的5個步驟
步驟①把握現(xiàn)在面臨的問題
步驟②確定不該做的事
步驟③確定可以委托別人做的事
步驟④提高必做之事的效率
步驟⑤綜合實踐新的行動方案
基礎(chǔ)篇 總結(jié)
第五章 實踐事例分析一
熟練使用記事本,將時間效率提高10倍
記事本使用方法1回頭審視時間的使用現(xiàn)狀
記事本使用方法2設(shè)定理想的狀態(tài)
記事本使用方法3確立并細化中長期目標
記事本使用方法4把用于投資的行為落實為具體計劃
記事本使用方法5以周為單位循環(huán)
第六章 實踐事例分析二
勝間式時間投資法—某個夏季的一周日程表
后 記
附 錄
章節(jié)摘錄
版權(quán)頁: 插圖: 信息不足帶來的危害 購物的時候首先要收集信息。比如,買還是不買、買商品A還是買商品B等等,人們很容易陷入已經(jīng)收集了足夠多的信息,但卻還是很猶豫,很難作出判斷的狀態(tài)。 從結(jié)論來說,這種時候應(yīng)該果斷地選擇在允許范圍內(nèi)可能性最高的選項。通過作出決定可以獲得新的信息,提高下一次決定的質(zhì)量。決定的速度越快、質(zhì)量越高,越能節(jié)約時間。 但是,愛猶豫的人首先就不擅長收集信息。如果沒有信息也就是判斷材料,肯定會感到猶豫。即使如今的網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達,但是如果連輸入關(guān)鍵詞都不會,還是查不到任何信息。更有人甚至根本不知道什么樣的信息能夠幫助自己作出決定。 財力不足帶來的危害 即使有了信息,不擅長賺錢的人也不習(xí)慣花錢,這又成了問題。假設(shè)我們要買一件價值3萬日元的商品,對擅長賺錢的人來說,與其有時間猶豫,還不如趁早買下,即使這件商品質(zhì)量不好買砸了,把節(jié)省的時間用在別的方面也可以很快把3萬日元賺回來。 但是,對舍不得花錢的人來說,3萬日元不是個小數(shù)目,萬一失誤了很難再賺回來,所以在購物的時候會更加猶豫。但是,因為猶豫而浪費時間,又會使自己賺得更少。 擅長時間管理的人也擅長用錢。他們也許會對超過10萬日元的投資花些時間思考,但是幾千到幾萬日元的投資,猶豫不決只是浪費時間,浪費金錢。 在一次接受采訪的時候,我聽說了一件耐人尋味的事。據(jù)說對年薪超過1500萬日元的人和1500萬日元以下的人進行了問卷調(diào)查,其結(jié)果,兩者最大的差別就是“為自身所投資的金額”。 為了調(diào)查人們?yōu)樽陨硭顿Y的金額,這個問卷設(shè)定了從1萬~30萬日元以上的幾個選項,結(jié)果顯示,年薪在1500萬日元以上的人幾乎都選擇了30萬日元以上,而不到1500萬日元的人為自己投資超過30萬日元的少之又少。 這個故事更進一步證明,不吝嗇金錢的人更善于節(jié)省時間和賺錢,從而促成良性循環(huán),而吝嗇錢財?shù)娜艘搽y賺錢,從而形成惡性循環(huán)。 我個人的做法是:每天采取一點新的嘗試。如此一來,一個月就能積攢好幾種新方法,一年就能學(xué)到更多時間管理的新招,替自己升一次級。 難以高效管理的原因② 時間管理的效果很難評定 為什么時間不容易管理,第二個理由就是很難測評效果。
后記
感謝你閱讀本書。我想,讀得快的人大概兩個小時就能讀到這一部分了吧。但是,請別誤會“兩小時讀完的書=內(nèi)容貧乏的書”。 本書正是為了最大限度節(jié)省你的時間,提高你的效率,才寫得如此淺顯易懂。 本書將焦點集中在黃金時間五大原則、增加黃金時間的5個步驟之上,并將其整理得簡單易懂。 另外我在文章構(gòu)造上下了些工夫,使論點更容易被理解,旨在最大限度提高我們之間的交流效率。 我在寫作過程中,力求能讓本書成為一本不止閱讀一遍,而是反復(fù)閱讀依然有益的書。因為本書是你時間管理的向?qū)В部梢猿蔀槟慊貞浀膸褪?比如在每周一次回顧記事本內(nèi)容、審視費用與效果關(guān)系的時候),可以幫你回憶使用的具體方法。 即使兩個小時就能讀完,本書帶來的影響力卻是長遠的。因為要實現(xiàn)書中介紹的手法,唯有不斷在實踐中應(yīng)用這些方法,直到它變成你的生活習(xí)慣。 重要的不是閱讀時間的長短,而是今后實踐時間的長短。實踐時間越長,所帶來的效果、驚喜就會越大。 在本書結(jié)束之前,我還想向各位讀者傳達4個信息。 本書的時間投資效果可以達到好幾百倍 假設(shè)閱讀本書你只花了兩個小時,也可以說,你為這本書投資了自己非常珍貴的兩個小時,在此我首先感謝你的信賴。 我們的大腦每年大約有5 840小時(每天16小時×365天)是清醒的。假設(shè)本書讓你提高了5%的效率,也就是說今后達成相同效果所需的時間比以往削減了5%。 用5 840×5%,一年可以節(jié)省292小時。因為讀本書只花了兩個小時,所以用一年的回報來計算,投資效果是146倍。 反過來,通過損益分歧點來看,今后一年的效率只要提高了13.034%,就能回收兩個小時的投資。所以只要履行本書學(xué)到的內(nèi)容,就能真正體會到“時間投資的效果”。 請利用花費大量時問與金錢所得來的技巧 我在本書中介紹的各項技巧,都來自大量的閱讀、他人的傳授以及自己學(xué)習(xí)獲取的經(jīng)驗。這類學(xué)習(xí)通常需要投資大量的時間與金錢,因此本書所介紹的都是通過精選、具有很強實用性的內(nèi)容。 因為你已經(jīng)擁有了本書,所以不需要再花錢學(xué)習(xí)技巧了,即使成為創(chuàng)造技巧的專家也沒什么用,只需運用這些技巧,創(chuàng)造成果就行了。 許多人對電腦、網(wǎng)絡(luò)、Excel等技術(shù)背景以及運作的原理一竅不通,但不會形成任何障礙。因為熟練掌握使用方法、不斷創(chuàng)造成果更現(xiàn)實。 請你一定要充分利用本書,創(chuàng)造出更多新的成果。你能創(chuàng)造出成果,是我最大的喜悅。 請實踐本書的方法,不斷反省并作出調(diào)整 萬事開頭難,新方法開始的時候總會讓人難以接受。 我現(xiàn)在十分推崇有聲讀物,但是念書的時候,英語老師常常播放名曲讓我們練習(xí)英語聽寫,我卻不解其意,只是為了考試不得已為之。直到我失學(xué)畢業(yè),在實際商務(wù)會話中聽到英語的時候,才體會到這種訓(xùn)練的效果。 同樣,你在最初閱讀的時候,也可能對本書的許多建議不甚理解。這很正常,當你明白的時候,也許已經(jīng)是開始實踐很久以后了。 很多時候,你得在實踐3個月乃至半年之后,才能在效果中領(lǐng)悟為什么我會建議你這樣做。即使當時覺得已經(jīng)明白了,或許再過3個月,會有更深的體會。 因此,請一定把本書放在身邊,隔幾個月就讀一次。有讀者因為讀過我上一本書《職場,好學(xué)才能上位》,“學(xué)習(xí)的勁頭越來越濃、反復(fù)讀了好幾遍”,我覺得非常高興。 我希望本書也能給你帶來新的想法。 另外,我希望讀者能夠在認同本書內(nèi)容之后,一邊測評效果,一邊慢慢地改進其中的方法,使之更加適合自己。通過不同的組合搭配,調(diào)整創(chuàng)造出最適合你的新方法。 環(huán)境隨時在變,適合每個人的方法也因人而異。但是,如果你能時常親身體會到這些方法帶來的效果,則會更有興趣作新的嘗試。 努力追求工作生活兩平衡 日本人必須提高全民的時間意識。 日本人工作生活之間的平衡年年都在不斷惡化。 與5年前、10年前相比,工作時間和業(yè)務(wù)壓力都在上升,而工資卻沒有明顯變化。 最大的問題是,許多人的工作時間都嚴重超標,而無法維持工作生活兩平衡,從而導(dǎo)致了各類身心疾病。 另一方面,無論我們個人如何高效地管理時間,如果周圍同事或直屬上司是一個時間概念極差的人,我們也很難完全控制自己的時間。但是請記住,只要每個人都認識到工作生活平衡的重要性,運用時間投資法,就一定能改變集體的現(xiàn)狀。 在我工作過的麥肯錫公司,如果發(fā)現(xiàn)了新的技巧,或是能夠促進團隊合作的方法時,大家就會積極地互相交流,將成果共享。 我剛進公司的時候,很感慨大家都毫無保留地來指導(dǎo)我、教我。因為憑多年經(jīng)驗大家都懂得,比起在人事評估中得分,行動模式能夠帶來更好的效果。 所以請你也一定把本書中覺得有用的方法建議給周圍的人。直接告訴同事朋友也好,通過博客或SNS來推廣也行。 只要多一個人提高了時間管理意識,對節(jié)約時間的方法產(chǎn)生了興趣,就能削減“II浪費的時間”和“IV閑耗的時間”。 不把自己的時間浪費在沒有必要或是生產(chǎn)率比較低的事情上,實際上也是尊重別人的時間。為什么這樣說呢,因為沒有任何事情是單靠個人的力量完得成的,如果我們把時間花在生產(chǎn)率低的事情上,那么相關(guān)人員的時間也會受到損失。 將自己的時間投資到更有價值的工作上。這種思維方式,不但可以使自己的人生更加豐富,還有可能豐富別人的人生。 另外,為了能夠與他人分享新思維,保存給他人建議的實力,我們首先也應(yīng)該珍惜自己的時間,進行有效的投資。 請先自己實踐時間投資法,體會它所帶來的巨大回報。然后,積極地與他人分享、推廣這些可以帶來巨大回報的方法。 這樣一來,別人也會漸漸懂得珍惜自己和他人的時間,我們每個人,都會朝著更加和諧的合作方式、更加充實的時間利用方法共同進步。 請大家要珍惜時間這種寶貴的資源,獲取更大的幸福和回報。 本書在寫作過程中受到了以下各位的多方照顧,特此鳴謝。 探索出版社干場弓子社長,繼《職場,好學(xué)才能上位》之后,又策劃了本書的出版,并擔(dān)任了責(zé)任編輯。編輯部原典宏氏,手把手地協(xié)助本書的制作。編輯部橋詰悠子氏,擔(dān)任“年收入提高10倍的記事本2008”編輯工作,協(xié)助我完成本書。編輯部石橋和佳氏,同樣擔(dān)任“年收入提高10倍的記事本2008”和上部作品《機會只愛有準備的頭腦》的編輯工作。此外,探索出版社負責(zé)編輯、宣傳、營銷的各位工作人員,給予了我許多建議和幫助。為本書設(shè)計封面的金澤浩二氏,京都大學(xué)產(chǎn)官學(xué)協(xié)力中心附屬研究部副教授瀧本哲史氏,在最后完成階段一直為我提供幫助。最后,還要感謝一直在我身旁為我打氣的三個女兒。 本書傾注了許多人的心血。我衷心祝愿大家對本書的投資能夠獲得回報。
媒體關(guān)注與評論
我們至少可以了解,有一種人生,是可以這樣度過的,我暫且稱之為“勝間和代主義”——無論提倡時間管理還是倡導(dǎo)終生學(xué)習(xí),她的想法和做法都是令人欽佩的。從貪圖安逸的本能,我們未必愿意進行如此高標準的自我管理;但人生的目標一旦設(shè)立,我們確實需要更有效的行為方式。為了有效,讓我們學(xué)習(xí)主義吧?!胍曅侣勚鞑バ炖嗽谝簧斨校鋵嵵蛔鲆患拢壕褪峭ㄟ^投資時間來換取知識,通過投資知識來換取社會成功?!稌r間,會用才能身價倍增》是一本時間投資的實踐書。 ——價值中國網(wǎng)CEO 林永青善于利用時間,增加自身的競爭力,這是每一位成功的職場人士必修的功課。時間投資法之所以重要,是因為它注重的是將時間花在能夠增值的事情上面,而不是簡單地對各項事務(wù)加以管理。——天翼圖書總經(jīng)理 李月慶
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《時間,會用才能身價倍增:告別"窮忙"的35個實用時間技巧》編輯推薦:時間有限,“錢”途無限!想“炮灰”變“國寶”,讓別人對你羨慕嫉妒恨?《華爾街日報》“全球最值得關(guān)注的50名女性”!“雅芳女性大獎”日本史上最年輕獲獎?wù)邉匍g和代暢銷大作!
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我們至少可以了解,有一種人生,是可以這樣度過的,我暫且稱之為“勝間和代主義”——無論提倡時間管理還是倡導(dǎo)終生學(xué)習(xí),她的想法和做法都是令人欽佩的。從貪圖安逸的本能,我們未必愿意進行如此高標準的自我管理;但人生的目標一旦設(shè)立,我們確實需要更有效的行為方式。為了有效,讓我們學(xué)習(xí)主義吧。 ——徐俐 央視新聞主播 人在一生當中,其實只做一件事:就是通過投資時間來換取知識,通過投資知識來換取社會成功?!稌r間,會用才能身價倍增》是一本時間投資的實踐書。 ——林永青 價值中國網(wǎng)CEO 善于利用時間,增加自身的競爭力,這是每一位成功的職場人士必修的功課。時間投資法之所以重要,是因為它注重的是將時間花在能夠增值的事情上面,而不是簡單地對各項事務(wù)加以管理。 ——李月慶 天翼圖書總經(jīng)理
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