商務電腦實務

前言

　　商務秘書是在工商企業(yè)中從事文字處理、商務溝通和行政事務性工作，并為企業(yè)的管理者提供商務性質的輔助工作的秘書人員，承擔著為領導和管理層決策服務的重要職責。商務秘書工作部門也是工商企業(yè)的中樞機構。　　隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善，以及全球經(jīng)濟一體化進程曰益加快，要求企業(yè)商務秘書人員能熟悉并運用經(jīng)濟規(guī)律和國際準則，能夠卓有成效地將其專業(yè)素質、工作經(jīng)驗、綜合能力等整合運用在商業(yè)運作中。就職業(yè)性質來說，商務秘書與機關秘書的處事原則和職業(yè)標準有所不同。優(yōu)秀的商務秘書來自實踐經(jīng)驗和專業(yè)培訓，目前只有極少數(shù)高校開設有商務秘書專業(yè)，商務秘書人才培養(yǎng)遠遠不能滿足企業(yè)商務秘書人才需求。故越來越迫切需要培養(yǎng)一支高素質的商務秘書人才隊伍。他們不僅要具有一般文秘知識，還應掌握相關的商務知識，具備熟練的電腦操作技能以及良好的外語應對能力，以面對日趨嚴峻的業(yè)務挑戰(zhàn)，適應時代需求和企業(yè)發(fā)展需要。　　為了提高商務秘書隊伍的業(yè)務素質，培養(yǎng)具有現(xiàn)代秘書意識和技能的商務秘書人才，使之適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要，全國商務秘書考試培訓教材編委會組織編寫了這套系列從書，包括《商務秘書理論與實務》、《商務電腦實務》、《商務英語》。本系列教材注重內容的系統(tǒng)性和實用性，既可作為商務秘書考試的培訓教材，也可作為大中專院校的教學用書。參與組織編寫此套教材的專家們夜以繼日地緊張工作，圓滿完成了任務，在此，謹向他們致以衷心感謝！

內容概要

本書根據(jù)全國商務秘書崗位資格考試大綱的要求，以計算機初學者為對象，介紹了計算機的基本知識與基本操作。全書共分8章，分別介紹了計算機基礎知識、指法及漢字錄入、Windows操作系統(tǒng)、文字處理、電子表格處理、演示文稿處理、常用工具軟件和計算機網(wǎng)絡基礎與Internet應用。每章學習內容清晰，學習目標明確，實例步驟詳實，實訓內容豐富，課后練習全面。    本書是全國商務秘書崗位資格考試培訓教材，也可以作為大專院校各類專業(yè)的計算機基礎教材和各類計算機基礎培訓教材及參考資料。

書籍目錄

序前言本書約定第1章  計算機基礎知識  1.1 電子計算機概述    1.1.1 電子計算機的概念    1.1.2 計算機的發(fā)展    1.1.3 計算機的特點    1.1.4 計算機的分類    1.1.5 計算機的應用    1.1.6 我國計算機發(fā)展概況  1.2 計算機系統(tǒng)    1.2.1 硬件    1.2.2 軟件  1.3 微型計算機    1.3.1 微型計算機的系統(tǒng)組成    1.3.2 微型計算機的分類與性能指標  1.4 計算機中信息的表示    1.4.1 數(shù)據(jù)的表示    1.4.2 字符的表示  1.5 多媒體計算機    1.5.1 多媒體的概念    1.5.2 多媒體信息處理的關鍵技術    1.5.3 多媒體的應用  1.6 計算機病毒及其防治    1.6.1 計算機病毒的概念    1.6.2 計算機病毒的特點    1.6.3 計算機病毒的分類    1.6.4 計算機病毒的檢測和預防    1.6.5 計算機的日常維護  1.7 實訓1：認識計算機    1.7.1 實訓目的    1.7.2 實訓要求    1.7.3 實訓內容    1.7.4 實訓拓展  習題1第2章  指法及漢字錄入  ……第3章  Windows操作系統(tǒng)第4章  文字處理第5章  電子表格處理第6章  演示文稿處理第7章  常用工具軟件第8章  計算機網(wǎng)絡基礎與Internet應用附錄  部分習題參考答案參考文獻

章節(jié)摘錄

　?。?）網(wǎng)絡化。計算機網(wǎng)絡可以實現(xiàn)資源共享。資源包括了硬件資源，如存儲介質、打印設備等，還包含軟件資源和數(shù)據(jù)資源，如系統(tǒng)軟件、應用軟件和各種數(shù)據(jù)庫等。事實表明，網(wǎng)絡的應用也成為計算機應用的重要組成部分，現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術已成為計算機技術中不可缺少的內容?！　。?）智能化。智能化是計算機發(fā)展的總趨勢。未來的計算機，要求它能模擬人的感覺行為和思維過程的機理，使計算機不僅能根據(jù)人的指揮進行工作，而且還能“看、聽、說、想、做”，具有邏輯推理、學習與證明的能力。這樣的新一代計算機是智能型的，它能代替人的部分腦力勞動?！　?.1.3 計算機的特點　　計算機之所以發(fā)展如此迅速，與計算機的運算速度快、計算精度高、存儲容量大、可靠性高、適應面廣等特性是分不開的。　　1.運算速度快計算機的運算速度已從每秒幾千次運算發(fā)展到現(xiàn)在高達數(shù)百億、千億次運算，如此高的速度，不僅極大地提高了工作效率，而且使許多極復雜的科學問題得以解決。例如，過去依靠人工計算需要幾年或幾十年才能完成的科學計算（如天氣預報、有限元計算等），使用計算機便可在幾小時或更短時間內得到結果。這里的“運算速度快”不局限于算術運算速度，也包括邏輯運算速度。極高的邏輯判斷能力是計算機廣泛應用于非數(shù)值數(shù)據(jù)領域中的首要條件。　　2.計算精度高由于計算機采用二進制數(shù)字進行運算，計算精度主要由表示數(shù)據(jù)的字長決定。隨著字長的增長和配合先進的計算技術，計算精度不斷提高，可以滿足各類復雜計算對計算精度的要求。如用計算機計算圓周率，目前可達到小數(shù)點后數(shù)百萬位了?！　?.存儲容量大計算機的存儲器類似于人類的大腦，可以“記憶”（存儲）大量的數(shù)據(jù)和信息。隨著微電子技術的發(fā)展，計算機內存儲器的容量越來越大。加上大容量的磁盤、光盤等外部存儲器，實際上存儲容量已達到了海量。而且，計算機所存儲的大量數(shù)據(jù)，可以迅速查詢。這種特性對信息處理是十分有用和重要的。　　4.可靠性高　　計算機硬件技術的迅速發(fā)展，采用大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路的計算機具有非常高的可靠性，其平均無故障時間可達到以“年”為單位。人們所說的“計算機錯誤”，通常是由與計算機相連的設備或軟件的錯誤造成的，這是因為由計算機硬件引起的錯誤愈來愈少了。　　5.程序運行自動化馮·諾依曼體系結構計算機的基本思想之一是存儲程序控制。計算機在人們預先編制好的程序控制下自動工作，不需要人工干預，工作完全自動化?！　?.適用范圍廣，通用性強　　計算機靠存儲程序控制進行工作。一般來說，無論是數(shù)值的還是非數(shù)值的數(shù)據(jù)，都可以表示成二進制數(shù)的編碼；無論是復雜的還是簡單的問題，都可以分解成基本的算術運算和邏輯運算，并可用程序描述解決問題的步驟。所以，通用性極強，在不同的應用領域中，只要編制和運行不同的應用軟件，計算機就能在此領域中很好地服務。　　……

編輯推薦

　　《商務秘書系列叢書·全國商務秘書崗位資格考試培訓教材：商務電腦實務》介紹計算機基礎知識、指法及漢字錄入、Windows操作系統(tǒng)、文字處理、電子表格處理、演示文稿處理、常用工具軟件和計算機網(wǎng)絡基礎與Internet應用。　　《商務秘書系列叢書·全國商務秘書崗位資格考試培訓教材：商務電腦實務》的結構合理、條理清晰、概念準確、易學易用，是商務秘書崗位資格考試者學習計算機的“良師益友”。為了方便閱讀，每章編寫了學習目標；為了突出計算機操作能力的培養(yǎng)，在每章正文之后，配有相應的實訓；為了鞏固所學知識，每章配有習題。

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