辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用

內(nèi)容概要

周賀來、荊園園主編的《辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用(第2版21世紀(jì)高職高專新概念規(guī)劃教材)》介紹辦公自動(dòng)化的基本理論和實(shí)用操作。對(duì)于具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的讀者，通過本書可以進(jìn)一步提高辦公實(shí)踐操作技能，能夠逐步熟練地使用計(jì)算機(jī)來分析和解決實(shí)際辦公問題。全書共10章。其中：第1章介紹辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)：第2～5章以0ffice
2007軟件為例，介紹辦公中的文字處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿制作：第6章介紹辦公中常用工具軟件的應(yīng)用：第7～8章介紹網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公應(yīng)用，包括局域網(wǎng)辦公和辦公中的因特網(wǎng)應(yīng)用：第9章采用“虛擬情景實(shí)例法”，設(shè)計(jì)了一個(gè)辦公應(yīng)用情景綜合實(shí)例，介紹辦公人員所做的工作及需上交的文檔；第10章介紹常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)。為便于教師授課，每章前面都列出了目標(biāo)要求，后面都給出了本章小結(jié)、復(fù)習(xí)思考和實(shí)踐訓(xùn)練。
《辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用(第2版21世紀(jì)高職高專新概念規(guī)劃教材)》可以作為文秘類、管理類、財(cái)經(jīng)類、信息類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)高職高專層次辦公自動(dòng)化課程的教材或教學(xué)參考書：也可以作為辦公自動(dòng)化的社會(huì)培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物。

書籍目錄

第二版前言
第一版前言
第1章  辦公自動(dòng)化概述
  1.1  辦公自動(dòng)化的概念
    1.1.1  辦公自動(dòng)化的含義
    1.1.2  辦公自動(dòng)化的作用
    1.1.3  辦公自動(dòng)化的層次
    1.1.4  辦公自動(dòng)化的模式
  1.2  辦公自動(dòng)化的發(fā)展
    1.2.1  辦公自動(dòng)化的起源
    1.2.2  辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展
    1.2.3  辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢
    1.2.4  我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀
    1.2.5  辦公自動(dòng)化人員的技能要求
  l.3  辦公信息系統(tǒng)的組成與功能
    1.3.1  辦公信息系統(tǒng)的含義
    1.3.2  辦公信息系統(tǒng)的組成
    1.3.3  辦公信息系統(tǒng)的功能
  1.4  辦公信息系統(tǒng)的類型與應(yīng)用實(shí)例
    1.4.1  辦公信息系統(tǒng)的八種常用類型
    1.4.2  政府型辦公信息系統(tǒng)實(shí)例介紹
    1.4.3  智能大廈辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用介紹
  1.5  辦公信息系統(tǒng)的安全與保密
    1.5.1  辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義
    1.5.2  辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素
    1.5.3  辦公信息系統(tǒng)安全與保密的制度管理
    1.5.4  辦公信息系統(tǒng)安全與保密的技術(shù)方法
    1.5.5  辦公信息系統(tǒng)安全與保密的對(duì)策方案
  本章小結(jié)
  復(fù)習(xí)思考
  實(shí)踐訓(xùn)練
第2章  辦公中的文字處理
第3章  辦公中的表格制作
第4章  辦公中的數(shù)據(jù)分析
第5章  辦公演示文稿的制作
第7章  辦公局域網(wǎng)的組建與應(yīng)用
第8章  辦公中的因特網(wǎng)應(yīng)用
第9章  辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)情景實(shí)例
第10章  辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   1.買現(xiàn)辦公活動(dòng)的高效率、高質(zhì)量 辦公自動(dòng)化的開展，使參與辦公活動(dòng)的人員能夠使用新的手段和方法改變傳統(tǒng)的信息生成、傳輸、處理的手段和方法。例如，公文的往來形式；網(wǎng)上辦公事項(xiàng)的審批；文件電子檔案的保管和檢索；信息的收集、統(tǒng)計(jì)、打印、復(fù)印等。由此，可以達(dá)到提高工作效率和工作質(zhì)量，節(jié)省人力和物資資源的目的。 2.實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度 以計(jì)算機(jī)為代表的辦公設(shè)備，具有處理速度快、存儲(chǔ)容量大的能力。在相應(yīng)軟件的配合下，可以向辦公人員提供多種多樣的服務(wù)，對(duì)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)工作會(huì)起到輔助決策的作用。 3.實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的自動(dòng)化、智能化 在目前的辦公自動(dòng)化中，辦公人員和辦公設(shè)備是重要的組成部分。自動(dòng)化、智能化的信息設(shè)備可以代替工作人員來完成那些重復(fù)的、瑣碎的以及適合使用智能化機(jī)器的工作，以提高辦公工作的速度以及準(zhǔn)確性，提高業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化水平。 1.1.3辦公自動(dòng)化的層次 對(duì)應(yīng)于不同層次的人員，辦公自動(dòng)化可分為三個(gè)層次，它們各自有不同的功能和結(jié)構(gòu)。 1.事務(wù)處理型 事務(wù)處理型OA為最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報(bào)表、人事管理、工資管理，以及其他事務(wù)處理。該層次的OA為辦公人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快地工作。 事務(wù)處理型OA由計(jì)算機(jī)配備基本的辦公設(shè)備（速印機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電子會(huì)議設(shè)備等）、簡單的通信網(wǎng)絡(luò)、獨(dú)立支持它的具有各種基本功能的軟件（文字處理軟件、電子報(bào)表軟件、小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫軟件以及專用業(yè)務(wù)處理軟件等）等組成。 2.管理控制型 管理控制型OA為中間層，它包含事務(wù)處理型。該層次的0A主要是管理信息系統(tǒng)（Management Information System,MIS），它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率。 管理控制型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)側(cè)重于面向信息流的處理。在事務(wù)型辦公用基本設(shè)備的基礎(chǔ)上，其組成結(jié)構(gòu)增加了高檔計(jì)算機(jī)和工作站設(shè)備、通信設(shè)備。除了使用通用、專用軟件外，還要求有自己的管理信息系統(tǒng)，在事務(wù)型辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入專用數(shù)據(jù)庫。

編輯推薦

《21世紀(jì)高職高專新概念規(guī)劃教材:辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用(第2版)》體系合理，概念準(zhǔn)確，內(nèi)容通俗，條理清晰，既有理論講解又有實(shí)際操作，既包含辦公軟件的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)辦公的介紹，又包括辦公設(shè)備的使用以及辦公信息系統(tǒng)的講解。在理論講解上，《21世紀(jì)高職高專新概念規(guī)劃教材:辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用(第2版)》盡量突出內(nèi)容的通俗性和知識(shí)的前瞻性：在辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)辦公部分，《21世紀(jì)高職高專新概念規(guī)劃教材:辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用(第2版)》利用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”模式，采用“虛擬情景實(shí)例法”，貫穿幾章模擬了一個(gè)實(shí)際辦公案例，按照“提出任務(wù)—觀看實(shí)例—分析實(shí)例—制作實(shí)例—布置作業(yè)”的流程來介紹?！?1世紀(jì)高職高專新概念規(guī)劃教材:辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用(第2版)》可以作為文秘類、管理類、財(cái)經(jīng)類、信息類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)高職高專層次辦公自動(dòng)化課程的教材或教學(xué)參考書：也可以作為辦公自動(dòng)化的社會(huì)培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物。

圖書封面

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