把時(shí)間留給最重要的事

前言

序言 把時(shí)間留給最重要的事（一級(jí)標(biāo)題））請(qǐng)問(wèn)你有時(shí)間嗎？我想給你講一個(gè)故事，米開朗琪羅和大衛(wèi)的故事。我承認(rèn)，這故事一點(diǎn)兒也不新鮮，但我希望，你能感受到其中蘊(yùn)涵的一個(gè)有趣的教益。 這個(gè)著名的雕塑—大衛(wèi)—體積巨大卻不失優(yōu)雅，至今仍吸引著來(lái)自世界各地?cái)?shù)不勝數(shù)的游客前往佛羅倫薩。人們?cè)鴨?wèn)過(guò)當(dāng)時(shí)年僅25歲的米開朗琪羅，他是如何用一塊逾噸重的沒(méi)有生命的大理石雕刻出這樣一個(gè)無(wú)比精細(xì)的有血有肉的大衛(wèi)的，他不假思索地回答道：“我并不是在創(chuàng)造什么藝術(shù)。大衛(wèi)早就已經(jīng)在那兒了。我要做的，只是把那塊大理石中不屬于大衛(wèi)的部分去掉，把活生生的大衛(wèi)解放出來(lái)?！?一言以蔽之：撇開所有的障眼物，使最重要的部分突顯出來(lái)—這就是米開朗基羅成功的秘密！而且，這一經(jīng)驗(yàn)依然能夠幫助我們?yōu)樯罘_嶄新的篇章。在這個(gè)紛繁的現(xiàn)代都市之中，許多人都迫切地希望找到生活的重心，并以此提高自己的生活質(zhì)量。我之前的作品《時(shí)間管理》① 的成功就充分證明了這一點(diǎn)。 與時(shí)代同步 要想獲得成功，享受幸福完滿的生活，我們就必須專注于重要的事情，而現(xiàn)在的時(shí)鐘越走越快，因此我們不得不隨之將自己的生活節(jié)奏不停地加快加快再加快。我們正生活在一個(gè)高度科技化、全球化的世界中，而且這個(gè)世界的節(jié)奏還將隨著其進(jìn)一步的發(fā)展繼續(xù)加快。 因此，時(shí)間管理的經(jīng)典之作當(dāng)然也應(yīng)該與時(shí)代同步，應(yīng)該針對(duì)上述的這種飛速發(fā)展趨勢(shì)討論出合乎時(shí)宜的新對(duì)策。更確切地說(shuō)，隨著時(shí)代的發(fā)展，我們應(yīng)該把時(shí)間留給最重要的事了。讀到這里，你或許想要問(wèn)我，為什么我偏偏要選擇這個(gè)題目？你早就認(rèn)定自己沒(méi)有時(shí)間了，而一天卻仍然是24個(gè)小時(shí)，一年仍然是365天，那我們究竟要從哪里挖掘出更多的時(shí)間呢？再者，究竟什么才是最重要的事呢？ 這些問(wèn)題的答案很簡(jiǎn)單：當(dāng)我們忙于與時(shí)間賽跑時(shí)，往往就會(huì)把所有的注意力都集中在速度和效率上，那些最重要的事反而會(huì)被我們不經(jīng)意地拋到腦后，甚至被誤認(rèn)為是根本不重要的事情，遭到刻意的回避。于是，我們不斷要求自己加快步伐，節(jié)省出更多的時(shí)間。但所有的這些時(shí)間，這些我們通過(guò)拼命加速、同時(shí)處理多樣事務(wù)，并瘋狂加班所希望能夠節(jié)省下來(lái)的時(shí)間，到頭來(lái)卻往往所剩無(wú)幾……無(wú)論我們?cè)鯓影才乓惶熘械拿恳幻?、一生中的每個(gè)瞬間，時(shí)間依舊會(huì)從我們的指縫間悄然流逝。最終，就像一個(gè)永遠(yuǎn)解不開的謎題一樣，我們的24個(gè)小時(shí)變得越來(lái)越短，我們的生活變得越來(lái)越空虛…… 挖掘出重要的事情 每當(dāng)人們有意識(shí)地想要尋找重要的事時(shí)，就會(huì)陷入一種兩難的窘境：與時(shí)間不同，重要性是不可量化的—它既沒(méi)有重量，也沒(méi)有單位。有些人會(huì)覺得，重要的事情總是毫無(wú)征兆地突然出現(xiàn)在我們的生活中，讓我們措手不及。但事實(shí)卻并非如此！在絕大多數(shù)的情況下，重要的事總是被掩埋在大量的緊急工作之下，被夾在我們毫無(wú)喘息空間的日常生活之中。我們需要做的，是積極主動(dòng)地將它們挖掘出來(lái)，重新贏得對(duì)它們的掌控權(quán)。 可是，說(shuō)到“重要”—到底什么才重要呢？眾所周知，每一個(gè)人、每一種本性都是特別的、獨(dú)一無(wú)二的。正因?yàn)閭€(gè)體之間存在著這種巨大的差異，所以“重要的事”就必須與每個(gè)人的內(nèi)在本性相符，不可一概而論。出于這方面的考慮，這本書關(guān)注的中心既不是時(shí)間管理，不是日常事務(wù)的優(yōu)先處理順序，也不是某個(gè)星期的工作計(jì)劃，而是你，就是這本書的中心！只有你自己，以及你個(gè)人關(guān)于時(shí)間這一主題的思考，才是最重要的。 你可以把這本書看做自己的私人教練，它將伴隨著你為重要的事情找到多些再多些的時(shí)間。你大可以慢慢來(lái)，不必急于求成。 在本書的各個(gè)章節(jié)中都有許多不同的練習(xí)、心理測(cè)試和小建議。請(qǐng)你務(wù)必不要僅僅是瀏覽或是通讀這本書：在讀到這些部分的時(shí)候，親自動(dòng)手嘗試一下，放心地交出自己內(nèi)心的秘密，讓它們啟發(fā)你的思考，引導(dǎo)你逐步踏上那條最適合自己的路，最終挖掘出你生活中最重要的事。在序言的后面，有一張關(guān)于這本書的整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)的圖表，希望它也能夠在這個(gè)過(guò)程中給予你必要的幫助。 無(wú)窮無(wú)盡的時(shí)間 其實(shí)，我們擁有的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止時(shí)鐘上顯示的那24個(gè)小時(shí)?；叵胍幌履愕耐陼r(shí)光吧！孩子們總是有很多時(shí)間，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，一天很長(zhǎng)，一個(gè)月怎么都過(guò)不完，一年簡(jiǎn)直就意味著永遠(yuǎn)。如果你可以從這個(gè)全新的角度來(lái)看待這本時(shí)間管理的書，它就會(huì)成為你尋找重要的事、挖掘更多時(shí)間、更多幸福和更多生活樂(lè)趣的入門指南。 當(dāng)你能夠像米開朗琪羅一樣專注于重要的事情時(shí)，時(shí)間將不再?gòu)哪愕闹缚p間溜走，你的每一天都會(huì)變得更長(zhǎng)，你的生活也將變得更加美滿與充實(shí)。 如果我在這本書的最后再問(wèn)你一遍：“請(qǐng)問(wèn)你有時(shí)間嗎？”我希望，你的回答會(huì)是：“是的，當(dāng)然，我有時(shí)間！”  洛塔爾?賽韋特

內(nèi)容概要

為了取得事業(yè)上的成功，我們不得不做出妥協(xié)，而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活和身體健康。但是，生活中的每個(gè)部分都是密不可分的，對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問(wèn)題。我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理與生活管理體系，為自己生活的每個(gè)方面創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間，找到它們之間的平衡點(diǎn)，繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。 　　不管你是初入職場(chǎng)的新人，還是已在職場(chǎng)中游刃有余的領(lǐng)導(dǎo)；不管你是為房子、車子、孩子忙碌奔波的平凡人，還是擁有百萬(wàn)、千萬(wàn)家產(chǎn)的超級(jí)富翁，你都有必要學(xué)習(xí)如何在21世紀(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的工作和生活環(huán)境中進(jìn)行高效的自我管理，成為真正的工作高手和生活專家，實(shí)現(xiàn)自己真正的人生目標(biāo)和社會(huì)價(jià)值?！　W洲著名時(shí)間管理、自我管理大師賽韋特教授，告訴你只要設(shè)定既定目標(biāo)，并一步步按部就班地徹底執(zhí)行，拒絕拖拉和懶惰，將注意力專注于當(dāng)下最重要的事，你就能收獲更多工作上的成就感和更多生活的樂(lè)趣。

作者簡(jiǎn)介

洛塔爾•賽韋特
　　首位獲得美國(guó)培訓(xùn)發(fā)展協(xié)會(huì)“杰出實(shí)踐獎(jiǎng)”的德國(guó)人。
　　他是德國(guó)在自我管理方面最受歡迎的專家和暢銷書作家，曾被德國(guó)《資本》雜志譽(yù)為“時(shí)間管理教皇”，迄今已經(jīng)培訓(xùn)了幾十萬(wàn)名學(xué)員。
　　他在海德堡開辦了一家名為“賽韋特學(xué)院有限公司”的咨詢公司，為許多世界知名企業(yè)在時(shí)間管理和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)方面獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，其中包括德意志銀行、IBM和保時(shí)捷等。目前，已有百萬(wàn)讀者把他的書列為時(shí)間及生活管理方面的必讀書。

書籍目錄

序言　把時(shí)間留給最重要的事第1部分　認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值　第1章　時(shí)間的真諦	　　擺脫“速度病”	　　一心多用的利與弊	　　使一切趨于平衡	　　什么才是最重要的？	　　抓住時(shí)間的盜賊	　　讓時(shí)間管理伴隨你的生活	　第2章　人生的價(jià)值	　　人，離不開價(jià)值	　　價(jià)值是個(gè)性化的	　　在價(jià)值的指引下通向成功	　第3章　為成功加速	　　夢(mèng)想就是我們的北極星	　　從夢(mèng)想到目標(biāo)	　　一步一個(gè)腳印	　　實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略	第2部分　全新的時(shí)間管理理念　　第4章　計(jì)劃與統(tǒng)籌　　從每天的日計(jì)劃開始	　　意義重大的指南針——周計(jì)劃	　　盡情放飛夢(mèng)想的年計(jì)劃	　　怎樣把時(shí)間的“水桶”裝滿？	　　勇敢地說(shuō)“不”	　　自我減壓—委托的魅力	　第5章　自我管理：時(shí)間是管理出來(lái)的	　　同中求異：個(gè)性化的時(shí)間管理	　　精力管理：根據(jù)生理節(jié)律制訂計(jì)劃	　　工作中，請(qǐng)勿打擾！	　　大掃除：更多空間　=　更多時(shí)間	　　信息管理：以最快的速度找出重點(diǎn)	　第6章　信息的傳遞與溝通：從容應(yīng)對(duì)信息爆炸　的時(shí)代　　高科技“洪水”：E-mail	　　傳統(tǒng)通信方式依然有效	　　開門見山：高效會(huì)議的秘訣	　第7章　自律：命運(yùn)掌握在自己手中	　　拖延：最危險(xiǎn)的壞習(xí)慣	　　告別完美主義：錯(cuò)誤并不可怕	　　真舒服??！幸福的小懶蟲	　第8章　在壓力中保持平衡	　　快樂(lè)之源VS.痛苦之本	　　輕松減壓	　第9章　我是樂(lè)天派	　　快樂(lè)的策略	　　樂(lè)觀的時(shí)間管理	　第10章　創(chuàng)造幸福	　　簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單最幸福	　　打開幸福的盒子　第11章　“慢”的藝術(shù)	　　“快者”非“適者”	　　自己的時(shí)間，自己的生活	　第12章　向著重要的事情進(jìn)發(fā)	　　生命的“重點(diǎn)”	　　讓自己活得更輕松一點(diǎn)吧！	　　尋找通往自我的道路

章節(jié)摘錄

第五章 自我管理：時(shí)間是管理出來(lái)的 不斷加速的生活正在將忙碌的我們卷入瑣碎小事的旋渦當(dāng)中，我們不僅迷失了前進(jìn)的方向，還忘記了內(nèi)心中最重要的事情是什么?？偠灾?，這種生活就像是游樂(lè)場(chǎng)里的旋轉(zhuǎn)木馬，盡管那些美麗的馬兒一直都在努力地向前奔跑，但局外人都看得一清二楚，可憐的它們只是在原地打轉(zhuǎn)。盡管大多數(shù)人都不愿意承認(rèn)這一點(diǎn)，但其實(shí)我們就是這些馬兒！只要你能夠跳出思維的慣式，以客觀冷靜的眼光反觀自己的生活，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完全沒(méi)有必要這樣繼續(xù)下去。正是因?yàn)樯磉叺娜藗兣艿迷絹?lái)越快，整個(gè)社會(huì)變得越來(lái)越浮躁，我們才更要對(duì)自己負(fù)起責(zé)任，更加重視對(duì)時(shí)間的管理。 時(shí)間上的高度自主是生活質(zhì)量的一大保證。但這種理想的狀態(tài)卻并非唾手可得，我們往往需要為之付出百分之二百的努力。不過(guò)，你也不必?fù)?dān)心得太早！因?yàn)閺牧硪粋€(gè)角度來(lái)說(shuō)，時(shí)間自主只是個(gè)管理問(wèn)題，而且你還不需要強(qiáng)迫自己去適應(yīng)一成不變的固有模式。我們要做的是根據(jù)自身的具體情況設(shè)計(jì)出真正適合自己的管理方式，然后再利用它來(lái)管理屬于自己的時(shí)間。 說(shuō)到自我管理和生活質(zhì)量，其實(shí)都是很個(gè)性化的。因此，我們?cè)跁r(shí)間管理的漫漫長(zhǎng)路上要邁出的第一步就是了解自己：你認(rèn)為自己是個(gè)標(biāo)新立異的人，喜歡追求刺激的體驗(yàn)？你早已習(xí)慣了循規(guī)蹈矩的生活，懼怕生活中的任何改變？你認(rèn)為自己高人一等，能夠敏銳地洞悉身邊的人與事，因此總是企圖用自己的觀點(diǎn)去左右別人？……其實(shí)，任何一類人都不必?fù)?dān)心自己的個(gè)性不適合嘗試時(shí)間管理，因?yàn)?，只要是了解自己的個(gè)性、明確自己的處事原則的人，就必定擁有清晰的時(shí)間概念。換言之，時(shí)間管理既是一門適用于所有人群的理論，同時(shí)也是一種因人而異的個(gè)人與時(shí)間之間的“相處之道”。因此，在管理時(shí)間的過(guò)程中，我們除了要重視時(shí)間計(jì)劃和日程安排的重要性，更要考慮自己的性格特點(diǎn)。為了緩解初學(xué)的緊張心理，我們或許還可以加入一些輕松的游戲心理，以此激發(fā)內(nèi)在的創(chuàng)造力，找到最適合自己的時(shí)間管理方式。 從這個(gè)角度來(lái)看，時(shí)間管理不僅是掌控時(shí)間和提高生活質(zhì)量的關(guān)鍵，還能夠?yàn)槲覀兊纳钤鎏順?lè)趣。它的本質(zhì)就是一場(chǎng)基本沒(méi)有規(guī)則限制的人生游戲，在這場(chǎng)游戲里，每個(gè)人都是主角，每個(gè)人都是平等的。我們需要記住的只有一點(diǎn)，不要急，慢慢來(lái)。只要把時(shí)間都用在那些對(duì)自己來(lái)說(shuō)真正重要的人和事上，我們就能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造出取之不盡、用之不竭的時(shí)間。 同中求異：個(gè)性化的時(shí)間管理 你的字典里從來(lái)就沒(méi)有“統(tǒng)籌計(jì)劃”、“主次順序”、“日程安排”這些詞？你喜歡隨心所欲地生活？你最注重自己的創(chuàng)造力？你不愿意受到束縛？即使制訂好了計(jì)劃，你也很可能會(huì)在實(shí)施的時(shí)候?qū)⑺鼜氐淄品繜o(wú)論多么成功的時(shí)間管理理論在你身上都起不了作用？ 沒(méi)問(wèn)題！全新的時(shí)間管理理念完全能夠滿足你的要求！你并不是不需要時(shí)間管理，而是需要一種更為獨(dú)特的、能夠完全符合你個(gè)性的時(shí)間管理方案。只要找到一條富有創(chuàng)意和樂(lè)趣的道路，你就可以順利開始管理自己的時(shí)間，并且持之以恒地一直堅(jiān)持下去。讀到這里，你是否有些迫不及待？不要急！現(xiàn)在先讓我們來(lái)了解一下，人與人之間為什么會(huì)出現(xiàn)這種思維上的本質(zhì)區(qū)別？根據(jù)東尼?博贊① 的理論，每個(gè)人對(duì)時(shí)間的看法都是由他的左右腦分工情況決定的，這一主觀的思維模式進(jìn)一步反映在日常的行為習(xí)慣上，就形成了因人而異的待人處事的方式。 右腦還是左腦？ 天才為什么能夠出類拔萃，而我們卻平凡無(wú)奇？答案很簡(jiǎn)單：那些被稱為天才并且能夠在許多領(lǐng)域都取得傲人成就的人大部分都是“雙核運(yùn)轉(zhuǎn)”的。換句話說(shuō)，他們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候并不是像常人一樣只運(yùn)用左腦或者只運(yùn)用右腦，而是同時(shí)調(diào)動(dòng)左右兩個(gè)腦半球，讓整個(gè)大腦都活躍起來(lái)，實(shí)現(xiàn)最高速的運(yùn)轉(zhuǎn)。 近年來(lái)，人類借助先進(jìn)的醫(yī)學(xué)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)對(duì)自己的思維中心—腦部—有了越來(lái)越深入的了解。研究證明，人類的大腦構(gòu)造是完全對(duì)稱的，整個(gè)大腦分為左右兩個(gè)半球，其間由神經(jīng)束相連。左腦負(fù)責(zé)接收來(lái)自右側(cè)身體的感覺信息，控制這一部分身體器官的運(yùn)動(dòng)機(jī)能；右腦則恰恰與之相反，負(fù)責(zé)人體左側(cè)的感覺和運(yùn)動(dòng)。而且，這兩個(gè)腦半球盡管擁有十分近似的物理構(gòu)造，其功能卻幾乎完全相反。 左腦是我們的語(yǔ)言中心。在行為模式上，左腦發(fā)達(dá)的人更傾向于以系統(tǒng)化的方式處理任務(wù)；在思維模式上，他們則通常會(huì)將整體問(wèn)題首先分解成許多不同的方面，然后再對(duì)每個(gè)方面逐一進(jìn)行細(xì)致詳盡的分析。概括地說(shuō)，這類人更加善于理性分析與邏輯思考。 與之相反，我們的右腦往往對(duì)圖像、色彩與形狀更為敏感。右腦發(fā)達(dá)的人通常都會(huì)依賴自己的直覺判斷，隨心所欲地選擇做事的具體方式。事情的細(xì)枝末節(jié)往往不能引起他們的興趣?？梢哉f(shuō)，右腦比左腦更擅長(zhǎng)處理全局性的宏觀問(wèn)題。 大腦的兩個(gè)半球           可惜，并非所有人都是天才。一般來(lái)說(shuō)，我們?cè)诔錾臅r(shí)候就會(huì)隨機(jī)地或是根據(jù)遺傳因素選擇使用自己的某半邊大腦。隨著年齡的增長(zhǎng)，這種用腦方式就會(huì)逐漸形成習(xí)慣，這邊大腦就會(huì)在整個(gè)人的思維方式中取得統(tǒng)治性的地位。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)人其實(shí)都是“半腦人”。 A還是B：你屬于哪種用腦類型？ 你的哪個(gè)腦半球比較發(fā)達(dá)？你屬于哪種用腦類型？通過(guò)下面這個(gè)測(cè)驗(yàn)，你就能找到答案。在答題的過(guò)程中，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：一定要保持客觀的心態(tài)，誠(chéng)實(shí)作答。這些問(wèn)題的答案并沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分，重要的是它們是否符合你的真實(shí)情況。不需要過(guò)多思考，第一直覺通常最能體現(xiàn)潛意識(shí)。 你是怎樣開始一天的工作的？ A. 每天為自己列出一張任務(wù)清單，然后根據(jù)清單上計(jì)劃好的先后順序來(lái)進(jìn)行一天的工作。 □ B. 根據(jù)心情選擇不同的任務(wù)。 □ 你的辦公桌是什么樣的？ A. 桌面上只放著與最近工作有關(guān)的文件和材料，其他的東西一律要 乖乖待在抽屜里。 □ B. 桌面上什么都有，混亂不堪。除了自己以外的任何人都不可能找 到需要的東西。 □ 你有整理房間的習(xí)慣嗎？ A. 有。而且你在日常的生活中也十分注意周圍環(huán)境的整潔，每種類 別的東西都有專屬的固定位置。 □ B. 沒(méi)有。從來(lái)都是隨心所欲地亂放東西，哪里剛好有空位置就放哪 里。 □ 你是怎樣處理多項(xiàng)任務(wù)的？ A. 提前對(duì)比所有任務(wù)，分析出輕重順序，然后按照計(jì)劃的順序一件 接一件地進(jìn)行下去。 □ B. 同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，并且頻繁地轉(zhuǎn)換工作的重心。 □ 你是怎樣完成一個(gè)項(xiàng)目的？ A. 在著手開始工作之前，對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行詳盡的分析，制訂出具體 的計(jì)劃，然后一絲不茍地按照這個(gè)計(jì)劃來(lái)實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目。 □ B. 你的強(qiáng)項(xiàng)在于發(fā)掘和設(shè)計(jì)新的計(jì)劃，實(shí)施的任務(wù)最好還是交給別 人吧。 □ 你是怎樣看待時(shí)間上的最后限期的？ A. 在每項(xiàng)工作中都能很好地把握進(jìn)度和時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。 □ B. 更加習(xí)慣在高壓下工作，沒(méi)有時(shí)間的壓力就沒(méi)有努力的動(dòng)力。但 實(shí)際上，你往往都不能準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。 □ 你有提前計(jì)劃的習(xí)慣嗎？ A. 每天都會(huì)制訂出詳盡的日計(jì)劃，十分清楚自己在什么時(shí)候該干什么。 □ B. 與計(jì)劃相比，你更傾向于即興的決定。每天的工作安排完全要根 據(jù)當(dāng)時(shí)的心情來(lái)決定。 □ 你在赴約的時(shí)候…… A. 總是能夠準(zhǔn)時(shí)趕到約會(huì)的地點(diǎn)，有時(shí)甚至還會(huì)提前十幾分鐘，優(yōu) 哉游哉地打理一下自己的形象。 □ B. 基本上都是匆匆忙忙的。在大多數(shù)情況下，你甚至還會(huì)是最后一 個(gè)出現(xiàn)的人。 □ 你通常怎樣對(duì)待自己不想干的事情？ A. 馬上處理這些讓人感到不愉快的任務(wù)，力求盡快將它們完成，然 后丟到一邊。 □ B. 始終采取拖延戰(zhàn)略，只要不到最后關(guān)頭，絕對(duì)不會(huì)著手開始處理。 □ 你是怎樣作出決策的？ A. 先收集一切相關(guān)信息，進(jìn)行分析，然后權(quán)衡其中的利害關(guān)系，最 終作出盡可能理性的決定。而且，一旦下定了決心，你就能夠持 之以恒地堅(jiān)持下去。 □ B. 你往往會(huì)憑借一時(shí)的直覺或沖動(dòng)就作出決定。 □ 如果有人向你問(wèn)路，你會(huì)…… A. 拿出一張紙，細(xì)心地畫出路線的草圖，或是找一張地圖，指出相 應(yīng)的地理方位。 □ B. 指出一個(gè)大致的方向，告訴對(duì)方該在哪個(gè)路口轉(zhuǎn)彎，再順帶描述 一下沿途的標(biāo)志性建筑。 □ 你下班之后都干些什么？ A. 你早就已經(jīng)安排好了自己的休閑活動(dòng)了。 □ B. 你喜歡出其不意的驚喜感，工作上都不作計(jì)劃，在私人時(shí)間里就 更不用說(shuō)了。 □ 你是怎樣閱讀自己最喜歡的報(bào)紙或雜志的？ A. 按照順序仔細(xì)地閱讀其中的每一篇文章，看完一篇之后才會(huì)開始 看下一篇。 □ B. 先將全部?jī)?nèi)容大致瀏覽一遍，然后再仔細(xì)閱讀那些自己確實(shí)感興 趣的文章。 □ 結(jié)論：A：         B：  你屬于哪種類型？ A型：顯而易見，如果你的答案以A居多，那你就屬于左腦比較發(fā)達(dá)的那類人。你更加喜歡有條不紊的生活，日?；顒?dòng)安排都有明確的先后順序。在你看來(lái)，合理的統(tǒng)籌計(jì)劃、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間觀念以及清晰的辦事條理高于一切。你已經(jīng)完全符合傳統(tǒng)的時(shí)間管理的要求了。 B型：與A型的人相反，你的右腦明顯處于統(tǒng)治地位。從外在表現(xiàn)看來(lái)，你毫無(wú)統(tǒng)籌規(guī)劃的意識(shí)；你的內(nèi)心同樣也是不甘束縛、渴望絕對(duì)的自由。但是，你不得不承認(rèn)這種性格的消極后果：你從不制訂任何計(jì)劃或日程表，生活中常常會(huì)出現(xiàn)許多混亂不堪的狀況。你總是同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，忙得自己焦頭爛額?？梢哉f(shuō)，傳統(tǒng)的時(shí)間管理在你身上起不到任何作用。 無(wú)論你的思維是以左腦還是右腦為主，都沒(méi)有關(guān)系。因?yàn)?，兩個(gè)半腦都代表了一種必然存在的人性特點(diǎn)，我們并不能夠籠統(tǒng)地評(píng)價(jià)是左腦還是右腦“更好”，或是更能幫助我們步向成功。重要的是，我們要嘗試讓自己在整個(gè)大腦之中找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn)，也就是說(shuō)，盡可能同時(shí)使用左右兩個(gè)半腦。 個(gè)性化的時(shí)間管理 當(dāng)然，我們不能根據(jù)這個(gè)理論將所有人都劃分成“左腦人”或“右腦人”—畢竟，每個(gè)獨(dú)立的個(gè)體都是與眾不同的。與此同時(shí)，我們也不能否認(rèn)，傾向于使用同一邊大腦的人確實(shí)會(huì)在性格和能力方面表現(xiàn)出一些相似的發(fā)展趨勢(shì)，而這些趨勢(shì)就在一定程度上決定了我們對(duì)時(shí)間的看法和相應(yīng)的時(shí)間管理方式。 你屬于A型嗎？那傳統(tǒng)的時(shí)間管理就正適合你了！因?yàn)椋@種時(shí)間管理的理念就是由慣用左腦的人從左腦的思維方式出發(fā)總結(jié)出來(lái)的。 你屬于B型嗎？那你肯定會(huì)覺得傳統(tǒng)的時(shí)間管理過(guò)于死板，有太多無(wú)謂的形式上的要求。不要緊，強(qiáng)求自己遵循一種并不適合自己的模式是不可能獲得成功的。但是，也請(qǐng)你不要急著把書合上！因?yàn)?，不適用傳統(tǒng)方式絕不意味著你不需要管理自己的時(shí)間！你需要做的是充分發(fā)揮自己與生俱來(lái)的豐富創(chuàng)造力，發(fā)掘出一種全新的時(shí)間管理方式，從而幫助自己走上個(gè)性化的成功之路。 傳統(tǒng)的，還是全新的？ 將一切都分門別類、系統(tǒng)化分析、找出明確的出發(fā)點(diǎn)、計(jì)劃統(tǒng)籌、規(guī)范化、程式化……這些都是傳統(tǒng)時(shí)間管理者的中心任務(wù)，但卻完全不適合B型的人。在他們看來(lái)，這些做法甚至有些愚蠢、死板。這是因?yàn)樗麄兲^(guò)懶惰，不愿努力實(shí)施這套有效的管理方法嗎？當(dāng)然不是！在時(shí)間管理這個(gè)問(wèn)題上，我們并不需要拘泥于某種形式，也不存在任何金科玉律。每個(gè)人都要了解自己的思維、行為習(xí)慣以及時(shí)間觀，并由此發(fā)掘出一套真正適合自己的時(shí)間管理方式—只有這樣，我們才能看到真正重要的事情是什么，并以之為中心，組織好自己的生活。而對(duì)于B型的人來(lái)說(shuō)，他們需要的就是所謂的“彈性時(shí)間管理”。 以“頭腦風(fēng)暴法”代替工作計(jì)劃 善用左腦的人當(dāng)然會(huì)覺得制訂詳盡的工作計(jì)劃是再容易不過(guò)的事，他們能夠很容易就集中精力，在很短的時(shí)間里制訂出周密的計(jì)劃，并且按照自己的計(jì)劃逐一完成所有的任務(wù)。但對(duì)偏重右腦的人來(lái)說(shuō)，“計(jì)劃”這兩字的意義就完全不一樣了。暫且不論他們與生俱來(lái)的缺乏計(jì)劃能力的這一特點(diǎn)，即使有一份完美的計(jì)劃擺在他們的面前，這些可愛的“右腦人”也往往會(huì)不知不覺被突然迸發(fā)出來(lái)的新鮮念頭所吸引，把計(jì)劃忘到九霄云外。 因此，如果你恰好屬于這種偏重右腦類型的人，那我就建議你放棄傳統(tǒng)的工作計(jì)劃，轉(zhuǎn)而選擇另一種時(shí)間管理方式—“頭腦風(fēng)暴法”①，一種可以讓人隨心所欲發(fā)散思維的另類“計(jì)劃”方式。但是，請(qǐng)你千萬(wàn)記?。哼@個(gè)過(guò)程就像放風(fēng)箏一樣，在放飛自己想象力和創(chuàng)造力的同時(shí)，還一定要懂得適當(dāng)?shù)爻毒o手中的線，將有價(jià)值的靈感記下來(lái)，免得這些寶貴的財(cái)富在你肆意享受的同時(shí)白白溜走。此外，你還需要特別注意的一點(diǎn)就是，既然選擇了這種方式，你就要充分發(fā)揮自己天生的創(chuàng)造力，切不可拘泥于形式，要根據(jù)具體情況、時(shí)間、地點(diǎn)、條件和主題的變化而有所變化，進(jìn)行自主創(chuàng)新。 用另一種方式確定做事的先后順序 確定做事的先后順序?qū)τ趹T用左腦的人來(lái)說(shuō)同樣是一項(xiàng)駕輕就熟的工作。因?yàn)?，在他們的大腦中始終都有一個(gè)清晰的排序表—任務(wù)A是既重要又緊急的，需要第一時(shí)間得到處理；任務(wù)B重要，但不緊急，排在第二位；任務(wù)C雖然緊急，卻不重要，可以等任務(wù)A和任務(wù)B都完成之后再處理；那些既不重要又不緊急的任務(wù)P嘛……就直接扔進(jìn)廢紙簍好了！ 但在右腦更為發(fā)達(dá)的人看來(lái)，這種一板一眼的邏輯分析卻難免有點(diǎn)強(qiáng)人所難。如果一定要這么做的話，他們不僅需要花費(fèi)比“左腦人”多出三倍以上的時(shí)間，還往往會(huì)在每件任務(wù)的緊急性和重要性之間猶豫不決，最終將所有的任務(wù)都一股腦兒地當(dāng)做任務(wù)A來(lái)處理，更別提將任務(wù)P徹底拋開不管了。因此，我們不能強(qiáng)求慣用右腦的人達(dá)到“左腦人”的要求，他們只需要做到第一步，也就是找出最重要又最緊急的任務(wù)A，首先進(jìn)行處理。即使暫且不顧其他任務(wù)，他們也已經(jīng)獲益良多了。 “彈性時(shí)間管理”的必要前提—明確的先后次序 即使是慣用右腦的人也需要讓自己明確做事的先后順序，但是，其中的具體方法就必須與我們已經(jīng)熟悉的傳統(tǒng)方法有所不同。我的建議是： ?首先找出最重要的任務(wù)A，將它寫在彩色的便箋紙上，貼在辦公桌上最顯眼的地方。 ?一定要保證你隨時(shí)都能夠看到這些便箋紙，對(duì)自己形成有效的監(jiān)督。 ?如果你決定改變這些計(jì)劃，就一定要對(duì)便箋紙上的內(nèi)容作出相應(yīng)的改動(dòng)。不能任由自己的實(shí)際做法脫離那些已經(jīng)寫在紙上的內(nèi)容。 不要小看這幾張小小的便箋紙！它們就像是你在工作之中的一面鏡子，通過(guò)它們你就能隨時(shí)看到自己的工作進(jìn)度和軌跡，始終清晰地了解自己的整體工作狀況，并且不斷地從中獲得成就感。更重要的是，它們能夠讓你逐漸習(xí)慣計(jì)劃、習(xí)慣未雨綢繆。 此外，如果你覺得彩色的便箋紙還不夠顯眼的話，你還可以在每張紙上寫上大大的“注意”或者畫上醒目的笑臉，這對(duì)你的心情也會(huì)有很大的幫助。 備忘錄的另一種用法 要想學(xué)會(huì)管理時(shí)間，備忘錄絕對(duì)是你必不可少的一個(gè)重要工具！它的作用并不僅僅在于幫你記錄每天的約會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。只要你學(xué)會(huì)正確地使用備忘錄，它就會(huì)搖身一變，成為你的私人全能小秘書，隨時(shí)扮演計(jì)劃、日記本、聯(lián)絡(luò)簿、靈感儲(chǔ)存庫(kù)和自我監(jiān)控器等各種不同的角色。這些功能都是便箋紙所無(wú)法提供的。 對(duì)于左腦占統(tǒng)治地位的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)小本子簡(jiǎn)直就是一片一眼望不到邊的處女地—他們可以在這片土地上盡情規(guī)劃自己的每一天、每一年，甚至整個(gè)人生。根據(jù)不同的心情和口袋的大小，他們還有可能擁有幾本不同的備忘錄：迷你的隨身備忘錄、正式的計(jì)劃簿、實(shí)用的活頁(yè)文件夾式的備忘錄、放在辦公桌上的臺(tái)式備忘錄等等。他們一方面希望自己隨時(shí)都能夠記錄下新增的日程安排，另一方面也恨不得嘗試每一種可能的日程安排和計(jì)劃的方式，體驗(yàn)這種多樣性給他們帶來(lái)的極大的樂(lè)趣和滿足。這種狂熱在右腦人看來(lái)卻是完全不可理喻的?？墒?，這些追求無(wú)拘無(wú)束的人在時(shí)間管理的過(guò)程中也同樣需要備忘錄的輔助。這該怎么辦呢？  色彩的妙用 你是否認(rèn)為隨時(shí)書寫備忘錄是一件十分枯燥乏味的事情？不要緊！你最喜歡的色彩可以幫你的忙！請(qǐng)用彩色筆書寫或是用熒光筆來(lái)標(biāo)記備忘錄中的不同內(nèi)容： 黃色代表所有外地的出差安排。見到這個(gè)鮮艷的顏色，你就要想到把路上的時(shí)間也計(jì)算在內(nèi)，這樣你就可以知道這些日程實(shí)際需要多少時(shí)間。一旦這類任務(wù)占用的時(shí)間太多，就要提高警惕。因?yàn)?，你很可能?huì)在旅途上浪費(fèi)許多時(shí)間，而沒(méi)有機(jī)會(huì)處理辦公室里的重要工作或者顧及自己的家人和朋友。 紅色代表著：“注意！我已經(jīng)在事前的準(zhǔn)備工作上浪費(fèi)了許多時(shí)間了。一定要加快速度，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)?！?橙色代表日常的例行工作。 而綠色，則要用來(lái)標(biāo)記那些能夠給你帶來(lái)快樂(lè)的日程安排。 當(dāng)然，備忘錄上最好全部都是綠色的標(biāo)記。這就要靠你自己的積極努力了！ 我的建議是：那些慣用右腦的人可以給自己準(zhǔn)備一本備忘錄—只要一本就足夠了，但一定要符合你的實(shí)際需要。這也就是說(shuō)，如果你喜歡隨身的小本子，就不要盲目地買回一本厚厚的全年備忘錄，然后以攜帶不便為由把它丟在房間的角落里。而且，請(qǐng)你始終堅(jiān)持使用這本備忘錄，一直到寫滿為止。 用另一種方式制訂計(jì)劃 對(duì)于善用左腦的人來(lái)說(shuō)，制訂計(jì)劃并且持之以恒地將其執(zhí)行下去并不是什么大問(wèn)題，但慣用右腦的人卻做不到這點(diǎn)。他們喜歡創(chuàng)意、變化和一切新鮮的事物，例行公事在他們看來(lái)不僅乏味，而且簡(jiǎn)直就是浪費(fèi)時(shí)間。 我的建議是：不妨從短期計(jì)劃做起。這種選擇不僅能夠滿足你對(duì)新鮮和變化的追求，還能在較短的時(shí)間內(nèi)給你帶來(lái)成就感和必要的鼓勵(lì)，讓你逐漸習(xí)慣按部就班的工作方式。 注重心理感受 不喜歡你辦公室的布置？覺得辦公文具太傳統(tǒng)、缺乏創(chuàng)意？那就充分發(fā)揮你的想象力，自己動(dòng)手吧！ 我的建議是：無(wú)論處于哪個(gè)年齡階段，我們都應(yīng)該始終保持一顆童心。還記得小時(shí)候的手工課嗎？你現(xiàn)在依然可以享受那種自己動(dòng)手制作小東西的快樂(lè)。這種方式既能讓你在不知不覺中保持工作環(huán)境整齊有序，又可以創(chuàng)造出最適合你的辦公環(huán)境，更重要的是，你還能夠借此滿足自己的創(chuàng)作欲望，真是“一舉三得”！那還等什么？讓我們一起將枯燥乏味的整理工作變成每天工作中的興奮點(diǎn)吧！ 遇到混亂怎么辦？ 不用擔(dān)心，焦慮只會(huì)讓情況變得更糟糕。當(dāng)你感到心智混亂，面對(duì)一大堆工作理不出頭緒的時(shí)候，首先要讓自己冷靜下來(lái)，告訴自己：只要再重新制訂一個(gè)新的計(jì)劃就可以了，根本沒(méi)什么大不了！ 我的建議是：坐下來(lái)，拿出一張白紙，工工整整地列出你現(xiàn)在手頭上的所有任務(wù)。而且，請(qǐng)你一定要一筆一畫地慢慢寫。這個(gè)過(guò)程的目的就是讓你擁有足夠的時(shí)間整理混亂的思緒，漸漸冷靜下來(lái)。然后，你就可以進(jìn)一步分析每一項(xiàng)任務(wù)的重要性和緊急性，最終為自己制定出一個(gè)新的做事順序了。 “多合一” 從上文的分析中我們已經(jīng)知道，“彈性時(shí)間管理”最適合那些慣用右腦的人，而且這種類型的人通常都最喜歡同時(shí)處理許多不同的事情。既然如此，相應(yīng)的“多合一”的做事方法就絕對(duì)是不二之選了！不過(guò)，千萬(wàn)不要忘記我們的目的是管理時(shí)間，如果認(rèn)為“多合一”的意思只是將幾項(xiàng)任務(wù)胡亂疊加在一起的話，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。 下面，我們就根據(jù)兩個(gè)具體的例子，來(lái)說(shuō)明一下選擇“多合一”時(shí)必須遵循的一些規(guī)則。如果你要跟某位同事或下屬談話，那就可以把這項(xiàng)任務(wù)跟休閑聯(lián)系在一起。你可以把這種談話安排在某個(gè)戶外的花園里進(jìn)行，跟對(duì)方邊聊天邊散步。這樣，你不僅可以做到一舉兩得—既完成了談話，又順便作了運(yùn)動(dòng)，而且，自然的環(huán)境還能激發(fā)談話雙方的創(chuàng)造力，說(shuō)不定還能得出一個(gè)意外的創(chuàng)意金點(diǎn)子。又比如，你可以在晚上看電視的時(shí)候順便把明天要穿的襯衣和西裝熨好?？偠灾?，“多合一”的內(nèi)容一定不能相互影響或者相互羈絆，否則就會(huì)造成時(shí)間和精力的另一種浪費(fèi)。 傳統(tǒng)時(shí)間管理者的創(chuàng)意訓(xùn)練 談了這么多對(duì)“彈性時(shí)間管理者”的建議，現(xiàn)在是時(shí)候關(guān)注一下傳統(tǒng)一方的問(wèn)題了。 如果你已經(jīng)掌握了大部分的傳統(tǒng)時(shí)間管理技巧，那也請(qǐng)不要輕易自滿。因?yàn)?，即使是最不起眼的小改變往往也能夠?yàn)槟愕纳钭⑷胄碌幕盍蛣?dòng)力，為你的工作激發(fā)新的創(chuàng)意靈感。比方說(shuō)，你可以把你的辦公桌搬到辦公室的另一個(gè)位置，或者至少把椅子挪到桌子的另一邊，再把電話或者廢紙簍也安置到一個(gè)新的位置。你還可以在公司的茶水間主動(dòng)找一個(gè)你平時(shí)很少接觸的同事聊聊天?？偠灾?qǐng)你重視“改變”的神奇作用！ 關(guān)于時(shí)間管理的忠告 以習(xí)慣代替忙亂—這并非“彈性時(shí)間管理”的專利！ 想避免工作和私人生活中的忙亂？想讓日常生活變得井井有條？我有一個(gè)很有效的辦法，那就是讓自己養(yǎng)成固定的習(xí)慣。這并非“彈性時(shí)間管理者”的專利。具體來(lái)說(shuō)，你可以把每天和每周的時(shí)間劃分成若干個(gè)清晰的部分，并且根據(jù)這些時(shí)間段來(lái)調(diào)節(jié)自己的生活節(jié)奏。這樣一來(lái)，你就可以在很大程度上為自己營(yíng)造一種無(wú)形的有序氛圍，讓自己做到勞逸結(jié)合，有效避免由于缺乏計(jì)劃而導(dǎo)致不知所措的混亂狀況。 “異性相吸” 人們常說(shuō)，同性相斥，異性相吸。擁有不同時(shí)間觀的人也同樣可以相互吸引、相互學(xué)習(xí)。因此，請(qǐng)你經(jīng)常留心觀察一下你身邊的人對(duì)時(shí)間的不同態(tài)度，從中找到一個(gè)或幾個(gè)與你時(shí)間觀念相反的朋友，與他們交流一下這方面的看法和感受。但是，千萬(wàn)不要用自己的標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)判對(duì)方，也不要企圖說(shuō)服對(duì)方去接受自己的看法與習(xí)慣。時(shí)間觀念并沒(méi)有對(duì)錯(cuò)或好壞之分，你需要做的只是用一種好奇的心態(tài)去了解對(duì)方，通過(guò)交流來(lái)發(fā)現(xiàn)彼此的差異。此外，也請(qǐng)你不要只將眼光停留在自身的強(qiáng)項(xiàng)上，頻頻挑剔對(duì)方的不足。對(duì)方的觀念一定隱藏著對(duì)你有利的啟發(fā)，你要做的就是將這些寶貝挖掘出來(lái)，借此完善自己處事的方法。你甚至還可以偶爾嘗試一下這些與自己的習(xí)慣完全相反的做法，說(shuō)不定會(huì)得到意外的收獲。不得不提的最后一點(diǎn)就是，這種做法還可以開闊我們的胸懷，使我們變得更加寬容，擁有更和諧的人際關(guān)系。 精力管理：根據(jù)生理節(jié)律制訂計(jì)劃 每個(gè)獨(dú)立的個(gè)體都擁有自己獨(dú)特的生理節(jié)律。因此，如果把每個(gè)人都比做鐘表的話，這個(gè)世界上千千萬(wàn)萬(wàn)的鐘擺所發(fā)出的滴答聲肯定也是各不相同的。你大概也有這種體會(huì)吧？同樣是在一個(gè)小時(shí)的時(shí)間里，有時(shí)你可以完成更多的工作，有時(shí)卻會(huì)覺得力不從心，怎么都打不起精神。究其根本，就是我們體內(nèi)的生理節(jié)律在發(fā)揮作用。出于這方面的考慮，我們?cè)谥朴営?jì)劃的時(shí)候就必須從自身的生理節(jié)律出發(fā)，否則就會(huì)在不知不覺中浪費(fèi)許多時(shí)間，也無(wú)謂地消耗許多精力。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理其實(shí)就等同于精力管理。 你是云雀還是貓頭鷹？ 你的生物鐘偏向哪種節(jié)奏？是屬于早起的云雀，還是晝伏夜出的貓頭鷹？云雀每天清晨都會(huì)唱著小曲兒從巢里探出頭來(lái)，微笑著跟鄰居打招呼，以充沛的精力迎接即將升起的太陽(yáng)。但對(duì)貓頭鷹來(lái)說(shuō)，清晨就沒(méi)有這么美好了。它們生來(lái)就討厭鬧鐘，除非萬(wàn)不得已，絕對(duì)不會(huì)在中午之前起床。即使聽見鬧鐘，翅膀也一直是沉甸甸的，怎么抬都抬不起來(lái)；眼睛迷迷糊糊，怎么睜都睜不開……可一到萬(wàn)籟俱寂的深夜，這些瞌睡蟲反而精神抖擻起來(lái)了。 你屬于云雀還是貓頭鷹？如果不清楚，你可以試著通過(guò)改變慣有的作息習(xí)慣來(lái)感受一下自己的生理節(jié)律。從下個(gè)星期開始，你可以試著晚一些睡覺、早一些起床，或者在下午的時(shí)候作些運(yùn)動(dòng)，然后觀察自己在這些不同的作息安排下會(huì)有什么變化，什么時(shí)候會(huì)覺得精力充沛，什么時(shí)候會(huì)覺得體力不支。這樣，你自己的身體就自然會(huì)給出答案了！ 恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī) 成功需要天時(shí)、地利、人和，而“天時(shí)”就是其中的首要條件，擁有恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)往往就意味著成功一半了。但是，到底什么時(shí)候才是最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)？怎樣才能找到這個(gè)成功的推動(dòng)器呢？秘密就在于你自身的生理節(jié)律！換句話說(shuō)，你首先需要了解自己的精力曲線。 現(xiàn)在就讓我們一起來(lái)進(jìn)行這個(gè)步驟吧！請(qǐng)你在下面這個(gè)圖表中畫出自己的精力曲線：中間的那條標(biāo)著100%的線就代表你的平均精力水平，這條線以上的部分就代表精力尤其充沛，以下就是精力的低谷部分。你只需標(biāo)出自己在每個(gè)不同的時(shí)間點(diǎn)的精力水平，然后將一天的點(diǎn)都連起來(lái)，就可以得出一條精力曲線。 把更多的精力留給重要的事 請(qǐng)你按照自己的精力曲線來(lái)安排每天的工作日程，將一天中精力最充沛的時(shí)間—也就是你的精力高峰期—留給最重要的事情。具體來(lái)說(shuō)，由于人的精力一般在上午9點(diǎn)至11點(diǎn)以及下午3點(diǎn)至5點(diǎn)期間處于高峰期，所以云雀就應(yīng)該充分利用早上的時(shí)間，而貓頭鷹應(yīng)該把最復(fù)雜的任務(wù)留到下午來(lái)處理。根據(jù)內(nèi)在的生物節(jié)律來(lái)進(jìn)行日程安排十分重要，因?yàn)槌渑娴木δ軌蜃尷щy的任務(wù)變得簡(jiǎn)單起來(lái)，幫助你取得事半功倍的效果。 給自己調(diào)整的時(shí)間 你有沒(méi)有乘坐國(guó)際航班跨越時(shí)區(qū)的經(jīng)歷？如果有，那你一定知道倒時(shí)差的痛苦，這就是我們體內(nèi)的生物鐘出現(xiàn)短暫性紊亂的直接后果。至于中年人普遍面臨的失眠問(wèn)題，其實(shí)也是體內(nèi)任性的生物鐘在作怪。雖然人體的適應(yīng)能力很強(qiáng)，但這個(gè)自我調(diào)整的過(guò)程畢竟需要一定的時(shí)間，我們沒(méi)有必要與自己體內(nèi)的生物鐘作對(duì)。因此，請(qǐng)你不要要求自己每天都保持高漲的熱情和積極的態(tài)度，在經(jīng)歷某些改變之后偶爾偷偷懶也是人之常情。 我的生理節(jié)律 非常規(guī)的工作時(shí)間 有時(shí)，利用“非常規(guī)”的時(shí)間段來(lái)處理工作也是提高效率和效果的可行之道。 我的建議是：你可以偶爾嘗試一下在非常規(guī)的時(shí)間工作。比方說(shuō)，如果你需要完成一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，那就可以提前一些去辦公室，趁著同事們都還沒(méi)來(lái)上班，清清靜靜地處理自己的工作?；蛘撸阋部梢赃x擇延遲下班或者在某個(gè)周末獨(dú)自加班。相信這種“零干擾”的工作環(huán)境能夠顯著提高你的效率，不同的工作時(shí)間也可以帶來(lái)新鮮感和額外的工作樂(lè)趣。但是，需要特別注意的是，這并不是通常意義上的加班！在完成了這項(xiàng)任務(wù)之后，你一定要給自己放一天假，以補(bǔ)充這段時(shí)間內(nèi)被透支的體力和精力。而且，當(dāng)你坐在家里的陽(yáng)臺(tái)上悠閑地讀著小說(shuō)，而別的同事卻還在辦公室努力工作的時(shí)候，你非但不需要感到內(nèi)疚，反而應(yīng)該為自己感到驕傲。因?yàn)椋惚人麄兏霉芾碜约旱臅r(shí)間。 全年的生理節(jié)律 我們的生理節(jié)律往往會(huì)受到自然界四季變遷的影響，因此，除了找出每天的精力曲線，你還應(yīng)該嘗試把握自己在整年的時(shí)間里的精力變化情況，看看體內(nèi)的那個(gè)生物鐘是怎樣隨著自然界的變化來(lái)調(diào)節(jié)快慢的。 總體來(lái)說(shuō)，云雀?jìng)兏矚g春天和夏天，因?yàn)楦L(zhǎng)的日照時(shí)間能夠讓它們更多地享受到清晨的涼爽空氣，在晚上也可以相對(duì)更精神一些。而貓頭鷹們就更加偏愛秋冬時(shí)節(jié)，原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗鼈兛梢栽谶@兩個(gè)季節(jié)得到更長(zhǎng)的黑夜。 極速充電 一直以來(lái)，午睡都是人們恢復(fù)精力的一種好辦法—這絕不是小朋友或是老人家的專利！研究指出，短時(shí)間的午睡能夠?yàn)樯眢w和大腦注入新的能量，使人下午和晚上的精力更加充沛。經(jīng)過(guò)午睡，人的工作效率能夠平均提高35%，出現(xiàn)失誤和意外的概率也會(huì)顯著降低。而且，與那些整天都拼命工作的人相比，有午睡習(xí)慣的人出現(xiàn)心肌梗死的概率也會(huì)小很多。 我的建議是：如果你還沒(méi)有午睡的習(xí)慣，就盡快嘗試一下吧！說(shuō)到這點(diǎn)，許多人都會(huì)抱怨自己的同事們沒(méi)有這個(gè)習(xí)慣或者自己缺少合適的午睡環(huán)境。我們完全可以自行創(chuàng)造出一個(gè)盡可能理想的環(huán)境。比方說(shuō)，你可以為自己準(zhǔn)備一個(gè)運(yùn)動(dòng)軟墊或是野外露營(yíng)用的睡袋，把辦公室里的沙發(fā)布置得舒舒服服，讓自己在公司也可以美美地睡上一覺。不過(guò)，享受之余你也千萬(wàn)不能忘記上鬧鐘。因?yàn)?，?dāng)人進(jìn)入睡眠半小時(shí)后，身體就會(huì)開始分泌嗜睡的荷爾蒙，準(zhǔn)備進(jìn)入深層睡眠狀態(tài)。如果午睡超過(guò)了這個(gè)時(shí)間，你不但不會(huì)感到神清氣爽，反而會(huì)更加昏昏欲睡，整個(gè)下午都打不起精神。 撐不下去了！ 經(jīng)過(guò)一整天的工作，我們的注意力、體力和工作效率都會(huì)在下班前的一個(gè)小時(shí)左右降到最低點(diǎn)。在這種情況下，大多數(shù)人都會(huì)忍不住要大喊一聲：“我撐不下去了！”但是，沒(méi)有任何人希望自己因?yàn)樵缤吮焕习宄呆滛~。無(wú)法專心工作，又不能回家好好休息—難道真的要白白浪費(fèi)這一個(gè)小時(shí)的時(shí)間？ 我的建議是：時(shí)間無(wú)論如何都不是用來(lái)浪費(fèi)的！我們可以用這一個(gè)小時(shí)來(lái)處理一切不需要太多腦力的例行事務(wù)，比如，回復(fù)E-mail、制訂下一天的日計(jì)劃、預(yù)訂出差的酒店和機(jī)票、安排近期的會(huì)議、簽署文件…… 休息一會(huì)兒吧！ 要想提高工作效率，適當(dāng)?shù)男菹?dāng)然是少不了的。而且，休息絕不是浪費(fèi)時(shí)間！恰恰相反，即使是很短時(shí)間的休息，也能夠在很大程度上為我們的身心注入新的能量。不過(guò)，你是否知道休息也有消極和積極之分？首先，所謂消極的休息就是靜靜地坐著，什么都不干；而積極的休息就是作一些肌肉伸展活動(dòng)或者戶外運(yùn)動(dòng)，到室外去，享受一下新鮮的空氣。當(dāng)然，如果你有興趣的話，最好進(jìn)行一些有趣的運(yùn)動(dòng)，例如在街心公園里玩一會(huì)兒?jiǎn)闻泡喕?。但即使你不喜歡運(yùn)動(dòng)，慢慢散一會(huì)兒步也是不錯(cuò)的選擇。這樣一來(lái)，你就為下午的工作準(zhǔn)備了一份好心情和足夠的精力！ 大腦運(yùn)動(dòng) 運(yùn)動(dòng)不只對(duì)身體有益，對(duì)我們的頭腦同樣有著不可忽視的積極作用。以下這些運(yùn)動(dòng)就是我們休息時(shí)的最佳選擇： ?自我按摩能夠提高人體對(duì)外界刺激的敏感度，使細(xì)胞更加年輕。 ?練習(xí)一些簡(jiǎn)單的小魔術(shù)能夠讓人在鍛煉身體運(yùn)動(dòng)機(jī)能的同時(shí)培養(yǎng)注意力。 ?自由泳能夠提高我們的身體素質(zhì)，同時(shí)訓(xùn)練左右腦的配合度。 ?擲飛鏢能夠加速體內(nèi)的血液循環(huán)，還可以提高肢體動(dòng)作的協(xié)調(diào)度。 ?擲回力標(biāo)是一種很了不起的技能，而且它還能夠增強(qiáng)我們的三維空間感和抽象思維的能力。 這些運(yùn)動(dòng)大多不太常見，卻對(duì)腦力勞動(dòng)者大有裨益。如果你對(duì)其中某幾項(xiàng)感興趣的話，就趕快去試一試吧！ 請(qǐng)記住，一定要養(yǎng)成在工作中及時(shí)休息的習(xí)慣。即使你正沉浸在一項(xiàng)重要的工作之中，也不要害怕自己的思維和靈感會(huì)被不時(shí)的休息打斷，因?yàn)?，休息往往能夠讓你事半功倍。最科學(xué)的工作節(jié)奏是每隔一個(gè)半小時(shí)休息一次。人們一般都認(rèn)為，能夠毫不間斷持續(xù)工作的人一定能夠節(jié)省更多的時(shí)間，完成比常人更多的任務(wù)—但這其實(shí)是一種最大的誤解。不懂得勞逸結(jié)合的人會(huì)逐漸失去創(chuàng)造力，很容易變得疲勞和遲鈍，感受不到生活中美好的事物。通常來(lái)說(shuō)，辦公室的環(huán)境在下午都會(huì)變得比較悶熱，空氣質(zhì)量也不太好，我們的工作效率因此而變得越來(lái)越低：不斷出錯(cuò)，總是需要返工，不滿意自己的成果……在這種情況下，請(qǐng)你一定要記住，這并不是你個(gè)人能力的問(wèn)題！你只是需要休息了！我們的身體不是鐵打的，我們的大腦也不是永動(dòng)機(jī)。一般來(lái)說(shuō)，人在連續(xù)工作一個(gè)半小時(shí)之后就需要一次短時(shí)間的休息，而最長(zhǎng)的工作時(shí)間也最好不要超過(guò)兩小時(shí)。如果你發(fā)現(xiàn)自己的身體發(fā)出了以下這些信號(hào)，就請(qǐng)盡快停下手中的工作，讓自己放松一下： ?出現(xiàn)持續(xù)的疲勞感。 ?打哈欠，不由自主地喘粗氣。 ?總是想伸伸懶腰或者活動(dòng)一下筋骨。 ?很難集中注意力，說(shuō)話總是跑題。 ?總是想站起來(lái)，到處走走。 ?頭疼。 ?肌肉酸痛。 ?眼睛酸脹干澀。 ?打冷戰(zhàn)、打噴嚏。 ?口渴、肚子餓。 …… 當(dāng)你的身體出現(xiàn)這些癥狀的時(shí)候，千萬(wàn)不要埋怨自己，也不能對(duì)其視而不見。請(qǐng)你休息一下吧！長(zhǎng)此以往你自然會(huì)發(fā)現(xiàn)休息的諸多好處。 “能量糖果” 特別重要的任務(wù)會(huì)消耗許多能量和精力。研究證明，人在精神高度集中、大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，每隔10~20秒鐘就需要重新調(diào)動(dòng)所有的腦細(xì)胞。因此，你在處理這類任務(wù)時(shí)，尤其需要注意勞逸結(jié)合，不斷補(bǔ)充消耗掉的體力和精力。我們知道，糖分能夠迅速為身體補(bǔ)充能量。要想為疲憊的大腦重新充電，我們需要怎樣的“能量糖果”呢？我建議你： ?時(shí)不時(shí)地站起來(lái)，伸展一下四肢，作一次深呼吸。 ?走動(dòng)一下。 ?喝一杯溫水。 ?在窗前站一會(huì)兒，眺望遠(yuǎn)處的景物。 ?閉上眼睛，輕輕按摩一下眼周的肌肉。 ?抬高雙腿，讓血液回流到腦部，補(bǔ)充腦部的氧分。 當(dāng)然，如果你不需要減肥的話，最好還是讓自己吃上幾顆真正的糖果，及時(shí)補(bǔ)充身體和大腦所需的能量。 工作中，請(qǐng)勿打擾！ 在前一節(jié)中，我們談到了休息的諸多好處。但請(qǐng)你注意，工作過(guò)程中不斷被人打斷的狀態(tài)，絕對(duì)不屬于休息的范疇！而且，由于你在每次被打斷之后都需要重新找回工作狀態(tài)、整理被干擾的思緒，這還是一種對(duì)時(shí)間和精力的極大浪費(fèi)！出于這些原因，我們一定要為自己設(shè)置一道明確的“隔離線”，并且學(xué)會(huì)堅(jiān)定卻不失禮貌地拒絕他人不合時(shí)宜的干擾。 可惜，現(xiàn)在的許多人對(duì)這些界線并不敏感：他們既沒(méi)有自己的“隔離線”，也不懂得尊重他人設(shè)定的界線，因此對(duì)自己和身邊的人的時(shí)間和生活質(zhì)量都帶來(lái)極其負(fù)面的影響。因此，在這一節(jié)中，我們就要學(xué)習(xí)如何有意識(shí)地對(duì)待生活中的種種界線，如何用適當(dāng)?shù)姆绞奖Ｗo(hù)自己以及他人的界線。 沖突點(diǎn) 以下這種情形對(duì)你來(lái)說(shuō)肯定一點(diǎn)都不陌生：你正在專注于一項(xiàng)重要的工作任務(wù)，但外界的干擾卻一直持續(xù)不斷—新來(lái)的同事總是有不清楚的問(wèn)題需要你幫忙；電話不斷地響起，都是雞毛蒜皮的小事；即使在家里工作，也得不到清凈，因?yàn)楹⒆涌偸菚?huì)不時(shí)地走過(guò)來(lái)向你展示他的繪畫新作或是今天得到的小紅花……當(dāng)然，人際關(guān)系至關(guān)重要，但你呢？你自己的事情應(yīng)該放在怎樣的位置上呢？無(wú)論這些干擾每次會(huì)持續(xù)多久，你的工作都已經(jīng)被打斷。你不得不重新集中注意力，找回原有的思路，使自己再次進(jìn)入工作狀態(tài)—這個(gè)過(guò)程不僅會(huì)耗費(fèi)許多時(shí)間和精力，也會(huì)給我們的心情造成消極的影響！具體來(lái)說(shuō)，我們畫出了一個(gè)注意力水平的曲線圖。從這幅圖中我們不難看出，在工作持續(xù)被打斷的過(guò)程中，我們的效率水平呈現(xiàn)出鋸齒狀的變化趨勢(shì)。因此，我們將這種情況稱為“鋸條效應(yīng)”。 鋸條效應(yīng)

編輯推薦

《把時(shí)間留給最重要的事》編輯推薦：1、著名時(shí)間管理和自我管理大師賽韋特教授經(jīng)典作品，它凝結(jié)了賽韋特多年的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在當(dāng)下高速運(yùn)轉(zhuǎn)、競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)環(huán)境下，傳授給職場(chǎng)人士不可不知的生存秘訣：根據(jù)自身的條件和特點(diǎn)，高效地利用有限的時(shí)間進(jìn)行自我管理，設(shè)定目標(biāo)，一步步制定階段性的計(jì)劃表，將生活和工作進(jìn)行合理安排，最終實(shí)現(xiàn)完美的平衡，走向卓越的成功?！碽r〉2、對(duì)于身處工作、生活壓力挑戰(zhàn)之下的職場(chǎng)人士，《把時(shí)間留給最重要的事》語(yǔ)言平實(shí)、建議中肯，契合高壓人群的心理需求和渴望，為在職場(chǎng)生存指出了高屋建瓴的人生哲理和切實(shí)可行的生存法則?！碽r〉3、《把時(shí)間留給最重要的事》第一版出版以來(lái)，受到了讀者的廣泛好評(píng)，特別是對(duì)于公司白領(lǐng)和有一定職場(chǎng)壓力的管理層而言，《把時(shí)間留給最重要的事》是他們獲得工作成就感和生活幸福的制勝寶典。

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