不加班，搞定所有工作

內容概要

　　沒時間鍛煉、沒時間約會，沒時間陪家人，你給自己找到一個萬能的借口：工作忙。
　　是真的日理萬機，還是工作方法出了問題？
　　上班時拖拖拉拉，下班后兢兢業(yè)業(yè)，看上去比誰都忙，業(yè)績卻總不見漲。少睡覺就能多干活？總加班就說明你敬業(yè)？別再自欺欺人了！
　　你的工作方式大有問題！現(xiàn)代社會的工作標準是"更多、更快、更強"，它讓我們疲于應付，奔波不停，它正在抬高各種工作成本，正在破壞我們的能量、專注力、創(chuàng)造性和激情。在全球各地，近75%的工作者難以專心致志地從事每天的工作。
　　本書作者通過對全球上千家企業(yè)的深入采訪和調研，結合多學科對高效能的研究成果，指出我們忽略了四種能激發(fā)高效能的核心需求：身體的可持續(xù)性；情感的安全感；心智的自我表達；以及精神上的價值感，告訴我們如何通過合理平衡使用四種能量的支出和補給，讓效率最大化。

作者簡介

　　托尼?施瓦茨，精力管理專家、現(xiàn)任能量項目公司總裁兼CEO。該公司以完善個人和組織的績效為宗旨。托尼與吉姆?洛爾合著的《全力以赴：高效能人士的精力管理手冊》曾榮登《華爾街日報》暢銷書榜首、在《紐約時報》暢銷書榜單上榜四個月、被翻譯成28種語言。托尼還曾與唐納德?特朗普合著世界級暢銷書《交易的藝術》。作為企業(yè)顧問，曾為索尼、福特、谷歌等頂尖公司，眾多領導者提供精力管理咨詢。

書籍目錄

第一部分 你的工作方式大有問題
　第一章 工作越來越多，效率越來越低
　第二章 新挑戰(zhàn)：對內在世界的關注
　第三章 意志力要足夠強大：改變習慣有多難
第二部分 身體：少睡覺，就能多干活？
　第四章 身體效能最大化
　第五章 少睡覺，就能多干活？
　第六章 工作越繁重，勞逸結合越重要
　第七章 運動：有效提高抗壓能力
　第八章 營養(yǎng)：吃多吃少大有講究
　第九章 活力文化：讓你的團隊朝氣蓬勃
第三部分 情感：快樂的人創(chuàng)造更多價值
　第十章 正向情緒：獲得最佳工作狀態(tài)
　第十一章 尊嚴和價值感：懂得員工最需要什么
　第十二章 不責備的法則：正面思維的力量
　第十三章 信任與透明：公司價值新主張
第四部分 腦力：專注的人更成功
　第十四章 注意力稀缺：多任務處理之弊
　第十五章 一時一事：專注力決定效率
　第十六章 培育全腦：提升創(chuàng)造力
　第十七章 自發(fā)負責：別把員工當小孩
第五部分 心靈：工作的激情源于使命
　第十八章 生命的意義：我們?yōu)楹味?br />　第十九章 讓工作重要起來
　第二十章 激情源于使命

章節(jié)摘錄

第一章  工作越來越多，效率越來越低我們的工作方式大有問題當代職場的典型準則是“更多、更快、更強”。可獲取信息空前豐富，交易速度極速增長，我們處于永久的緊迫感和無盡的紛擾之中。更多客戶要去取悅，更多郵件要去回復，更多電話要去接打，更多任務要去應付，更多會議要去參加，更多地方要去親臨，所以我們覺得，我們必須花更多時間才不至于更落后。各種技術的發(fā)展使隨時隨地的即時通信成為可能，使決策速度提升，使工作效率提高，從而催生了一個真正的全球市場。然而物極必反，好事最終可能成為壞事。因為缺乏管理、缺少規(guī)范，這些技術同樣有淹沒我們的可能。無休止的緊迫感成為多數(shù)公司文化上的特點，它損害了審慎態(tài)度、創(chuàng)造性、投入程度和可持續(xù)的高效能。今天，無論我們創(chuàng)造多少價值—以金額、銷量、商品或產(chǎn)品去衡量—它永遠不夠多。我們行動更快，顧及更多，工作更久，收工更晚。我們埋頭于追趕，卻未曾停下來注意到：我們正陷入一場西西弗斯式的競賽，永遠不可能勝出。所有這些匆匆忙忙的活動造成一系列沉默成本：專心做事的空間少了，完成每項任務的時間少了，深謀遠慮的機會少了；夜晚終于回到家時，我們留給家人的精力少了，平靜放松的時間少了，睡眠的時間也少了；早晨回到工作場所，我們仍覺休息不足，可投入的精力不足，可使用的專注力不足。這是一種自我強化式的惡性循環(huán)。有些人雖能奮力支撐，但總體的滿意度和成功率也會下降。準則是“更多、更快、更強”，但它是短視的，所產(chǎn)生的價值是有限而短暫的。似非而是地，“越來越多”造成了“越來越少”。第二章 新挑戰(zhàn)：對內在世界的關注這是你想要的生活嗎？你能做到飲食得當、定期鍛煉、睡眠充足嗎？你每天早晨開始工作時是否精力充沛、滿懷熱忱？你能否專注于最重要的事？能否發(fā)揮自己的最大潛力？你在工作中是否有明確的使命感——超出你切身利益的某種東西——在激勵著自己？你能否有效地激發(fā)和啟發(fā)自己的團隊？在多數(shù)情況中，我們會對自己給出的答案感到不自在、不滿意。這并非因為他們發(fā)現(xiàn)了什么新東西。感到別扭是因為他們認識到他們一直在“做空”自己，但他們不愿將生活中的點點滴滴連線成面，他們拒絕看到全貌。領導者也一樣。在過去10年間，我們曾問過數(shù)百位領導者如下問題：“你認為當你更健康、更快樂時，你的下屬會表現(xiàn)得更好嗎？”答案幾乎總是“是的”。然后我們會接著問：“你的組織時常為了員工的健康和快樂進行投資嗎？”答案幾乎總是“沒有”。在為普通人和領導者設計這兩組問題時，我們的初衷就是讓他們感到別扭。當人們開始連線成面時，所呈現(xiàn)的圖景極少有賞心悅目的。許多人長時間地工作，經(jīng)常感覺到無窮無盡的緊迫感。我們努力應付各種各樣的要求，無法投入足夠時間去做最重要的工作。我們拖著疲憊的身體夜晚回到家時，已無多少精力留給家人。我們很少花時間進行戰(zhàn)略性的長遠思考，很少花時間照顧自己，很少花時間享受生活。在很多情況下，客戶花30分鐘回答我們的問題時，他們才首次停下來、花足夠的時間審視他們所作的選擇有何利弊。在結束練習之時，我們會讓他們反復思考如下問題：你付出這些代價去過目前的生活，值嗎？現(xiàn)在的生活是你想要的嗎？幾年前，我遇到一位50多歲、某大公司的高管，他說，他們公司對咨詢顧問的要求越來越高，尤其在出差和工作時間方面。這位高管（我們稱他為卡爾）興高采烈地談到他能讓出差變得更輕松的方法：如何在恰當時間趕到機場，如何住最好的酒店、吃上最好的菜肴，如何一天內趕上兩個城市的會議。很明顯，他為了自己的工作投入了很多。然而，卡爾顯然也屬于“重量級”人士。在我們談話期間，他承認自己很少去鍛煉，經(jīng)常錯過用餐時間，之后又暴飲暴食，幾乎沒睡過一個囫圇覺兒，而且工作周里極少有完整的一天待在家里。那天下午，他正巧要比平時提前一天飛回家，以便送他唯一的孩子去上大學，因為那一周是她開學的日子?！澳憬?jīng)常這樣出差，家里人怎么想？”我問。卡爾想了一會兒，開始回答時，他聲音哽咽，眼淚在他眼眶里打轉。在那個短暫的瞬間，就像他女兒準備離開家時那樣，卡爾前所未有地認識到，他曾為自己的生活付出了多大代價。兩周后，我來到了卡爾供職的公司。在一間大會議室里，我看到他們公司的首席執(zhí)行官正向前來參加會議的幾百名員工致歡迎詞。這位魅力不凡的首席執(zhí)行官（讓我們稱他為比爾）對他每年幾十萬英里的飛行里程很是自豪，開場就講到一個出差歸來的故事。在經(jīng)過一次長長的國外旅行后，他乘坐飛機在凌晨4點降落在機場。“外面天還黑著，我本可以回家睡會兒覺，洗個澡，換換衣服，”比爾聲情并茂地說，“但是我想到，這是個難得的機會，我可以直接到辦公室，在別人上班之前，不受干擾地干幾個小時的活兒，于是就這么做了。”卡爾就是這種文化的產(chǎn)物，而且就像他的首席執(zhí)行官一樣，他對這種做法的后果都已麻痹了。比爾沒有認識到，在長達一周的出差后，通過多睡幾個小時，通過在家放松地吃早餐，或通過與妻子兒女團聚，他本可以為自己補給能量。他更沒想到，通過花時間去修整身心，他還可以變得更加警覺、更富成效、更有創(chuàng)造性，甚至可以啟發(fā)他人。最后，無論他是否有意為之，比爾通過講故事向員工傳遞了一條信息，在這家公司，成功的路徑就是以他為榜樣—即使那意味著大量耗費能量與精力。在畢馬威會計師事務所擔任首席執(zhí)行官時，尤金?奧凱利（EugeneO’Kelly）就曾像比爾那樣度過自己的一生?！拔业娜粘瘫碛肋h都是排到18個月之后，”奧凱利寫道，“我總是在運動狀態(tài)中，每小時幾百英里。我一直在工作，每個周末都在工作，而且很多個夜晚工作到很晚。保守地說，我每年平均的出差里程為15萬英里。在公司的最后10年間，我確曾擠出時間在工作日與妻子共進午餐，但總共只有兩次?！?004年，54歲的奧凱利被診斷為腦癌晚期。在生命的最后幾個月里，他寫了一本書—《追逐日光》（Chasing Day-light）①，記錄了他患病后的心路?！叭绻覜]有如此努力地生活，那會怎樣？”他發(fā)出疑問?！叭绻?，除了把工作做好，我還用自己獨一無二的位置去做一個平衡工作與生活的模范，那會怎樣？如果我用心這么做，誰能說，除了有更多時間與家人在一起，我就不能在工作中更專注？更有創(chuàng)造性？更富有成效？……但是，我沒那樣做。在一路奮勇向前的這么多年里，我沒那樣做。直到身患難以治愈的晚期腦癌，我才得以從這個角度審視問題?！睂懴逻@些文字后不久，奧凱利與世長辭。我們遇到的很多人都有一種局限性，他們缺乏覺知，認識不到他們所作的選擇對自己的生活、對自己所愛的人有什么影響。有一點幾乎是不言自明的：我們越是持續(xù)不斷地工作，就越不會注意自己的感受。覺知有多個維度。一般我們會讓客戶從三個角度考慮問題：你的視角有多么長遠？你的視野有多么寬廣？還有，或許是最重要的，你愿意多么深入地看？長遠看待問題，就要求我們超越我們本能的即時滿足感。更寬廣的視野，常常意味著我們超越狹隘的個人利益，去考慮我們的日常行為對他人的影響。深入看問題，則要求我們向內看—愿意毫不畏縮地誠實觀察自己。覺知增進我們的知識，知識使我們的人生更加豐富。我們愿意看的越多，我們的世界就變得越大。當我們的感覺升起之時，不要直接將它們表現(xiàn)出來，而是要學會觀察它們；這樣在決定向世界展示何種面貌時，我們就能作出深思熟慮、合乎本心的選擇。我們每個人都有自我欺騙的無限能力。我們之所以善于拒絕，是因為這有助于我們逃避不安的感覺?！白晕肄q護是為了服務于我們的一種需要：對于我們所做的事、我們所相信的東西、我們所作為的人，我們擁有良好的自我感覺?！笨_爾?塔夫瑞斯（Carol Tavris）和埃利奧特?阿倫森（Elliot Aronson）在他們合著的書中說，書有個很絕的名字，叫做《誰會認錯》?！胺彩侨硕紩稿e，”他們接著說，“而犯錯后面臨兩種選擇：極力掩蓋或坦率承認。人們一直說，應該在錯誤中學習；可是，如果我們根本就不承認曾經(jīng)犯錯，那還學習什么？”或者如心理學家桑德拉?施奈德（Sandra Schneider）所說：“自我欺騙有一個標志，那就是毫不打算作真實性驗證。它依賴于一種完全獨斷的信息處理方式?！币驗閼峙聦⒖吹降臇|西，我們都不敢正視自己?！懊看芜`反個人準則都帶來消極情緒，它使自我覺知成為不愉快的體驗，”心理學家羅伊?鮑邁斯特（Roy Baumeister）說，“一個人開始逃避檢視自己的行為，使得他更容易去違反自己的準則。時間越長，自我檢視的做法就越難恢復，因為這個人必須承認，他已經(jīng)嚴重違反了自己本來想要的行為方式?！蓖瑫r，在對自己的利己行為進行合理化、最小化、合法化時，我們總是不遺余力。最近的金融危機中就有鮮明的例證。那些大腕的決策造成了災難性后果，但幾乎沒人站出來承擔責任。“最大的錯誤，就是意識不到任何錯誤。”哲學家托馬斯?卡萊爾（Thomas Carlyle）說。相比之下，勇于為自己的過失和缺點承擔責任，則可以釋放出我們的能量，有利于我們的學習、成長和價值增長。注意力稀缺上一次聽到新郵件提示音是什么時候？你多快作出了反應？你電腦上現(xiàn)在開著幾個窗口？在剛才的一兩小時里，你用過谷歌搜索嗎？查看過自己在Twitter、Facebook或LinkedIn的賬戶嗎？看過YouTube上的視頻嗎？在網(wǎng)上買過東西嗎？查看過股價嗎？瀏覽過新聞標題嗎？上一次在“轉戰(zhàn)”不同會議的途中發(fā)送文件是什么時候？上個月你最長間隔多長時間查收郵件？你能專注于一件事情多長時間？你上一次花一小時持續(xù)進行創(chuàng)造性、長期性的思考是在何時？你小憩、深呼吸、平靜頭腦的頻率如何？你記得最近一次真正感覺“一切盡在掌握”的情景嗎？“每個人都知道什么是注意力，”威廉?詹姆斯（William James）早在1890年就道，“在幾個可能同時出現(xiàn)的思路中，有一個以生動明確的方式完全占領了頭腦……注意力說明，頭腦為了有效處理某些事務而從其他事務中撤退?！蔽覀兊淖⒁饬?jīng)常處于被圍困的狀態(tài)，這應該沒有疑問吧？全世界人每天發(fā)出的電子郵件超過20億份。2009年，據(jù)估計寫博客的人有7 500萬，網(wǎng)站有5 000萬個。現(xiàn)在每年出版新書50萬種，另有40萬學術期刊和1.8萬種雜志。2005年，當Google決定停止更新其經(jīng)常搜索的網(wǎng)頁的數(shù)量時，那個數(shù)字已達到8 168 684 336。“有時候我覺得自己就像彈球機里的一個球，”某大銀行的一位高管說，“我總是被這事那事彈來彈去。每天一上班，我就看到辦公桌上的電腦屏幕正在盯著我，里面有前一晚進來的所有郵件。我開始答復郵件，然后電話鈴響起來，人們開始帶著各種問題和要求陸續(xù)來到我辦公室。我只能給他們一半的注意力，因為面前還有兩臺顯示器在告訴我市場和世界的情況。如果往外看交易大廳，我能看見幾百名交易員一個挨一個坐在那里，他們做著類似的事情：一邊盯著電腦屏幕，一邊敲打著鍵盤，一邊還在接電話。整天都是如此—事情一件接一件，中間穿插著會議，但開會時每個人花一半時間用黑莓回郵件?；直У氖?，有很多夜晚當結束了12小時的工作在七八點鐘下班時，我根本想不起來一天都做了什么?！迸喔?597年時說過，“知識就是力量”，然而，在我們可獲得信息的數(shù)量與我們的理解能力之間，或許存在一種反比關系。博學多才的赫伯特?西蒙（Herbert Simon）曾寫過1 000多篇科研論文并獲得諾貝爾經(jīng)濟學獎，他在40年前就預見到我們當前的注意力危機?！靶畔⑺牡臇|西是很明顯的，”他在1971年寫道，“它消耗信息接收者的注意力。因此信息的豐富就會造成注意力的匱乏?！蹦愀胍膫€：一天中，是在一系列任務上都前進一小步，還是在一個重要項目上前進一大步？大多數(shù)人告訴我們，他們更想要深度而非廣度、質量而非數(shù)量。然而，現(xiàn)實中我們很少這樣去生活。父母們知道，孩子們很少一時專注于一事。在14~21歲的學生中間，1/3以上的人做家庭作業(yè)的同時擺弄5~8樣東西—聽音樂、查看Facebook、發(fā)短信、收發(fā)微博、瀏覽網(wǎng)站等。其實大多數(shù)人也差不多這樣。加州大學歐文分校研究員格洛麗亞?馬克（Gloria Mark）的一項研究成果常被引用。她對兩家高科技公司的工作人員進行調查研究，結果發(fā)現(xiàn)他們花在任一項目上的時間平均為11分鐘。而且，就連那11分鐘也被分配給多項任務，每項任務得到的時間不到3分鐘。研究員瑪麗?切爾文斯基（Mary Czerwinski）在微軟公司發(fā)現(xiàn)，那里的程序員都是在電腦上的8個窗口間跳來跳去，花在一個窗口上的時間不超過20秒。切爾文斯基自己都認為，如果能20分鐘不間斷地工作，那真是巨大勝利。結果就是，我們生活中的關注力一份一份被分得越來越小。我們所做的事情多了，但失去了對注意力的控制。美國超過50%的工作者說，他們經(jīng)常被打擾，所以很難順利完成工作。我們總是疲于應付，甚至都無力去關注這樣的事實—我們的工作方式大有問題。

媒體關注與評論

這是一本深刻、全面、權威的書，它告訴我們如何獲得最佳績效和有價值的生活。托尼?施瓦茨又成功推出了一本企業(yè)人員必讀書?！肚樯獭纷髡?丹尼爾?戈爾曼托尼?施瓦茨真是我們的“國寶”，因為他在全力倡導一種新能源——我們自己！這本書是扎實的知識構架、有力的研究成果、有效的實踐指南的完美結合?！鸫髮W教育學院教授 羅伯特?凱根博士整合我們的身體、情感、大腦和心靈，這確實能使每個人的“一生”和我們的生命鮮活起來。托尼，謝謝你！——福特汽車公司總裁兼CEO艾倫?穆拉里杰出領導力的基礎是自我覺知與深思熟慮的行動，而這本書真的可以改變生命的這兩個方面。本書具有革命性的力量，因為它能夠幫助當今的職場人士改變行為，更高效、更有成就，得到更多的團隊支持?！雀韫救蝾I導力發(fā)展部負責人 埃文?威騰博格

編輯推薦

《不加班,搞定所有工作》編輯推薦：沒時間鍛煉，沒時間約會，沒時間陪家人，一切都是因為：工作太忙！熬不完的夜，加不完的班，看上去比誰都忙，領導卻總不表揚？你的工作方式大有問題！索尼、福特、谷歌等世界頂級企業(yè)全力推行的高效工作方式，《情商》作者丹尼爾?戈爾曼大力推薦！美國著名精力管理大師托尼?施瓦茨結合多學科研究成果、上千企業(yè)案例告訴你如何高效工作！

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