辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)

內(nèi)容概要

　　本書系統(tǒng)地介紹辦公自動(dòng)化的基本理論知識(shí)和實(shí)用操作技能。全書共十章，包括六大部分，其中第一部分(第1章)介紹辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)；第二部分(第2章)
介紹常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)；第三部分(第3～6章)為本書核心，以O(shè)ffice
2007軟件為例，介紹辦公中的文字處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿制作：第四部分(第
7章)介紹常用工具軟件的應(yīng)用；第五部分(第8～9章)介紹局域網(wǎng)環(huán)境辦公和辦公中的因特網(wǎng)應(yīng)用：第六部分(第10章)按照“提出任務(wù)——觀看實(shí)例——分析實(shí)例——制作實(shí)例
——布置作業(yè)”
的整體流程，采用“虛擬情景實(shí)例法”，設(shè)計(jì)了一個(gè)綜合實(shí)例，模擬了一個(gè)實(shí)際辦公應(yīng)用情景，介紹其中辦公人員所做的全部工作以及需要上交的各種格式文檔。為了便于讀者學(xué)習(xí)和教師授課，每章前面都列出了本章導(dǎo)讀和學(xué)習(xí)目標(biāo)，后面都給出了本章小結(jié)、復(fù)習(xí)思考和實(shí)踐訓(xùn)練。
《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)(第2版21世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材)》可作為文秘類、管理類、財(cái)經(jīng)類、信息類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)本科層次辦公自動(dòng)化課程的教材或教學(xué)參考書；也可以作為辦公自動(dòng)化社會(huì)培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物；同時(shí)，還可供有志于學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)知識(shí)，已經(jīng)有了一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，并想提高自己計(jì)算機(jī)辦公操作技能的各方人士參考。

書籍目錄

序
前言
第1章 辦公自動(dòng)化基本知識(shí)
 1．1 辦公自動(dòng)化概述
 1．1．1 辦公自動(dòng)化含義與作用
 1．1．2 辦公自動(dòng)化的三個(gè)層次
 1．1．3 辦公自動(dòng)化的兩種模式
 1．1．4 辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程
 1．1．5 辦公自動(dòng)化人員的技能要求
 1．2 辦公信息系統(tǒng)內(nèi)容簡(jiǎn)介
 1．2．1 辦公信息系統(tǒng)的含義
 1．2．2 辦公信息系統(tǒng)的組成
 1．2．3 辦公信息系統(tǒng)的功能
 1．3 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密
 1．3．1 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義
 1．3．2 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素
 1．3．3 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的制度管理
 1．3．4 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的技術(shù)方法
 1．3．5 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的對(duì)策方案
 1．4 辦公信息系統(tǒng)的類型及其實(shí)例介紹
 1．4．1 辦公信息系統(tǒng)的八種常見應(yīng)用類型
 1．4．2 ××省政府辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)例
 1．4．3 ××智能大廈辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)例
 本章小結(jié)
 復(fù)習(xí)思考
 實(shí)踐訓(xùn)練
第2章 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)
第3章 辦公中的文字處理
第4章 辦公中的表格處理
第5章 辦公中的數(shù)據(jù)處理
第6章 辦公中的演示文稿制作
第7章 辦公常用工具軟件應(yīng)用
第8章 辦公局域網(wǎng)的組建與運(yùn)用
第9章 辦公中因特網(wǎng)資源的應(yīng)用
第10章 辦公自動(dòng)化綜合應(yīng)用情景實(shí)例
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   在使用多功能一體機(jī)的時(shí)候，需要注意做好如下的日常維護(hù)工作。 （1）要在規(guī)定的濕度環(huán)境下使用多功能一體機(jī)。多功能一體機(jī)的推薦使用環(huán)境溫度是15℃～32℃，相對(duì)濕度是20％～80％。在規(guī)定的使用環(huán)境下使用多功能一體機(jī)，可以避免一些故障：如卡紙、掃描燈管預(yù)熱不起來等，同時(shí)可以保證多功能一體機(jī)的使用壽命。 （2）長(zhǎng)時(shí)間不用多功能一體機(jī)時(shí)請(qǐng)關(guān)機(jī)斷電。如果多功能一體機(jī)沒有傳真功能，建議使用完后關(guān)閉電源并拔去電源線。即便帶有傳真功能，如果長(zhǎng)時(shí)間不用的話，也建議關(guān)閉多功能一體機(jī)電源，并拔去電源線。大部分地區(qū)存在不規(guī)范接地的電源環(huán)境。很多用戶單位的插座沒有良好的接地，用戶的插線板不規(guī)范，存在漏電等現(xiàn)象。這樣的電源環(huán)境容易引起多功能一體機(jī)主板或電源故障。 （3）雷雨天氣需拔掉多功能一體機(jī)背后連接的電話線。我國南方地區(qū)春夏季雷雨天氣特別多，有時(shí)遇到電話公網(wǎng)上的雷擊事故，可能導(dǎo)致多功能一體機(jī)傳真板上的部件被反向擊穿。因此建議在雷雨天氣時(shí)斷開多功能一體機(jī)背后的電話線，以防止擊穿事件。 （4）勿超負(fù)荷使用多功能一體機(jī)。每個(gè)多功能一體機(jī)都有一個(gè)工作周期，即每月最多的打印頁數(shù)。超負(fù)荷使用可能會(huì)導(dǎo)致多功能一體機(jī)工作不正常，如打印慢，容易卡紙等，縮短使用壽命，所以建議不要超過多功能一體機(jī)的工作周期。 （5）要注意維護(hù)掃描頭。"掃描頭"是消耗性硬件，有一個(gè)使用壽命，超過使用壽命后，便會(huì)出現(xiàn)無法啟動(dòng)掃描頭的故障，這時(shí)必須進(jìn)行更換。日常維護(hù)掃描頭要注意以下幾點(diǎn)：第一，要放平多功能一體機(jī)使用，請(qǐng)勿在多功能一體機(jī)上面堆壓重物進(jìn)行工作，這樣容易使"掃描頭"受壓迫造成損壞。第二，保證玻璃板的清潔，如果使用自動(dòng)進(jìn)紙器進(jìn)行工作的機(jī)型，也請(qǐng)保證進(jìn)紙器下玻璃條的清潔，以免導(dǎo)致自動(dòng)進(jìn)紙不暢而加長(zhǎng)"掃描頭"工作時(shí)間。第三，對(duì)于帶傳真的多功能一體機(jī)，由于經(jīng)常需要接收傳真，所以是常常開著電源的，而開著電源時(shí)掃描燈管往往是點(diǎn)亮的。這樣設(shè)計(jì)的目的是方便用戶第二次使用時(shí)減少燈管的預(yù)熱時(shí)間。但對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不打印、不掃描的用戶，這樣比較浪費(fèi)燈管資源，不利于延長(zhǎng)燈管壽命，所以長(zhǎng)時(shí)間不用多功能一體機(jī)（包括帶傳真功能的機(jī)器）時(shí)請(qǐng)斷電。 （6）墨盒不要長(zhǎng)期不使用，如果長(zhǎng)期沒有打印需求，建議相隔2個(gè)星期左右打印一張自檢頁，這樣不至于使墨頭變干，以防止墨頭堵塞。

編輯推薦

《21世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材:辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)(第2版)》由主編周賀來、劉鑫提出總體思路，經(jīng)參編人員反復(fù)討論后確定編寫體例，并制定了本次修訂工作的基本原則——"適時(shí)更新軟件版本，緊跟辦公發(fā)展需要；調(diào)整編寫體系結(jié)構(gòu)，使其更加嚴(yán)謹(jǐn)合理；增刪部分章節(jié)內(nèi)容，使其內(nèi)容詳略得當(dāng)；重新設(shè)計(jì)操作實(shí)例，使其更加貼近實(shí)際；調(diào)整課后作業(yè)內(nèi)容，確保具有可操作性；補(bǔ)充綜合情景案例，體現(xiàn)內(nèi)容整體統(tǒng)一"。

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