時(shí)間，會(huì)用才能身價(jià)倍增

前言

“時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的，我們?cè)撊绾胃行У赝顿Y時(shí)間，讓生活變得更加幸福？”本書(shū)將為各位讀者解讀其中的奧妙。我是一位女性，很早就結(jié)了婚，生了孩子。與生活上不受這些條件約束的人相比，普通的時(shí)間分配方式對(duì)我顯然不能奏效。所以，我比別人更重視時(shí)間效率。另外，長(zhǎng)期就職于麥肯錫、摩根大通等十分重視時(shí)間管理的公司，使我很幸運(yùn)地學(xué)到了許多先進(jìn)的時(shí)間管理方法。所以我才能一邊撫養(yǎng)三個(gè)孩子，一邊同時(shí)在幾家外資企業(yè)工作，19歲就通過(guò)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師第二次考試，成為日本史上最年輕的合格者，之后又獲得了中小企業(yè)咨詢師、TOEIC（國(guó)際交流英語(yǔ)測(cè)評(píng)）、MBA等各種證書(shū)，并創(chuàng)辦了全日本最大的白領(lǐng)媽媽交流網(wǎng)站麥田。憑借這些成績(jī)，2005年，我入選《華爾街日?qǐng)?bào)》“全球最值得關(guān)注的50位女性”；2006年獲得表彰社會(huì)杰出貢獻(xiàn)女性的“雅芳女性大獎(jiǎng)”，并成為其歷史上最年輕的當(dāng)選者。另外，我于2007年進(jìn)入日本內(nèi)閣府，擔(dān)任生活平衡板塊專門委員，開(kāi)始從政。2007年，38歲的我出版了《職場(chǎng)，好學(xué)才能上位》一書(shū)。該書(shū)在發(fā)售不到1個(gè)月的時(shí)間里，銷量突破了10萬(wàn)冊(cè)，使我由此躋身于暢銷書(shū)作者之列。光看這些表象，很多人也許會(huì)認(rèn)為我一定忙得沒(méi)時(shí)間睡覺(jué)。可是，相反，熟悉我的朋友卻說(shuō)：“你總是在玩啊?！薄敖o你介紹個(gè)好店，你馬上就去了！”“介紹本好書(shū)，你馬上就開(kāi)始讀了?！彼麄兌贾牢铱沼嗟臅r(shí)間其實(shí)非常多。實(shí)際上，現(xiàn)在我仍會(huì)堅(jiān)持每周去兩次健身俱樂(lè)部、一次美甲沙龍，從不間斷。我為什么會(huì)有這么多空余時(shí)間呢？大概是因?yàn)槲覍?duì)時(shí)間的利用有著與別人極其不同的做法和想法。聽(tīng)我這么一說(shuō)，越來(lái)越多的朋友希望我能公開(kāi)一下利用時(shí)間的秘訣。所以我決定通過(guò)這本書(shū)，談?wù)勎依脮r(shí)間的技術(shù)和方法。如果掌握了時(shí)間投資法，短期內(nèi)就能創(chuàng)造成果 我將自己管理時(shí)間的方法稱做“時(shí)間投資法”。用一句話來(lái)說(shuō)，這是一種時(shí)間利用方法，其核心是“如果在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造同樣的成果，應(yīng)該怎樣規(guī)劃時(shí)間”，以及“從中長(zhǎng)期的角度考慮，應(yīng)該對(duì)哪些事情進(jìn)行時(shí)間投資”等問(wèn)題。比如，剛才談到2007年4月出版的《職場(chǎng)，好學(xué)才能上位》，在發(fā)售1個(gè)月內(nèi)突破了10萬(wàn)冊(cè)，成為暢銷書(shū)，但這本書(shū)的寫(xiě)作時(shí)間卻不足兩個(gè)星期。為何能用不到兩個(gè)星期的時(shí)間寫(xiě)完一本暢銷書(shū)？這是因?yàn)樵趧?dòng)筆之前，我已經(jīng)開(kāi)始把時(shí)間“投資”到創(chuàng)造成果的各個(gè)環(huán)節(jié)上。比如先將不同形式的各種技巧歸納總結(jié)成一套程序，平時(shí)經(jīng)常訓(xùn)練，把頭腦中所思考的內(nèi)容有理有序地寫(xiě)出來(lái)，掌握快速輸入稿件的拇指輸入法等。由此，寫(xiě)作過(guò)程只是將這些環(huán)節(jié)統(tǒng)籌安排，所以能夠在短期內(nèi)完成。像這樣，準(zhǔn)確估計(jì)未來(lái)，預(yù)先進(jìn)行“時(shí)間投資”，就能簡(jiǎn)化創(chuàng)造成果的過(guò)程。這也可以叫做“儲(chǔ)蓄時(shí)間”吧。 做好計(jì)劃，人人都能成功！“用長(zhǎng)期的眼光投資時(shí)間?！边@句話說(shuō)來(lái)容易，具體該如何操作，也許很難。在本書(shū)中，我先對(duì)“自身所進(jìn)行的無(wú)意識(shí)的行為”作一個(gè)淺顯易懂的解釋，再為大家說(shuō)明獲得成功所需要的技巧。我希望，更多的朋友通過(guò)讀這本書(shū)，能夠在日常生活中采用“時(shí)間投資法”這種新的思考方式，意識(shí)到慣有的時(shí)間操作法是可以改變的，并為之采取新的行動(dòng)。 人生最寶貴的資源是“時(shí)間”想要?jiǎng)?chuàng)造成績(jī)，必須投入多種資源。具體來(lái)講，有金錢、知識(shí)、勞動(dòng)，還有時(shí)間等等。如果這些投資要素都是無(wú)限的，那么任何人都能創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的成果，但實(shí)際上這些投資要素并非無(wú)限。在這些要素當(dāng)中，最為稀有和有限的要素就是時(shí)間，而并非金錢、知識(shí)或勞動(dòng)。只要有時(shí)間，“金錢”可以通過(guò)產(chǎn)生利息而得到增值。只要有時(shí)間，“知識(shí)”也可以通過(guò)學(xué)習(xí)、調(diào)查來(lái)增加。只要有時(shí)間，“勞動(dòng)量”也可以通過(guò)延長(zhǎng)時(shí)間而增多。唯獨(dú)時(shí)間，一天24小時(shí)，對(duì)每個(gè)人都是公平的。無(wú)論是愛(ài)因斯坦、比爾?蓋茨還是普通人，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，但為什么人們?cè)谟猩昴軌騽?chuàng)造的成果有如此大的差別，歸根結(jié)底，還是因?yàn)閷?duì)時(shí)間的使用方法不同?？梢赃@樣說(shuō)，時(shí)間決定我們的時(shí)薪，也決定了我們的年薪。也就是說(shuō)，越是能夠?qū)r(shí)間投入到有價(jià)值而且生產(chǎn)率高的事情上，就越容易通過(guò)短期勞動(dòng)獲得高額的年薪。本書(shū)所講的“年收入增加10倍”，是以我剛剛畢業(yè)開(kāi)始到現(xiàn)在的年收入增長(zhǎng)的實(shí)際情況為例。但年收入提高10倍只是一種目的，在這之前，如何擠出時(shí)間，如何高效地分配時(shí)間，才是達(dá)到目的的關(guān)鍵所在。為避免誤解，我想重申一次，本書(shū)的目標(biāo)旨在“有效利用時(shí)間，過(guò)悠閑的生活”，而不是“將時(shí)間安排得滴水不漏”。 投資時(shí)間是為了更好地利用時(shí)間 我首先想要確認(rèn)一個(gè)非常重要的觀點(diǎn)：“把一段時(shí)間固定用于投資，可以增加有價(jià)值的時(shí)間。”這種說(shuō)法也許有點(diǎn)抽象，請(qǐng)回憶一下我在提到創(chuàng)作《職場(chǎng)，好學(xué)才能上位》時(shí)所講的話。這本書(shū)實(shí)際的寫(xiě)作時(shí)間只有兩個(gè)星期，但我在背后卻投入了許多時(shí)間用于訓(xùn)練。無(wú)論是拇指輸入法、速讀法還是邏輯思維法，把這些時(shí)間投資在訓(xùn)練上是必要的，而且訓(xùn)練成果也使我們更容易創(chuàng)造成果?！斑\(yùn)動(dòng)”也屬于投資。通過(guò)定期運(yùn)動(dòng)增強(qiáng)體力并保持身材，也是對(duì)保持身體健康、集中注意力、增強(qiáng)體力非常重要的投資。也就是說(shuō)，一天半小時(shí)到數(shù)小時(shí)的運(yùn)動(dòng)，可以在今后增加許多非常重要的時(shí)間。像這樣的基礎(chǔ)能力訓(xùn)練和運(yùn)動(dòng)，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看的確很重要，但是不做，也不會(huì)立馬有什么損失，所以很容易被忽視而遭到拖延。但是，能在這個(gè)部分花費(fèi)多少時(shí)間，不僅決定將來(lái)，也會(huì)改變現(xiàn)在的生產(chǎn)率。“雖然不具備緊急性，但是必定能為將來(lái)節(jié)約時(shí)間起到作用”，我把花在這類事情上的時(shí)間稱為“III投資的時(shí)間”。另一方面，有些事情“既不重要也不緊急”，比如無(wú)聊時(shí)看電視、參加毫無(wú)意義的聚會(huì)喝得酩酊大醉之類，我把它所耗費(fèi)的時(shí)間叫做“IV閑耗的時(shí)間”。如此，日常生活中“在緊急且重要的事情上花費(fèi)的時(shí)間”就叫“I消費(fèi)的時(shí)間”，“在緊急但不重要的事情上花費(fèi)的時(shí)間”就叫“II浪費(fèi)的時(shí)間”。時(shí)間管理的關(guān)鍵就是如何將“浪費(fèi)”和“閑耗”的時(shí)間轉(zhuǎn)化為“投資”的時(shí)間，促成有意義的“消費(fèi)”。這個(gè)觀點(diǎn)在今后也會(huì)作為本書(shū)重要的主題重復(fù)出現(xiàn)，現(xiàn)在請(qǐng)記住“通過(guò)投資可以增加時(shí)間”這一點(diǎn)就可以了。 先削減“不必要做的事”在進(jìn)入正題之前，還有一點(diǎn)關(guān)于時(shí)間管理的重要觀點(diǎn)，這就是時(shí)間管理等于削減不必要的事。通過(guò)時(shí)間管理，你漸漸提高了工作效率，但與此同時(shí)又增加了不少新的工作，結(jié)果陷入了時(shí)間越管越忙的惡性循環(huán)，不知道是不是很多朋友都有這樣的體會(huì)呢？為什么會(huì)變得越來(lái)越忙呢？理由很簡(jiǎn)單，因?yàn)闆](méi)有削減不必要的事。本書(shū)堅(jiān)持的一貫原則就是“削減不必要的事”?？偸钱?dāng)“濫好人”，不會(huì)拒絕工作，你的時(shí)間就會(huì)減少，結(jié)果導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，也會(huì)連累把工作拜托給你的人。所以本書(shū)建議大家要集中精力，把時(shí)間花在自己擅長(zhǎng)、喜歡做的事情上。比如，我在《職場(chǎng)，好學(xué)才能上位》成為暢銷書(shū)之后，陸續(xù)接到過(guò)近20家出版社的約稿邀請(qǐng)。面對(duì)盛情邀請(qǐng)，我也想盡力應(yīng)承，但即便如此也沒(méi)有能力全都答應(yīng)。僅是回絕這些約稿的出版社，都會(huì)增加不少時(shí)間和精力上的負(fù)擔(dān)。因此我準(zhǔn)備了一份“回絕范本”。我拜托相熟的一位編輯，請(qǐng)他從迄今為止收到的回絕信中，選出一些他認(rèn)為較為委婉、能增加讀信人好感的郵件給我看，并以這些郵件為基礎(chǔ)，創(chuàng)作了這個(gè)范本。我接到約稿信后，就依照這個(gè)范本寫(xiě)回信。我覺(jué)得這樣既可以表達(dá)對(duì)約稿方的尊重，也能讓對(duì)方明白自己的處境和心情。 提高業(yè)績(jī)，增強(qiáng)回絕的底氣 雖然如此，要拒絕公司的工作得有必要的理由。如果下屬拒絕某項(xiàng)工作，上司也會(huì)感到為難。這也是為什么下屬很難拒絕某項(xiàng)工作的原因。但是，公司的目的并不是給員工海量的工作，而是提高銷量和利潤(rùn)，因此，業(yè)績(jī)好的人都很有信心拒絕不必要的工作請(qǐng)求。另一方面，業(yè)績(jī)不好的人，就只有通過(guò)工作量來(lái)向公司體現(xiàn)自己所作的貢獻(xiàn)。還需要注意的是，上司分配給下屬的工作并不是打算要你百分之百完成的。也就是說(shuō)，一般分配給你的是120%~130%，而你完成110%就足夠了。這種時(shí)候，也需要通過(guò)提高業(yè)績(jī)，來(lái)增強(qiáng)回絕130%工作量的底氣。不僅是公司的工作需要精簡(jiǎn)，個(gè)人的事情也同樣。人總是容易對(duì)自己的實(shí)力過(guò)分自信，常常會(huì)超負(fù)荷地增加工作計(jì)劃，最終導(dǎo)致運(yùn)作失常。對(duì)付這種情況，要養(yǎng)成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的習(xí)慣，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)定的計(jì)劃，這樣管理時(shí)間就會(huì)變得輕松。自己的實(shí)力越強(qiáng)，就越能精簡(jiǎn)工作，提高業(yè)績(jī)，從而更高效地利用時(shí)間，促成良性循環(huán)。本書(shū)將重點(diǎn)闡述如何形成這種良性循環(huán)。 被精神鼓勵(lì)所曲解的時(shí)間管理論 為了削減不必要的事，就必須進(jìn)行取舍。應(yīng)該如何選擇呢？答案非常簡(jiǎn)單。每個(gè)人都有自己的目標(biāo)，我們必須分清什么對(duì)達(dá)成目標(biāo)是必要的，什么是不必要的。當(dāng)然，有時(shí)因?yàn)樗O(shè)定目標(biāo)的關(guān)系，我們必須超負(fù)荷地工作以增強(qiáng)實(shí)力。但是，我建議超負(fù)荷工作的期限最好定為一年左右，不超過(guò)三年。更長(zhǎng)時(shí)間的超負(fù)荷工作，就不明智了。為了削減不必要的事情，還必須努力提高“單位時(shí)間創(chuàng)造的生產(chǎn)率”。因?yàn)閭€(gè)人能力的關(guān)系，有時(shí)本來(lái)能夠輕松完成的事情卻需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。這個(gè)時(shí)候，公司一般會(huì)采取這樣的論調(diào)：“在工作中可以得到鍛煉，因此有時(shí)候超負(fù)荷工作也是沒(méi)辦法的事?！边@種想法很危險(xiǎn)。因?yàn)槿绻徊扇∮行实氖侄?，只想通過(guò)“加油”這樣的精神鼓勵(lì)加以催促，只會(huì)延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間，曲解了時(shí)間管理的精髓。為了克服這種精神鼓勵(lì)上的挾制，必須掌握時(shí)間管理的手法和知識(shí)。比如，解決問(wèn)題的方法、業(yè)務(wù)知識(shí)、作出決定的依據(jù)、高效的學(xué)習(xí)方法等，都與時(shí)間管理相關(guān)。我們采取行動(dòng)的時(shí)候，這些判斷依據(jù)、知識(shí)與能力，會(huì)極大提高時(shí)間管理的效率。 學(xué)習(xí)豐田式“持續(xù)改善”我認(rèn)為在時(shí)間管理方面，豐田的持續(xù)改善生產(chǎn)率是最有參考價(jià)值的。這是以看板方式為首的一系列持續(xù)改善技巧，是通過(guò)由昨天到今天、由今天到明天，一天一點(diǎn)孜孜不倦地積累，來(lái)達(dá)成持續(xù)改善的一種方法。該觀點(diǎn)首先確立了浪費(fèi)的7種情況，包括過(guò)剩浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)、搬運(yùn)浪費(fèi)、加工浪費(fèi)、庫(kù)存浪費(fèi)、行動(dòng)浪費(fèi)、不合格產(chǎn)品的浪費(fèi)，還包括運(yùn)用最新IT 3D CAD技術(shù)的設(shè)計(jì)、檢測(cè)系統(tǒng)等多種多樣的內(nèi)容。我認(rèn)為個(gè)人的時(shí)間管理也和豐田的持續(xù)改善生產(chǎn)過(guò)程類似，孜孜不倦地持續(xù)改善才是有效的。每個(gè)人受各種現(xiàn)實(shí)條件的制約，都養(yǎng)成了最適合自己的工作方式，所以每個(gè)人的時(shí)間管理方法，都已經(jīng)相對(duì)穩(wěn)定，因而要從根本上徹底改變是非常困難的。時(shí)間管理方法是我們生活方式的寫(xiě)照，其本身就是一種生活習(xí)慣。所以，突然下決心從明天開(kāi)始早睡早起，或是馬上要高效利用當(dāng)前的三個(gè)小時(shí)，以此來(lái)杜絕生活中對(duì)時(shí)間潛在的浪費(fèi)，只能是異想天開(kāi)，多以三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)收?qǐng)?。我們?yīng)該效仿豐田的做法：這里作一點(diǎn)新的規(guī)劃，那里替換原來(lái)的做法，用這種形式，一點(diǎn)點(diǎn)地進(jìn)行不懈的持續(xù)改善，才能最終成功地管理時(shí)間。 本書(shū)的特征 本書(shū)與同類書(shū)籍相比有以下三個(gè)特征：特征①—理論原則與實(shí)踐技術(shù)恰到好處地結(jié)合。特征②—選定“不必做的事”比選定“需要做的事”更重要。特征③—對(duì)結(jié)果進(jìn)行量化，便于測(cè)評(píng)效果。下面我們?cè)敿?xì)地說(shuō)明一下。特征① 理論原則與實(shí)踐技術(shù)恰到好處地結(jié)合過(guò)去的時(shí)間管理書(shū)籍，要么主要是羅列詳細(xì)的技術(shù)方法，要么內(nèi)容過(guò)于抽象，很難用于實(shí)際操作。“詳細(xì)的技術(shù)方法”雖然暫時(shí)能令人產(chǎn)生共鳴，但大多與自己的生活方式不合，沒(méi)過(guò)多久就忘了。“抽象的內(nèi)容”即使當(dāng)時(shí)懂了，由于太抽象，隔個(gè)幾周也很難剩下什么。因此，我在寫(xiě)這本書(shū)的時(shí)候，對(duì)這兩個(gè)方面同等重視，盡量將“時(shí)間管理的理論原則”與“用于實(shí)踐的具體技術(shù)”恰到好處地結(jié)合。我為大家建議的方法是，在記熟各種理論原則與規(guī)劃方法之后，結(jié)合個(gè)人生活實(shí)踐進(jìn)行運(yùn)用。只要掌握了這一點(diǎn)，哪怕我們實(shí)際學(xué)習(xí)的方法，比如豐田式持續(xù)改善法，與自己原有的時(shí)間管理方式在切入點(diǎn)上不盡相同，你也能把這種理論原則活用到自己的時(shí)間管理中去。請(qǐng)大家一定要學(xué)會(huì)這樣的邏輯思維。雖然為了便于理解，本書(shū)會(huì)盡量敘述具體的技術(shù)手法，但是如果你在實(shí)際使用的過(guò)程中，能夠根據(jù)自己的情況不斷進(jìn)行調(diào)整，將會(huì)更有收益。特征② 選定不必做的事，比選定需要做的事更重要第二點(diǎn)我想強(qiáng)調(diào)的是，“選定不必做的事比選定需要做的事”起碼重要兩倍以上。這是因?yàn)樵黾右龅氖乱膊灰欢苡行У毓芾頃r(shí)間，但是，只要我們能夠確定哪些事我們不必做，就能切實(shí)有效地管理時(shí)間。在本書(shū)中，我將會(huì)反復(fù)教給大家對(duì)付煙、酒、電視等“時(shí)間竊賊”的方法。增加要做的事很簡(jiǎn)單，但是要戒掉某些事卻需要勇氣。希望讀者能夠通過(guò)本書(shū)，增加更多的勇氣。特征③ 對(duì)結(jié)果進(jìn)行量化，便于測(cè)評(píng)效果第三點(diǎn)想要強(qiáng)調(diào)的是，“量化的重要性”。要對(duì)時(shí)間管理的效果進(jìn)行測(cè)評(píng)其實(shí)是很難的。但是，時(shí)常關(guān)注自己的時(shí)間都花在了什么地方，對(duì)時(shí)間的管理是否取得了效果，單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出是否增加、能否達(dá)標(biāo)，這很重要。10倍準(zhǔn)則⑦我每次收到約稿信的時(shí)候都會(huì)問(wèn)自己這樣的問(wèn)題：“這份稿件平均一個(gè)字值幾日元？”“我一小時(shí)能寫(xiě)多少字？”有的稿子很難寫(xiě)，雖然一個(gè)字值40日元，但寫(xiě)作進(jìn)度很慢。有的稿子是自己擅長(zhǎng)寫(xiě)的領(lǐng)域，一個(gè)字只值5日元，但可以寫(xiě)得很快。我一般會(huì)像這樣，先用乘法計(jì)算出時(shí)薪，再來(lái)選擇要寫(xiě)哪一份。接受約稿之后，我要先估算寫(xiě)作時(shí)間，寫(xiě)完后就能檢查自己是否是如期完成。如果沒(méi)有按時(shí)完成，則要反省哪里做得不好，檢討如何改善。因?yàn)槊块T職業(yè)性質(zhì)不盡相同，測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也各式各樣，但總有很多指標(biāo)可以檢驗(yàn)我們的時(shí)間管理效果。另外，在購(gòu)買某種服務(wù)的時(shí)候，我們也應(yīng)該詳細(xì)估算這種服務(wù)單位時(shí)間的平均價(jià)格，才能保持我們的收支平衡。 掌握新的技術(shù) 在進(jìn)入正文之前最后的總結(jié)中，我把接下來(lái)要介紹的新的學(xué)習(xí)方法分為三步，請(qǐng)大家一起活用，提高時(shí)間管理的效率。第一步：準(zhǔn)確把握現(xiàn)狀很多人現(xiàn)在的基本狀況是：將大部分工作時(shí)間花在“I消費(fèi)的時(shí)間”（緊急且重要）上，或者被“II浪費(fèi)的時(shí)間”（緊急但不重要）壓得喘不過(guò)氣、疲于奔命，結(jié)果將剩余時(shí)間大部分花在“IV閑耗的時(shí)間”（既不重要也不緊急）上以放松自己，最終導(dǎo)致“III投資的時(shí)間”（重要但不緊急）不足。第二步：意識(shí)到差距，制定目標(biāo)要掌握新的技術(shù)，首先必須確定“理想的狀態(tài)=目標(biāo)”。一旦確定了目標(biāo)，就能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)與理想的差距。人類的各種動(dòng)機(jī)都來(lái)自于與理想的差距，意識(shí)不到差距的人就不會(huì)有動(dòng)機(jī)。重要的是：我們必須意識(shí)到肯定有比現(xiàn)階段使用的方法更好的方法，只要使用這些方法，就能比現(xiàn)在更好地利用時(shí)間，將“目標(biāo)”與“自己的現(xiàn)狀”的差距具體化。第三步：學(xué)習(xí)目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距即使弄清了差距，如果沒(méi)有好的解決方法，也會(huì)造成心理上越來(lái)越多的挫敗感，請(qǐng)運(yùn)用本書(shū)學(xué)習(xí)一個(gè)個(gè)清除差距的方法，掌握新的技術(shù)。每個(gè)人都想增加自己人生中不足10%的“III投資的時(shí)間”，這也是本書(shū)的主題。要如何達(dá)成這個(gè)明知重要卻難以達(dá)到的目標(biāo)，本書(shū)將會(huì)和大家共同探討。只要掌握了輕松增加“III投資的時(shí)間”的方法，相信你也能將這種時(shí)間投資法作為一種新的技能，加以靈活運(yùn)用。

內(nèi)容概要

想悠閑度假？想用最少時(shí)間獲得最大成果？想讓最公平的時(shí)間成為你獨(dú)一無(wú)二的優(yōu)勢(shì)？時(shí)間是最公平的資源，每個(gè)人都只有24個(gè)小時(shí)。
時(shí)間也是最不公平的資源，每個(gè)人呢用相同的時(shí)間創(chuàng)造的成果都不盡相同。
 如何在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更多的成果，成為決定你人生之路的關(guān)鍵因素。
 對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理已經(jīng)不足夠，你需要像投資金錢一樣對(duì)時(shí)間進(jìn)行投資。
獨(dú)立撫養(yǎng)三個(gè)孩子，兼任幾家外企的工作，每天為報(bào)刊寫(xiě)專欄，創(chuàng)作出十幾部暢銷書(shū)……被稱為日本“職場(chǎng)新女神”的勝間和代在本書(shū)中總結(jié)了35條行之有效的時(shí)間投資技巧，并指出，運(yùn)用黃金時(shí)間5大原則和相應(yīng)的5大步驟，將
“浪費(fèi)”和“閑耗” 的時(shí)間轉(zhuǎn)化為“投資”，你就能提高工作效率，從而身價(jià)倍增，生活更幸福。

作者簡(jiǎn)介

勝間和代，日本“職場(chǎng)新女神”、“理財(cái)天后”
 《華爾街日?qǐng)?bào)》“2005全球最值得關(guān)注的50位女性”
 “雅芳女性大獎(jiǎng)”史上最年輕獲得者
 出生于東京，畢業(yè)于日本慶應(yīng)義塾大學(xué)商學(xué)系，并獲早稻田大學(xué)MBA學(xué)位。
 19歲時(shí)通過(guò)日本注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)試，創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄。
 歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨(dú)立為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家。
 包括《華爾街日?qǐng)?bào)》、《金融時(shí)報(bào)》、美國(guó)《商業(yè)周刊》等媒體在內(nèi)的多家權(quán)威媒體爭(zhēng)相報(bào)道。
著述頗豐，多部著作名列日本暢銷書(shū)排行榜榜首，曾創(chuàng)下4本書(shū)同時(shí)進(jìn)入日本亞馬遜排行榜前十名的紀(jì)錄。

書(shū)籍目錄

前 言
基礎(chǔ)篇
 第一章 為什么高效管理時(shí)間這樣難
 難以高效管理的原因①時(shí)間管理上沒(méi)有最佳法則
 難以高效管理的原因②時(shí)間管理的效果很難評(píng)定
 時(shí)間管理上不能做的三件事
 第二章 為什么新行動(dòng)總是難以堅(jiān)持
 理由①?zèng)]為行動(dòng)找一個(gè)動(dòng)機(jī)
 理由②促成良性循環(huán)需要花一定時(shí)間
 理由③不去思考為什么做不到
 理由④原封不動(dòng)沿用別人尤其是能人的方法
 理由⑤不改變現(xiàn)狀卻期待巨大的轉(zhuǎn)機(jī)
 第三章 黃金時(shí)間五大原則
 原則一不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時(shí)間
 原則二重視單位時(shí)間所創(chuàng)造的成果
 原則三不當(dāng)毫無(wú)原則的“濫好人”
 原則四優(yōu)先做喜歡、擅長(zhǎng)和賺錢的工作
 原則五計(jì)劃要安排得隨性、寬松
 第四章 增加黃金時(shí)間的5個(gè)步驟
 步驟①把握現(xiàn)在面臨的問(wèn)題
 步驟②確定不該做的事
 步驟③確定可以委托別人做的事
 步驟④提高必做之事的效率
 步驟⑤綜合實(shí)踐新的行動(dòng)方案
基礎(chǔ)篇 總結(jié)
 第五章 實(shí)踐事例分析一
 熟練使用記事本，將時(shí)間效率提高10倍
 記事本使用方法1回頭審視時(shí)間的使用現(xiàn)狀
 記事本使用方法2設(shè)定理想的狀態(tài)
 記事本使用方法3確立并細(xì)化中長(zhǎng)期目標(biāo)
 記事本使用方法4把用于投資的行為落實(shí)為具體計(jì)劃
 記事本使用方法5以周為單位循環(huán)
 第六章 實(shí)踐事例分析二
 勝間式時(shí)間投資法—某個(gè)夏季的一周日程表
 后 記
 附 錄

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   信息不足帶來(lái)的危害 購(gòu)物的時(shí)候首先要收集信息。比如，買還是不買、買商品A還是買商品B等等，人們很容易陷入已經(jīng)收集了足夠多的信息，但卻還是很猶豫，很難作出判斷的狀態(tài)。 從結(jié)論來(lái)說(shuō)，這種時(shí)候應(yīng)該果斷地選擇在允許范圍內(nèi)可能性最高的選項(xiàng)。通過(guò)作出決定可以獲得新的信息，提高下一次決定的質(zhì)量。決定的速度越快、質(zhì)量越高，越能節(jié)約時(shí)間。 但是，愛(ài)猶豫的人首先就不擅長(zhǎng)收集信息。如果沒(méi)有信息也就是判斷材料，肯定會(huì)感到猶豫。即使如今的網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，但是如果連輸入關(guān)鍵詞都不會(huì)，還是查不到任何信息。更有人甚至根本不知道什么樣的信息能夠幫助自己作出決定。 財(cái)力不足帶來(lái)的危害 即使有了信息，不擅長(zhǎng)賺錢的人也不習(xí)慣花錢，這又成了問(wèn)題。假設(shè)我們要買一件價(jià)值3萬(wàn)日元的商品，對(duì)擅長(zhǎng)賺錢的人來(lái)說(shuō)，與其有時(shí)間猶豫，還不如趁早買下，即使這件商品質(zhì)量不好買砸了，把節(jié)省的時(shí)間用在別的方面也可以很快把3萬(wàn)日元賺回來(lái)。 但是，對(duì)舍不得花錢的人來(lái)說(shuō)，3萬(wàn)日元不是個(gè)小數(shù)目，萬(wàn)一失誤了很難再賺回來(lái)，所以在購(gòu)物的時(shí)候會(huì)更加猶豫。但是，因?yàn)楠q豫而浪費(fèi)時(shí)間，又會(huì)使自己賺得更少。 擅長(zhǎng)時(shí)間管理的人也擅長(zhǎng)用錢。他們也許會(huì)對(duì)超過(guò)10萬(wàn)日元的投資花些時(shí)間思考，但是幾千到幾萬(wàn)日元的投資，猶豫不決只是浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)金錢。 在一次接受采訪的時(shí)候，我聽(tīng)說(shuō)了一件耐人尋味的事。據(jù)說(shuō)對(duì)年薪超過(guò)1500萬(wàn)日元的人和1500萬(wàn)日元以下的人進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，其結(jié)果，兩者最大的差別就是“為自身所投資的金額”。 為了調(diào)查人們?yōu)樽陨硭顿Y的金額，這個(gè)問(wèn)卷設(shè)定了從1萬(wàn)～30萬(wàn)日元以上的幾個(gè)選項(xiàng)，結(jié)果顯示，年薪在1500萬(wàn)日元以上的人幾乎都選擇了30萬(wàn)日元以上，而不到1500萬(wàn)日元的人為自己投資超過(guò)30萬(wàn)日元的少之又少。 這個(gè)故事更進(jìn)一步證明，不吝嗇金錢的人更善于節(jié)省時(shí)間和賺錢，從而促成良性循環(huán)，而吝嗇錢財(cái)?shù)娜艘搽y賺錢，從而形成惡性循環(huán)。 我個(gè)人的做法是：每天采取一點(diǎn)新的嘗試。如此一來(lái)，一個(gè)月就能積攢好幾種新方法，一年就能學(xué)到更多時(shí)間管理的新招，替自己升一次級(jí)。 難以高效管理的原因② 時(shí)間管理的效果很難評(píng)定 為什么時(shí)間不容易管理，第二個(gè)理由就是很難測(cè)評(píng)效果。

后記

感謝你閱讀本書(shū)。我想，讀得快的人大概兩個(gè)小時(shí)就能讀到這一部分了吧。但是，請(qǐng)別誤會(huì)“兩小時(shí)讀完的書(shū)=內(nèi)容貧乏的書(shū)”。    本書(shū)正是為了最大限度節(jié)省你的時(shí)間，提高你的效率，才寫(xiě)得如此淺顯易懂。    本書(shū)將焦點(diǎn)集中在黃金時(shí)間五大原則、增加黃金時(shí)間的5個(gè)步驟之上，并將其整理得簡(jiǎn)單易懂。    另外我在文章構(gòu)造上下了些工夫，使論點(diǎn)更容易被理解，旨在最大限度提高我們之間的交流效率。    我在寫(xiě)作過(guò)程中，力求能讓本書(shū)成為一本不止閱讀一遍，而是反復(fù)閱讀依然有益的書(shū)。因?yàn)楸緯?shū)是你時(shí)間管理的向?qū)?，也可以成為你回憶的幫?比如在每周一次回顧記事本內(nèi)容、審視費(fèi)用與效果關(guān)系的時(shí)候)，可以幫你回憶使用的具體方法。    即使兩個(gè)小時(shí)就能讀完，本書(shū)帶來(lái)的影響力卻是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)書(shū)中介紹的手法，唯有不斷在實(shí)踐中應(yīng)用這些方法，直到它變成你的生活習(xí)慣。    重要的不是閱讀時(shí)間的長(zhǎng)短，而是今后實(shí)踐時(shí)間的長(zhǎng)短。實(shí)踐時(shí)間越長(zhǎng)，所帶來(lái)的效果、驚喜就會(huì)越大。    在本書(shū)結(jié)束之前，我還想向各位讀者傳達(dá)4個(gè)信息。    本書(shū)的時(shí)間投資效果可以達(dá)到好幾百倍    假設(shè)閱讀本書(shū)你只花了兩個(gè)小時(shí)，也可以說(shuō)，你為這本書(shū)投資了自己非常珍貴的兩個(gè)小時(shí)，在此我首先感謝你的信賴。    我們的大腦每年大約有5 840小時(shí)(每天16小時(shí)×365天)是清醒的。假設(shè)本書(shū)讓你提高了5％的效率，也就是說(shuō)今后達(dá)成相同效果所需的時(shí)間比以往削減了5％。    用5 840×5％，一年可以節(jié)省292小時(shí)。因?yàn)樽x本書(shū)只花了兩個(gè)小時(shí)，所以用一年的回報(bào)來(lái)計(jì)算，投資效果是146倍。    反過(guò)來(lái)，通過(guò)損益分歧點(diǎn)來(lái)看，今后一年的效率只要提高了13.034％，就能回收兩個(gè)小時(shí)的投資。所以只要履行本書(shū)學(xué)到的內(nèi)容，就能真正體會(huì)到“時(shí)間投資的效果”。    請(qǐng)利用花費(fèi)大量時(shí)問(wèn)與金錢所得來(lái)的技巧    我在本書(shū)中介紹的各項(xiàng)技巧，都來(lái)自大量的閱讀、他人的傳授以及自己學(xué)習(xí)獲取的經(jīng)驗(yàn)。這類學(xué)習(xí)通常需要投資大量的時(shí)間與金錢，因此本書(shū)所介紹的都是通過(guò)精選、具有很強(qiáng)實(shí)用性的內(nèi)容。    因?yàn)槟阋呀?jīng)擁有了本書(shū)，所以不需要再花錢學(xué)習(xí)技巧了，即使成為創(chuàng)造技巧的專家也沒(méi)什么用，只需運(yùn)用這些技巧，創(chuàng)造成果就行了。    許多人對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)、Excel等技術(shù)背景以及運(yùn)作的原理一竅不通，但不會(huì)形成任何障礙。因?yàn)槭炀氄莆帐褂梅椒?、不斷?chuàng)造成果更現(xiàn)實(shí)。    請(qǐng)你一定要充分利用本書(shū)，創(chuàng)造出更多新的成果。你能創(chuàng)造出成果，是我最大的喜悅。    請(qǐng)實(shí)踐本書(shū)的方法，不斷反省并作出調(diào)整    萬(wàn)事開(kāi)頭難，新方法開(kāi)始的時(shí)候總會(huì)讓人難以接受。    我現(xiàn)在十分推崇有聲讀物，但是念書(shū)的時(shí)候，英語(yǔ)老師常常播放名曲讓我們練習(xí)英語(yǔ)聽(tīng)寫(xiě)，我卻不解其意，只是為了考試不得已為之。直到我失學(xué)畢業(yè)，在實(shí)際商務(wù)會(huì)話中聽(tīng)到英語(yǔ)的時(shí)候，才體會(huì)到這種訓(xùn)練的效果。    同樣，你在最初閱讀的時(shí)候，也可能對(duì)本書(shū)的許多建議不甚理解。這很正常，當(dāng)你明白的時(shí)候，也許已經(jīng)是開(kāi)始實(shí)踐很久以后了。    很多時(shí)候，你得在實(shí)踐3個(gè)月乃至半年之后，才能在效果中領(lǐng)悟?yàn)槭裁次視?huì)建議你這樣做。即使當(dāng)時(shí)覺(jué)得已經(jīng)明白了，或許再過(guò)3個(gè)月，會(huì)有更深的體會(huì)。    因此，請(qǐng)一定把本書(shū)放在身邊，隔幾個(gè)月就讀一次。有讀者因?yàn)樽x過(guò)我上一本書(shū)《職場(chǎng)，好學(xué)才能上位》，“學(xué)習(xí)的勁頭越來(lái)越濃、反復(fù)讀了好幾遍”，我覺(jué)得非常高興。    我希望本書(shū)也能給你帶來(lái)新的想法。    另外，我希望讀者能夠在認(rèn)同本書(shū)內(nèi)容之后，一邊測(cè)評(píng)效果，一邊慢慢地改進(jìn)其中的方法，使之更加適合自己。通過(guò)不同的組合搭配，調(diào)整創(chuàng)造出最適合你的新方法。    環(huán)境隨時(shí)在變，適合每個(gè)人的方法也因人而異。但是，如果你能時(shí)常親身體會(huì)到這些方法帶來(lái)的效果，則會(huì)更有興趣作新的嘗試。    努力追求工作生活兩平衡    日本人必須提高全民的時(shí)間意識(shí)。    日本人工作生活之間的平衡年年都在不斷惡化。    與5年前、10年前相比，工作時(shí)間和業(yè)務(wù)壓力都在上升，而工資卻沒(méi)有明顯變化。    最大的問(wèn)題是，許多人的工作時(shí)間都嚴(yán)重超標(biāo)，而無(wú)法維持工作生活兩平衡，從而導(dǎo)致了各類身心疾病。    另一方面，無(wú)論我們個(gè)人如何高效地管理時(shí)間，如果周圍同事或直屬上司是一個(gè)時(shí)間概念極差的人，我們也很難完全控制自己的時(shí)間。但是請(qǐng)記住，只要每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到工作生活平衡的重要性，運(yùn)用時(shí)間投資法，就一定能改變集體的現(xiàn)狀。    在我工作過(guò)的麥肯錫公司，如果發(fā)現(xiàn)了新的技巧，或是能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作的方法時(shí)，大家就會(huì)積極地互相交流，將成果共享。    我剛進(jìn)公司的時(shí)候，很感慨大家都毫無(wú)保留地來(lái)指導(dǎo)我、教我。因?yàn)閼{多年經(jīng)驗(yàn)大家都懂得，比起在人事評(píng)估中得分，行動(dòng)模式能夠帶來(lái)更好的效果。    所以請(qǐng)你也一定把本書(shū)中覺(jué)得有用的方法建議給周圍的人。直接告訴同事朋友也好，通過(guò)博客或SNS來(lái)推廣也行。    只要多一個(gè)人提高了時(shí)間管理意識(shí)，對(duì)節(jié)約時(shí)間的方法產(chǎn)生了興趣，就能削減“II浪費(fèi)的時(shí)間”和“IV閑耗的時(shí)間”。    不把自己的時(shí)間浪費(fèi)在沒(méi)有必要或是生產(chǎn)率比較低的事情上，實(shí)際上也是尊重別人的時(shí)間。為什么這樣說(shuō)呢，因?yàn)闆](méi)有任何事情是單靠個(gè)人的力量完得成的，如果我們把時(shí)間花在生產(chǎn)率低的事情上，那么相關(guān)人員的時(shí)間也會(huì)受到損失。    將自己的時(shí)間投資到更有價(jià)值的工作上。這種思維方式，不但可以使自己的人生更加豐富，還有可能豐富別人的人生。    另外，為了能夠與他人分享新思維，保存給他人建議的實(shí)力，我們首先也應(yīng)該珍惜自己的時(shí)間，進(jìn)行有效的投資。    請(qǐng)先自己實(shí)踐時(shí)間投資法，體會(huì)它所帶來(lái)的巨大回報(bào)。然后，積極地與他人分享、推廣這些可以帶來(lái)巨大回報(bào)的方法。    這樣一來(lái)，別人也會(huì)漸漸懂得珍惜自己和他人的時(shí)間，我們每個(gè)人，都會(huì)朝著更加和諧的合作方式、更加充實(shí)的時(shí)間利用方法共同進(jìn)步。    請(qǐng)大家要珍惜時(shí)間這種寶貴的資源，獲取更大的幸福和回報(bào)。    本書(shū)在寫(xiě)作過(guò)程中受到了以下各位的多方照顧，特此鳴謝。    探索出版社干場(chǎng)弓子社長(zhǎng)，繼《職場(chǎng)，好學(xué)才能上位》之后，又策劃了本書(shū)的出版，并擔(dān)任了責(zé)任編輯。編輯部原典宏氏，手把手地協(xié)助本書(shū)的制作。編輯部橋詰悠子氏，擔(dān)任“年收入提高10倍的記事本2008”編輯工作，協(xié)助我完成本書(shū)。編輯部石橋和佳氏，同樣擔(dān)任“年收入提高10倍的記事本2008”和上部作品《機(jī)會(huì)只愛(ài)有準(zhǔn)備的頭腦》的編輯工作。此外，探索出版社負(fù)責(zé)編輯、宣傳、營(yíng)銷的各位工作人員，給予了我許多建議和幫助。為本書(shū)設(shè)計(jì)封面的金澤浩二氏，京都大學(xué)產(chǎn)官學(xué)協(xié)力中心附屬研究部副教授瀧本哲史氏，在最后完成階段一直為我提供幫助。最后，還要感謝一直在我身旁為我打氣的三個(gè)女兒。    本書(shū)傾注了許多人的心血。我衷心祝愿大家對(duì)本書(shū)的投資能夠獲得回報(bào)。

媒體關(guān)注與評(píng)論

我們至少可以了解，有一種人生，是可以這樣度過(guò)的，我暫且稱之為“勝間和代主義”——無(wú)論提倡時(shí)間管理還是倡導(dǎo)終生學(xué)習(xí)，她的想法和做法都是令人欽佩的。從貪圖安逸的本能，我們未必愿意進(jìn)行如此高標(biāo)準(zhǔn)的自我管理；但人生的目標(biāo)一旦設(shè)立，我們確實(shí)需要更有效的行為方式。為了有效，讓我們學(xué)習(xí)主義吧。——央視新聞主播徐俐人在一生當(dāng)中，其實(shí)只做一件事：就是通過(guò)投資時(shí)間來(lái)?yè)Q取知識(shí)，通過(guò)投資知識(shí)來(lái)?yè)Q取社會(huì)成功?！稌r(shí)間，會(huì)用才能身價(jià)倍增》是一本時(shí)間投資的實(shí)踐書(shū)。 ——價(jià)值中國(guó)網(wǎng)CEO  林永青善于利用時(shí)間，增加自身的競(jìng)爭(zhēng)力，這是每一位成功的職場(chǎng)人士必修的功課。時(shí)間投資法之所以重要，是因?yàn)樗⒅氐氖菍r(shí)間花在能夠增值的事情上面，而不是簡(jiǎn)單地對(duì)各項(xiàng)事務(wù)加以管理。——天翼圖書(shū)總經(jīng)理  李月慶

編輯推薦

《時(shí)間,會(huì)用才能身價(jià)倍增:告別"窮忙"的35個(gè)實(shí)用時(shí)間技巧》編輯推薦：時(shí)間有限，“錢”途無(wú)限！想“炮灰”變“國(guó)寶”，讓別人對(duì)你羨慕嫉妒恨？《華爾街日?qǐng)?bào)》“全球最值得關(guān)注的50名女性”！“雅芳女性大獎(jiǎng)”日本史上最年輕獲獎(jiǎng)?wù)邉匍g和代暢銷大作！

名人推薦

我們至少可以了解，有一種人生，是可以這樣度過(guò)的，我暫且稱之為“勝間和代主義”——無(wú)論提倡時(shí)間管理還是倡導(dǎo)終生學(xué)習(xí)，她的想法和做法都是令人欽佩的。從貪圖安逸的本能，我們未必愿意進(jìn)行如此高標(biāo)準(zhǔn)的自我管理；但人生的目標(biāo)一旦設(shè)立，我們確實(shí)需要更有效的行為方式。為了有效，讓我們學(xué)習(xí)主義吧。 ——徐俐 央視新聞主播 人在一生當(dāng)中，其實(shí)只做一件事：就是通過(guò)投資時(shí)間來(lái)?yè)Q取知識(shí)，通過(guò)投資知識(shí)來(lái)?yè)Q取社會(huì)成功?！稌r(shí)間，會(huì)用才能身價(jià)倍增》是一本時(shí)間投資的實(shí)踐書(shū)。 ——林永青 價(jià)值中國(guó)網(wǎng)CEO 善于利用時(shí)間，增加自身的競(jìng)爭(zhēng)力，這是每一位成功的職場(chǎng)人士必修的功課。時(shí)間投資法之所以重要，是因?yàn)樗⒅氐氖菍r(shí)間花在能夠增值的事情上面，而不是簡(jiǎn)單地對(duì)各項(xiàng)事務(wù)加以管理。 ——李月慶 天翼圖書(shū)總經(jīng)理

圖書(shū)封面

圖書(shū)標(biāo)簽Tags

無(wú)

評(píng)論、評(píng)分、閱讀與下載

---

    時(shí)間，會(huì)用才能身價(jià)倍增 PDF格式下載

---